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文檔簡介
1、4R執(zhí)行系統(tǒng)2007年4月28日問題:為什么無數(shù)的公司都擁有偉大的戰(zhàn)略,卻只需極少數(shù)的公司勝利緣由:執(zhí)行力出了問題問題:執(zhí)行前:用人不疑,疑人不用執(zhí)行中:沒有人檢查執(zhí)行后:打板子問題執(zhí)行前:逃避責(zé)任執(zhí)行后:做義務(wù),不做結(jié)果執(zhí)行后:疑心他人,埋怨、批判運(yùn)營=信息控制系統(tǒng)一個(gè)企業(yè)的制度設(shè)計(jì)的中心是;控制流程管理信息控制節(jié)點(diǎn)控制流程管理4R管理體系4R執(zhí)行力系統(tǒng)的中心:是一套以結(jié)果為中心,以個(gè)人層面的自我承諾與責(zé)任為管理基點(diǎn),以組織層面的檢查與即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)為管控工具,這樣一套個(gè)人與組織相結(jié)合的執(zhí)行力管理系統(tǒng)。 4R背后的邏輯其實(shí)就是一句話:“不置信!他不要給公司說如何如何,他做給公司看看,公司只置信結(jié)果
2、。 R1結(jié)果定義RI 結(jié)果定義:我們做任何任務(wù),任何事情,都要先定義結(jié)果,并分解結(jié)果,找到節(jié)點(diǎn)并確定每個(gè)節(jié)點(diǎn)及最終結(jié)果的完成時(shí)間;只需這樣我們在任務(wù)的過程中才干聚焦結(jié)果,才干交出更好的結(jié)果出來。而不是義務(wù)。同時(shí),我們在任務(wù)的過程中才不會(huì)走偏。因此,結(jié)果定義也叫方案系統(tǒng)。 R1結(jié)果定義有時(shí)候我們以為本人非常的忙,卻沒有頭緒,也沒有理想的結(jié)果,緣由就是一開場我們就沒有定義好結(jié)果或者主要目的; 我們平常上級在給下級分配任務(wù)時(shí),我們通常是在分配義務(wù),而不是在分配結(jié)果,因此,辛勞一大堆,結(jié)果卻不理想;結(jié)果的概念都很模糊R2 自我責(zé)任承諾 R2 自我責(zé)任承諾一對一的責(zé)任。有了結(jié)果的入口,有了R1,一個(gè)人就
3、懂得了如何做事。但是懂得如何做事,并不一定就可以把這件事情做好,這還要取決當(dāng)事人對這件事負(fù)多少責(zé)任沒有責(zé)任的承諾,就不能夠有很好的結(jié)果 R2 自我責(zé)任承諾責(zé)任承諾包含幾個(gè)方面: 1、從組織層面上要明確這個(gè)結(jié)果的直接責(zé)任人也叫當(dāng)事人是誰,所以也叫一對一的責(zé)任; 2、從個(gè)人層面上,當(dāng)事人必需在事前承諾責(zé)任“當(dāng)他做不到怎樣辦。這里有一個(gè)最最中心的理念:“任何商業(yè)活動(dòng)的根底都是不置信,不是對人本身不置信,而是對執(zhí)行的過程和結(jié)果不置信,是建立在制度上的不置信; R2 自我責(zé)任承諾 3、自我承諾最大的收獲就是自我驅(qū)動(dòng),非常有效的內(nèi)在的自我驅(qū)動(dòng)。對個(gè)人的生長協(xié)助是非常之大的。詳細(xì)一點(diǎn)、通俗一點(diǎn)講,自我承諾也
4、就是:承諾他將兌現(xiàn)的結(jié)果、承諾每一個(gè)關(guān)鍵的完成節(jié)點(diǎn)、承諾“做不到怎樣辦。R3第三方檢查 R3第三方檢查。結(jié)果跟蹤系統(tǒng),也叫節(jié)點(diǎn)檢查系統(tǒng),真正的把執(zhí)行的問題給處理掉。 4R執(zhí)行力系統(tǒng)強(qiáng)調(diào),檢查是“管理最最重要的任務(wù),它是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的保證 因此,管理者最大的使命就是檢查 R3第三方檢查檢查也包含兩個(gè)方面的含義 1、凡是任務(wù),凡是結(jié)果,必有第三方檢查,同樣其最最中心的理念就是“不置信,不是對人本身不置信,而是對執(zhí)行的過程和結(jié)果不置信,是建立在制度上的不置信。也可以了解成檢查和希望是兩碼事。IBM的前CEO郭士納說過:“或許我所見過的在執(zhí)行方面犯下的最大的錯(cuò)誤,就是把希望和檢查混為一談。太多的管理者并不
5、知道,人們只會(huì)做他檢查的事情,而不會(huì)去做他希望的事情。 R3第三方檢查2、檢查的另一個(gè)目的是為了糾偏,經(jīng)過定時(shí)的節(jié)點(diǎn)檢查,就可以了解與溝通執(zhí)行過程中存在的問題,把問題處理在過程,而不是事后的處分,處分不是目的,保證結(jié)果的最終實(shí)現(xiàn),不讓錯(cuò)誤發(fā)生才是執(zhí)行的目的。 R3第三方檢查圖 R3第三方檢查檢查作為一種對結(jié)果的保證體系,它必需至少擁有四大特征:公開性檢查質(zhì)詢要求以現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù)為根底公正性將問題在公開的質(zhì)詢會(huì)平臺(tái)上提出來,對事不對人。實(shí)效性糾偏對行動(dòng)改良的反響一定要及時(shí),每天提高一小步,就是把對手拉下的一大步!周期性建立周、月、年度的報(bào)表體系。 三大系統(tǒng)打造檢查平臺(tái): 質(zhì)詢會(huì); 4R表; 定期報(bào)表
6、:關(guān)鍵業(yè)績目的報(bào)告。 R4即時(shí)獎(jiǎng)懲 R4即時(shí)獎(jiǎng)懲:執(zhí)行與薪酬無關(guān),執(zhí)行只與即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān),即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)處理的是成就感的問題,決議一個(gè)人能否投入的最重要的要素,就是成就感。而薪酬只與社會(huì)的公平性有關(guān)。 R4即時(shí)獎(jiǎng)懲我們要獎(jiǎng)勵(lì)那些可以自我驅(qū)動(dòng),積極實(shí)現(xiàn)結(jié)果的人 在4R的執(zhí)行系統(tǒng)中,每個(gè)人都有一張名片,或者說一切的人都有一個(gè)品牌分,這個(gè)品牌分矩陣包括:業(yè)績和對企業(yè)的認(rèn)同感對企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)可。這樣我們就會(huì)把員工分為:明星員工10%15%,中堅(jiān)員工25%30%,中等員工25%40%,及格員工15%20%,不及格員工5%10%; 然后提拔明星員工,淘汰不及格員工 總結(jié) 從上面的這個(gè)流程系統(tǒng)中我們可以看到,企業(yè)4
7、R執(zhí)行力系統(tǒng)的中心是一套法制執(zhí)行系統(tǒng),而不是一套能人系統(tǒng)。任何一件事情,只需用R1結(jié)果定義,R2自我責(zé)任承諾,R3第三方檢查,R4獎(jiǎng)懲這四個(gè)R管起來,就可以保證這件事進(jìn)入執(zhí)行形狀,獲得我們想要的結(jié)果。關(guān)于4R執(zhí)行系統(tǒng)的一些中心價(jià)值觀 結(jié)果=客戶價(jià)值自我責(zé)任,自我承諾,自我驅(qū)動(dòng)不置信節(jié)點(diǎn)檢查 糾偏:不要用他人的錯(cuò)來證明本人的對 上級是下級的客戶 職業(yè)化 執(zhí)行人才的三大規(guī)范其它 結(jié)果=客戶價(jià)值結(jié)果=沒有任何借口+100%的自我承諾 承諾結(jié)果、發(fā)明價(jià)值是員工的天職 接受了結(jié)果思想,我們才算是邁出了職業(yè)化的第一步 誰對結(jié)果擔(dān)任,誰想方法結(jié)果的對象是客戶。結(jié)果的入口是客戶價(jià)值,客戶決議規(guī)范。勞動(dòng)不值錢,
8、勞動(dòng)的結(jié)果才值錢!勞動(dòng)的結(jié)果也不值錢,客戶的認(rèn)可才值錢! 結(jié)果=客戶價(jià)值我們需求的不是做事,而是做事的結(jié)果,對于結(jié)果,哪怕有一萬個(gè)困難,他都要對本人說,假設(shè)客戶不原諒我們,那我們就不可以原諒本人。 結(jié)果=客戶價(jià)值結(jié)果導(dǎo)向三要素: 1、客戶化:客戶要的,才是結(jié)果!客戶是我們的衣食父母。究竟誰在給我們發(fā)工資?是客戶。當(dāng)然也可以說是本人,由于我們要用實(shí)真實(shí)在的結(jié)果去與客戶交換!因此,我們所優(yōu)質(zhì)的一切,真的是客戶想要的嗎?所以不要自以為是,而要與客戶多溝通。結(jié)果=客戶價(jià)值從客戶化的立場上來看:公司就是員工的客戶,需求他自動(dòng)溝通:“我做的是不是公司需求的?需求他用一個(gè)實(shí)真實(shí)在的結(jié)果與公司交換。因此,就算
9、是我們以為我們的工資是老板發(fā)的,那也是由于老板是我們的客戶 結(jié)果=客戶價(jià)值量化:可量化,才可以交換;我們要處理的是如何讓客戶看到實(shí)真實(shí)在的結(jié)果,而不是看不見,摸不著 實(shí)物化:只交換結(jié)果,不交換過程。沒有任何借口,只講功績,不講苦勞。 結(jié)果=客戶價(jià)值我們每一個(gè)人都應(yīng)該把客戶價(jià)值放在心中,在實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值 客戶價(jià)值不光包含產(chǎn)品價(jià)值,它還包含產(chǎn)品以外的其它價(jià)值。產(chǎn)品可以反復(fù)消費(fèi),但產(chǎn)品以外的東西卻每次都是最后一次,不能夠反復(fù),所以產(chǎn)品以外的東西才干表達(dá)他是不是用心在做事 結(jié)果=客戶價(jià)值工資從哪兒來的?不是老板,也不是財(cái)務(wù),而是客戶!沒有客戶,企業(yè)就不會(huì)有任何收入。企業(yè)沒有收入,拿什
10、么發(fā)工資?所以,在這種意義上客戶就等于錢。 假設(shè)他想從客戶那兒獲得什么。在這之前,他必需想象并做到他為客戶提供什么!這個(gè)世界沒有免費(fèi)的午餐 結(jié)果=客戶價(jià)值沒有一個(gè)客戶會(huì)被他的產(chǎn)品打動(dòng),但會(huì)被他的人打動(dòng) 只需結(jié)果,而不是義務(wù)。我們要把結(jié)果和義務(wù)區(qū)分開來。做義務(wù)是很迷惑人的,貌似勤懇、貌似忠實(shí)、貌似老板說什么就做了什么,可是老板要的最終結(jié)果往往卻沒有拿到,這就是做義務(wù) 結(jié)果=客戶價(jià)值如何給本人的每項(xiàng)任務(wù)結(jié)果做定義,要給本人問4個(gè)問題:客戶老板、上級要什么?為什么要?為什么要這個(gè)而不是別的呢?什么是最重要的? 杰克-韋爾奇說:我的運(yùn)營實(shí)際是要讓每個(gè)人都可以覺得到本人的奉獻(xiàn),這種奉獻(xiàn)看得見、摸得著、還
11、能數(shù)得清 自我責(zé)任,自我承諾,自我驅(qū)動(dòng) 4R執(zhí)行系統(tǒng)的起點(diǎn)是自我責(zé)任 只需建立當(dāng)事人本人行為的結(jié)果,必需由當(dāng)事人本人來承當(dāng),才會(huì)有真正的“自覺 我們必需知道,本人是在為本人打工包括老板,公司只是我們本人人生的一個(gè)平臺(tái)。 自我責(zé)任,自我承諾,自我驅(qū)動(dòng)4R執(zhí)行力系統(tǒng)的起點(diǎn),就是要建立執(zhí)行原點(diǎn):那就是任何一個(gè)執(zhí)行者,必需是執(zhí)行內(nèi)容的責(zé)任者 不可以有任何借口,是指兩個(gè)意思:第一、只需是執(zhí)行,那就一定是與本人有關(guān),假設(shè)與本人無關(guān),不需求他執(zhí)行;第二、他不可以控制一切,但他可以控制本人。對于那些讓我們苦楚的任何結(jié)果,我們本人都要承當(dāng)100%的責(zé)任 自我責(zé)任,自我承諾,自我驅(qū)動(dòng)假設(shè)他事前不敢去承諾責(zé)任,他就
12、會(huì)或多或少的去逃避責(zé)任 承當(dāng)責(zé)任的起點(diǎn)是要先承諾責(zé)任,終點(diǎn)是兌現(xiàn)責(zé)任。自我責(zé)任、自我承諾是最好的自我驅(qū)動(dòng)方式之一 沒有人會(huì)回絕生長,但大多數(shù)人卻不情愿自我驅(qū)動(dòng),不情愿自我承諾。沒有經(jīng)過自我驅(qū)動(dòng)的生長,是無力的 自我責(zé)任,自我承諾,自我驅(qū)動(dòng)一個(gè)定義了的結(jié)果,假設(shè)沒有當(dāng)事人的自我責(zé)任承諾,那么這個(gè)結(jié)果是沒有希望的。我們寧愿這個(gè)結(jié)果暫時(shí)不要去做 做得好的公司,猴子各就各位員工勇于承當(dāng)責(zé)任。做得不好的公司,猴子上竄下跳員工相互推卸責(zé)任 只需對本人擔(dān)任的人,才是執(zhí)行型人才 不置信 一切的商業(yè)制度都建立在一個(gè)根底之上:不置信!不是對人本身不置信,而是對執(zhí)行的過程和結(jié)果不置信,是建立在制度上的不置信 萬科董
13、事長王石在談到他的用人哲學(xué)時(shí),就深有感觸地說,“用人要疑。所謂疑心不是人對人的疑心,而是建立在制度上的疑心?,F(xiàn)代西方企業(yè)制度,先假定人是要犯錯(cuò)誤的,于是就用制度來約束 不置信先小人,后君子,大家都是君子;先君子,后小人,大家都是小人 越信任誰,就越要檢查誰,越要檢查誰,就越信任誰 授權(quán)的前提是監(jiān)視,不可以監(jiān)視的事就不可以授權(quán) 不置信檢查體系針對的是“事,針對的是“崗位,無論誰來做這件事,無論誰來做這個(gè)崗位,一切都在陽光之下。這就是能人系統(tǒng)和法制系統(tǒng)的最大區(qū)別。能人系統(tǒng)講的是“我做事,他放心,法制系統(tǒng)或制度系統(tǒng)恰好相反,講的是我即使是置信他,我也要假定他有問題,萬一做不到怎樣辦?結(jié)果我就要檢查他
14、,并制定一個(gè)防止他不行的制度,構(gòu)成制度控制 不置信但是有了檢查,一切就處在陽光下,檢查人也好、被檢查人都可以翻開天窗說亮話。當(dāng)一切都在陽光之下以后,至少他睡覺的時(shí)候,不用去想有誰在暗算他了 不置信人都有貪念,在不受監(jiān)視下顯現(xiàn)出來本性才是他真正的本性,但很少人具備抵抗誘惑的自制才干;做企業(yè),不能置信人品,再好的人品也經(jīng)受不住長時(shí)間的誘惑,所以,越注重誰就越要檢查誰;監(jiān)視的首要功能就是要防止犯錯(cuò),而不是犯錯(cuò)后清查責(zé)任 節(jié)點(diǎn)檢查 執(zhí)行的第一要點(diǎn)就是節(jié)點(diǎn)控制,控制了節(jié)點(diǎn),就控制了整個(gè)過程,從而控制了結(jié)果 節(jié)點(diǎn)控制的中心是檢查系統(tǒng),人們不會(huì)做他希望的,只會(huì)做他檢查的 一個(gè)公司的運(yùn)營系統(tǒng),實(shí)踐上就是一個(gè)信
15、息控制系統(tǒng),而信息控制的恰恰就是流程。控制流程也就是控制流程的關(guān)鍵點(diǎn),也就控制了結(jié)果 節(jié)點(diǎn)檢查所謂流程,就是事先做什么,事后做什么。比如說采購,我們可以經(jīng)過流程方法提出一系列的規(guī)范和做事的過程 節(jié)點(diǎn)檢查強(qiáng)調(diào)的現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù)。在4R執(zhí)行力中,檢查是針對R1的結(jié)果承諾,R2的一責(zé)任承諾進(jìn)展的,也就是說,我們的檢查是事先明確的結(jié)果與責(zé)任的落實(shí)!而不是客觀的訊問,或出于個(gè)人的關(guān)注。一切的現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù),都是執(zhí)行中不能不掌握的現(xiàn)實(shí)和數(shù)據(jù) 糾偏 節(jié)點(diǎn)檢查的另一個(gè)非常重要的目的就是糾偏,假設(shè)他制定了這么一套檢查制度,那么在他們落實(shí)目的的第一個(gè)月,甚至第一周就曾經(jīng)對他們偏離航向的假設(shè)干做法加以糾正了,就絕對不會(huì)等到事
16、情做完了再通知他們“他做的東西不是我想要的 糾偏在質(zhì)詢會(huì)系統(tǒng)中,遇到紅燈的質(zhì)詢?nèi)蝿?wù)結(jié)果也是如此,這些任務(wù)結(jié)果最終要進(jìn)入到改良體系中,假設(shè)只需質(zhì)詢沒有改良,這項(xiàng)任務(wù)將會(huì)擁堵這個(gè)部門的其它任務(wù) 執(zhí)行的本質(zhì)任務(wù),其實(shí)就是行動(dòng)改良 不要用他人的錯(cuò)來證明本人的對不要用他人的錯(cuò)來證明本人的對,我們做的就是要把我們本人的對做好就行了。絕對不要用他人的錯(cuò)來證明本人的錯(cuò) 上級是下級的客戶上級是下級的客戶,上級給下級布置任務(wù)的時(shí),假設(shè)出現(xiàn)不清楚的地方,責(zé)任在下級。假設(shè)客戶在跟我們交流的時(shí)候,出現(xiàn)不清楚的地方,責(zé)任在我們 職業(yè)化 4R可以協(xié)助我們快速生長,可以協(xié)助我們養(yǎng)成很多很好的職業(yè)習(xí)慣。這種職業(yè)習(xí)慣才是千金難買的。比如:養(yǎng)成客戶第一的思想習(xí)慣、養(yǎng)成緊盯結(jié)果并收獲結(jié)果的結(jié)果思想習(xí)慣、養(yǎng)成一個(gè)勇于承當(dāng)責(zé)任的習(xí)慣、養(yǎng)成自我驅(qū)動(dòng)的快速生長的習(xí)慣、養(yǎng)成不要用他人的錯(cuò)來證明本人的對的習(xí)慣、養(yǎng)成指點(diǎn)就是客戶的思想習(xí)慣等等 職業(yè)化的底線是遵守規(guī)那么,一個(gè)企業(yè),假設(shè)想做大做強(qiáng),根底是擁有一個(gè)職業(yè)化的團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行人才的三大規(guī)范 1、信守承諾,信守承諾給本人信守承諾三要素:聚焦、約束、心思合同 2、結(jié)果導(dǎo)向 執(zhí)行人才的三大規(guī)范3、永不言敗 永不言敗
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