會(huì)場安排策劃-PPT課件(68頁P(yáng)PT)

1、會(huì)場安排策劃1第1頁，共68頁。常見會(huì)場類型2第2頁，共68頁。課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等3第3頁，共68頁。劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的4第4頁，共68頁。U型臺(tái)U型臺(tái)或回形臺(tái)，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會(huì)議，適合小規(guī)模會(huì)議或研討會(huì)5第5頁，共68頁。魚骨式像魚刺一樣的擺臺(tái)樣式，適合小型的培訓(xùn)會(huì)6第6頁，共68頁。圓桌形圓桌會(huì)議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會(huì)議7第7頁，共68頁。其他種類 會(huì)議的形式不是固定不變的，有時(shí)會(huì)有多種會(huì)議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個(gè)性化會(huì)議種類日漸興起。8第8頁，共68頁。大家有疑問的，可以詢問和交流可

2、以互相討論下，但要小聲點(diǎn)9第9頁，共68頁。簽字儀式較為特殊的會(huì)議種類，適用簽字類型的發(fā)布會(huì)，一般擺臺(tái)分為臺(tái)上臺(tái)下兩種。10第10頁，共68頁。會(huì)見式是由貴賓接見而來，檔次較高會(huì)場布置會(huì)場布置11第11頁，共68頁。會(huì)場布置12第12頁，共68頁。會(huì)場布置要點(diǎn)1、確定會(huì)場主題、氛圍。2、設(shè)計(jì)會(huì)場座次格局3、主席臺(tái)、講臺(tái)布置4、座位安排5、會(huì)場裝飾、擺設(shè)6、指示標(biāo)志7、視聽設(shè)備13第13頁，共68頁。確定會(huì)場主題、氛圍 會(huì)議是否能圓滿舉辦成功，會(huì)場的布置也是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于不同性質(zhì)的會(huì)議，會(huì)場布置也要有所不同：工作會(huì)議會(huì)場要嚴(yán)肅；研討會(huì)議會(huì)場要功能完善；公司年會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)就可布置得輕松活

3、躍等。14第14頁，共68頁。設(shè)計(jì)會(huì)場座次格局一、會(huì)場總體座位格局的類型（一）上下相對(duì)式（二）全圍式（三）半圍式（四）分散式（五）并列式下一頁15第15頁，共68頁。上下相對(duì)式主 席 臺(tái)上下相對(duì)式：突出主席臺(tái)位置，會(huì)場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。適合召開大中型報(bào)告會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、代表大會(huì)等。16第16頁，共68頁。全圍式：不設(shè)專門主席臺(tái)，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。適用于召開小型會(huì)議及座談性、協(xié)商性會(huì)議。17第17頁，共68頁。全圍式會(huì)議桌會(huì)議桌全圍式多邊形全圍式橢圓形18第18頁，共68頁。全圍式全圍式圓形全圍式八角形19第19頁，共68頁。半圍式主席臺(tái)半圍式橋型半圍式出

4、字型半圍式：既突出主席臺(tái)的位置又增加了融洽的氣氛，適用于中小型的工作會(huì)議。20第20頁，共68頁。分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供了多個(gè)談話、交流的中心，使會(huì)議氣氛更為輕松、和諧。適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)。21第21頁，共68頁。分散式門門分散式v字形分散式圓桌形22第22頁，共68頁。并列式：體現(xiàn)與會(huì)雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會(huì)見和會(huì)談。23第23頁，共68頁。并列式記錄員記錄員門24第24頁，共68頁。主席臺(tái)和講臺(tái) 講臺(tái)位于主席臺(tái)的中心或右邊25第25頁，共68頁。設(shè)計(jì)會(huì)場座次格局二、主席臺(tái)座位格局主席臺(tái)后排主席臺(tái)前排講臺(tái)講臺(tái)沙發(fā)沙發(fā)沙發(fā)格局一格局

5、二返回26第26頁，共68頁。主席臺(tái)座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。 為工作便利起見，會(huì)議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座，有時(shí)可按職務(wù)順序就坐。27第27頁，共68頁。排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人員的身份。排桌次首先要確定主桌。安排桌次掌握一下幾點(diǎn)：1、中心為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。2、近主為上。當(dāng)次桌數(shù)量較多時(shí)，越靠近主桌，桌次越高。3、以右為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。主桌右側(cè)的桌次高，左側(cè)的桌次低。28第28頁，共68頁。案

6、例桌次132正門29第29頁，共68頁。案例桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正 門30第30頁，共68頁。案例桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正 門31第31頁，共68頁。案例桌次正門32第32頁，共68頁。案例桌次21正門33第33頁，共68頁。案例桌次34第34頁，共68頁。案例桌次1276543門35第35頁，共68頁。安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。席位安排原則：一般情況下，主人面朝正門和所有與會(huì)者居中而坐。其他席位高低以離主人的席位遠(yuǎn)近而定。距離相等時(shí)，右高左低。36第36頁，共68頁。案例席位主人主賓第二主賓123456789正門37第37頁，共68

7、頁。會(huì)場裝飾、擺設(shè)一、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽（背景、氣球、橫幅）二、花飾、擺設(shè)、燈光（氣球、彩帶、霓虹燈、布藝、鮮花、水果、糖果、煙、水等）三、會(huì)場整體色彩與色調(diào)38第38頁，共68頁。39第39頁，共68頁。40第40頁，共68頁。41第41頁，共68頁。42第42頁，共68頁。43第43頁，共68頁。44第44頁，共68頁。45第45頁，共68頁。46第46頁，共68頁。47第47頁，共68頁。48第48頁，共68頁。49第49頁，共68頁。50第50頁，共68頁。51第51頁，共68頁。52第52頁，共68頁。53第53頁，共68頁。54第54頁，共68頁。55第55頁，共68頁。56第56頁，共6

8、8頁。57第57頁，共68頁。58第58頁，共68頁。59第59頁，共68頁。60第60頁，共68頁。指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；指示牌：指示標(biāo)志對(duì)于來賓們迅速地找到會(huì)場位置非常重要，往往周到的細(xì)節(jié)安排也會(huì)使與會(huì)者更能體會(huì)到服務(wù)的周到，指示牌也要注意統(tǒng)一整個(gè)會(huì)議的VI標(biāo)識(shí)；胸牌：設(shè)備統(tǒng)一VI的胸牌，可用不同的顏色及文字區(qū)分會(huì)場人員的身份，更加容易識(shí)別和協(xié)調(diào)人員；桌簽、座次圖61第61頁，共68頁。視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴(kuò)音器、音箱照明、燈光錄音、攝影器材多媒體（顯示設(shè)備、大屏幕）62第62頁，共68頁。一、會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店

9、、會(huì)議場所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金63第63頁，共68頁。二、會(huì)中（會(huì)議實(shí)務(wù)）會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。64第64頁，共68頁。會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。65第65頁，共68頁。會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。