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文檔簡介
1、 .wd. .wd. .wd.XX公司員工手冊(cè)2017年5月修訂目錄第一章公司簡介5第二章組織架構(gòu)5第三章企業(yè)文化6第四章員工守那么8一、 員工行為守那么8二、 基本禮儀守那么8第五章人力資源管理9一、入職與離職9一、 新員工入職9二、 試用與轉(zhuǎn)正11三、 離職12二、崗位說明書管理制度12一、 總則12二、 權(quán)責(zé)12三、 使用范圍及守那么13四、 制定方法和程序13五、 存檔與保管15六、 修訂15七、 附那么15三、勞動(dòng)合同管理制度15一、 總則15二、 權(quán)責(zé)16三、 勞動(dòng)合同的簽訂16四、 勞動(dòng)合同的續(xù)簽16五、 勞動(dòng)合同的變更17六、 勞動(dòng)合同的終止與解除17七、 違約責(zé)任17八、 附
2、那么18四、員工考勤管理制度18一、 總則18二、 工作時(shí)間18三、 考勤規(guī)定18四、 遲到、早退與曠工19五、 附那么20五、員工假務(wù)管理制度20一、 總則20二、 休假審批權(quán)限21三、 假期的種類21四、 法定公休日21五、 年假22六、 婚假22七、 產(chǎn)假及陪護(hù)假23八、 事假23九、 病假23十、 工傷假24十一、 喪假24十二、 附那么24六、薪酬管理制度24一、 總則24二、 員工薪金類別25三、 員工薪金管理25四、 員工薪金發(fā)放26五、 ?職薪等級(jí)表?26六、 附那么27七福利管理制度27一、 總則27二、 福利類別27第六章行政管理制度28一、工服管理制度28一、 總則28二
3、、 職責(zé)29三、 工作服制作規(guī)定29四、 工作服穿著規(guī)定29五、 使用年限及管理規(guī)定29六、 附那么30二、辦公物品管理制度30一、 總則30二、 辦公物品的申購30三、 辦公物品的購置30四、 辦公物品的核發(fā)31五、 辦公物品的報(bào)廢處理31六、 辦公用品的庫存管理32七、 辦公物品使用的監(jiān)視32八、 附那么32三、車輛管理制度32一、 總則32二、 適用范圍32三、 崗位職責(zé)32四、 工作內(nèi)容33五、 違規(guī)與事故處理34六、 附那么35四、衛(wèi)生檢查管理制度35一、 總則35二、 衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)35三、 衛(wèi)生檢查流程36四、 衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲37五、 附那么37五、樣品室管理制度37一、 總則37二
4、、 樣品管理員的職責(zé)37三、 出庫管理38四、 入庫管理38五、 罰責(zé)38六、 附那么39六、出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定39一、 總則39二、 辦理程序39三、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)40四、 報(bào)銷方法40五、 補(bǔ)充規(guī)定43六、 附那么43七、獎(jiǎng)懲制度43一、 總則43二、 獎(jiǎng)勵(lì)制度44三、 處分制度46四、 附那么53第七章完畢語53公司簡介溫州XX貿(mào)易成立于2006年,本公司系一家國際貿(mào)易企業(yè),主營XX、XX兩款中高檔廚具產(chǎn)品,包括不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,主要出口市場為俄羅斯、西歐、美國等。公司現(xiàn)有職員30余人,設(shè)有業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、品質(zhì)部等部門,公司堅(jiān)持“以人為
5、本、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的內(nèi)部管理理念,“誠信為本、互惠雙贏的對(duì)外經(jīng)營理念,倡導(dǎo)“尊重人才,人盡其才,才盡其用的用人原那么,不斷強(qiáng)化鼓勵(lì)與約束相結(jié)合的人才管理機(jī)制,打造精英化管理團(tuán)隊(duì)。積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)廣闊客戶,使之成為具有影響力的國際品牌。組織架構(gòu)總經(jīng)理室采購部財(cái)務(wù)部行政部品質(zhì)部業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部主管跟單員經(jīng)理助理單證員平面設(shè)計(jì)辦公室主任采購助理采購員產(chǎn)品設(shè)計(jì)主辦會(huì)計(jì)外帳會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)品質(zhì)部經(jīng)理品質(zhì)部主管驗(yàn)貨員品質(zhì)文員企業(yè)文化1、企業(yè)宗旨營造美好生活公司倡導(dǎo)“以人為本,和諧共存的理念,致力于實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步、客戶滿意、企業(yè)開展、員工成長的多贏。通過創(chuàng)造更多財(cái)富、擴(kuò)大品牌影響、回報(bào)社會(huì)
6、各界對(duì)公司開展的關(guān)愛和支持,為百姓營造美好生活;通過在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┏狡谕漠a(chǎn)品和服務(wù),回報(bào)客戶對(duì)企業(yè)的信任和追隨,為客戶營造美好生活;通過企業(yè)的持續(xù)快速安康開展和企業(yè)文化建設(shè)、體制機(jī)制的持續(xù)完善,為員工提供理想的開展空間、工作環(huán)境和報(bào)酬收入,回報(bào)員工的忠誠和付出,為員工營造美好生活。2、戰(zhàn)略目標(biāo)躋身全球500強(qiáng),培育綠地常青樹全面提升公司核心競爭力,力爭成長為國際知名、管理科學(xué)、開展有序,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營,具有一流價(jià)值創(chuàng)造力和可持續(xù)開展力,由多個(gè)在國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)中占領(lǐng)先地位的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)組成的大型企業(yè)集團(tuán)。爭取政府和社會(huì)各界的關(guān)心支持,鼓勵(lì)全體員工堅(jiān)持不懈努力,不斷做強(qiáng)、做大、做
7、響、做久。3、企業(yè)精神永不滿足、思變圖強(qiáng);永不止步,爭創(chuàng)一流倡導(dǎo)樹立危機(jī)意識(shí)、“慢進(jìn)也是退的理念,將變革創(chuàng)新、爭做第一作為企業(yè)持續(xù)快速安康開展的原動(dòng)力,在一個(gè)個(gè)更新更高的起點(diǎn)上不斷進(jìn)步。4、市場理念誠信經(jīng)營,客戶至上倡導(dǎo)以市場需要、政府導(dǎo)向?yàn)楹诵牡氖袌隼砟?,擅于理解、把握并順?yīng)大勢的變化。誠信做人,用心做事,尊重并理解客戶的需求,提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務(wù)。5、工作理念睿智進(jìn)取,激情堅(jiān)韌;團(tuán)結(jié)實(shí)干,忠誠奉獻(xiàn)倡導(dǎo)員工“做正確的事,正確地做事,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情和工作的快樂。勇于反省,堅(jiān)韌不拔,不斷實(shí)現(xiàn)自我完善和提升。忠于事業(yè),建設(shè)企業(yè)共同的情感、責(zé)任和追求。6、企業(yè)作風(fēng)步調(diào)一致,雷厲風(fēng)行!7、
8、企業(yè)性格堅(jiān)韌、勤奮、謙虛、自信!8、職業(yè)道德我是XX人,XX是我家!一言一行樹XX形象,全心全意為XX開展!9、核心理念自強(qiáng)不息,奮進(jìn)不止,敢為人先,勇攀頂峰!10、形象理念知禮達(dá)儀,嚴(yán)謹(jǐn)行恭!11、開展理念不干那么已,干必一流;追求開展,永無止境!12、經(jīng)營理念突出主業(yè),鏈?zhǔn)竭\(yùn)作,穩(wěn)步開展,做強(qiáng)做實(shí)!13、安全理念安全為我,我要安全!14、管理理念精益取決精細(xì),細(xì)節(jié)決定成??!15、產(chǎn)品理念人無我有,人有我新!16、質(zhì)量理念質(zhì)量就是企業(yè)的生命!17、行為準(zhǔn)那么沒有任何借口!員工守那么員工行為守那么1、一切以維護(hù)公司利益、對(duì)工作負(fù)責(zé)為前提。倡導(dǎo)廉潔、守法、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、自覺遵守公司章
9、程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。3、每位員工必須服從公司“一盤棋思想,制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。4、全體員工要充分發(fā)揮自身的積極性、創(chuàng)造性,努力提高技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,為進(jìn)一步完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。5、全體員工要刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),切實(shí)提高自身的整體素質(zhì)和水平,是自己做到思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的好員工。6、自覺遵守公司各項(xiàng)工作流程,盡忠職守,服從上級(jí)安排,具備高效的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。7、不得經(jīng)營與職務(wù)類似的業(yè)務(wù),或兼任其他同行業(yè)、企業(yè)的職務(wù)。8、不得泄露公司各項(xiàng)工作機(jī)密,或借職務(wù)之便,徇私
10、舞弊,收受賄賂,不做任何影響公司形象的事情。9、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。所有員工在工作中因?yàn)閭€(gè)人而影響到公司的形象、公司聲譽(yù)、公司利益等視情況而做出相應(yīng)的處分。 基本禮儀守那么1、職員儀表應(yīng)端莊、得體。男職員頭發(fā)不宜留長發(fā)、胡須。2、女職員上班應(yīng)畫淡妝,不宜用香味濃烈的香水。3、工作時(shí)著裝應(yīng)保持清潔、大方。4、員工外出或參加公眾會(huì)議時(shí),衣著要符合場合需要,言行舉止要維護(hù)并展示公司及個(gè)人的良好形象。5、員工在正常上班時(shí)間內(nèi)需穿工作服,并保持整潔干凈。6、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,遇到領(lǐng)導(dǎo)及來訪客人應(yīng)主動(dòng)問好。7、進(jìn)他人辦公室,要先輕敲
11、門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入,不得隨意打斷他人談話。8、不在辦公場所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響他人正常工作。9、接、打 時(shí)應(yīng)使用禮貌用語。 內(nèi)容要及時(shí)反響落實(shí),重要的事要做好記錄。制止閑聊或公話私用。10、不得擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等,有客戶來訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。人力資源管理、入職與離職新員工入職新員工入職程序新員工入職后,按以下流程進(jìn)展:開場到人事行政部報(bào)到承受證件審核填寫?應(yīng)聘登記表?考勤指紋錄入領(lǐng)取員工手冊(cè)和辦公用品到相關(guān)部門報(bào)道完畢人員甄選條件、是否年滿16周歲;、是否曾被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)自動(dòng)離職;、是否有屢次跳槽經(jīng)歷;、是否有拖欠公款尚未歸還的情況;、所提供資
12、料是否有虛假或隱瞞。人員錄用標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)同XX的企業(yè)文化和價(jià)值觀;、 基本素質(zhì)、工作心態(tài)、綜合素質(zhì)符合崗位要求;、具備崗位所需的知識(shí)、經(jīng)歷和技能。入職所需材料、身份證、最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書的復(fù)印件各一份;、職稱證書、資格證書的復(fù)印件各一份;、免冠一寸照3張。入職培訓(xùn)、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取?員工手冊(cè)?,至相關(guān)部門報(bào)道,確定工作場所、領(lǐng)取辦公用品,落實(shí)崗位培訓(xùn)入職指引人員。、入職指引人向新員工介紹公司、部門 基本情況和試用期間的工作任務(wù),指導(dǎo)新員工以最短時(shí)間熟悉工作內(nèi)容和工作環(huán)境。入職培訓(xùn)獎(jiǎng)金制度新員工通過老員工的帶著,到達(dá)新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)、有效的掌握本職工作、出色獨(dú)立地完本
13、錢職工作并順利轉(zhuǎn)正的目的,為獎(jiǎng)勵(lì)老員工帶新員工做出的奉獻(xiàn),特制訂此獎(jiǎng)勵(lì)方案。老員工帶新員工的主要范圍:催促崗位交接工作的進(jìn)展或指派新員工工作。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):、老員工帶新員工無此崗位工作經(jīng)歷,如評(píng)分得總分值,獎(jiǎng)勵(lì)500元,未得總分值者按得分比例獎(jiǎng)勵(lì)。、老員工帶新員工有此崗位工作經(jīng)歷,如評(píng)分得總分值,獎(jiǎng)勵(lì)300元,未得總分值者按得分比例獎(jiǎng)勵(lì)。打分評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、新員工對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行能力;、新員工對(duì)崗位作業(yè)流程的知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力;、新員工能夠嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,工作過失率;、新員工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。否決項(xiàng)、新員工有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)記錄;、新員工入職后轉(zhuǎn)正前的每月績效考核分?jǐn)?shù);、新員工轉(zhuǎn)正前的員工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
14、;、由公司指定員工帶著新員工的工作,主要范圍:催促工作交接;指導(dǎo)新員工工作;試用與轉(zhuǎn)正、新員工自入職之日起,即與公司形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,須經(jīng)過1-3個(gè)月的試用期,公司根據(jù)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)展考核,經(jīng)試用期不合格者公司將予以辭退。、新員工在試用期內(nèi),因私事請(qǐng)假超過10天的,視為自動(dòng)離職;無故曠工達(dá)2天,遲到或早退累計(jì)達(dá)5次的,公司將予以辭退。、部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工在試用期的工作表現(xiàn)給出客觀、正確的評(píng)價(jià),確定該員工是否符合崗位工作要求,并在?員工轉(zhuǎn)正表?上簽署意見。離職、離職主要包括辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除等形式。、辭職員工應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),并填寫?辭職申請(qǐng)書?,經(jīng)部門經(jīng)理行政部、財(cái)務(wù)
15、部和總經(jīng)理簽字后生效。、員工最后工作日后可辦理離職手續(xù),需填寫?員工離職交接單?,歸還所有物品和資料,行政部通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。、員工被辭退應(yīng)在當(dāng)天辦理完離職手續(xù),不得延誤。、員工自動(dòng)離職公司將予以除名,列入黑名單。、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或泄露公司機(jī)密造成惡劣影響的,公司將予以開除,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求其賠償。、崗位說明書管理制度總則 為完善公司體制,標(biāo)準(zhǔn)員工管理,明確崗位職責(zé),杜絕人浮于事、相互扯皮、相互推諉和無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負(fù)其責(zé)、各展其能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)氣,表達(dá)既有分工,又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,建設(shè)獎(jiǎng)罰透明、升降有據(jù)的自由、公平的競爭機(jī)制,建設(shè)快速、高
16、效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),特制定本管理制度。 本制度適合公司所有員工的崗位職責(zé)確立及權(quán)限的管理。權(quán)責(zé)行政部負(fù)責(zé)?崗位說明書管理制度?的起草與修訂。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所有崗位的崗位職責(zé)提供可行性建言并提供給行政部參考。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照?崗位說明書?對(duì)本部門人員進(jìn)展管理、評(píng)估。使用范圍及守那么崗位說明書主要在以下情況下使用,且必須遵守相應(yīng)的規(guī)那么。、公司招聘員工或用人部門提出用人方案時(shí),其招聘任用條件,應(yīng)按?崗位說明書?的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。、公司在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)。、公司組織進(jìn)展崗位評(píng)價(jià)和薪
17、酬定級(jí)時(shí),其關(guān)鍵要素需參照?崗位說明書?的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。、公司或部門對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)時(shí),應(yīng)參照?崗位說明書?的任職資格條款要求執(zhí)行。、公司參照?崗位說明書?對(duì)員工在工作中的表現(xiàn)進(jìn)展適時(shí)地加薪、晉升。制定方法和程序?崗位說明書?采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式,其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)那么:、 基本概況1、直接上級(jí):指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。3、直接下級(jí):指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。、崗位綜述 指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。、崗位職責(zé)和工作任務(wù)包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。、溝通工作關(guān)系溝通工作關(guān)系包括
18、對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩局部。對(duì)內(nèi)主要指與直接上級(jí)、直接下級(jí)、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對(duì)外主要指與政府有關(guān)部門,行業(yè)協(xié)會(huì)、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。、任職資格任職資格的內(nèi)容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)歷、所需業(yè)務(wù)知識(shí)、體能要求、外語/電腦知識(shí)等欄目。 基本資格欄必須全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求表達(dá)準(zhǔn)確、簡練。、職責(zé)描述1、職責(zé)描述:應(yīng)以準(zhǔn)確、簡練的語言,描述所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績效標(biāo)準(zhǔn)。2、崗位權(quán)限:包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力,填寫崗位權(quán)限時(shí),應(yīng)簡要指明權(quán)力主體。管理權(quán)限主要有:管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核
19、權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)視權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。一般員工的崗位權(quán)限主要有:執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。3、績效標(biāo)準(zhǔn):必須明確崗位職責(zé)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。4、流程編號(hào):只需列出崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的流程編號(hào)即可。、職位關(guān)系職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級(jí)職位,可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從下一級(jí)職位升遷至該職位的崗位名稱。?崗位說明書?由直接上級(jí)按照標(biāo)準(zhǔn)格式負(fù)責(zé)擬訂,人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 經(jīng)批準(zhǔn)的?崗位說明書?由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級(jí)、行政部簽字確認(rèn)后下發(fā)或存檔。存檔與保管 ?崗位說明書?作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料
20、,應(yīng)妥善保管。崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對(duì)照工作完成情況;部門保管一份,用于檢查、督導(dǎo)員工的工作;行政部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對(duì)員工的績效評(píng)價(jià)等工作是否公平、公正和合理。修訂 有以下情況之一的,須對(duì)?崗位說明書?的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展修訂:、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整;、公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整;、公司組織構(gòu)造變動(dòng);、崗位工作負(fù)荷明顯變動(dòng)時(shí)。?崗位說明書?相關(guān)內(nèi)容的修訂,由部門提出,行政部審核和批準(zhǔn)。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。、勞動(dòng)合同管理制度總則為標(biāo)準(zhǔn)本
21、公司勞動(dòng)合同管理工作,保障公司與員工的合法權(quán)益,依據(jù)?中華人民共和國勞動(dòng)法?和?中華人民共和國勞動(dòng)合同法?及相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。 除董事會(huì)之外,其他員工均適用本制度的管理。權(quán)責(zé) 公司董事會(huì)授權(quán)行政部負(fù)責(zé)本制度的起草、修訂與執(zhí)行。行政部代表公司負(fù)責(zé) 勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除與違規(guī)責(zé)任的管理。 行政部關(guān)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止與解除等事項(xiàng)均需提前告知員工,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)勞動(dòng)合同做出表態(tài)并將異議反響給行政部;如無異議的,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽完勞動(dòng)合同上交行政部,逾期未簽者視為自愿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 行政部是勞動(dòng)合同管理的歸口和實(shí)施部門,
22、具體職責(zé)如下:、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等工作;、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本的撰寫與修訂工作;、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同臺(tái)賬的建設(shè)與管理工作;、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同爭議的處理工作;、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同其他相關(guān)事宜。勞動(dòng)合同的簽訂 凡入職轉(zhuǎn)正后工作滿一年的員工,均需與公司簽訂勞動(dòng)合同。 未有正當(dāng)理由逾期未簽訂勞動(dòng)合同的,視為員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除發(fā)放員工應(yīng)得工資,公司不再支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字簽章后生效。 勞動(dòng)合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同的續(xù)簽勞動(dòng)合同到期前40天,行政部將以書面形式通知員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,經(jīng)雙方協(xié)商一致,以前次勞動(dòng)合同最后一天的第二天作為續(xù)簽勞動(dòng)合同期限的第一
23、天。 對(duì)于需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,行政部將發(fā)放?續(xù)簽勞動(dòng)合同確認(rèn)書?并續(xù)簽勞動(dòng)合同;對(duì)于需要終止勞動(dòng)合同的員工,行政部將提前30日發(fā)放?終止/解除勞動(dòng)合同通知書?,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),勞動(dòng)合同期限可 以順延至相應(yīng)情形消失后再進(jìn)展勞動(dòng)合同的續(xù)簽;勞動(dòng)合同的變更公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)采用書面 形式。變更后的勞動(dòng)合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同的終止與解除 員工因自身原因自愿提出辭職,需提前30天以書面形式通知行政部。在順利完成工作交接的前提下,行政部允許員工自提出辭職30天后為其辦理離職手
24、續(xù);未滿30天公司可以拒絕為其辦理離職手續(xù),特殊情況可酌情考慮。 有以下情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。、在試用期間被證明不符合錄用條件的;、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建設(shè)勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完本錢單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;、被依法追究刑事責(zé)任的。違約責(zé)任 由于員工違反勞動(dòng)合同或公司制度給公司造成損失的,公司有權(quán)追究員工經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。 員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)合同的,依據(jù)培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。 勞動(dòng)爭議處理不及時(shí)給公司造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相
25、關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。、員工考勤管理制度總則 為保障公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 本制度適用于公司所有員工。工作時(shí)間 每周工作六天,即周一至周六為工作時(shí)間,周日休息。 每日上班時(shí)間如下單證、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、孕婦:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30;其他人員:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00;周六下班時(shí)間統(tǒng)一提前至17:00。公司可根據(jù)實(shí)際需
26、要調(diào)整作息時(shí)間??记谝?guī)定 上下班實(shí)行指紋打卡與手工簽到相結(jié)合的方式,每天打卡4次,分別為上午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。 因公外出不能簽到者,應(yīng)在回公司后及時(shí)補(bǔ)簽,并在簽到表上注明事由。 上下班均需指紋打卡,每月忘打卡次數(shù)不得超過3次,忘打卡三次以上者從第4次開場,按每次10元扣款。簽到如有漏簽、忘簽等一律罰款每次10元,簽到時(shí)間為在指紋考勤后5分鐘內(nèi)完成。 每位員工應(yīng)如實(shí)簽到、簽退,簽到表上的時(shí)間必須與考勤記錄保持一致。遲到、早退與曠工 凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上為遲到。、每月遲到3次以上或單次遲到超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);、遲到30分鐘含以內(nèi)的,每次扣除
27、10元;、遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;、遲到60分鐘含以上的,扣除當(dāng)天全部工資;、遲到半天以上的,按曠工處理。 凡未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位為早退。、每月早退3次以上或單次早退超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);、早退10分鐘含以內(nèi)的,每次扣除10元;、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;、早退30分鐘含以上的,扣除當(dāng)天全部工資;、早退60分鐘以上的,按曠工處理。 凡屬以下情況之一的,視為曠工。曠工處分依照?員工假務(wù)管理制度?。、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)強(qiáng)行休假的;、工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,無故脫崗,對(duì)工作造成一定影響的;、超過假期又未續(xù)假的;、偽造病假
28、證明或借口請(qǐng)事假,事后被查明的;、遲到半天以上或早退60分鐘以上的;、每月累計(jì)曠工3天含以上或連續(xù)曠工3天含以上的,視為自動(dòng)離職,公司將對(duì)該員工予以除名,永不錄用。 公司實(shí)行全勤獎(jiǎng)制度,每月100元。以下任何情況之一均不影響全勤獎(jiǎng)。、忘打卡次數(shù)不超過3次;、每月遲到、早退3次含之內(nèi)或單次遲到不超過30分鐘;、每月請(qǐng)假病、事假3次含之內(nèi);、每月事假天數(shù)1天含之內(nèi)或病假天數(shù)2天含之內(nèi)且總計(jì)病事假天數(shù) 不超過2天;、法定公休假、婚假、喪假、年假、工傷假;、全月無曠工行為;附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布
29、當(dāng)日生效施行。、員工假務(wù)管理制度總則 目的為完善公司休假制度,依法保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點(diǎn),特制定本制度。 適用范圍本制度適用于本公司所以員工。休假審批權(quán)限 公司經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理室審批,并告知行政部。 一般員工及部門主管請(qǐng)假一天含之內(nèi)由部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)后,方可休假;請(qǐng)假一天以上由部門經(jīng)理、行政部批準(zhǔn)后,再交予總經(jīng)理室審批后,方可休假。假未修完中途回公司上班,需填寫銷假單,否那么行政部依照原請(qǐng)假單處置。如有特殊情況,須在事后三天內(nèi)補(bǔ)單。假期的種類 員工休假分為法定公休假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假男員工、事假、病假、工傷假、喪假等九類
30、。法定公休日 法定公休假全年共計(jì)11天,具體如下:元旦:一天,1月1日;春節(jié):三天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;國際勞動(dòng)節(jié):一天,5月1日;清明節(jié):一天,4月4日或5日或6日;端午節(jié):一天,農(nóng)歷五月初五;中秋節(jié):一天,農(nóng)歷八月十五;國慶節(jié):三天,10月1日、2日、3日。 如國家政策有調(diào)整,應(yīng)遵循國家相關(guān)政策。年假 凡在公司工作滿一年的員工,均可依法享受年假。工作滿一年而未滿二年者,年休假4天;工作滿二年而未滿三年者,年休假7天;工作滿三年而未滿四年者,年休假10天;工作滿四年以上者,年休假15天。 年假的時(shí)間不包括法定節(jié)假日和休息日。 員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理主管提交?員工年假申
31、請(qǐng)單?,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,根據(jù)公司及部門工作的具體情況,在不影響工作的前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時(shí)間。 員工本年度累計(jì)病假超過60天,或累計(jì)事假超過30天者,不再享受當(dāng)年的年休假。 年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原那么上,員工年休假應(yīng)一次休完,特殊情況可分段年休,分段年休必須在一天以上。本年度未休完的年假必須在下一年度除夕節(jié)前休完,未休完者可以以年假抵消本年度病、事假,逾期不補(bǔ),視為員工自動(dòng)放棄年休假。 年假期間工資正常發(fā)放。婚假 凡在公司工作滿一年的男女員工到達(dá)法定婚齡,即可享受有薪婚假。 女方不滿23周歲,男方不滿25周歲,可享有3天有薪婚假;女方年滿23周歲
32、,男方年滿25周歲且為初婚,可享有15天婚假。 婚假需憑結(jié)婚證提前7天申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假且必須一次性休完。如有特殊情況,可在休假后3天內(nèi)將結(jié)婚證復(fù)印件上交行政部留底。 婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假及陪護(hù)假 女員工依法享有產(chǎn)假98天,員工可根據(jù)自身情況請(qǐng)產(chǎn)前假;剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假14天;生育多胞胎的,每多生育一胎,增加產(chǎn)假14天。 晚育年滿24周歲且為初育的女員工,在法定98天的產(chǎn)假上再加14天。 符合國家方案生育的女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假14天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假42天。 妻子生育,男員工可享有7天的陪護(hù)假。 產(chǎn)假及陪護(hù)假包含國家法定節(jié)假日及休息日。 產(chǎn)假及陪護(hù)
33、假期間,計(jì)發(fā) 基本工資。事假 員工請(qǐng)事假需提前1天填寫?請(qǐng)假單?,經(jīng)審批同意前方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假期滿未來上班者,均做曠工處理,曠工1天按其日工資的3倍扣除,連續(xù)曠工3天者視為自動(dòng)離職,公司將予以除名,員工事后不得以任何理由向公司索要工資。 如有緊急情況不能事先填寫?請(qǐng)假單?的,需及時(shí)以 口頭通知方式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請(qǐng)假,批準(zhǔn)前方可休假,事后需及時(shí)補(bǔ)寫?請(qǐng)假單?。 當(dāng)月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否那么將視情況扣除局部年終獎(jiǎng)。 事假期間不計(jì)發(fā)工資。病假 員工休病假需提前填寫?請(qǐng)假單?,經(jīng)審批同意前方可休假。病假需出具正規(guī)
34、醫(yī)院的病假證明,否那么按事假處理。因緊急情況不能提前請(qǐng)假的,需在事后及時(shí)補(bǔ)單。 員工當(dāng)月病假天數(shù)在6天以下的,計(jì)發(fā)請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的 基本工資 基本工資/30天*病假天數(shù);病假天數(shù)超過6天含的,扣除請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)的全部工資。 當(dāng)月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工處理。工傷假 員工因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)部門確認(rèn)為工傷的,給予適當(dāng)?shù)墓倨?。具體規(guī)定依照?工傷保險(xiǎn)條例?執(zhí)行。喪假 員工本人親屬父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女去世時(shí),可享有3天的有薪假。 喪假不扣除工資。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式
35、,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。、薪酬管理制度總則 為使本公司員工的薪金管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。 本公司有關(guān)職薪、薪金計(jì)算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作崗位、經(jīng)歷、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。員工薪金類別 公司從業(yè)員工薪金含義如下:本薪 基本月薪;崗位工資 崗位技能工資;績效獎(jiǎng)金個(gè)人的業(yè)績;津貼:生活津貼、夜班津貼;獎(jiǎng)金:全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金和其他獎(jiǎng)金。 員工薪金分項(xiàng)說明如下:本薪:本薪乃 基本月薪,其金額根據(jù) ?職薪等級(jí)表?的規(guī)定按月支付;崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;績效獎(jiǎng)金:根據(jù)員
36、工對(duì)公司付出的努力和勞動(dòng)所產(chǎn)生的效益,按績效決定獎(jiǎng)金的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過失的大小相應(yīng)扣除局部績效獎(jiǎng)金;生活津貼:每人每月餐費(fèi)津貼200元/月;其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管商定支付;全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金;年終獎(jiǎng)金:公司員工,年終獎(jiǎng)金由根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級(jí)核給,其方法另行規(guī)定;其他獎(jiǎng)金:對(duì)公司有特別奉獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,另外支付。員工薪金管理員工的薪金發(fā)放根據(jù)當(dāng)月的工作考勤足額發(fā)放。 員工的薪金計(jì)算時(shí)間為報(bào)到工作之日到離職之日,對(duì)于新任用及辭職的員工
37、,當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。假設(shè)是下旬21日以后報(bào)到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。 在工作中,假設(shè)遇職稱調(diào)動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級(jí)薪金。 員工薪金發(fā)放員工的薪金定為每月10日發(fā)給上月份的薪金。 離職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后,下月的10日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后在離職日當(dāng)天核發(fā)。 員工應(yīng)對(duì)本身的薪金保密,不得公開談?wù)?,否那么處分?職薪等級(jí)表?序號(hào)崗 位底 薪崗位工資績效獎(jiǎng)金餐費(fèi)津貼全勤獎(jiǎng)加班津貼合計(jì)備 注(元/月(元/月(元/月(元/月(元/月(元/月(元/月1經(jīng)理助理1300750650200100030002QC管理15001
38、2001000200100040003QC主管1300800800200100032004QC文員1000600500200100024005QC1100800800200100030006主辦會(huì)計(jì)13001100800200100035007外帳會(huì)計(jì)1300750650200100030008應(yīng)付會(huì)計(jì)1300950650200100032009采購助理1200850650公司用餐1000280010采購文員12008506502001000300011產(chǎn)品設(shè)計(jì)800400500公司用餐10001800試用期12業(yè)務(wù)部主管130011008002001000350013辦公室主任試用期14平面
39、設(shè)計(jì)13005506502001000280015單證員13007506502001000300016跟單員100040050020010002200附那么 ?職薪等級(jí)表?的薪酬金額,可價(jià)波動(dòng)根據(jù)本人的能力作適當(dāng)彈性調(diào)整。 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。福利管理制度總則 為了增加員工歸屬感,提高員工的滿意度及對(duì)公司的認(rèn)同度,特制定本制度。 本制度適用于公司全體員工。福利類別 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,將福利劃分為:休假福利、保險(xiǎn)福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。
40、 休假福利詳見?員工假務(wù)管理制度?。 保險(xiǎn)福利社會(huì)保險(xiǎn):員工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人局部將從每月工資中扣除。人身意外險(xiǎn):凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購置期限一年的人身意外險(xiǎn),如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險(xiǎn)費(fèi)。 旅游福利凡在公司工作滿1年的員工,享受一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年的員工,享受一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年的員工,享受一次港澳臺(tái)游;凡在公司工作滿4年的員工,享受一次國外游。如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游的,公司將以同等值的貨幣給予員工。 生日福利公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日
41、當(dāng)天,公司將發(fā)放100元生日券。節(jié)日福利由行政部負(fù)責(zé),具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司效益確定。 禮金福利在公司工作滿2年結(jié)婚的員工,公司將給予200元的結(jié)婚禮金。在公司工作滿3年生育的女員工,公司將給予500元的生育禮金。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。行政管理制度工服管理制度總則 為提高和統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)管理力度,特制定本規(guī)定。本制度適用于公司全體員工。職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)本管理制度制訂、修改、監(jiān)視及執(zhí)行。工作服制作規(guī)定 工作服由行政部負(fù)責(zé)組織制作事宜,并按實(shí)際人數(shù)列知名單; 工作服面料、款式由廠
42、家提供,行政部匯總整理,報(bào)總經(jīng)理審批定版后提供給廠家制作; 夏裝工作服2套/人/1年QC人員1套/人/年,冬裝工作服2套/人/2年; 新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當(dāng)季領(lǐng)用時(shí)間的酌情而定; 換季:每年的五月、十月為換裝時(shí)間,具體時(shí)間以通知為準(zhǔn);工作服穿著規(guī)定 上班時(shí)間,員工必須穿套裝工作服,對(duì)未按規(guī)定穿工作服者將根據(jù)相關(guān)制度處理; 工作服必須保持整潔;使用年限及管理規(guī)定 夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領(lǐng)用之日起算。 工作服未到達(dá)使用年限遺失或損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償或購置一樣顏色和款 式的工作服,因此而造成上班時(shí)間未穿工作服的,按上述條款處理; 工齡滿一年以上的員
43、工,公司免費(fèi)提供工作服,工齡未滿一年離職的員工,工作服費(fèi)用按實(shí)際工齡分?jǐn)傆?jì)算。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。辦公物品管理制度總則 為使公司辦公物品管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本規(guī)定 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原那么領(lǐng)取、使用辦公物品 辦公物品的采購與管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé) 本制度適用于公司全體員工辦公物品的申購 對(duì)于日常易耗品申購,直接由使用人或部門負(fù)責(zé)人告知財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫?辦公用品申購單?由總經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購置;對(duì)于非日常易耗辦公物品的申購,由物品使用人填寫?申購單?由部門經(jīng)理、行
44、政部、總經(jīng)理簽字同意前方可提交財(cái)務(wù)部購置; 申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;辦公物品的購置 為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購置都由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置。 財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平確定訂購數(shù)量。 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照本錢最小原那么選擇直接去商店購置或訂購送貨方式購置。 財(cái)務(wù)部在購置辦公物品時(shí),必須選擇價(jià)格廉價(jià)、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品; 財(cái)務(wù)部根據(jù)訂購發(fā)票收據(jù),制作物價(jià)清單,作為物品喪失或損壞時(shí)賠償標(biāo)準(zhǔn); 所訂購辦公用品送到后,財(cái)務(wù)部按送貨單進(jìn)展驗(yàn)收,認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤前方可付款并做好物品入庫記錄
45、。辦公物品的核發(fā)各部門員工盡量領(lǐng)用申購方案內(nèi)的辦公用品,為節(jié)約資源、防止浪費(fèi),辦公用品實(shí)行以舊換新領(lǐng)用制度。 財(cái)務(wù)部應(yīng)建設(shè)?辦公用品領(lǐng)用登記表?、?辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表?,領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字; 質(zhì)檢部員工因工作原因需領(lǐng)用公司物品時(shí)必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫?公司貴重物品交接單?,用完及時(shí)歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄; 各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應(yīng)妥善保管,員工離職時(shí)歸還所領(lǐng)用的長期辦公用品,如喪失或人為損壞由領(lǐng)用人賠償。 凡人為原因?qū)е罗k公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%,造成報(bào)廢或喪失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。如責(zé)任人不清,由該部門負(fù)責(zé)
46、人承擔(dān)賠償金額的50%,保管人承擔(dān)另50%; 對(duì)有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處分。辦公物品的報(bào)廢處理報(bào)廢審核,對(duì)于各部門提交的?物品報(bào)廢申請(qǐng)單?,財(cái)務(wù)部要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公物品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他相關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢辦公物品不得隨意丟棄,應(yīng)集中存放、集中處理。辦公用品的庫存管理 財(cái)務(wù)部應(yīng)清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理庫存辦公物品;辦公物品使用的監(jiān)視 行政部不定期對(duì)各部門辦公物品使用情況進(jìn)展檢查,杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。附那么公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制
47、度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。車輛管理制度總則為嚴(yán)格管理、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。適用范圍本制度適用于由公司所有員工及公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。崗位職責(zé)車輛管理員崗位職責(zé)一協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好對(duì)公司駕駛員及車輛的管理工作。二認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司?車輛管理制度?,嚴(yán)于律己,以身作那么,并組織具體實(shí)施和檢查。三負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)的繳納辦理等工作。四負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車
48、輛保修進(jìn)展監(jiān)視和安排車輛進(jìn)廠修理工作。五負(fù)責(zé)審核駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。六負(fù)責(zé)駕駛員、車輛的安排調(diào)度工作。七完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責(zé)一保護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,結(jié)實(shí)樹立安全行車觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。二樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病車。三積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜、防搶、防破壞措施。四車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,等候交管部門處理,并通知車輛管理員及公司
49、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 五未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將所開車輛交由非本公司專職駕駛員駕駛。六出車前選擇最正確路線,收車后認(rèn)真填寫?公司用車登記表?。七駕駛員嚴(yán)禁酒后駕駛車輛,如酒后被交管人員查到,一次扣發(fā)駕駛員200元工資,并給予警告處分;兩次扣發(fā)500元工資,并給予記過處分;到達(dá)三次,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,并給予辭退。工作內(nèi)容車輛的使用一公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出申請(qǐng),并填寫?車輛使用申請(qǐng)表?,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部,由車輛管理員按公務(wù)輕、重、緩、急的順序?qū)囕v進(jìn)展安排調(diào)度。不按規(guī)定申請(qǐng),不予派車,因此而引發(fā)的一切
50、責(zé)任事故均由本人自行承擔(dān)。二公司所有車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購置燃油的,須經(jīng)車輛管理員許可。三進(jìn)入公司內(nèi)的車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。四駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理員,否那么發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員自行承擔(dān)。五嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。六未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司之外的人使用。車輛維修一公司公務(wù)用車證照的保管、車輛年審及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購置等事宜統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由車輛管理員和駕駛員駕駛、保養(yǎng)并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。二車輛的維修須到公司指定的特約修理廠進(jìn)展維修,否那么維護(hù)費(fèi)用不予報(bào)銷
51、??勺孕芯S修的,報(bào)銷購置材料、零件費(fèi)用。三車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)展維修,維修費(fèi)用超過500元時(shí),須經(jīng)行政局部管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需維護(hù)費(fèi)用,視情節(jié)輕重程度,由公司與當(dāng)值駕駛員分擔(dān)。違規(guī)與事故處理在無駕照、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故,由當(dāng)值駕駛員負(fù)擔(dān)所有損失,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過或辭退處分。 違反交通規(guī)那么,其罰款由當(dāng)值駕駛員自行負(fù)擔(dān)。假設(shè)當(dāng)值駕駛員在一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)違章,第一次將按交管部門的處分額度追加一倍處分;第二次將按交管部門的處分額度追加兩倍處分;第三次將按交管部
52、門的處分額度追加四倍處分;超過三次,將給予辭退處分。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報(bào)案,并立即向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,尋求協(xié)助處理,如遇小事故,可自行處理后向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,須向當(dāng)事人收取所發(fā)生費(fèi)用10%的車輛折舊費(fèi) 。 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額根據(jù)責(zé)任酌情處理。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當(dāng)日施行。衛(wèi)生檢查管理制度總則 為了保證衛(wèi)
53、生檢查工作的制度化、日常化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,維護(hù)員工身心安康及工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度。 本制度適用于公司全體員工。衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn) 工作場所內(nèi)必須保持整潔,不得存有垃圾、污垢或碎屑,具體有以下六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。一、辦公用品要保持整齊、有序;二、不能在公共場所隨地吐痰,亂扔垃圾;三、窗戶玻璃要保持干凈明亮;四、電腦、辦公桌、文件柜、沙發(fā)、冰箱、飲水機(jī)、微波爐外表不得留有灰塵;五、各辦公區(qū)、會(huì)議廳、樣品室及過道地面要保持清潔無污漬;六、垃圾要及時(shí)清理。每周最后一個(gè)工作日由行政部安排人員進(jìn)展辦公區(qū)域地面衛(wèi)生清潔。 每月最后一周的最后一個(gè)工作日進(jìn)展全體大掃除。 工作期間著裝要樸實(shí)整潔、儀表要清爽衛(wèi)生、言
54、談舉止要端莊得體。 由當(dāng)值值日生負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、經(jīng)理室辦公桌、沙發(fā)外表的清潔及大辦公室文件柜、冰箱、飲水機(jī)、微波爐、復(fù)印機(jī)等外表的清潔工作。 除總經(jīng)理室、經(jīng)理室,其余辦公桌均由自己負(fù)責(zé)清潔。 洗手間保持清潔衛(wèi)生,水龍頭用后要及時(shí)關(guān)閉,廁所用后要及時(shí)用水沖洗。經(jīng)常翻開門窗通氣,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)空氣清新無異味。下班后值日人員要檢查門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。衛(wèi)生檢查流程 衛(wèi)生檢查工作由行政部負(fù)責(zé)。執(zhí)行衛(wèi)生檢查時(shí),行政部負(fù)責(zé)召集相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)展檢查。 行政部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,明確檢查標(biāo)準(zhǔn),并合理劃分各部門分管區(qū)域,以保證檢查工作嚴(yán)格執(zhí)行,有據(jù)可依。 各崗位、各區(qū)域需根據(jù)衛(wèi)
55、生標(biāo)準(zhǔn),每周進(jìn)展一次自檢。自查過程中,不合格的崗位或區(qū)域要立即整改。 每月上、中、下旬各進(jìn)展一次衛(wèi)生例行檢查,對(duì)不合格的辦公室及其責(zé)任人按衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展處分。 以百分制計(jì)算,90分以上為優(yōu)秀,80分-90分為合格,80分以下為不合格。 行政部根據(jù)檢查結(jié)果撰寫衛(wèi)生檢查報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理。衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲評(píng)比結(jié)果分為:優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)檔次,檢查分10項(xiàng)內(nèi)容。 獎(jiǎng)懲對(duì)象:以部門為單位,責(zé)任人由部門負(fù)責(zé)人落實(shí)。 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):一次不合格給予警告,兩次不合格給予50元罰款,三次不合格給予100元罰款,四次不合格給予200元罰款,五次不合格給予500元罰款。連續(xù)三次優(yōu)秀給予200元獎(jiǎng)勵(lì)。附那么 公司其他有關(guān)
56、規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。樣品室管理制度總則為標(biāo)準(zhǔn)樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀、查找有據(jù),特制定本管理方法。本制度適用于公司樣品室的管理。 責(zé)任人:質(zhì)檢部文員以下稱:樣品管理員樣品管理員的職責(zé)樣品管理員有責(zé)任維護(hù)、管理樣品室的衛(wèi)生,及時(shí)催促樣品區(qū)域責(zé)任人清掃衛(wèi)生,保證樣品的清潔、整齊、美觀及展臺(tái)、地面衛(wèi)生; 每月最后一周的周六下午樣品管理員組織清掃樣品室衛(wèi)生,各區(qū)域衛(wèi)生的樣品、展臺(tái)及墻面衛(wèi)生由區(qū)域責(zé)任人清掃,樣品室地面衛(wèi)生由當(dāng)日值日、次次值日、樣品管理員及辦公室主任共同完成; 未經(jīng)
57、允許,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室; 未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶出或帶入樣品室; 來訪賓客參觀樣品室時(shí),如未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,來訪人員制止在樣品室拍照,如有發(fā)生,樣品管理員或隨行人員應(yīng)及時(shí)制止;所有人員進(jìn)出樣品室必須換鞋; 樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。出庫管理 樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí),做好出庫記錄并落實(shí)樣品去向及責(zé)任人,由責(zé)任人、樣品管理員簽字前方可出庫。 任何樣品出庫或外借,不得損壞,如因訂單需要需切割樣品,責(zé)任人須向樣品管理員說明情況并在出庫單上備注原因。入庫管理 新到樣品必須及時(shí)入庫,跟
58、單人員須將樣品標(biāo)明廠家、貨號(hào)、日期、產(chǎn)品名稱等相關(guān)信息按要求擺放并由樣品管理員做好入庫登記; 樣品管理員應(yīng)提醒跟單員將樣品架上的樣品定期整理,挑出已出貨確實(shí)認(rèn)樣、已破損的樣品裝箱備查。罰責(zé) 樣品室要做到人走燈滅,防止造成安全隱患;如發(fā)現(xiàn)樣品室的門、燈等未關(guān)或進(jìn)出樣品室未換拖鞋者,發(fā)現(xiàn)一次罰做樣品室衛(wèi)生一次; 未經(jīng)允許,樣品管理員或其它人員私自外借樣品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。 因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致樣品室樣品喪失或不明樣品去向,將視為樣品管理員的工作失職,相應(yīng)扣罰當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。附那么 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。本制度有文本版和電子版兩種形式,二
59、者具有同等效力。 本制度于公布當(dāng)日生效施行。出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定總則 為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,同時(shí)兼顧出差人員工作及生活的需要,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 本制度適合公司出差人員。辦理程序 出差人員因工作需要出差時(shí),須事先填寫?出差行程方案表?,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管簽署意見,副總以上批準(zhǔn)前方可出差。 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的?出差行程方案表?,填寫?備用金申請(qǐng)單?,列明用款方案,由部門主管簽字擔(dān)保,副總以上審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核前方可借款。 出差人員返回公司后,應(yīng)向部門主管書面呈送?出差報(bào)告?,說明出差執(zhí)行任務(wù)情況,由部
60、門主管考核并于?出差報(bào)告?上簽署考核意見。出差人員返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支工程、金額等,連同?出差行程方案表?、有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核前方可報(bào)銷差旅費(fèi),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 凡與原?出差行程方案表?規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)副總簽署意見前方可報(bào)銷。 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借的原那么,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總體原那么:對(duì)出差
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