時(shí)間管理之談ppt課件

1、時(shí) 間 管 理Time Management XXX 教授XX大學(xué)XX系(所)主任兼XXX醫(yī)院護(hù)理顧問(wèn)內(nèi) 容 大 綱一、時(shí)間是什麼？ 二、時(shí)間管理的目的三、時(shí)間管理的秘訣 四、時(shí)間管理的技巧 zuanshibaijiale 內(nèi) 容 大 綱五、拖延的後果 六、如何有效利用時(shí)間七、如何節(jié)省時(shí)間八、結(jié) 論一、時(shí)間是什麼 富蘭克林說(shuō) 時(shí)間是構(gòu)成生命的要素 時(shí)間就是金錢(qián)時(shí)間是什麼是活動(dòng)？是事件？工欲善其事必先利其器要愛(ài)惜光陰做時(shí)間的主人凡事豫則立不豫則廢勝利與否不是才干問(wèn)題，而在意願(yuàn)能否堅(jiān)定沒(méi)有時(shí)間是藉口，沒(méi)有意願(yuàn)才是失敗的主因勝利靠記錄，計(jì)畫(huà)是靠先寫(xiě)出來(lái)，不要忘了記If you dont know w

2、hereyou are going, it doesnt matter how long it takes you. 時(shí)間是什麼證嚴(yán)上人說(shuō)時(shí)間可以照培育人格，可以 成就事業(yè)，也可以儲(chǔ)積功德用智慧探討人生真義，用毅力安排人生時(shí)間。Use wisdom to contemplate the meaning of life.Use resolve to organize the time you are given.前腳走，後腳放意即 昨天的事就讓它過(guò)去， 把心神專注於今天該做的事。未來(lái)的是妄想，過(guò)去的是雜念。保護(hù)此時(shí)此刻的愛(ài)心，謹(jǐn)守本人當(dāng)下的本分生命無(wú)常，慧命永存；愛(ài)心無(wú)涯，精神常在。Life i

3、s impermanent, wisdom is eternal ;the love in our heart is boundless,and our spirit will always remain.人生無(wú)常，人命只在呼吸間，一秒間過(guò)不了關(guān)，生命就結(jié)束了。所以，要好好把握每一分、每一秒。未來(lái)的成就完全是在掌握分秒中培育出來(lái)，未來(lái)也是由現(xiàn)在累積而成。時(shí)間管理 ABCA :Always B : Be C :ControlledTime Tie me (No!) 二、時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，而在幫助他我得到更好的生活，追求生命的價(jià)值！人生的價(jià)值求 名？求 利？求安康？求快樂(lè)？利 人？利

4、 己？人生的天秤缺一不可高績(jī)效高滿意度如何知道本人人生的價(jià)值？ 可請(qǐng)同學(xué)做練習(xí)，用筆寫(xiě)下來(lái)，假設(shè)有緊急 不測(cè)事件發(fā)生，只能拿走六樣?xùn)|西，您會(huì)先拿哪一項(xiàng)？只能拿五樣他會(huì)拿哪一項(xiàng)？只能拿四樣他會(huì)拿哪一項(xiàng)？只能拿三樣他會(huì)拿哪一項(xiàng)？只能拿二樣他會(huì)拿哪一項(xiàng)？只能拿一樣他會(huì)拿哪一項(xiàng)？就可幫助本人分析價(jià)值觀。三、時(shí)間管理秘訣決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫(huà)、 決定優(yōu)先次序。身體力行、持之以恆， 邁向標(biāo)竿。決定目標(biāo)及優(yōu)先順序1.我的目標(biāo)是什麼？最重要的目標(biāo)是什麼？2.我以何種基準(zhǔn)來(lái)決定優(yōu)先順位？決定目標(biāo)及優(yōu)先順序3.適時(shí)的調(diào)整目標(biāo)，能帶給我什麼良好的行動(dòng)效果？4.該如何化解目標(biāo)間的衝突，或者使某一目標(biāo)有助於另一目標(biāo)？決定目

5、標(biāo)及優(yōu)先順序5.我完全了解任務(wù)的意義與結(jié)果嗎？知道何種行動(dòng)和本人所需的結(jié)果有關(guān)聯(lián)？假設(shè)不清楚的話，該在那裡求得解答呢？決定目標(biāo)及優(yōu)先順序6.我的那項(xiàng)目標(biāo)能帶給公司最大利益？7.我的那項(xiàng)目標(biāo)能帶給個(gè)人最大的滿足？何者對(duì)多數(shù)人有益呢？努力向前邁向標(biāo)竿(SMART) S ：Specific 目標(biāo)明確 M：Measurable 可測(cè)量的 A ：Achievable 可達(dá)成的 R ：Relevant 與價(jià)值觀相連 T ：Time Bound 有時(shí)限的四、時(shí)間管理的技巧1.列出事件陳列優(yōu)先順序2.利用片斷時(shí)間3.聞一知十4.手腦並用1.列出事件陳列優(yōu)先順序 列出事件 排ABC，解決問(wèn)題優(yōu)先次序 A：緊急，

6、必須做 B：重要，應(yīng)做 C：可做，可不做 排1、2、3符號(hào)說(shuō)明 代 號(hào) 代表意義表示完成表示未完成表示延期王表示授權(quán)王小姐處理表示取消行 動(dòng) 表 事項(xiàng) 優(yōu)先度 所需時(shí)間 完成 晨跑 3 1小時(shí) 打電話拜訪客戶 1 30分 向上司提報(bào)告 2 2小時(shí) 製訂計(jì)畫(huà)表 1 40分 工 作 計(jì) 劃 日期：93年10月5日 08：00 A1 獨(dú)思與計(jì)畫(huà) 08：30 A2 排班 09：00 B1 安排參觀訪問(wèn)活動(dòng) 10：00 C1 打電話連絡(luò)徐教授 11：00 B2 訪問(wèn)病人 12：30 C1 打球2. 利用片斷時(shí)間 每天利用 早上6-7點(diǎn)時(shí)間晨跑、打網(wǎng)球、爬山。 下午1-2時(shí)學(xué)電腦、彈鋼琴、開(kāi)車(chē)、跳舞。 晚

7、上7-8時(shí)學(xué)日文、英文、唱歌、寫(xiě)書(shū)法、 畫(huà)畫(huà)日積月累您就是多功能多樣才華的人。3. 聞一知十 每一件事情都要一件件學(xué)習(xí)，永遠(yuǎn)學(xué)不完，假設(shè)能推論、歸納、提綱契領(lǐng)、聞一知十，以此類(lèi)推，才干收事半功倍之效。例如：如何使病人身體舒適？學(xué)習(xí)頭部按摩，舉一反三，手、腳、背部全身按摩皆會(huì)。4. 手腦並用一心多用：眼到、口到、 手到、心到配合時(shí)間、場(chǎng)所的條件反射(找出本人潛能、體能、 智能超越自我)五、拖延時(shí)間的後果分析本人的拖延缺陷試著回答以下問(wèn)題：最常拖延或延遲的有哪些事情？現(xiàn)在正有什麼拖延著？如何發(fā)現(xiàn)拖延中的事？能否有一氣呵成 的行動(dòng)可替代？為何有拖延的缺陷？分析本人的拖延缺陷事情繼續(xù)拖延下去會(huì)有何種結(jié)

8、果？拖延的緣由？如何才干抑制拖延的缺陷？列出在設(shè)定期限，可以開(kāi)始的順序，再設(shè)定期限。拖延必付出代價(jià)延遲答覆詢問(wèn)-將失掉顧問(wèn)。延誤機(jī)械修繕-缺點(diǎn)後花費(fèi)更大。拖延開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品-將被對(duì)手超越。不斷不去看牙醫(yī)-牙疼會(huì)愈來(lái)愈厲害，甚 至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價(jià)遲遲不去慢跑-容易縮短生命。延誤完成遺書(shū)-繼承人將花幾年的 時(shí)間研討文件。延誤重要的事情-將喪失豐富的人生。六、如何有效利用時(shí)間瞭解時(shí)間的價(jià)值及重要性瞭解時(shí)間分配有效提高時(shí)間效率瞭解時(shí)間的價(jià)值及重要性天下沒(méi)有白吃的午餐一分努力一分收穫天才是99%的汗水，加上1%的靈感Genius is 99% perspiration,add 1% ins

9、pirationThe best investment youll ever make is the investment you make in yourself.瞭解時(shí)間分配根據(jù)主計(jì)部調(diào)查 1.睡眠時(shí)間 8小時(shí)普通民眾平均花在：2.看電視時(shí)間 2小時(shí)15分 3.看書(shū)時(shí)間 25分鐘 4.公益活動(dòng)時(shí)間 幾近零 您花多少時(shí)間在各種活動(dòng)上？有效提高時(shí)間效率分析時(shí)間日誌日、週、月、年分析任務(wù)日誌建立目標(biāo)寫(xiě)下優(yōu)先順序分配時(shí)間抑制拖延時(shí)間及蹉跎時(shí)間習(xí)慣 如拖延機(jī)械修繕、花費(fèi)更高再檢討再改進(jìn)七、如何節(jié)省時(shí)間(一)任務(wù)職場(chǎng)上(二)日常生活中(三)養(yǎng)成好習(xí)慣(四)時(shí)間管理十大重點(diǎn)( 一)任務(wù)職場(chǎng)上如何對(duì)付不請(qǐng)

10、自來(lái)的訪客？如何寫(xiě)出簡(jiǎn)潔明暸的書(shū)信？出差游覽的時(shí)間活用法。防止多餘的會(huì)議之法。如何擊退拖延的缺陷？( 一)任務(wù)職場(chǎng)上桌上文件處理法如何處理不合時(shí)機(jī)的電話有效的資訊傳達(dá)法如何成為自律者自我訓(xùn)練的方法(二)日常中節(jié)省時(shí)間法則堅(jiān)持物歸原位的習(xí)慣將各種收費(fèi)單據(jù)，繳費(fèi)證明及重要 文件，放在同一的地方並分類(lèi)。將鑰匙掛在一定的地方。運(yùn)用無(wú)線電話可邊講邊做事。用傳遞有關(guān)信息(二)日常中節(jié)省時(shí)間法則在銀行或郵局開(kāi)個(gè)戶頭，可代繳例行支 出。常用文件應(yīng)擺在容易獲得的地方。出門(mén)前，計(jì)畫(huà)一下路線，最好把待辦的事 一次處理完畢。把該做的事一一列出，並規(guī)劃所需時(shí)間。盡量少放小擺物，減少清理時(shí)間。(二)日常中節(jié)省時(shí)間法則用有

11、定時(shí)間開(kāi)關(guān)裝置的鍋?zhàn)优胫笫澄?，可?jié)省時(shí)間。選擇貨色齊全的店家購(gòu)物，一次購(gòu)齊。選擇人少時(shí)段去超級(jí)市場(chǎng)，如吃完晚飯後。汽車(chē)加油時(shí)，一次加滿。( 三)養(yǎng)成好習(xí)慣先做不想做的事。做想做的事。每天花數(shù)分鐘冥想或沈思。與過(guò)去所做的事相比較。關(guān)掉電視，閱讀好書(shū)。改變習(xí)慣。要有建設(shè)性的具體行動(dòng)。 (四)時(shí)間管理十大重點(diǎn)確定目標(biāo)有拒絕別人的勇氣工具準(zhǔn)備、檔案管理學(xué)習(xí)授權(quán)添加個(gè)人才干(四)時(shí)間管理十大重點(diǎn)設(shè)法由無(wú)意義的場(chǎng)合中獲得 最大的好處重視休憩，不在疲勞中任務(wù)預(yù)留寬裕時(shí)間一次完成任務(wù)花工夫在刀口上八、結(jié) 論勝利的秘訣活用時(shí)間，做最正確安排。做他人不想做的事。愉快的犒賞本人辛勞的成果。養(yǎng)成好習(xí)慣，加速目標(biāo)達(dá)成。將以後做改成現(xiàn)在做。定期追蹤我們不能管理時(shí)間我們只能管理本人Work Smart not Work HardThink Smart not Think HardP & PPractice makes P