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文檔簡(jiǎn)介

1、淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 固定資產(chǎn)是由本校的教學(xué)器材和用具等項(xiàng)(通用設(shè)備價(jià)值1000元以上、專用設(shè)備價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上者)所組成的(以下統(tǒng)稱為固定資產(chǎn))。單個(gè)價(jià)值雖然達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn),但數(shù)量較多耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),如辦公家具、課桌椅、圖書等;財(cái)產(chǎn)較稀缺的物品應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。第二條 固定資產(chǎn)是學(xué)校的重要財(cái)產(chǎn),按山東省中小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理暫行辦法分類設(shè)帳管理,是保證完成教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的一部分,對(duì)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著重要的作用,任何部門和個(gè)人都要珍惜、愛護(hù),全校教職員工都有監(jiān)督檢查的權(quán)力。第

2、三條 學(xué)校財(cái)務(wù)室設(shè)固定資產(chǎn)總帳,校產(chǎn)總管理員設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳。按類、項(xiàng)、目進(jìn)行明細(xì)核算。按規(guī)定須設(shè)電子卡片的固定資產(chǎn)要一物一卡,按使用單位或個(gè)人歸并,定期組織核對(duì)。各部門要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)上交后勤處,以便更加合理有效地利用學(xué)校的固定資產(chǎn)。第二章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置由部門提前一年提出購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃,上報(bào)學(xué)校,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,按規(guī)程報(bào)政府采購(gòu)項(xiàng)目并納入學(xué)校下一年度預(yù)算。第五條 部門所購(gòu)買的一切資產(chǎn)物品,必須經(jīng)部門校產(chǎn)管理員驗(yàn)收登記,并憑正式發(fā)票到總校產(chǎn)管理員處填制“固定資產(chǎn)增加憑單”,沒有“固定資產(chǎn)增加憑單”,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第六條 凡上級(jí)撥入或資助

3、、贈(zèng)送的固定資產(chǎn),或自制的固定資產(chǎn),由部門校產(chǎn)管理員分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)記帳,自制的按材料工時(shí)費(fèi)入帳,捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收清點(diǎn)后,分類驗(yàn)收登記,并報(bào)總校產(chǎn)管理員,填好“固定資產(chǎn)增加憑單”,分配給有關(guān)單位保管、使用。第三章 固定資產(chǎn)的使用與管理第七條 固定資產(chǎn)管理和使用要貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合”的原則。各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)后,部門管理員要及時(shí)登記、記賬,指定專人保管,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評(píng),重者罰款或按價(jià)賠償。第八條 各單位的固定資產(chǎn),必須存放整齊,保持清潔干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)和保養(yǎng),應(yīng)修理的要及時(shí)修理,使其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。第九條 各部門的固定資

4、產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)或外借(校內(nèi)),部門之間確需借用的,要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,出具借用手續(xù),用完后及時(shí)歸還。如確需在部門間調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn),要到后勤處變更固定資產(chǎn)的管理部門。第四章 固定資產(chǎn)的借用或調(diào)出第十條 凡各部門的固定資產(chǎn)有外調(diào)或借出校外的,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各部門憑領(lǐng)導(dǎo)批件辦理調(diào)出、外借手續(xù)。各部門對(duì)借出的固定資產(chǎn)要及時(shí)催要,確保按期收回。如果不能按期收回或有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),按照學(xué)校規(guī)定處理。學(xué)校固定資產(chǎn)任何人不得隨意外借、調(diào)出或者移動(dòng)位置。如確需外借,要執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確需移動(dòng),應(yīng)告知部門校產(chǎn)管理員。第五章 固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢第十一條 固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品名稱、數(shù)量、金

5、額列表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校長(zhǎng)簽署,提交至辦公會(huì)同意后,交總校產(chǎn)管理員,由總校產(chǎn)管理員向上級(jí)主管部門填報(bào)報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)表,待上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)廢后,方可做處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交學(xué)校財(cái)務(wù),有關(guān)批件一式兩份由財(cái)務(wù)和后勤處分別存檔備查。第六章 監(jiān)督與檢查第十二條 要?jiǎng)訂T師生,樹立“愛護(hù)公物為榮”的觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)力和義務(wù)。第十三條 總校產(chǎn)管理員定期或不定期到各部門核對(duì)資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,做到賬實(shí)相符。各部門要予以支持,隨時(shí)提供有關(guān)情況和建議,共同把資產(chǎn)管好。第十四條 學(xué)校的固定資產(chǎn)每年清查一次,編制年度清查報(bào)表。每季

6、度與各部門管理員核對(duì)一次帳,保證帳帳相符。部門財(cái)產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)核對(duì)帳實(shí)是否相符,使用及管理是否符合規(guī)定要求。出現(xiàn)盤盈、盤虧要查明原因,對(duì)因管理不善造成的丟失或損壞,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,視情況予以賠償,報(bào)主管部門審批后調(diào)整帳務(wù)。第七章 獎(jiǎng) 懲第十五條 對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的單位和個(gè)人,要及時(shí)表?yè)P(yáng),對(duì)管理較差的處室和個(gè)人,給予批評(píng),嚴(yán)重者要在全校通報(bào)批評(píng)。第八章 交 接第十六條 固定資產(chǎn)的管理人員,因工作分工變動(dòng)或者工作調(diào)動(dòng)時(shí),須認(rèn)真辦理交接手續(xù),由上一級(jí)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。必須帳面和實(shí)物核對(duì)無誤,方可接管。如有實(shí)物與帳不符,查明原因,屬于丟失、損壞的,要照價(jià)賠償。第十七條 固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部

7、門的領(lǐng)導(dǎo)和后勤監(jiān)交。交接雙方核實(shí)物品后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)材料和低值易耗品管理規(guī)定根據(jù)魯教財(cái)字(92)64號(hào)文件精神,制定我校材料和低值易耗品的管理辦法如下。1、材料和低值易耗品的范圍:凡不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的財(cái)產(chǎn)物資均為材料和低值易耗品。2、材料和低值易耗品的變動(dòng): 購(gòu)入:根據(jù)計(jì)劃和學(xué)校關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定定點(diǎn)采購(gòu),購(gòu)進(jìn)后倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)原始憑證驗(yàn)收無誤后,填寫“材料入庫(kù)單”一式三份,一份作為登記材料帳的依據(jù),一份連同簽字齊全的原始憑證送財(cái)務(wù)室結(jié)算入帳(存根一份)。 發(fā)出:請(qǐng)領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單并由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑

8、領(lǐng)料單發(fā)出材料,并加蓋“付訖”戳記,對(duì)于一般常用的辦公用品可由教研組長(zhǎng)簽字領(lǐng)取。3、材料和低值易耗品的帳務(wù)管理:在財(cái)務(wù)室的總帳科目下,設(shè)立“庫(kù)存材料”帳戶,反映其庫(kù)存總價(jià)值。在后勤處倉(cāng)庫(kù)設(shè)立“庫(kù)存材料明細(xì)分類帳”,采用數(shù)量金額式,將材料和低值易耗品分為八大類:辦公用品 、教學(xué)用品 、電器用品 、維修用品、衛(wèi)生用品、勞護(hù)用品 、炊餐用品、其它用品。根據(jù)以上八大類,在每一類中分品種進(jìn)行登記管理。每月末,倉(cāng)庫(kù)保管員將出庫(kù)單一式二份分類匯總,一份報(bào)財(cái)務(wù)室核算出帳,一份作為登記“庫(kù)存材料明細(xì)帳”的依據(jù)減少庫(kù)存。 定期核對(duì):會(huì)計(jì)和保管員每月核對(duì)一次帳目,學(xué)校每年清點(diǎn)一次,做到帳帳、帳實(shí)相符。 4、對(duì)管理人

9、員的要求:財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)購(gòu)進(jìn)的材料和低值易耗品沒有入庫(kù)的不予辦理結(jié)算手續(xù),月末及時(shí)與保管人員核對(duì)帳目,調(diào)整庫(kù)存材料總值。倉(cāng)庫(kù)保管人員要有高度的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí),經(jīng)常對(duì)庫(kù)存材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查,避免積壓,嚴(yán)防損壞、變質(zhì),確保安全,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放,及時(shí)登記帳目。5、對(duì)領(lǐng)用人員的要求:領(lǐng)用人員要樹立勤儉節(jié)約的思想,遵守領(lǐng)用制度,根據(jù)工作需要領(lǐng)用物品,防止浪費(fèi)和損失,確保使用效益。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)財(cái)產(chǎn)物資損壞索賠制度1、為保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),使學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失,提高財(cái)產(chǎn)物資的使用壽命,培養(yǎng)師生主人翁責(zé)任感,養(yǎng)成自覺愛護(hù)公物的良好習(xí)慣,特制定本制度。2、對(duì)外索賠

10、:(1)一般設(shè)備物資采購(gòu)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),做到貨真價(jià)實(shí)。與商家達(dá)成協(xié)議,確定使用期和保修期,期限之內(nèi)出現(xiàn)故障須由商家承擔(dān)一定責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償。(2)大型貴重物品的購(gòu)置,必須要與商家鑒定供貨合同。寫明雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)。設(shè)備物資到貨后,要及時(shí)開箱檢查、清點(diǎn)、驗(yàn)收,并按質(zhì)量指標(biāo)要求安裝調(diào)試。如出現(xiàn)故障,要及時(shí)依據(jù)供貨合同辦理索賠手續(xù)。(3)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資外借后,對(duì)方須按要求使用,妥善保管,如有損壞,要照價(jià)賠償。3、對(duì)內(nèi)索賠:()按照學(xué)校制定的公物管理辦法,公物管理實(shí)行責(zé)任制。()使用管理人對(duì)所用財(cái)物要精心愛護(hù),由于不慎而造成的財(cái)物損壞,要主動(dòng)及時(shí)報(bào)告有后勤部門鑒定,按價(jià)賠償,不以損壞公物論處。財(cái)

11、產(chǎn)物資在處室內(nèi)損壞,處室又沒發(fā)現(xiàn)損壞者,由處室負(fù)責(zé)賠償。()使用管理人對(duì)所用財(cái)物由于過失或失職而造成的損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償,如損失嚴(yán)重,加倍賠償。()違章違紀(jì)故意損壞公物者,學(xué)校要視情況通報(bào)批評(píng),并要求加倍賠償損失。情節(jié)惡劣者,要給予一定紀(jì)律處分。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作小組組長(zhǎng):劉紹華副組長(zhǎng):馬 濤 陳子勇 崔新云總校產(chǎn)管理員:王 軍土地、房屋、建筑物及附屬物:馬 濤教學(xué)儀器和標(biāo)本模型:司繼穎 杜元偉 趙洪濤電教設(shè)備:陳子勇交通運(yùn)輸工具:王俊僮圖書:董蘭明家具用具:成 砥文體設(shè)備:張啟慶 李 波 宗 俐山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)組長(zhǎng)

12、:劉紹華副組長(zhǎng):馬 濤 陳子勇 崔新云組員:常 華 尹明哲 閆秀梅 周大鵬 王俊僮 陳子勇 董蘭明 張啟慶 李波 宗俐 司繼穎 杜元偉 趙洪濤 成 砥 王 軍一、組長(zhǎng)職責(zé):1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,組織落實(shí)上級(jí)教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)要求。2、組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。3、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,部署管理任務(wù),制定工作計(jì)劃。4、組織制定全校的固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。5、審查批準(zhǔn)學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。6、確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),任命、配備

13、固定資產(chǎn)管理人員。二、副組長(zhǎng)職責(zé):1、協(xié)助校長(zhǎng)組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。2、領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部門實(shí)施學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計(jì)劃。3、組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的問題。4、組織有關(guān)部門研究并向校長(zhǎng)提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的建議。5、組織主持儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作。6、主持全校固定資產(chǎn)清查工作。7、對(duì)各職能部門和管理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。三、總務(wù)主任職責(zé):1、組織起草固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、協(xié)調(diào)其他部門實(shí)施儀器設(shè)備物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目

14、的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。3、組織實(shí)施全校固定資產(chǎn)清查。4、組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。5、具體組織實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核。四、會(huì)計(jì)職責(zé):1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、參與學(xué)校固定資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃和財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制。3、參與儀器設(shè)備物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。4、參與學(xué)校固定資產(chǎn)清查。5、對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、清查、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具體辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。6、參與學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作。7、協(xié)助總務(wù)處組織固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。五、總管理員職責(zé):1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、審核、匯總購(gòu)建申請(qǐng),草擬固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃。3、參與儀器設(shè)備物資購(gòu)置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。4、具體辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借手續(xù)。5、具體實(shí)施學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作。6、登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部門管理員核對(duì)賬目和實(shí)物。7、對(duì)全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。8、對(duì)部門管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,定

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