2011會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目錄1、前言2、實(shí)習(xí)時(shí)間3、實(shí)習(xí)軟件平臺(tái)(vfp)簡(jiǎn)介4、設(shè)計(jì)內(nèi)容及過(guò)程5、實(shí)習(xí)感想與心得1、前言作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,不僅要精通對(duì)會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)操作,更應(yīng)該了解、熟悉電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)過(guò)程。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中90%的信息來(lái)源于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。所以說(shuō)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此有一種會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無(wú)疑就是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收

2、集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出,并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息,輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。在這一背景下,作為會(huì)計(jì)專業(yè)的我們?cè)趯W(xué)習(xí)工業(yè)時(shí)代會(huì)計(jì)的種種沿革的同時(shí),更需要獲得信息時(shí)代會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有的知識(shí)和技能。不僅要熟悉手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還要掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并且要了解組織中管理者的需要,所以這學(xué)期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的課程實(shí)習(xí)是是很有必要的。此實(shí)習(xí)旨在通過(guò)我們各小組成員之間的分工合作,鍛煉團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,以達(dá)到熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗(yàn)?zāi)康?,為以后的學(xué)習(xí)和工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、實(shí)習(xí)時(shí)間本次實(shí)習(xí)時(shí)間是從2010年12月20日-2011年

3、1月5日,共3周,即第16、17、18周。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要大量的數(shù)據(jù)模塊,為了加快進(jìn)度,需要我們大家分工協(xié)作然后再連接成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。我作為本組的組長(zhǎng),先要進(jìn)行分組,確定本組總共有4人,然后仔細(xì)地翻看課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū),了解到我們實(shí)習(xí)的大致內(nèi)容和要求,以及注意事項(xiàng),然后分組協(xié)作,建立項(xiàng)目管理器和需要的數(shù)據(jù)庫(kù),將數(shù)據(jù)表添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。接下來(lái)需要進(jìn)行組內(nèi)分工,我給每個(gè)小組成員都分了任務(wù),就是每個(gè)人都要設(shè)計(jì)自己需要設(shè)計(jì)的表單界面,完成大部分的界面設(shè)計(jì)及代碼的輸入,添加數(shù)據(jù)環(huán)境,進(jìn)行程序調(diào)試。最后一周需要寫實(shí)習(xí)報(bào)告,對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和盲點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),吸取實(shí)習(xí)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),理解并改進(jìn),爭(zhēng)取在以后

4、的學(xué)習(xí)和工作中能夠充分的利用所學(xué)知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題。、實(shí)習(xí)軟件平臺(tái)(vfp)簡(jiǎn)介vfp6.0原名FoxBase 6.0,是Microsoft公司從Fox公司FoxBase數(shù)據(jù)庫(kù)軟件經(jīng)過(guò)數(shù)次改良,并且移植到Windows之后,得來(lái)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)軟件,主要用于開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái),是功能特別強(qiáng)大的32位數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存取方式、獨(dú)一無(wú)二的跨平臺(tái)技術(shù),交肯有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強(qiáng)的安全性,是目前最快捷、最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。VFP是由FoxPro發(fā)展而來(lái)

5、,并且根據(jù)“可視化編程”的需要,增加了一些新的操作。它的語(yǔ)句、函數(shù)和語(yǔ)法規(guī)則與xbase語(yǔ)言基本上是兼容的,而且功能更加強(qiáng)大。Visual FoxPro 6.0及其中文版,是可運(yùn)行于Windows 95和Windows NT平臺(tái)的32位數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),它不僅可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理,而且能使應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro 6.0使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)則和建立應(yīng)用程序等工作變得簡(jiǎn)單易行。利用可視化的設(shè)計(jì)工具和向?qū)?,用戶可以快速?chuàng)建表單、查詢和打印報(bào)表。 Visual FoxPro 6.0的特點(diǎn):一,強(qiáng)大的查詢和管理功能:對(duì)FoxBASE的兼容、增加了數(shù)據(jù)類型(比FoxBase

6、多8種)和命令近500條、函數(shù)200余種、Rushmore技術(shù)、項(xiàng)目管理器。二,數(shù)據(jù)庫(kù)表的新環(huán)境:自由表是可以獨(dú)立使用的表文件,它和數(shù)據(jù)庫(kù)文件無(wú)關(guān); 數(shù)據(jù)庫(kù)表:在數(shù)據(jù)庫(kù)中的表文件,不能單獨(dú)使用,使用前需先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。三,擴(kuò)大了對(duì)SQL語(yǔ)言的支持。四,可視化的界面操作工具:向?qū)?wizard)、設(shè)計(jì)器(designer)、生成器(builder) 等3類共40多種操作工具。五,支持面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)程序:用戶可以在這些基類的基礎(chǔ)上定義自己的類和子類(subclass) 。六,通過(guò)OLE實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成“對(duì)象鏈接與嵌入”(Object Linking and Embedding)與包括Word與Exc

7、el在內(nèi)的微軟其它應(yīng)用軟件共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。七,支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用:VFP既適用于單機(jī)環(huán)境,也適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,客戶機(jī)/服務(wù)器功能(用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)資源Visual FoxPro 6.0提供了一個(gè)集成化的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境,它不僅支持過(guò)程式編程技術(shù),而且在語(yǔ)言方面作了強(qiáng)大的擴(kuò)充,支持面向?qū)ο罂梢暬幊碳夹g(shù),并擁有功能強(qiáng)大的可視化程序設(shè)計(jì)工具。目前,Visual FoxPro 6.0是用戶收集信息、查詢數(shù)據(jù)、創(chuàng)建集成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、進(jìn)行實(shí)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)較為理想的工具軟件。2 4、設(shè)計(jì)內(nèi)容及過(guò)程本小組成員劉冉、薛帆、陳宇昭和李白羽各自分工、相互協(xié)作。我們這三周的實(shí)習(xí)是在建立在vfp的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

8、設(shè)計(jì)。先是建立系統(tǒng)的邏輯模型,也就是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般處理過(guò)程,設(shè)計(jì)出軟件的功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程圖及可能用到的管理模型和數(shù)學(xué)模型,再是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),通過(guò)明確數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進(jìn)而確定數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)。我主要負(fù)責(zé)的是第二部分建立項(xiàng)目管理器和數(shù)據(jù)庫(kù)及主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的初始數(shù)據(jù)錄入。一,操作員的級(jí)別設(shè)置,是實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員分工的設(shè)置和管理,并且是要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和單位內(nèi)部控制制度對(duì)單位財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位分工,給不同崗位的財(cái)會(huì)人員特定的權(quán)限。二,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),主要涉及一級(jí)科目和二級(jí)科目,滿足有條件的限制,每一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)一本賬簿,需要涉及資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和權(quán)益類的會(huì)計(jì)科目,為了

9、保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性,錄入的期初數(shù)據(jù)需要進(jìn)行借貸平衡檢驗(yàn),即借貸期初數(shù)據(jù)相等。三,客戶的建立主要是更好地核算與客戶有關(guān)的一些會(huì)計(jì)科目,主要涉及應(yīng)收、應(yīng)付賬款。四,部門的設(shè)置就是核算與其發(fā)展的一些業(yè)務(wù)往來(lái),涉及生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用和制造費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目。五,職員的設(shè)置主要核算與其有的一切來(lái)往,涉及其他應(yīng)收、應(yīng)付款。六,固定資產(chǎn)設(shè)置涉及固定資產(chǎn)的查詢、累計(jì)折舊,對(duì)初始數(shù)據(jù)余額的借貸方有平衡作用,并更好對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。七,項(xiàng)目設(shè)置主要關(guān)于辦公樓、職工食堂、職工宿舍以及生產(chǎn)和研發(fā)新產(chǎn)品,核算它們的支出及資源占用情況。八,憑證的設(shè)置記錄本會(huì)計(jì)期間發(fā)生的一切業(yè)務(wù),可能也會(huì)產(chǎn)生一些輔助核算的信息,如客戶

10、往來(lái)、項(xiàng)目核算和個(gè)人往來(lái)。九,產(chǎn)品科目的設(shè)置會(huì)涉及產(chǎn)成品、包裝物,以便于和其他系統(tǒng)產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,如成本核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。十,材料庫(kù)的建立是為了更好地核算與材料有關(guān)的一些會(huì)計(jì)科目,如原材料、材料采購(gòu)等。十一,項(xiàng)目、部門核算明細(xì)分類庫(kù)以及個(gè)人和單位往來(lái)明細(xì)分類的設(shè)置是為了方便用戶查詢和整理項(xiàng)目信息,提供一個(gè)存放數(shù)據(jù)的地方,等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束,需要將這兩部門的項(xiàng)目信息進(jìn)行集中整理。十一,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的設(shè)置需要將分錄的發(fā)生日期和記賬編制日期一致,而且在每一個(gè)記錄中,借方金額和貸方金額兩個(gè)字段中必有一個(gè)字段為空。十二,銀行對(duì)賬單的設(shè)置需要和銀行存款日記賬進(jìn)行對(duì)賬,并控制輸出銀行存款余額

11、調(diào)節(jié)表和企業(yè)未達(dá)、銀行未達(dá)賬等。十二,期初余額和科目分類匯總的設(shè)置要注意期初借貸方金額及期末借貸方金額。十三,憑證類別涉及憑證的收付轉(zhuǎn)。第三部分賬務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),我主要做了科目設(shè)置界面、期初數(shù)據(jù)處理和填制憑證。這些表單共同點(diǎn)都是涉及數(shù)據(jù)環(huán)境,需要選擇合適的數(shù)據(jù)環(huán)境。一,科目設(shè)置界面中有兩個(gè)表單“科目查詢.scx”和“科目登錄.scx”, (1)“科目查詢.scx”設(shè)置包括兩個(gè)控件:一個(gè)頁(yè)框和.scx一個(gè)表格控件,兩者之間是并列屬于表單的關(guān)系,頁(yè)框中的“filter”設(shè)置了過(guò)濾功能,后面沒(méi)有條件的時(shí)候表示不設(shè)置篩選,就會(huì)顯示數(shù)據(jù)表的全部;(2)“科目登錄.scx”表單不能夠單獨(dú)運(yùn)行,必須運(yùn)行“科目

12、查詢.scx”表單后,雙擊表格第二列,才能夠運(yùn)行。一開(kāi)始沒(méi)有注意這方面,運(yùn)行的時(shí)候老會(huì)彈出“屬性不符”的警示對(duì)話框,最后在同學(xué)們的幫助下解決了這一問(wèn)題,還有就是需要注意設(shè)置的每一個(gè)控件對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)控制源。二,期初數(shù)據(jù)處理中的兩個(gè)表單“初始余額.scx”和“試算平衡.scx”,(1)“初始余額.scx”表單的設(shè)置在進(jìn)行期初余額的數(shù)據(jù)錄入時(shí),“建庫(kù)”按鈕就是為了完成會(huì)計(jì)科目就是來(lái)源于會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)表;(2)“試算平衡.scx”是分別選擇每一類會(huì)計(jì)科目的一級(jí)科目的借貸方進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總,以此來(lái)確定余額方向?yàn)榻杌蛸J、平、貸或借,然后在進(jìn)行總體數(shù)據(jù)的匯總,即資產(chǎn)+成本=負(fù)債+所有者權(quán)益+損益;“試算平衡

13、.scx”表單中的標(biāo)簽“l(fā)abel”比較多,需要注意順序排列,命令中多涉及資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的期初、期末余額匯總。三,“填制憑證.scx”表單設(shè)計(jì)過(guò)程中,涉及組合框用來(lái)選擇憑證類別、表格進(jìn)行分錄的操作,關(guān)鍵部分的憑證借貸方金額及方向需要仔細(xì)操作。最后將我們大家每個(gè)人所做的表單移去,然后添加到數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境里面,再進(jìn)行調(diào)試,有不能夠運(yùn)行的,再撿查有毛病表單的命令及其它可能涉及的問(wèn)題,使其能夠正常運(yùn)行。5、實(shí)習(xí)感想與心得經(jīng)過(guò)這3周的實(shí)習(xí),雖說(shuō)我掌握得不是很全面,但我還是學(xué)到了一些基本的vfp知識(shí),了解會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的一般數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建和設(shè)計(jì)思路,可以簡(jiǎn)單地處理一些系統(tǒng)性的問(wèn)題,我很感謝老師的教導(dǎo)和

14、同學(xué)們分工協(xié)作的幫助,也很感謝學(xué)校開(kāi)設(shè)了這門課。在本次的實(shí)習(xí)過(guò)程中,不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的過(guò)程有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。而且充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足。會(huì)計(jì)本來(lái)就是一項(xiàng)非常煩瑣 的工作,所以在實(shí)際操作過(guò)程中需百倍用心、細(xì)心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實(shí)習(xí)已達(dá)到了預(yù)期目的,大量的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與社會(huì)知識(shí)相結(jié)合, 既鞏固了專業(yè)知識(shí),又學(xué)到了社會(huì)知識(shí),對(duì)我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我對(duì)會(huì)計(jì)崗位有了一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。我找到了專業(yè)知識(shí)的漏洞,對(duì)好多基礎(chǔ)性知識(shí)還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習(xí)。對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員要求的細(xì)致、耐心有了切實(shí)的體會(huì),明確自己需要努力的方向。這門課的開(kāi)設(shè)是順應(yīng)了時(shí)代的需求,在科技全球化的時(shí)代,我們要在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中得以生存,要么我們就要拿出我們的真本事來(lái),要么我們就會(huì)被現(xiàn)實(shí)淘汰“物競(jìng)天擇,適者生存”,這是一個(gè)千百年來(lái)不變的事實(shí)。所以我們要順應(yīng)時(shí)代,以專業(yè)的技能武裝自己,

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