物業(yè)最全管理手冊(cè)

1、荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁

2、膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅

3、肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿

4、芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃

5、膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈

6、荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅

7、膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿

8、肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅

9、芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇

10、肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂

11、莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆

12、膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀

13、蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇

14、芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁

15、肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆

16、莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀

17、膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖

18、蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈

19、芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅

20、肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀

21、莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄

22、膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈

23、莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂

24、羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇

25、聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁

26、芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈

27、膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂

28、莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇

29、艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿羇艿薃袂衿膅薂薁肅肁薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂肀莂蚆羅羂羋蚅蚄膈膄芁螇羈

30、肀芁衿膆荿芀蕿罿芅荿蟻膅膁莈螃羇肇莇羆螀蒅莆蚅肆莁蒞螈袈芇蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁膀蒀蚆袃膆葿螈腿肂葿袁羂莀蒈薀膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇螁芃薄蝿 目 錄 前言 管理處行政部的工作職責(zé)公司資源部與管理處行政部在行政管理方面的角色和職責(zé)管理處行政制度及流程1 保密規(guī)定2 廉潔守則3 收發(fā)文及檔案管理4 月報(bào)制度5 表格格式的管理規(guī)定6 文件格式的管理規(guī)定7 管理處印章使用管理規(guī)定8 資產(chǎn)管理規(guī)定9 采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定10 物品領(lǐng)用制度11 集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)使用管理規(guī)定12 對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定13 工作任務(wù)單使用辦法14 圖書借閱管理規(guī)定15 制服管理規(guī)定16 車輛使用和管理制度17

31、 宿舍管理制度18 電話接聽制度19 電話管理制度20 節(jié)約用紙、使用二次用紙的規(guī)定21 辦公區(qū)域的管理規(guī)定22 辦公行政管理規(guī)定221員工證222更衣柜、鑰匙的管理223電腦使用與管理224復(fù)印使用管理225傳真機(jī)使用管理226辦公費(fèi)用控制六、相關(guān)表格（一） 模版公文模版信函模版?zhèn)髡婺０鎮(zhèn)渫浤０鏁?huì)議紀(jì)要模版內(nèi)部工作聯(lián)系單模版 （二） 表格請(qǐng)購(gòu)單工作任務(wù)單公司車輛使用申請(qǐng)表車輛維修申請(qǐng)表固定資產(chǎn)申請(qǐng)表非固定資產(chǎn)申請(qǐng)表實(shí)物資產(chǎn)處理申請(qǐng)表實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表合同審批流程表名片印制申請(qǐng)表報(bào)價(jià)分析報(bào)告事務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷申請(qǐng)表行政費(fèi)用分析表前 言本行政工作指引手冊(cè)為新世界物業(yè)管理有限公司資源部及轄下

32、各管理處在行政管理方面的業(yè)務(wù)指引橋梁，管理處行政負(fù)責(zé)人為主要聯(lián)絡(luò)人，具體負(fù)責(zé)與公司資源部進(jìn)行行政業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和溝通。物管公司資源部對(duì)本手冊(cè)具有修改權(quán)和解釋權(quán)。資源部 二零零五年七月 管理處行政的工作職責(zé)貫徹落實(shí)物管公司制定的行政管理制度，在做好管理處行政后勤支持的同時(shí)，控制及節(jié)約行政成本；組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全；負(fù)責(zé)管理處的各類物品采購(gòu)和固定資產(chǎn)管理；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。1）管理體系文件的發(fā)放管理。2）行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。3）管理處合同、協(xié)議、評(píng)審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件

33、的整理。4）指導(dǎo)管理處各部門的文件資料管理。5）管理處各類書籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理。負(fù)責(zé)管理處會(huì)議的組織、安排、記錄及跟蹤落實(shí)；根據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助管理處主任進(jìn)行管理處印章管理；按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算，并嚴(yán)格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費(fèi)用的支出。完成其他日常行政事務(wù)性工作；物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)資源部與管理處行政的定位和角色：資源部管理處行政規(guī)章制度的草擬者業(yè)務(wù)的支持者業(yè)務(wù)的監(jiān)督者業(yè)務(wù)咨詢顧問規(guī)章制度的執(zhí)行者業(yè)務(wù)的優(yōu)化者業(yè)務(wù)的實(shí)踐者基層信息的提供者二、資源部與管理處行政職責(zé)描述：資源部管理處行政組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃

34、及管理制度，編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算，審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算；修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作，為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題；組織、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)；制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定，按照檔案管理規(guī)定歸口管理公司檔案工作；監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理；各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌，公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施；統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理，具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作；具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作；收集各管理處日常運(yùn)行資料，整理公司的運(yùn)行情況資料；負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及

35、管理工作；配合公司各職能部門及管理處的工作。執(zhí)行公司的行政管理制度，按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算，認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算，并及時(shí)提出優(yōu)化成本的好建議；嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程，確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行；接受公司行政的監(jiān)督；組織協(xié)調(diào)管理處各類活動(dòng)及會(huì)議，并配合實(shí)施公司各類活動(dòng)；按照檔案管理規(guī)定管理管理處檔案工作；接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施；具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作，包括申購(gòu)、采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報(bào)銷；收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料；負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管

36、理工作；配合物管公司及管理處其他部門的工作。三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述：事務(wù)類型資源部管理處行政1、行政規(guī)章制度起草公司及管理處行政管理制度；執(zhí)行公司行政管理制度；監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度；匯報(bào)管理處行政手冊(cè)的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo)；編制公司本部的行政預(yù)算；協(xié)助管理處完成行政預(yù)算；執(zhí)行公司的行政預(yù)算，對(duì)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé)；監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算；對(duì)公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算；執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算；定期檢查匯報(bào)管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。3、收發(fā)文

37、管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范；負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù)；監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范；負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù)；匯報(bào)管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況，并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件，并統(tǒng)籌實(shí)施，包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等；草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則，實(shí)施文檔管理工作；正確使用公司文本和表格模式。5、檔案管理制定公司及管理處的檔案管理制度；負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理；發(fā)揮檔案價(jià)值，保障檔案安全完整；監(jiān)督管理處檔案管理工作；組織實(shí)施公司本部檔案室盤點(diǎn)工作。依照公司檔案管理

38、制度建立管理處檔案管理工作程序；管理好物管公司的所有文檔資料；匯報(bào)管理處的檔案管理情況，并提出優(yōu)化改進(jìn)建議；6、印章/用章管理制定公司印章管理規(guī)定、申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定及其他相關(guān)制度和流程；監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程；審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng)；嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定、申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定及其他相關(guān)制度和流程；按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章，并妥善保管；8、資產(chǎn)采購(gòu)及管理制定公司資產(chǎn)管理制度、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作；在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn)，組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作；制定資產(chǎn)采購(gòu)流程及相關(guān)應(yīng)用表格；按照行政采購(gòu)審批權(quán)限實(shí)施物管公司

39、的資產(chǎn)采購(gòu)工作；公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司資產(chǎn)管理制度、的職責(zé)要求，嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。對(duì)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時(shí)匯總、上報(bào)；配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作；嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購(gòu)流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購(gòu)；管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。9、各類日常行政事務(wù)（飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見反饋等）負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)、反饋、適時(shí)更換等事務(wù)。制定日常事務(wù)操作規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施情況，提出意見和改進(jìn)建議；優(yōu)化公司日常行政工作，提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作；按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作，并及時(shí)反饋對(duì)

40、供應(yīng)商的贊許/意見/建議；優(yōu)化本管理處日常行政工作，提高工作效率。11、報(bào)告關(guān)系/類別：行政月報(bào)匯總：半年度行政工作報(bào)告；年度工作報(bào)告；各類會(huì)議紀(jì)要；審核管理處年度行政預(yù)算。行政月報(bào)半年度行政工作報(bào)告；年度工作報(bào)告；各類會(huì)議紀(jì)要；申報(bào)管理處年度行政預(yù)算行政工作制度及流程1 保密規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際，特制定本規(guī)定。1.1 保密的范圍1.1.1 本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信

41、息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。1.1.2 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。1.2 保密文件的控制1.2.1 保密文件的界定1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。1.2.2 保密文件的保管1.2.2.1所有保密文件必須由

42、專人負(fù)責(zé)保管。1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí)，須在文件上注明“密件，不得復(fù)印”字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃，草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收，以避免草案或計(jì)劃外泄，造成公司方面不必要的負(fù)面影響。1.2.3 保密文件的傳遞1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復(fù)印多份，以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。1.2.4 保密文件的

43、使用1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn)，更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印；管理處/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn)，并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?，有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。1.2.5 保密文件的銷毀1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件，經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。1.2.6 網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?，員工必須加具密碼儲(chǔ)存，并將有關(guān)的密碼告知主管。

44、1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件，在接收后須立即進(jìn)行保密存放，并確保存放安全后，馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全，加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。1.3 員工保密的義務(wù)1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù)，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可，并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料，以保證不被外泄。1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)

45、迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。1.4 員工泄密的后果與處理1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。1.4

46、.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。2 廉潔守則2.1 公司任何員工個(gè)人不得以任何形式收受有關(guān)業(yè)務(wù)單位（施工單位、供應(yīng)商等）的紅包及禮物，若因節(jié)慶之故，難以推卻的，應(yīng)繳交公司資源部登記，由公司統(tǒng)一處理。2.2 公司任何員工個(gè)人不得要求和盡量避免受請(qǐng)參加業(yè)務(wù)單位的請(qǐng)吃。若因工作需要應(yīng)事前向部門經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后始可赴約。2.3 公司任何員工嚴(yán)禁損害公司利益向業(yè)

47、務(wù)單位收取好處或回扣。2.4 公司設(shè)立總經(jīng)理信箱，接受員工及業(yè)務(wù)單位的，對(duì)在廉潔紀(jì)律執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，若金額或物品價(jià)值較大的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。2.5 員工因謀求私利，參加業(yè)務(wù)單位請(qǐng)吃，影響公司形象者，將予警告和通報(bào)批評(píng)處理，屢犯者，將予辭退。3 收發(fā)文及檔案管理3.1 文件定義3.1.1本規(guī)定所提的文件是指：證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞，即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。3.2 收發(fā)文管理3.2.1 收文3.2.1.1收到的文件（包括通過前臺(tái)之外來文件，以及內(nèi)部各部門/管理處文件（密件除外）

48、，由物管公司秘書或各管理處行政人員負(fù)責(zé)收文登記；另物管公司秘書必須在項(xiàng)目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進(jìn)行收文登記。無具體收文部門的文件，由資源部負(fù)責(zé)收文登記。3.2.1.2收文登記后，及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見，再轉(zhuǎn)交收件人/跟進(jìn)人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件，可不予處理。3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后，由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔，重要的文件正文（如有）物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。3.2.1.4管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫收文登記表。3.3 發(fā)件 3.3.1 起草：由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。3.3.2 編號(hào)：對(duì)外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編

49、號(hào)。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)及填寫發(fā)文登記表。3.3.3 打?。河砂l(fā)文部門/管理處負(fù)責(zé)。3.3.4 校對(duì)、簽署由發(fā)文部門/管理處負(fù)責(zé)，部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名；以管理處名義發(fā)出的電子郵件，則打印后由管理處主任簽名，留作歸檔。3.3.5 申請(qǐng)蓋章由物管公司秘書負(fù)責(zé)申請(qǐng)蓋物管公司公章，按項(xiàng)目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行，文件的審批件由項(xiàng)目中心行政及信息管理部負(fù)責(zé)歸檔。3.3.6 發(fā)出：由發(fā)件部門/管理處負(fù)責(zé)，并作出發(fā)文、簽收登記。3.3.7 內(nèi)部傳閱收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱，不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件，交回歸檔。3.3.8 歸

50、檔具有保存價(jià)值的文件物管公司秘書應(yīng)及時(shí)移交給項(xiàng)目中心資源部檔案室；其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負(fù)責(zé)保管和處理，做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。3.3.9 管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫管理處的發(fā)文登記表。3.4 文件保管及處理3.4.1 物管公司秘書及各管理處行政人員負(fù)責(zé)文件的保管工作。3.4.2 管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進(jìn)行分類，具體類別根據(jù)各自的具體情況制定，做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則，每年一次或有改變時(shí)報(bào)物管公司資源部備案。3.4.3 文件必須存放在文件柜等安全的地方，不得隨意或雜亂地堆

51、放。3.4.4 定期組織清理文件（每年的6月和12月）。由各管理處指定專人負(fù)責(zé)，根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性，界定文件的存放期限和處理方法，例如：3.4.4.1對(duì)于保管期限已到的文件，集中銷毀，并做好注銷的登記手續(xù)，包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號(hào)、存放期限、注銷日期、注銷負(fù)責(zé)人、注銷批準(zhǔn)人（管理處主任/物管公司經(jīng)理）等；3.4.4.2對(duì)于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件，按類別進(jìn)行釘裝、打包，集中存放到另外指定的位置上；3.5 檔案管理3.5.1 文件的移交3.5.1.1對(duì)于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項(xiàng)目管理中心檔案

52、室，具體移交期限如下：3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件，應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項(xiàng)目管理中心檔案室。3.5.1.3一般工作性文件，可按工作進(jìn)度作階段性定期移交。3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后，填寫申請(qǐng)，交到項(xiàng)目管理中心檔案管理員處，檔案管理員清點(diǎn)無誤后，予以簽名確認(rèn)。3.5.2 檔案的保管公司的檔案由資源部指定專人進(jìn)行保管，一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號(hào)的規(guī)則，將文件進(jìn)行編號(hào)，分類存放。3.5.3 檔案信息的使用3.5.3.1復(fù)印檔案公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進(jìn)行復(fù)印檔案，但必須填寫檔案復(fù)印記錄表。如所復(fù)印的文件屬公司證

53、照類，由物管公司秘書統(tǒng)一向項(xiàng)目中心行政及信息管理部辦理。3.5.3.2檔案原件的借用1）原則上公司檔案原件不外借，但因工作需要必須外借的檔案原件（例如辦理公司年審所需資料等），可憑政府部門的通知填寫檔案原件借用申請(qǐng)表，交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項(xiàng)目中心行政及信息管理部借出。2）檔案原件外借期一般不得超過一個(gè)月。如因工作需要未能及時(shí)歸還的，須將其原因和檔案的存放地點(diǎn)知會(huì)項(xiàng)目中心檔案管理員，并由檔案管理員作出追蹤。3）檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感，保持檔案的整潔和完整，不得涂污及損壞。3.5.3.3 檔案原件的歸還1）借用人將檔案歸還時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整，并簽名

54、確認(rèn)。2）檔案管理員將檔案原件借用申請(qǐng)表復(fù)印件退回借用人，證明已歸還檔案，完檔案歸還手續(xù)。3.5.3.4 檔案原件的處理由物管公司秘書統(tǒng)一交項(xiàng)目中心檔案室存檔。4 月報(bào)制度月報(bào)制度：每月25日前，各管理處以規(guī)定書面格式上報(bào)該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。香港月報(bào)制度：每月28日前，各管理處以規(guī)定書面格式上報(bào)該管理處工作狀況至物管公司秘書及項(xiàng)目。5 表格格式的管理規(guī)定5.1 適用范圍5.1.1公司（“廣州新世界物業(yè)管理有限公司”）及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。5.2 表格格式5.2.1 表頭5.2.1.1內(nèi)容：公司標(biāo)志，加“廣州新世界物業(yè)管

55、理有限公司”，下款是表格名稱。5.2.1.2位置：公司標(biāo)志在表頭的最左邊，其右邊為“廣州新世界物業(yè)管理有限公司”和表格名稱（兩行上下排列、緊靠標(biāo)志的右邊）。 例：5.2.1.3字體：“廣州新世界物業(yè)管理有限公司”用隸書，字號(hào)為三號(hào)；表格名稱用華文楷體，字號(hào)為小三號(hào)。5.2.2 表尾5.2.2.1 內(nèi)容：表格編號(hào)和頁號(hào)數(shù)5.2.2.2表格編號(hào)的規(guī)則：1） 表格編號(hào)由：制表部門表格編號(hào)（以用途分類）版次生效日期 組成 例如：資源人事08版1200507182） 編號(hào)的字體：宋體，9號(hào)。3） 表格編號(hào)的位置：在表尾的左邊。5.2.2.3 頁號(hào)數(shù)的規(guī)則（適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格；對(duì)于只有1頁的表格

56、，不需加頁號(hào)數(shù)）：1） 頁號(hào)數(shù)內(nèi)容：第 頁，共 頁。2） 頁號(hào)數(shù)的字體：宋體，9號(hào)。3） 頁號(hào)數(shù)的位置：在表尾的中間。5.2.3 表格的正文5.2.3.1 字體版：華文楷體。5.2.3.2 字體大?。焊鶕?jù)具體表格的排版而自行確定。5.3 表格管理5.3.1 表格的編制各部門負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的表格，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并將編制好的表格報(bào)資源部，如有更新，應(yīng)及時(shí)告知資源部。5.3.2 表格的管理資源部負(fù)責(zé)表格編號(hào)分類、登記及檢查、督促等管理工作。5.3.3 所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格，均不發(fā)生效力。6 文件格式的管理規(guī)定6.1 適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司/管理處所有對(duì)內(nèi)和對(duì)外文件

57、，包括打印版本和手寫版本的文件。6.2. 公司標(biāo)志公司標(biāo)志在文件上端的最左邊，具體如下：6.3 文件編號(hào)的規(guī)則：文件編號(hào)由：物管公司/項(xiàng)目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號(hào) 組成例如： G80 /RMS/CW /M1/ 0001 檔號(hào) 文件種類 發(fā)文部門 項(xiàng)目物管處 物管公司 詮釋：物管公司G80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單W項(xiàng)目物管處時(shí)代RMA備忘錄M嶺南RMS會(huì)議紀(jì)要MU逸彩RMY電子郵件E發(fā)文部門資源部ZY傳真F財(cái)務(wù)部CW物管公司0工程部GC項(xiàng)目管理中心1客服部KF合作公司2保安部BA往來公司3檔號(hào)0001始6.3 日期的格式統(tǒng)一有以下兩種6.3.1中文式XXX年X月X日，例如：二零零五年一月三

58、十一日（以下簡(jiǎn)稱為中文文字日期）、或2005年1月31日（簡(jiǎn)稱為中文式數(shù)字日期）。6.2.2英文式年/月/日，例如：2005/1/31。6.3 使用規(guī)定63.1對(duì)外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件，其最后落款的文件日期，統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期；正文內(nèi)容提及到的日期，則可選擇上述格式中的任一種。6.3.2其他種類文件（包括電子郵件），其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期，則可選擇上述格式中的一種。7 管理處印章使用管理規(guī)定7.1 目的：規(guī)范管理處印章使用管理，確保公司利益不受損害。7.2 使用范圍：新世界物業(yè)管理有限公司下屬各管理處印章管理。7.3 職責(zé)：7.3.1管理處主任為印章的第一責(zé)

59、任人，負(fù)責(zé)印章日常保管、使用審批，并在休息時(shí)以面授權(quán)形式，將印章指定專人（人事行政）保管、使用審批。7.3.2管理處行政人員按印章申請(qǐng)使用流程辦理蓋章手續(xù)。7.4 工作程序：見印章申請(qǐng)使用流程申請(qǐng)使用印章部門不同意人事行政助理審核將印章使用申請(qǐng)表及文件一并交人事行政助理填寫印章使用申請(qǐng)表不同意管理處主任人事行政助理向管理處主任口頭匯報(bào)（文件內(nèi)容）審查在申請(qǐng)表上簽字人事行政助理代簽（管理處主任上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)）使用部門在印章使用登記表登記蓋章文件復(fù)印存檔7.5 使用規(guī)定：7.5.1 管理處印章只限于發(fā)布管理處內(nèi)部文件、對(duì)業(yè)主的通告、管理處內(nèi)部制度及與物管公司各管理處之間文件往來；不得用于

60、發(fā)往外部單位、政府部門及個(gè)人等的對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)。7.5.2 使用印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)單，經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后再加蓋公章。7.5.3 加蓋的印章應(yīng)端正、清晰，加印位置應(yīng)“齊年蓋月”。7.5.4 不得在白紙或空白介紹信上加蓋印章。7.5.5 行政助理要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，嚴(yán)格核對(duì)印章使用申請(qǐng)單上注明的文件內(nèi)容、份數(shù)，對(duì)不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。8 資產(chǎn)管理規(guī)定8.1 本文件的適用范圍適用于對(duì)公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。8.2資產(chǎn)的定義泛指使用期為1年以上（含1年）在公司及公司轄下各管理處使用的資產(chǎn)。其中，單位價(jià)值在RMB2000以上（含R