知名地產(chǎn)公司采購(gòu)管理體系介紹PPT(15頁(yè))

1、萬科采購(gòu)管理體系介紹我們的工作思路探索采購(gòu)的工作目標(biāo)？ 通過各種形式的采購(gòu)確定符合建筑效果、確保工程質(zhì)量、滿足工程進(jìn)度、同時(shí)具有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、合作良好的材料、設(shè)備、部品、工程分包方面的資源供方，提升工程建設(shè)效益 。采購(gòu)管理過程要解決7方面的問題（1）采購(gòu)方式的選擇？ （2）確定采購(gòu)標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？（3）標(biāo)的工程施工要求、采購(gòu)標(biāo)的的界面？（4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計(jì)量、造價(jià)結(jié)算方 式？（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序？（7）采購(gòu)過程的組織？萬科是如何解決此7個(gè)方面的問題（1）采購(gòu)方式的選擇A、招標(biāo)（邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)）

2、萬科規(guī)定凡采購(gòu)金額大于10萬以上，且具有足夠供方資源可供選擇的標(biāo)的，必須進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。B、非招標(biāo)方式1）10萬以下小額采購(gòu)（需進(jìn)行比價(jià)）2）10萬以上（a、能保證效果的供應(yīng)資源不足，b、國(guó)有壟斷自來水、電力等）免招標(biāo)程序考慮工作量，保證入圍單位質(zhì)量，一般均采用邀請(qǐng)招標(biāo)，3家以上，4-5家最為適宜（2）確定采購(gòu)標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？A、建筑效果色彩、質(zhì)感、形式、建筑功能（譬如鋁合金門窗開啟、空調(diào)配置）設(shè)計(jì)管理部職責(zé) 萬科在進(jìn)行采購(gòu)之前，會(huì)要求設(shè)計(jì)管理部提出明確的建筑效果要求，或提供樣板；在設(shè)計(jì)管理部未能提出明確建筑效果，可提出由采購(gòu)管理部提供一至兩家配合單位（供應(yīng)商），提供

3、樣品并與設(shè)計(jì)管理部共同研究探討確定建筑效果；如確實(shí)需要，如鋁合金門窗，可要求配合單位試制樣品，供設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)。確定采購(gòu)標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？B、技術(shù)性能特性 技術(shù)性能特性材質(zhì)、材質(zhì)的力學(xué)性能、化學(xué)性能、材質(zhì)的加工處理等方面的屬性。采購(gòu)管理部職責(zé)（3）標(biāo)的工程施工要求、采購(gòu)標(biāo)的的界面？工程管理部職責(zé)A、工程施工要求施工工藝，施工過程控制，施工管理等方面的要求。B、采購(gòu)標(biāo)的的界面1）標(biāo)段劃分2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招標(biāo)）3）工作界面的處理：總包單位對(duì)分包單位、供應(yīng)商如何管理；各自的工作邊界；水電費(fèi)的處理；給與分包單位、供應(yīng)商的工作面；工期要求等解決（2）、（3）以

4、后應(yīng)整理完成的工作成果1）對(duì)外的在招標(biāo)文件中使用的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)編制要求2）對(duì)內(nèi)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審要點(diǎn)及其權(quán)值（4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計(jì)量、造價(jià)結(jié)算方式？成本管理部職責(zé)在萬科，此部分工作內(nèi)容，會(huì)形成一個(gè)招標(biāo)文件的一個(gè)分項(xiàng)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求很顯然的一個(gè)事情，經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求的編寫是在技術(shù)要求及技術(shù)標(biāo)編制要求完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行，只有明確了采用了怎樣的產(chǎn)品，工作界面，工作范圍，經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求才有的放矢。另外，經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（一般情況下）（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？1）資源供方的搜尋：門戶開放原則公司內(nèi)部任何部門、任何人員都可以向采購(gòu)管理部推薦適合在公司項(xiàng)目中合作的工程單位、分包單位、供

5、應(yīng)商。2）篩選資質(zhì)預(yù)審文件預(yù)審合格，進(jìn)入考察程序（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？3）考察在萬科中，對(duì)供應(yīng)商、分包單位有如下分級(jí)：A、試用供方（考察通過）B、合格供應(yīng)商（在項(xiàng)目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考核合格）C、優(yōu)秀供應(yīng)商（在項(xiàng)目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考核優(yōu)秀）D、戰(zhàn)略供應(yīng)商（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序A、選擇確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)萬科書面的準(zhǔn)則：綜合評(píng)分最高者萬科實(shí)際操作的結(jié)果：經(jīng)評(píng)審的合理最低價(jià)為何呢？1）2）實(shí)際操作上，只允許邀請(qǐng)最低價(jià)、次低價(jià)進(jìn)行詢標(biāo)3）為了保證萬科在合作單位中的形象、以及其上市公司符合審計(jì)的要求4）其產(chǎn)品定位，而非精品定位（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序B、程序1）采購(gòu)管理部根據(jù)收集、整理投標(biāo)文件2）將技術(shù)標(biāo)分發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部；經(jīng)濟(jì)標(biāo)發(fā)送給成本管理部。3）采購(gòu)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審并打分；成本管理部作經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析。4）選擇單位進(jìn)行約談。5）匯總、會(huì)簽標(biāo)書評(píng)審表6）填寫定標(biāo)意見，請(qǐng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽。7）發(fā)布中標(biāo)通知書（7）采購(gòu)過程的組織？采購(gòu)管理部職責(zé)A、項(xiàng)目采購(gòu)策劃階段1