管理信息系統(tǒng)課程案例課件

1、管理信息系統(tǒng)主講：宮小全 副教授單位：北方交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院信息管理系管理信息系統(tǒng)課程案例東海公司信息化建設(shè)信息化建設(shè)背景總體規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施1、企業(yè)概況東海港務(wù)公司是濱海港務(wù)局下屬企業(yè)，距濱海市30公里，與濱海經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、濱海保稅區(qū)連成一體。處于水系最發(fā)達的河運網(wǎng)絡(luò)中，并得盡全國主鐵路干線、全省高等級公路及國際航空港之便，是濱海市乃至整個東南沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的又一推進器。東海港是以散貨為主，雜貨和集裝箱為輔，提供貨物裝卸、倉儲及中轉(zhuǎn)服務(wù)的現(xiàn)代化港口，是國家“七五”、“八五”重點項目，一期工程前期10個5萬噸級泊位及其配套設(shè)備于1995年全面投產(chǎn)，年吞吐能力近千萬噸。東海港具有良

2、好的發(fā)展前景。東海岸線可建深水泊位超出40個，二期工程建設(shè)1120#泊位，可新增吞吐能力600萬噸；三期工程建2140#泊位，可新增吞吐能力2229萬噸，形成東南最大的煤炭、化肥、糧食、礦物中轉(zhuǎn)批發(fā)中心。公司職工1200人，其中管理人員240人。2、組織結(jié)構(gòu)及部門職能公司已通過ISO9002認(rèn)證，管理較為規(guī)范，各管理層年輕化、知識化。 3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近四年主要生產(chǎn)指標(biāo)統(tǒng)計：3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近三年資產(chǎn)狀況：3、生產(chǎn)經(jīng)營狀況近四年損益情況：4、管理存在的主要問題慢：信息傳遞、處理慢。無法為客戶提供貨物裝卸、堆放狀況的實時動態(tài)查詢；生產(chǎn)調(diào)度難以獲取實時的庫場堆放動態(tài)信息等。粗：計劃調(diào)度工具落后，原

3、有系統(tǒng)不能詳盡細(xì)致地分析分析客戶的需求，出錯率高；在與客貨進行價格談判時，無法量化價格與成本利潤的關(guān)系等。散：數(shù)據(jù)分散，出自多家，共享性差，經(jīng)常各部門報上來的數(shù)字不一致，領(lǐng)導(dǎo)難以據(jù)此作出決策與判斷。重：信息溝通不及時，造成大量的重復(fù)性勞動，既浪費了人力物力資本，又延遲了貨物進出港的時間。5、存在問題的原因及對策這些目前存在的問題原因都在于信息無法實現(xiàn)實時共享和綜合利用。公司領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識到信息化落后現(xiàn)狀必將阻礙其生產(chǎn)的進一步發(fā)展，難以滿足日益激烈的市場競爭情況以及客戶需求。 結(jié)論：進行全面信息化建設(shè)勢在必行的。 為此公司組織人員，結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，研究制定信息化戰(zhàn)略。研究中發(fā)現(xiàn)，該公司影響

4、和制約“計算機應(yīng)用水平”的主要原因是：生產(chǎn)發(fā)展與計算機開發(fā)應(yīng)用相脫節(jié)人才匱乏制約計算機的開發(fā)應(yīng)用 管理不善影響計算機應(yīng)用效果5、存在問題的原因及對策公司的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃基本解決了上述問題。緊接著，公司信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)做出決策：著手開發(fā)信息系統(tǒng)開發(fā)工作。但如何開發(fā)呢？如果你是該公司的信息管理師，你應(yīng)如何著手信息系統(tǒng)的開發(fā)工作？開發(fā)方法？開發(fā)過程？信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，你認(rèn)為應(yīng)從哪幾方面展開維護工作？? 思考 6、如何組織信息系統(tǒng)開發(fā)總體規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施運行維護瀑布模型7、如何著手信息系統(tǒng)維護系統(tǒng)軟件的維護應(yīng)用系統(tǒng)的維護數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)維護管理措施系統(tǒng)備份和恢復(fù)下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第一階段 總體

5、規(guī)劃東海公司現(xiàn)有信息技術(shù)力量東海公司信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)決定著手信息系統(tǒng)開發(fā)工作，同時向公司“計算機站”下達了信息系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)書。計算機站屬于公司物資部，現(xiàn)有6名工作人員，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)有計算機軟硬件設(shè)備的維修工作。工作人員接到任務(wù)書后，進行了多次討論，普遍認(rèn)為這項工作時間緊、任務(wù)重，單靠計算機站現(xiàn)有工作人員很難完成。著手總體規(guī)劃工作在說明情況后，公司信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)決定：聘請外部專家輔助公司信息系統(tǒng)開發(fā)工作，同時將計算機站升級為信息中心，并進一步做好引進培養(yǎng)信息化人才的工作。如果你受聘為專家組成員，請問你準(zhǔn)備如何著手總體規(guī)劃工作：總體規(guī)劃的目的和任務(wù)是什么？總體規(guī)劃的工作步驟是什么？怎樣撰寫總體規(guī)劃報告

6、？聘請外腦公司聘請東海大學(xué)的金教授做為項目組組長。之后在金教授的組織下，組成了由東海大學(xué)信息管理專家和公司信息中心工作人員組成的聯(lián)合項目組開始進入了信息系統(tǒng)開發(fā)的第一階段總體規(guī)劃。開始總體規(guī)劃總體規(guī)劃的第一步，也是最重要的一步是進行初步調(diào)查。金教授是信息系統(tǒng)開發(fā)專家，在這一領(lǐng)域頗有建樹。但由于是第一次涉足港口企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作，從業(yè)務(wù)角度，他面對的是一個全新的領(lǐng)域,他不具備港口企業(yè)的行業(yè)、管理、業(yè)務(wù)流程基本方面的知識。不具備上述知識，意味著不具備與公司管理人員對話的能力。這會在一定程度上影響總體規(guī)劃的速度。因此，金教授最大的困惑是：如何展開初步調(diào)研工作，切入點是什么？換句話說，不知道“從何下

7、手”。初步調(diào)研方案第一步：收集國內(nèi)外港口的行業(yè)、管理、生產(chǎn)作業(yè)、信息化方面的資料。第二步：分成若干調(diào)研小組，到各業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)流程訪談。第三步：與信息中心工作人員座談。第四步：設(shè)計信息系統(tǒng)開發(fā)調(diào)查問卷(計算機軟硬件基礎(chǔ)知識、信息化心理、對信息系統(tǒng)的看法等)。第五步：與各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人座談。第六步：與公司高管人員進行座談。第七步：進行專項調(diào)研，匯報并撰寫初步調(diào)研報告。修正后的調(diào)研方案第一步：收集國內(nèi)外港口的行業(yè)、管理、生產(chǎn)作業(yè)、信息化方面的資料。第二步：與公司高管人員進行座談。第三步：與信息中心工作人員座談。第四步：設(shè)計信息系統(tǒng)開發(fā)調(diào)查問卷(計算機軟硬件基礎(chǔ)知識、信息化心理、對信息系統(tǒng)的看法等

8、)。第五步：與各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人座談。第六步：分成若干調(diào)研小組，到各業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)流程訪談。第七步：專項調(diào)研，匯報并撰寫初步調(diào)研報告。調(diào)研工作規(guī)定金教授在設(shè)計初步調(diào)研方案的同時，對調(diào)研工作做出了以下規(guī)定：時間：原則上不應(yīng)超過2周。例會：項目組人員每晚必須開“碰頭會”資料：盡可能將“看”到的、“聽”到的所有資料(報表、單證、文件)原樣復(fù)印。調(diào)研成果調(diào)研結(jié)束后，項目組通過對現(xiàn)狀的進一步的分析，主要完成了以下工作：初步理清了各業(yè)務(wù)部門的信息需求確定了信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)和分階段目標(biāo)設(shè)計了綜合開發(fā)平臺及總體結(jié)構(gòu)制定了信息系統(tǒng)開發(fā)原則和指導(dǎo)思想進行了可行性分析，并最終撰寫完成報告調(diào)研成果1、各業(yè)務(wù)部門的

9、信息需求貨運商務(wù)的需求 生產(chǎn)調(diào)度的需求 財務(wù)管理的需求 安全與質(zhì)量管理的需求 基本建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施維護需求 提高企業(yè)管理效率的需求 公司外部環(huán)境的需求 調(diào)研成果2、信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)和分階段目標(biāo) (1)總體目標(biāo)建立健全先進、實用、安全的信息系統(tǒng)（DongHai Management Information System，簡稱DHMIS）;完善公司通信網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)生產(chǎn)指揮調(diào)度的自動化和可視化，主要裝卸及倉庫作業(yè)的自動化，企業(yè)資源規(guī)劃一體化，市場營銷網(wǎng)絡(luò)化和國際化，企業(yè)管理辦公自動化，實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營決策的智能化支持;實現(xiàn)公司物流、資金流、信息流的高度集成。調(diào)研成果(2)分階段目標(biāo) 近期(1年內(nèi))

10、、中期(2年內(nèi))、遠(yuǎn)期， 近期首先開發(fā)物資管理和人力資源等子系統(tǒng) 調(diào)研成果3、綜合開發(fā)平臺及總體結(jié)構(gòu)(1)信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)(2)統(tǒng)一編碼設(shè)計原則(3)網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計(4)子系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)接口設(shè)計DHMIS總體結(jié)構(gòu)調(diào)研成果4、信息系統(tǒng)開發(fā)原則和指導(dǎo)思想(1)一把手親自領(lǐng)導(dǎo)原則(2)與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享原則(3)與地方政府上級單位間數(shù)據(jù)交換原則(4)統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一開發(fā)工具、統(tǒng)一設(shè)備配置、統(tǒng)一開發(fā)原則(5)先進性、實用性結(jié)合原則(6)先軟件開發(fā)，后大規(guī)模購置硬件的原則 5、可行性分析，并最終撰寫完成報告 從技術(shù)、管理、經(jīng)濟、人員、時間等幾個方面論證上述方案是可行的，最終匯集為報告。下面進入系統(tǒng)

11、開發(fā)的第二階段 系統(tǒng)分析著手系統(tǒng)分析怎樣著手系統(tǒng)分析工作呢？第一步應(yīng)該做什么？最后要達到什么目的？重點工作是什么？金教授領(lǐng)導(dǎo)的東海公司信息系統(tǒng)開發(fā)項目組在總體規(guī)劃完成后，又進行了業(yè)務(wù)流程詳細(xì)調(diào)查分析，繪制了一整套現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程示意資源規(guī)劃業(yè)務(wù)流程示意其他業(yè)務(wù)流程圖(略)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化由于東海公司剛剛進行了ISO9002論證，管理流程比較規(guī)范，符合實際情況，因此，項目組認(rèn)為不必要再花費過多的時間對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行詳細(xì)的優(yōu)化分析。但是，大家也達成了共識：業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是一個長期、動態(tài)的過程，不可能一勞永逸。隨著信息化工作的開展，各種信息系統(tǒng)全面上線，東海公司的管理必將運行于一個新的

12、平臺之上：信息技術(shù)平臺。這一平臺與手工平臺有著本質(zhì)的區(qū)別，因此信息系統(tǒng)做為一個新的技術(shù)引進公司后，東海公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程必然會出現(xiàn)一些不適應(yīng)的地方。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項目組認(rèn)為東海公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程總體上“好”的，而流程的進一步優(yōu)化工作，將隨著信息系統(tǒng)開發(fā)工作的不斷深入，逐步展開。因此，項目組決定先基于現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程-物理模型，著手系統(tǒng)分析工作，以便構(gòu)建新系統(tǒng)的邏輯模型，并用數(shù)據(jù)流圖(DFD)的形式表現(xiàn)出來。系統(tǒng)分析階段的調(diào)研工作金教授將項目組分成了若干調(diào)研小組，每個小組指定一個負(fù)責(zé)人，同時包括一名東海公司信息中心工作人員。由于之前已經(jīng)進行了初步調(diào)研和業(yè)務(wù)流程專項調(diào)查，項目組成員對公司的基礎(chǔ)情況已

13、有了全面了解，只是對一些細(xì)節(jié)問題不很明確。比如，公司現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)或正在使用哪些信息系統(tǒng)，它們的功能、結(jié)構(gòu)是什么？為此，項目組設(shè)計了以下詳細(xì)調(diào)研方案：系統(tǒng)分析階段的調(diào)研工作詳細(xì)調(diào)研方案：1、列出需進一步收集的資料清單。2、設(shè)計了資料一覽表、信息需求、已有系統(tǒng)功能分析三張表格。3、列出了需進一步訪談部門、人員清單。4、工作主要圍繞數(shù)據(jù)流程調(diào)查展開。隨后，金教授向業(yè)務(wù)人員請解了如何填寫三張表格。信息中心負(fù)責(zé)與公司辦公室將資料清單的收集、訪談時間等確定下來。注意：表格的使用系統(tǒng)分析階段完成的工作 一周以后，調(diào)研工作完成，系統(tǒng)分析人員利用各項業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系進一步分析了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上著重

14、分析了現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，搞清了數(shù)據(jù)流向及變換過程，并結(jié)合業(yè)務(wù)人員的要求，以及信息系統(tǒng)的特點，提出了改進意見，最終繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，編寫了數(shù)據(jù)字典和加工說明，并以此為基礎(chǔ)撰寫了系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析階段經(jīng)驗談1、系統(tǒng)分析工作的關(guān)鍵點(工作要點)在于“理解”和“表達”，這是系統(tǒng)分析的主要活動。2、為了便于業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員間的相互理解，可采用以下辦法：做好業(yè)務(wù)人員事前培訓(xùn)工作做好系統(tǒng)開發(fā)人員的培訓(xùn)工作選擇正確的開發(fā)方法和良好的表達工具(比如DFD圖)系統(tǒng)分析階段經(jīng)驗談3、詳細(xì)調(diào)查應(yīng)按以下原則進行最有效自頂向下全面展開存在的不一定是合理的分工和協(xié)作相結(jié)合點面相結(jié)合展開調(diào)查主動溝通的工作

15、方式4、注意事項讓業(yè)務(wù)人員暢所欲言，羅列出所有的需求 透過現(xiàn)象分析潛在的需求系統(tǒng)分析舉例現(xiàn)以東海公司信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的“人力資源管理子系統(tǒng)”的分析過程為例進行說明。歸納起來，項目組在詳細(xì)調(diào)查結(jié)束后，主要做了兩項工作：一是數(shù)據(jù)流程分析二是撰寫系統(tǒng)分析報告那么如何進行數(shù)據(jù)流程分析？是否要采用必要的分析工具？數(shù)據(jù)流程分析財務(wù)會計管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖賬務(wù)管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)其他 系統(tǒng)分析舉例1、系統(tǒng)調(diào)查人事科人員：科長、張紅、王強；主要業(yè)務(wù)：人員評價（科長）；檔案管理（張紅）；工資管理（王強）；系統(tǒng)分析舉例2、收集到的資料人事檔案卡 （姓名、性別、出生年月、政治面貌. .)工資條

16、（基本工資、補貼、應(yīng)發(fā)工資、扣款、實發(fā)工資）系統(tǒng)分析舉例3、業(yè)務(wù)流程圖人員情況科長審核張紅建檔 人事檔案王強計算工資工資條考勤情況系統(tǒng)分析舉例4、數(shù)據(jù)流圖（1）頂層圖張紅人員情況人事管理系統(tǒng)王強工資條考勤情況人員檔案系統(tǒng)分析舉例（2）數(shù)據(jù)流圖（一級細(xì)化圖）張紅人員情況建檔人事檔案計算工資王強考勤情況工資庫打印工資條打印系統(tǒng)分析舉例5、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流編號：001數(shù)據(jù)流名：人員情況別名：人事檔案組成：人員情況=姓名+性別+出生年月+政治面貌+.；政治面貌=黨 員|團員|群眾|其他發(fā)生頻率：一般在每年34月份系統(tǒng)分析舉例（2）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名代碼類型長度小數(shù)位范圍姓名XM字

17、符80無性別XB字符20男/女出生年月RQ日期8019301978系統(tǒng)分析舉例6、加工說明建檔；計算工資；下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第三階段 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計階段的工作依據(jù)系統(tǒng)分析報告，金教授進行了如下工作安排：指派開發(fā)組中對計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)非常熟悉的人員，根據(jù)系統(tǒng)分析報告中給出的系統(tǒng)功能及信息需求與若干家計算機公司一起研究網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。根據(jù)得到的新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，以及總體規(guī)劃的描述，進行子系統(tǒng)的合理劃分和確認(rèn)工作。并進一步細(xì)化模塊結(jié)構(gòu)，至此東海公司管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)形成。另外一些小組，依據(jù)數(shù)據(jù)字典，進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計和代碼設(shè)計。項目開發(fā)組的設(shè)計人員還應(yīng)對新系統(tǒng)的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)中的組成部分即功能模塊

18、進行進一步的設(shè)計工作。這些工作包括對每一模塊的用戶界面、處理過程及輸入輸出的設(shè)計等等。系統(tǒng)設(shè)計 項目組在金教授主持下，依次進行了總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，并撰寫了系統(tǒng)設(shè)計說明書。 下面以物資管理系統(tǒng)的開發(fā)為例對系統(tǒng)設(shè)計進行詳細(xì)說明：系統(tǒng)設(shè)計舉例1、硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計計算模式的確定網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的確定網(wǎng)絡(luò)中計算機和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的確定C樓物資倉庫、貨場、貨運站ModemA樓B樓Modem硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)果至C樓物資倉庫等數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Web服務(wù)器客戶機RouterHub硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)果(A樓局部）系統(tǒng)設(shè)計舉例2、系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計 操作系統(tǒng)的選擇服務(wù)器上操作系統(tǒng)的選擇客戶機上操作系統(tǒng)的選擇 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的選擇 應(yīng)

19、用服務(wù)器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具的選擇系統(tǒng)設(shè)計舉例數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇結(jié)果項目組分析目前常用的一些數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，認(rèn)為Oracle、Sybase、SQL Server、 DB2是開發(fā)大型管理信息系統(tǒng)時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的首選。而FoxPro在小型管理信息系統(tǒng)建設(shè)中選用較多。結(jié)合投資預(yù)算、系統(tǒng)目標(biāo)、需求、現(xiàn)有系統(tǒng)接口等一系列因素后，決定采用Oracle數(shù)據(jù)庫.系統(tǒng)設(shè)計舉例應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)軟件及開發(fā)工具的選取依據(jù)：信息系統(tǒng)的計算模式。B/S模式應(yīng)用服務(wù)器一般采用微軟公司的IIS3.0或以上版本。應(yīng)用開發(fā)工具可采用Delphi、ASP、Power Builder，這些開發(fā)工具的較高版本都支持B/S模式應(yīng)用的開發(fā)。C/S模

20、式的開發(fā)工具及運行環(huán)境一般安裝在客戶端計算機上，用于C/S模式應(yīng)用開發(fā)的系統(tǒng)工具軟件用得較多的為Visual Basic，Delphi、 Power Builder等。信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)特征。經(jīng)過綜合分析，決定采用三層C/S結(jié)構(gòu)，Delphi做為開發(fā)工具。需求計劃管理采購計劃管理倉儲管理統(tǒng)計管理系統(tǒng)維護物資管理 需求計劃審批 需求計劃維護 采購計劃維護 采購計劃制定 入庫管理 物資盤點管理 材料帳管理 各類統(tǒng)計分析 報表統(tǒng)計打印 數(shù)據(jù)備份編碼管理 需求計劃錄入需求計劃匯總 出庫管理 . . .系統(tǒng)設(shè)計舉例3、模塊結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設(shè)計舉例4、代碼設(shè)計順序碼層次碼助記碼組合編碼系統(tǒng)設(shè)計舉例5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計依

21、據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流動要求及數(shù)據(jù)字典，設(shè)計對這些數(shù)據(jù)資源進行存儲時的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞將影響系統(tǒng)的運行效率及用戶對數(shù)據(jù)使用的滿意度。系統(tǒng)設(shè)計舉例6、輸入設(shè)計 東海公司物資管理系統(tǒng) “原料入庫單錄入”的輸入設(shè)計如后：用戶界面原料入庫單錄入入庫單號:N(8)供應(yīng)商編碼:C(6)入庫日期:N(4)年N(2)月N(2)日供應(yīng)商名稱:C(30)原料編碼規(guī)格原料名稱數(shù)量單價金額C(8)C(6)C(20)N(12.2)N(8.2)N(12.2)庫管員編碼：C(2)財務(wù)記帳標(biāo)志：C(1)保存退出輸入方式入庫單上除了數(shù)據(jù)項“財務(wù)記帳標(biāo)志”之外其它數(shù)據(jù)項都由鍵盤輸入?！肮?yīng)商”和“原料”相關(guān)信息

22、只需輸入相應(yīng)編碼，與“供應(yīng)商”相應(yīng)的“供應(yīng)商名稱”，與“原料”相應(yīng)的“原料名稱”、“規(guī)格”分別從供應(yīng)商編碼庫和原料編碼庫中自動填入。校驗方式數(shù)據(jù)項“數(shù)量”、“單價”、“金額”需全部輸入。輸入后由計算機計算“數(shù)量單價”并與所輸入的“金額”值進行比較，若二者相等則校驗通過，否則給出警告信息，由操作者進行修改、確認(rèn)。系統(tǒng)設(shè)計舉例7、輸出設(shè)計 東海公司物資管理系統(tǒng)功能模塊 “原料入庫單查詢”的輸出設(shè)計如后： “入庫單查詢”模塊用戶界面（一）入庫單查詢(檢索屏)查詢時間段:N(4)年N(2)月N(2)日N(4)年N(2)月N(2)日入庫單號原料(1)入庫日期.計帳標(biāo)志C(8)C(6)C(20)打印檢索結(jié)

23、果退出C(1)原料(5)C(6)入庫單查詢（結(jié)果顯示屏）入庫單號:N(8)供應(yīng)商編碼:C(6)入庫日期:N(4)年N(2)月N(2)日供應(yīng)商名稱:C(30)原料編碼規(guī)格原料名稱數(shù)量單價金額C(8)C(6)C(20)N(12.2)N(8.2)N(12.2)庫管員編碼：C(2)財務(wù)記帳標(biāo)志：C(1)退出“入庫單查詢”模塊用戶界面（二）打印檢索結(jié)果操作人員輸入查詢檢索條件后，計算機把滿足檢索條件的所有入庫單的主要數(shù)據(jù)項以每行一個入庫單的形式顯示在檢索屏的數(shù)據(jù)顯示區(qū)。操作人員從檢索結(jié)果中找到具體要查詢的入庫單后，按回車鍵或通過鼠標(biāo)雙擊顯示選中的入庫單的全部信息（結(jié)果顯示屏）?！叭霂靻尾樵儭蹦K的運行過

24、程系統(tǒng)設(shè)計舉例下面進入系統(tǒng)開發(fā)的第四階段 系統(tǒng)實施系統(tǒng)設(shè)計方案論證 系統(tǒng)設(shè)計方案完成后，東海公司信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組織對方案進行了論證，參加會議的人員主要有：公司高管人員公司各業(yè)務(wù)部門主管和骨干開發(fā)項目組成員上級公司信息化領(lǐng)導(dǎo)外請信息化專家系統(tǒng)設(shè)計方案修改建議 論證會認(rèn)為，系統(tǒng)設(shè)計方案基本是可行的，可以實施，但提出以下兩點建議：對主機房的建設(shè)方案進一步細(xì)化。先進行軟件開發(fā)工作，網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境待系統(tǒng)開發(fā)完成后再考慮，即“先軟件開發(fā)，后硬件建設(shè)”。細(xì)化后的主機房建設(shè)方案思考 多數(shù)項目組成員不能理解“先軟件開發(fā)，后硬件建設(shè)” ，因為以往的經(jīng)驗都是硬件先期到位。許多人認(rèn)為這一做法不太合理，那么你的觀點是什么？人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)的對象為系統(tǒng)使用人員和系統(tǒng)維護人員，包括：系統(tǒng)操作人員硬件及軟件系統(tǒng)維護人員管理決策人員檔案管理人員人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)總體方案系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)計算機操作、漢字輸入方法網(wǎng)絡(luò)操作操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、開發(fā)工具事務(wù)型業(yè)務(wù)功能的操作與使用統(tǒng)計分析型功能的操作與使用系統(tǒng)維護型功能的操作與使用系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)運行可能出現(xiàn)的問題及解決方法系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)輸入功能的操作與使用系統(tǒng)的使用權(quán)限與責(zé)任文檔管理規(guī)范人員培訓(xùn)操作人員（1）系統(tǒng)總體方案（2）系統(tǒng)功