對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的理性思考(1)

1、對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的理性考慮(1)摘要由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn),從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。我國(guó)政府應(yīng)該從宣傳及法制上擴(kuò)大電算化的范圍和影響,應(yīng)該建立通用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件協(xié)議,應(yīng)該向管理軟件過(guò)渡,應(yīng)該加強(qiáng)平安性、開(kāi)放性和信息資源的共享性。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)場(chǎng),經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)開(kāi)展階段和有組織、有方案地穩(wěn)步開(kāi)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展階段。在這近20年的開(kāi)展過(guò)程中,已獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)

2、的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速開(kāi)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前,會(huì)計(jì)電算化的理論中也存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的開(kāi)展。本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題一是我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、進(jìn)步核算效率

3、方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理效勞。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)步企業(yè)運(yùn)作效率。二是數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別,兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、構(gòu)造、類型千差萬(wàn)別,編程風(fēng)格各異,各軟件公司技術(shù)保密,互相缺乏交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。三是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于其他諸如本錢核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)

4、等功能開(kāi)發(fā)力度小,使得在處理此類問(wèn)題時(shí),需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用根底數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量,而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?、人工輸入等人為因?必然會(huì)增加出錯(cuò)的機(jī)率,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理成效和預(yù)測(cè)功能。四是會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商根本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大局部的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克制的弱

5、點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購(gòu)置的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)置的其他軟件聯(lián)絡(luò)在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)展數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。五是數(shù)據(jù)保密性、平安性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開(kāi)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有

6、幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,平安性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。六是軟件實(shí)用性不強(qiáng),信息輸出形式單調(diào)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)料想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能?，F(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比擬單調(diào),沒(méi)有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯(cuò)誤時(shí),

7、不能及時(shí)表現(xiàn)。七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專門(mén)開(kāi)發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對(duì)財(cái)務(wù)工作的本質(zhì)以及用戶使用程度都沒(méi)能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用,會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。如今是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開(kāi)發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等外表問(wèn)題上作文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。八是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)49際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理才能,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不可以滿足現(xiàn)代跨

8、國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化開(kāi)展的需要。九是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)理解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。二、對(duì)策及建議(一)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定一樣的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)

9、據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以互相轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別,被承受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。(二)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向會(huì)計(jì)管理方向過(guò)渡,形成企業(yè)管理的核心局部。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)展方向,必然由核算型向管理型、決策型開(kāi)展。解決的方法是:1與物資供給、產(chǎn)成品銷售、庫(kù)存管理、勞資管理等管理業(yè)

10、務(wù)子系統(tǒng)接軌,并最終成為整個(gè)企業(yè)的內(nèi)核,在數(shù)據(jù)保密的根底上有條件地反應(yīng)給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。2電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn),可以從應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評(píng)價(jià)以及全面預(yù)算管理等幾個(gè)方面進(jìn)展。決策、預(yù)測(cè)是指在以上對(duì)指標(biāo)分析的根底上,確定籌資、投資的方向和力度,屬于智能型管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面做些文章:應(yīng)收賬款管理。在用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理時(shí),首先根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)情況,選擇適當(dāng)?shù)男抛u(yù)標(biāo)準(zhǔn)(如客戶最長(zhǎng)、最短付款周期及平均付款周期),建立相應(yīng)的信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù);利用信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用戶信譽(yù)

11、質(zhì)量加以分析、歸類,輔助決定對(duì)客戶是否賒欠款及額度等。全面預(yù)算管理。預(yù)算是方案與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,作出銷售預(yù)算,進(jìn)而作出消費(fèi)、本錢等方面的預(yù)算,最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門(mén)參考。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),可根據(jù)方案與實(shí)際或連續(xù)假設(shè)干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的比照分析,提醒其變動(dòng)趨勢(shì);另外也要?jiǎng)佑酶鞣N分析方法,進(jìn)展指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)根據(jù)。以上方式它們所共同的根底,就是保證根底數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性、保密性。1為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并施行計(jì)算機(jī)

12、平安法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)平安的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)平安的行為進(jìn)展制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。2對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。3建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用59戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。4增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防范才能。網(wǎng)絡(luò)

13、會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安防范才能,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、受權(quán)等。5加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋識(shí)別等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門(mén)的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。6加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。(四)使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際

14、水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件可以滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化開(kāi)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。(五)企業(yè)必須改良自身系統(tǒng)功能和進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)技術(shù),迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)。一是,進(jìn)步數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性?；ヂ?lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)類型多種多樣,如對(duì)應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種,而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)承受時(shí)往往因?yàn)闇?zhǔn)確度或單位不符合等,而被予以拒收和報(bào)錯(cuò)。因此應(yīng)進(jìn)步數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),在對(duì)承受的數(shù)據(jù)進(jìn)展核實(shí)后,根據(jù)對(duì)方的類型自行對(duì)其進(jìn)展調(diào)整,并記載數(shù)據(jù)類型以便在恢復(fù)和返回?cái)?shù)據(jù)時(shí),可以按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展發(fā)送。二是,將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤,推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性。電子商務(wù)的一個(gè)重要表達(dá)就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支,對(duì)單位而言,將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,可以在網(wǎng)上直接進(jìn)展資金的劃撥和收支,進(jìn)步了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,確保了網(wǎng)上交易的順利施行。而對(duì)此有一個(gè)明顯的問(wèn)題是平安和保密問(wèn)題,因此,必須對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部管理,平安防護(hù)進(jìn)展改革,防止數(shù)據(jù)的泄密和被截齲三是,內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理,進(jìn)步單位系統(tǒng)對(duì)外交往的效率。(六)大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批