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文檔簡介
1、WORD42/53WORD+神奇康正醫(yī)藥新員工培訓資料 二零一四年十一月行政辦公室目 錄一、公司計劃管理辦法1、關于規(guī)計劃管理相關通知2、計劃管理表格二、人力資源管理制度 1、考勤管理制度.2、員工試用期管理制度 (1)、員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告.(2)、階段培訓考核評定表.3、離職管理規(guī)定.三、行政管理制度1、公司會議管理制度2、辦公用品管理規(guī)定(1)、部門辦公用品需求表(月申請)3、公司車輛管理制度 (1)派車單4、員工就餐管理規(guī)定5、節(jié)約管理辦法6、公司辦公設備使用管理辦法 7、工服的管理制度附件:請假單考勤異常單公出單員工離職手續(xù)清單神奇康正醫(yī)藥公司計劃管理辦法加強工作計劃管理,是檢驗各
2、部門日常工作與各項任務完成情況的重要指標。為提高公司基礎管理水平,確保各項重點工作的與時落實與經(jīng)營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高工作效率,使此項工作持續(xù)有效進行,特制定本辦法。一、總則第一條 本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、部門、員工周工作計劃。第二條 本辦法適用于各部門。各部門負責人的主要精力,應放在各種計劃的編制、執(zhí)行、檢查和落實上。第三條 計劃管理根據(jù)與時制定、按時完成的原則,辦公室是各部門計劃工作的綜合管理部門,各個職能部門須嚴格執(zhí)行本辦法相關規(guī)定,使計劃管理工作持續(xù)進行。第四條 公司的各項計劃是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),為
3、保證公司計劃工作的正常開展,計劃一經(jīng)下達,各部門都必須采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。第五條各部門 各部門負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任,其主要職責為: 1、負責組織編制本部門工作計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。 2、負責與辦公室保持工作計劃銜接關系,并接受工作計劃主管領導的業(yè)務指導和監(jiān)控。 3、負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作計劃,與協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃。4、負責建立、維護本部門工作計劃管理制度,并對工作計劃實施情況進行總結(jié)、分析和評價。 5、負責本部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)與書面匯報
4、。二、容與細則第一條 計劃管理工作的任務:1、根據(jù)公司的發(fā)展要求與公司整體經(jīng)營方針,編制各部門年度、季度、月、周計劃,使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。2、充分調(diào)動員工工作的積極性,使工作有計劃、有目的的實施。第二條 計劃管理的容與要求目標分解:對每一項工作目標分解、細化為各自相對獨立進行的簡單工作步驟。明確責任:任務與責任落實到人,并制定切實的措施,確定行動方案資源調(diào)配:按計劃所需資源進行合理安排。制定進度:確定每一工作步驟的完成時間。編制正式計劃文件:按計劃的容和格式要求,編制出正式的計劃文件。計劃初審:審核所制定計劃的完整性和可行性,對計劃不當之處提出修改意見。審批
5、:修改后呈報公司領導,直至計劃獲批。第三條 各計劃制定的主體、依據(jù)與目的1) 公司戰(zhàn)略目標、發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營管理目標制定主體:公司領導班子制定依據(jù):公司外部環(huán)境,政策影響。制定目的:確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃。2)項目與職能部門年度計劃制定主體:公司各部門工作負責人制定依據(jù):上年度計劃完成情況、年度經(jīng)營方針、客戶需求、職能現(xiàn)狀分析等。制定目的:是公司全體員工在計劃年度的行動綱領,同時是安排季度、月、周計劃的重要依據(jù)。3) 中心、部門(年度、季度、月、周)工作計劃制定主體:各中心、部門經(jīng)理或主管領導制定依據(jù):部門(年度、季度、月、周)計劃完成情況、部門現(xiàn)狀分析、客戶需求等情況。制
6、定目的:使中心、部門工作有序開展,目的性明確,利于部門協(xié)作。4) 個人工作計劃制定主體:員工個人制定依據(jù):部門工作計劃、自我總結(jié)、公司要求等。制定目的:個人工作的行為準則,使各項工作有計劃可依,利于工作過程中應變、調(diào)整,提高工作效率。第四條 計劃實施控制1)控制程序:個人制定計劃部門主管領導部門制定計劃提交中心主管領導由辦公室計劃主管人員每月25日收集完畢下月計劃與上月完成情況,統(tǒng)一匯總呈報公司領導與集團主管領導。2)主要控制容為維護計劃的嚴肅性,計劃管理辦法經(jīng)領導批準下達后,必須嚴格執(zhí)行,各單位均不得隨意違反、修改。如確因客觀原因影響未能完成計劃時,須向集團主管領導呈報文字說明情況。調(diào)整年度
7、計劃應提前一個季度申請,調(diào)整季度計劃應提前一個月申請,調(diào)整整月度計劃應提前十天申請。調(diào)整某一項計劃指標,如需同時相應調(diào)整其他有關計劃指標時,應一并上報集團主管領導,呈報審批,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。部門與員工個人:對計劃完成目標做出承諾;對照目標完成時間,自我控制檢查,制定計劃工作日志。3)計劃實施時間控制每月25日前,各單位須編寫月工作成果匯報與計劃完成情況、下月工作計劃提交辦公室,計劃管理專員根據(jù)上報資料編寫各單位公司經(jīng)營情況匯報與公司下月工作計劃于每月28日前呈報公司領導與集團主管領導。由集團主管領導審批后的公司下月工作計劃發(fā)放給部門經(jīng)理級以上人員,以此作為公司綱領性的文件,明確各項目(
8、中心)、各部門的工作容。第五條 計劃的檢查和考核1、各部門領導必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,與時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。2、辦公室負責跟進、落實公司小組會議、集團主管領導辦公會議和工作任務中的各項重點工作;負責督促實施、跟進各部門計劃匯集工作,與時分析、總結(jié)、反饋各部門管理信息;負責計劃的統(tǒng)計,統(tǒng)計工作是公司的一項基礎工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應準確、與時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。3辦公室計劃主管人員職責(1)根據(jù)計劃管理辦法,執(zhí)行計劃歸集;(2)根據(jù)工作計劃,草擬公司下月計劃與上月工作完成情況匯報,報集團主管領導審核后給
9、各單位負責人發(fā)月度工作計劃(3)有權(quán)根據(jù)集團主管領導指派,對公司各單位工作計劃組織情況進行溝通。4違紀處罰沒按時提交計劃的單位負責人需當日書面匯報原因至公司主管領導,否則視同違紀,按500元/日進行處罰。三、附則本管理辦法經(jīng)集團主管領導簽發(fā)后,自二零一零年十二月一日起執(zhí)行。1、關于規(guī)計劃管理的相關通知公司各中心、部門:為了加強工作計劃管理工作,使此項工作持續(xù)有效進行,根據(jù)公司領導指示,對此項工作進行規(guī)管理,通知如下:計劃提交時間周計劃與總結(jié):公司銷售中心(含銷售管理部、銷服管理部、各項目銷售部、各項目銷服部)周計劃需于每周五下午15:00前提交;周總結(jié)須于次周一上午10:00前提交。銷售體系外
10、部門(行政辦公室、財務部)周總結(jié)與計劃須于每周五下午15:00前提交。月總結(jié)與計劃,公司各中心、部門月度總結(jié)與計劃于每月25日下班前提交,遇節(jié)假日需提前提交。計劃編制模板須統(tǒng)一,詳見附件1:公司計劃編制模板計劃提交要求各中心、部門負責人需按規(guī)定時間提交各類報表,遇節(jié)假日或當日休息均需提前編制完成并提交,未按規(guī)定時間提交或規(guī)定時間外補交,一律視同該項工作未完成。根據(jù)公司計劃管理辦法相關規(guī)定,未按規(guī)定時間提交工作計劃,罰款500元/日。計劃編制須使用公司統(tǒng)一模板,提交前需調(diào)整版式,本著節(jié)約用紙的原則,按照編制容多少設置適宜的頁邊距。特此通知。2、計劃管理相關表格華瀚投資集團 世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀公司
11、 (部門) 年月(周)工作計劃頁碼:1序號任務 容計劃開始時間計劃完成時間資源配合要求(盡可能明確,計劃前溝通好配合部門)責任人完成情況延誤原因 計劃編制人: 編制日期: 世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀考勤與休假管理規(guī)定目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc320620901一、總則 PAGEREF _Toc320620901 h 1HYPERLINK l _Toc3206209021、目的 PAGEREF _Toc320620902 h 1HYPERLINK l _Toc3206209032、適用圍 PAGEREF _Toc320620903 h 1HYPERLINK
12、l _Toc320620904二、作息時間 PAGEREF _Toc320620904 h 1HYPERLINK l _Toc320620905三、考勤 PAGEREF _Toc320620905 h 1(一)考勤原則.1(二)遲到早退的定義1(三)考勤異常與外出公干1(四)病、事假等申請.2(五)曠工的定義.3(六)調(diào)休事項3HYPERLINK l _Toc320620906四、假期核定4HYPERLINK l _Toc320620907(一)法定節(jié)假日4HYPERLINK l _Toc320620908(二)婚假 PAGEREF _Toc320620908 h 4HYPERLINK l _
13、Toc320620909(三)喪假 PAGEREF _Toc320620909 h 4HYPERLINK l _Toc320620910(四)生育假期 PAGEREF _Toc320620910 h 4HYPERLINK l _Toc320620911(五)帶薪年假 PAGEREF _Toc320620911 h 5HYPERLINK l _Toc320620912五、罰則 PAGEREF _Toc320620912 h 6HYPERLINK l _Toc320620913六、附則 PAGEREF _Toc320620913 h 8一、總則1、目的規(guī)企業(yè)部管理,加強員工勞動紀律,確保企業(yè)經(jīng)營秩
14、序健康良性發(fā)展,以實現(xiàn)集團戰(zhàn)略經(jīng)營目標,世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀公司特制定本管理規(guī)定。2、 適用圍本規(guī)定適用于世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀公司所有員工(不含置業(yè)顧問、銷售主管、項目銷售經(jīng)理)。二、作息時間1、每天工作8小時,實行五天工作制。2、工作時間:冬季(10月1日4月30日):上午8:3012:00 下午13:0017:30夏季(5月1日-9月30日): 上午8:3012:00 下午13:3018:00三、考勤(一)考勤原則1、公司員工應嚴格遵守作息時間,按規(guī)定進行打卡。2、員工每日確保上午上班、下班,下午上班、下班四次打卡。3、鑒于城市交通狀況,員工每月早晨上班可以有兩次善意遲到而不處罰 。(二)遲到
15、、早退的定義1、從上班時間開始計算,半小時(含)之到達者為遲到;從下班時間開始計算,提前半小時(含)之離開者為早退。遲到或早退時間半小時以上、兩小時以的計半天事假;遲到或早退時間超過兩個小時的計全天事假。(三)考勤異常與外出公干1、在正常打卡時間打卡,屬準時上、下班;在正常打卡時間外打卡或不打卡者,按遲到、早退或曠工論處,特殊情況按下列各款辦理:1)員工當班時經(jīng)主管領導核準外出公干,不必打卡,但須有部門領導核簽的外出單,于外出前或外出第二日填寫考勤異常單。2)外出公干至下班時間不能回公司打卡,員工須報告部門經(jīng)理;部門經(jīng)理(含)以上人員當班時外出公干,須先報知主管副總經(jīng)理、總助、常務副總,無主管
16、副總經(jīng)理(總助)的部門須報知總經(jīng)理。須于次日完成核簽手續(xù),交行政部備案,否則按事假處理,過后補交單據(jù)無效,一個自然月此種情況出現(xiàn)三次以上,從第四次起每出現(xiàn)一次按曠工一天計。3)不得借外出公干做與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定將予以開除處理。2、如遇出差需至少提前兩天填寫公出證明單,經(jīng)上級領導簽字后返行政部方可購買車票,在外地期間由當?shù)匦姓块T做好異地考勤,返回時需至少提前兩天填寫公出證明單,經(jīng)上級領導簽字后返行政部購買返程車票,如遇特殊情況須經(jīng)上級領導批準。3、員工因個人原因一天之單次不打卡計半天事假;兩次(含)以上未打卡計全天事假。員工一個自然月出現(xiàn)三次以上因個人原因未打卡的情況,則從
17、第四次起每出現(xiàn)一次按曠工一天計。(四)病、事假等申請1、員工請病假、事假、婚假、喪假等須事前填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、常務副總、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的常務副總、總經(jīng)理助理簽字批準、交行政部備案后,方可休假。特殊情況無法事先完成書面請假手續(xù)的,必須在恢復上班的當日向行政部補齊請假單。逾期不辦理請假手續(xù)的,考勤人員可以不再受理,并按照曠工處理。2、核假權(quán)限與程序:1)總監(jiān)與部門經(jīng)理1天病、事假期審批權(quán);2)副總與總助2天(含2天)病、事假期審批權(quán);3)總經(jīng)理、經(jīng)授權(quán)常務副總3天以上(含3天)病、事假期審批權(quán);4)副總經(jīng)理、總助請假由常務副總審批;5)填寫請假單,按“核假權(quán)限”逐級報批,請假核
18、準后,交行政部備案,作為考勤依據(jù)。3、員工因病不能按時到崗,最晚應于規(guī)定上班時間前一小時通知部門負責人,并于上班后第一天補辦請假手續(xù)。4、員工因病休假一天以(含)時,須持區(qū)縣級以上醫(yī)院診斷證明書或急診證明。一天以上時,還需提供病歷手冊復印件與繳費單據(jù)復印件,按請假程序辦理請假手續(xù),并于銷假當天交考勤管理部門;如病假時間超過7天,請于休假一周委托家人或同事將病假條交至考勤管理部門,超過一周不提交病假條,病假按事假計。如員工向公司提供虛假的醫(yī)院診斷證明,一經(jīng)證實,公司將按有關規(guī)定嚴肅處理,直至除名。5、員工請病、事假最小請假單位為半天。(五)曠工的定義1、不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者;2、
19、請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;3、不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者;4、請假原因不屬實者;5、日常考勤抽查時,員工當班不在崗130分鐘(含),無正當合理的理由視為脫崗,超過30分鐘未到達崗位或提前30分鐘離開崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。6、未經(jīng)公司主管領導同意,擅自離崗到公司外參加任何形式活動,按曠工論處。(六)調(diào)休事項1、加班須有部門經(jīng)理或經(jīng)理以上的上級領導同意,并有電子考勤記錄方可給予調(diào)休。2、調(diào)休須事先取得部門經(jīng)理或經(jīng)理以上的上級領導同意,須至少提前一天填寫考勤異常單,按照上款規(guī)定的程序、時限辦理。3、調(diào)休1日須部門經(jīng)理審批(禁止連續(xù)調(diào)休),調(diào)休2日與
20、以上報常務副總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。4、調(diào)休的時限不允許跨年度。四、假期核定(一)法定節(jié)假日:公司按照國家規(guī)定安排員工的法定節(jié)假日休息,帶薪,即元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、“五一”勞動節(jié)1天、端午1天、中秋1天、“十一”國慶節(jié)3天;3月8日婦女節(jié),婦女放假半天;5月4日青年節(jié),28周歲(含)以下的青年放假半天。(二)婚假: 1、員工請婚假須持結(jié)婚證書,提前20個工作日由本人提出申請,根據(jù)請假權(quán)限經(jīng)領導批準,方可休假。2、員工婚假天數(shù)按下列標準執(zhí)行:1)達到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡者婚假3天;2)達到晚婚年齡者(男25周歲、女23周歲以上初婚)婚假10天。3、婚假期間不扣除薪資。4、婚假須于結(jié)婚證書登記
21、之日起12個月一次性連續(xù)休完。5、婚假天數(shù)遇法定假日順延、遇公休日不順延。6、對于領取結(jié)婚證的日期不在其服務于本企業(yè)期間的,不享受婚假待遇,如需請假按事假規(guī)定執(zhí)行。(三)喪假員工配偶、子女、父母、配偶父母死亡給假3天,帶薪。(四)生育假期:1、女員工生育,給予產(chǎn)假98天(其中產(chǎn)前可以提前休假15天),晚婚晚育多加30天,難產(chǎn)多加15天,雙胞胎多加15天。2、生育女職工產(chǎn)假結(jié)束至孩子滿一周歲止為哺乳期,哺乳期每日有一小時喂奶時間,不得累計使用。3、已婚女職工確認懷孕后須持醫(yī)院的相關證明與時到行政部登記備案,懷孕期間有5天的帶薪產(chǎn)前檢查假,如未能與時登記備案則不能享受產(chǎn)前檢查假;產(chǎn)前檢查假須分次累
22、計使用,超過5天的按事假處理;當月(自然月)累計病、事假超過10個(不含)工作日的,不再享受當月產(chǎn)前檢查假。到醫(yī)院定期檢查時,須持醫(yī)院證明,并經(jīng)主管領導批準可視為產(chǎn)前檢查假,但每次檢查不得超過半天。4、女職工流產(chǎn)依據(jù)醫(yī)院出具的證明按病假處理,沒有醫(yī)院證明的按事假處理。5、男職工的配偶生育,可享受3天帶薪陪護假期。6、女職工休養(yǎng)假與生育期間,當月出勤天數(shù)不足11個工作日的費不予報銷、不予發(fā)放當月勞保;防暑降溫費按當月實際出勤天數(shù)發(fā)放。7、產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放。(五)帶薪年假:1、公司春節(jié)放假時間共計14天。其中按照國務院通知規(guī)定春節(jié)放假時間為7天,公司統(tǒng)一安排帶薪年假5天與公休日2天;2、
23、員工司齡滿5年的,公司額外給帶薪年假1天;今后每滿一年增加1天帶薪年假;帶薪年假天數(shù)最多不超過15天。國家法定節(jié)假日、公休日不計入年休假的假期。公司員工帶薪年假具體時間與安排情況見下表:序號累計司齡集團統(tǒng)一安排年休假天數(shù)員工可自休年休假天數(shù)合計天數(shù)1司齡5年5天0天5天25年5天1天6天36年5天2天7天47年5天3天8天58年5天4天9天69年5天5天10天710年5天6天11天811年5天7天12天912年5天8天13天1013年5天9天14天11司齡14年5天10天15天3、員工可自休的年休假在1個年度可以集中安排,也可以分次安排,但不能累計或轉(zhuǎn)移至下一年度使用。對因公司原因造成員工未能
24、休假,對職工應休未休的天數(shù),按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。對因個人原因造成的未使用帶薪假期公司不予補償。4、員工當年休假的有效期限為自員工入職月份下月起向后順延12個月。(如:員工入職月份為2月,則年假的有效期限為當年3月至次年2月。)5、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:1)累計司齡滿1年不滿10年的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計2個月以上的; 2)累計司齡滿10年不滿20年的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計3個月以上的;3)累計司齡滿20年以上的職工,上一年請病假、產(chǎn)假、產(chǎn)前休養(yǎng)假累計4個月以上的。6、員工必須提前一個星期按照逐級審批的原則向上
25、級領導提出書面休假申請,在取得上級領導的批準后報總經(jīng)理批示方可休假。7、公司安排職工休年假的,但是職工因本人原因且書面提出不休年假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。8、員工休假申請經(jīng)審批后需交至行政部考勤管理部門備案。五、罰則1、員工事假扣除事假期間的當日工資與獎金。2、員工休病假期間按下列標準計發(fā)工資:1)當年(自然年)病假累計15天(含)以,病假工資每天按員工日工資的50計發(fā);2)當年(自然年)病假累計1530天(含),病假工資每天按員工日工資的20%計發(fā); 3)當年(自然年)病假累計30天以上時或扣除病假工資后實發(fā)工資不足當?shù)刈畹凸べY標準的80%時,按當?shù)刈畹凸べY標準的80%計發(fā);
26、4)年終發(fā)放獎金時扣除病假期間的獎金。3、員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:序號實際工作年限本單位工作年限醫(yī)療期1十年(含)以下五年(含)以下3個月五年以上6個月2十年以上五年(含)以下6個月五年以上十年(含)以下9個月3十年以上十五年(含)以下12個月4十五年以上二十年(含)以下18個月5二十年以上24個月醫(yī)療期工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80%計發(fā)。4、員工當月病、事假累計超過9個工作日的費不予報銷、不予發(fā)放當月勞保;防暑降溫費按實際出勤天數(shù)發(fā)放。5、員工曠工除免發(fā)當日工資外,另曠工一天罰款一天工資,曠工半天罰
27、款半天工資。6、月病事假累計超過5個工作日,取消月度獎金。7、年病事假累積超過20個工作日,取消年終獎金。8、超出2次善意遲到后,第一次遲到、早退扣罰100元,之后每增加一次遲到、早退在上次扣款數(shù)額基礎上依次遞增50元。9、試用期間,員工請病、事假不能超過三個工作日,病、事假超過三個工作日的轉(zhuǎn)正時間按請假天數(shù)順延。10、經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過三個工作日,或者一年以累計曠工時間超過七個工作日的,屬嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,公司將予以辭退。11、使用其它方式記錄考勤的嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事雙方分別處以500元的現(xiàn)金罰款,并在全公司部通報批評。12、員工出勤結(jié)果納入月度考
28、核與年度考核。13、凡脫崗,每次罰款200元,月累計2次(含)以上或年累計3次者,按嚴重違反勞動紀律予以辭退。脫崗超過30分鐘按當日曠工計。14、凡工作時間竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款200元。15、凡上班干私活、辦私事者,每次罰款200元,情節(jié)嚴重者給予記過處理,取消年度獎金。16、凡當年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗、脫崗累計達2次者;上班干私活、辦私事2次以上經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。六、附則1、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。2、若本規(guī)定有與公司之前下發(fā)的管理文件不符之處的,以本文件規(guī)定為準。3、經(jīng)紀公司銷售人員結(jié)合經(jīng)營特點,另制定
29、考勤與休假管理規(guī)定。世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀員工試用期管理制度考核目的:通過對試用期員工在試用期間忠誠度,執(zhí)行力,組織協(xié)調(diào)力,業(yè)務能力,愛崗敬業(yè)等各方面考核,充分了解該員工的復合度,穩(wěn)定性。達到留住合適的,淘汰不合格的目的。不斷提高試用期員工的轉(zhuǎn)正質(zhì)量,降低人員流失率,保證員工隊伍的穩(wěn)定性。二、 考核原則:試用期員工的轉(zhuǎn)正考核采取本人申請(提前兩星期),部門經(jīng)理審核,行政辦公室調(diào)查,常務副總、總經(jīng)理審批的原則進行。適用圍: 處于試用期節(jié)段的員工。試用期間考核 試用期員工: 1、完成部門負責人安排的培訓計劃;2、完成把信送給加西亞讀后感; 3、試用期前兩個星期完成員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告附件一。 部門負
30、責人:1、部門經(jīng)理負責制定新員工試用期期間的培訓與考核計劃; 2、按計劃對試用期員工進行每階段的培訓容進行考核與評定,階段培訓考核評定表附件二; 3、若發(fā)現(xiàn)試用期員工不符合公司要求可隨時建議終止試用期。 4、行政辦公室針對員工試用期工作表現(xiàn)進行調(diào)查并出具調(diào)查評定表附件三??己私Y(jié)果處理:可以轉(zhuǎn)正;轉(zhuǎn)崗試用;辭退??己肆鞒蹋簜€人申請?zhí)崆巴瓿砂研潘徒o加西亞讀后感;(入職一個月內(nèi))轉(zhuǎn)正前兩星期完成員工試用期轉(zhuǎn)正報告。部門負責人對申請人試用期的工作表現(xiàn),專業(yè)方面進行考核評分,客觀公正的填寫階段培訓考核評定表附件二,并注明最終意見。部門考評多角度,全方位的了解、調(diào)查申請人在試用期的工作表現(xiàn),注明意見,做好
31、試用期員工考核的輔助工作。調(diào)查評定表附件三行政辦公室調(diào)查常務副總、總經(jīng)理 批示針對相關部門負責人的考核意見,給出批示意見。相關要求:(一) 轉(zhuǎn)正申請報告填寫要求: 規(guī) 格:A4紙,電腦打印,加公文表頭, 宋體,題目字號三號,容字號為小四 容:第一部分:試用期的工作容(成績); 第二部分:對公司文化的認識; 第三部分:工作中發(fā)現(xiàn)的新問題,與改進意見; 第四部分:下步工作方向、工作目標。(二) 寫讀后感要求:規(guī) 格:A4紙,電腦打印,加公文表頭,宋體,題目字號三號,容字號為小四要求:第一部分:個人讀后真實的感受、不允許抄襲; 第二部分:公司對所讀后進行網(wǎng)絡搜索,若發(fā)現(xiàn)有抄襲直接辭退;(三) 部門考
32、核: 主要通過考核轉(zhuǎn)正人員在試用期的工作表現(xiàn),評定其崗位的勝任能力,各部門負責對轉(zhuǎn)正申請報告簽署評定意見。 考評人:部門負責人、直屬上級考評點: 1、工作職責;2、工作指標(目標);3、工作知識技能;4、對本崗位的熟知度。 (四) 行政辦公室考核: 通過基層訪談調(diào)查,考察員工的優(yōu)點、缺點、能力、性格等各方面,主要了解轉(zhuǎn)正人員同公司文化的符合度,并簽署意見。 評定點: 管理人員:執(zhí)行力、忠誠度、品德、計劃性、前瞻性、組織協(xié)調(diào)能力、愛崗敬業(yè)、管理能力等、 一般員工:執(zhí)行力、忠誠度、愛崗敬業(yè)、主動性、 紀律性、 合作能力、專業(yè)知識、學習能力、工作質(zhì)量、工作與時性、改進與提高等(五) 常務副總、總經(jīng)理
33、考核: 根據(jù)上述考核結(jié)果,綜合判斷轉(zhuǎn)正人員的試用期間的工作表現(xiàn),并根據(jù)實際工作需要給出考核結(jié)果。有下列情況者,不可考慮轉(zhuǎn)正:試用期出勤率不足95%;試用期有違紀情況; 九、 此制度最終解釋權(quán)行政辦公室,即常務副總、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。世 紀 恒 潤 房 地 產(chǎn) 經(jīng) 紀 有 限 公 司員工試用期轉(zhuǎn)正申請報告部門: : 入職日期: 年 月 日階段培訓計劃時間(以周為單位)重點培訓容考核項目考核結(jié)果考核評定一合格不合格二合格不合格三合格不合格四合格不合格五合格不合格世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀階段培訓考核評定表世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀公司會議管理制度一、會議分類與組織1、公司會議:主要包括公司領導辦公會,公司全體員工
34、大會等。根據(jù)公司總經(jīng)理指示召開。2、業(yè)務會議:主要包括營銷工作會、銷售分析會、項目策劃分析會等,由分管副總批準,主管部門負責組織。3、 部門工作會:主要包括各部門每周的工作例會等,由各部門經(jīng)理決定召開并負責組織。4、集團或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)一切由公司受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。二、會議安排1、例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制度,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、容、組織召開。(例行會議安排詳見附件)2、其他會議的安排凡涉與多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門與分管領導批準后,由辦公室統(tǒng)一通知。
35、3、凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。4、會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好相關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。三、公司例會制度以與會議紀律(一)公司的例會分為周一營銷聯(lián)合工作大會、公司例會、營銷工作聯(lián)合體例會、部門周計劃工作會、全體員工大會等。1、營銷聯(lián)合工作大會(1)主持人:總(2)參加者:營銷中心、經(jīng)紀公司副經(jīng)理級以上員工(3)會議時間:每周一上午9:00(4)會議目的:對公司每周的重點工
36、作進行回顧和安排,與時發(fā)現(xiàn)并指出工作中存在的問題。(5)會議由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄。2、經(jīng)紀公司(營銷中心)周例會(1)主持人:總(吳總)(2)參加者:經(jīng)紀公司主管級以上人員(營銷中心全體人員)(3)會議時間:每周一下午分別組織(4)會議目的:協(xié)調(diào)各個部門在工作中出現(xiàn)的問題,提出解決問題的時間和責任人,并就之前提出的問題進行回顧。(5)會議中各個項目(部門)需要就本周的工作進行簡短匯報(6)由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄。3、營銷聯(lián)合體例會(1)主持人:項目營銷總監(jiān)(2)參加者:項目營銷策劃部、銷售部經(jīng)理(總、吳總每月參加一次)(3)會議時間:每周二 (
37、4)由專人進行記錄并報總經(jīng)理批閱,抄送副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽批意見,由專人保存記錄。(會議紀要每周二下班前必須提報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)。)4、部門周計劃工作會(1)主持人:部門經(jīng)理(2)參加人員:各部門全體員工(3)會議時間:每周一次,各部門分別組織。(4)由專人進行記錄并報總經(jīng)理、副總經(jīng)理批閱,由辦公室保存記錄5、公司全體員工大會(1)主持人:總經(jīng)理(2)參加人員:公司全體員工(3)會議時間:每月一次(4)總經(jīng)理就公司的現(xiàn)狀和發(fā)展情況,向員工進行傳達。(5)會議由專人進行記錄并由辦公室保存記錄。6、銷售管理中心另行制定與銷售相關的會議制度。(二)會議紀律1、參加會議的人員必須著公司規(guī)定的
38、服裝,準時參加。不能參加會議者,需要事先用書面形式向主管領導請假。2、參加會議者,需要將手機調(diào)為靜音或震動檔,不得在會場中接打、用手機發(fā)短消息。3、開會時,需要保持精神集中,不得交頭接耳,嘩眾取寵。4、全體員工大會、中層會和總經(jīng)理辦公會的會議紀律,由行政部門監(jiān)督檢查。部門和聯(lián)合體會的紀律,由部門領導監(jiān)督。(1)出席會議不穿公司規(guī)定的服裝者,發(fā)現(xiàn)一次,警告一次,并處50元罰款。(2)手機沒有調(diào)為靜音或震動檔,手機來電鈴聲干擾會議者,發(fā)現(xiàn)一次警告一次,并處50元罰款。附件:例行會議一覽表例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人固定參加人員不固定參加人員會議周期備注總經(jīng)理辦公會研究部署重大事項總經(jīng)理總經(jīng)
39、理、副總經(jīng)理、各部門主管領導每月一次根據(jù)總經(jīng)理指示營銷聯(lián)合工作大會總結(jié)評價部署近期工作總裁助理副經(jīng)理級以上人員每周一次周一上午9:00營銷工作聯(lián)合體例會匯報分析經(jīng)營情況項目營銷總監(jiān)項目策劃部銷售部總經(jīng)理每周一次每周二前公司周例會總結(jié)、匯報每周工作營銷總監(jiān)副總經(jīng)理營銷中心 經(jīng)紀公司主管以上員工每周一次周一下午14:00項目進度工作會匯報、評定項目進展情況總裁助理依據(jù)通知不定期部門周計劃工作會分解部門工作計劃各部門經(jīng)理各部門員工每周一次時間自定其他會議討論各類事項不定期視需要而定世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀辦公用品管理規(guī)定一、目的為了提高工作效率,有效控制公司辦公用品成本,防止浪費,辦公資源共享最大化,特制
40、定本規(guī)定。二、適用圍經(jīng)紀公司各部門:銷售管理中心(銷售管理部、銷服管理部、各項目銷售部、銷服部)財務部、行政辦公室(行政部、辦公室)。三、職責與權(quán)限行政部是辦公用品的管理部門,負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放和使用監(jiān)督;行政部負責對各部門的月度申購計劃進行匯總;行政辦公室對月度申購計劃的編制、執(zhí)行情況與辦公用品的保管情況進行監(jiān)督;各部門負責人對本部門辦公用品申購計劃的編制、辦公用品的使用負管理責任。四、容與要求(一)本規(guī)定所稱的辦公用品包括:1、非易耗用品:筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計算器、訂書機、起釘器、打孔器、拉鏈文件袋、名片盒、胸牌、激光筆。2、易耗用品:筆、筆記本、固體膠、涂改
41、液、紙等用于日常辦公所需的各類物品(二)凡公司員工應本著節(jié)約成本的原則,正確、合理地使用辦公用品,嚴禁公物私用。(三)各部門辦公用品實行按需申領,除新入職員工外,原則上每個部門每月只允許申領一次辦公用品。 (四)部門與員工個人辦公用品的配備標準因部門性質(zhì)與崗位職責而異, 具體規(guī)定如下:1、新入職員工到辦公用品管理員處領取以下基本辦公用品:中性筆一支、筆記本一個、文件夾一個。 銷售人員:每組領用剪刀1把、每組領用涂改液1瓶、簽字筆1支、鉛筆1支、彩筆1支、固體膠1個、曲別針1盒、橡皮1塊、透明膠帶1個、激光筆1支、計算器1個、訂書機1個、訂書釘1盒、筆記本1個、文件夾(30頁)2個、拉鏈文件袋2
42、個、胸牌1個。2、打孔機、訂書機、計算器、筆筒、剪刀、文件架、拉鏈文件袋、胸牌等非易耗品每人最多配備一個。3、離職人員需將非易耗品全部交回辦公用品管理員處,未破損情況下辦公用品管理員重新發(fā)放。(五)每月24日辦公用品管理員對公司庫存的辦公用品進行盤點,保證辦公用品帳、物相符,同時編制物品庫存盤點表附件1報部門負責人??筛鶕?jù)庫存情況適當調(diào)整當月的申購計劃,以確保公司適當比例的庫存量。(六)各部門根據(jù)本部門人員的配置情況如實填寫次月的部門辦公用品需求表附件2由部門經(jīng)理確認后于每月25日(遇周日順延)交至行政部辦公用品管理員。(七) 每月27日前,辦公用品管理員對各部門計劃進行匯總,結(jié)合當月公司總體
43、辦公費用預算進行適當調(diào)整,上報申購計劃表至行政辦公室經(jīng)理,并向公司常務副總、總經(jīng)理上報批示后,實施采購。(八)對逾期不報或漏報的部門,原則上行政部不予以另行采購,由此所造成的后果由所屬部門負責人自行負責處理。(九)特殊情況下的急需用品,須由各部門人員填寫申請單,經(jīng)部門負責人簽字并注明原因報常務副總審批后,由行政部申購、發(fā)放。(十)各部門未經(jīng)行政部審批私自申購的辦公用品,財務部原則上不予報銷。(十一)各部門遇人員變動或季節(jié)性業(yè)務發(fā)展需求增減的,可視情況適當調(diào)整申領計劃。(十二)行政部對各部門提交的申領計劃進行審核,發(fā)現(xiàn)申領計劃與實際所需不相符的,有權(quán)適當削減各部門申領計劃。(十三)行政部采購人員
44、接到審批單后,須于每月30日前完成采購工作,由辦公用品管理員清點入庫記賬。(十四)辦公用品與設備的發(fā)放申請部門每月2日至行政部一次性申領計劃的辦公用品,由領用人在物品領用登記表附件3上簽收,行政辦公室每月2日必須完成辦公用品的發(fā)放工作。(十五)員工每月領用辦公用品時,須到行政部如實登記,并建立好相應臺帳。(十六)辦公用品管理員須建立辦公用品管理進銷存臺賬電子臺帳,嚴格管理和發(fā)放辦公用品,行政部副經(jīng)理對電子帳進行定期檢查。(十七)員工應妥善保管好自己的辦公用品,如發(fā)生丟失或人為損壞要照價賠償。(十八)各部門申領的辦公用品若發(fā)現(xiàn)確因質(zhì)量問題而不能使用的,兩天可到行政部-辦公用品管理員換取。因使用不
45、當或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時,由當事人自行負責。(十九)辦公用品保管人員必須控制好辦公用品的庫存比例,保障物品使用與資金的占有量。(二十)員工離職或有其它變動的,依據(jù)電子臺帳的記錄情況,由行政辦公室收回所有領用辦公用品(易耗品除外),并須在員工離職表上進行簽字確認。(二十一)辦公用品申領(購)操作流程如下圖所示:每月24日庫存盤點核對每月25日,各部門經(jīng)理報月度部門需求表常務副總批示總經(jīng)理批示每月27日,辦公用品管理員匯總上報每月2日各部門領取辦公用品管理員負責清點入庫記帳每月30日辦公用品采購員統(tǒng)一采購完成辦公用品包括1耐用品:第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅
46、、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱與室非電器類較大型的辦公設等。第二類:辦公設備類,如:電腦、 機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、 幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材與相應耗材(機器耗材、復印紙)等。第三類:辦公文具類,如:1、非易耗用品:筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計算器、訂書機、起釘器、打孔機、拉鏈文件袋、胸牌、激光筆。2、易耗用品:簽字筆、白板筆、螢光筆、鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、大頭針、釘書釘、固體膠、便箋、涂改液、復寫紙、辦公用紙、信封第四類:生活用品,如:面巾紙、茶具等。六、罰則1、領用人申領時未按需求表進行申領,導致采購后出現(xiàn)
47、剩余現(xiàn)象的,由辦公用品管理員查 實,處罰當事人100元。2、辦公用品管理員未按時完成采購的,處以100元罰款。3、辦公用品管理員未按規(guī)定流程(出入庫、簽字)發(fā)放辦公用品的,處以100元罰款。4、辦公用品管理員未按規(guī)定時間進行庫存盤點的,處以100元罰款。5、經(jīng)行政部副經(jīng)理復核,如發(fā)現(xiàn)庫存盤點數(shù)量不符的,處罰辦公用品管理員100元。6、離職人員未按規(guī)定交回已領用辦公用品的,按辦公用品的采購價格進行費用回繳,由行政辦公室在員工離職單上注明此項費用。序號名稱單價(元)備注160頁文件夾14如采購成本高于此表價格,則以最近一次購買價格為標準240頁文件夾10330頁文件夾94打孔文件夾1053打孔夾3
48、56檔案盒107計算器228訂書機109插線板8010文件筐1511剪刀812激光筆3513筆筒1014拉鏈文件袋515起釘器216打孔器87、未定期進行臺帳檢查的,未定期進行市場調(diào)研的給予行政部副經(jīng)理處以100元罰款。七、每月15日行政部副經(jīng)理對辦公用品價格進行市場調(diào)研,每月18日前上報行政辦公室經(jīng)理調(diào)研情況與評估調(diào)整采購商建議方案。八、附則1、本規(guī)定與公司以往規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準。2、本規(guī)定由行政辦公室制訂,解釋權(quán)歸行政辦公室,報總經(jīng)理批準后自公布之日起執(zhí)行。附件1世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀部門辦公用品需求表(月申請)部門: 月份:年月個人領用類部門領用類辦公用品品名數(shù)量備注申請人辦公用品品
49、名數(shù)量備注申請人小 計小 計預算金額實際金額經(jīng)辦人: 部門經(jīng)理: 總監(jiān): 常務副總: 總經(jīng)理: 世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀車輛管理規(guī)定為進一步加強車輛的使用管理,提高公司車輛使用效率,有效維護車輛保養(yǎng)、降低車輛維護成本;改進服務,提高效率,確保安全行車,更好地完成各項出車工作任務,結(jié)合我司實際,特制定本制度。一、車輛管理(一)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。A、行政辦公室副經(jīng)理承擔車輛的直接管理職責。1、負責統(tǒng)籌調(diào)度車輛使用。2、負責每月5日前進行車輛汽油費用的申請、購買與油票保管工作。駕駛員使用時須出示車輛使用記錄表。3、建立車輛費用臺帳,并每月30日提交當月管理情況書面匯報。每月核算一次,嚴格
50、按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油票,并做到每月核對無誤。4、負責對駕駛員進行全面管理。B、駕駛員職責1、駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德。熱愛本職工作,堅守崗位,不誤事、不誤時,嚴格遵守交通規(guī)則、文明行車、安全行車,愛護車輛,保持車輛整潔。2、在工作時間嚴禁飲酒,對酒后駕車所造成的后果,無論責任大小,后果全部由駕駛員個人承擔,后果嚴重的予以辭退。3、駕駛員要對每月車輛行駛公里、出車次數(shù)、往返地點、油料消耗、車輛修理與安全等情況進行登記,并于次月1日報辦公室副經(jīng)理審核。4、駕駛員必須認真履行出車手續(xù),不得隨意出車。5、駕駛員每周二、周五負責公司總經(jīng)理車輛的清理、清洗、加油工作;負責公司副總經(jīng)理的車輛
51、清洗工作。6、愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢出車前、行車中、收車后認真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。7、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以,特殊情況需增補油票的,須報辦公室副經(jīng)理審核批準。8、車輛的維修與保養(yǎng)。(1)駕駛員負責公司車輛的日常維護管理,每月28日前制定下月維修保養(yǎng)計劃方案經(jīng)總經(jīng)理批準后組織執(zhí)行。(2)駕駛員根據(jù)車輛類型所規(guī)定核準的里程數(shù)進行定期保養(yǎng)。(3)領導指派的其他關于車輛維護的相關工作。9、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院,并采取必要的防盜措施。10、違規(guī)與事故處理1下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失與責任由駕駛員負擔:(A)無照駕駛;(B)未經(jīng)
52、許可將車借予他人使用;(C)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(D)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T承擔。2意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司領導研究后處理。二、車輛使用(一)堅持計劃用車。各中心、部門用車原則須提前申報填寫用車申請單,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。(二)駕駛員出車,必須經(jīng)過辦公室副經(jīng)理派遣方可出車。要嚴格遵守勞動制度、主動配合。司機須服從工作安排,不得擅自出車,不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行行政辦公室副經(jīng)理的指揮調(diào)度(除身體健康情況外)。(三)保證公務用車,杜絕公車私用。(四)嚴格控制車輛駕駛圍。除駕駛員外,其他人員未經(jīng)批準,一律不準駕駛本單位車輛
53、,經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。三、處罰規(guī)定(一)未按規(guī)定時間提交工作匯報的,逾期罰款20元/次。(二)未對車輛進行日常衛(wèi)生維護,罰款20元/次。(三)未按規(guī)定時間對領導車輛進行清洗、加油,罰款100元/次。(四)未經(jīng)指派或公司領導許可,私自出車或借予他人,駕駛員與用(借)車人分別罰款50元/次。(五)未規(guī)填寫車輛行駛公里、出車次數(shù)、往返地點、油料消耗臺賬或填寫不屬實,罰款20元/次。(六)未與時購買油票,影響車輛使用,罰款50元/次。附:用車申請單經(jīng)紀公司用車申請單申請部門: 年 月 日申 請 人出車時間用車事由目的地點預計返回時間申請部門經(jīng)理辦公室副經(jīng)理備注世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀員工就餐管理規(guī)定為規(guī)公司
54、員工就餐管理工作,特制訂以下管理辦法:1、公司每日為員工提供早、餐午餐,為高管、值班人員、加班人員與住宿員工提供晚餐。2、就餐時間為:夏時制:早餐:08:0008:30,中餐12:0013:30,晚餐18:0019:00。 冬時制: 早餐:08:0008:30,中餐12:0013:00,晚餐:17:3018:30。3、食堂供應三餐按上述時間進行,請就餐的員工嚴格遵守就餐時間,避免影響正常辦公。4、員工就餐須本人到餐廳就餐,不可代打餐(銷售部如有值班人員,允許代打餐,但不可將餐帶出餐廳)。5、員工餐是公司給員工提供的福利,禁止將食品帶離公司。6、各部門如有臨時客飯安排,須提前通知行政辦公室(中餐
55、10:30前,晚餐16:30前),由行政辦公室通知食堂,統(tǒng)一安排。 7、員工就餐須按自己的飯量盛飯裝菜打湯,避免造成浪費。純?nèi)獠税匆?guī)定量打取,如排骨2塊/人,豬手1塊/人,魚1條/人,雞腿1支/人等等;水果每人1個。不可多打多盛多拿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴懲。8、公司統(tǒng)一安排員工在指定的就餐區(qū)就餐,不許在辦公室就餐,員工進入就餐區(qū)域一律自覺排隊按序打飯。9、員工個人餐具使用后,清洗干凈,存放在就餐區(qū)指定的柜子里。10、員工就餐時,挑撿出來的東西統(tǒng)一放在桌面上,不許隨地亂扔。不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐,并主動維護餐廳的就餐環(huán)境。11、員工食剩的飯菜統(tǒng)一倒入垃圾箱,以便清理,預防鼠、蠅、蟲害。12、
56、因工作需要加班人員,需提前通知行政辦公室,由行政辦公室通知食堂,統(tǒng)一安排,做好供餐準備。13、經(jīng)紀公司各部門、物業(yè)公司相關部門經(jīng)理需在每周五下班前將下一周的部門人員排班表遞交行政辦公室,以利于食堂工作安排。14、罰則:(1)若有違反以上規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(2)各部門員工有違反以上規(guī)定者,部門經(jīng)理承擔連帶責任,給予罰款50元;(3)屢教不改者,罰款100元并通報批評。世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀節(jié)約管理辦法為加強節(jié)能工作,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。(一)節(jié)約用電1、照明:辦公室、會議室、走廊等要充分利用自然光照,盡量采用自然光,白天在光線充足時不開燈,午休時間關閉照明燈。公共樓道、衛(wèi)生間
57、的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關閉。堅決杜絕“長明燈”現(xiàn)象。照明開啟、并閉具體如下:1)西大廳的大廳照明燈、前臺水晶燈于8:3018:00期間,處于關閉狀態(tài)。18:0020:00期間由銷售部值班人員負責,有客戶時,方可開啟大廳筒燈、前臺水晶燈。20:00后由云良負責開、關照明燈。2)白天特殊情況,如下雨等造成大廳光線黑暗,可開啟大廳照明燈、前臺水晶燈。西大廳的大廳照明視客戶組群情況進行開啟。只有1組客戶時,開啟大廳筒燈,有2組(含2組)以上客戶時,可同時開啟大廳射燈。(負責人:芳)3)沙發(fā)區(qū)照明開啟時間為8:3019:00,由銷售部值班人員負責開啟、關閉。4)西大廳無人辦公時,西大廳的衛(wèi)生間、視聽室
58、、展示區(qū)、沙發(fā)區(qū)、走道等公共部位的電燈,由云良負責關閉。5)東大廳的大廳照明燈,禁止開啟(特殊批準除外)。6)下班后,各部門負責本部門辦公區(qū)域的電燈關閉。2、辦公設備:1)根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計算機、打印機等辦公設備;復印機使用完后須接通節(jié)能鍵;下班時必須關閉辦公設備。飲水機下班時必須關閉電源。節(jié)日長假期間必須關閉辦公設備電源插線板總開關(財務部報警設備除外)。2)西大廳無人辦公時,西大廳的衛(wèi)生間、視聽室、展示區(qū)、沙發(fā)區(qū)、吧臺、走道等公共部位的電源插座與飲水機電源,由云良負責關閉。3、空調(diào):1)辦公場所夏季室溫度控制在攝氏26度以上。使用空調(diào)時,應將門窗關嚴,并盡量縮短空調(diào)的使用時
59、間。冬季室溫度控制在攝氏19度以下,低于16度可開空調(diào),溫度達到19度時關閉空調(diào)。無人辦公(20分鐘以上)時須關閉空調(diào);參加會議,辦公室無人時須關閉空調(diào)。2)下班后,各部門分別負責本部門辦公區(qū)域的空調(diào)關閉。3)下班后,視聽室等西大廳公共部位的空調(diào)關閉由云良負責。4、會議室使用結(jié)束后,須與時關閉燈光和空調(diào)。5、西大廳空調(diào)開啟時間與溫度見附表。 (責任人:云良)(二)節(jié)約用水1、加強用水管理,洗手池、衛(wèi)生間、洗碗池水龍頭用后要與時關閉,杜絕“長流水”和“滴漏”現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏水應與時報修。2、綠地用水原則上使用雨水和魚池的更換水,綠化花草確需用水時要有專人負責澆灌,禁止無人管理和“長流水”,并盡可能采
60、用噴灌等節(jié)水方式。(三)節(jié)約用紙1、提倡雙面用紙,注意復印用紙的再利用;能傳閱的文件盡量傳閱,減少復印數(shù)量。2、設立廢紙回收箱,將各部門辦公的廢舊紙、報紙與其他紙制品集中收集出售,收入沖減相關費用。(四)減少其它辦公消耗1、筆:減少圓珠筆或一次性簽字筆使用量;提倡以舊筆芯換新筆芯;2、辦公用品的采購選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)價廉的辦公設備。并嚴格執(zhí)行辦公用品的領用制度;清理辦公用品,防止辦公用品的積壓和浪費;3、話費:嚴格控制費用,打部要求使用線;嚴禁熱線值班打出;嚴禁利用辦公閑談、聊天,禁止撥打信息臺。4、減少一次性用品、塑料物品的使用。減少使用一次性紙杯,提倡自帶水杯。(五)車輛:駕駛員應定期
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