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文檔簡(jiǎn)介

1、人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計(jì)劃一個(gè)人事經(jīng)理首先要了解,這個(gè)企業(yè)由哪些部門(mén)組成?每一個(gè)部門(mén)的作用、功能以及職責(zé)是什么?每個(gè)部門(mén)中又有哪些職位?為什么要設(shè)立這些職位?每一個(gè)職位起什么作用?假如沒(méi)有這個(gè)職位,那么又有什么事情不可以做了?這個(gè)職位沒(méi)有了,對(duì)公司有什么影響?每一個(gè)職位之間又有什么關(guān)系?如果人事經(jīng)理不能清楚地回答上述問(wèn)題,那么一定要把這些問(wèn)題搞清楚,非搞清楚不可。因?yàn)?,一家企業(yè)如果沒(méi)有組織機(jī)構(gòu)圖,請(qǐng)人事經(jīng)理來(lái)做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機(jī)構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情況,那么,人事經(jīng)理是不可能將上述問(wèn)題回答清楚的。換句話說(shuō),這個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖是存在問(wèn)題的。對(duì)于有問(wèn)題的組織機(jī)構(gòu)圖必

2、須加以修改,否則人事經(jīng)理要進(jìn)行科學(xué)的人事管理以及做到公平合理是一句空話。新建廠的工作分析計(jì)劃制定和修改工作說(shuō)明是任何一位人力資源管理專業(yè)人員工作中必不可少的組成部分。如果沒(méi)有完善的工作說(shuō)明,完成必要的人力資源管理活動(dòng)將是很困難的。作為佩多塞科公司的高級(jí)人力資源管理者,他將參與位于密蘇里州斯普林菲爾德的新建工廠的工作分析計(jì)劃。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢,現(xiàn)在是準(zhǔn)備具體工作說(shuō)明的時(shí)候了。他將拿到所需的工作分析資料,請(qǐng)你根據(jù)這些資料撰寫(xiě)工作說(shuō)明。當(dāng)人力資源經(jīng)理助理愛(ài)德迪爾(EdDeal)交給你資料時(shí),他說(shuō):“我希望你先完成一份,然后交給我,我們一起研究一下?!弊畛醯墓ぷ髡f(shuō)明是為“點(diǎn)焊工人”這一

3、職位而準(zhǔn)備的。“工作活動(dòng)”這一項(xiàng)主要包括將零件焊接在一起。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成,點(diǎn)焊工人要從身邊編了號(hào)的箱子里取出初步加工好的鋼板,將工件固定好,然后將它們焊接在一起?!芭c其他工人的關(guān)系”這一項(xiàng)對(duì)一個(gè)工廠的一線工人來(lái)說(shuō),是相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化的。操作著同樣機(jī)器的其他操作工人彼此相距不遠(yuǎn),在2030英尺范圍內(nèi)。起重機(jī)操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺(tái)上再移走,放到指定的位置,工作時(shí)幾乎沒(méi)有時(shí)間交談?!氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標(biāo)準(zhǔn)的。點(diǎn)焊工的主管負(fù)責(zé)管理著幾名工作內(nèi)容基本相同的操作工人。工人應(yīng)在幾乎無(wú)需監(jiān)督的情況下工作,并且很少向工頭請(qǐng)示?!坝涗浐蛨?bào)告”沒(méi)有作為這項(xiàng)工作的一部分?!凹寄芎头磻?yīng)速度

4、要求”這一項(xiàng)可有可無(wú)。為了達(dá)到時(shí)間的定額標(biāo)準(zhǔn),工人必須在3.2秒以內(nèi)分別從不同的箱子中取出兩個(gè)零件,一起放到指定位置并完成加工工作?!肮ぷ鳁l件”并不理想,工作站相對(duì)擁擠,操作者必須佩戴安全墨鏡,夏天周圍氣溫可能會(huì)高達(dá)50F80F。噪音水平在60分貝左右,安全但讓人煩躁,此外光線也過(guò)強(qiáng)。每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說(shuō)明形式,制定出適當(dāng)?shù)墓ぷ髡f(shuō)明。不同班級(jí)的成員可同時(shí)參與這項(xiàng)練習(xí)。經(jīng)典制度董事會(huì)工作職責(zé)。一、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。二、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。三、通過(guò)公司的重要規(guī)章制度。四、訂立勞動(dòng)合同。五、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。六、討論通過(guò)本公司章程

5、的修改。七、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員。八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。九、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。董事長(zhǎng)工作職責(zé)董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:一、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。二、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。三、提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。六、

6、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。七、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。八、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。董事工作職責(zé)一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對(duì)公司有約束力。董事不得進(jìn)行欺騙。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂,并有責(zé)任用其資格股來(lái)抵償由于其接受賄

7、賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開(kāi)除,而且禁止他們對(duì)在非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對(duì)其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償,而無(wú)須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,董事不必承擔(dān)責(zé)任:如果該董事在董事會(huì)議上僅僅投票贊成做出一項(xiàng)越權(quán)的支付決議,但沒(méi)有投票贊成以后的對(duì)上述決議的具體實(shí)施方案;如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯(cuò)誤的支付,該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同;如果董事們都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對(duì)公司保持忠誠(chéng)和信用,不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來(lái)謀取私人的利益。董事不得為了自

8、身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng);董事不得篡奪公司的營(yíng)業(yè)機(jī)會(huì);董事不得私自與公司內(nèi)的一個(gè)機(jī)構(gòu)做買(mǎi)賣。對(duì)于因?yàn)槎孪嘈帕艘粋€(gè)過(guò)去的行為還沒(méi)有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào),從而做出錯(cuò)誤的判斷,以及對(duì)該職員的失職行為,董事會(huì)不負(fù)責(zé)任。七、董事在某類情況下的責(zé)任如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分;如果董事違背公司法的規(guī)定,表決贊成購(gòu)買(mǎi)本公司的股份,他與所有其他表決贊成的

9、董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分;如董事在沒(méi)有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任,或沒(méi)有為其作出足夠的儲(chǔ)備時(shí),表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。管理委員會(huì)工作職責(zé)管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。

10、管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下:一、審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。二、審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。三、審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。四、審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。五、審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)之間的糾紛和沖突。八、討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。管理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)危芪瘯?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行

11、董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”,是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人,其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃。二、組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。四、組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。五、組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案六、與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料。七、主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長(zhǎng)提名各部室主任(經(jīng)理)人選。八、完成董事會(huì)交辦的其他工作。執(zhí)委會(huì)在工作需要

12、時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作,執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。公司秘書(shū)的職責(zé)一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。二、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章。三、出席所有的股東大會(huì)、董事會(huì)議以及編制好上述會(huì)議過(guò)程的專門(mén)記錄;根據(jù)董事會(huì)的指示,向全體在冊(cè)股東頒發(fā)一切必要的會(huì)議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項(xiàng)上與股東保持聯(lián)系。四、出席其他高級(jí)職員簽訂重要合同的儀式,并充當(dāng)簽字的證人。五、在與公司行政有關(guān)的問(wèn)題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。但秘書(shū)無(wú)權(quán)代表公司訂立有關(guān)管理事務(wù)方面的合同。六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是

13、否超越職權(quán)范圍。公司司庫(kù)與助理司庫(kù)的職責(zé)一、司庫(kù)應(yīng)保管公司資金和有價(jià)證券,保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財(cái)物的存折,以及由董事會(huì)指定的公司存款單據(jù)。司庫(kù)還應(yīng)負(fù)責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會(huì)的例會(huì)上或在總經(jīng)理和董事會(huì)指出的任何時(shí)候向總經(jīng)理和董事會(huì)員呈遞司庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄以及反映公司財(cái)務(wù)狀況的賬目。司庫(kù)還可擁有董事會(huì)或總經(jīng)理隨時(shí)規(guī)定的其他權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。二、助理司庫(kù)助理司庫(kù)在司庫(kù)缺席或失去行為能力時(shí)應(yīng)具有司庫(kù)的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。在任何情況下,凡由助理司庫(kù)履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫(kù)履行或執(zhí)行的公司指令或文件,應(yīng)被視為是司庫(kù)缺席或喪失行為能力的絕對(duì)

14、證據(jù)。助理司庫(kù)應(yīng)履行由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或司庫(kù)隨時(shí)規(guī)定的其他職責(zé)。審計(jì)員工作職責(zé)一、審計(jì)員有權(quán)在任何時(shí)候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會(huì)議記錄以及獲得在他認(rèn)為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報(bào)。審計(jì)員有權(quán)參加任何股東會(huì)議并有權(quán)獲得公司在冊(cè)股東有權(quán)得到的所有通知。審計(jì)員還有權(quán)聽(tīng)取上述會(huì)議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)。二、審計(jì)員的責(zé)任審計(jì)員必須審核和證明公司的財(cái)會(huì)賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作的;必須審核年度報(bào)告中是否包含法律所規(guī)定的情報(bào)以及對(duì)公司的事務(wù)是否給予虛假的介紹;必須查看公司的賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表并就全部必要的資料或情報(bào)向董事提出詢問(wèn);對(duì)嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項(xiàng)提出報(bào)告;必須核實(shí)年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度報(bào)告的內(nèi)

15、容;審計(jì)員必須公正和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密;審計(jì)員對(duì)因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。投資發(fā)展部工作職責(zé)投資發(fā)展部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作。二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性。三、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書(shū)、合同、章程的起草。四、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作。五、負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。六、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理。七、完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。經(jīng)

16、濟(jì)研究室工作職責(zé)經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息,編輯發(fā)行有關(guān)資料。二、研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國(guó)際化。三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人。四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作。六、負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫(xiě)公司發(fā)展史和大事記。七、負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱。八、負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。財(cái)務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”

17、,是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。二、組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。四、參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。五、擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案。六、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)七、負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。八、主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)

18、工作,向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。九、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。總裁工作職責(zé)總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:一、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。三、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本

19、部各職能部門(mén)經(jīng)理??偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次,會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。五、代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理。六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。七、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。八、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)??偛酶鶕?jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開(kāi)展上述工作。總裁外出期間,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。行政副總裁工作職責(zé)行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職能如下:一、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門(mén)人員編制和員工住房分配

20、、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。三、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象。四、組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。五、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作。六、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。七、負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、焙?jiǎn)?、子女教育、防暑降溫等。八、?fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)

21、人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。十、負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。十一、協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。貿(mào)易副總裁工作職責(zé)貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:一、組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃。二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。三、組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。四、做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案。五、向總裁提出貿(mào)易各部門(mén)、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人

22、員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。六、組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告:.每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。.每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告。七、搞好與政府貿(mào)易主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系。八、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)。九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等。十、研究和擬定本部貿(mào)易部門(mén)和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。物業(yè)副總裁工作職責(zé)物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:一、主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

23、公司的日常管理工作。二、組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。五、向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。六、組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告:每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告??偨?jīng)理工作職責(zé)一、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)和

24、集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。三、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。四、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn),并決定其報(bào)酬。七、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭

25、退。八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。九、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。十一、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。十二、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。十三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。十四、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。十五、具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)

26、務(wù)部、工程部、國(guó)際旅游有限公司、國(guó)際貿(mào)易公司。副總經(jīng)理工作職責(zé)一、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。二、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作。主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場(chǎng)、售票服務(wù)處。四、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作。五、協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)??偨?jīng)理助理工作職責(zé)一、掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)

27、制度,探索改革,當(dāng)好決策參謀。二、負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂(lè)城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、XXX服務(wù)公司。三、協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)??偛棉k公室工作職責(zé)總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén),具體職責(zé)包括:一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。四、負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料。

28、五、負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料。六、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。七、負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。九、負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。十、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。十一、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班??傓k管理組工作職責(zé)一、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。二、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。三、下列各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)

29、管理制度。物資管理制度。會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。人事、總務(wù)管理制度。其他有關(guān)管理制度。四、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。五、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。六、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。七、大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。八、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。九、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。總辦經(jīng)營(yíng)分析組工作職責(zé)一、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單位成本分析與推行。二、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。三、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。四、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。五、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。六、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。企業(yè)管理部工作職責(zé)企業(yè)管

30、理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門(mén),具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃,及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告。四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。五、負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)

31、企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。六、組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作。七、負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。八、與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽淡會(huì)等活動(dòng)。九、協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。人事部工作職責(zé)一、實(shí)行計(jì)劃管理制定公司招工計(jì)劃。由于人員流動(dòng),公司要不斷招收新的職工,招工計(jì)劃包括35年中長(zhǎng)期計(jì)劃和一年短期計(jì)劃。此計(jì)劃要考慮人才結(jié)構(gòu),確定每年吸收大學(xué)生、中專生和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量,逐步提高

32、酒店職工的文化程度,提高人員素質(zhì)。招工需根據(jù)公司定編、定崗情況,使得人盡其才。制定退休計(jì)劃。只要達(dá)到退休年齡,沒(méi)有特殊情況都要列入退休計(jì)劃,安排退休。對(duì)未到退休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。制定內(nèi)部人員調(diào)整計(jì)劃。根據(jù)崗位工作需要,對(duì)公司現(xiàn)有的人員進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化勞動(dòng)組合,及時(shí)補(bǔ)充缺崗人員。將富余人員調(diào)離崗位,安排其他合適的工作。在各部門(mén)、各崗位之間進(jìn)行必要的人員調(diào)整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長(zhǎng)與本人實(shí)際工作相適應(yīng)。二、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)整個(gè)公司人員編制需要面向社會(huì)統(tǒng)一招聘。招聘工作應(yīng)遵照公開(kāi)招收、公開(kāi)考試、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。招聘標(biāo)準(zhǔn)主要包括:(1)總?cè)藬?shù)、各主要工種人數(shù)

33、;(2)職業(yè)道德要求;(3)文化程度、所學(xué)專業(yè)、外語(yǔ)要求;(4)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能;(5)年齡;(6)身體健康要求;(7)其他條件。人員招聘一般應(yīng)經(jīng)過(guò)口試和面試,在招聘中應(yīng)堅(jiān)持德、智、體全面要求。三、制定崗位責(zé)任制公司每個(gè)崗位都應(yīng)有上崗條件,符合條件的上崗,不符合條件的經(jīng)培訓(xùn)合格再上崗,否則應(yīng)調(diào)整工作。崗位標(biāo)準(zhǔn)包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個(gè)崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。具體每個(gè)崗位的責(zé)任制見(jiàn)各部門(mén)管理制度。人事監(jiān)察部工作職責(zé)人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén),日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:一、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部

34、調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作。三、對(duì)擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級(jí)干部進(jìn)行調(diào)查,并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù)。四、定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。五、組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作。六、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作。八、負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。九、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。行政辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)

35、責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。物資管理制度。會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本管理制度。人事、總務(wù)管理制度。其他有關(guān)管理制度。管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。大專以上程度人員及管理人員的招募、甄

36、選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。專案性成本及產(chǎn)品利益分析。投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的禮品管理。負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律事務(wù)室工作職責(zé)法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。二、為本公

37、司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn),并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。四、負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件。五、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件。六、組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。計(jì)劃管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)一、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性及下達(dá)的及時(shí)性負(fù)責(zé)。二、對(duì)未按公司任期目標(biāo)要求及時(shí)編制公司年度方針目標(biāo)并進(jìn)行督促、檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。三、對(duì)報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。四、對(duì)簽署的有關(guān)計(jì)劃、文件出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。五、對(duì)所編制下達(dá)的計(jì)劃,因綜

38、合平衡不周,而造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響公司生產(chǎn)任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。六、對(duì)橫向聯(lián)營(yíng)協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當(dāng),條文考慮不周,造成失誤負(fù)責(zé)??倓?wù)部工作職責(zé)一、員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)。二、作業(yè)員招募。三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。四、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)工作。五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以及做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門(mén)用車需要和行車安全。六、辦理員工各項(xiàng)福利,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。八、辦理廠區(qū)零星修繕,保

39、障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展后勤供應(yīng)。九、文書(shū)收發(fā)、處理,檔案管理。十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。卜一、涉外事件及公共關(guān)系處理十二、員工教育訓(xùn)練協(xié)辦十三、辦理廠區(qū)營(yíng)繕工程。十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。十五、公司財(cái)產(chǎn)、勞保品、獎(jiǎng)狀等文件處理與保管。十六、各項(xiàng)合同書(shū)的保管。十七、公司書(shū)信的保管。十八、下腳品的處理、銷售。十九、負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用和管理并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。物業(yè)管理部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對(duì)各項(xiàng)物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權(quán)。二、負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況,維護(hù)

40、公司利益。三、增收節(jié)支,及時(shí)催收物業(yè)出租等各項(xiàng)款項(xiàng),建立詳細(xì)明確的收費(fèi)賬目,搞好成本核算,加快資金回收。四、建立健全物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴(yán)格管理,提高管理水平和管理效益。五、協(xié)助工商、稅務(wù)等部門(mén)按照統(tǒng)一管理的原則,對(duì)大廈內(nèi)所有商場(chǎng)商業(yè)柜臺(tái)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理,嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān)、服務(wù)關(guān),樹(shù)立良好的商業(yè)形象。六、負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照?qǐng)?bào)批換審工作?;ňS修部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報(bào)告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。二、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建、設(shè)計(jì),預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收三、負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理設(shè)計(jì)委托要點(diǎn)。

41、四、負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃。五、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題。六、審核工程預(yù)決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開(kāi)支,審核工程承包合同。七、負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合。八、負(fù)責(zé)按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理。九、定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)。電器設(shè)備故障修護(hù)。設(shè)備外協(xié)修護(hù)辦理。公用動(dòng)力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)。十、工具的使用與保管。十一、保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。新設(shè)備安裝協(xié)助。十三、模具設(shè)計(jì)。模具制作及管理。各種模具維護(hù)。業(yè)務(wù)管理部工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理部

42、是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén),其具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)。二、負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批)。三、負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù)。四、負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題。五、負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。六、負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)中領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。七、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批。八、負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下的貨物出

43、口放行的審批九、負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理。十、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。十一、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。四、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊

44、費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收賬款賬務(wù)處理。總分類賬、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。十三、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成

45、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作薪資部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。三、負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核。四、編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。五、負(fù)責(zé)總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)。六、負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件。七、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)。八、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。九、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。十、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。資金管理部工作職責(zé)資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部n,日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及

46、擔(dān)保貸款限額計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)。三、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作。四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)。五、定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。六、負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表,并提出分析意見(jiàn)。七、負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。金融證券室工作職責(zé)金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實(shí)施資本融資方案。二、負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)和建議。三、分析國(guó)

47、內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì),并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)。四、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。五、與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并起草有關(guān)會(huì)議資料。審計(jì)室工作職責(zé)審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。二、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表。三、負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì)。四、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)。五、負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。六、協(xié)助

48、各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。車間運(yùn)營(yíng)組織委員會(huì)的職責(zé)一、生產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé):根據(jù)車間(或分廠)運(yùn)營(yíng)方針、制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間(或分廠)。組織全體職工對(duì)重點(diǎn)推行課題實(shí)行全過(guò)程管理。定期完成產(chǎn)量、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報(bào)告,并公布。完成對(duì)“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)程”、“基準(zhǔn)值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報(bào)等全過(guò)程管理。二、設(shè)備委員會(huì)職責(zé):.根據(jù)車間(或分廠)運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間。完成車間(或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。完成定修、日修管理,點(diǎn)檢管理,故障管理,傾向管理,油脂管理,外協(xié)管理,設(shè)備

49、管理基準(zhǔn)值。與其他委員會(huì)密切配合,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標(biāo)服務(wù)。定期反饋設(shè)備信息,提高全員設(shè)備意識(shí)。三、自主管理委員會(huì)職責(zé):根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間(或分廠)。組織全體職工對(duì)操作、設(shè)備、安全、成本、環(huán)保等實(shí)行群眾性的自主管理。對(duì)自主活動(dòng)從開(kāi)展、發(fā)表、評(píng)價(jià)、發(fā)獎(jiǎng)實(shí)行全過(guò)程管理。與其他委員會(huì)密切配合,積極開(kāi)發(fā)各項(xiàng)自主管理,實(shí)行自主管理的良性循環(huán)。完成成果申報(bào),解決經(jīng)費(fèi)等事宜。四、安全衛(wèi)生委員會(huì)職責(zé):.根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并以實(shí)施情況定期報(bào)告車間(或分廠)。.定期組織全體職工進(jìn)行安全訓(xùn)練、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)

50、生診斷、安全裝置點(diǎn)檢、安全衛(wèi)生制度化的全過(guò)程管理。.完成有關(guān)合格證、事故報(bào)告等安全管理工作。.開(kāi)發(fā)5s(整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動(dòng)。運(yùn)用現(xiàn)代化的安全衛(wèi)生管理方法,提高全員安全衛(wèi)生意識(shí)。五、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)委員會(huì)職責(zé):根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間(或分廠)。組織全體職工認(rèn)真開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)活動(dòng),落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)項(xiàng)目,提出具體實(shí)施方案,做到反復(fù)抓,抓反復(fù)。定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施班組查、工段查、車間查活動(dòng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行狀況分析,提出對(duì)策,進(jìn)行檢查評(píng)比等,實(shí)行全過(guò)程管理。與其他委員會(huì)密切配合,提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平。抓正反典型,進(jìn)行事例教育,提高全員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意識(shí)。生產(chǎn)管理部工作職責(zé)一、生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂。二、訂單的審核、登記及分發(fā)。三、訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。四、生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核。六、生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制(含樣品制作

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