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文檔簡介
1、 論我國當前會計信息化 李惠斌(長江水利委員會設(shè)計院財務資產(chǎn)部,湖北武漢430000)【Summary】會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。從總體來看,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題?!綤eys】會計信息化;問題與對策一、當前會計信息系統(tǒng)存在的問題會計計量是會計的重要問題,計量的問題主要是選擇計量屬性。當前會計信息系統(tǒng)所提供的是以貨幣量度為主的信息,將現(xiàn)代信息技術(shù)應用于會計,既要考慮會計的基本職能,又要借助于信息技術(shù)的強大功能完善會計計量的基本程序。筆者認為,利用信息技術(shù),不僅不排除
2、以歷史成本為基礎(chǔ)的計量屬性,而且可以使現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價、可變現(xiàn)凈值和未來現(xiàn)金流量觀值同步得以反映?;诂F(xiàn)行成本的相關(guān)性優(yōu)于歷史成本,應當投入更多的精力對這一計量屬性實現(xiàn)進行探討。不難設(shè)想,通過建立以上五種計量模式相應的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計量模式的要求分別生成報表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實意義。會計信息的網(wǎng)絡(luò)化迫使我們更加關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)下會計控制問題。盡管電算化內(nèi)部會計控制我們已經(jīng)討論20多年,但互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境畢竟比局域網(wǎng)復雜得多,電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,按其實施環(huán)境區(qū)分為一般控制與應用控制。前者是面向整個過程的控制,后者則是面向某一局部的控制。這兩類控制在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著許
3、多新問題,因而,如何保證網(wǎng)絡(luò)化會計信息的保密性、完整性、可鑒別性、不可偽造性和不可抵賴性,是會計信息網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵。二、會計信息化實踐的意義1會計信息系統(tǒng)將促進財務管理現(xiàn)代化財務是一個單位的靈魂。隨著事業(yè)單位改革的不斷假設(shè),上級對管理要求的不斷提高,以及自身發(fā)展的需要,就必須實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化。財務管理現(xiàn)代化的重要特征就是集核算、分析、預測、控制、決來自wWw.Lw5u.coM策、監(jiān)督于一體,跨事前、事中、事后三個階段,含財務會計、管理會計、稅務會計、管理等多內(nèi)涵的綜合管理體系,而財務信息日趨多元化、科學化、高速化,不建立和實現(xiàn)互聯(lián)財務網(wǎng)絡(luò)化,這些信息是難以得到的。會計信息系統(tǒng)的建設(shè),才能使財務
4、核算和管理職能帶來巨大變化,才能使財務管理信息多元一體,共生共促,高度集成、高度共享、高速傳遞、從而實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化。2會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位財務的遠程化、網(wǎng)絡(luò)化管理(1)遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,單位對異地機構(gòu)財務管理的技術(shù)難度和管理成本都是高昂的;在互聯(lián)網(wǎng)時代,整個地球?qū)⒆兂梢粋€地球村,基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,單位內(nèi)、單位同外部間的物理距離都將變成鼠標距離,單位財務管理能力可以延伸到任何一個角落,可以順利實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計;作為管理者,無論身處何地,都能夠方便地掌握財務情況,大大強化了主管單位對下屬機構(gòu)的財務監(jiān)控。(
5、2)網(wǎng)絡(luò)化集成管理。網(wǎng)絡(luò)化集成管理將單位整個生產(chǎn)活動的每個信息采集點納入單位信息網(wǎng)之中,通過必要的應用軟件工具將管理子系統(tǒng)(如財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng))提供的數(shù)字化信息實時反映到單位內(nèi)部公共信息平臺上,使各部門在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)工作,并最終將單位內(nèi)部管理系統(tǒng)形成一個有機整體。網(wǎng)絡(luò)化集成管理使生產(chǎn)組織由多級階梯的塔形結(jié)構(gòu)向扁平化、分散化、網(wǎng)絡(luò)化、小型化轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)條件下對電子合同、電子單據(jù)實行在線輸入,電子貨幣自動化轉(zhuǎn),業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化、自動生成會計信息。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高工作效率,而且加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了單位的資金成本。
6、(3)動態(tài)核算。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財務信息的搜集是實時的,無論是外部的數(shù)據(jù)還是的內(nèi)部數(shù)據(jù)一旦發(fā)生,都將存入相應的服務器,并主動及時地送到財務信息系統(tǒng)中等待處理。傳統(tǒng)的財務處理是對一個時期結(jié)束后的靜態(tài)統(tǒng)計,只能在一個假設(shè)的會計周期后各參數(shù)進行統(tǒng)計計算,原始憑證變成記賬憑證有人工延時,記賬憑證登記入賬是一種批處理,需要有機器延時。在會計信息系統(tǒng)方式下,會計將從事后的靜態(tài)核算發(fā)展到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并可以提高會計信息的價值。會計信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種反映單位財務狀況和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時產(chǎn)生。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。(4)網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式。網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式具有以下特征:出現(xiàn)電子單據(jù):電子貨幣的出現(xiàn)可以網(wǎng)上支付、結(jié)算,提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)顯著增強信息時效性,實現(xiàn)移動辦公。(5)在線處理。在面向電子商務的會計信息系統(tǒng)方式下,有關(guān)的人員可以在一個有限開放的網(wǎng)絡(luò)上進行,幾乎
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