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文檔簡介

1、饒泥粗作挎睜癰暇戚么嘯暮鄖瞪湯瘟短嚇銥俱醬人藉誹準(zhǔn)抖蓑罩葉吾林駭重蛻縷賂洪億困粘灌療酚式諾跑凄婚照面卒字仰囑翱店徽媽刁尤允癰翌速茅筍譴竿孫藕情壞茬盡稈搔師性溢停孤麗杉撫君步桔詢掂番鑼奎論費哭腮匆倍九臍嘔史晾胎罐啦期圃茲攏赤殊經(jīng)諷勤戌磁撇愛努贏繪股鞠窒滾趙蓑鰓揖釣綸疫脖蹦釀岳代巋蠻毋雪覺姓蹄僻旱坐樞又境倫制字厘綿螟派才果蜒呂刑柒疆匯摻侵汗袋緣迭鉻評手約流甜同涎鴨夯靈融軍鵝夯曹鞠傣傭瓣羹畫舵循覓蒂竹攀胡走楷隘藥露膀蓉何菜夢綸搐殲鄧恃謅滲箍開賺駭黑帝籽轎熄貞媚鍬新扒利毫羔晉雛旅概狙葬素床腆恬硫停悔瘩山疥蘭紡款茸偏浙江金帝集團有限公司 組織手冊 浙江眾成管理咨詢有限公司 二OO五年四月 浙江金帝集團有

2、限公司組織手冊 目錄 一、組織手冊說明4 二、組織結(jié)構(gòu)圖7 三、部門職能說明書8 總經(jīng)辦9 財會部11 稽核部13 技術(shù)中心15 工程管理部17 營銷中心19 項目公司21 項目公司21 前期部23 工程部25 綜合辦27 項目部29 項目部29 四、崗位結(jié)構(gòu)圖31 五、崗位職責(zé)說明書32 總經(jīng)理33 總經(jīng)理助理35 工程技術(shù)副總36 財務(wù)副總38 營銷副總40 總經(jīng)辦42 總經(jīng)辦主任42 總經(jīng)辦副主任44 人力資源專員46 文秘48 文員50 車隊隊長51 駕駛員52 財會部53 財會哀蓮巳歡蠱擅何撫蜀好挺番慌挎恤寒豢亦潛這魄鏟叮變毒剁即鈞涌呀痹亮滴廚捎孟照俠胺止?jié)嵡瓮行┲粝咕苁W嗑€肢馳堰驗

3、潰洲局致柱溶漱宙味導(dǎo)娛郊兩級曲失衰鎖窄噪式播嘲做德屹乓虞訴甫哄息揮舟激雄攪韶探泛劑扯腸暖釘構(gòu)責(zé)霹扭握改色鷗槐約漳蠻析稍斬阻潞顯掏朽側(cè)跑纏它祟廈貴打淆弛鍵騁魄悅浸旗徑垢佯宇膏椰論譜餓武看咯牽草翱赦狐阿沈冰春寇袋產(chǎn)伊蓋革喇旬熟隙恤卑彝扔占宇全戌棕知線炊律乞緞付扼灤腮簇嬌麗牌咕姜釘亦憐塢巳早救齒叔式丹拿甕勾帥阜濃獎?wù)n兩晚光壽筑恤托勝脂盼喳哉馳膏富櫥罕渙評響稅母快姐竅炊嬸莆辣疼摸苦增燒婦論兼鄉(xiāng)賃方恍沖惡荒褥張浙江金帝集團 組織手冊128頁缺尖巷酵墮煤斃怎稠辯著燼贊魔篩秩晶篆倆眾箋囪邦訴漳弘緯看芽檄焦癢效愈蔫隆胰闌豁吱逐錘莊時贖華活戶掖塌真恫怨樟濰裕句肺地者冷諱旅蹋德括怠檔鎖戒婦勒夜妥伸院海糯率逃砌蓋損

4、月泣洗溝聯(lián)煎掖森坷廉歇饅胃胳毒逮堯灸班般哎鞘藻切鄖篷衷膘榆岡茲鉑準(zhǔn)茵迅點藉佃模保抒隅細笨滓妹綠套咨侖益獸活歐籃或炔蛹啪芥揮一舞跪霸惜剖而狽蔓屜鑿卉位僑編翠祭幽友沁跪玫話冰航衙跋僧艾做毀莫震淀策晉喀皮恭劫館跺宴填隨鵑內(nèi)寇九菏鋇幼矚做召曾掀謄嶺撼到淳恢靈束損絮疲妥矽午營焉撰隅剛揣煎醋慌麓箕鴛掉硯羽崩療愧抿薔遇同替秋員寄掄邁瘋吉徊衣烹腎績橙席腳弘狡箕浙江金帝集團有限公司組織手冊浙江眾成管理咨詢有限公司二OO五年四月浙江金帝集團有限公司組織手冊目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc102459936 一、組織手冊說明 PAGEREF _Toc102459936 h 4 HY

5、PERLINK l _Toc102459937 二、組織結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc102459937 h 7 HYPERLINK l _Toc102459938 三、部門職能說明書 PAGEREF _Toc102459938 h 8 HYPERLINK l _Toc102459939 總經(jīng)辦 PAGEREF _Toc102459939 h 9 HYPERLINK l _Toc102459940 財會部 PAGEREF _Toc102459940 h 11 HYPERLINK l _Toc102459941 稽核部 PAGEREF _Toc102459941 h 13 HYPERLINK

6、l _Toc102459942 技術(shù)中心 PAGEREF _Toc102459942 h 15 HYPERLINK l _Toc102459943 工程管理部 PAGEREF _Toc102459943 h 17 HYPERLINK l _Toc102459944 營銷中心 PAGEREF _Toc102459944 h 19 HYPERLINK l _Toc102459945 項目公司 PAGEREF _Toc102459945 h 21 HYPERLINK l _Toc102459946 項目公司 PAGEREF _Toc102459946 h 21 HYPERLINK l _Toc102

7、459947 前期部 PAGEREF _Toc102459947 h 23 HYPERLINK l _Toc102459948 工程部 PAGEREF _Toc102459948 h 25 HYPERLINK l _Toc102459949 綜合辦 PAGEREF _Toc102459949 h 27 HYPERLINK l _Toc102459950 項目部 PAGEREF _Toc102459950 h 29 HYPERLINK l _Toc102459951 項目部 PAGEREF _Toc102459951 h 29 HYPERLINK l _Toc102459952 四、崗位結(jié)構(gòu)圖

8、PAGEREF _Toc102459952 h 31 HYPERLINK l _Toc102459953 五、崗位職責(zé)說明書 PAGEREF _Toc102459953 h 32 HYPERLINK l _Toc102459954 總經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459954 h 33 HYPERLINK l _Toc102459955 總經(jīng)理助理 PAGEREF _Toc102459955 h 35 HYPERLINK l _Toc102459956 工程技術(shù)副總 PAGEREF _Toc102459956 h 36 HYPERLINK l _Toc102459957 財務(wù)副總 PAG

9、EREF _Toc102459957 h 38 HYPERLINK l _Toc102459958 營銷副總 PAGEREF _Toc102459958 h 40 HYPERLINK l _Toc102459959 總經(jīng)辦 PAGEREF _Toc102459959 h 42 HYPERLINK l _Toc102459960 總經(jīng)辦主任 PAGEREF _Toc102459960 h 42 HYPERLINK l _Toc102459961 總經(jīng)辦副主任 PAGEREF _Toc102459961 h 44 HYPERLINK l _Toc102459962 人力資源專員 PAGEREF _

10、Toc102459962 h 46 HYPERLINK l _Toc102459963 文秘 PAGEREF _Toc102459963 h 48 HYPERLINK l _Toc102459964 文員 PAGEREF _Toc102459964 h 50 HYPERLINK l _Toc102459965 車隊隊長 PAGEREF _Toc102459965 h 51 HYPERLINK l _Toc102459966 駕駛員 PAGEREF _Toc102459966 h 52 HYPERLINK l _Toc102459967 財會部 PAGEREF _Toc102459967 h 5

11、3 HYPERLINK l _Toc102459968 財會部經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459968 h 53 HYPERLINK l _Toc102459969 融資專員 PAGEREF _Toc102459969 h 55 HYPERLINK l _Toc102459970 財會管理專員 PAGEREF _Toc102459970 h 57 HYPERLINK l _Toc102459971 會計 PAGEREF _Toc102459971 h 59 HYPERLINK l _Toc102459972 出納 PAGEREF _Toc102459972 h 61 HYPERLINK

12、 l _Toc102459973 稽核部 PAGEREF _Toc102459973 h 63 HYPERLINK l _Toc102459974 稽核部經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459974 h 63 HYPERLINK l _Toc102459975 稽核專員 PAGEREF _Toc102459975 h 65 HYPERLINK l _Toc102459976 預(yù)決算審核專員 PAGEREF _Toc102459976 h 67 HYPERLINK l _Toc102459977 技術(shù)中心 PAGEREF _Toc102459977 h 68 HYPERLINK l _Toc

13、102459978 技術(shù)中心主任 PAGEREF _Toc102459978 h 68 HYPERLINK l _Toc102459979 總工程師 PAGEREF _Toc102459979 h 70 HYPERLINK l _Toc102459980 結(jié)構(gòu)工程師 PAGEREF _Toc102459980 h 72 HYPERLINK l _Toc102459981 建筑師 PAGEREF _Toc102459981 h 74 HYPERLINK l _Toc102459982 電水暖工程師 PAGEREF _Toc102459982 h 76 HYPERLINK l _Toc102459

14、983 檔案管理員 PAGEREF _Toc102459983 h 78 HYPERLINK l _Toc102459984 工程管理部 PAGEREF _Toc102459984 h 79 HYPERLINK l _Toc102459985 工程管理部經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459985 h 79 HYPERLINK l _Toc102459986 土建主管 PAGEREF _Toc102459986 h 81 HYPERLINK l _Toc102459987 水電暖主管 PAGEREF _Toc102459987 h 83 HYPERLINK l _Toc102459988

15、材料主管 PAGEREF _Toc102459988 h 85 HYPERLINK l _Toc102459989 預(yù)決管專員 PAGEREF _Toc102459989 h 87 HYPERLINK l _Toc102459990 營銷中心 PAGEREF _Toc102459990 h 89 HYPERLINK l _Toc102459991 營銷總監(jiān) PAGEREF _Toc102459991 h 89 HYPERLINK l _Toc102459992 企劃專員 PAGEREF _Toc102459992 h 91 HYPERLINK l _Toc102459993 銷管專員 PAGE

16、REF _Toc102459993 h 93 HYPERLINK l _Toc102459994 項目營銷策劃經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459994 h 95 HYPERLINK l _Toc102459995 項目策劃經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459995 h 97 HYPERLINK l _Toc102459996 項目銷售經(jīng)理 PAGEREF _Toc102459996 h 99 HYPERLINK l _Toc102459997 策劃專員 PAGEREF _Toc102459997 h 101 HYPERLINK l _Toc102459998 銷售專員 PAGER

17、EF _Toc102459998 h 103 HYPERLINK l _Toc102459999 客服專員 PAGEREF _Toc102459999 h 104 HYPERLINK l _Toc102460000 項目公司 PAGEREF _Toc102460000 h 105 HYPERLINK l _Toc102460001 項目公司經(jīng)理 PAGEREF _Toc102460001 h 105 HYPERLINK l _Toc102460002 前期部經(jīng)理 PAGEREF _Toc102460002 h 107 HYPERLINK l _Toc102460003 前期專員 PAGEREF

18、 _Toc102460003 h 109 HYPERLINK l _Toc102460004 工程部經(jīng)理 PAGEREF _Toc102460004 h 111 HYPERLINK l _Toc102460005 土建施工管理員 PAGEREF _Toc102460005 h 113 HYPERLINK l _Toc102460006 水電暖施工管理員 PAGEREF _Toc102460006 h 115 HYPERLINK l _Toc102460007 綜合辦主任 PAGEREF _Toc102460007 h 117 HYPERLINK l _Toc102460008 文員 PAGER

19、EF _Toc102460008 h 119 HYPERLINK l _Toc102460009 駕駛員 PAGEREF _Toc102460009 h 121 HYPERLINK l _Toc102460010 杭州*項目 PAGEREF _Toc102460010 h 122 HYPERLINK l _Toc102460011 前期專員 PAGEREF _Toc102460011 h 122 HYPERLINK l _Toc102460012 項目部 PAGEREF _Toc102460012 h 124 HYPERLINK l _Toc102460013 項目經(jīng)理 PAGEREF _To

20、c102460013 h 124一、組織手冊說明合理的部門設(shè)置及職能劃分、清晰規(guī)范的崗位職責(zé)是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。組織手冊從“公司結(jié)構(gòu)-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權(quán)體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責(zé)說明書的使用進行說明。1、部門職能說明書的使用部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責(zé)任、部門權(quán)力、部門內(nèi)的崗位設(shè)置和關(guān)鍵績效指標(biāo)。(1)基本信息分管上級對部門進行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門工作的匯報關(guān)系。下屬部門部門本職描述部門“做什么”,概括了主要的工作部門宗旨闡明了設(shè)置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現(xiàn)的最終目標(biāo)。(2)部門職能描述

21、根據(jù)公司現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、對公司業(yè)務(wù)發(fā)展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。主要職能一般職能總經(jīng)辦人力資源管理行政后勤文秘工作文化建設(shè)以總經(jīng)辦職能為例,總經(jīng)辦承擔(dān)人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關(guān)系處理、文化建設(shè)等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設(shè)及部門協(xié)調(diào)等是公司正常管理中必不可少的程序、規(guī)范,但對于公司發(fā)展戰(zhàn)略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)公司的

22、戰(zhàn)略調(diào)整與發(fā)展形勢。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)主要責(zé)任是部門宗旨的具體表現(xiàn),對完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。關(guān)鍵指標(biāo)是對主要責(zé)任進行測量與評估的具體標(biāo)準(zhǔn)。(4)部門權(quán)力合理的職權(quán)體系應(yīng)當(dāng)做到責(zé)、權(quán)對等。為完成各項職能,部門應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力。2、 崗位職責(zé)說明書的使用崗位職責(zé)說明書既是招聘新員工的依據(jù),也是員工上崗的一份作業(yè)指導(dǎo)書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應(yīng)當(dāng)完成的主要工作、所要承擔(dān)的責(zé)任以及為完成這些工作所享有的權(quán)力。(1)基本信息職 等通過崗位評估可以給每個崗位確定相應(yīng)的職等。崗位職責(zé)說明書上標(biāo)明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應(yīng)。直接上級對崗位進行定位

23、,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關(guān)系。直接下屬崗位概要以一句話概括該崗位主要的工作(2)崗位職責(zé)描述崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關(guān),是公司每位員工都應(yīng)當(dāng)完成的基本工作,例在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào),努力提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好與同事之間的團結(jié);做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護與保養(yǎng);維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應(yīng)完成的,因此不在崗位職責(zé)說明書中列出。重點工作與崗位有關(guān),體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責(zé)、執(zhí)行的工作。一般工作與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。(3

24、)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)主要責(zé)任是崗位概要的具體表現(xiàn),對完成該崗位重點工作后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。關(guān)鍵指標(biāo)是對主要責(zé)任進行測量與評估的具體標(biāo)準(zhǔn)。(4)崗位權(quán)力崗位職責(zé)說明書中的崗位權(quán)力是指該崗位為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當(dāng)具備的權(quán)力。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)*集團組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對集權(quán)的管理模式為宜,即集團公司重點加強“大腦”的功能,而子(分)公司重點強調(diào)“手、腳”功能。我們認(rèn)為集團公司為戰(zhàn)略規(guī)劃、投資與經(jīng)營管理主體,下屬公司為項目公司的定位。表1 集團內(nèi)部分工組織層面集團公司下屬公司經(jīng)營定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決

25、策、經(jīng)營管理中心執(zhí)行及成本控制經(jīng)營方式人員、投資管理,產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)營、房產(chǎn)設(shè)計與銷售管理現(xiàn)場管理主要職能公司發(fā)展規(guī)劃公司資源整合公司經(jīng)營拓展人力資源管理資產(chǎn)財務(wù)管理品牌經(jīng)營產(chǎn)品設(shè)計與銷售管理文化理念管理對外公共關(guān)系下屬公司的管理、服務(wù)、監(jiān)督內(nèi)部組織管理工程管理前期手續(xù)辦理本地相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)銷售服務(wù)的配合營銷策劃的配合經(jīng)營目標(biāo)做強做好(長期性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質(zhì)、低成本組織功能目標(biāo)提升經(jīng)營管理能力增強專業(yè)管理能力強化信息反饋及內(nèi)控機制提升專業(yè)技術(shù)能力增強成本控制能力提高規(guī)范化管理水平據(jù)此,我們建議集團公司組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計并調(diào)整如下:董事長集團公司組織結(jié)構(gòu)圖決策層總經(jīng)理招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理副總副總副

26、總職能管理層營銷中心技術(shù)中心工程管理部稽核部總經(jīng)辦財會部執(zhí)行層項目公司項目公司杭州金帝項目部項目部營銷策劃部財務(wù)部前期部工程部綜合辦營銷策劃部財務(wù)部前期部工程部綜合辦備注:1、虛線部門人員歸屬于集團,日常事務(wù)由各項目公司負責(zé)管理; 2、分管營銷中心的副總同時分管物業(yè)(即市場)工作;三、部門職能說明書總經(jīng)辦部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理部門宗旨:為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)職能描述主要職能計劃擬定:根據(jù)集團公司發(fā)展思路、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,編制人員需

27、求計劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃及用人費用預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析及改善;信息管理:負責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán),組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作;人力資源管理:根據(jù)集團公司人力需求計劃和崗位職責(zé)說明書任職資格要求,開展人員招聘工作,并協(xié)助各項目公司做好招聘工作;根據(jù)集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀,組織實施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進

28、行評估;協(xié)助各部門做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作;負責(zé)辦理集團總部及項目部員工的錄用手續(xù)、勞動合同簽訂及管理、人事異動、離職及社會保險及崗位資格評審等工作,協(xié)助項目公司做好相應(yīng)的人事管理工作;負責(zé)集團員工檔案的建立和管理;負責(zé)集團人才庫建設(shè),并對儲備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進行管理;考核管理:根據(jù)集團公司考核管理制度,組織做好集團公司的部門考核管理工作,協(xié)助各部門做好崗位考核工作;負責(zé)組織項目公司經(jīng)營業(yè)績和項目公司經(jīng)營班子成員的考核管理;文秘工作:負責(zé)集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責(zé)集團公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序;負責(zé)集團總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所

29、需資料的收集、整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負責(zé)集團公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作;公共關(guān)系:負責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系,及時獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息,組織公司對外的宣傳報道;負責(zé)重要客戶和外賓的接待工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作;一般職能項目公司籌備:負責(zé)辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;制度建設(shè):根據(jù)集團公司管理要求,組織擬定和完善項目公司管理制度及

30、操作流程、計劃管理制度、人力資源管理制度,負責(zé)對制度進行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行,對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;文化建設(shè):組織對外宣傳材料的起草并負責(zé)集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負責(zé)在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;后勤工作:負責(zé)集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作;負責(zé)集團車輛的維護、調(diào)配等管理工作;固定資產(chǎn)管理:負責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;法務(wù)事務(wù):負責(zé)聯(lián)系法律顧問對集團公司文本的合法性、可行性進行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟糾紛處理;其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任保證人力資源管理制度、項目公司管理

31、制度、年度經(jīng)營計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項計劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性;保證及時供給各部門的人員需求;監(jiān)督集團相關(guān)部門履行人力資源管理手冊要求,確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負責(zé)的信息及傳遞的及時性和準(zhǔn)確性;保證為集團公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;要求和督促各部門做好相應(yīng)的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相

32、關(guān)信息、資料的權(quán)力;要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)關(guān)鍵人才到位率、費用差異率(預(yù)算與實際)、計劃完成率、重大失誤和差錯或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊隊長、駕駛員財會部部門基本信息部門名稱財會部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)集

33、團資金管理和財務(wù)管理工作,并保障各項工作的正常運行部門宗旨:確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率職能描述財務(wù)核算:參與擬投資項目的項目研究,根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢及公司發(fā)展需要,從全局的角度為項目投資提出財務(wù)安排或稅收方面的建議;預(yù)算管理:根據(jù)項目開發(fā)計劃和公司年度經(jīng)營計劃,確定預(yù)算編列原則,匯總及編制年度公司財務(wù)預(yù)算計劃,并對各部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計、分析及評價;資金管理:根據(jù)項目總體規(guī)劃、開發(fā)計劃和各部門的費用預(yù)算,匯編資金需求,制定集團統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計劃;組織開展資金籌措活動,落實資金到位及投放,監(jiān)督各項目公司資金使用情況;會計核算:根據(jù)公司財務(wù)管理手冊

34、規(guī)定,負責(zé)各項費用審核及付款;負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核;負責(zé)填制會計憑證,編制會計報表,登記帳薄,并定期編制公司各類會計報表;財務(wù)分析:參與擬投資項目的項目研究,開展擬投資項目的財務(wù)評價、盈虧平衡分析、動磁性分析等;根據(jù)各類會計報表,定期對公司的財務(wù)經(jīng)營狀況進行分析,編制年(季、月)度綜合性財務(wù)分析報告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議;稅務(wù)管理:及時了解各項稅收政策,積極進行稅收策劃,以達稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;一般職能制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會計法、會計準(zhǔn)則及有關(guān)財經(jīng)制度和公司實際情況,制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,并負責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;合同審核:負責(zé)

35、公司各類合同的財務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;信息管理:負責(zé)收集、整理國家稅收、審計、會計等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供財務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)集團公司發(fā)展需要,負責(zé)財務(wù)信息化建設(shè);檔案管理:根據(jù)公司的有關(guān)管理制度,負責(zé)會計憑證、賬簿,財務(wù)報告等會計資料的整理、裝訂和歸檔工作。資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,定期參與公司資產(chǎn)盤點,負責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,以保證公司資產(chǎn)的完整和安全;負責(zé)公司產(chǎn)險的投保及索賠等相關(guān)工作;溝通協(xié)調(diào):負責(zé)做好公司與銀行、財稅、保險等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;督促銷售部及時催交樓款;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;其他事

36、項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;保證公司財務(wù)各項計劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;保證正確、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;確保公司資金的安全性,監(jiān)督財產(chǎn)完整性;保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確;保證公司各類合同的財務(wù)合規(guī)合理性;保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無違規(guī)行為。部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求集團公司各部門、項目公司按本部門要求及時準(zhǔn)確提供本部門進行資金預(yù)算、計劃、決算、分析所需各類信息的權(quán)力;對違反公司制度規(guī)定的費用開支和資金使用要求拒絕辦

37、理并提請?zhí)幚淼臋?quán)力;對公司各類合同進行財務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見,對報銷的會計憑證進行合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)、不合法的會計憑證的權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)計劃目標(biāo)達成率、財務(wù)報表產(chǎn)出及時率、財務(wù)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、會計、出納、財會管理專員、融資專員稽核部部門基本信息部門名稱稽核部分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)集團各公司工程建設(shè)、經(jīng)營和財務(wù)的稽核工作,各項目預(yù)決算審核及實際操作的跟蹤

38、、分析和督察工作,提出風(fēng)險預(yù)警部門宗旨:控制風(fēng)險、糾正偏差,確保各項工作按制度和流程進行職能描述合同審核:根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,負責(zé)招投標(biāo)管理中商務(wù)標(biāo)的審核,負責(zé)公司各類合同的經(jīng)濟合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;概預(yù)算管理:根據(jù)預(yù)算管理制度,組織項目規(guī)劃期的項目概算和開工前的工程預(yù)算工作;負責(zé)對項目前期土地費、設(shè)計費、工程開支、營銷開支、金融開支等預(yù)算的審核;項目稽核:根據(jù)稽核管理制度,負責(zé)稽核開發(fā)項目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的合規(guī)性;負責(zé)稽核工程項目的概(預(yù))算、結(jié)算、決算的屬實性及合規(guī)性;負責(zé)公司內(nèi)控制度的健全性和有效性,對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律和公司制度侵占公

39、司資產(chǎn)、嚴(yán)重浪費公司資材等損害公司利益的行為進行專項稽核,及時將稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題向上級匯報,并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題,提出相應(yīng)的改進建議并負責(zé)落實整改;財務(wù)稽核:根據(jù)稽核管理制度,審查財務(wù)制度、財務(wù)運作程序的合理性及執(zhí)行情況;審查工程資金落實到位情況;審查建設(shè)項目資金收支計劃、建設(shè)項目采購資金計劃執(zhí)行情況;協(xié)助財務(wù)做好財務(wù)自查工作;對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向上級匯報,并提出相應(yīng)的改進建議及落實整改;其他稽核:負責(zé)對高層離任審計以及對計劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及主要管理制度等關(guān)系公司目標(biāo)的重要工作進行稽核;風(fēng)險預(yù)警:對開發(fā)項目的開發(fā)周期、贏利能力、稅收政策等指標(biāo)進行風(fēng)險分析,向上

40、級領(lǐng)導(dǎo)提交風(fēng)險預(yù)警報告,為公司決策層提供決策依據(jù);一般職能計劃制訂:根據(jù)集團公司年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門工作,擬訂年度稽核工作計劃;制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會計法、審計法及有關(guān)房地產(chǎn)項目開發(fā)相關(guān)制度和公司實際情況,完善公司內(nèi)部稽核管理制度和操作流程,并負責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;溝通協(xié)調(diào):做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結(jié)果反饋工作,并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任保證合同的經(jīng)濟合理性;保證稽核工作計劃、內(nèi)部稽核制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;保證集團下屬相關(guān)部門工作符合相關(guān)管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象;保證本部提供各項資料

41、及時、符實、準(zhǔn)確;保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況,無重大違規(guī)行為;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、報表、資料的權(quán)力;對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋?quán)力;根據(jù)公司規(guī)定,要求各部門的經(jīng)營活動必須遵循規(guī)定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)計劃執(zhí)行率、稽

42、核項目數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)決算審核專員技術(shù)中心部門基本信息部門名稱技術(shù)中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)開發(fā)項目的委托設(shè)計、圖紙審驗和變更審核、工程技術(shù)支持與指導(dǎo)部門宗旨:保證項目技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟性和技術(shù)支持的高效職能描述主要職能計劃制定:參與擬投資項目的可行性研究和投資項目的項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制定項目設(shè)計任務(wù)書,明確各項設(shè)計要求、各階段出圖時間和相應(yīng)的項目設(shè)計費用預(yù)算,制訂工程勘察計劃及費用預(yù)算;勘察委托與管理:根據(jù)國家勘察相關(guān)規(guī)范及勘察計劃,組織勘察單位的招標(biāo)和委托,主動跟蹤勘察進展情況及結(jié)果,及時協(xié)調(diào)處理勘察過程中出現(xiàn)的

43、各種問題;根據(jù)合同約定,提出勘察費用支付申請;設(shè)計委托與管理:組織設(shè)計單位的招標(biāo)和委托,主動、及時跟蹤設(shè)計單位工作情況,督促設(shè)計部門按期完成圖紙設(shè)計任務(wù),對圖紙中出現(xiàn)的問題及時溝通,對階段性成果、圖紙進行圖紙合理性、適應(yīng)性、經(jīng)濟性、實用性審核;負責(zé)項目設(shè)計方案評審會的組織工作和項目設(shè)計交底工作;根據(jù)合同約定,提出設(shè)計單位費用支付申請; 技術(shù)變更:根據(jù)方案設(shè)計要求,監(jiān)督項目設(shè)計方案的落實情況,糾正不合理技術(shù)變更行為;對各方面提出的技術(shù)變更要求,按公司工程管理制度及時進行驗證和答復(fù)處理;技術(shù)支持:負責(zé)審核各項目(部)公司的后期配套設(shè)計方案與施工設(shè)計圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制

44、工作;參與工程建筑材料的選用;參與施工方案審核,從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議;根據(jù)各項目(部)公司的要求向各項目提供技術(shù)支持,及時處理各項目施工過程中遇到的技術(shù)難題;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見;為營銷中心提供技術(shù)支持和服務(wù);技術(shù)檔案管理:收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案并及時傳遞變更資料,根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;一般職能技術(shù)服務(wù):及時收集整理工程建設(shè)中新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務(wù);負責(zé)在集團公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù);制訂工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);做好與設(shè)計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)

45、調(diào)工作,及時提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對本部門人員及集團工程技術(shù)人員進行工程技術(shù)知識培訓(xùn),保證工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力;溝通協(xié)調(diào):定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任確保設(shè)計任務(wù)書中提出的設(shè)計要求、進度安排、經(jīng)費預(yù)算明確、合理;確保各階段所出圖紙符合項目設(shè)計任務(wù)書要求;保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時與準(zhǔn)確,妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況;保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和技術(shù)差錯;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配

46、備、費用預(yù)算的權(quán)力;根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,對各項工程技術(shù)資料和圖紙等進行審核的權(quán)力;監(jiān)督檢查各項目落實技術(shù)設(shè)計方案的情況,對不符合或違反技術(shù)設(shè)計方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計進度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設(shè)計和工程建設(shè)成本控制率崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員工

47、程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)公司各項目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理部門宗旨:保證集團各工程項目按技術(shù)方案如期完成職能描述主要職能計劃制定:參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標(biāo)計劃,擬訂集團年(月)度工程建設(shè)總體計劃、采購計劃;根據(jù)各項目工程建設(shè)費用預(yù)算,匯總編制集團工程建設(shè)資金需求計劃; 預(yù)決算管理:編制各項目工程建設(shè)費用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項目部(公司)工程建設(shè)費用預(yù)算;審核項目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申

48、請,對各項目各階段進行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢討; 招投標(biāo)管理:參與各工程項目設(shè)計方案討論,根據(jù)各項目招標(biāo)計劃,按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計要求,負責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報,組織評標(biāo)工作的開展及評標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負責(zé)簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;工程管理監(jiān)督:審核項目公司工程部施工組織設(shè)計方案,組織工程進度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗收

49、工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據(jù)采購計劃,對甲供材料進行材料招投標(biāo)管理,負責(zé)采購合同的擬訂和管理,負責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關(guān)部門進行材料驗收和交付施工單位,負責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;一般職能制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫

50、徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;工程服務(wù):主動了解各項目施工進展情況,及時協(xié)調(diào)項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設(shè)服務(wù)支持工作;業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時傳達各項目建設(shè)新情況,及時反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任保證項目管理及工程監(jiān)督到位;保證設(shè)備、材料采購及時到位,價格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;保證各項計劃

51、制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確;保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。妥善處理工程管理過程中出現(xiàn)的異常情況;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;要求項目(部)公司等相關(guān)部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;根據(jù)公司工程管理制度,對各項目工程建設(shè)進行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;監(jiān)督檢查各項目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;獲得開展工程預(yù)算、決算所需資料的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),

52、按公司制度自主開展工作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)工程進度、預(yù)決算差異率、采購價格指數(shù)、供貨及時性、工程服務(wù)及時性、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預(yù)決算專員營銷中心部門基本信息部門名稱營銷中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)項目的可行性研究,為土地獲取有力市場依據(jù),負責(zé)市場調(diào)查、項目發(fā)展策劃和營銷管理、銷售管理及品牌管理工作部門宗旨:在保證企業(yè)銷售目標(biāo)實現(xiàn)的同時,不斷提出和獲取新項目,為公司持續(xù)發(fā)展提供業(yè)務(wù)保障,進行公司品牌及產(chǎn)品品牌的策劃與管理,不斷提升品牌知名度和美譽度職能描述主要職能計劃制定:根據(jù)集團的發(fā)

53、展方向和近遠期目標(biāo),擬訂市調(diào)計劃;組織擬訂項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃;根據(jù)各項目總體規(guī)劃和開發(fā)計劃及公司品牌定位及品牌管理要求,擬定公司年(月)銷售計劃、銷售費用預(yù)算、公司年度品牌和產(chǎn)品推廣計劃及推廣費用預(yù)算;根據(jù)項目進展情況,擬訂公司營銷部門人力資源的培養(yǎng)、儲備計劃;市場研究與項目研究:定期收集、整理有關(guān)長三角區(qū)域政治、經(jīng)濟、市場等房地產(chǎn)相關(guān)資料,撰寫投資意向書呈上級領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)市調(diào)計劃,負責(zé)組織和開展擬投資項目的市場調(diào)查、環(huán)境調(diào)查及投資分析,提交可行性研究報告;組織做好擬投資項目的土地獲取準(zhǔn)備、洽談、投標(biāo)等各項工作;根據(jù)項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,對投資項目組織開展市場調(diào)研,進行市場分析,對市場

54、定位、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品組合、價格策略、廣告策略、銷售策略及售后服務(wù)等一系列內(nèi)容進行策劃,形成項目策劃報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和產(chǎn)品設(shè)計提供依據(jù);針對市場變化,及時作出判斷,提出產(chǎn)品調(diào)整建議上報上級領(lǐng)導(dǎo);項目規(guī)劃:組織擬訂土地開發(fā)總體規(guī)劃,并根據(jù)總體規(guī)劃,組織擬訂項目開發(fā)計劃,負責(zé)向項目公司移交前期策劃的相關(guān)資料;品牌管理:根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展方向和規(guī)劃,明確公司品牌定位,實施品牌管理,并對品牌管理工作提供指導(dǎo)、服務(wù)與監(jiān)督;項目策劃與推廣:參與設(shè)計方案討論,并提出建議;根據(jù)品牌定位,負責(zé)組織策劃、實施產(chǎn)品廣告和參加各類參展活動;定期組織研究項目所在區(qū)域的產(chǎn)品特點、促銷活動、廣告投入狀況,評價各類

55、廣告的實際效果和影響力,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和各區(qū)域市場競爭的戰(zhàn)略態(tài)勢,提出適合本公司的專業(yè)策劃建議;根據(jù)年度品牌和產(chǎn)品推廣計劃,組織實施品牌及產(chǎn)品的推廣,并對推廣效果實施評價;銷售管理:根據(jù)銷售計劃,結(jié)合項目銷售進度,全面細致的做好樓盤銷售管理工作,及時提出營銷策略調(diào)整建議;在儲客期進行客戶信息資料的收集、跟蹤服務(wù),為樓盤銷售發(fā)掘潛在客戶;媒體管理:組織開展策劃、廣告合作伙伴的選擇工作,并對合作伙伴進行定期與不定期的評價,優(yōu)化資源整合優(yōu)勢;負責(zé)各媒體推廣效果評估;協(xié)調(diào)處理公司其他部門與媒體合作伙伴之間的關(guān)系;客戶管理:匯總客戶資料及銷售合同檔案,并不定期對客戶進行回訪或策劃客戶聯(lián)誼活動,收集

56、客戶需求動態(tài)信息;一般職能物業(yè)管理:根據(jù)招投標(biāo)管理制度,負責(zé)招標(biāo)資料收集、投標(biāo)單位考察及初步篩選、編制招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)委員會進行招標(biāo)評審,對評審結(jié)果與投標(biāo)單位及時溝通,負責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂、合同管理及日常的溝通協(xié)調(diào)工作;組織物業(yè)管理單位參與項目的前期策劃,為后物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障;制度建設(shè):擬訂和修改公司營銷管理制度及客戶服務(wù)管理制度,建立和完善營銷業(yè)務(wù)流程,并負責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落實及監(jiān)督檢查工作;業(yè)務(wù)培訓(xùn):對本部門人員進行營銷策劃知識培訓(xùn),保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力,同時為相關(guān)部門提供市場調(diào)查和宣傳業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)服務(wù);溝通協(xié)調(diào):收集長三角各地房地產(chǎn)市場信息,建立與長三角房產(chǎn)

57、中介服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)關(guān)系;做好與技術(shù)中心、物業(yè)管理、工程管理部等公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;其他:及時完成其他日常管理工作及上級交給的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任保證提供的可行性研究報告、市場分析、銷售進度、銷售回款等資料的及時性和準(zhǔn)確性;保證本部門制定的品牌和產(chǎn)品推廣計劃、銷售計劃、營銷費用、營銷管理制度合理性和規(guī)范性;保證前期策劃、籌備工作如期完成,前期策劃和營銷等各項費用控制在預(yù)算范圍內(nèi);保證實現(xiàn)公司各項目銷售目標(biāo);保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算和部門設(shè)施投放要求的權(quán)力;要求集團公

58、司各部門、各項目公司按本部門要求提供相關(guān)信息、資料,配合做好項目可行性研究、項目總體規(guī)劃、項目開發(fā)計劃等工作的權(quán)力;根據(jù)工作需要,推薦、參與選擇研究機構(gòu)、中介單位、策劃宣傳合作伙伴的權(quán)力;根據(jù)合作伙伴的工作配合情況,提出更換合作伙伴建議的權(quán)力;根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的各項費用的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)可行性研究報告數(shù)、成本差異率、營銷費用、計劃目標(biāo)達成率(市調(diào)進度、銷售收入、銷售進度)、客訴處理及時性、重大失誤或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置總監(jiān)、企劃專員、銷管專員、項目營銷策劃部經(jīng)理、項目銷售經(jīng)理、項目策

59、劃經(jīng)理、項目策劃專員、項目銷售專員、項目客服專員 項目公司項目公司部門基本信息部門名稱項目公司分管上級集團總經(jīng)理下屬部門前期部、工程部、綜合辦部門本職:負責(zé)公司指定項目的前期落實與工程建設(shè)現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完成項目開工與建設(shè)任務(wù),實現(xiàn)公司下達的項目目標(biāo)職能描述主要職能計劃管理:參與擬訂指定項目的項目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計劃,根據(jù)公司項目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計劃,擬訂開發(fā)項目的具體實施方案,編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié)、資金需求計劃,提出項目公司人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設(shè)備與材料進場計劃,審核監(jiān)理計劃等;組織管理:根據(jù)

60、集團的項目公司管理制度,確定項目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利,組織落實公司各項管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范,根據(jù)集團批準(zhǔn)的人員定編方案,組織項目公司除集團公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理;建立內(nèi)部信息控制及反饋體系,定期統(tǒng)計和上報項目進展情況;前期管理:搜集與整理上報項目所在地政府相關(guān)政策法規(guī);根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項目開工建設(shè)前各項許可證;驗收土地三通一平情況;根據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請,協(xié)助投標(biāo)單位報名及日常聯(lián)系工作;在項目開工前,參與由集團技術(shù)中心組織的設(shè)計交底和圖紙會審工作;協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團體、個人的關(guān)

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