XXXX年人事人才統(tǒng)計(jì)軟件操作培訓(xùn)ppt課件

1、人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng) SMIS2021中央單位用戶培訓(xùn)2021年11月 中國(guó)殘奧中心 2內(nèi)容提要2系統(tǒng)整體引見用戶操作流程常用問題操作闡明3系統(tǒng)整體引見4系統(tǒng)整體引見-與原人事系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)1以數(shù)據(jù)填報(bào)功能為主界面，可在數(shù)據(jù)填報(bào)功能中完成 數(shù)據(jù)錄入、審核、保管、匯總和上報(bào)功能；2PS、PM和RW三套表完成人事統(tǒng)計(jì)任務(wù)；3都可支持自動(dòng)創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接納；51、引入單位編碼概念，編碼規(guī)那么如下：000000+990+9位組織機(jī)構(gòu)代碼2、軟件與報(bào)表制度相分別，不用一年學(xué)習(xí)一套軟件3、報(bào)表構(gòu)造和報(bào)表數(shù)據(jù)獨(dú)立，構(gòu)造校核式 改動(dòng)不影響已錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)整體引見-與原人事系統(tǒng)的區(qū)別4、支持多個(gè)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的

2、批量接納5、支持Excel文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入6系統(tǒng)重點(diǎn)功能引見-數(shù)據(jù)填報(bào)1完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保管、打印等功能2以常用Excel界面展現(xiàn)，運(yùn)用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)3支持自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)校核、錯(cuò)誤定位、報(bào)表信息同頁(yè)展現(xiàn)、多張報(bào)表的靈敏切換4一個(gè)頁(yè)面中完成數(shù)據(jù)的錄入、保管、審核、匯總、上報(bào)、數(shù)據(jù)反查、單表查詢、套表導(dǎo)出與打印功能套表匯總套表上報(bào)7系統(tǒng)重點(diǎn)功能引見-數(shù)據(jù)接納1完成對(duì)下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和自動(dòng)審核2支持單包接納、批量接納、下級(jí)單位上報(bào)情況監(jiān)控3支持?jǐn)?shù)據(jù)接納時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建單位和生成上報(bào)關(guān)系8內(nèi)容提要8系統(tǒng)整體引見用戶操作流程常用問題操作闡明9操作流程匯總單位有下級(jí)填報(bào)單位操作流程：基層單

3、位只需填報(bào)上報(bào)的單位操作流程：建立單位設(shè)置任務(wù)年度接納報(bào)表構(gòu)造數(shù)據(jù)錄入-保管數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)接納套表匯總套表上報(bào)設(shè)置任務(wù)年度接納報(bào)表構(gòu)造數(shù)據(jù)錄入-保管數(shù)據(jù)審核套表上報(bào)10操作流程-系統(tǒng)晉級(jí)或安裝對(duì)于電腦中還保管smis2021系統(tǒng)且保管有數(shù)據(jù)的單位尤其針對(duì)匯總單位 可以直接經(jīng)過晉級(jí)方式晉級(jí)文件稱號(hào)是：20211113_中央單位版v1.4.rar完成軟件的更新。 1解壓該緊縮文件，其中有個(gè)OmniPatch.exe的可執(zhí)行文件，雙擊該文件，彈出晉級(jí)窗口。 2在安裝目錄中指定要安裝smis2021的途徑，假設(shè)電腦中只裝了一套smis2021，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到曾經(jīng)安裝的系統(tǒng)上，假設(shè)多套，請(qǐng)指定系統(tǒng)的安裝

4、途徑，途徑定位在“人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis2021這個(gè)目錄，然后點(diǎn)擊安裝補(bǔ)丁，晉級(jí)完成。11操作流程-系統(tǒng)晉級(jí)或安裝對(duì)于完成去年統(tǒng)計(jì)任務(wù)后刪除系統(tǒng)或者其他方式無法再現(xiàn)smis2021軟件的用戶主要是基層填報(bào)用戶 需求經(jīng)過系統(tǒng)安裝和晉級(jí)兩步完成軟件安裝操作。 1首先下載網(wǎng)上發(fā)布的安裝程序setup1205_中央單位.exe，直接點(diǎn)擊安裝完成。對(duì)于操作系統(tǒng)是win7的用戶，建議安裝時(shí)指定途徑選擇非C盤D、E均可； 2系統(tǒng)安裝完成后，運(yùn)用下載后的晉級(jí)程序20211126_中央單位版v1.4.rar進(jìn)展晉級(jí)，晉級(jí)操作同上述保管smis2021系統(tǒng)的操作。操作流程-系統(tǒng)登錄針對(duì)新安裝系統(tǒng)的用

5、戶1雙擊電腦桌面上圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面；2默許用戶名和密碼是admin和666666，用戶可直接點(diǎn)擊登錄，完成登錄操作。121313操作流程-錄入本單位信息針對(duì)新安裝系統(tǒng)的用戶1單位級(jí)別，所屬地域，單位編碼，單位稱號(hào)等按照本單位信息錄入，其中紅色星號(hào)標(biāo)示的為必填項(xiàng)；2點(diǎn)擊“保管完本錢單位信息錄入。1414操作流程-維護(hù)年度信息點(diǎn)擊年度管理，彈出年度管理界面。1點(diǎn)擊左上角的“新增按鈕，在年度中錄入“2021，點(diǎn)擊保管。2在年度管理主界面中，選中“2021，點(diǎn)擊“設(shè)置為當(dāng)前年度。1515操作流程-接納2021年人事人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表構(gòu)造 點(diǎn)擊“構(gòu)造接納 ，在彈出的界面中，點(diǎn)擊右上角“選擇報(bào)表構(gòu)造包，用

6、戶根據(jù)本人要處置的報(bào)表來選擇“工資福利包/事業(yè)單位包/公有經(jīng)濟(jì)企業(yè)包，系統(tǒng)根據(jù)不同的包識(shí)別包里的報(bào)表，用戶點(diǎn)擊“接納 完成構(gòu)造接納操作。操作流程針對(duì)基層填報(bào)用戶16經(jīng)過數(shù)據(jù)填報(bào)、上報(bào)兩步完成統(tǒng)計(jì)義務(wù)。數(shù)據(jù)填報(bào)操作流程針對(duì)基層填報(bào)用戶17在數(shù)據(jù)填報(bào)中，在單位上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇整包上報(bào)。1818操作流程-針對(duì)綜合匯總用戶對(duì)于匯總單位，需求在完本錢部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的填報(bào)和下級(jí)數(shù)據(jù)的匯總后，完成上報(bào)義務(wù)。1新增一個(gè)本級(jí)單位：192將本單位數(shù)據(jù)填報(bào)到該本級(jí)單位中：操作流程-針對(duì)綜合匯總用戶203接納下級(jí)的上報(bào)文件：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)接納 彈出數(shù)據(jù)接納主頁(yè)面看起來很復(fù)雜，其實(shí)只用“接納這個(gè)按鈕操作流程-針對(duì)綜合匯總

7、用戶21操作流程-針對(duì)綜合匯總用戶3套表匯總：回到數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面，選中本人單位，然后點(diǎn)擊右鍵，彈出 點(diǎn)擊整包匯總完成。4套表上報(bào)：在數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面，選中本人單位，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇整包上報(bào)完成。操作流程-數(shù)據(jù)檢查、打印與備份22 數(shù)據(jù)采集匯總完成后，假設(shè)想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展檢查和運(yùn)用，可以經(jīng)過數(shù)據(jù)反差和單表查詢功能完成。數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面、數(shù)據(jù)反差功能單表查詢功能23231點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)填報(bào)按鈕，左上角選擇要導(dǎo)出的哪套表；2選擇要導(dǎo)出的單位；3在按鈕 中選擇“全部表單excel文件；4選擇導(dǎo)出文件途徑，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel文件操作。5在按鈕 中選擇“全部表單，完成對(duì)整套表數(shù)據(jù)的打印。操作流程-數(shù)據(jù)檢

8、查、打印與備份1點(diǎn)擊“工具菜單中的“備份與恢復(fù)；2在彈出的頁(yè)面中，選擇“系統(tǒng)備份 ；3選擇備份文件的保管途徑，完成后完成備份操作；4可以直接點(diǎn)擊“系統(tǒng)恢復(fù)，選擇曾經(jīng)備份的文件，完成對(duì)系統(tǒng)的恢復(fù)操作。24操作流程-數(shù)據(jù)檢查、打印與備份25內(nèi)容提要25系統(tǒng)整體引見用戶操作流程常用問題操作闡明26常用問題之一問：在一臺(tái)電腦上曾經(jīng)將數(shù)據(jù)處置終了，想在另外一臺(tái)連上打印機(jī)的電腦上打印，如何操作？答：直接在“人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis2021復(fù)制到連著打印機(jī)的那臺(tái)電腦即可操作。Smis2021系統(tǒng)是綠色軟件，不會(huì)寫系統(tǒng)注冊(cè)表，因此他只需把“人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis2021文件夾放到哪里

9、都可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展操作，即使放到U盤里。假設(shè)他默許按照在c盤，那么途徑是c盤Program files“人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis2021。復(fù)制終了后，在連著打印機(jī)的那臺(tái)電腦上，雙擊“人力資源社會(huì)保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)smis2021，再翻開“bin文件夾，里面有個(gè)“Omni.exe文件，雙擊即可，這個(gè)就相當(dāng)于執(zhí)行在桌面的快捷方式。 常用問題之二27問：在接納下級(jí)單位數(shù)據(jù)的時(shí)候，比如A、B、C單位，為什么會(huì)出現(xiàn)接納B單位數(shù)據(jù)的時(shí)候把A單位數(shù)據(jù)沖掉，接納C單位數(shù)據(jù)的時(shí)候把B單位數(shù)據(jù)沖掉的情況？答：這樣的情況闡明這三家單位的數(shù)據(jù)是一個(gè)系統(tǒng)中生成的，由于B單位數(shù)據(jù)在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，沒去除A單位的數(shù)據(jù)，

10、因此上報(bào)文件中相當(dāng)于還記錄了A單位的數(shù)據(jù)，上級(jí)接納的時(shí)候就出現(xiàn)這樣的問題。兩種方式處理：方法一：讓這三家單位分別用不同的系統(tǒng)完成上報(bào)義務(wù)；方法二：上級(jí)單位假設(shè)要處置，就要避開在一個(gè)系統(tǒng)中接納這三家上報(bào)文件的情況，可以在另外一個(gè)系統(tǒng)中接納A單位的數(shù)據(jù)，然后在這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)填報(bào)中，點(diǎn)擊A單位，右鍵選擇“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出，是一個(gè)ubk文件，放到桌面，然后在單位管理中把A單位刪除；然后再接納B單位數(shù)據(jù)，再在數(shù)據(jù)填報(bào)中點(diǎn)擊B單位，右鍵選擇“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出，放到桌面，經(jīng)過這種方式把A、B、C單位的導(dǎo)出文件做好，然后回到他原來的系統(tǒng)，把這三個(gè)單位的數(shù)據(jù)都經(jīng)過數(shù)據(jù)填報(bào)中，某單位的“單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成數(shù)據(jù)的處置任務(wù)。

11、問：在數(shù)據(jù)填報(bào)過程中，發(fā)現(xiàn)由于校核式的錯(cuò)誤無法進(jìn)展數(shù)據(jù)上報(bào)，如何處置；下載最新的報(bào)表構(gòu)造后，需求更新表構(gòu)造，如何在保管數(shù)據(jù)的情況下更新表構(gòu)造？答：假設(shè)發(fā)現(xiàn)是由于校核式的緣由導(dǎo)致不能上報(bào)，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注上級(jí)網(wǎng)站的更新信息。保管數(shù)據(jù)的情況下更新表構(gòu)造：1在報(bào)表管理菜單中選擇報(bào)表包管理；2在報(bào)表包管理中，選中要更新的報(bào)表包，如工資福利，然后點(diǎn)擊“刪除構(gòu)造包；3系統(tǒng)提示他能否要?jiǎng)h除構(gòu)造包，他點(diǎn)擊是，然后系統(tǒng)會(huì)提示很多文字，意思是問他能否要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)，您一定點(diǎn)擊否；4再重新接納新的構(gòu)造，數(shù)據(jù)和新的構(gòu)造自然就對(duì)上了。 常用問題之三29問：為什么在匯總的時(shí)候發(fā)現(xiàn)匯總單位數(shù)據(jù)少了？答：假設(shè)發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)比實(shí)踐情況小，很

12、有能夠是上報(bào)關(guān)系設(shè)置上的問題。由于數(shù)據(jù)在匯總的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上報(bào)關(guān)系進(jìn)展匯總，也就是說，這套表這個(gè)單位有上報(bào)關(guān)系，才進(jìn)展匯總，反之那么無。因此需求將那些沒有參與匯總的單位設(shè)置上報(bào)關(guān)系，詳細(xì)步驟如下：1點(diǎn)開報(bào)表管理菜單下的“上報(bào)關(guān)系管理；2在界面左邊勾選要設(shè)置的報(bào)表包，在界面右邊的框中選中一切要進(jìn)展匯總的單位，假設(shè)要全選匯總單位下的一切單位，那么點(diǎn)中“匯總單位，右鍵選擇“全選下一級(jí)單位，然后點(diǎn)擊中間三個(gè)按鈕中的第一個(gè)，即向左箭頭的那個(gè)按鈕，然后再點(diǎn)擊“保管對(duì)應(yīng)關(guān)系按鈕即可，然后再進(jìn)展匯總完成。 常用問題之四問：為什么接納不到下級(jí)單位的數(shù)據(jù)？答：上報(bào)文件接納后，系統(tǒng)提示勝利，但是看不到這個(gè)單位的

13、數(shù)據(jù)，這很有能夠是上報(bào)文件本身就是沒有數(shù)據(jù)的，呵斥這個(gè)的緣由是由于下級(jí)單位經(jīng)過數(shù)據(jù)上報(bào)功能中的選擇上報(bào)完成的。對(duì)于人事人才的三套報(bào)表來說，可以在數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面中完成匯總和上報(bào)，點(diǎn)擊匯總單位，然后右鍵，選擇整包匯總完成匯總，經(jīng)過整包上報(bào)完成上報(bào)，建議大家都經(jīng)過整包上報(bào)完成，操作簡(jiǎn)單，而且不容易出錯(cuò)。 常用問題之五問：數(shù)據(jù)接納時(shí)提示接納包無效答：假設(shè)下級(jí)是經(jīng)過郵件方式發(fā)來的上報(bào)文件，由于有些郵箱基于平安思索，將一切它們以為無法識(shí)別的文件，都修正文件名，普通情況下會(huì)自動(dòng)在文件后面添加“.zip或者是“.rar，所以需求將這些下載后的文件，做兩種方式的處置：1假設(shè)文件名是“*單位20210319.rdt

14、.zip格式的，將文件后綴“.zip去掉即可；2假設(shè)文件名是“*單位20210319.zip格式的，直接將文件后綴“.zip改成“.rdt即可。 常用問題之六32問：工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)填報(bào)中的“導(dǎo)出功能都是將填報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel，有什么區(qū)別？答：在數(shù)據(jù)填報(bào)中的導(dǎo)出，是可以將一套表的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個(gè)excel中，導(dǎo)出后的excel文件中記錄著一個(gè)單位不同的報(bào)表，也就是說，一個(gè)單位多張報(bào)表一個(gè)excel文件。而在工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出，是一個(gè)單位一張報(bào)表多個(gè)期別的數(shù)據(jù)，比如一個(gè)單位一張報(bào)表1月，2月，3月等等的數(shù)據(jù)。對(duì)于工資統(tǒng)計(jì)的用戶，請(qǐng)大家一定要運(yùn)用數(shù)據(jù)填報(bào)中的“導(dǎo)出功能，不要運(yùn)用工具欄

15、中的導(dǎo)出。 常用問題之七33問：數(shù)據(jù)填報(bào)中某單位右鍵的單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)上報(bào)的作用分別是什么呢？單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出如何運(yùn)用？答：數(shù)據(jù)上報(bào)和數(shù)據(jù)接納，系統(tǒng)相對(duì)口的文件是.rdt文件，這個(gè)文件中記錄了單位的上下級(jí)關(guān)系，同一個(gè)單位上報(bào)的文件在該單位中是沒方法再次接納進(jìn)來的。假設(shè)要處置兩單位間數(shù)據(jù)的交換，而不想記錄兩個(gè)單位間的關(guān)系，那么可以經(jīng)過點(diǎn)擊該單位，右鍵選擇單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入完成，這個(gè)功能只是兩個(gè)單位間數(shù)據(jù)的交換，但需求留意的是：?jiǎn)挝粩?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作不會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建上報(bào)關(guān)系，因此還需求將曾經(jīng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位在上報(bào)關(guān)系管理中進(jìn)展設(shè)置。 常用問題之十34問：為什么我下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核都經(jīng)過，一匯總系統(tǒng)就提示審核

16、有錯(cuò)誤呢？答：由于在報(bào)表構(gòu)造下發(fā)過程中存在版本的不同，有能夠呵斥這種情況，因此請(qǐng)用最新的報(bào)表構(gòu)造更新這套表的表構(gòu)造即可。 常用問題之十一35問：為什么我填了Rw1表后，點(diǎn)擊保管，系統(tǒng)就提示我一堆的錯(cuò)誤呢？答：Smis2021系統(tǒng)對(duì)于人事人才三套系統(tǒng)是整包處置的，也就是說整包保管、整包審核，在任何一個(gè)表中點(diǎn)保管，都是對(duì)整套表的保管，同樣點(diǎn)一下審核，是對(duì)整套表的審核，因此建議填寫一部分表就保管一部分表，不用關(guān)注系統(tǒng)給出的校驗(yàn)信息，直至整套表都填報(bào)終了后，再看系統(tǒng)給出的錯(cuò)誤提示。 常用問題之十二問：作為匯總單位，把數(shù)據(jù)錄入后，接納完下級(jí)單位數(shù)據(jù)后匯總，怎樣沒把匯總單位數(shù)據(jù)一同匯總起來呢？答：匯總單位

17、本人本身要有填報(bào)數(shù)據(jù)的要求，在smis2021中需求如下處置：在單位管理中，在匯總單位下新建一個(gè)單位，稱號(hào)是：*單位本級(jí)，單位編碼是匯總單位編碼最后一位稍作修正即可；在數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面中，將匯總單位本身的數(shù)據(jù)錄入到這個(gè)本級(jí)單位中；與其他單位一同匯總，構(gòu)成匯總單位的匯總數(shù)。 常用問題之十三37補(bǔ)充闡明填報(bào)中對(duì)數(shù)據(jù)編輯的闡明1當(dāng)前單位下一級(jí)單位數(shù)據(jù)可以編輯；2當(dāng)前單位及下下級(jí)及以下單位不允許編輯；數(shù)據(jù)審核闡明1邏輯性審核和合理性審核；2邏輯性審核不經(jīng)過，不允許上報(bào)；合理性審核不經(jīng)過也可上報(bào)；3對(duì)詳細(xì)單位格數(shù)據(jù)的審核；4表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果；38補(bǔ)充闡明套表匯總上報(bào)闡明1PM、PS、RW套表上報(bào)；

18、2除上述三套報(bào)表外，其他報(bào)表不允許空表匯總上報(bào)；3數(shù)據(jù)填報(bào)中完成套表匯總、上報(bào)；單位類別控制闡明1只能在當(dāng)前單位下建立一級(jí)類別；2類別不同于單位，沒有單位代碼；3類別可匯總、可導(dǎo)出，但不允許上報(bào)；4類別信息不跟著數(shù)據(jù)一同上報(bào)給上級(jí)；5類別分為參與匯總類和不參與匯總類；39補(bǔ)充闡明1系統(tǒng)用戶名和密碼是什么？ 系統(tǒng)默許用戶稱號(hào):admin 密碼:6666662在運(yùn)用階段，有用戶提出系統(tǒng)提示：“數(shù)據(jù)包中的單位在選擇的接納單位的父節(jié)點(diǎn)中存在，不允許接納，這是什么問題？ 當(dāng)前系統(tǒng)本人生成的上報(bào)文件，是不能在本系統(tǒng)中接納的。數(shù)據(jù)上報(bào)和接納有嚴(yán)厲的級(jí)別控制。假設(shè)必需接納本人的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)填報(bào)中經(jīng)過單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出完成。3單位編碼后十二位如何填寫？ 單位編碼共18位：000000+990+九位的組織機(jī)構(gòu)代碼。4為什么有時(shí)候從excel復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)無效？ 系統(tǒng)支持從excel中直接復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中，但復(fù)制區(qū)域需求從第一個(gè)非計(jì)算項(xiàng)開場(chǎng)算起。5假設(shè)系統(tǒng)中沒有事先定義好單位，能否可以接納該單位的數(shù)據(jù)？ 可以，系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)接納時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建單位，只需求選擇接納到當(dāng)前單位下即可。6對(duì)于基層單位，只需求填數(shù)，不需求接納和匯總，能運(yùn)用系統(tǒng)嗎？ 可以，對(duì)于只填報(bào)本單位數(shù)據(jù)的單位，用戶只需在數(shù)據(jù)填報(bào)中錄入數(shù)據(jù)，直接上報(bào)就可以，不需求進(jìn)展匯總。40補(bǔ)充闡明14系統(tǒng)重新安裝后，是不是原來