會(huì)議管理辦法(1)

1、附件云南大唐國(guó)際新能源有限公司xxx公司會(huì)議管理方法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)云南大唐國(guó)際新能源有限公司xxx公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）各種會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議行為，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，完善會(huì)議的落實(shí)工作，依據(jù)上級(jí)單位有關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本方法。 其次條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，剛好傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。第三條 本方法所指的會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、員工大會(huì)、專題會(huì)議、各職能部門(mén)組織的不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的各類會(huì)議等。第四條 本方法適用于公司各種會(huì)議的組織和管

2、理。其次章 會(huì)議召開(kāi)的原則第五條 為了提高會(huì)議的效率，每次會(huì)議必需事先確定會(huì)議的主辦人，負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人員名單，指導(dǎo)、協(xié)作主辦部門(mén)擬定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議的批準(zhǔn)者對(duì)會(huì)議的效果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，會(huì)議的主辦者應(yīng)對(duì)會(huì)議的效果負(fù)干脆責(zé)任。第六條 會(huì)議的組織原則上遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，主辦部門(mén)應(yīng)做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、座位支配、供水供電、擴(kuò)音視頻設(shè)備等打算工作與現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。第七條 召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)具備必要性，注意實(shí)效，主題顯明，打算充分。會(huì)議議程支配要科學(xué)、緊湊，會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，集中精力探討、協(xié)調(diào)解決實(shí)際問(wèn)題，與會(huì)人員要充分發(fā)表看法，杜絕議而不決的現(xiàn)象。第八條

3、會(huì)議要厲行節(jié)約，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張奢侈。 第三章 會(huì)議的管理第九條 公司例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求依據(jù)例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前打算工作，擬定會(huì)議議程、打算會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。第十條 公司臨時(shí)組織的或不定期會(huì)議，須在召開(kāi)前一周報(bào)至綜合管理部列入會(huì)議支配，統(tǒng)籌支配。涉及各有關(guān)單位的，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)賜予主動(dòng)協(xié)作，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地剛好支配到位。第十一條 列入會(huì)議支配的會(huì)議，如遇特別狀況需更改日期、地

4、點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送綜合管理部調(diào)整會(huì)議支配。第十二條 如召開(kāi)視頻會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議打算工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)支配報(bào)送支配供應(yīng)部，由支配供應(yīng)部統(tǒng)籌支配調(diào)試。第十三條 對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，綜合管理部有權(quán)要求其合并召開(kāi)。對(duì)于打算不充分，或有重復(fù)性，或作用不大的會(huì)議，綜合管理部有權(quán)拒絕支配。第十四條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，按主管領(lǐng)導(dǎo)指示辦理，并做好通知工作。第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理，會(huì)議形成決議或確定事項(xiàng)須要各單位組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或公司職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽

5、發(fā)后，剛好印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和單位。對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)或部署的工作，要跟蹤督查，并形成反饋看法，確保會(huì)議精神落到實(shí)處。第十六條 綜合管理部是公司會(huì)議管理的詳細(xì)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一支配各項(xiàng)會(huì)議，匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。主辦部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)督辦責(zé)任，綜合管理部依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門(mén)落實(shí)會(huì)議決議的狀況。第十七條 各類會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)剛好整理，按時(shí)歸檔。 第四章 會(huì)議的支配第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)（一） 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的副總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總師、副總師及各單位主要負(fù)責(zé)人列席。依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由會(huì)議主持人確定其他有關(guān)人員列

6、席會(huì)議相關(guān)議題。（二） 總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。（三） 總經(jīng)理辦公會(huì)主要議題1探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)支配;2探討確定公司的發(fā)展支配和資本運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目方案;3探討確定公司資源配置、投融資、資本運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)安排方案；4探討制訂公司內(nèi)部管理體制和機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;5探討確定公司損益預(yù)算、資本性預(yù)算及現(xiàn)金流預(yù)算方案；6探討解決公司審計(jì)工作中的重大問(wèn)題;7探討解決公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和電力生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等重大問(wèn)題;8探討確定公司及全資企業(yè)的基礎(chǔ)工資制度、工資安排制度、重大勞動(dòng)工資改革方案和全資企業(yè)經(jīng)營(yíng)者收入;9探討確定公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與溝通的重大事項(xiàng);10審議公司

7、工作會(huì)議和重要專業(yè)會(huì)議、專題會(huì)議文件;11探討確定公司所屬企業(yè)的重大決策方案;12探討公司其它重大事項(xiàng)。總經(jīng)理辦公會(huì)的詳細(xì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)提出，或由相關(guān)單位以簽報(bào)的形式提出，總經(jīng)理審核確定后，提交會(huì)議審議。（四） 總經(jīng)理辦公會(huì)的組織工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，會(huì)后將會(huì)議議定事項(xiàng)整理形成總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人審定簽發(fā)。第十九條 黨政聯(lián)席會(huì)（一）公司黨政聯(lián)席會(huì)不定期召開(kāi)，由黨委書(shū)記或黨委書(shū)記托付的其他黨委委員主持，黨委委員參與。依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由會(huì)議主持人確定其他有關(guān)人員列席會(huì)議相關(guān)議題。（二）公司黨政聯(lián)席會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)黨委委員原則上不少于總數(shù)的三分之二。（三）黨政聯(lián)席會(huì)主要議題1探

8、討實(shí)行上級(jí)單位和公司制訂的方針、政策和重大工作部署;2探討確定公司改革、發(fā)展和穩(wěn)定方面的重大問(wèn)題;3探討確定公司黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)的重大問(wèn)題;4探討確定公司工會(huì)和共青團(tuán)工作的重大問(wèn)題;5探討確定向上級(jí)單位舉薦先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范及各種先進(jìn)人物，探討確定公司系統(tǒng)先進(jìn)稱號(hào)評(píng)比事項(xiàng);6探討確定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等事項(xiàng);7探討探討涉及三重一大的相關(guān)事項(xiàng)。黨政聯(lián)席會(huì)議的詳細(xì)議題由黨委委員提出并經(jīng)黨委秘書(shū)整理，或由相關(guān)部門(mén)以簽報(bào)的形式提出，黨委書(shū)記審定后提交會(huì)議審議。（四）黨委會(huì)議的組織工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。會(huì)后由黨委秘書(shū)整理形成黨委會(huì)議紀(jì)要，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，由會(huì)議

9、主持人審定簽發(fā)。其次十條 公司工作會(huì)議制度（一）公司工作會(huì)議每年召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總師、各單位主要負(fù)責(zé)人參與。 （二）會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)公司上一年度的工作，確定公司下年度的工作目標(biāo)，部署主要工作；對(duì)公司各單位兌現(xiàn)年度考核。（三）工作會(huì)議由綜合管理部牽頭組織，會(huì)議的主要材料在會(huì)后形成公司文件，由總經(jīng)理簽發(fā)。（四）公司一般在年末召開(kāi)次年工作務(wù)虛會(huì)議，為次年年度工作會(huì)議做思想上的打算，會(huì)議規(guī)模及組織形式基本同于年度工作會(huì)議。工作務(wù)虛會(huì)的主要內(nèi)容是從宏觀上研討公司將來(lái)的發(fā)展方向，確立公司次年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的基本思路和主要奮斗目標(biāo)。其次十一條 公司黨委民主生活會(huì)議（一）公司黨委不

10、定期召開(kāi)民主生活會(huì)，由黨委書(shū)記主持，參與會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)，公司紀(jì)委有關(guān)同志列席。（二）民主生活會(huì)的議題按有關(guān)規(guī)定和上級(jí)組織的要求由公司紀(jì)委整理，經(jīng)黨委書(shū)記審核確定后，于會(huì)前告知全體公司領(lǐng)導(dǎo)，每位公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按規(guī)定打算書(shū)面發(fā)言材料。（三）公司黨委民主生活會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織。其次十二條 公司黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度（一）公司黨委不定期組織理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)，由黨委書(shū)記或其他公司黨委委員主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及黨委委員參與。依據(jù)學(xué)習(xí)的內(nèi)容，由黨委書(shū)記確定其他列席人員。（二）公司黨委中心組學(xué)習(xí)的內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定和上級(jí)組織的要求，或依據(jù)公司的實(shí)際工作須要，由綜合管理部負(fù)責(zé)整理，黨委書(shū)記審核后確定。（三）公司

11、黨委中心組學(xué)習(xí)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織。其次十三條 公司專業(yè)會(huì)議公司專業(yè)會(huì)議由有關(guān)專業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織，并在每年年初編報(bào)年度會(huì)議支配，經(jīng)綜合管理部綜合平衡后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。因特別狀況須要臨時(shí)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議，或需公司各單位主要負(fù)責(zé)人參與的會(huì)議，由主管部門(mén)呈報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。專業(yè)會(huì)議會(huì)后，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)將會(huì)議主要內(nèi)容整理成內(nèi)部狀況通報(bào)或辦公通報(bào)，經(jīng)綜合管理部編輯后，由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其次十四條 公司專題會(huì)議（一）公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)主管的工作或受總經(jīng)理托付可以召開(kāi)專題會(huì)議，探討、協(xié)調(diào)和處理公司工作中的專項(xiàng)問(wèn)題。（二）專題會(huì)議一般由業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織，并將會(huì)議主要內(nèi)容整理成專題會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的

12、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第五章 其它會(huì)議的支配其次十五條 公司召開(kāi)的其他會(huì)議，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)承辦，相關(guān)部門(mén)親密協(xié)作。其次十六條 會(huì)議組織部門(mén)要仔細(xì)組織落實(shí)，嚴(yán)格依據(jù)確定的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議內(nèi)容召開(kāi)，保證會(huì)議效果。其次十七條 各種會(huì)議均應(yīng)仔細(xì)記錄并妥當(dāng)保存會(huì)議資料，凡不屬于保密范圍的會(huì)議，原則上應(yīng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第六章 會(huì)議紀(jì)律其次十八條 會(huì)議考勤由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，報(bào)會(huì)議組織部門(mén)備案，并按需委派相關(guān)負(fù)責(zé)人代為參與。其次十九條 會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，并將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，非緊急狀

13、況不得接聽(tīng)，不得會(huì)客（特別客人除外）。第三十條 與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的隱私事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任和義務(wù)。如發(fā)生泄密狀況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)格考核。第三十一條 一年內(nèi)凡違反會(huì)議紀(jì)律三次以上的，進(jìn)行通報(bào)指責(zé)，并納入年終目標(biāo)考核，取消評(píng)先、評(píng)優(yōu)等資格。第七章 考核規(guī)定第三十二條 對(duì)主辦部門(mén)或其他協(xié)辦部門(mén)因通知延誤、組織不當(dāng)或支配失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的，每次考核責(zé)任該部門(mén)50500元。 第三十三條 具備視頻會(huì)議條件的，各會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)視頻設(shè)備進(jìn)行全面的測(cè)試和維護(hù)，保證圖像、聲音的傳輸質(zhì)量。并應(yīng)當(dāng)保證參會(huì)的主要人員處在攝像頭有效拍攝范圍內(nèi)，其它人員分坐幾排盡量進(jìn)入拍攝范圍內(nèi)。否則考核該單位50300元。第三十四條 無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)（以各部門(mén)會(huì)議簽到表或會(huì)議總結(jié)為依據(jù)），考核當(dāng)事人300元/人/次。第三十五條 無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會(huì)，考核當(dāng)事人150元/人/次。第三十六條 無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，考核當(dāng)事人100元/人/次。 第三十七條 與會(huì)人員竊竊私語(yǔ)、來(lái)回走動(dòng)、手機(jī)響鈴或者接打電話影響會(huì)議秩序等不良現(xiàn)象，視狀況考核當(dāng)事人50300元/人/次。 第八章 附則第三十八條 本方法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)起草并說(shuō)明。其它管理方法與此文