行政公文寫作(整理)

1、.PAGE . 公文寫作實用教程公文定義：公文就是各機(jī)關(guān)在公務(wù)活動中形成的具有特定效力和體式的文書，是進(jìn)展公務(wù)活動的重要工具。公文種類：通用公文：用于各類機(jī)關(guān)的公文。一、按規(guī)程度分：法定公文：指我國地現(xiàn)行公文處理法規(guī)或規(guī)章所確定的公文。規(guī)程度高。非法定公文：指法定公文之外的其他通用公文。規(guī)程度低，具有靈活性。二、按行文方向分：1、上行文：指下級機(jī)關(guān)報給它的上級機(jī)關(guān)的公文。2、下行文：指上級機(jī)關(guān)發(fā)給它的下級機(jī)關(guān)的公文。3、平行文：指平行機(jī)關(guān)之間或不隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。三、按收發(fā)程度分：1、收文：指一個機(jī)關(guān)收到的公文。2、發(fā)文：指一個機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。四、按涉密與否分：1、涉密公文：涉及黨和國家

2、秘密的公文。絕密公文、公文、秘密公文。2、普通公文：指未涉及國家或黨的秘密。五、按辦理時限：特急件、急件、平件六、按性質(zhì)作用分：指揮性公文、法規(guī)性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文二專用公文：專門用于*類機(jī)關(guān)的公文，經(jīng)濟(jì)公文、法律公文、科技公文、文教公文、外交公文。公文特點：具有法定 依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承當(dāng)義務(wù)的組織。法定作者是組織，不是個人具有法定權(quán)威。具有特定時效。具有特定格式。具有特定辦理程序。公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。知照聯(lián)系作用。宣傳教育作用。記載憑證作用。公文的寫作：公文主題的含義：公文所要表達(dá)的主要觀點和主。決定公文的價值，是公文的核心、靈魂和統(tǒng)帥。公文主題

3、的特色：現(xiàn)實性、直白性、單一性。提煉公文主題的技能了解和掌握各種文體用途和行文目的。了解和掌握黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)。了解和掌握本機(jī)關(guān)的實際了解和掌握本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。法定公文的種類：黨的機(jī)關(guān)公文種類有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要，共14種。行政機(jī)關(guān)的公文種類為：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。黨機(jī)關(guān)單獨使用公文種類：決議、指示、公報、條例、規(guī)定，共5種。行政機(jī)關(guān)單獨使用公文種類：命令令、公告、通告、議案，共4種。上行文：報告、請示、意見、函4種下行文：決定、通知、通報

4、、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、決議、指示、公報、條例、規(guī)定、命令令、公告、通告，共15種。平行文：通知、意見、函、會議紀(jì)要、公告、通告、議案，共7種。黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或簡稱加文件二字或加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。簽發(fā)人：上報公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人。：公文的秘密等級，標(biāo)注份號下

5、方。緊急程度：對公文送達(dá)和辦理的時間要求。標(biāo)注于份號或下方。份號：公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，個別的由會議名稱和文種組成或有公文容和文種組成，位于發(fā)文字號下方。主送機(jī)關(guān)：主要受理機(jī)關(guān)，位于正文上方，頂格排印。正文：公文的主體，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)的下方。附件：置于主件之后，在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：位于正文右下方。成文日期：一般署會議通過或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方。印章：加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，普發(fā)性公文除外。印發(fā)傳達(dá)圍：根據(jù)公文容和工作需要所限定的公文發(fā)送的圍和閱讀對象。加括

6、號標(biāo)注于成文日期左下方。主題詞：位于抄送機(jī)關(guān)上方。抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。行政公文格式A、眉首發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志含義：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是顯示公文法定作者的局部。構(gòu)成：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)化簡稱后加“文件組成規(guī)則：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)化簡稱。一般來說，重要公文特別是上報的公文應(yīng)加“文件二字。行政機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前；行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，一般按照黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊、群眾團(tuán)體、黨派的順序排列?！拔募种糜诎l(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文，用紅色標(biāo)志。位置

7、：一般公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為25mm；上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為80mm如需標(biāo)志公文份數(shù)序號、秘密等級和期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上空2行向下依次標(biāo)志字號字體：推薦使用小標(biāo)宋體字，但是最大不能等于或大于22mm*15mm發(fā)文字號含義：發(fā)文字號是發(fā)出公文的一般，可簡稱文號。標(biāo)注文號的目的是便于公文的收發(fā)、引用、查詢和管理。構(gòu)成：發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號規(guī)則：行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號；與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文原則上應(yīng)使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。“*政、“*政辦，用于上行文；“*政發(fā)“*政

8、辦發(fā)用于普發(fā)性下行文；“*政函“*政辦函用于局部或個別機(jī)關(guān)受文的下行文或平行文；“*政干用于任免干部通知。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“括入。序號不編虛位即1不編為001，不加“第字位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行，一般公文居中排布，上行文居左空1字。字號字體：3號仿宋體字發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線簽發(fā)人含義：簽發(fā)人是簽發(fā)公文的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。規(guī)則：只有上行文才需要標(biāo)志簽發(fā)人。在上行文標(biāo)志簽發(fā)人，主要目的是為上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級機(jī)關(guān)何人對上報事項負(fù)責(zé)。寫成“簽發(fā)人：*，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號。位置：平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人居右空1

9、字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人處在同一行并使紅色反線與之相距4mm。字號字體：簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人用3號楷體字。秘密等級和期限含義：秘密等級是根據(jù)公文涉及國家秘密的情況而劃分的等級，可簡稱。分“絕密“秘密三級。期限是對涉密公文進(jìn)展的時間要求。規(guī)則：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明和期限。期限在1年及1年以上的，標(biāo)注為“*密*年；期限在1年以的，標(biāo)注為“*密*月；期未作規(guī)定的，標(biāo)注為“*密*，其期限按照絕事項30年、級事項20年、秘事項10年認(rèn)定。位置：如需標(biāo)志秘密等級，頂

10、格標(biāo)志在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)志秘密等級和期限，頂格標(biāo)志在版心右上角第1行，秘密等級和期限之間用“*隔開，秘密等級幾字之間不需空1字，以使該字段不致過長。字號字體：3號黑體字份數(shù)序號含義：公文份數(shù)序號是將同一文稿印制假設(shè)干份時每份公文的順序，可簡稱份號。標(biāo)注份號的目的是為了加強對涉密公文的管理，防止失密。規(guī)則：“絕密“級公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，編幾位數(shù)，未定。一般編6位數(shù)，從“000001號起編，前加“No.慣例，一般為紅色。位置：頂格標(biāo)志在版心左上角第1行。字號字體：未定。緊急程度含義：緊急程度是對公文辦理時限的要求。規(guī)則：緊急公文根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急

11、“急件。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提“特急“加急“平急。位置：如需標(biāo)志緊急程度，頂格標(biāo)志在版心右上角第1行，兩字之間空1字；假設(shè)需同時標(biāo)志秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)志在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)志在版心右上角第2行。字號字體：3號黑體字B、主體標(biāo)題含義：標(biāo)題是公文的題目。規(guī)則：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文的標(biāo)題有兩種：一種是一般標(biāo)題完整式標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文的主要容和文種三個要素構(gòu)成；一種是特殊標(biāo)題省略式標(biāo)題，由公文的主要容和文種兩個要素構(gòu)成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。位置：紅色反線下空2行?？煞忠?/p>

12、行或多行居中排布，換行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。字號字體：2號小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)含義：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。規(guī)則：應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)化簡稱、統(tǒng)稱。同類主送機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角頓號，不同類主送機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角逗號，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。普發(fā)性公文、法規(guī)性公文、會議通過的公文等，不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。位置：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，換行時仍頂格。假設(shè)因僅差一行就可以擠出正文時，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下則可以不空1行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)志方法同抄送。在實際行文過程中，有些普發(fā)性公文、法規(guī)性公文、會議

13、通過的公文等，也將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上標(biāo)志方法同抄送字號字體：3號仿宋體字正文含義：正文是記述公文容的局部。規(guī)則：一般由開頭、主體和結(jié)尾三局部組成。每自然段左空2字，換行頂格。數(shù)字、年份不能換行。一般每面排22行，每行28個字。位置：主送機(jī)關(guān)名稱下1行。字號字體：用3號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字附件含義：附件是附在正文后面的公文。附件是正文容的組成局部，與正文一樣具有同等效力，它們有的是對正文起補充作用，有的外表看起來像附件而實際上是正文如公布令、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知規(guī)則：附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)志“附件，有序號時

14、標(biāo)志序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)志應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)志公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)志“附件或帶序號。字號字體：3號仿宋體字。附件說明含義：附件說明是昭示公文附件名稱的局部。規(guī)則：公文中如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫成“附件：*，附件名稱后不加標(biāo)點符號。假設(shè)有兩個以上附件，則應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼在附件名稱前標(biāo)注序號。公布令、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知，不標(biāo)注附件說明因附件名稱在正文或標(biāo)題中已經(jīng)昭示。位置：正文下空1行左空2字。字號字體：3號仿宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名含義：發(fā)文機(jī)關(guān)署名是說明公文權(quán)屬的行為。有時，只需印章不需署名；有時，既需印章又要署名。規(guī)則：單一發(fā)

15、文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)志成文日期；兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；三個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱橫排。位置：依印章的位置而定。字號字體：3號仿宋體字成文日期含義：成文日期是公文生效的日期。規(guī)則：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零寫為“，不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)碼“0或英文字母“O。位置：由于印章一般要壓在成文日期上，因此成文日期上下位置要依印章的位置而定。成文日期的左右位置有四種情況：單一公文，成文日期右空4字；兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，成文日期拉開，左右各空7字；三個機(jī)關(guān)以上聯(lián)合行文，成文日期右空2字；命令和議案，成文日期標(biāo)志在簽發(fā)人名章下1行右空2字。法規(guī)性公文、會議通過的公文等，居中標(biāo)

16、注于標(biāo)題之下。字號字體：3號仿宋體字印章含義：印章是公文生效的標(biāo)志。規(guī)則：公文除“會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章用紅色。單一發(fā)文，當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，但相距不超過3mm。三個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用簡稱排在成文日期和正文之間，并使印章加蓋或套印其上，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多三個印章，兩端不得超過版心，最后

17、一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相切或相交。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)志“此頁無正文的方法解決。位置：加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm或上距正文1行之。附注含義：附注是公文中需要說明的其他事項。規(guī)則：對公文中名詞術(shù)語的解釋，一般采用句括注或句外括注的方法解決，不列入附注?！罢埵緫?yīng)在附注處注明聯(lián)系人的和。翻印公文時，應(yīng)當(dāng)在附注處注明印發(fā)圍。位置：居左空2字加圓括號標(biāo)志在成文日期下1行。字號字體：3號仿宋體字C、版記主題詞含義：主題詞是提醒公文主題的詞語。規(guī)則：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文，必須在

18、上級機(jī)關(guān)編制的“公文主題詞表“中選用主題詞，寫成“主題詞：* * *，詞目之間空1字，不加標(biāo)點符號。一份公文的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。命令、會議紀(jì)要和議案，不標(biāo)注主題詞。位置：居左頂格字號字體：“主題詞3字用3號黑體字，詞目用3號小標(biāo)宋體字。主題詞之下印一條與版心同寬的黑色反線。抄送機(jī)關(guān)含義：抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。過則：應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)化簡稱、統(tǒng)稱。一般按黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊、法院、檢察院、群眾團(tuán)體、黨派、事業(yè)單位、企業(yè)單位的順序排列。寫成“抄送：*、*、*。換行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，同類抄送機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角頓號，不同類抄送機(jī)關(guān)名稱之間

19、標(biāo)全角逗號，最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角句號。位置：主題詞下1行，左空1字。字號字體：3號仿宋體字。抄送機(jī)關(guān)之下印一條與版心同寬的黑色反線。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期含義：印發(fā)機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門或秘書部門；印發(fā)日期是公文交付印刷的日期。規(guī)則：印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志。印發(fā)機(jī)關(guān)寫成“*辦公廳“*辦公室“*局秘書科等，也可標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)。印發(fā)日期寫成“*年*月*日印發(fā)、“*年*月*日翻印等。位置：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。字號字體：3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下印一條與版心同寬的黑色反線。印發(fā)份數(shù)含義：印發(fā)份數(shù)是一份公文印發(fā)的總數(shù)。規(guī)則：翻

20、印公文時，除應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期和印發(fā)圍外，應(yīng)當(dāng)注明印發(fā)份數(shù)，寫成“共印*份。位置：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下右空1字。字號字體：3號仿宋體字格式：份數(shù)序號 秘密等級*期限 緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號標(biāo) 題主送機(jī)關(guān)正文_附件說明 成文日期 印章附注主題詞_抄送機(jī)關(guān)_印發(fā)機(jī)關(guān)_印發(fā)日期第二章 決定一、決定的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)對重要事項作出決策和安排對重要事項或者重大行動作出安排/獎懲有關(guān)單位及人員/變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項/以修正案的方式修改行政法律、法規(guī)和規(guī)章二、決定的種類黨機(jī)關(guān)的決定：只有一種綱領(lǐng)性決定，即用于對重要事項作出決策和安排。行政機(jī)關(guān)的決定，按用途分：綱領(lǐng)性決定：

21、用于對重要事項或者重大行動作出安排。獎懲決定：用于獎懲有關(guān)單位及人員，包括表彰決定、處分決定變更決定或撤銷決定：用于變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。法規(guī)性決定：用于以修正案的方式修改行政法律、法規(guī)和規(guī)章。三、決定的格式一綱領(lǐng)性決定格式： *關(guān)于*的決定 *年*月*日*會議通過前言_為了*,*特作如下決定：決定事項_ 結(jié)語_說明：1、綱領(lǐng)性決定容豐富，幅篇較長，黨政適用。2、前言局部要寫明作出決定的原因或目的。3、結(jié)語局部要寫明要求或號召，可省略。二表彰決定的格式*關(guān)于表彰*的決定*： 先進(jìn)事跡及評價 為了*，*決定授予*等*名同志*稱號，授予*等*個單位或集體*稱號。*希望，*號召，附件

22、：* 二*年*月*日說明：1、表彰決定，行政機(jī)關(guān)用，黨的機(jī)關(guān)不用。2、假設(shè)受表彰者較少，則受表彰者可在正文里一一寫明而不用附件。3、表彰決定有時可演變?yōu)閮煞N：一種是單純地授予*種稱號，標(biāo)題寫成“*關(guān)于授予*稱號的決定“；一種是單純地號召向*學(xué)習(xí)，標(biāo)題寫成“*關(guān)于向*學(xué)習(xí)的決定“黨的機(jī)關(guān)也有“*關(guān)于向*學(xué)習(xí)的決定“，可把它看成是“對重要事項作出決策和安排。三處分決定的格式： *關(guān)于給予*處分的決定受處分人的簡歷_ 主要錯誤事實_ 錯誤根源。錯誤性質(zhì)。錯誤態(tài)度_- (處分容)_ 二*年*月*日說明：1、處分決定，行政機(jī)關(guān)用，黨的機(jī)關(guān)不用。2、人的簡歷局部，要寫明、性別、出生年月日、民族、籍貫、家庭

23、出身、本人成分、入黨和參加工作時間、歷任和現(xiàn)任職務(wù)、歷史上受過何種獎勵和處分。3、“主要錯誤事實局部，要寫明什么時間、地點在什么情況下犯了什么錯誤、責(zé)任及后果。4、“處分容局部，要寫明哪一級組織討論決定給予什么處分。四法規(guī)性決定的格式格式一：*關(guān)于*的決定二*年*月*日*會議通過為了*，特作出如下決定： 決定事項 。執(zhí)行說明。格式二：*關(guān)于修改“*“的決定二*年*月*日*會議通過*決定對*年*月*日公布的“*“作如下修改：法規(guī)的第幾條修改或補充為什么 執(zhí)行說明 說明：1、法規(guī)性決定，行政機(jī)關(guān)用，黨的機(jī)關(guān)不用2、“執(zhí)行說明局部，要寫明決定生效的日期；3、有的法規(guī)性決定，帶有附件。第三章 通知通知

24、用于發(fā)布黨法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。一、通知的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)發(fā)布黨法規(guī)/任免干部任免人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示/轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項二、通知的種類通知種類，按用途分：1、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知。包括：1轉(zhuǎn)發(fā)通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等，經(jīng)常用通

25、知轉(zhuǎn)發(fā)。2批轉(zhuǎn)通知：用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。下級機(jī)關(guān)的意見，經(jīng)常用通知批轉(zhuǎn)。3印發(fā)通知：用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文。也叫發(fā)布通知或下發(fā)通知。本機(jī)關(guān)法規(guī)黨的機(jī)關(guān)、規(guī)章制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等，經(jīng)常用通知印發(fā)發(fā)布、下發(fā)。2、傳達(dá)通知：傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示黨的機(jī)關(guān)或傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項行政機(jī)關(guān)。包括：指示性通知、通告性通知、規(guī)定性通知。3、知照通知：用于發(fā)布要求有關(guān)機(jī)關(guān)單位周知的事項黨的機(jī)關(guān)或傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項行政機(jī)關(guān)。包括：會議通知、活動通知、事務(wù)通知。4、任免通知：用于任免干部黨的機(jī)關(guān)或任免人員行政機(jī)關(guān)。包括：任職通知、免職通知、任免通知。三、通知的格式一轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知

26、的格式*關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)“*“的通知*： “*“業(yè)經(jīng)*年*月*日*會議討論通過或?qū)懗伞?“*“已經(jīng)*同意或批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹參照執(zhí)行。執(zhí)行意義 * *年*月*日說明：1、標(biāo)題“關(guān)于和所有的外層文種名稱可省略只保存最里層的文種名稱，比方“*市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)*省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于*通知的通知的通知“可省略為“*市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于*的通知“。行政機(jī)關(guān)的通知，假設(shè)被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)的公文不是法規(guī)或規(guī)章制度，則不能用書名號。2、“執(zhí)行意義局部可省略。3、正文之后不標(biāo)注附件說明。二傳達(dá)通知的格式*關(guān)于*的通知*：通知緣由 特通知如下：通知事項 結(jié)語 * *年*月*日說

27、明：1、命令，只作指揮性的要求，不提執(zhí)行命令的措施；而命令性通知，不僅提出命令性的要求，而且還具體交待執(zhí)行命令和完成任務(wù)的措施。一項戰(zhàn)略性工作的部署或重大方針政策的傳達(dá)，要用指示行文；而對*項具體工作的部署，要用指示性通知行文；凡事按容的性質(zhì)不適于用通告的，用通告性通知。這三種通知的格式根本一樣。2、“通知緣由局部，最后承上啟下的習(xí)慣用語，還可寫成“現(xiàn)通知如下、“特作如下通知等。有時，這局部可省略。3、“結(jié)語局部，有的要寫明執(zhí)行要求，如“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行等；有的要寫明生效日期，如“本通知自下發(fā)之日起實行等；有的可寫習(xí)慣用語，如“特此通知等；有的可省略。三知照通知的格式： *關(guān)于*的通知

28、*： 為了*,*決定*?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 通知事項_ * *年*月*日說明：1、召開會議、舉辦活動、慶祝節(jié)日、成立調(diào)整或撤銷機(jī)構(gòu)、啟用或廢止印章、要求報送材料等，用知照通知。2、通知事項局部：會議通知要寫明會議時間、會議地點、會議容議題、參加人員、有關(guān)要求其他事項等，活動通知要寫明活動時間、活動地點、活動主題、活動規(guī)則、獎勵方法、有關(guān)要求則要寫明為了什么目的成立調(diào)整或撤銷了什么機(jī)構(gòu)、啟用或廢止了什么印章、需要報送什么材料等。四任免通知的格式*關(guān)于*等通知任免職的通知*： 經(jīng)*年*月*日*會議研究決定： 任命： *為*職務(wù)； *為*職務(wù)。 免去： *職務(wù)； *職務(wù)。 * *年*月*日說明：

29、1、任職通知和免職通知，可合用，也可分用。2、正文開頭還可寫成“*決定等。3、對公務(wù)員的任職，要在職務(wù)后加括號注明級別等；對公務(wù)員的免職，要在職務(wù)后加括號注明是否保存原級別等。四、通知的寫法1、除轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知和任免通知外，其他通知的“通知事項局部，如容較多，可分序排列；如容單一，可一段到底。2、通知緣由要寫的簡明扼要，通知事項要寫得全面具體。第四章 通報一、通報的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)表彰先進(jìn)批評錯誤批評錯誤傳達(dá)重要精神傳達(dá)重要精神或者情況交流重要情況二、通報的種類通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。通報的種類：按用途分：表彰通報：用于表彰先進(jìn)。也稱表揚通報

30、批評通報：用于批評錯誤。情況通報：用于傳達(dá)重要精神，交流重要情況。也稱傳達(dá)通報三、通報的格式 *關(guān)于*的通報*： 先進(jìn)事跡及評價、錯誤事實及定性或通報緣由_ 表彰決定、處分決定或情況分析_ 通報要求_ * *年*月*日說明：1、表彰通報的格式表彰決定的格式一樣。標(biāo)題可寫成“*關(guān)于表彰*的通報“或“*關(guān)于對*進(jìn)展表彰的通報“2、批評通報的格式與處分決定的格式類似。標(biāo)題可寫成“*關(guān)于*問題的通報“3、情況通報：標(biāo)題可寫成“*關(guān)于*情況的通報“。通報緣由和情況分析之間要用“現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下等習(xí)慣用語承上啟下?！巴▓缶売删植坑袝r要寫明事件發(fā)生的時間、地點、簡要經(jīng)過、結(jié)果等：“情況分析局部，要寫明事

31、件的原因、處理意見、整改措施等。4、“通報要求“局部，表彰通報要寫明希望號召，批評通報要寫明應(yīng)當(dāng)汲取教訓(xùn)，情況通報要求針對性地提出要求或省略。四、通報的寫法1、要選擇典型的事件，要突出關(guān)鍵情節(jié)，要有鮮明的傾向。2、情況通報的“情況分析，要分序排列，抓住要害，嚴(yán)格控制“分析量3、“通報要求要有較強的針對性，不能泛泛而談，要明確具體，以便執(zhí)行。第五章 意見一、意見的用途意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)對重要問題提出見解和處理方法對重要問題提出見解和處理方法二、意見的種類意見種類：1、指示性意見：意見具有一定的柔性、靈活性，下級機(jī)關(guān)可以結(jié)合本機(jī)關(guān)實際變通處理。下行文2、建議性

32、意見：建議性意見包括呈報型意見和呈轉(zhuǎn)型意見。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報送的意見作出處理或給予答復(fù)，上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報送的呈轉(zhuǎn)型意見，要用通知進(jìn)展批轉(zhuǎn)。3、參考性意見。作為平行文，提出的意見供對方參考。三、意見的格式 *關(guān)于*的意見*： 提出意見緣由_現(xiàn)提出如下意見： 見解和處理方法_ 結(jié)語_ * *年*月*日說明：1、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送意見。2、第一、二局部之間的習(xí)慣用語還有“現(xiàn)就對*提出以下意見等。3、“結(jié)語局部，指示性意見要寫明“執(zhí)行要求，如“以上意見，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行等；建議性呈報型意見結(jié)語可省略，建議性呈轉(zhuǎn)型意見要寫明“以上意見如無不妥，

33、請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門貫徹參照執(zhí)行、“以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行等習(xí)慣用語；參考性意見要寫明“以上意見僅供參考等習(xí)慣用語。四、意見的寫法1、“見解和處理方法要分條寫。2、語氣嚴(yán)肅、平和、果斷，把握好語言分寸，不宜采用明顯的命令性詞語。建議性呈轉(zhuǎn)型意見，雖然是上行文，但其行文目的在于經(jīng)上級批轉(zhuǎn)后交有關(guān)部門執(zhí)行，因此應(yīng)按下行文的語氣寫作。第六章 報告 報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。上行文一、報告的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作向上級機(jī)關(guān)匯報工作反映請款反映情況提出建議/答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問二、報告的種類： 按性質(zhì)分：綜合

34、報告和專題報告 按用途分：工作報告：用于向上級匯報工作。情況報告：用于向上級機(jī)關(guān)反映情況。答復(fù)報告：用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。黨機(jī)關(guān)還有一種報告叫建議報告：呈報型報告和呈轉(zhuǎn)型報告。三、報告的格式 *關(guān)于*的報告*： 報告緣由_現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 報告事項_ 特此報告。 * *年*月*日說明：1、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送報告。一般不得越級報告。2、工作報告，標(biāo)題可寫成“*關(guān)于*工作的報告“；情況報告，標(biāo)題可寫成“*關(guān)于*情況的報告“。3、“報告事項局部，工作報告要寫明取得的主要成績成效、效果、經(jīng)歷、存在的主要缺點缺乏、困難、教訓(xùn)、今后的工作任務(wù)打算、

35、思路、努力方向。情況報告要寫明：“八個什么：什么時間、什么地點、什么人、什么事、什么原因、什么結(jié)果、什么問題、什么意見。答復(fù)報告要問什么答什么，不能答非所問；黨的機(jī)關(guān)的建議報告與意見一樣；4、結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“以上報告如有不妥，請指示或“以上報告，請審閱等。黨的機(jī)關(guān)的呈轉(zhuǎn)型建議報告，結(jié)尾的習(xí)慣用語應(yīng)寫成“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)各部門貫徹參照執(zhí)行等。四、報告的寫法1、報告容較多，“報告事項局部可分序排列；報告容單一，“報告事項局部可一段到底，甚至可將“報告緣由和“報告事項兩局部合二為一。2、不得夾帶請示事項。第七章 請示上行文請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。一、請示的用途黨的

36、機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)向上級請求指示、批準(zhǔn)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)請示和報告的五個區(qū)別：行文目的不同。報告向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問，請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。行文時間不同：報告可在事前、事中或事后行文，請示必須在事前。容含量不同：報告有綜合性的，請示必須一文一事。處理方法不同：報告不需復(fù)文，請示必須復(fù)文，習(xí)慣用語不同：報告結(jié)尾的習(xí)慣用語有“特此報告、“以上報告，請審閱“以上報告如有不當(dāng)，請指示等二、請示的種類按用途分：政策性請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求請示。涉及政策法規(guī)界限方面的疑難問題，遇有新情況、新問題無章可循，平行文之間意見分歧，難以統(tǒng)一等情況下采用政策請示。事務(wù)性請示：用于向上

37、級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。如所辦之事缺乏人力財力物力。對要解決的問題負(fù)有責(zé)任但又不在自身權(quán)限圍之。提出*一事項的解決方案，報請批準(zhǔn)。三、請示的格式格式一：*關(guān)于*的請示*： 請示理由_ (請示事項)_ 妥否，請批復(fù)示。 * *年*月*日格式二：*關(guān)于*的請示*：請示事項 理由如下：請示理由 妥否，請批復(fù)示。 * *年*月*日說明：一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。不得越級請示。結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“當(dāng)否，請批復(fù)示、“上述請示妥否，請批復(fù)示、“以上請示如無不妥當(dāng)，請批復(fù)示等。應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的和。有的請示帶有附件。四、請示的寫法：1、要把理由寫得充分

38、而必要，以增加上級批準(zhǔn)的可能性。2、應(yīng)當(dāng)一文一事。第八章 批復(fù) 批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。一、批復(fù)的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項二、批復(fù)的種類批復(fù)種類：按用途分指示性批復(fù)：對應(yīng)的是請求指示的請示。批準(zhǔn)性批復(fù)：對應(yīng)的是請求批準(zhǔn)的請示。三、批復(fù)的格式：格式一： *關(guān)于*的批復(fù)*：你*省、市、縣、局*年*月*日“關(guān)于*的請示“*號收悉。現(xiàn)批復(fù)如下： (批復(fù)意見，批復(fù)要求)_ 此復(fù)。 * *年*月*日格式二：*關(guān)于*的批復(fù)*： 你*省、市、縣、局*年*月*日“關(guān)于*的請示“*號收悉。*同意“原則同意*。批復(fù)說明 批復(fù)要求 此復(fù)。 * *年*月*日說明：1、“方法

39、“規(guī)定：引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。規(guī)格式為：你*省、市、縣、局“關(guān)于*的請示“*號收悉。2、“批復(fù)說明局部，要寫明肯定性意見或不同意的理由，也可省略；3、“批復(fù)要求局部，要寫明希望要求或考前須知等，也可省略。4、結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“特此批復(fù)，也可省略。四、批復(fù)的寫法1、批復(fù)的標(biāo)題應(yīng)針對請示的標(biāo)題進(jìn)展制作；2、格式一，“批復(fù)意見、批復(fù)要求要分序排列；格式二，帶有“批復(fù)說明和“批復(fù)要求的，可分段表述；不帶有“批復(fù)說明和“批復(fù)要求的，可一段到底。3、態(tài)度要明朗莊重，措辭要簡潔明確。批復(fù)說明和批復(fù)要求，要有針對性，不要泛泛而談或節(jié)外生枝。第九章 函 函適用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)

40、問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。黨的機(jī)關(guān)的函比行政機(jī)關(guān)的用途更廣。函具有與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。一、函的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)之間商洽工作不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項“機(jī)關(guān)之間既包括不相隸屬機(jī)關(guān)之間，也包括上下級機(jī)關(guān)之間?！盁o隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門在我國各級各類機(jī)關(guān)中到處存在，比方對*大學(xué)*系學(xué)院來說，這個大學(xué)的教務(wù)處就是它的教學(xué)主管部門，科研處就是它的科研主管部門，人事處是它的人事主管部門，學(xué)生處是它的學(xué)生主管部門，等等。“無隸屬

41、關(guān)系的有關(guān)主管部門其實就是“不相隸屬機(jī)關(guān)。函與請示的區(qū)別：行文對象不同。其根本區(qū)別;請示的行文對象是上級機(jī)關(guān)，有隸屬關(guān)系，函的行文對象是有關(guān)主管部門。行文語氣不同。請示因行文對象是上級機(jī)關(guān)，故要用尊重懇切的語氣，函因行文對象是相關(guān)主管部門不相隸屬故用謙遜、委婉的語氣不卑不亢、彬彬有禮結(jié)尾用于不同。請示：妥否，請批復(fù)。函：敬請函復(fù)。哪些文種可以用信函格式？通知、意見、議案、函、會議紀(jì)要等。二、函的種類 按行文分：去函和復(fù)函去函：主動發(fā)出的函。文種名稱為“函。復(fù)函：與去函對應(yīng)。文種名稱為“復(fù)函。有時復(fù)函也用來答復(fù)請示。主要是：收到請示的上級機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函形式答復(fù)報送請示的機(jī)關(guān)。按用途分

42、：商洽函、詢問函答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函答復(fù)審批函商洽函：用于機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作。比方人員調(diào)動、人員培訓(xùn)、參觀考察等，可用函來商洽。詢問函：用于機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題。請求批準(zhǔn)函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。三、函的格式一去函的格式 *關(guān)于*的函*： 去函緣由_ (函請事項)_ (希望要求)_ 敬請函復(fù)。 * *年*月*日說明：行政機(jī)關(guān)的函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常使用信函格式，即只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)化簡稱，不加文件二字，下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線，函是一種文種，信函格式是一種公文格式。去函結(jié)尾習(xí)慣用語，還可寫成“盼復(fù)、“特此致函，敬請函復(fù)、“專此函答，

43、希見復(fù)為荷“盼予函復(fù)“請予支持“特此函請查照“請研究函復(fù)為盼“請求大力協(xié)助是荷一般不用“此致敬禮、“祝工作順利做結(jié)語非法定公文之便函不受此限。二復(fù)函的格式：*關(guān)于*的復(fù)函*： 你*省、市、縣、局*年*月*日“關(guān)于*的函“*號收悉。關(guān)于*問題，答復(fù)如下： 答復(fù)事項_ 特此函復(fù)。 * *年*月*日說明：1、復(fù)函“引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號“方法“。在“收悉之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復(fù)如下等。用來答復(fù)請示的復(fù)函，務(wù)必在“收悉之后寫上“經(jīng)*同意或“經(jīng)*批示同意。2、復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語，還可寫成“此復(fù)“特此回復(fù)“謹(jǐn)作答復(fù)“特此函告“專此函達(dá)等。3、其他說明詳見去函。四、函的寫法1、一函一事。如容

44、較多，可分序排列；如容單一，可一段到底。2、去函，事項要明確具體，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方抉擇參考；復(fù)函，要針對來函提出的問題，明確作答，不能模棱兩可，答非所問。3、上行函，要表現(xiàn)出誠懇；下行函，要表現(xiàn)出謙遜；平行函，要表現(xiàn)出禮貌。4、函有“四忌：忌說套話、忌說空話、忌說假話、忌打官腔。第十章 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要：用于記載會議精神和議定事項。會議情況指會議的目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等。議定事項指會議圍繞*個議題所做出的決議或決定，它與會議情況是并列關(guān)系。會議精神指會議的主要容及其主題。一、會議紀(jì)要的用途黨的機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)記載

45、會議精神和議定事項記載、傳達(dá)會議情況和議定事項“會議精神指會議的主要容及其主題，并非所有的會議都要發(fā)會議紀(jì)要，只有形成了“議定事項的會議才有必要發(fā)會議紀(jì)要。二、會議紀(jì)要的種類：決策性會議紀(jì)要法定公文：用于各級常務(wù)會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議。非決策會議紀(jì)要非法定公文：用于年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會議等。三、會議紀(jì)要的格式格式一： *會議紀(jì)要 *號*(編發(fā)機(jī)關(guān)) *年*月*日 *月*日，*職務(wù)*主持召開了*會議?，F(xiàn)將會議精神和議定事項紀(jì)要如下：會議精神和會議事項_ 出席：*、*、*、*。 缺席: *。 列席：*、*、,*、,*。_ 分送：*、*、*。說明：1、格式一用于各級常務(wù)會

46、議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等，屬于法定公文?！?會議紀(jì)要每字為22mm*15mm，字的上邊緣與上頁邊距為25mm，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。2、一、二段之間承上啟下的習(xí)慣用語，還可寫成“現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下、“會議議定事項如下、“現(xiàn)紀(jì)要如下等。3、“會議精神和議定事項局部，要寫明傳達(dá)的會議或文件精神或討論的問題、做出的決議或決定包括提出的任務(wù)、確定的措施等4、結(jié)尾。出席人可移至開頭會議名稱之后表達(dá)。缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務(wù)。格式二：*會議紀(jì)要會議情況_ 會議精神和會議事項_(結(jié)語)_ * *年*月*日說明：格式二用于各種年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會

47、議等，屬于事務(wù)公文。標(biāo)題還可寫成“關(guān)于*的會議紀(jì)要?！皶h情況局部，要寫明召開會議目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等?？杉映猩蠁⑾碌牧?xí)慣用語同格式一“結(jié)語局部，或發(fā)出號召和希望，或交待會議有關(guān)事項，或向?qū)h的召開作出突出奉獻(xiàn)的單位和個人表示意這局部有時可省略。落款可省略，成文日期可移至標(biāo)題之下通常會用：會議提出、會議認(rèn)為、會議決定等習(xí)慣用語統(tǒng)領(lǐng)段落。四、會議紀(jì)要的寫法1、“會議精神和議定事項局部通常采用分項表達(dá)式寫法，可排序號，也可不排序號。常常用“會議提出“會議認(rèn)為“會議決定“會議要求“會議號召等習(xí)慣用語統(tǒng)領(lǐng)段落。2、“會議精神和議定事項要在會議記錄的根底上進(jìn)展綜合、合并、壓縮，中心突