【精品文檔】職業(yè)人士自我管理-讓工作變簡單ppt課件

1、讓任務變簡單的10種方法 自我管理系列CHEERS讓任務變簡單的10種方法 1. 問清楚任務目標，防止重複做工！ 2. 英勇說NO，適度拒絕讓任務更順暢。 3. 排定任務順序，然後向老闆報告任務狀況。4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不分量。6. 有效過濾email，看重要訊息就好。7. email要精簡，對方回應意願也高。8. 已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9. 只需獲得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10. 不要為績效評估而任務。讓任務變簡單的10種方法 他常會有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場

2、。感覺本人不斷被任務追著跑，我究竟再忙什麼？讓任務變簡單的10種方法 CHEERS給他10種方法 讓他的時間管理更有效率、任務變簡單！讓任務變簡單的10種方法方法問清楚任務目標，防止重複做工。他必須釐清的問題：我現(xiàn)在的任務必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？讓任務變簡單的10種方法方法英勇說NO，適度拒絕讓任務更順暢。 他可以這麼做：比較熟識的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓任務變簡單的10種方法方法排定任務順序，然後向老闆報告任務狀況。他要留意的：絕對不要當阿信型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的

3、立場想，並且讓他知道。讓任務變簡單的10種方法方法報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。他要留意的：有本人的觀點，試想假設是老闆，會怎麼做決定。精準掌控報告時間，30分鐘的時間只需準備10分鐘的內(nèi)容，老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆他需求的資源。 讓任務變簡單的10種方法方法善用PowerPoint，頁數(shù)重質(zhì)不分量。他要思索的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？ 讓任務變簡單的10種方法方法有效過濾email，看重要訊息就好。他可以這麼做：先過濾50看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)例如二週必須完成的任務。剩下25挑重點看。讓任務變簡單的10種方法方法郵件內(nèi)容要精簡，可以添加對方回應機會。他可以這樣寫：每一封email的內(nèi)容大約在812句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。讓任務變簡單的10種方法方法已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費時間。他可以這樣做：淺笑點頭接受，反正只是一份任務。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉(zhuǎn)換跑道。讓任務變簡單的10種方法方法只需獲得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 他要留意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得他是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。讓任務變