成本壓縮_工廠淘金ppt課件

1、本錢緊縮工廠淘金具有戰(zhàn)略意義的管理活動二零零七年四月 目錄 了解本錢的構造與處置 本錢緊縮案例解析 本錢管理觀念變革 本錢緊縮實戰(zhàn)框架 民營企業(yè)面對的問題 產品種類添加、批量減少、交貨期縮短原資料價錢越來越高供應商交貨期不準時、質量不穩(wěn)定企業(yè)內部協(xié)調不良消費過程遇到太多瓶頸廢品質量不穩(wěn)定不能按時交貨缺乏管理和技術人才本錢高過預算 企業(yè)運營過程存在許多浪費 時間的浪費 原資料的浪費 員工的任務分配與潛能的利用上的浪費 顧客索賠的浪費 過多的庫存的浪費 設備的運用上的浪費 能源的浪費 第一部分了解本錢的構造與處置 企業(yè)本錢分類 我們決議進入何種市場、產品、增值效力。我們的戰(zhàn)略定位是什么？為實現(xiàn)戰(zhàn)略

2、我們需求什么資源并如何在不同的產品和客戶群中分配資源？我們如何使資源配置最優(yōu)化？我們如何使資源配置最優(yōu)化？戰(zhàn)略性戰(zhàn)略性運營性典型的本錢管理方法價值鏈分析產品周期本錢目的本錢作業(yè)的預算業(yè)績評價本錢緊縮繼續(xù)改良盈虧平衡點分析黃尾葡萄酒的戰(zhàn)略規(guī)劃圖高低 高端葡萄酒 經濟型葡萄酒 黃尾 價格釀酒工藝術語及獎項陳釀質量葡萄酒的名聲的歷史品味的復雜性酒的種類易于飲用易于選擇有趣和冒險高投入市場營銷運營本錢的構造 直接本錢 -隨著產量的增減正面動搖的費用 間接本錢 -隨著產量的增減略微添加的費用 固定本錢 -不受產量增減影響的費用 直接本錢 原資料直接人工設備操作所耗費的能源車間的耗費品包裝資料運輸費用 間

3、接本錢 間接人工車間雜費設備維修費工廠水電費 固定本錢 廠方租金/折舊費行政薪金銷售費用辦公室費用辦公室配備折舊財務費用 本錢與利潤制造業(yè)的本錢分析(計算FPC的本錢構造)原資料 65%直接人工 10%耗費品與包裝 3%間接開銷 4%折舊 3%固定開銷 15% 第二部分:案例解析案例1溫馨衛(wèi)生巾的困惑！ 溫馨衛(wèi)生巾制造公司溫馨衛(wèi)生巾制造公司專門消費中低價的產品。中B是銷量最大、競爭最猛烈的產品。管理層如今遇到的問題是：競爭對手將價錢壓到低過規(guī)范本錢10%，而海外顧客最近來了一張大訂單要求公司根據競爭對手的價錢接單。身為公司總經理，他能否會接單？根據財務部的數(shù)據，請做明智的決議，并將決議的理由闡

4、明。 B類產品規(guī)范本錢 大B中B小B原資料1.81.51.35直接人工0.30.30.3包裝資料0.120.10.1能源費0.10.10.1固定費用1.21.00.9總本錢3.523.02.75制造中B的設備利用率 盈虧臨界點 固定本錢總 額 每單位產品的奉獻率盈虧臨界點本錢構造差別的價值分析 討論案例2:某外貿皮帶廠 缺乏消費方案是浪費的源頭 管理不當導致產能嚴重缺乏 原資料缺乏控制,浪費嚴重 現(xiàn)場管理不好導致宏大浪費診斷結果缺乏消費方案是浪費的源頭消費方案安排混亂-消費車間積累太多半廢品安排緊急訂單-其它訂單不能按時過完成,構成惡性循環(huán)消費經理沒有掌控車間進度-的足夠交貨期的訂單雖然提早消

5、費但還是因某些配件延誤做不成在品一線主管沒有制定訂單跟蹤方案消費進度管理失控產車間只做每月產量報表指點層無法及時了解當天消費情況，呵斥消費進度失控 管理不當導致產能嚴重缺乏主管不在消費現(xiàn)場-現(xiàn)場管理失控，工人勞動利用率不高出錯導致報廢的半廢品不及時處置，存放在車間占用空間，影響消費效率顧客延誤樣品確實認-耽擱資料采購和消費的安排采購供應經常出現(xiàn)“匹配失誤，缺配、外包加工有及時，缸原料的情況經常出現(xiàn)由于行業(yè)沒有規(guī)范色卡經常由于溝通妨礙買錯面料，導致停工待料皮帶扣頭供應商沒有規(guī)范包裝-采購交接數(shù)目經常不準確 原資料缺乏控制，浪費嚴重畫皮環(huán)節(jié)沒有裁減規(guī)范邊料浪費很大切皮環(huán)節(jié)由于尺寸不一致和切皮不合理

6、導致浪費以及余料浪費過大膠環(huán)節(jié)由于牛二層與再生革粘貼的錯位導致開帶時資料浪費開帶過程中由于設備操作、設備保養(yǎng)和設備缺陷導致的資料浪費開帶前沒有有效控制長度，開帶后才剪掉多余部分，呵斥原料浪費 現(xiàn)場管理不好導致宏大浪費每個工序沒有規(guī)范化導致工人在做同樣的任務，表現(xiàn)出不同的操作方式和效率的偏向各車間的消費情況記錄格式不同、內容都不一樣呵斥車間消費情況不能清楚地被掌握車間半廢品堆放不整齊時間本錢的浪費車間物料沒有明晰分類放置需花時間尋覓呵斥時間的浪費各類原資料和廢品的儲存沒有明晰的標識要用時需浪費時間尋覓 舉例：C1車間主管任務時間管理調查 工人勞動力利用分析舉利:設備利用率分析皮帶外貿廠在本錢緊縮

7、效積報表第三部分：觀念變革 在戰(zhàn)略高度認識本錢管理的控制 走出實際運用和實際操作的誤區(qū) 突破慣例和常識、實現(xiàn)觀念變革 概念認知變革 操作思緒變革 關注重點變革 規(guī)范管理變革 管理執(zhí)行變革 一、在戰(zhàn)略高度認識本錢管理和控制控制問題 歸根究竟，做企業(yè)只需兩種戰(zhàn)備，一種是差別化，一種是低本錢，舍此之外，沒有第三種選擇！ 低本錢戰(zhàn)略差別化戰(zhàn)略聚集戰(zhàn)略藍海戰(zhàn)略不是絕大多數(shù)中國企業(yè)的選擇突破行業(yè)慣例，創(chuàng)新行業(yè)價值曲線進展自主創(chuàng)新，攻堅高端技術領域藍海戰(zhàn)略-超越產業(yè)競爭，重建產業(yè)邊境紅海戰(zhàn)略-血腥廝殺，進展近間隔“肉搏 堅持本錢領先戰(zhàn)略五定五包:對工人-定產定質定耗定平安消費與勞動紀律定 零件加工單價, 對

8、管理人員-包產包質包物耗平安消費與設備保 養(yǎng)包費用.八大本錢管理:采購本錢技術本錢質量本錢耗費本錢能源本錢 費用本錢財務本錢人工本錢走出普遍的本錢優(yōu)勢,建立獨特的本錢優(yōu)勢,走出先天的本錢優(yōu)勢,建立后天的本錢優(yōu)勢.將作為企業(yè)決策的最高優(yōu)先級別!二、走出理念運用和實際操作的誤區(qū) 擅長整合運用不同階段“新潮的實際工具不以新舊和流行做取舍 產品短缺時代泰勒的工業(yè)工程技術IE質量至上時代全面質量管理TQM六西格碼精益消費JITABC本錢管理法目的本錢法質量至上時代全面質量管理TQM六西格碼精益消費JITABC本錢管理法目的本錢法實際操作防止的三種景象1.本錢緊縮的效果不能丈量2.按住葫蘆起來瓢5-1-1

9、-123.本錢緊縮活動本身成為一種宏大的本錢負擔!三、突破常識和慣例，實現(xiàn)觀念變革 概念認知變革 操作思緒變革 關注重點變革 規(guī)范管理變革 管理執(zhí)行變革 概念認知變革舊觀念：財務意義上的本錢概念產品單位本錢=直接本錢+間接本錢/產量+固定本錢/產量作用：產量決策、定價決策、取舍決策價值：向前比較，支持大業(yè)務決策 概念認知變革 新思想：管理意義的本錢概念“管理本錢=直接的、詳細的，可經過管理活動加以控制的本錢作用：直接問題、追板溯源、好時改良價值：向后追溯，利于小管理改良 對管理無用的報表管理控制有用的報表經過管理意義上的本錢概念,尋覓本錢圈套 管理意義上的本錢概念4大顯性成原資料本錢 人工本錢

10、 退貨和索賠 特殊運輸費用5大隱性本錢 時間本錢 庫存本錢 應收賬款本錢 能源耗費 產量潛能呵斥時間浪費的緣由序號 內容序號 內容1未經訓練或訓練不夠的員工10車間照明不足2未經計劃的活動11錯誤或狀況不佳的模具3缺乏或不清晰的工作指示12品質差的產品4錯誤或含糊不清的規(guī)格13缺乏搬運工具5倉促更換的工作排程14員工士氣低6不準確的庫存記錄(原材料、包裝材料、成品）15工序間的延誤7缺乏原材料16物品儲存方式不佳8維修不良的機械與設備17標簽的錯誤9缺乏5S18溝通上出了差錯制造過程中的浪費準備時間鑄造運送中間等待整備機器生產檢驗組裝中間等待發(fā)明價值的時間不發(fā)明價值的時間浪費作業(yè)的分類改善不消

11、費附加價值的作業(yè)，使其作業(yè)時間無限接近零雖然是產生附加值的作業(yè)，但需求進一步的改善發(fā)現(xiàn)浪費是管理人員的根本任務第四部分：實戰(zhàn)框架發(fā)動和組織預備本錢診斷和分析本錢緊縮的改良差別監(jiān)控和穩(wěn)定繼續(xù)改良和提高一、發(fā)動和組織預備要點明確企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢的抉擇：本錢領先宣告企業(yè)指點繼續(xù)進展“本錢友誼競賽的決心“火車要跑快，還需車頭帶明確本錢緊縮的組織、協(xié)調、支持和執(zhí)行部門“人的行為是由所在的系統(tǒng)決議的明確本錢緊縮改良活動的“游戲規(guī)那么案例松下成立事務局，各個部門設置事務局代表格蘭仕的“中心小組操作實務-成立本錢緊減少組 操作要點1：樹立本錢緊縮文化心變那么態(tài)度變，態(tài)度變那么行為變，行為變那么習慣變 關鍵點指點高

12、度注重、繼續(xù)關注，杜絕管理“運動化從上到下發(fā)動，從下到上參與，構成企業(yè)合力從方式到內容，從制度到行為，樹立本錢緊縮文化 案例百安居的節(jié)省哲學松下“cost down-今天他“down什么了！ 操作實務設立本錢改良看板操作要點2：建立本錢節(jié)省獎勵機制作用化學反響實際 化學反響需求有好的催化劑，培訓、團隊建立、本錢緊縮也是一樣關鍵點 本錢緊縮活動重在發(fā)動和依托群眾：各級管理人員我工人 第一輪矯正更多應偏重“拉動性鼓勵，而不是參與人員的獎勵相關聯(lián)案例 某本錢緊縮工程本錢節(jié)省金額的20%獎勵給員工操作實務 建立全員本錢責任制 以本錢節(jié)省金額為中心的獎勵制度 二、本錢診斷和分析本錢問題診斷 了解企業(yè)本錢

13、管理的控制方面采取的措施的效果 判別企業(yè)本錢管理和控制方面存在的問題 根據行業(yè)的企業(yè)特性，分析影響企業(yè)本錢程度的關鍵要素 初步定性鎖定需求重點改良的本錢浪費領域本錢程度分析 根據行業(yè)的企事業(yè)特性，建立管理意義上的本錢程度計算模型 計算確定企業(yè)的本錢管理程度，結合定性分析，確定本錢改良領域初步改良想象 能否需求完美和改良管理體系 確定九大本錢圈套的改良順序 1、統(tǒng)計數(shù)據分析分析過去兩年財務報表 -透過報表分析企業(yè)的財務情況和本錢圈套宏觀分析過去兩年的運營記錄 -確定公司過去的運營績效程度，包括原資料運用率，人工效率，機器與設備運用率等微觀調閱最新的庫存報告 -掌握公司當前的廢品、半廢品與原資料庫

14、存情況調閱過去兩年的過程質量檢查報告 -了解公司原有的質量控制程序調閱過去兩年客戶稱心度報告 -了解客戶稱心度程度 2、企業(yè)現(xiàn)場察看可用勞動力資源的運用效率 -經過現(xiàn)場察看真實掌握勞動力資源的運用率機器設備的利用率 -評價用于消費目的的機器設備的運用效率一線消費主管的時間管理 -對一線消費主管在工廠的時間分配做跟蹤記錄 -搜集用于一線消費主管時間管理培訓課程所需資料和信息工人的業(yè)績動搖不穩(wěn)定性 -掌握受監(jiān)控和不受監(jiān)控的工人們的消費業(yè)績動搖情況 現(xiàn)場記錄表單表示3、問卷訪談了解高層管理人員對公司的看法 -高層管理團隊任務方向一致，對公司的開展至關重要管理層和執(zhí)行層關系評價 -評價管理層和執(zhí)行層的

15、關系 -發(fā)出如何改善管理層和執(zhí)行層的溝通問題 -了解管理層和執(zhí)行層對重要管理問題的看法調查公司的業(yè)務流程管理層的個人訪談 -在一些細節(jié)問題確認上，作為對上述兩個診斷行為必要補充 管理層調查詢卷表示 任務流程描畫部門經理: 部門主管: 日期:管理層調查詢卷表示確定本錢浪費環(huán)節(jié)分析本錢圈套根源常用本錢問題分析工具流程分析法魚骨圖法價值分析法過程容量分析 關鍵途徑時間線分析 4、本錢問題診斷改良前之運營流程改良之后運營流程確定需求分析的問題確定緣由的主要類別，普通分類為：員工、設備、資料、程序采用頭腦風暴法獲得更為詳細的緣由刪除無用要素討論剩余的緣由并明確哪一個最重要研討最重要的要素消除、減少或控制

16、這些要素舉例：魚骨圖分析法問題主要要素主要要素主要要素主要要素次要要素次要要素次要要素次要要素5、本錢程度確定建立徇本錢管理程度的本錢目的體系，標識過程改良 總量比例法適用對象小批量、種類訂單式消費企業(yè)產品種類繁多的消費性企業(yè)固定本錢在產品間不容易分攤例如：家具、服裝、印刷、補品 產品本錢法適用對象產品單一且成熟穩(wěn)定的企業(yè)產品種類雖多，但本錢易分攤產品同質性很強例如：水泥、石油和化工企業(yè) K1=期間月固定本錢：期間月銷售額/產值K2=期間月間接本錢：期間月銷售額/產值K3=期間月直接本錢：期間月銷售額/產值K4=期間月直接人工：期間月銷售額/產值K5=期間月應收賬款：期間月銷售額/產值K6=期

17、間月庫存總額：期間月銷售額/產值 總量比例法 操作要點1、采用多期數(shù)據表達一向的本錢管理程度2、采用同期數(shù)據，表達數(shù)量本錢規(guī)范原那么3、消除價錢動搖，加薪等非管理要素影響 P1=期間月直接本錢+間接本錢*M1/產量+固定本錢*N1/產量P2=期間月直接本錢+間接本錢*M2/產量+固定本錢*N2/產量P3=期間月直接本錢+間接本錢*M3/產量+固定本錢*N3/產量P4=期間月直接本錢+間接本錢*M4/產量+固定本錢*N4/產量P5=期間月直接本錢+間接本錢*M5/產量+固定本錢*N5/產量P6=期間月直接本錢+間接本錢*M6/產量+固定本錢*N6/產量 產品本錢法操作要點采用多期數(shù)據表達一向的本

18、錢管理程度固定本錢、間接本錢的分攤規(guī)那么不變化消除價錢動搖、加薪等非管理要素影響 例子-德尚公司部經理的抉擇 浙江有一個叫德尚的公司，該公司2004年面向歐美興隆國家和地域出中8大系列的中低檔皮鞋，共實現(xiàn)銷售收入3億人民幣，公司當年利潤1000萬人民幣。公司董事長決議05年必需實現(xiàn)利潤2000萬元。 當時的總經理做了這樣一個分析： 公司2004年度的本錢為2.9億人民幣,利潤為1000萬人民幣,本錢與利潤的比率是96.7%：3.3%。在這樣的本錢情況下，假設德尚公司要想獲得2000萬人民幣的銷售收入，意味著公司必需添加相應的固定資產、流動資金和人力資源等，而這些資源? 提高銷量,還是降低本錢

19、這時,這位總經理想到了降低本錢,他知道,降低本錢是公司實現(xiàn)利潤目的的一種有效途徑同時,他還做進一步的分析：假設公司產品的利潤率添加了，公司的產品銷售量同時也能上一個規(guī)模的話，利潤目的就能更容易實現(xiàn)了。 但一個現(xiàn)實的問題是：公司該如何降低本錢，包括如何組織和發(fā)發(fā)動工如今主要的本錢浪費發(fā)生中哪些方面、針對詳細的問題該采取哪些措施？ 他也想起，公司以前也采取過各種措施來降低本錢，效果并不理想！ 應選擇哪一項行動呢？ 德尚本錢程度之緊縮前后比較提高銷售額與緊縮本錢的比較問題比較法產品本錢法 德尚公司2004年財務報表德尚銷售額的結果德尚-緊縮本錢的結果總量比較法產品本錢法(假使單一產品每月483333

20、件)6、診斷報告表示一、背景和目的二、診斷任務概述三、本錢問題分析和初步改良想象 原資料本錢、人工本錢、應收賬款、庫存本錢、退貨和索賠、特殊 運輸費用、時間本錢、產量潛能、能源耗費四、本錢程度分析和改良空間預測 本錢計算方法 數(shù)據采信分析 本錢程度測算 本錢改 進空間預測五、附件 問卷統(tǒng)計 數(shù)據圖表 訪談紀要 原資料利用率圖表表示勞動利用率圖表表示員工人潛力分析圖有表示三、本錢緊縮和改良1、確定需求處理 的主要改良問題8、重新開場新一 輪改良活動7、監(jiān)控規(guī)范執(zhí)行 中的差別并穩(wěn)定2、啟發(fā)員工追要 溯源找問題根源3、發(fā)發(fā)動工想方 設法詳細處理6、匯總執(zhí)行與控制規(guī)范的績效考核4、壓服管理層做 必要投

21、入和支持5、執(zhí)行改良，并 構成控制規(guī)范本錢緊縮和改良的程序培訓培訓1、確定任務重點和順序2.本錢緊縮常用分析工具和方法運用矛盾一次因二次因三次因四次因五次因改進措施A1A11A11111111111111112A112111211113A12A1131113111141111511116111411117B1B11B111B1111B11111B1112B11112B11113B112B1113B11114B11115運用5W1H分析法尋求問題根源和處理方案3.利用價值分析方法改良產品設計以降低本錢 價值分析法:是一種對一切原資料、零配件、零品進展根本功能評價，用最低綜合本錢實現(xiàn)原有功能的一種

22、系統(tǒng)分析方法。操作步驟1、究竟那是什么？2、根本功能是什么？3、其本錢是多少？4、有沒有替代方法和物品？5、假設有，本錢是多少？水泵底座的價值分析1、究竟那是什么？-水泵底座2、根本功能是什么？-維護電機3、其本錢是多少？-10元4、有沒有替代方法和物品？-空心底座5、假設有，本錢是多少-6元4、構成管理控制規(guī)范以降低原資料浪費四、差別監(jiān)控的穩(wěn)定 將本錢圈套的改良成果管理控制規(guī)范構成文件,公布執(zhí)行在財務核算規(guī)范、本錢管理程度、管理控制規(guī)范之間建立關聯(lián)設計管理控制規(guī)范本錢差別監(jiān)控報告，建立正式的匯報機制關注薄弱環(huán)節(jié)，繼續(xù)投入努力關注差別領域，及時采取措施財務核算規(guī)范財務核算規(guī)范財務核算規(guī)范產品單

23、位本錢/企業(yè)運營本錢程度原資料本錢程度人工本錢程度應收賬款本錢程度產能本錢程度能源本錢程度特殊運輸本錢程度索賠退貨本錢程度庫存本錢程度時間本錢程度廢品不良率、廢品原資料耗費、工序間內部接納率、工序過程合格率、工序原料耗費率五、繼續(xù)改良和提高 以第一輪改良構成管理控制規(guī)范為根底，繼續(xù)改良進展階段性的目的倒推式本錢緊縮和改良，設立新控制規(guī)范 追逐競爭對手 滿足戰(zhàn)略需求 滿足戰(zhàn)略需求競爭戰(zhàn)略對手做進一步改良管理控制規(guī)范改良分析設立可行新控制規(guī)范管理控制標準改良分析本錢管理程度改良活動財務術算規(guī)范本錢管理程度財務核算規(guī)范改良活動本錢緊縮實戰(zhàn)總結1.全員參與2.以實踐數(shù)據為根基3.訂立衡量規(guī)范4.制定獎

24、懲制度5.注重細節(jié)6.面對難題7.利用多種科學化的工具8.繼續(xù)不斷的改良案例1 原資料的控制1.原資料采購(堅持每一次采購訊問講價)2.原資料利用率 A原料質量問題 B原料加工過程損耗 C原料管理問題追根溯源原料利用率原材料利用質量問題過程損耗資料管理問題內外無一致規(guī)范5S管理無過程品控采購規(guī)范退貨錯帶、廢帶入庫檢驗缺乏無用料規(guī)范消費流程不合理操作方法不科學人為損耗工藝落后原料需求方案不準資料超領原料無一致編碼庫存管理分散加工牛二層裁剪計算方法不一致本錢緊縮個案2以一間每月出500萬銷售額的企業(yè)為例原料本錢為銷售額之50%原料采購周期為7天平均原料庫存量45天 應收賬款之賬期限20天，賒賬期原訂60天員工總數(shù)學800人勞工平均每月工資人民幣800元返工率20%，一半需運用機械銀行貸款利息每年7%固定開銷每年80萬本錢緊縮個案2實際標準超額節(jié)約潛能銷售60,000,000 60,000,000 原材料30,000,000 直接人工7,680,000 原材料庫存1,250,000 應收賬款11,665,000 八類常被忽略的浪費1.消費過剩人員過多、過