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文檔簡(jiǎn)介
1、WORD42/40微雨基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)(2014年版)第一章 總 則第二章 基礎(chǔ)服務(wù)適用圍第三章 基礎(chǔ)服務(wù)整體規(guī)劃第四章 基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)第五章 附 則第一章 總則第一條為搭建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái),提升公司整體服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,明確相關(guān)部門(mén)與崗位在客戶(hù)服務(wù)環(huán)節(jié)中的職責(zé),確保各部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),特制訂微雨基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)(2014版)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)規(guī)”)。第二條服務(wù)規(guī)服務(wù)對(duì)象為微雨的所有客戶(hù)的企業(yè)法人代表、聯(lián)系人與使用人員。第三條服務(wù)規(guī)的實(shí)施主要用于各機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本服務(wù)規(guī)的要求,加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)、規(guī)操作、專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)服務(wù)規(guī)操作落實(shí)情況的檢查,與時(shí)糾正服務(wù)中
2、的不良行為,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。第四條總公司每季度第一月和下年的一月公布上季度和上年度機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)情況。第二章 基礎(chǔ)服務(wù)適用圍第五條服務(wù)規(guī)適用圍為所有面向客戶(hù)提供服務(wù)的部門(mén),包括總公司各部門(mén)、分公司務(wù)機(jī)構(gòu)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等部門(mén)。第三章 基礎(chǔ)服務(wù)整體規(guī)劃第六條從客戶(hù)服務(wù)生命周期的銷(xiāo)售、后續(xù)服務(wù)、續(xù)期三個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)與銷(xiāo)售、柜面等服務(wù)渠道共定義26項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目,其中7項(xiàng)由總公司統(tǒng)一完成,19項(xiàng)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成??偣靖飨嚓P(guān)部門(mén)明確定義各服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。第七條客戶(hù)享受基礎(chǔ)服務(wù)一覽表客戶(hù)服務(wù)生命周期序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目首期簽約客戶(hù)續(xù)期簽約客戶(hù)總公司統(tǒng)一實(shí)施企業(yè)事業(yè)其它企業(yè)事業(yè)其它銷(xiāo)售1遞交
3、標(biāo)準(zhǔn)名片2產(chǎn)品呈現(xiàn)3指導(dǎo)填寫(xiě)合同簽約1功能說(shuō)明手冊(cè)2合同的管理簽約流程3立等可上線(xiàn)半小時(shí)出單4100%新契約回訪(fǎng)5上線(xiàn)時(shí)效承諾6承保后中英文感信續(xù)期1銷(xiāo)售人員續(xù)期提醒2短信續(xù)期通知3續(xù)保前的中英文續(xù)期函其他1機(jī)構(gòu)5*8小時(shí)服務(wù)2機(jī)構(gòu)設(shè)置咨詢(xún)引導(dǎo)3機(jī)構(gòu)貼標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)指引4中心服務(wù)5節(jié)日短信祝福第四章 基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)第八條銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)服務(wù)(一)遞交標(biāo)準(zhǔn)名片1服務(wù)目的:遞名片是社交場(chǎng)合一種重要的自我介紹方式,不僅可以讓客戶(hù)了解銷(xiāo)售人員的名字、職務(wù)、所在公司與聯(lián)系方式等信息,標(biāo)準(zhǔn)的名片禮儀還可以反映銷(xiāo)售人員優(yōu)良的個(gè)人素質(zhì),從而給客戶(hù)留下良好印象,為展業(yè)打下基礎(chǔ)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):銷(xiāo)售人員與客戶(hù)首次見(jiàn)面需1
4、00%遞交標(biāo)準(zhǔn)名片,遞交名片時(shí)遵循相關(guān)禮儀3責(zé)任部門(mén):業(yè)務(wù)管理部門(mén)4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員5跟蹤考核辦法:新契約回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:客戶(hù)明顯無(wú)接受名片的意愿7服務(wù)規(guī):(1)首次與客戶(hù)見(jiàn)面時(shí),應(yīng)主動(dòng)遞交個(gè)人名片,名片需保持整潔平整;(2)名片統(tǒng)一采用公司標(biāo)準(zhǔn)印刷樣式;(3)遞送名片時(shí),應(yīng)將名片放置手掌中,拇指壓住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片文字要正對(duì)對(duì)方,然后身體前傾,用雙手遞過(guò)去,以表示尊重對(duì)方,同時(shí)講 “您好!我是,初次見(jiàn)面,請(qǐng)多關(guān)照”等類(lèi)似的客氣話(huà)。(二)產(chǎn)品呈現(xiàn)1服務(wù)目的:作為一名微雨銷(xiāo)售人員,首要工作任務(wù)是銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)品,因此,首要任務(wù)是熟悉相關(guān)產(chǎn)品,并能對(duì)客戶(hù)作
5、出很好的解釋和說(shuō)明,尤其是客戶(hù)比較關(guān)心的問(wèn)題。條款解釋在整個(gè)推銷(xiāo)過(guò)程中尤為重要,因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)是讓客戶(hù)真正了解到你的產(chǎn)品,這一時(shí)刻,你要把握住最好的機(jī)會(huì)。同時(shí)在呈現(xiàn)的過(guò)程中,客戶(hù)總會(huì)找到各種各樣的理由對(duì)你的產(chǎn)品表示異議,應(yīng)當(dāng)合理解決異議2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)所有客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品呈現(xiàn),使客戶(hù)充分理解產(chǎn)品配套系列相關(guān)容,客戶(hù)充分理解產(chǎn)品配套系列相關(guān)容3責(zé)任部門(mén):業(yè)務(wù)管理部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員5跟蹤考核辦法:新契約回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:另行規(guī)定。7服務(wù)規(guī):(1)產(chǎn)品呈現(xiàn)產(chǎn)品呈現(xiàn)是做產(chǎn)品特性的說(shuō)明的同時(shí),激起客戶(hù)決定購(gòu)買(mǎi)的欲望?!翱腿速I(mǎi)的是服務(wù)而不是特性。”特性與服務(wù)的區(qū)別特性:是指產(chǎn)品設(shè)計(jì)上給予的特征與功能,也可以
6、說(shuō)是產(chǎn)品或服務(wù)所包含的任何事實(shí)。如:杯子,它的特性是指什么材料構(gòu)成,顏色,大小,用途等。服務(wù):客戶(hù)從產(chǎn)品中獲得的各種服務(wù),客戶(hù)買(mǎi)的不是具體的產(chǎn)品而是一種服務(wù),是一種加強(qiáng)與客戶(hù)間進(jìn)行有效溝通的服務(wù)工具。舉例:一個(gè)只有一只耳朵能聽(tīng)到的人購(gòu)買(mǎi)耳機(jī),推銷(xiāo)高保真、立體聲就很難打動(dòng)他,因?yàn)槟切﹥?yōu)點(diǎn)對(duì)他沒(méi)用。銷(xiāo)售時(shí)一定要站在客戶(hù)的角度,挖掘客戶(hù)的需求,用我們產(chǎn)品跟服務(wù)的優(yōu)勢(shì)去滿(mǎn)足他的需求,使他得到利益。利益推銷(xiāo)客戶(hù)關(guān)注的是它對(duì)我何用?我為什么要移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。利益推銷(xiāo)就是要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品帶給客戶(hù)的良好的感覺(jué),得到更多的錢(qián)或顧客,節(jié)省更多的時(shí)間,使顧客擺脫困境或防止發(fā)生損失。你始終要記住客戶(hù)不關(guān)心你的產(chǎn)品是什么,他關(guān)心
7、的是你的產(chǎn)品能干什么。調(diào)查顯示,喜歡談?wù)摦a(chǎn)品細(xì)節(jié)的推銷(xiāo)員總會(huì)比強(qiáng)調(diào)利益的推銷(xiāo)員面臨更多實(shí)質(zhì)性的障礙,反要回答更多的問(wèn)題??捎玫姆椒ㄊ翘釂?wèn):“對(duì)你來(lái)說(shuō)”,“那意味著”條款解釋過(guò)程A符合需求將你產(chǎn)品/服務(wù)的利益與顧客的需求聯(lián)系起來(lái)。B有力的證明證明給顧客知道你產(chǎn)品/服務(wù)的利益符合他的需要。注意事項(xiàng)A在條款解釋前,綜合客戶(hù)需求并取得接納;B不同的客戶(hù)有不同的需求;C特性會(huì)產(chǎn)生因人而異的評(píng)價(jià);D必須呈現(xiàn)產(chǎn)品的利益給客戶(hù);E精簡(jiǎn)地提供證明與利益;F引述客戶(hù)的用詞與數(shù)字。(2)異議處理作為一名銷(xiāo)售人員,在做條款解釋的過(guò)程中,客戶(hù)最常會(huì)做出什么樣的反應(yīng)?異議。異議的含義異議或反對(duì),即客戶(hù)在口頭上或身體上顯示
8、出阻礙銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行的行為。客戶(hù)提出的異議是推銷(xiāo)過(guò)程的障礙,但如果客戶(hù)對(duì)你的銷(xiāo)售無(wú)動(dòng)于衷的話(huà),他是不會(huì)提出異議的,從某種意義上說(shuō),客戶(hù)提出異議是由于他們對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了興趣。當(dāng)有人說(shuō)他不想買(mǎi)某種產(chǎn)品的原因時(shí),他實(shí)質(zhì)是在表達(dá)一種意愿,希望銷(xiāo)售人員告訴他應(yīng)該買(mǎi)的理由。銷(xiāo)售人員應(yīng)該歡迎這種類(lèi)型的異議,因?yàn)樗麄兪钦J(rèn)真對(duì)待問(wèn)題的。如果一位客戶(hù)只是聆聽(tīng)而一言不發(fā),那你想推銷(xiāo),困難就會(huì)更大。只有在人們關(guān)心你的產(chǎn)品,而又拿不定主意是否購(gòu)買(mǎi)時(shí),他們才會(huì)提出異議。銷(xiāo)售人員應(yīng)該把這些異議解釋為肯定的購(gòu)買(mǎi)信號(hào),如果處理的當(dāng),簽單就又希望。同時(shí)還應(yīng)看到的是,因?yàn)橛辛丝蛻?hù)的異議,才有銷(xiāo)售人員存在的必要。也就是說(shuō),我們是因處理客
9、戶(hù)異議而賺取傭金。所以要正確對(duì)待異議??蛻?hù)產(chǎn)生異議的原因A理性的原因未察所需(這種商品我不需要)產(chǎn)品/服務(wù)不適合(性能、功能、式樣不適合)不能負(fù)擔(dān)(購(gòu)買(mǎi)力)誤解B感性的原因人與人之間的化學(xué)反應(yīng)(第一印象)個(gè)人原因:面子、風(fēng)險(xiǎn)、麻煩、對(duì)公司或某人的成見(jiàn)冒險(xiǎn)精神與你對(duì)手的關(guān)系好C策略性的原因:想買(mǎi),但是要更低價(jià)殺價(jià)提高談判地位客戶(hù)也不是所有行業(yè)的專(zhuān)家,有時(shí),為了顯示其能力,也會(huì)故意找問(wèn)題。異議處理的態(tài)度A情緒放松,不可緊聽(tīng)到客戶(hù)提出異議時(shí),應(yīng)保持冷靜,不可動(dòng)怒或采取敵對(duì)態(tài)度,仍須以笑臉相迎。例:你可以說(shuō):“我很高興你能提出這些異議,你的意見(jiàn)非常合理”。B面對(duì)問(wèn)題,要敢于正面給予回答C面對(duì)任何問(wèn)題都
10、要誠(chéng)實(shí)地做出回答面對(duì)會(huì)回答的問(wèn)題,正面給予回答并幫助客戶(hù)作出購(gòu)買(mǎi)式承諾。面對(duì)不會(huì)回答的問(wèn)題時(shí):可先向客戶(hù)請(qǐng)教,要知道也許客戶(hù)就是這方面的專(zhuān)家,推崇客戶(hù),讓客戶(hù)自己回答自己的異議。客戶(hù)也不知道答案時(shí),向客戶(hù)說(shuō)明你需要回公司請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<?,并保證于幾日將準(zhǔn)確答案告訴客戶(hù)。D尊重客戶(hù),注意聆聽(tīng),并加以贊同。面對(duì)客戶(hù)的異議,千萬(wàn)不可忽視或輕視,應(yīng)注意聆聽(tīng),不可阻撓客戶(hù)提出異議,既使你已知道他下一句話(huà)要講什么。要認(rèn)同異議的合理性并表示尊重,還要選擇若干的異議以熱誠(chéng)的贊同,千萬(wàn)不可赤裸裸地直接反駁客戶(hù),也不可直接指出或隱指客戶(hù)提出異議的愚昧無(wú)知。處理異議的誤區(qū):A硬碰硬B爭(zhēng)辯C好勝例如;“你說(shuō)的不對(duì)”,話(huà)
11、是對(duì)的,語(yǔ)調(diào)不對(duì)。每當(dāng)有異議,銷(xiāo)售人員就緊,就想辨解,引起雙方?jīng)_突,想說(shuō)贏對(duì)方,想獲勝,但有一句話(huà)很有意思,“輸了沒(méi)有面子,贏了沒(méi)有生意”,所以切記,我們不是為了擺平對(duì)手,而是想有雙贏的局面。處理異議的程序:A鼓勵(lì)客戶(hù)講述異議;B對(duì)客戶(hù)的感受表示理解;C通過(guò)提問(wèn)澄清異議;D總結(jié)聽(tīng)到的意見(jiàn);E解答異議;F確認(rèn)對(duì)方是否滿(mǎn)意。(3)價(jià)格的呈現(xiàn)與處理價(jià)格天平客戶(hù)考慮的是價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)、成本、開(kāi)支,而我們能提供的是友情、關(guān)懷,要強(qiáng)調(diào)的是利益、好處,價(jià)格和利益之間必須找到一個(gè)“平衡點(diǎn)”去支撐,不然,要么客戶(hù)不滿(mǎn),產(chǎn)品銷(xiāo)售不出去,要么客戶(hù)滿(mǎn)意,公司虧損。價(jià)格的處理:何時(shí)應(yīng)該展示價(jià)格?或者說(shuō)什么時(shí)候報(bào)價(jià)最合適?原
12、則上是越晚越好,但因客戶(hù)總是想盡快知道價(jià)格,所以不能絕對(duì)。A報(bào)價(jià)原則:要在最高峰時(shí)期報(bào)價(jià);在客戶(hù)全面了解產(chǎn)品后報(bào)價(jià);越是復(fù)雜的商業(yè)談判,報(bào)價(jià)應(yīng)盡量晚;每一次不利因素,都將成為客戶(hù)殺價(jià)的機(jī)會(huì);早報(bào)出“底價(jià)”,你將失去主動(dòng)。B好處:能夠掌握主動(dòng);自己防止跌壓價(jià)的陷阱。C強(qiáng)調(diào):越是大型談判,越需要報(bào)價(jià)策略,談判的主動(dòng)權(quán)一定是掌握在自己手中。價(jià)格異議的兩種類(lèi)型。A真實(shí)的原因:可能是險(xiǎn)種、費(fèi)率、條款、服務(wù)等方面確實(shí)有問(wèn)題;B策略上的原因。可能是顧客壓價(jià)所采用的伎倆,或找借口掩飾其它原因,或不是決策人。價(jià)格處理指導(dǎo)方針A做積極的價(jià)格呈現(xiàn);B相信自己的價(jià)格;有些業(yè)務(wù)員自己心中有顧忌,怕公司價(jià)格太高,怕退費(fèi)政
13、策不夠有競(jìng)爭(zhēng)力,當(dāng)客戶(hù)一提到價(jià)格高時(shí),正好應(yīng)證他的擔(dān)心,所以馬上附和,回來(lái)向公司要政策。一定在心態(tài)上先作調(diào)整,相信自己公司的價(jià)格是合理的,公正。C呈現(xiàn)價(jià)格,永遠(yuǎn)沒(méi)有中間停頓;D使用積極的字眼(投資、價(jià)值利益)。產(chǎn)品呈現(xiàn)是推銷(xiāo)過(guò)程中很重要的一環(huán),沒(méi)有其它的活動(dòng)更能加深客戶(hù)對(duì)商品的印象,如果業(yè)務(wù)員在這一階段能夠很好地把產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶(hù),那么簽單也就是水到渠成的事了。(三)指導(dǎo)填寫(xiě)投保單1服務(wù)目的:承保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)有機(jī)會(huì)面對(duì)面的投??蛻?hù)指導(dǎo)準(zhǔn)確填寫(xiě)投保單,來(lái)電投??蛻?hù)要與客戶(hù)核對(duì)投保單信息,避免發(fā)生錯(cuò)誤3責(zé)任部門(mén):個(gè)、團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員5跟蹤考核辦法:新契約回訪(fǎng)6服務(wù)除外
14、條件:客戶(hù)提供錯(cuò)誤信息7服務(wù)規(guī):(1)投保單的性質(zhì)投保單是保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一份重要單證。長(zhǎng)期以來(lái)保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)投保單予以充分的重視,其根本原因是缺乏對(duì)投保單,乃至保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)性質(zhì)的正確認(rèn)識(shí)。保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心是保險(xiǎn)合同,保險(xiǎn)合同作為經(jīng)濟(jì)合同的一種,其成立必須經(jīng)過(guò)要約和承諾兩個(gè)步驟。填寫(xiě)投保單并將其交給保險(xiǎn)人,這一行為就是保險(xiǎn)合同訂立過(guò)程中的要約。投保單:亦稱(chēng)“保險(xiǎn)申請(qǐng)書(shū)”或“要保書(shū)”。是投保人要求參加保險(xiǎn),向保險(xiǎn)人申請(qǐng)訂立保險(xiǎn)合同的書(shū)面要約,也是保險(xiǎn)人據(jù)以簽發(fā)保單的憑證。保險(xiǎn)合同一般采用書(shū)面形式,保單是保險(xiǎn)合同的主要體現(xiàn)形式和證明。投保單本身不是合同,但保險(xiǎn)合同成立后,投保單成為
15、保險(xiǎn)合同的重要組成部分??梢?jiàn),投保單是保險(xiǎn)合同訂立過(guò)程中的一份重要單證,是投保人向保險(xiǎn)人進(jìn)行要約的證明,是確定保險(xiǎn)合同容的依據(jù)。所以,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求,或者指導(dǎo)投保人按照相關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)投保單,并避免常見(jiàn)錯(cuò)誤。(2)投保單的主要容投保單的主要容有:被保險(xiǎn)人名稱(chēng)、保險(xiǎn)標(biāo)的名稱(chēng)、投保險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)日期起訖日期等。(3)填寫(xiě)投保單注意事項(xiàng)*投保險(xiǎn)種清楚*被保險(xiǎn)人清楚*保險(xiǎn)標(biāo)的清楚*保險(xiǎn)項(xiàng)目清楚*地域圍清楚*保險(xiǎn)金額清楚*承保費(fèi)率清楚*保險(xiǎn)期限清楚*投保人簽名、蓋章、投保日期清楚第九條承保環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)服務(wù)(一)服務(wù)指南手冊(cè)1服務(wù)目的:明確客戶(hù)能享受的各項(xiàng)服務(wù)容,提供全方位系統(tǒng)化的服務(wù)操作
16、指導(dǎo)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)所有新??蛻?hù)隨保單免費(fèi)贈(zèng)送服務(wù)指南手冊(cè)3責(zé)任部門(mén):個(gè)/團(tuán)體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員、出單勤5跟蹤考核辦法:回訪(fǎng)、抽查6服務(wù)除外條件:客戶(hù)不需要7服務(wù)規(guī):(1)服務(wù)指南手冊(cè)包含客戶(hù)權(quán)限、保險(xiǎn)條款閱讀引導(dǎo)、承保后所享受的服務(wù)項(xiàng)目、VIP客戶(hù)定義與VIP享受服務(wù)項(xiàng)目、理賠指導(dǎo)、其他業(yè)務(wù)辦理指引等容;(2)服務(wù)指南手冊(cè)隨保單配套征定,出單時(shí)隨保單贈(zèng)送給客戶(hù);(3)業(yè)務(wù)人員必須隨保單贈(zèng)送服務(wù)指南手冊(cè),并向客戶(hù)詳細(xì)解釋手冊(cè)容,耐心引導(dǎo)客戶(hù)閱讀并回答客戶(hù)提問(wèn)。(二)保單封套配套使用1服務(wù)目的:保單封套具有防止保險(xiǎn)資料丟失,保護(hù)保單與相關(guān)資料不易折皺的功能,同時(shí)保單封套的使
17、用能夠提高公司形象,對(duì)宣傳公司品牌起到良好的促進(jìn)作用2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):所有到達(dá)客戶(hù)手中的保單與相關(guān)保險(xiǎn)資料都應(yīng)有保單封套整齊包裝3責(zé)任部門(mén):個(gè)/團(tuán)體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員、出單勤5跟蹤考核辦法:回訪(fǎng)、抽查6服務(wù)除外條件:無(wú)7服務(wù)規(guī):(1)對(duì)于客戶(hù)上門(mén)取單的情形,出單勤人員應(yīng)將保單與相關(guān)保險(xiǎn)資料用保單封套整齊包裝后遞交給客戶(hù);(2)對(duì)于銷(xiāo)售人員遞送保單給客戶(hù)的情形,銷(xiāo)售人員應(yīng)使用保單封套整齊包裝保單與相關(guān)保險(xiǎn)資料后,方可送至客戶(hù)手中。(三)立等可取件半小時(shí)出單1服務(wù)目的:為上門(mén)客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員提供需要半小時(shí)取單的業(yè)務(wù)服務(wù)功能,為產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供與時(shí)快速服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):只針對(duì)上門(mén)與
18、立等辦理上牌手續(xù)業(yè)務(wù)的客戶(hù)服務(wù)承諾。在投保單填寫(xiě)無(wú)誤的基礎(chǔ)上,出單人員在半小時(shí)提供保單等單證給客戶(hù)或業(yè)務(wù)人員3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部、個(gè)/團(tuán)核保部4責(zé)任崗位:出單勤、核保人員5跟蹤考核辦法:手工統(tǒng)計(jì)/MIS報(bào)表6服務(wù)除外條件:(1)因客戶(hù)或業(yè)務(wù)人員投保單填寫(xiě)錯(cuò)誤,引發(fā)出單人員多次修改保單容占用的時(shí)間;(2)因客戶(hù)或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)增加或減少保險(xiǎn)圍,引發(fā)出單人員多次修改保單容占用的時(shí)間。7服務(wù)規(guī):按出單管理規(guī)則執(zhí)行。(四)100%新契約回訪(fǎng)1服務(wù)目的:為提高客戶(hù)信息準(zhǔn)確率,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與關(guān)懷度2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):中心座席人員對(duì)產(chǎn)險(xiǎn)新契約客戶(hù)按照新契約回訪(fǎng)話(huà)術(shù)進(jìn)行呼出回訪(fǎng),要求服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)音親切3責(zé)任部門(mén)
19、:客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:回訪(fǎng)管理崗5跟蹤考核辦法:中心質(zhì)檢考核6服務(wù)除外條件:保單信息中無(wú)客戶(hù)聯(lián)系方式或錯(cuò)誤聯(lián)系方式無(wú)法聯(lián)系客戶(hù),以與成功聯(lián)系上客戶(hù)客戶(hù)拒絕回訪(fǎng)情況7服務(wù)規(guī):(1)回訪(fǎng)方式100%新契約回訪(fǎng)+信息核實(shí)件二次回訪(fǎng)(核實(shí)件是指一次回訪(fǎng)結(jié)果中“錯(cuò)誤”、“未聯(lián)系上客戶(hù)本人”、“客戶(hù)拒絕回訪(fǎng)”信息,核實(shí)件退回機(jī)構(gòu)修正,中心根據(jù)修正結(jié)果做二次回訪(fǎng));(2)回訪(fǎng)對(duì)象個(gè)人:個(gè)人車(chē)險(xiǎn)被保險(xiǎn)人;團(tuán)體:團(tuán)體財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(火險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)、工程險(xiǎn))、意健險(xiǎn)企業(yè)聯(lián)系人;(3)回訪(fǎng)周期每周回訪(fǎng)上周承保保單;(4)回訪(fǎng)時(shí)間安排每天分三個(gè)時(shí)段進(jìn)行呼出,分別為09:3012:00(周末為10:3012:30)14:301
20、7:3019:0021:00(5)呼出次數(shù)每條數(shù)據(jù)在一個(gè)呼出周期(1周)最多排隊(duì)呼出三次,三次仍然無(wú)法成功呼出的數(shù)據(jù)做為核實(shí)件下發(fā)機(jī)構(gòu)。(五)出單時(shí)效承諾1服務(wù)目的:為滿(mǎn)足客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員的不同需要,保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供持續(xù)穩(wěn)健基礎(chǔ)服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員提出取到保險(xiǎn)單等單證的不同時(shí)效要求,出單人員保證對(duì)出單時(shí)效的承諾3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部、團(tuán)體核保部4責(zé)任崗位:出單勤、核保人員5跟蹤考核辦法:MIS報(bào)表6服務(wù)除外條件:(1)因客戶(hù)或業(yè)務(wù)人員投保單填寫(xiě)錯(cuò)誤,引發(fā)出單人員多次修改保單容占用的時(shí)間;(2)因客戶(hù)或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)增加或減少保險(xiǎn)圍,引發(fā)出單人員多次修改保單容占用的時(shí)間。7服務(wù)
21、規(guī):車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(1)客戶(hù)/業(yè)務(wù)員填寫(xiě)投保單,提交出單人員,并同時(shí)提交取單時(shí)間要求;(2)出單人員審核投保單容,不符合要求可以退回客戶(hù)/業(yè)務(wù)人員;符合要求的投保單,準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng);(3)出單人員在系統(tǒng)中計(jì)算車(chē)險(xiǎn)保費(fèi),同投保單一致,申請(qǐng)?zhí)峤缓吮?;同投保單不一致,提交暫存,退回客?hù)/業(yè)務(wù)人員修改;(4)出單人員查詢(xún)核保通過(guò)的保單,打印保單等相關(guān)單證。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(1)客戶(hù)/業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)投保單,提交出單人員,并同時(shí)提交取單時(shí)間要求;(2)出單人員審核投保單容,不符合要求退回客戶(hù)/業(yè)務(wù)人員;符合要求的投保單,準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng);(3)出單人員將投保單準(zhǔn)確錄入后,申請(qǐng)?zhí)峤缓吮?;?)出單人員查詢(xún)核保通過(guò)的保單
22、,打印保單等相關(guān)單證。意健險(xiǎn)業(yè)務(wù)(1)客戶(hù)/業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)投保單,提交出單人員,并同時(shí)提交取單時(shí)間要求;(2)出單人員審核投保單容,不符合要求退回客戶(hù)/業(yè)務(wù)人員;符合要求的投保單,準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng);(3)出單人員將投保單準(zhǔn)確錄入后,申請(qǐng)?zhí)峤缓吮?;?)出單人員查詢(xún)核保通過(guò)、保費(fèi)已確認(rèn)收到后,打印保單等相關(guān)單證。(六)承保后中英文感信1服務(wù)目的:承保后遞送感信可以帶給客戶(hù)受尊重、被重視的感覺(jué),并與銷(xiāo)售人員建立起彼此信賴(lài)的關(guān)系,提升客戶(hù)續(xù)保的信念2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):以個(gè)人名義或公司名義向客戶(hù)遞送措辭合適的感信3責(zé)任部門(mén):團(tuán)體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員5跟蹤考核辦法:新契約回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:無(wú)7服務(wù)規(guī):
23、(1)一般在客戶(hù)收取保單之后,繳納保費(fèi)之前會(huì)有一段猶豫的時(shí)期,一般在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)遞送感信比較合適;(2)可以使用公司統(tǒng)一格式,也可以自行擬寫(xiě),自行擬寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)注意措辭;(3)一般采取郵寄的方式,不會(huì)過(guò)多打擾客戶(hù);(4)當(dāng)面遞交感信時(shí)一般避免再與客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間交談,會(huì)減輕感信中的情感涵;(5)個(gè)人名義遞送感信一般面向經(jīng)辦人;公司名義遞送感信一般面向企業(yè)經(jīng)辦部門(mén)、企業(yè)決策人。第十條理賠環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)服務(wù)(一)查勘人員現(xiàn)場(chǎng)規(guī)1服務(wù)目的:與時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),查勘損失情況,確定保險(xiǎn)責(zé)任,關(guān)懷安撫出險(xiǎn)客戶(hù),提高客戶(hù)理賠時(shí)效,為客戶(hù)提供高品質(zhì)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):車(chē)險(xiǎn)(1)接到派工現(xiàn)場(chǎng)的案件,5分鐘與客戶(hù)聯(lián)系,理賠網(wǎng)點(diǎn)覆蓋
24、圍要求在規(guī)定時(shí)間(市30分鐘、市郊90分鐘),特殊情況不能與時(shí)趕到,需要與客戶(hù)充分溝通,取得客戶(hù)的理解,約定到達(dá)時(shí)間;(2)以與面對(duì)面服務(wù)時(shí)遵循查勘定損禮儀(詳見(jiàn)車(chē)險(xiǎn)理賠服務(wù)規(guī))。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)按照與客戶(hù)約定的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遵循平安客戶(hù)服務(wù)禮儀;仔細(xì)勘察、記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,協(xié)助客戶(hù)施救。3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:查勘人員5跟蹤考核辦法:出險(xiǎn)與結(jié)案回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:通訊中斷、交通環(huán)境、地理位置客觀原因所致7服務(wù)規(guī):車(chē)險(xiǎn)(1)接受95512中心座席派工,了解案件是否存在異常情況,有條件時(shí)須打印索賠申請(qǐng)書(shū);(2)優(yōu)先處理異地委托查勘案件接到派工以后5分鐘聯(lián)系客戶(hù),了解案情、告知客
25、戶(hù)注意事項(xiàng)和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;(4)按時(shí)趕赴約定地點(diǎn),由于特殊原因不能按承諾的時(shí)間到達(dá)時(shí),須提前向客戶(hù)解釋遲到原因和預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間;(5)對(duì)車(chē)輛、受傷人員實(shí)施救援按照公司車(chē)險(xiǎn)理賠運(yùn)作規(guī)的要求處理現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)車(chē)損程度大小對(duì)司機(jī)和傷者需表示關(guān)切;(6)索賠申請(qǐng)書(shū)須有詳細(xì)出險(xiǎn)經(jīng)過(guò),有當(dāng)事人親自簽名、聯(lián)系、日期,如被保險(xiǎn)人為單位客戶(hù)需要一聯(lián)單位蓋章將索賠須知(如有)等材料交給客戶(hù),并詳細(xì)告知索賠流程、所需單證、索賠注意事項(xiàng);(7)賠款支付方式確認(rèn)轉(zhuǎn)帳支付的,要求提供被保險(xiǎn)人復(fù)印件、存折復(fù)印件、被保險(xiǎn)人簽章的賠款收據(jù)等資料;(8)其他現(xiàn)場(chǎng)操作請(qǐng)參見(jiàn)車(chē)險(xiǎn)理賠運(yùn)作規(guī)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(1)按照與客戶(hù)約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)趕赴約定地
26、點(diǎn),由于特殊原因不能按承諾的時(shí)間到達(dá)時(shí),須提前向客戶(hù)解釋遲到原因和預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間;(2)隨身攜帶名片、出險(xiǎn)通知書(shū)、相機(jī)等查勘文件和工具;(3)查勘注意事項(xiàng)應(yīng)參閱財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠SOP之查勘手冊(cè);(4)對(duì)出險(xiǎn)客戶(hù)進(jìn)行慰問(wèn),必要時(shí)候協(xié)助客戶(hù)組織施救。(二)7*24小時(shí)查勘1服務(wù)目的:為客戶(hù)提供全天候的查勘服務(wù),充分地體現(xiàn)公司的品牌和價(jià)值2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):7*24小時(shí)受理報(bào)案、派工、查勘事故現(xiàn)場(chǎng)3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:查勘人員5跟蹤考核辦法:MIS報(bào)表6服務(wù)除外條件:通訊中斷、不需現(xiàn)場(chǎng)查勘的案件7服務(wù)規(guī):(1)各機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的7天24小時(shí)查勘制度,公開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)查勘服務(wù)時(shí)效,并恪守
27、承諾;(2)各機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格查勘定損人員值班制度,形成書(shū)面值班表,確保責(zé)任到人;(3)要做到7天24小時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)必查,尤其對(duì)于客戶(hù)要求現(xiàn)場(chǎng)查勘的案件,嚴(yán)禁拖延推脫。(三)事故救援1服務(wù)目的:為車(chē)出險(xiǎn)無(wú)法行駛的客戶(hù)提供救援服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):有救援能力的機(jī)構(gòu)必須為出險(xiǎn)有救援需求、且符合救援服務(wù)圍的客戶(hù)提供7天24小時(shí)的救援服務(wù)3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:查勘人員5跟蹤考核辦法:專(zhuān)項(xiàng)回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:客戶(hù)來(lái)電取消救援服務(wù)的情況7服務(wù)規(guī):(1)救援服務(wù)中心接到保險(xiǎn)公司委托后,應(yīng)5分鐘與客戶(hù)取得聯(lián)系,并做好一切救援準(zhǔn)備工作;(2)市區(qū)施救應(yīng)保證在與客戶(hù)取得聯(lián)系后在約定時(shí)效之到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。郊縣或偏遠(yuǎn)
28、地區(qū),應(yīng)與客戶(hù)商定大概到達(dá)時(shí)間,如發(fā)生延誤,應(yīng)與時(shí)和客戶(hù)聯(lián)系,取得諒解;(3)無(wú)論何種原因施救,均須向客戶(hù)講明拖車(chē)目的地,在征得客戶(hù)同意后,才能拖到服務(wù)中心。如客戶(hù)要將車(chē)拖到其他修理廠,施救人員不得以任何理由刁難客戶(hù)。(四)報(bào)案短信通知1服務(wù)目的:以短信方式通知客戶(hù),報(bào)案受理確認(rèn)。增強(qiáng)出險(xiǎn)報(bào)案客戶(hù)的滿(mǎn)意度、關(guān)懷度和信任感2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):為成功抄單受理生成報(bào)案編號(hào)的客戶(hù)發(fā)送報(bào)案確認(rèn)短信3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:中心項(xiàng)目管理崗5跟蹤考核辦法:短信系統(tǒng)報(bào)表6服務(wù)除外條件:報(bào)案人未留手機(jī)7服務(wù)規(guī):(1)動(dòng)作由系統(tǒng)自動(dòng)完成;(2)短信容格式套用標(biāo)準(zhǔn)模板:“平安保險(xiǎn)提示您,您的報(bào)案已受理,車(chē)牌號(hào)為XX
29、XX,報(bào)案編號(hào)為XXXX,感您的配合!”(五)小額案件立等可取1服務(wù)目的:滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)小額案件柜面索賠,要求立即拿到賠款的需求2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于索賠資料齊全,責(zé)任明確的小額賠款案件在規(guī)定的時(shí)間完成結(jié)案3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:繕制人員5跟蹤考核辦法:機(jī)構(gòu)上報(bào)、抽查6服務(wù)除外條件:網(wǎng)絡(luò)中斷、不可預(yù)見(jiàn)突發(fā)事件所致7服務(wù)規(guī):(1)在接受客戶(hù)的需求前,審核案件是否符合立等案件的條件;(2)不符合條件應(yīng)積極主動(dòng)的說(shuō)明原因;(3)符合立等案件條件的案件,立即開(kāi)始理算,在規(guī)定的時(shí)間發(fā)送結(jié)案或發(fā)送核賠;(4)對(duì)于發(fā)送核賠的案件,積極跟蹤案件的進(jìn)展,直到結(jié)案;(5)完成結(jié)案后的案件,打印付款通知單或
30、計(jì)算書(shū)交給客戶(hù),告知客戶(hù)去財(cái)務(wù)取款。(六)通賠1服務(wù)目的:對(duì)異地出險(xiǎn)客戶(hù)異地辦理理賠,實(shí)行差異化、充分體現(xiàn)公司品牌的服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):異地出險(xiǎn)的客戶(hù)申請(qǐng)辦理異地理賠,符合通賠條件可以享受同樣的高品質(zhì)服務(wù),使之感受到與在當(dāng)?shù)爻鲭U(xiǎn)當(dāng)?shù)乩碣r無(wú)任何不同之處3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:核賠人員5跟蹤考核辦法:專(zhuān)項(xiàng)回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:分期付款保證保險(xiǎn)有逾期欠款的業(yè)務(wù),保費(fèi)未到帳業(yè)務(wù)7服務(wù)規(guī):車(chē)險(xiǎn)(1)委托機(jī)構(gòu)總調(diào)度定期在理賠系統(tǒng)中“管理平臺(tái)”查詢(xún)“委托案件處理清單”,與時(shí)跟蹤案件處理情況;(2)受理機(jī)構(gòu)總調(diào)度與時(shí)通過(guò)在理賠系統(tǒng)中“管理平臺(tái)”查詢(xún)“受理案件處理清單”,跟蹤案件處理情
31、況;(3)委托機(jī)構(gòu)總調(diào)度在通賠委托時(shí),應(yīng)根據(jù)報(bào)案信息(如廠牌車(chē)型、損失大小等)、客戶(hù)意愿、受理機(jī)構(gòu)理賠能力(定損水平、核賠權(quán)限、財(cái)務(wù)能力等)確定是否委托與委托的權(quán)限,特大或惡性事故原則上要求委托機(jī)構(gòu)派人到出險(xiǎn)地,在出險(xiǎn)地機(jī)構(gòu)的協(xié)助下處理;(4)受理機(jī)構(gòu)不得以人手、車(chē)輛短缺、機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)不全等原因拒絕接受正常的委托;(5)遵循“外部案件優(yōu)先原則”完成案件處理全過(guò)程;(6)其他請(qǐng)遵守車(chē)險(xiǎn)理賠服務(wù)規(guī)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(1)委托機(jī)構(gòu)通過(guò)EPCIS系統(tǒng)“代查勘功能”實(shí)現(xiàn)異地出險(xiǎn)案件的網(wǎng)上委托與派工;(2)受托機(jī)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)派工,在委托事項(xiàng)與授權(quán)金額代為處理現(xiàn)場(chǎng)查勘、單證收集、談判定損,以與轉(zhuǎn)托公估的跟蹤和管理;(3)受
32、托機(jī)構(gòu)均在系統(tǒng)中完成查勘報(bào)告,委托機(jī)構(gòu)追加查勘意見(jiàn),后援中心統(tǒng)一核賠理算,委托機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排賠款支付;(4)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)通賠服務(wù)以共同完成客戶(hù)理賠服務(wù)為首要原則,強(qiáng)調(diào)“委托案件優(yōu)先處理”、“委托雙方緊密合作、共擔(dān)責(zé)任、分別考核”;(5)其他參見(jiàn)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)委托查勘管理辦法。(七)出險(xiǎn)關(guān)懷回訪(fǎng)1服務(wù)目的:為現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案客戶(hù)提供關(guān)懷服務(wù),了解查勘人員是否與客戶(hù)聯(lián)系與是否與時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)回訪(fǎng)時(shí)無(wú)人聯(lián)系的客戶(hù)與無(wú)派工信息的案件安排專(zhuān)人跟蹤,反饋機(jī)構(gòu)總協(xié)調(diào)人,提高出險(xiǎn)客戶(hù)感受度2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):中心座席人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案的客戶(hù)進(jìn)行呼出回訪(fǎng),要求服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)音親切3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心中心4責(zé)任崗位:回訪(fǎng)管理
33、崗5跟蹤考核辦法:中心質(zhì)檢考核6服務(wù)除外條件:報(bào)案信息中無(wú)客戶(hù)準(zhǔn)確聯(lián)系信息或其他無(wú)法聯(lián)系上客戶(hù)的情況7服務(wù)規(guī):(1)回訪(fǎng)方式出險(xiǎn)三十分鐘后關(guān)懷回訪(fǎng);(2)回訪(fǎng)對(duì)象車(chē)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案人員;(3)回訪(fǎng)周期每半小時(shí)抽取1小時(shí)半小時(shí)前派工,與1小時(shí)半小時(shí)前報(bào)案且無(wú)派工記錄案件;(4)回訪(fǎng)時(shí)間安排每批抽取的數(shù)據(jù)需在半小時(shí)完成;(5)呼出次數(shù)每條數(shù)據(jù)在一個(gè)呼出周期(半小時(shí))最多排隊(duì)呼出三次,三次仍然無(wú)法成功呼出的數(shù)據(jù)放棄呼出,系統(tǒng)標(biāo)記“無(wú)法聯(lián)系客戶(hù)”。(八)結(jié)案關(guān)懷回訪(fǎng)1服務(wù)目的:為結(jié)案客戶(hù)提供主動(dòng)關(guān)懷服務(wù),告知賠款到帳通知,并針對(duì)理賠服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):中心座席人員對(duì)已結(jié)案的車(chē)險(xiǎn)
34、客戶(hù)進(jìn)行呼出回訪(fǎng),要求服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)音親切3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心中心4責(zé)任崗位:回訪(fǎng)管理崗5跟蹤考核辦法:中心質(zhì)檢考核6服務(wù)除外條件:結(jié)案信息中無(wú)客戶(hù)準(zhǔn)確聯(lián)系信息或其他無(wú)法聯(lián)系上客戶(hù)的情況7服務(wù)規(guī):(1)回訪(fǎng)方式結(jié)案14天20天后進(jìn)行關(guān)懷回訪(fǎng);(2)回訪(fǎng)對(duì)象車(chē)險(xiǎn)報(bào)案人員或被保險(xiǎn)人;(3)回訪(fǎng)周期每周二抽取前20天前14天結(jié)案的車(chē)險(xiǎn)案件數(shù)據(jù);(4)回訪(fǎng)時(shí)間安排每批抽取的數(shù)據(jù)需在一周完成;每天分三個(gè)時(shí)段進(jìn)行呼出,分別為09:3012:00(周末為10:3012:30)14:3017:3019:0021:00(5)呼出次數(shù)每條數(shù)據(jù)在一個(gè)呼出周期(一周)最多排隊(duì)呼出三次,三次仍然無(wú)
35、法成功呼出的數(shù)據(jù)放棄呼出,系統(tǒng)標(biāo)記“無(wú)法聯(lián)系客戶(hù)”。(九)理賠時(shí)效承諾1服務(wù)目的:公開(kāi)承諾理賠時(shí)效,做到快捷、準(zhǔn)確,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):車(chē)險(xiǎn)根據(jù)客戶(hù)類(lèi)別理賠時(shí)效不同(1)VIP客戶(hù)對(duì)于定損方案已確定的情況下,承諾定損時(shí)效如下:估損金額定損時(shí)效5000元以下1個(gè)工作日5000-30000元1.5個(gè)工作日30000-100000元3個(gè)工作日100000元以上協(xié)商對(duì)于案件索賠資料齊全無(wú)誤情況,承諾核賠時(shí)效如下:理賠金額核賠時(shí)效5000元以下立等可取5000-30000元2個(gè)工作日30000-100000元4個(gè)工作日100000元以上9個(gè)工作日(2)一般客戶(hù)對(duì)于定損方案已確定的情況下,承諾定損時(shí)
36、效如下:估損金額定損時(shí)效5000元以下1個(gè)工作日5000-30000元2個(gè)工作日30000-100000元4個(gè)工作日100000元以上協(xié)商對(duì)于案件索賠資料齊全無(wú)誤情況,承諾核賠時(shí)效如下:理賠金額核賠時(shí)效5000元以下立等可取5000-30000元3個(gè)工作日30000-100000元5個(gè)工作日100000元以上10個(gè)工作日財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(1)VIP客戶(hù)理賠服務(wù)時(shí)效要求賠款金額分類(lèi)/環(huán)節(jié)細(xì)分時(shí)效要求結(jié)案金額10萬(wàn)理算核賠結(jié)案或查勘退回1個(gè)工作日10萬(wàn)結(jié)案金額50萬(wàn)理算或查勘退回2個(gè)工作日核賠結(jié)案1個(gè)工作日50萬(wàn)結(jié)案金額中心最高權(quán)限理算或查勘退回3個(gè)工作日核賠1個(gè)工作日審批結(jié)案1個(gè)工作日(2)一般客戶(hù)理賠服
37、務(wù)時(shí)效要求賠款金額分類(lèi)/環(huán)節(jié)細(xì)分時(shí)效要求結(jié)案金額1萬(wàn)理算核賠結(jié)案或查勘退回1個(gè)工作日1萬(wàn)結(jié)案金額20萬(wàn)理算或查勘退回2個(gè)工作日核賠結(jié)案1個(gè)工作日20萬(wàn)結(jié)案金額中心最高權(quán)限理算或查勘退回4個(gè)工作日核賠1個(gè)工作日審批結(jié)案1個(gè)工作日結(jié)案金額中心最高權(quán)限理算或查勘退回4個(gè)工作日核賠1個(gè)工作日審批1個(gè)工作日超權(quán)限審批1個(gè)工作日支付領(lǐng)款通知當(dāng)日賠款支付30分鐘查勘費(fèi)支付當(dāng)日支付成功信息反饋當(dāng)日3責(zé)任部門(mén):車(chē)險(xiǎn)/意健險(xiǎn)理賠部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠部4責(zé)任崗位:核賠人員5跟蹤考核辦法:MIS報(bào)表6服務(wù)除外條件:(1)保險(xiǎn)責(zé)任不明確或單證不齊全等非正常案件;(2)疑難案件核賠時(shí)效:根據(jù)案情與客戶(hù)協(xié)商處理。7服務(wù)規(guī):(1)
38、理賠服務(wù)中心實(shí)行7天8小時(shí)全年無(wú)休理賠服務(wù);(2)雙休日、法定節(jié)假日期間必須保證8小時(shí)受理客戶(hù)理賠資料、領(lǐng)取小額賠款與咨詢(xún)服務(wù)的正常運(yùn)行。正常工作時(shí)間(含午間休息)保證能受理客戶(hù)理賠資料、領(lǐng)取賠款與咨詢(xún);(3)為客戶(hù)提供理賠導(dǎo)引服務(wù),保證客戶(hù)能獲得一站式服務(wù)??蛻?hù)送達(dá)理賠資料后應(yīng)由專(zhuān)人接收,經(jīng)仔細(xì)審閱,確定資料齊全,由接收人簽發(fā)給客戶(hù)資料接收回執(zhí),資料回執(zhí)須寫(xiě)明責(zé)任人、咨詢(xún)、預(yù)計(jì)領(lǐng)取賠款的時(shí)間。對(duì)于資料不全的客戶(hù),必須有書(shū)面提示客戶(hù)需補(bǔ)齊的明細(xì)以免客戶(hù)重復(fù)往返。第十一條續(xù)保環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)服務(wù)(一)標(biāo)準(zhǔn)、溫馨的中英文續(xù)保函1服務(wù)目的:以正式、專(zhuān)業(yè)的形式通知團(tuán)體續(xù)保客戶(hù),保證續(xù)保率的達(dá)成2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根
39、據(jù)公司要求制作標(biāo)準(zhǔn)、溫馨的中英文續(xù)保函,以寄送或者登門(mén)拜訪(fǎng)的方式通知客戶(hù)3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:續(xù)保管理崗5跟蹤考核辦法:新契約回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:無(wú)7服務(wù)規(guī):(1)制作標(biāo)準(zhǔn)、溫馨的中英文續(xù)保函,保證各容要素完整、規(guī)和溫馨莊重;(2)寄送采用快件方式;(3)登門(mén)拜訪(fǎng)時(shí)注意遵循平安禮儀。(二)短信續(xù)保通知1服務(wù)目的:以短信形式通知個(gè)人車(chē)險(xiǎn)與財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)續(xù)??蛻?hù),支持續(xù)保率的達(dá)成2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):總公司通過(guò)續(xù)保系統(tǒng)自動(dòng)篩選并以短信形式通知續(xù)保個(gè)人客戶(hù)3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:續(xù)保管理崗5跟蹤考核辦法:短信系統(tǒng)報(bào)表6服務(wù)除外條件:手機(jī)信息不準(zhǔn)確的客戶(hù)。7服務(wù)規(guī):保單到期前30天系統(tǒng)自動(dòng)出發(fā)續(xù)保
40、短信提醒,短信模板“續(xù)保溫馨提醒:尊敬的平安保險(xiǎn)客戶(hù),您的$險(xiǎn)種名稱(chēng)$將于$保險(xiǎn)止期$到期,請(qǐng)與您的業(yè)務(wù)員或代理人聯(lián)系辦理續(xù)保,感您對(duì)平安的信任!”(三)銷(xiāo)售人員續(xù)保提醒1服務(wù)目的:銷(xiāo)售人員以正式通知個(gè)人車(chē)險(xiǎn)與財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)續(xù)??蛻?hù),支持續(xù)保率的達(dá)成2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):銷(xiāo)售人員根據(jù)客戶(hù)信息以形式通知續(xù)保個(gè)人客戶(hù),告知相關(guān)險(xiǎn)種此次承保的保費(fèi),并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否繼續(xù)續(xù)保3責(zé)任部門(mén):個(gè)/團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部4責(zé)任崗位:銷(xiāo)售人員5跟蹤考核辦法:續(xù)保回訪(fǎng)6服務(wù)除外條件:客戶(hù)信息不準(zhǔn)確的客戶(hù)7服務(wù)規(guī):(1)保單到期前30天首次提醒客戶(hù),以后每隔10天提醒一次;(2)續(xù)保提醒話(huà)術(shù):“您好!您的XX保單(險(xiǎn)種名稱(chēng))將于XX日期(保單到期
41、日)到期,請(qǐng)問(wèn)是否需要幫您辦理續(xù)保?”;(3)客戶(hù)同意續(xù)保后應(yīng)禮節(jié)性表示感,話(huà)術(shù)“我將盡快幫您辦理,感您對(duì)平安的信任”。第十二條其他服務(wù)渠道的基礎(chǔ)服務(wù)(一)門(mén)店6*8小時(shí)服務(wù)1服務(wù)目的:滿(mǎn)足上班族客戶(hù)的上門(mén)服務(wù)需求,提供超過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的門(mén)店服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):6*8小時(shí)服務(wù)3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:門(mén)店管理崗5跟蹤考核辦法:檢查6服務(wù)除外條件:意外事件造成無(wú)法營(yíng)業(yè)7服務(wù)規(guī):6*8小時(shí)服務(wù)(二)門(mén)店設(shè)置咨詢(xún)引導(dǎo)1服務(wù)目的:在服務(wù)門(mén)店中提供客戶(hù)入門(mén)式服務(wù),通過(guò)咨詢(xún)引導(dǎo)做到客戶(hù)分流,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):配置門(mén)店咨詢(xún)引導(dǎo)職能,培訓(xùn)合格的服務(wù)人員上崗3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:門(mén)店管理崗5
42、跟蹤考核辦法:檢查6服務(wù)除外條件:無(wú)7服務(wù)規(guī):(1)當(dāng)客戶(hù)走進(jìn)大門(mén),目光與客戶(hù)相視,微笑點(diǎn)頭,致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助?”“您好,請(qǐng)問(wèn)需要辦理什么業(yè)務(wù)?”;(2)解答客戶(hù)咨詢(xún)的相關(guān)問(wèn)題,指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)受理申請(qǐng)書(shū),引導(dǎo)客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),根據(jù)客戶(hù)辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行合理的分流,話(huà)術(shù)“根據(jù)您索賠的案件類(lèi)型,應(yīng)該在柜臺(tái)辦理,請(qǐng)到這邊來(lái)辦理”、“請(qǐng)您到這邊稍等一下”;(3)語(yǔ)音:柔和、親切、清晰;語(yǔ)速:適中;音量:稍大;態(tài)度舉止:親切自然、大方得體、不卑不亢;(4)禁止用語(yǔ):不、不行;我不會(huì);不知道;我辦不到或僅以“這是公司的規(guī)定”為唯一話(huà)術(shù)。(三)門(mén)店貼標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)指引1服務(wù)目的:提供清晰的客戶(hù)辦理指引2
43、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):指引描述清晰,設(shè)置在客戶(hù)方便看到的地方3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位:門(mén)店管理崗5跟蹤考核辦法:檢查6服務(wù)除外條件:無(wú)7服務(wù)規(guī):(1)外部標(biāo)識(shí)應(yīng)符合集團(tuán)CI要求;(2)對(duì)外的各種宣傳廣告、材料中應(yīng)明示服務(wù)柜面的地址、聯(lián)系等介紹信息;(3)外部應(yīng)在明顯處設(shè)置服務(wù)引導(dǎo)標(biāo)識(shí);(4)應(yīng)明示主要服務(wù)流程和容介紹;(5)應(yīng)明示各項(xiàng)服務(wù)的服務(wù)承諾,明示主要的單證填寫(xiě)說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)例,各種資料填寫(xiě)的單證應(yīng)排放整齊,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)。(四)生日、節(jié)日短信祝福1服務(wù)目的:以短信形式為客戶(hù)提供生日與節(jié)日祝福,體現(xiàn)平安關(guān)懷2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):總公司統(tǒng)一為當(dāng)天過(guò)生日的客戶(hù)發(fā)送生日祝福短信3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部4責(zé)任崗位
44、:客戶(hù)信息管理崗5跟蹤考核辦法:短信系統(tǒng)報(bào)表6服務(wù)除外條件:手機(jī)信息不準(zhǔn)確的客戶(hù)7服務(wù)規(guī):(1)系統(tǒng)每天自動(dòng)篩選并觸發(fā)生日祝福短信;(2)每年端午、中秋、春節(jié)三個(gè)傳統(tǒng)佳節(jié),為手機(jī)準(zhǔn)確的個(gè)人客戶(hù)各發(fā)送一條節(jié)日祝福。(五)中心服務(wù)1服務(wù)目的:為客戶(hù)提供便捷的服務(wù)2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):7*24小時(shí)服務(wù),接通率95%以上3責(zé)任部門(mén):客戶(hù)服務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心中心4責(zé)任崗位:中心項(xiàng)目管理、中心座席人員5跟蹤考核辦法:中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)、質(zhì)檢考核6服務(wù)除外條件:電信運(yùn)營(yíng)商服務(wù)意外中斷7服務(wù)規(guī):(1)提供7*24小時(shí)服務(wù),全年無(wú)休;(2)年整體接通率達(dá)到95%以上;(3)IVR語(yǔ)音清晰,分層設(shè)置能滿(mǎn)足不同客戶(hù)需要;(4)座席人員使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),服務(wù)態(tài)度親切大方;(5)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,座席人員能迅速判斷客戶(hù)意圖并提供準(zhǔn)確服務(wù)。第五章附則第十三條本規(guī)自下文之日起執(zhí)行。第十四條本規(guī)解釋權(quán)歸總公司。附件:個(gè)人名義感信模本尊敬的客戶(hù):您好!新的一年就要到來(lái)了,
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