Excel2007函數應用完全手冊j教案資料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel2007函數應用完全手冊j-Excel2007函數應用完全手冊張迎新附錄文章一、函數應用基礎1.函數和公式(1)什么是函數Excel函數即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。參數是函數中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數的運算對象

2、、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。按照函數的來源，Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內置函數那樣使用。(2)什么是公式函數與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元

3、格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。2.函數的參數函數右邊括號中的部分稱為參數，假如一個函數可以使用多個參數，那么參數與參數之間使用半角逗號進行分隔。參數可以是常量(數字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤信息。(1)常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數

4、字或文本，或由名稱所代表的數字或文本值，例如數字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的參數發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結果就會發(fā)生變化。(2)邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。(3)數組數組用于可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的

5、一組參數進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數組。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數組“56,78,89;90,76,80。區(qū)域數組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數組。(4)錯誤值使用錯誤值作為參數的主要是信息函數，例如“ERROR

6、.TYPE”函數就是以錯誤值作為參數。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數值“6”。(5)單元格引用單元格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數所使用的數據的位置，便于它們使用工作表各處的數據，或者在多個函數中使用同一個單元格的數據。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數據。根據公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格復制

7、到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A$3:$E3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數據，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數據，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B

8、9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數據來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數要絕對引用工作簿Book2中的數據，其公式為“=SUM(Book2Sheet1!SAS1:SAS8,Book2Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分

9、隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數組公式等。提示：上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關閉R1C1引用樣式必須單擊“工具選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。(6)嵌套函數除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個函數是另一個函數的參數，例如“=IF(OR(

10、RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函數使用了嵌套的RIGHTB函數，并將后者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。(7)名稱和標志為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分數”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變得更加直觀。給一個單元

11、格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。由于Excel工作表多數帶有“列標志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、“物理”等“列標志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“

12、列標志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，而B1單元格已經輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當前數據列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復制。從本質上講，名稱和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。3.函數輸入方法對Excel公式而言，函數是其中的主要組成部分，

13、因此公式輸入可以歸結為函數輸入的問題。(1)“插入函數”對話框“插入函數”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數”對話框中的“選擇函數”列表找到“SUM”函數。如果你需要的函數不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框。對SUM函數而言，它可以使用從number1開始直到numbe

14、r30共30個參數。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。(2)編輯欄輸入如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計算結果的單元格

15、；鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車)即可。手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數”對話框那樣自動添加。在電腦報2003年合訂本附贈光盤相應文章中，我們列出了所有Excel2003函數，供讀者速查。(二)日期與時間函數1.DATE用途：返回代表特定日期的序列號。

16、語法：DATE(year，month，day)參數：year為一到四位，根據使用的日期系統(tǒng)解釋該參數。默認情況下，ExcelforWindows使用1900日期系統(tǒng)，而ExcelforMacintosh使用1904日期系統(tǒng)。Month代表每年中月份的數字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運算。Day代表在該月份中第幾天的數字。如果day大于該月份的最大天數時，將從指定月份的第一天開始往上累加。注意：Excel按順序的序列號保存日期，這樣就可以對其進行計算。如果工作簿使用的是1900日期系統(tǒng)，則Excel會將1900年1月1日保存為序列號1。同理，會將1998年1月1日保存

17、為序列號35796，因為該日期距離1900年1月1日為35795天。實例：如果采用1900日期系統(tǒng)(Excel默認)，則公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。2.DATEVALUE用途：返回date_text所表示的日期的序列號。該函數的主要用途是將文字表示的日期轉換成一個序列號。語法：DATEVALUE(date_text)參數：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系統(tǒng)中，date_text必須是1900年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期；而在1904日期系統(tǒng)中，date_text必須是1904年1月1日到9999年12月3

18、1日之間的一個日期。如果date_text超出上述范圍，則函數DATEVALUE返回錯誤值#VALUE!。如果省略參數date_text中的年代，則函數DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內部時鐘的當前年代，且date_text中的時間信息將被忽略。實例：公式“=DATEVALUE(2001/3/5)”返回36955，DATEVALUE(2-26)返回36948。3.DAY用途：返回用序列號(整數1到31)表示的某日期的天數，用整數1到31表示。語法：DAY(serial_number)參數：Serial_number是要查找的天數日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序

19、列號(如1900日期系統(tǒng)的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函數的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)。實例：公式“=DAY(2001/1/27)”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE(2001/1/25)返回25。4.DAYS360用途：按照一年360天的算法(每個月30天，一年共計12個月)，返回兩日期間相差的天數。語法：DAYS360(start_date，end_date，method)參數：Start_date和end_date是用于計算期間天數的起止日期。如果start_date在end_date之后，則DAYS36

20、0將返回一個負數。日期可以有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如：1998/01/30)、序列號(例如：如果使用1900日期系統(tǒng)，則35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數的結果(例如，DATEVALUE(1998/1/30)。Method是一個邏輯值，它指定了在計算中是采用歐洲方法還是美國方法。若為FALSE或忽略，則采用美國方法(如果起始日期是一個月的31日，則等于同月的30日。如果終止日期是一個月的31日，并且起始日期早于30日，則終止日期等于下一個月的1日，否則，終止日期等于本月的30日)。若為TRUE則采用歐洲方法(無論是起始日期還是終止日期為一個月的31號，都將等于本月的

21、30號)。實例：公式“=DAYS360(1998/2/1，2001/2-1)”返回1080。5.EDATE用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列號。語法：EDATE(start_date，months)參數：Start_date參數代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如：1998/01/30)、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數的結果(例如：DATEVALUE(1998/1/30)。Months為在start_date之前或之后的月份數，未來日期用正數表示，過去日期用負數表示。實例：公式“=EDATE(2001/3/5，

22、2)”返回37016即2001年5月5日，=EDATE(2001/3/5，-6)返回36774即2000年9月5日。6.EOMONTH用途：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列號。語法：EOMONTH(start_date，months)參數：Start_date參數代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)。Month為start_date之前或之后的月份數，正數表示未來日期，負數表示過去日期。實例：公式“=EOMONTH(2001

23、/01/01，2)”返回36981即2001年3月31日，=EOMONTH(2001/01/01，-6)返回36738即2000年7月31日。7.HOUR用途：返回時間值的小時數。即介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之間的一個整數。語法：HOUR(serial_number)參數：Serial_number表示一個時間值，其中包含著要返回的小時數。它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如6:45PM)、十進制數(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函數的結果(如TIMEVALUE(6:45PM)。實例：公式“=HOUR(3:30:30PM)”返回15，=HOUR(0

24、.5)返回12即12:00:00AM，=HOUR(29747.7)返回16。8.MINUTE用途：返回時間值中的分鐘，即介于0到59之間的一個整數。語法：MINUTE(serial_number)參數：Serial_number是一個時間值，其中包含著要查找的分鐘數。時間有多種輸入方式：帶引號的文本串(如6:45PM)、十進制數(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函數的結果(如TIMEVALUE(6:45PM)。實例：公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE(9:45PM)返回45。9.MONTH用途

25、：返回以序列號表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之間的整數。語法：MONTH(serial_number)參數：Serial_number表示一個日期值，其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函數的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)等。實例：公式“=MONTH(2001/02/24)”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE(2000/6/30)返回6。10.NETWORKDAYS用途：返回參數start-data和en

26、d-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數值。語法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)參數：Start_date代表開始日期，End_date代表終止日；Holidays是表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構成的可選區(qū)域，法定假日以及其他非法定假日。此數據清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構成的數組常量。函數中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如使用1900日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數的結果(如DATEVALUE(1998/1/30)。注意：該函數只有加

27、載“分析工具庫”以后方能使用。11.NOW用途：返回當前日期和時間所對應的序列號。語法：NOW()參數：無實例：如果正在使用的是1900日期系統(tǒng)，而且計算機的內部時鐘為2001-1-2812:53，則公式“=NOW()”返回36919.54。12.SECOND用途：返回時間值的秒數(為0至59之間的一個整數)。語法：SECOND(serial_number)參數：Serial_number表示一個時間值，其中包含要查找的秒數。關于時間的輸入方式見上文的有關內容。實例：公式“=SECOND(3:30:26PM)”返回26，=SECOND(0.016)返回2。13.TIME用途：返回某一特定時間的

28、小數值，它返回的小數值從0到0.99999999之間，代表0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間。語法：TIME(hour，minute，second)參數：Hour是0到23之間的數，代表小時；Minute是0到59之間的數，代表分；Second是0到59之間的數，代表秒。實例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列號0.51，等價于12:10:30PM。=TIME(9，30，10)返回序列號0.40，等價于9:30:10AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，h:mm:ssAM/PM)返回“11:18:14PM”。14

29、.TIMEVALUE用途：返回用文本串表示的時間小數值。該小數值為從0到0.999999999的數值，代表從0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之間的時間。語法：TIMEVALUE(time_text)參數：Time_text是一個用Excel時間格式表示時間的文本串(如6:45PM和18:45等)。實例：公式“=TIMEVALUE(3:30AM)”返回0.145833333，=TIMEVALUE(2001/1/266:35AM)返回0.274305556。15.TODAY用途：返回系統(tǒng)當前日期的序列號。參數：無語法：TODAY()實例：公式“=TO

30、DAY()”返回2001-8-28(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間)。16.WEEKDAY用途：返回某日期的星期數。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數。語法：WEEKDAY(serial_number，return_type)參數：Serial_number是要返回日期數的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數的結果(如DATEVALUE(2000/1/30)。Return_type為確定返回值類型的數字，數字1或省略則1至7代表星期天到數星期六，數字2則1至7代表星期一到星期天，數字3

31、則0至6代表星期一到星期天。實例：公式“=WEEKDAY(2001/8/28，2)”返回2(星期二)，=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。17.WEEKNUM用途：返回一個數字，該數字代表一年中的第幾周。語法：WEEKNUM(serial_num，return_type)參數：Serial_num代表一周中的日期。應使用DATE函數輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數的結果輸入。Return_type為一數字，確定星期計算從哪一天開始。默認值為1。18.WORKDAY用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值，并

32、扣除周末或假日。語法：WORKDAY(start_date，days，holidays)參數：Start_date為開始日期；Days為Start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數；Days是正值將產生未來日期、負值產生過去日期；Holidays為可選的數據清單，表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構成的數組常量。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)時的35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數的結果(例如DATEVALUE(1998/1/

33、30)。19.YEAR用途：返回某日期的年份。其結果為1900到9999之間的一個整數。語法：YEAR(serial_number)參數：Serial_number是一個日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如1998/01/30)、序列號(例如，如果使用1900日期系統(tǒng)則35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數的結果(例如DATEVALUE(1998/1/30)。實例：公式“=YEAR(2000/8/6)返回2000”，=YEAR(2003/05/01)返回2003，=YEAR(35825)返回1998。20.YEARFRAC用途：返回start_d

34、ate和end_date之間的天數占全年天數的百分比。語法：YEARFRAC(start_date，end_date，basis)參數：Start_date表示開始日期，End_date代表結束日期。函數中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如35829表示1900日期系統(tǒng)中的1998年1月30日)，或其他公式或函數的結果(例如DATEVALUE(1998/1/30)。Basis表示日計數基準類型，其中0或省略為US(NASD)30/360，1實際天數/實際天數，2實際天數/360，3實際天數/365，4歐洲30/360。實例：公式“=YEARFRAC(20

35、01/01/31，2001/06/30，0)”返回0.416666667，YEARFRAC(2001/01/25，2001/09/27)返回0.67222。13.DELTA用途：測試兩個數值是否相等。如果number1=number2，則返回1，否則返回0。語法：DELTA(number1，number2)參數：Number1為第一個參數。Number2為第二個參數。如果省略，假設Number2的值為零。(六)信息函數1.CELL用途：返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內容等信息，該函數主要用于保持與其它電子表格程序的兼容性。語法：CELL(info_type，reference)參

36、數：Info_type為一個文本值，指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獲取其有關信息的單元格。如果忽略，則在info_type中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。實例：公式“=CELL(row，A20)”返回20，如果A3單元格包含TOTAL，則CELL(contents，A3)返回TOTAL。2.ERROR.TYPE用途：返回對應于某一錯誤類型的數字，如果沒有錯誤則返回#N/A。在IF函數中可以使用ERROR.TYPE檢測錯誤值，并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。語法：ERROR.TYPE(error_val)參數：Error_val為需要得到其數字代碼的一

37、個錯誤類型。盡管error_val可以是實際的錯誤值，但它通常為一個單元格引用，而此單元格中包含需要檢測的公式。注意：ERROR.TYPE函數返回的錯誤代碼是：#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#VALUE!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他錯誤則返回#N/A。實例：如果A5=36/0，則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。3.INFO用途：返回有關當前操作環(huán)境的的信息。語法：INFO(type_text)參數：Type_text是一文本，指明所要返回的信息類型。其中directory返回當前目錄或文件夾的路徑，memavai

38、l返回可用的內存空間(以字節(jié)為單位)，memused返回數據占用的內存空間，numfile返回當前所有打開的工作表的數目，osversion返回當前操作系統(tǒng)的版本號(文本)，recalc返回當前的重計算方式(“自動”或“人工”)，release返回Excel的版本號(文本)，system返回操作系統(tǒng)名稱(Macintosh=mac，Windows=pcdos)，totmem返回全部內存空間，包括已經占用的內存空間(以字節(jié)為單位)。注意：INFO函數中的文本參數必須用西文引號引起來。實例：公式“=INFO(osversion)”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO(mema

39、vail)返回1048576。4.IS類函數用途：其中包括用來檢驗數值或引用類型的九個工作表函數。它們可以檢驗數值的類型并根據參數的值返回TRUE或FALSE。例如，數值為空白單元格引用時，ISBLANK函數返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。語法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。參數：Value是需要進行檢驗的參數。分別為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文

40、本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用。如果函數中的參數為下面的內容，則返回TRUE：ISBLANK的參數是空白單元格，ISERR的參數是任意錯誤值(除去#N/A)，ISERROR的參數是任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的參數是邏輯值，ISNA的參數是錯誤值#N/A，ISNONTEXT的參數是任意不是文本的內容(此函數在值為空白單元格時返回TRUE)，ISNUMBER的參數是數字，ISREF的參數是引用，ISTEXT的參數是文本。注意：IS類函數的參數value是不可轉換的。在其他大多數需要數字

41、的函數中，文本19會被轉換成數字19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19并由文本值轉換成其他類型的值，而是返回FALSE。IS類函數用于檢驗公式計算結果十分有用，它與函數IF結合在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。實例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區(qū)域的平均值，但不能確定單元格內是否包含數字，則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應付這種情況，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)，引用包含空白單元格，AVERAGE(A1:A4)

42、”查出可能存在的錯誤。5.ISEVEN用途：測試參數的奇偶性，如果參數為偶數返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISEVEN(number)Number待測試的數值。如果參數值不是整數，則自動截去小數部分取整。注意：該函數必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數number不是數值，ISEVEN函數返回錯誤值#VALUE!。實例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。6.ISODD用途：測試參數的奇偶性，如果參數為奇數返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISODD(number)參數：Number待測試的數值。如果參數不是整數，則自動截去小數部

43、分取整。注意：該函數必須加載“分析工具庫”方能使用。實例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。7.N用途：返回轉化為數值后的值。語法：N(value)參數：Value為要轉化的值。函數N可以轉化下表列出的值：數字返回該數字，日期返回該日期的序列號，TRUE返回1，FALSE返回0，錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值，其他值返回0。實例：如果A1包含7，A2包含文件，A3包含TRUE，則公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因為A2含有文字)，=N(A3)返回1(因為A3含有TRUE)。8.NA用途：返回錯誤值#N/A。#N/A表示“無

44、法得到有效值”。如果使用#N/A標志空白單元格，可以避免不小心將空白單元格計算在內而產生的問題，因為公式引用含有#N/A的單元格時返回錯誤值#N/A。語法：NA()參數：空白單元格實例：公式“=NA()”返回#N/A。9.TYPE用途：返回數值的類型。當某一個函數的計算結果取決于特定單元格中數值的類型時，可使用函數TYPE。語法：TYPE(value)參數：Value可以是Excel中的數據，如數字、文本、邏輯值等等。如果value為數字返回1，是文本返回2，邏輯值返回4，錯誤值返回16，數組返回64。實例：如果A1包含文本金額，則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回1

45、6。(七)邏輯運算符1.AND用途：所有參數的邏輯值為真時返回TRUE(真)；只要有一個參數的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，)。參數：Logical1，logical2，為待檢驗的130個邏輯表達式，它們的結論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數必須是邏輯值或者包含邏輯值的數組或引用，如果數組或引用內含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內包括非邏輯值，AND將返回錯誤值#VALUE！。實例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，

46、B42.FALSE用途：返回邏輯值FALSE。語法：FALSE()參數：該函數不需要參數實例：如果在A1單元格內輸入公式“=FALSE()”，回車后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE，Excel會自動將它解釋成邏輯值FALSE。3.IF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執(zhí)行數值或公式的條件檢測任務。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數：Logical_test計算結果為TRUE或FALSE的任何數值或表達式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函

47、數的返回值，如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true，則返回TRUE。而且Value_if_true可以是一個表達式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false也可以是一個表達式。實例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=85成立，則D2單元格被賦值“A”；如果第一個邏輯判斷表達式C2=85不成立，則計算第二個IF語句“IF(C2=70”；以此類推直

48、至計算結束，該函數廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。4.NOT用途：求出一個邏輯值或邏輯表達式的相反值。如果您要確保一個邏輯值等于其相反值，就應該使用NOT函數。語法：NOT(logical)參數：Logical是一個可以得出TRUE或FALSE結論的邏輯值或邏輯表達式。如果邏輯值或表達式的結果為FALSE，則NOT函數返回TRUE；如果邏輯值或表達式的結果為TRUE，那么NOT函數返回的結果為FALSE。實例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A15.OR用途：所有參數中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。語法：OR(logical1，logical2，.)參數：Logica

49、l1，logical2，.是需要進行檢驗的1至30個邏輯表達式，其結論分別為TRUE或FALSE。如果數組或引用的參數包含文本、數字或空白單元格，它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，OR函數將返回錯誤#VALUE！。實例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。6.TRUE用途：返回邏輯值TRUE。語法：TRUE()參數：該函數不需要參數實例：如果在A1單元格內輸入公式“=TRUE()”，回車后即可返回TRUE。若在單元格或公式中輸入文字TRUE，Excel會自動將它解釋成邏輯值TRUE

50、。函數TRUE主要用于與其它電子表格程序兼容。(八)查找和引用函數1.ADDRESS用途：以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)參數：Row_num是單元格引用中使用的行號；Column_num是單元格引用中使用的列標；Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用，2絕對行號、相對列標，3相對行號、絕對列標，4是相對引用)；A1是一個邏輯值，它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略，函數ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE，函數ADDR

51、ESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。實例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。2.AREAS用途：返回引用中包含的區(qū)域個數。語法：AREAS(reference)。參數：Reference是對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。注意：如果需要將幾個引用指定為一個參數，則必須用括號括起來，以免Excel將逗號作為參數間的分隔符。實例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回4。3.CH

52、OOSE用途：可以根據給定的索引值，從多達29個待選參數中選出相應的值或操作。語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。參數：Index_num是用來指明待選參數序號的值，它必須是1到29之間的數字、或者是包含數字1到29的公式或單元格引用；Value1，value2，.為1到29個數值參數，可以是數字、單元格，已定義的名稱、公式、函數或文本。實例：公式“=CHOOSE(2，電腦，愛好者)返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A3

53、0)。4.COLUMN用途：返回給定引用的列標。語法：COLUMN(reference)。參數：Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定函數COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數COLUMN作為水平數組輸入，則COLUMN函數將reference中的列標以水平數組的形式返回。實例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。5.COLUMNS用途：返回數組或引用的列數。語法：COLUMNS(array)。參數：Array為需要得到其列數的數組、數組公式或對單元格區(qū)域的引用

54、。實例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS(5，4；4，5)返回2。6.HLOOKUP用途：在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)參數：Lookup_value是需要在數據表第一行中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，Table_array的第一行的數值可以是文本、數字或邏輯值。Row_index_num為tab

55、le_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。實例：如果A1:B3區(qū)域存放的數據為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34；=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。7.HYPERLINK用途：創(chuàng)建一個快捷方式，用以打開存儲在網絡服務器、Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。語法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)參數：Link_locatio

56、n是文件的路徑和文件名，它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域，或是指向Word文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅動器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路徑；Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數字，它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了Friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。實例：HYPERLINK(/，驅動之家)會在工作表中顯示文本“驅動之家”，單擊它即可連接到“/”。公式“=HYPERLINK(D:README.TXT，說明文件)”在工作表中建立一個的藍色“說明

57、文件”鏈接，單擊它可以打開D盤上的README.TXT文件。8.INDEX用途：返回表格或區(qū)域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式：數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。參數：Array為單元格區(qū)域或數組常數；Row_num為數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略row_num，則必須有column_num

58、；Column_num是數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，則INDEX函數使用區(qū)域1。實例：如果A1=68、A2=96、A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。9.INDIRECT

59、用途：返回由文字串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函數。語法：INDIRECT(ref_text，a1)。參數：Ref_text是對單元格的引用，此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用；A1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略，ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE，ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。實例：如果單元格A1存放有文本B1，而B1單元格中存放了數值68.75

60、，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。10.LOOKUP用途：返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和數組，其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數值；其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的數值。語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)語法2(數組形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。參數1(向量形式)：Lookup_value為函