工資核算與管理子系統(tǒng)資料

1、第七章 工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng) 【本章提要】 工資核算與管理系統(tǒng)是企業(yè)財務系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，它主要(zhyo)反映企業(yè)支付給職工的勞動報酬；同時它還為產品成本計算子系統(tǒng)提供有關直接人工等方面的數據。有關工資的計算和管理常涉及以下部門：勞動工資部門、人事部門、生產部門和財務部門等。共四十一頁第一節(jié) 工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)概述第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務處理流程第三節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)信息需求分析內 容第四節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)結構模型第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)結構模型與實現 方法共四十一頁第一節(jié) 工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng)概述 工資是企業(yè)、事業(yè)等單位根據

2、按勞取酬的原則(yunz)，按照工資制度和職工的動成果、質量等因素支付給職工勞動報酬的主要形式。 企業(yè)除支付給職工工資，還要對工資費用進行分配，計入產品生產成本或作為期間費用在當期損益中列支，此外還要根據工資總額的一定比例提到職工福利費、工會經費和職工教育經費等。工資核算正確與否，不僅關系到職工的切身利益，也會影響到企業(yè)產品成本和當期損益，所以工資核算是企事業(yè)單位經濟活動中的一項重要工作。 工資核算數據量大，涉及的部門多，變動數據多，報表量大，重復工作量大，但由于其計算方法比較規(guī)范，因而用電子計算機代替手工操作是十分方便的。因此，在電算化會計初期，工資核算子系統(tǒng)是較早實現的子系統(tǒng)之一。共四十一

3、頁一、工資(gngz)核算的任務工資核算系統(tǒng)的主要任務有： 1及時準確地計算每個職工的應付(yng f)工資，反映 和監(jiān)督企業(yè)與職工的工資結算情況。 2正確地計算企業(yè)工資總額，反映和監(jiān)督工資 總額計劃的執(zhí)行情況，有計劃地對工資總額 進行控制。 3按照工資的用途正確地將工資費用計入產品 成本及其他相關賬戶。 4正確計提與工資相關的費用：應付福利費、 工會經費、職工教育經費等。共四十一頁二、工資總額(n z zn )的組成及其計算方法(一)工資總額的組成 工資總額是指各單位在一定時期內直接支付給本企業(yè)全體職工的勞動報酬總額。按照國家統(tǒng)計局規(guī)定(gudng)，工資總額由下列六個部分組成。1計時工資。

4、2計件工資。3獎金。4津貼和補貼。5加班加點工資。6特殊情況下支付的工資。共四十一頁(二)工資核算的原始記錄1工資費用核算應注意的問題 第一，劃清工資總額組成與非工資總額組成 的界限。 第二，工資總額的組成內容與計人產品成本及經營(jngyng)管理費用的工資費用是有所區(qū)別的，即，企業(yè)的工資總額并非全部計入產品成本及經營(jngyng)管理費用。 2工資計算的原始記錄 (1)工資卡片。(2)考勤記錄。(3)工作量記錄。共四十一頁(三)工資(gngz)的計算方法1計時工資的計算 計時工資是根據考勤記錄登記的每一職工出勤、缺勤天數，按規(guī)定的工資標準進行計算的。2計件工資的計算 在實行計件工資制的企

5、業(yè)中，職工的計件工資是根據產量記錄中登記產量(包括合格品產量和不是由于生產工人操作不當等本人過失造成的廢品數量)，乘以規(guī)定的計件單價(根據單位產品工時定額和規(guī)定技術級別工人的小時工資率確定)計算的。共四十一頁3應發(fā)和實發(fā)工資的計算 實發(fā)工資=應發(fā)工資-代扣款項 應發(fā)工資=基本工資+工齡工資(gngz)+加班工資+生 活補貼+其他補貼-病事假扣款 代扣款項=房租費+水電費+個人所得稅+其他扣款共四十一頁三、工資(gngz)的分配與核算1工資結算憑證 工資結算的憑證形式通常有“工資結算表”、“工資卡片”等。前者一般按車間、部門編制，具體記載職工姓名、應付工資、代扣款項、實發(fā)工資等項目，通常一式兩份

6、，一份在發(fā)放工資時制成工資條以便交與職工進行核對，一份由職工簽章后作為(zuwi)記賬的原始依據。后者一般按職工開設，一年一張，每月一行，用于登記應付工資、代扣款項、實發(fā)工資等項目，職工領取工資后，收回卡片，以便以后繼續(xù)使用。共四十一頁共四十一頁2工資的分配 工資費用的分配，首先要區(qū)分應計入成本的工資費用與不應計人成本的工資費用。例如，企業(yè)管理部門(bmn)人員的工資、長期病假人員的工資、福利部門(bmn)人員的工資等均不計入成本。其次，區(qū)分直接計入產品成本與間接計人產品成本的工資。例如，生產工人的工資應直接計人產品成本，車間管理人員的工資則作為間接費用計入產品成本。最后，區(qū)分可以直接確定為某

7、種產品的工資費用與需要用一定方法在幾種產品中加以分配的工資費用。共四十一頁共四十一頁 第二節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)業(yè)務處理(chl)流程一、手工作業(yè)(zuy)分析 一般地，手工會計系統(tǒng)下，工資核算大體經過以下幾個步驟： 1人事部門提供職工調入、調出的有關數據 2考勤部門提供職工月內考勤記錄。 3生產部門提供月內產量記錄。 4總務、工會部門提供代扣款資料。 5財會部門根據上述有關部門提供的原始資料， 編制工資計算表。 6根據工資計算表編制工資匯總表。 7根據工資計算表或工資匯總表發(fā)放工資。 8月末根據工資計算表或工資總表分配工資并 編制記賬憑證。共四十一頁共四十一頁二、電算化會計工資(gngz)

8、處理形式 1系統(tǒng)建立。 2數據維護。 3計算功能。 4查詢打印功能。 5賬務處理。 6數據備份和恢復 7其他共四十一頁第三節(jié) 工資核算與管理(gunl)子系統(tǒng) 信息需求分析內容一、數據維護(wih)功能 第一類是對基本不變數據的維護。 第二類是變動數據的維護。二、工資處理功能 首先系統(tǒng)要提供工資計算的功能，在完成有關固定 數據和變動數據的錄入后，計算每一職工的應付工資、代扣款項和實發(fā)工資，并按工資的用途對工資費用進行分配，形成工資費用分配文件。 其次系統(tǒng)要提供工資匯總的功能，系統(tǒng)應能對工資數據按不同的標準進行匯總，如：按部門匯總、按類別匯總等。匯總后形成工資匯總表，并計算每一部門應付的工資票面

9、分解值，編制票面分解一覽表。共四十一頁三、工資輸出功能 系統(tǒng)要能夠提供(tgng)各種條件的查詢、統(tǒng)計、打印等功能，同時為有關部門或人員提供(tgng)下列信息：工資單、工資明細表、工資匯總表、票面張數一覽表、工資分配表、工資分配的記賬憑證等。 此處還有數據備份與恢復功能、其他輔助功能。共四十一頁工資(gngz)核算與管理子系統(tǒng)數據處理流程圖共四十一頁第四節(jié) 工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)信息結構模型一、工資核算(h sun)與管理子系統(tǒng)的REAL模型共四十一頁二、工資核算與管理子系統(tǒng)的數據結構模型(mxng) 文件是信息的載體。對工資子系統(tǒng)文件的設 計要充分考慮系統(tǒng)輸入和輸出的要求。 1

10、工資主文件。如前數據處理流程設計所述，對工資原始數據形成的數據文件的設計方法多種多樣。本章以簡化的方式給出工資數據文件的結構。其結構如下表共四十一頁共四十一頁2工資匯總文件。存放按各級工資發(fā)放單位匯總的工資數據，一個部門(班組或小組、車間或科室)一條記錄(jl)。其結構如下表共四十一頁3. 工資費用分配文件。每月終了要按工資費用的用途對工資費用進行(jnxng)分配，由該文件生成機制轉賬憑證，據以計算產品成本和登記賬簿。其結構如下表。共四十一頁4部門(bmn)代碼文件。此文件給出部門(bmn)代碼和部門(bmn)名稱的對照關系。其結構如下表共四十一頁5扣款標準文件。此文件給出職工的工齡和相應的

11、扣款率，在計算職工的病假扣款時要用到這些數據，用戶可根據需要對文件進行維護。其結構(jigu)如下表共四十一頁6個人所得稅稅率(shul)文件。此文件給出根據稅法規(guī)定的工資、薪金個人所得稅應納稅所得額、適用稅率(shul)和適用速算扣除數的對照關系，這是計算個人所得稅的依據。其結構如下表共四十一頁7. 納稅所得額計算(j sun)文件。其結構如下表共四十一頁8計算公式庫文件。此文件存放(cnfng)工資項目的計算公式。其結構如下表9. 記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉賬(zhun zhn)憑證編制完畢后存儲于該文件，供賬務處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調用。共四十一頁第五節(jié) 工資核算與管理子系統(tǒng)功能 結構模

12、型與實現(shxin)方法一、工資核算與管理子系統(tǒng)的功能結構模型(mxng)。其模塊結構圖如下共四十一頁(一)初始化模塊設計 工資(gngz)子系統(tǒng)初始化的功能如下： 1工資項目定義。 2部門設置。 3. 工資費用分配項目設置。 4. 基本不變數據輸入。 5. 月初始化。共四十一頁（二）人事變動模塊設計 1. 人員變動。此模塊是工資管理的重要 輔助模塊 2. 基本工資變動?；竟べY變動是對基本 不變數據的零星修改。 3. 固定津貼統(tǒng)一調整。這是對基本不變數(binsh) 據的成批替換修改。共四十一頁（三）數據錄入模塊設計 數據錄入模塊為工資核算與管理組織變動數據，并及時準確(zhnqu)地將數

13、據輸入機內。由于工資子系統(tǒng)中相當一部分數據需要采集和維護，采集功能的好壞將影響到本模塊在實際中的應用效果，所以既要設計完善的用戶接口，又要減少錄入數據所占用的機時，既要使用戶感到操作方便、簡單易學，又要使其感到確實較手工提高了工作效率。 1. 變動數據輸入。2. 修改數據。 3. 審核數據。共四十一頁（四）工資處理模塊設計 此模塊是工資核算的核心，所有數據都要 經過這一模塊處理。 1. 工資計算。 （1）計算個人工資各項目的(md)方法： 應發(fā)工資=基本工資+固定津貼+變動津貼 -病假扣款-事假扣款 實發(fā)工資=應發(fā)工資-固定扣款-變動扣款 -個人所得稅 （2）計算病、事假扣款的方法 事假扣款=

14、事假天數*日工資 病假扣款=病假天數*日工資*扣款率 共四十一頁（3）計算日工資的方法 按全年250天計算。即職工(zhgng)在星期六和星期天以及法定假日沒有工資。 按每月日數固定為30天計算。按這種計算方法，在星期天和法定假日照付工資，缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤，照扣工資。 按每月實際工作天數計算。 當月應工作天數=當月實際日歷天數- （當月星期六和星期日天數+當月法定假日天數） 計算工齡的方法。 工齡=工資核算時間-職工參加工作時間 計算代扣個人所得稅的方法。 應納稅額=應納稅所得額*適用稅率-速算扣除數 共四十一頁2. 工資匯總 此模塊是按財務要求和工資管理設立的，是財務部門向銀行提取現

15、金(xinjn)以發(fā)放工資的重要依據，將對各級組織逐級進行工資匯總。工資匯總數據由工資計算文件中的工資數據計算、匯總取得。一般有三種方法： （1）用同一數據來源逐次求出各級組織的工 資數據。 （2） 用同一數據來源生成不同的工資匯總 文件。 （3） 使用FoxPro的結構化查詢語言（SQL語 言）SELECT命令匯總。共四十一頁3. 工資分配 此模塊(m kui)將企業(yè)每月全部工資費用按工資費用的用途進行分配。月末根據工資計算文件進行工資分配。形成工資費用分配文件，同時產生工資分配業(yè)務的轉賬憑證。具體設計如下： （1）生成工資分配業(yè)務數據。 （2） 編制工資分配業(yè)務轉賬憑證。共四十一頁4. 票

16、面分解 此模塊是為符合各級組織及職工個人發(fā)放和領取工資的需要，避免鈔票找零而設的。它以工資計算模塊產生的信息為依據，對每個職工所領實發(fā)工資進行分解，求出各種人民幣面額需要量，再進行各級組織的逐級匯總(huzng)，得到各級組織的各種人民幣需要量。共四十一頁（五）查詢工資模塊設計 工資子系統(tǒng)應具備靈活的屏幕查詢功能，能夠按某一特征來查詢需要的信息。 1. 按職工代碼查詢。 2. 按部門查詢。 3. 按工作類別查詢。 4. 按工資項目(xingm)查詢。 5. 按自由方式查詢。共四十一頁（六）打印輸出模塊設計 1. 打印“工資結算單”。 2. 打印“工資條”。 3. 打印“個人所得稅計算表”。 4. 打印“工資匯總表”。 5. 打印“工資費用分配表”。 6. 打印“票面所需張數表”。 7. 打印“勞動工資統(tǒng)計表”。 8. 打印“轉賬(zhun zhn)憑證”。（七）系統(tǒng)管理模塊設計共四十一頁二、代碼設計三、工資核算與管理實現方法 （一）初始化 1.基本設置。工資子系統(tǒng)的基本設置主要缺點一些基本內容。 2.基礎設置?；A設置包括部門設置、人員類別設置、工資項目設置、工資計算公式定義、銀行賬號設置等。 （二）工資數據輸入 （三）工資費用分配(fnpi) （四）工資報表輸出共四十一頁內容摘要第七章 工資核算與管理子系統(tǒng)。3按照工資的用途正確地