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文檔簡(jiǎn)介
1、員工客戶效勞意識(shí)的培訓(xùn)前言作為發(fā)展中的銷售服務(wù)型公司,目前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這就對(duì)公司的服務(wù)水平提出了新的挑戰(zhàn):如何提高全員服務(wù)意識(shí)?如何提高整體隊(duì)伍的綜合素質(zhì)?如何在服務(wù)中“防止失誤”?如何對(duì)服務(wù)的漏洞進(jìn)行補(bǔ)救?進(jìn)而使得客戶滿意已經(jīng)迫在眉睫。什么是服務(wù)意識(shí)? 服務(wù)意識(shí)是指企業(yè)全體員工,在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中,所體現(xiàn)的熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)欲望和意識(shí)。即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。 第一節(jié) 為什么要有優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)意識(shí)所處的市場(chǎng)環(huán)境要求我們必須加強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 競(jìng)爭(zhēng)激烈 賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向了買方市場(chǎng) 產(chǎn)品高度同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)帶來的最符合自己想法的產(chǎn)品最
2、適合自己的產(chǎn)品自己最喜歡的產(chǎn)品 鑰匙、鎖、鐘表、 洗滌品及其它在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的狀況下,在產(chǎn)品日益供過于求的市場(chǎng)里,在商品本身的差異越來越小的情況下,我們唯有提供各種各樣的服務(wù),增加產(chǎn)品的附加值來滿足客戶的需求,來挽留客戶。服務(wù)利潤(rùn)的源泉客戶的期望越來越高更注意自己所得到的服務(wù)對(duì)服務(wù)有了更多的要求對(duì)服務(wù)更加不滿意需要更好的服務(wù)質(zhì)量與十年前相比,客戶服務(wù)水平并未完善許多員工還不在乎是否提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)他們認(rèn)為提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工 更容易獲得提升漲工資獲得好心情保住工作客戶流失的原因 失去的客戶的百分比原因1%死亡3%搬走了4%自然地改變了喜好5%在朋友的推薦下?lián)Q了公司9%在別處買到更便宜的產(chǎn)品10%
3、對(duì)產(chǎn)品不滿意68%服務(wù)人員對(duì)他們的需求漠不關(guān)心一個(gè)不滿的客戶l一個(gè)投訴不滿的客戶背后有25個(gè)不滿的客戶,24人不滿但并不投訴。l一個(gè)不滿的客戶會(huì)把他糟糕的經(jīng)歷告訴10-20人,6個(gè)有嚴(yán)重問題但未發(fā)出抱怨聲。l投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)與公司保持關(guān)系。l投訴者的問題得到解決,會(huì)有60%的投訴者愿與公司保持關(guān)系,如果迅速得到解決,會(huì)有90-95%的客戶會(huì)與公司保持關(guān)系。l一個(gè)滿意的客戶會(huì)告訴1-5人l100個(gè)滿意的客戶會(huì)帶來25個(gè)新客戶l維持一個(gè)老客戶的成本只有吸引一個(gè)新客戶的1/5l更多地購(gòu)買并且長(zhǎng)時(shí)間地對(duì)公司的商品保持忠誠(chéng)l購(gòu)買公司推薦的其他產(chǎn)品并且提高購(gòu)買產(chǎn)品的等級(jí)l對(duì)他人說公司和產(chǎn)品的好
4、話,較少注意競(jìng)爭(zhēng)品牌的廣告,并且對(duì)價(jià)格也不敏感l(wèi)給公司提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的好主意一個(gè)滿意的客戶1物美價(jià)廉的感覺2優(yōu)雅的禮貌3清潔的環(huán)境4令人感覺愉快的環(huán)境5溫馨的感覺6可以幫助客戶成長(zhǎng)的事物7讓客戶得到滿足8方便9提供售前和售后服務(wù)10認(rèn)識(shí)并熟悉客戶11商品具有吸引力12興趣13提供完整的選擇14站在客戶的角度看問題15沒有刁難客戶的隱藏制度16傾聽17全心處理個(gè)別客戶的問題18效率和安全的兼顧19放心20顯示自我尊嚴(yán)21能被認(rèn)同與接受22受到重視23有合理的能迅速處理客戶抱怨的渠道24不想等待太久25專業(yè)的人員26前后一致的待客態(tài)度關(guān)鍵因素服務(wù)對(duì)客戶的重要性實(shí)際表現(xiàn)落差準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)89%39%-
5、50報(bào)到手續(xù)75%53%-22行李運(yùn)送75%31%-44預(yù)定機(jī)位75%65%-10對(duì)客戶關(guān)心75%40%-35機(jī)艙整潔怡人60%49%-11座位寬敞59%33%-26機(jī)上服務(wù)親切迅速56%48%-8班次密集35%23%-12機(jī)上飲食服務(wù)31%21%-10對(duì)航空業(yè)的調(diào)查客戶服務(wù)的等級(jí)一、有問必答二、保持溝通三、專人負(fù)責(zé)四、超常服務(wù)五、專業(yè)顧問六、長(zhǎng)期伙伴等級(jí)你的位置在哪里?觀察我們所處的環(huán)境政治文化地理人口經(jīng)濟(jì)法律政府合作伙伴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手社區(qū)新聞傳媒客戶企業(yè)間接環(huán)境直接環(huán)境個(gè)人當(dāng)今外界環(huán)境特點(diǎn)強(qiáng)制性:不可控不以人的意志為轉(zhuǎn)移動(dòng)態(tài)性:變 永恒的主旋律系統(tǒng)性:綜合力量的較量成為競(jìng)爭(zhēng)主題。 競(jìng)爭(zhēng)中的合作、
6、合作中的競(jìng)爭(zhēng)信息性:高度透明的信息為人們選擇提 供依據(jù)。思考面對(duì)環(huán)境變化我們?cè)趺慈?shí)現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值呢?檢測(cè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)擅長(zhǎng)什么?在哪方面做得很出色?有何長(zhǎng)處使得在自己在工作和競(jìng)爭(zhēng)中占居優(yōu)勢(shì)?你的長(zhǎng)處具體表現(xiàn)在哪些地方?反之:檢測(cè)自身的劣勢(shì)檢測(cè)你所在的組織自己所處的組織環(huán)境出現(xiàn)了哪些機(jī)遇與威脅?有哪些優(yōu)勢(shì)和不利?應(yīng)該采取的策略是什么?運(yùn)用服務(wù)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的兩個(gè)手段: 低成本和差異化 差異化的產(chǎn)生:通過服務(wù)產(chǎn)生差異化第二節(jié) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)對(duì)企業(yè)的意義一、樹立品牌 服務(wù)創(chuàng)立口碑,口碑在客戶中傳遞二、為企業(yè)帶來財(cái)源 服務(wù)可以使客戶產(chǎn)生忠誠(chéng),客戶成為企業(yè)潛在推銷人員三、留住企業(yè)生命線 服務(wù)可以使
7、企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展第三節(jié) 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)意識(shí)對(duì)服務(wù)人員的意義一、對(duì)工作的熱愛與自豪 價(jià)值感和滿足感二、客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累 提升自身的價(jià)值,抓住未來的機(jī)遇三、自我修養(yǎng)素質(zhì)的提升 通過對(duì)形形色色的客戶服務(wù)實(shí)踐,容忍度有效提升,可以處理各種事件和情緒,自身修養(yǎng)提升四、人際關(guān)系以及溝通能力的改善與提高 面對(duì)不同客戶,錘煉溝通技巧良好的客戶服務(wù)五要素1、情感性:源自內(nèi)心2、適當(dāng)性:內(nèi)容與性質(zhì)正當(dāng);量和質(zhì)適度3、規(guī)范化:盡量消除服務(wù)人員個(gè)體差異4、連續(xù)性:時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容、質(zhì)量5、效率性:速度與及時(shí)第四節(jié) 如何提高服務(wù)意識(shí) 1、熱愛本職工作,對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生興趣;2、加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)規(guī)范服務(wù)的學(xué)習(xí)、積累、消化吸收;3、
8、將自己當(dāng)作客戶,站在客戶的角度去思考、調(diào)整,實(shí)施以行為,將實(shí)際行為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),令客人滿意、舒適,即可從客戶的角度觀摩4、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做不好要視為失職的事,而不是無所謂;5、給自己設(shè)定階段性的目標(biāo),將這種目標(biāo)作為人生的追求,“人行我亦行,人行我必超之”;6、吃苦耐勞,接受挑戰(zhàn),努力工作可改變一切,細(xì)節(jié)決定成敗,努力的人不一定成功,但成功的人都很努力;7、不計(jì)較個(gè)人的得失,從更高的角度多方位思考問題,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,勤學(xué)、勤問、勤作、勤看、勤鉆研、勤消化、勤總結(jié) 勤8、正確看待批評(píng),吸收批評(píng)中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)9、做好每日、周、月的案例分析,吸收精華轉(zhuǎn)化為自己的東西。處理客戶不滿的原則正確的態(tài)度:關(guān)注客戶感受:設(shè)身處地:理解客戶感受關(guān)注客戶的需求,而非你認(rèn)為應(yīng)該做的事情對(duì)客戶善意的出發(fā)點(diǎn)報(bào)有信心,盡管他有可能犯錯(cuò)誤積極熱情和感激的態(tài)度要注意控制自己的情緒和言行,避免激化矛盾及時(shí)處理判斷客戶是否產(chǎn)生不滿:可能隨時(shí)爆發(fā)繼續(xù)應(yīng)用處理情感,處理問題的方法處理客戶不滿的常見錯(cuò)誤行為爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、打斷客戶教育、批評(píng)、諷刺客戶直接拒絕客戶暗示客戶有錯(cuò)誤強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯(cuò)誤表示或暗示客戶不重要認(rèn)為投訴、抱怨是針對(duì)個(gè)人的不及時(shí)通知變故以為用戶容易打發(fā)處理客戶不滿的正確行為令客戶感到舒適、放松;語(yǔ)氣平和,讓客戶發(fā)泄怒氣;表示理解和關(guān)注,并作記錄;體現(xiàn)緊迫感;如有錯(cuò)誤,立即承認(rèn);明確
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