KIS75升級K3V103操作手冊

1、KIS升級K/3工具操作手冊升級前準備工作一、在進行升級工作前，必須檢查KIS賬套是否符合升級條件，具體升級條件包括：KIS的版本為KIS7.5、KIS7.5SP1、KIS7.5SP2、KIS7.6；KIS的賬套類型為標準版、迷你版、小企業(yè)專版、業(yè)務版、標準模式+業(yè)務模式；KIS賬套的期間為自然月份天數(shù)或者非自然月份天數(shù)的12期或13期；KIS賬套（往年賬套除外）各模塊（出納模塊除外）的當前期間不能有任何數(shù)據(jù)（否則升級會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤），出納模塊當前期間不能扎賬；KIS賬套已經(jīng)啟用模塊的期間必須一致；KIS業(yè)務模式賬套存在業(yè)務單據(jù)的情況下，沒有單價為0的單據(jù)；二、升級前必須對KIS賬套進行以下處

2、理： 對準備升級的KIS賬套進行數(shù)據(jù)庫檢查，查看是否存在數(shù)據(jù)庫表丟失或者其他數(shù)據(jù)問題（可以使用安裝包中的check3000工具進行檢查），如果存在數(shù)據(jù)問題要求必須進行修復數(shù)據(jù)后（可以自行修復數(shù)據(jù)或者提交技術支持部協(xié)助解決賬套數(shù)據(jù)問題）再進行升級，避免出現(xiàn)升級后數(shù)據(jù)錯誤的情況；三、升級前需要對KIS賬套進行以下處理：KIS業(yè)務模式賬套存在業(yè)務單據(jù)的情況下，檢查部門和業(yè)務員是否為空，如果為空建議手工在KIS賬套的部門和業(yè)務員錄入一條記錄后再升級；檢查KIS業(yè)務模式賬套是否存在存貨資料沒有計量單位的情況，如果存在該情況建議在KIS賬套指定計量單位再升級，也可以通過升級工具的升級過程中指定內(nèi)容來處理；

3、四、特殊操作目前升級工具對于KIS賬套升級出現(xiàn)問題時默認停止繼續(xù)執(zhí)行（只對該賬套），這樣就只能知道該賬套只有存在當前問題不能繼續(xù)升級，不能清楚獲取該賬套是否還有其他問題造成不能升級，需要重復多次升級才可以全部知道，為此升級工具還提供了一個變通處理。變通處理方法如下：在升級工具的存放路徑：操作盤:Program FilesKingdeeKIStoK3DBUpgrade下查找文件UserProfile.ini，雙擊打開，查看如果Debug=False，則修改Debug=true即可，保存修改內(nèi)容。這樣修改后在升級工具執(zhí)行時對所有的KIS賬套均不中斷升級，會將該賬套所有不符合升級的內(nèi)容在升級前檢查報

4、告和升級報告中說明。注意修改后會出現(xiàn)以下問題：修改后升級工具對于不符合升級的賬套也進行升級前檢查，但是不能直接在升級前檢查中體現(xiàn)該賬套不能升級，不過可以在升級前檢查報告中查到賬套不支持升級的內(nèi)容（不升級內(nèi)容的狀態(tài)X）；修改后升級工具對于不符合升級的賬套也進行升級處理，但是不能直接在升級界面體現(xiàn)該賬套升級是否有效，不過可以在升級報告中查到賬套不支持升級的內(nèi)容（不升級內(nèi)容的狀態(tài)X），這樣代表了賬套即使升級了也是不可用的；升級工具的操作安裝升級工具后，在界面直接點擊“KIS到K3升級工具”，即可進入升級處理； 以下就升級工具的操作步驟進行具體說明：操作步驟升級工具提供兩個操作流程：基本流程（推薦使用

5、） 升級配置（默認）升級賬套升級內(nèi)容選擇升級前檢查升級處理簡單流程 升級配置（默認）升級賬套升級內(nèi)容選擇升級處理 建議在保證KIS賬套沒有任何異常數(shù)據(jù)的情況下才使用該流程；操作步驟具體說明升級配置 鼠標點擊左邊樹形列表升級配置，顯示如下： 升級工具提供默認設置升級配置方案，也是本次升級內(nèi)容的默認處理； 升級工具配置方案也支持自定義，具體的操作步驟見方案配置操作手冊；升級賬套 鼠標點擊左邊樹形列表升級賬套，顯示如下： 選擇目標數(shù)據(jù)庫服務器：是為了存放K/3賬套而需要指定的文件路徑；選擇升級賬套：是指選擇需要升級的KIS賬套（為了避免性能問題，建議一次不要超過5個賬套）追加賬套：是指當前選擇的賬套

6、追加在上次選擇的賬套下面覆蓋賬套：是指當前選擇的賬套覆蓋上次選擇的賬套；升級賬套列表：顯示選擇的KIS賬套；檢測修復賬套：是調(diào)用KIS原檢測工具，要求升級工具所在機器必須安裝KIS才可以調(diào)用；刪行：是指可以刪除升級賬套列表選擇的內(nèi)容，支持SHIFT+鼠標刪除多行內(nèi)容；升級內(nèi)容選擇 鼠標點擊左邊樹形列表升級內(nèi)容選擇，顯示如下：基礎資料：默認必須選擇不可修改，處理的內(nèi)容包括：用戶組以及用戶、幣別、憑證字、結算方式、計量單位（包括會計科目中錄入的內(nèi)容）、會計科目、職員類別、職員職務、職員文化程度、往來單位區(qū)域、部門、職員、往來單位、自定義核算項目財務系統(tǒng)：主要是指標準版、迷你版和小企業(yè)專版的內(nèi)容財務

7、系統(tǒng)模塊：可以根據(jù)需要升級的KIS賬套內(nèi)容選擇需要處理的升級內(nèi)容；財務系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)升級：是指對選中的財務系統(tǒng)模塊的所有數(shù)據(jù)進行升級處理，升級后選中賬套的當前期間與KIS賬套當前期間一致；財務系統(tǒng)只升級余額數(shù)據(jù)：只對賬務處理、往來業(yè)務、固定資產(chǎn)和出納模塊有效，選擇后只處理這些模塊的余額數(shù)據(jù)，這些余額數(shù)據(jù)升級到K/3對應模塊的初始化余額中，并且升級后該賬套的這些模塊為初始化狀態(tài)，賬套的啟用期間為KIS賬套的當前期間；業(yè)務系統(tǒng)：主要是指業(yè)務版的內(nèi)容；業(yè)務系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)升級：是指對業(yè)務版的所有數(shù)據(jù)進行升級處理，升級后選中賬套的當前期間與KIS賬套當前期間一致；業(yè)務系統(tǒng)只升級余額數(shù)據(jù)：是指對業(yè)務版的系統(tǒng)參

8、數(shù)、存貨地點、存貨資料和存貨余額進行升級處理，存貨余額數(shù)據(jù)升級到K/3的倉存系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)錄入中，并且升級后該賬套的這些模塊為初始化狀態(tài)，賬套的啟用期間為KIS賬套的當前期間；說明：將光標指定界面中任一選項，可以在此處查閱該選項處理的內(nèi)容；不同類型賬套，選擇內(nèi)容的處理：標準版、迷你版：建議選擇財務系統(tǒng)中的所有模塊（也可以根據(jù)實際情況選擇），不要選擇業(yè)務系統(tǒng)；小企業(yè)專版：建議選擇財務系統(tǒng)中除固定資產(chǎn)和工資外的其他模塊（也可以根據(jù)實際情況選擇），不要選擇業(yè)務系統(tǒng)；業(yè)務版：建議只選擇業(yè)務系統(tǒng)，不要選擇財務系統(tǒng)；標準模式+業(yè)務模式：建議選擇財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)（也可以根據(jù)實際情況選擇）；升級前檢查 鼠標

9、點擊左邊樹形列表升級前檢查，顯示如下：升級前檢查：主要是對KIS賬套的所有數(shù)據(jù)進行檢查，方便掌握KIS賬套的具體情況；升級前檢查：點擊“升級前檢查”按鈕，升級工具對選擇的KIS賬套進行檢查處理；賬套檢查結果：是對選擇升級KIS賬套的檢查說明升級前檢查報告 鼠標點擊左邊樹形列表升級前檢查報告，顯示如下： 升級前檢查報告：顯示當前執(zhí)行升級賬套的檢查內(nèi)容，按項目分別列示；查看日志：可以查看光標對應賬套的所有檢查具體內(nèi)容（要求光標所在行必須有日志才可以查看）歷史日志：可以查看所有升級過的KIS賬套的檢查報告，報告名稱為：賬套序號_賬套名稱_執(zhí)行時間，報告路徑：操作盤:Program FilesKing

10、deeKIStoK3DBUpgradeLog升級處理 鼠標點擊左邊樹形列表升級處理，顯示如下： 升級：點擊“升級”按鈕是指對通過檢查（進行升級前檢查）或者選擇賬套（不選擇進行升級前檢查）的賬套進行升級處理；對于沒有通過檢查直接升級的賬套，升級時工具會對不符合升級條件的賬套不執(zhí)行升級處理賬套升級結果：對于升級成功的賬套在此處顯示對應的K/3數(shù)據(jù)庫實體，對于升級不成功的賬套則不顯示對應的K/3數(shù)據(jù)庫實體，同時升級結果為升級不成功；升級報告 鼠標點擊左邊樹形列表升級報告，顯示如下： 升級報告：顯示當前執(zhí)行升級賬套的升級結果，按項目分別列示；查看日志：可以查看光標對應賬套的所有升級內(nèi)容（要求光標所在行

11、必須有日志才可以查看）；歷史日志：可以查看所有升級過的KIS賬套的升級報告，報告名稱為：賬套序號_賬套名稱_執(zhí)行時間，報告路徑：操作盤:Program FilesKingdeeKIStoK3DBUpgradeLog升級后K/3的操作1）注冊賬套通過升級工具升級后的KIS賬套形成K/3實體文件，登陸K/3中間層的賬套管理，選擇數(shù)據(jù)庫菜單下的注冊賬套，系統(tǒng)調(diào)出以下界面：在上述界面選擇對應的數(shù)據(jù)庫實體（可從升級處理界面查看），在數(shù)據(jù)庫實體選擇界面，由于KIS升級賬套沒有對應的賬套名稱，需要點擊“所有”顯示實體名稱進行注冊；選擇實體后，選擇數(shù)據(jù)服務器，錄入該賬套的名稱以及賬套號，點擊確定就完成了注冊賬

12、套的操作；注冊賬套后可以退出升級工具，在K/3對升級賬套進行相關操作；2）其他關鍵操作對各操作員進行具體權限設置；查看升級后的數(shù)據(jù)是否與原KIS賬套一致要求各操作員進行密碼設置對各使用模塊的系統(tǒng)參數(shù)詳細了解，選擇符合實際情況的參數(shù)總賬系統(tǒng)：設置自動轉賬模板中的公式和多欄式明細賬的方案；工資系統(tǒng)：設置費用分配方案，添加工資數(shù)據(jù)錄入各工資報表的過濾器；報表系統(tǒng)：由于KIS賬套的所有報表均不升級，所以KIS報表的升級處理需要通過下列方法實現(xiàn)：先在KIS賬套中將需要升級的報表保存為獨立的報表文件（*.kds），待升級完成后，引入K/3賬套；安裝升級工具安裝目錄下Kistok3DBUpgradePlug

13、In下的補丁PT061027.exe后，K/3報表系統(tǒng)“工具”菜單下將增加“轉換舊版本公式”功能，通過該功能可以實現(xiàn)KIS報表公式的轉換，轉換公式后的報表可直接在K/3賬套使用；現(xiàn)金系統(tǒng)：對于存在外幣業(yè)務的KIS賬套，由于現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬沒有本位幣數(shù)據(jù)，所以升級時所有幣別都按“匯率1”處理，即本位幣等于原幣，升級后可根據(jù)需要在現(xiàn)金管理模塊反結賬、反初始化來補錄外幣的本位幣數(shù)據(jù)；供應鏈系統(tǒng)：進行憑證模板的設置 升級后注意事項KIS7.5、7.6不能與K/3V10.3在同一臺機器上安裝，避免K/3V10.3運行過程中出現(xiàn)不可預計的錯誤；總賬系統(tǒng)對于選擇了“往來業(yè)務核算”但沒設置核算項目的會計

14、科目，升級時“往來業(yè)務核算”選項不選，主要因為K/3要求進行往來業(yè)務核算的會計科目必須下設核算項目，如該科目已有業(yè)務發(fā)生，不允許添加核算項目，也即不能進行往來業(yè)務核算，如需要調(diào)整可在K/3新建科目，設置為“往來業(yè)務核算”，并添加核算項目來處理；如果KIS賬套的會計科目下設多核算項目，且有初始化余額的情況，則升級后該賬套的總賬系統(tǒng)處于初始化狀態(tài)，需要手工錄入該會計科目多核算項目的初始化數(shù)據(jù)，然后結束初始化，逐期將憑證重新過賬，并結賬到當前期間；如KIS中是單邊核銷或不對等核銷的記錄，升級為部分核銷狀態(tài)，也就是升級時根據(jù)核銷雙方記錄計算出未核銷余額，如核銷記錄借貸不相等，將有一方存在余額，升級后可

15、對這部分余額繼續(xù)進行核銷。當KIS賬套有科目下多核算項目且有初始余額時，升級上來K3是初始化狀態(tài)，且憑證都未過賬。根據(jù)K3程序處理，未過賬的憑證是不能核銷的，因此升級上來的往來業(yè)務將全部為未核銷狀態(tài)。固定資產(chǎn)K/3固定資產(chǎn)折舊計算方法和KIS區(qū)別較大，升級后計提折舊與KIS計提的折舊不同，如果需要保持每期折舊與KIS一致，您可以通過變動固定資產(chǎn)卡片調(diào)整折舊要素、增加自定義折舊方法、在K/3固定資產(chǎn)折舊管理中直接錄入每期折舊來實現(xiàn)；如果固定資產(chǎn)卡片有多個折舊費用科目，KIS中沒有折舊費用科目與使用部門的對應信息，升級K/3時折舊費用科目對應部門默認為空，用戶升級后第一次進入K/3固定資產(chǎn)模塊后系

16、統(tǒng)將自動調(diào)出固定資產(chǎn)調(diào)整功能，您可根據(jù)需要重新設置；由于KIS支持固定資產(chǎn)卡片在同一期進行多次變動而K/3不支持，升級時將自動合并多次變動記錄；現(xiàn)金流量表KIS賬套的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)升級到K/3V10.3的現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，因此原KIS產(chǎn)品用戶需要購買K/3V10.3的現(xiàn)金流量表系統(tǒng)才可以查看數(shù)據(jù)，但是現(xiàn)金流量表系統(tǒng)只作為維護產(chǎn)品保留不再繼續(xù)增加新功能；如果升級后未購買K/3V10.3的現(xiàn)金流量表系統(tǒng)而又希望能夠查詢KIS賬套中的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)，可以將KIS賬套中的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)引出為KDS文件，然后引入K/3報表系統(tǒng)供查詢使用；如果未購買K/3V10.3的現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，但是又需要處理現(xiàn)金流量業(yè)務，建議使用總賬