時間管理與工作效率提升（33頁)ppt課件

1、時間管理與任務(wù)效率提升學(xué)習(xí)目的樹立有效的時間管理觀念區(qū)分重要和緊迫，學(xué)會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)掌握時間管理技巧在任務(wù)、家庭生活及個人喜好方面獲得更多的成果擁有一種協(xié)調(diào)的生活形狀擁有更多的動力去實(shí)現(xiàn)本人的目的，獲得更多的勝利更加有消費(fèi)力集體的紀(jì)律性得以提高其他人的時間得以有效利用更能開展優(yōu)秀的團(tuán)隊精神學(xué)會時間管理的益處模擬實(shí)驗一個杯子大石塊，小石子，細(xì)沙什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)什么是時間管理過去、如今和未來組成的一連串的事件按照時間的排序時間的特征時間管理與財務(wù)管理不同，不可庫存每個人每天的時間都享有同樣的24小時知識、閱歷、人際均可添加，但時

2、間不可時間無法擴(kuò)展時間無法控制光陰一去不回什么 是時間管理時間利用現(xiàn)狀時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng) 據(jù)統(tǒng)計一個員工在辦公室任務(wù)一天，平均每8分鐘就會被暫時的事物打擾一次，而呵斥暫時事物出現(xiàn)的有能夠是他的老板、同事、供應(yīng)商、客戶、家人、朋友。為不遭到無方案事情干擾，我們需在每天任務(wù)開場的時候，給本人一天的任務(wù)制定出一個完成的目的，以保證有效的完成每一項任務(wù)，協(xié)助本人提高任務(wù)效率。杜絕猴子景象在任務(wù)中出現(xiàn)！ 當(dāng)有同事或下屬來懇求他的協(xié)助，他們的問題就好象是一只無形而又調(diào)皮的猴子，跳到他的肩膀上。假設(shè)他將一切的猴子都留在了他的肩上，在他下班的時候，他能夠會忽然發(fā)現(xiàn)，任務(wù)了一天只是在抓那

3、些猴子，將它們放進(jìn)籠子里，而忘記了他今天應(yīng)完成的重要任務(wù)。那結(jié)果會是怎樣呢？今天可真忙呀，累 死了！誰說不是，可晚上還要加班，白天只顧著給*處理問題去了，這月的任務(wù)總結(jié)還沒寫，明天可是上交的最后一天了，哎！問題？他們?nèi)ヌ幚砹耍?8：00了，我要下班了，拜拜！什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)時間管理的黃金法那么以終為始20/80定律優(yōu)先管理以終為始 以最終的目的做為行動的開場20/80定律：要事第一80%的時間零碎的大多數(shù)80%的結(jié)果主要的精神做主要的事20%的結(jié)果20%的時間關(guān)鍵的極少數(shù)帕累托原那么的運(yùn)用找出20%最重要的關(guān)鍵，將80%精神放上去找出本人不擅

4、長的事，優(yōu)先處置把80%不重要的放到后面做，或授權(quán)他人I緊急情況迫切問題消防隊，必需馬上去做，經(jīng)常從第二象限過來 優(yōu) 先 矩 陣II預(yù)備任務(wù)預(yù)防措施、價值觀的澄清方案人際關(guān)系的建立增進(jìn)本人的知識和才干 IV不速之客干擾不重要的會議 III不重要的社交活動瑣碎的日常任務(wù)上網(wǎng)玩游戲20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要緊急我們的時間運(yùn)用在哪一個象限？不重要不緊急果實(shí)結(jié)果樹冠行為樹干態(tài)度根看法、觀念什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)如何做到時間的主人明確目的分清輕重緩急制定方案表開場行動設(shè)定目的目的的設(shè)定需具備以下五個特性詳細(xì)明確的可量化的可付諸行

5、動的現(xiàn)實(shí)可行的具有時間限制性的如何判別“重要？ 重要性與目的息息相關(guān)。凡有利于實(shí)現(xiàn)目的的事務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目的就越重要。分清輕重緩急 每個人，都有本人的目的，有了目標(biāo)，就會根據(jù)本人的目的，把本人一天中要做的事，按輕重緩急分出一個等級來，然后才干有條不紊地一件事一件事地做下去。方案 方案是事先對時間進(jìn)展全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充任時間的主人。方案的目的是協(xié)助本人獲得清楚的想法，以便獲得明晰的行動。如何做方案做方案時不要將重要的事情安排的太多，以免產(chǎn)生主次不分，要給小事或暫時的事留點(diǎn)時間對事情做出分類，哪些是必需做的，哪些是應(yīng)該做的，那些是可以做或可以不做的樂觀估計事情完成的時

6、間方案中留些機(jī)動時間制定方案表 既然合理的利用時間，可以有效地增進(jìn)任務(wù)效率，我們就應(yīng)該在本人的日常生活中、任務(wù)中制定一個可行的，適宜本人的待辦方案表。 一份方案時間表，首先應(yīng)該簡單明了，使他在百忙中隨意瞄幾眼，就可對所記內(nèi)容一目了然，明白馬上需求做什么事。任務(wù)日方案表任務(wù)周方案表2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待處置事項1 . . .2 . . .3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 . . .5 . . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . . .10 . . .11 . . .12 . .

7、.13 . . .14 . . .15 . . .16 . . .17 . . .18 . . .19 . . .20 . . .21 . . .22 . . .23 . . .24 . . .25 . . .26 . . .27 . . .28 . . .29 . . .30 . . .1 . . .任務(wù)月方案表巧用時間的竅門在紙上作周詳?shù)姆桨阜智遢p重緩急抑制拖延不被干擾時間，防止分散留意力把最重要的事情做完之后，再進(jìn)入下一件同類事情盡能夠集中一次做完留意能量曲線的變化運(yùn)用零散時間整齊有序隨時檢查王經(jīng)理的一天8：30 部門例會9：00 看資料、文件9：15 接聽和打了幾個9：30 下屬來請示

8、任務(wù)9：45 與財務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問題10：20 替上司銷售總監(jiān)開會10：55 給外地辦事處打11：10 與行政部經(jīng)理閑聊11：30 替下屬修正銷售報告12：00 吃飯13：00 接待一個客戶13：30 預(yù)備向銷售總監(jiān)匯報的資料14：30 下屬來談其任務(wù)的困難、埋怨14：50 與人力資源部經(jīng)理談某下屬獎金問題15：20 接到客房贊揚(yáng)，很惱火15：30 打訊問贊揚(yáng)之事，教訓(xùn)了一頓下屬15：50 被老總找去16：20 下屬又來請示任務(wù)16：30 撰寫招聘方案17：00 發(fā)現(xiàn)招聘方案中的問題，與人力資源部經(jīng)理商量17：30 與人力資源部經(jīng)理協(xié)商王經(jīng)理很好地利用了時間嗎？時間跑到哪去了？有效時間管理提示建立人生目的建立詳細(xì)行動目的花時間方案，包括日方案、月方案等按輕重緩急排序一次只做一件事敢于說“不永遠(yuǎn)改良習(xí)慣時 間 格 言將時間用于任務(wù)，那是勝利的代價。將時間用于