財政稅收電算化檔案管理工作探析2400字

1、財政稅收電算化檔案管理工作探析2400字 摘要：財政稅收電算化檔案管理作為現(xiàn)今檔案管理工作創(chuàng)新過程中重要的建立方向，在實際進展相關檔案管理工作電算化建立特點分析的根底上，可以從其建立范圍大、對計算機環(huán)境的依賴性強、便于計算和分析對人才要求較高的實際需求分析的根底上，積極的進展建立具有非常必要的現(xiàn)實意義。 關鍵詞：財政稅收；檔案管理；電算化一、財政稅收電算化檔案管理的特點分析一數(shù)據(jù)處理方式有了根本性的變化傳統(tǒng)的財政稅收工作方式依靠人員進展主要的工作非常容易導致數(shù)據(jù)計算錯誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。而現(xiàn)今財政稅收電算化檔案管理方式的運用，檔案管理工作人員只需要依靠計算機通過原始數(shù)據(jù)和信息資料的錄入，或通過外部系

2、統(tǒng)轉(zhuǎn)入機制憑證轉(zhuǎn)入需要建檔管理的檔案。依靠電算化而進展的財政稅收檔案管理機制的建立可以通過一體化檔案管理系統(tǒng)的建立進步了檔案管理的效率，保證了檔案存儲的完好性。二檔案保存的方式和保存體制產(chǎn)生了宏大變化傳統(tǒng)檔案管理工作進展需要依靠紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)進展保存，且對于財政稅收紙質(zhì)版的管理需要占用很大的空間，而且在紙質(zhì)版保存的過程中還需要進展專門的防水、防潮等相關工作，總體上而言，傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)保存方式是比擬繁瑣的。而在財政稅收電算化檔案管理體制的應用下，其對于檔案管理工作的進展依靠的是磁盤，這樣一方面可以階段檔案管理的保存空間，而且易于檔案管理工作中的利用，可以通過專用數(shù)據(jù)庫的建立保證檔案管理的平安性

3、和可靠性。二、財政稅收電算化檔案管理的實際建立需求分析一財政稅收電算化檔案管理的存儲范圍大財政稅收電算化檔案管理中其可以通過財務稅收專用的檔案管理軟件，按照財政稅收電算化檔案管理的準那么和根本規(guī)那么將信息或資料錄入數(shù)據(jù)庫后進展相關的工作，但是其需要財政稅收原始單據(jù)、負責人簽字等憑證也需要進展存儲，這樣無疑會擴大財政稅收電算化檔案處理的范圍，對于實際檔案管理工作而言，其有著很大的挑戰(zhàn)。二財政稅收電算化檔案管理工作對計算機系統(tǒng)環(huán)境的依賴性較大財政稅收電算化檔案管理工作的進展的主要依靠計算機專用的存儲載體，以此到達檔案管理的體積小、質(zhì)量輕、?婺諶荻嗟奶氐恪餼鴕馕蹲挪普?稅收電算化檔案管理工作需要依靠

4、計算機系統(tǒng)，在計算機適用性強的硬件設施和軟件設施協(xié)調(diào)使用的根底上，按照不同的使用權限，通過權限命令等對財政稅收檔案進展分類管理。所以，在實際建立的過程中，必須強化計算機系統(tǒng)環(huán)境的高程度的建立和利用。三財政稅收電算化檔案管理便于計算和分析通過財政稅收電算化檔案管理機制的建立和方式的利用，其可以有效的實現(xiàn)財政稅收相關數(shù)據(jù)的互查和共享。以此在必要的年度審查和核查的工作進展的情況下，財政稅收電算化檔案管理可以促使相關工作人員憑借網(wǎng)絡專用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進展利用，然后將其利用專業(yè)的稅收計算軟件進展分析和核查，進步了財政稅收計算的高效率性。四財政稅收電算化檔案管理對人員素質(zhì)的要求較高財政稅收電算化檔案管理工

5、作的進展對計算機的依賴性比擬大，但是其整個系統(tǒng)的運行還是要依靠工作人員的操作和控制進展。所以，財政稅收電算化檔案管理工作進展的過程中不僅要求工作人員可以熟悉財政稅收的根底知識和專業(yè)知識而且還要求工作人員可以熟悉相關的計算機信息存儲和利用的方式和相關系統(tǒng)操作規(guī)那么和程序，以此可以保證工作人員在專業(yè)化的計算機操作中保證財政稅收電算化檔案管理的科學進展。三、基于以上分析，強化財政稅收電算化檔案管理工作進展的措施分析一不斷強化財政稅收電算化檔案管理硬件的建立軟硬件根底設施的建立是檔案電算化建立不可缺少的根本條件，是檔案管理核查和分析等工作進展的根底。詳細而言，在硬件設施的建立方面，可以嚴格按照檔案管理

6、的相關庫房建立標準，購置引進計算機，建立平安性高的網(wǎng)絡利用方式。且在電算化檔案管理中，可以進展備用盤與存儲盤別離存放的管理方式。此外，在檔案管理軟件建立方面，要不斷強化數(shù)字加密軟件的建立和利用以及使用數(shù)字簽名鑒別電子文件，以此保證檔案管理的平安性。二全方位的做好財政稅收電算化檔案管理工作進展中資料的搜集對于財政稅收電算化檔案管理工作機制的形成主要指的是可以在一定的時間內(nèi)將于財政稅收相關的檔案資料通過特有的存儲磁盤進展脫離計算機的別離工作形式。所以，在這一過程的實現(xiàn)期間，財政稅收的相關部門可以原始憑證的根底上，建立完善的備份檔案，以此保證檔案管理存儲損失的最小化。此外，在檔案管理工作的過程中還應

7、積極的搜集檔案管理軟件和硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、財務軟件的系統(tǒng)名稱以及專用的版本號等資料的搜集。三進步財政稅收電算化檔案管理人員的工作素質(zhì)為了保證財政稅收電算化檔案管理工作的科學進展，財政稅收檔案管理部門必須重點進展人才隊伍的建立，一方面通過對現(xiàn)有人員的嚴格系統(tǒng)的培訓工作的進展，通過實際操作和理論知識的學習，進步工作人員的素質(zhì)；另一方面積極的引進社會和市場上高素質(zhì)的人才，不斷為人才隊伍注入新的活力。四、小結(jié)綜上所述，財政稅收電算化檔案管理工作的進展是面對現(xiàn)今檔案管理數(shù)據(jù)處理方式和檔案保存體制發(fā)生變化的特點根底上建立的，在對其實際需求建立分析的根底上可以從硬件軟件系統(tǒng)建立、全方位的檔案資料搜集以及高素質(zhì)的