廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案符合性檢查

1、廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案符合性檢查等項服務(wù)項目需求書廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館“建設(shè)工程檔案符合性檢查等項服務(wù)項目”，擬邀請供應(yīng)商進行比價后確定供應(yīng)商，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。一、項目概述（一）項目名稱 廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館2018年建設(shè)工程檔案符合性檢查等項服務(wù)項目（二）項目承擔(dān)單位及負責(zé)人項目承擔(dān)單位：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館項目負責(zé)人：陳寧 黃順倉（三）項目實施的目標(biāo)、規(guī)模、模式、周期1、項目實施目標(biāo)全面貫徹落實黨的十九大精神，把“放管服”改革工作落到實處，增強責(zé)任擔(dān)當(dāng)和行動自覺，簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)改革，最大限度地提升管理服務(wù)效能。通過同步推進體制

2、機制創(chuàng)新與流程再造，優(yōu)化我區(qū)城市建設(shè)檔案收集、整理工作的監(jiān)管和服務(wù)，保證建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時地歸檔和移交，構(gòu)建富有活力的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)，為新舊動能轉(zhuǎn)換提供“加速度”，提高整體經(jīng)濟效率,更好地為城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理提供重要的決策依據(jù)，為城市文化發(fā)展提供有效的服務(wù)。2、項目內(nèi)容2.1 完成2018年建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢、專業(yè)指導(dǎo)； 2.2 完成2018年建設(shè)工程檔案審查約1.6萬卷；2.3 完成30萬頁紙質(zhì)建設(shè)工程檔案（幅面以A4計）掃描、拆裝、案卷糾錯、質(zhì)檢工作；2.4 完成檔案入庫整理(包括檔案盒脊背粘貼，檔案入庫消毒、上架) ； 2.5 完成甲方交辦的日常工作。3、項目實施模式

3、此項目實施采用服務(wù)外包模式，結(jié)算方式按實際工作量結(jié)算。4、項目實施周期此項目實施周期為12個月。二、項目需求分析（一）項目現(xiàn)狀1、 2017年推進體制機制創(chuàng)新，服務(wù)流程再造，全年共完成業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)2424次。2017年5月-2018年5月實施的“符合性檢查項目”共完成工程檔案符合性檢查16133卷。 2、本項目建設(shè)工程檔案類型包括建筑工程、市政工程、管線工程、公用基礎(chǔ)工程、交通基礎(chǔ)工程、園林綠化工程、水利建設(shè)工程。 （二）實施內(nèi)容1.項目實施內(nèi)容1.1負責(zé)建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢、專業(yè)指導(dǎo)。負責(zé)建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)咨詢，解答建設(shè)工程項目提出的，在檔案收集、整理、歸檔過程中遇到的各種問題；1.1.2指導(dǎo)

4、建設(shè)項目開展工程文件的收集，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，施工文件符合施工技術(shù)資料編制標(biāo)準(zhǔn)，工程竣工圖與工程實體相符、編制符合規(guī)范要求；指導(dǎo)建設(shè)項目開展工程檔案的編制，符合城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、建設(shè)工程檔案編制規(guī)范、建設(shè)工程文件歸檔范圍等法規(guī)要求；指導(dǎo)建設(shè)項目辦理工程檔案預(yù)驗收、報送和移交，根據(jù)項目的建設(shè)情況、工程檔案歸檔情況等，指引建設(shè)單位按流程階段辦理相關(guān)工程檔案業(yè)務(wù)程序。1.2負責(zé)審查2018年建設(shè)工程檔案總數(shù)約16000卷。1.2.1工程文件歸檔齊全性審查對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、反映工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的載體文件（文字、圖紙、圖表、聲像等），均應(yīng)收集齊全，歸檔

5、文件應(yīng)為原件。1.2.2工程文件歸檔質(zhì)量審查工程文件內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合；工程文件應(yīng)采用耐久性書寫材料、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，紙張應(yīng)采用韌性大、耐久性強的，幅面符合國家標(biāo)準(zhǔn)；圖紙應(yīng)為新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件，竣工圖編制和折疊均應(yīng)符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.3工程文件歸檔整理立卷審查工程檔案整理符合國家和本市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。核對移交目錄的工程項目信息、專業(yè)特征、檔案狀況與實體檔案一致，立卷規(guī)范、案卷排序正確、工程名稱和案卷題名擬寫符合要求，檔案用

6、表內(nèi)容填寫完整、準(zhǔn)確，檔案裝具完好沒有涂污。1.2.4電子文件審查電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致，其存儲格式、載體和保存應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)建設(shè)工程檔案電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。1.3 檔案整理包括對接收的檔案進行檔案盒脊背粘貼，檔案入庫消毒、上架。1.4紙質(zhì)檔案掃描30萬頁。對接收進館工程檔案的準(zhǔn)備階段文件、竣工圖紙、竣工驗收文件、移交目錄進行掃描，完成掃描后對檔案進行還原、消毒、上架。數(shù)字化數(shù)據(jù)需符合廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館數(shù)據(jù)存儲要求，隨時在線上傳（導(dǎo)入）到廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館服務(wù)器。紙質(zhì)檔案掃描圖像能反映檔案原貌，內(nèi)容完整（包括頁碼），印章清晰不變色，不能出現(xiàn)缺頁、漏頁、重

7、頁、順序顛倒等質(zhì)量問題，圖像處理不能出現(xiàn)黑白邊、黑斑、底色等。1.5完成甲方交辦的日常工作。2.項目實施服務(wù)需求2.1 該項目駐場不少于5名工作人員（含5名，其中1名為該項目駐場負責(zé)人），其他人員根據(jù)建設(shè)工程項目受理情況隨時調(diào)配，確保項目隨來隨辦，單個項目300卷以內(nèi)的，受理時限不超過1個工作日，單個項目超過300卷的，受理時限不超過2個工作日。2.2 該項目采購人只提供場地，其它所需由供應(yīng)商自行負責(zé)。3.項目實施人員技能需求項目實施內(nèi)容包括檔案審查、檔案整理、檔案掃描，項目實施工作人員需配備有城建檔案、檔案工作經(jīng)驗，具備檔案上崗證，熟悉建設(shè)工程檔案專業(yè)、城建系統(tǒng)政策法規(guī)的專業(yè)檔案人員，能獨立

8、完成建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審查，以保證項目的順利實施。4.項目保障機制需求為確保項目正常實施，需建立規(guī)范、高效的管理體制，對項目實施過程進行科學(xué)管理，規(guī)劃可操作的運行監(jiān)管體系，組建項目管理服務(wù)團隊，保證項目服務(wù)質(zhì)量。（三）其它說明1中標(biāo)單位必須嚴(yán)格遵守廣州市國土資源和房屋管理局檔案保密制度及國家其它相關(guān)保密法規(guī)，不得泄露或?qū)?shù)據(jù)向第三方提供，如有違法保密規(guī)定，追究相應(yīng)法律責(zé)任。2.中標(biāo)單位必須嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律，不得出現(xiàn)收受企業(yè)紅包禮金等情況。三、項目最高報價：人民幣貳拾伍萬元整。四、供應(yīng)商資格1、供應(yīng)商應(yīng)具有檔案整理或計算機數(shù)據(jù)服務(wù)經(jīng)營范圍；2、有相關(guān)城建及房地產(chǎn)檔案數(shù)字化掃描、整理等經(jīng)驗；3、項目實施人員具有檔案上崗證。五、供應(yīng)商遞交文件要求1.供應(yīng)商企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；2.報價函（請?zhí)峤还ぷ鞣桨?、報價單及檔案上崗證）。以上文件均須加蓋供應(yīng)商單位公章，并以保密信封的形式遞交，不透明信封外除標(biāo)注“項目名稱”和“報價函”字樣外，不得有其他任何標(biāo)識性文字和圖案。五、遞交響應(yīng)文件的時間和地點