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1、ABC分類管理法ABC分類管理法又叫ABC分析法、ABC庫(kù)存控制技術(shù),它是以某類庫(kù)存物品品種數(shù)占總的物品品種數(shù)的百分比和該類物品金額占庫(kù)存物品總金額的百分比大小為標(biāo)準(zhǔn),將庫(kù)存物品分為A、B、C三類,進(jìn)行分級(jí)管理。ABC分類管理法簡(jiǎn)單易行,效果顯著,在現(xiàn)代庫(kù)存管理中已被廣泛應(yīng)用。1 ABC分析法的來(lái)源ABC分析的基礎(chǔ)可源自巴雷特分析(Pareto Analysis)。巴雷特在1897年研究社會(huì)財(cái)富分配時(shí),收集了許多國(guó)家的收入統(tǒng)計(jì)資料,得出收入與人口關(guān)系的規(guī)律,即占人口比重不大(20%)的少數(shù)人的收入占總收入的大部分(80%),而大多數(shù)人(80%)的收入只占總收入的很小部分(20%)。由此他提出了
2、所謂的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的結(jié)論。1951年,美國(guó)通用電氣公司的董事長(zhǎng)迪基對(duì)公司所屬某廠的庫(kù)存物品經(jīng)過(guò)調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn)上述原理適用于儲(chǔ)存管理,將庫(kù)存物品按所占資金也可分成三類,并分別采取不同的管理辦法和采購(gòu)、儲(chǔ)存策略,尤其是對(duì)重點(diǎn)物品實(shí)行ABC分類分析的重點(diǎn)管理的原則。2 ABC分類管理法的原理倉(cāng)庫(kù)保管的貨物品種繁多,有些物品的價(jià)值較高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響較大,或者對(duì)保管的要求較高;而多數(shù)被保管的貨物價(jià)值較低,要求不是很高。如果我們對(duì)所有的貨物采取相同的管理方法,則可能投入的人力、資金很多,而效果事倍功半。如何在管理中突出重點(diǎn),做到事半功倍,這是應(yīng)用ABC分析方法的目的。2080原則是ABC
3、分類的指導(dǎo)思想,所謂2080原則,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是20%的因素帶來(lái)了80%的結(jié)果。如20%的客戶提供了80%的定單,20%的產(chǎn)品贏得了80%的利潤(rùn),20%員工創(chuàng)造了80%的財(cái)富。當(dāng)然,這里的20%和80%并不是絕對(duì)的,還可能是25%和75%等等,總之,2080原則作為統(tǒng)計(jì)規(guī)律,是指少量的因素帶來(lái)了大量的結(jié)果。它告訴人們,不同的因素在同一活動(dòng)中起著不同的作用,在資源有限的情況下,注意力顯然應(yīng)該放在起著關(guān)鍵性作用的因素上。ABC分類法正是在這種原則指導(dǎo)下,企圖對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類,以找出占用大量資金的少數(shù)庫(kù)存貨物,并加強(qiáng)對(duì)它們的控制與管理,對(duì)那些占用少量資金的大多數(shù)貨物,則實(shí)行較簡(jiǎn)單的控制與管理。一般
4、地,人們將價(jià)值比率為65%-80%、數(shù)量比率為15%-20%的物品化為A類;將價(jià)值比率為15%-20%、數(shù)量比率為30%-40%的物品化為B類;將價(jià)值比率為5%-15%、數(shù)量比率為40%-55%的物品化為C類。3 ABC分類的步驟采用ABC分類管理法可以按照下列步驟進(jìn)行:1. 分析本倉(cāng)庫(kù)所存貨物的特征。這包括:貨物的價(jià)值、 重要性以及保管要求上的差異等。2. 收集有關(guān)的貨物存儲(chǔ)資料。這包括各種貨物的庫(kù)存量、出庫(kù)量和結(jié)存量。前兩項(xiàng)應(yīng)收集半年到一年的資料,后一項(xiàng)應(yīng)收集盤點(diǎn)或分析時(shí)的最新資料。3. 資料的整理和排序。將所收集的貨物資料按價(jià)值(或重要性、保管難度等)進(jìn)行排序。當(dāng)貨物品種較少時(shí),以每一種
5、庫(kù)存貨物為單元統(tǒng)計(jì)貨物的價(jià)值,當(dāng)種類較多時(shí),可將庫(kù)存貨物采用按價(jià)值大小逐步遞增的方法分類,分別計(jì)算出各范圍內(nèi)所包含的庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值。4. 上面計(jì)算出的資料整理成表格形式,求出累計(jì)百分?jǐn)?shù)。5. 根據(jù)表中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)繪制ABC分析圖。再根據(jù)價(jià)值和數(shù)量比率的劃分標(biāo)準(zhǔn),可確定貨物對(duì)應(yīng)的種類。例1. 經(jīng)統(tǒng)計(jì),某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨物的數(shù)量和價(jià)值如表7.1所示,試對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行ABC分類。表7.1 庫(kù)存貨物數(shù)量與價(jià)值統(tǒng)計(jì)表序號(hào)貨物單價(jià)(元)數(shù)量數(shù)量比率(%)數(shù)量累計(jì)比率(%)價(jià)值(萬(wàn)元)價(jià)值比率(%)價(jià)值累計(jì)比率(%)110000以上105.05.01223.123.125001-10000178.513.51325.
6、048.134001-5000157.521.06.512.560.643001-40002211.032.0713.574.05200-130002713.545.56.512.586.561001-20004522.568.059.696.270-10006432.010023.8100合計(jì)20010052100解:根據(jù)表7.1數(shù)據(jù)繪制ABC分析圖。第一步:以橫坐標(biāo)反映數(shù)量比率,縱坐標(biāo)反映價(jià)值比率,描點(diǎn)后連接起來(lái)。如圖7-1所示。 第二步:根據(jù)ABC分析圖以及價(jià)值和數(shù)量比率的劃分標(biāo)準(zhǔn),確定貨物的分類。如表7.2所示。價(jià)值累計(jì)比率(%)數(shù)量累計(jì)比率(%)圖71 ABC分析圖表7.2 貨物分類序號(hào)分類1、2A3、4、5B6、7C4 ABC分類管理法的應(yīng)用根據(jù)ABC分析圖,需要對(duì)不同等級(jí)的貨物進(jìn)行不同的管理方法:表7.3 ABC分類管理
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