公司法培訓(xùn)課件：企業(yè)法務(wù)知識介紹

1、企業(yè)法務(wù)培訓(xùn)Enterprise legal training主講人：某某某合同管理實(shí)務(wù)1法律糾紛實(shí)務(wù)2法制人員的基本要求3Contract management practiceLegal dispute practiceBasic requirements for legal personnel合同管理實(shí)務(wù)PART1合同管理實(shí)務(wù)資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實(shí)務(wù)小結(jié)資質(zhì)審查 A為大型跨國企業(yè)集團(tuán)，實(shí)力雄厚。出口商甲根據(jù)A集團(tuán)下屬子公司B發(fā)出的訂單向B供應(yīng)貨物，并按照A企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)安排從母公司A處回收貨款，收匯一直較為正常?？紤]到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同

2、。后B公司經(jīng)營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討，A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。案例一：甲BA回收貸款交易母子公司資質(zhì)審查資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無履約能力？ 一般法人關(guān)鍵：當(dāng)事人是否依法成立，并領(lǐng)取了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，特殊行業(yè)的還需審查生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)簽約資格審查內(nèi)容：企業(yè)三證（經(jīng)營范圍）、供貨業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)、公司盈利等情況履約能力資質(zhì)審查資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無履約能力？ 法人超出經(jīng)營范圍簽訂合同一般不認(rèn)為無效，特定情況下無效。最高法關(guān)于適用若干問題的解釋（一）中的第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同，人民法

3、院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。資質(zhì)審查資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無履約能力？ 分支機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立的法律主體，但通常是一個獨(dú)立的會計(jì)個體。關(guān)鍵：分支機(jī)構(gòu)本身是否取得營業(yè)執(zhí)照簽約資格同時需要核實(shí)其上級法人，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)承擔(dān)民事責(zé)任的方式，先以該機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，不足部分由開辦法人承擔(dān)履約能力依法設(shè)立且領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照依法設(shè)立但未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)審查資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無履約能力？ 法人內(nèi)部職能部門職能部門不具有主體資格，一般地，以職能部門名義簽署的合同無效。關(guān)鍵：法人授權(quán)委托實(shí)質(zhì)仍是以公司名義進(jìn)行民事活動資質(zhì)審查

4、資質(zhì)（履約資格、履約素質(zhì)）能否獨(dú)立簽約？有無履約能力？ 委托代理人關(guān)鍵：法人授權(quán)委托書。審查內(nèi)容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權(quán)限。沒有代理權(quán)超越代理權(quán) 代理權(quán)終止資質(zhì)審查委托代理人資質(zhì)審查資質(zhì)獲取方式直接途徑直接向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料通常方式間接途徑實(shí)地查看，走訪了解；互聯(lián)網(wǎng)查詢；向稅務(wù)、工商部門、銀行部門申請查詢；向行業(yè)協(xié)會、往來客戶、新聞媒體等查詢；委托律師事務(wù)所或咨詢公司人員調(diào)查。獲取的資質(zhì)應(yīng)盡量要求對方加蓋單位印章，確保資質(zhì)的合法合同編寫：合同構(gòu)成簽字蓋章 業(yè)務(wù)條款合同權(quán)利合同義務(wù)違約責(zé)任主體時間地點(diǎn) 爭議解決自然人？法人？其他組織？（審查合法性）標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期

5、限 明確、具體、可操作預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保明確、具體、可操作按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)期協(xié)商仲裁訴訟違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失免責(zé)事由明確責(zé)任主體以便追究明確時間地點(diǎn)以便確權(quán)合同編寫：編寫要求正確認(rèn)定合同性質(zhì)，確定合同標(biāo)題明確合同主要條款主要包括當(dāng)事人；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)及方式；違約責(zé)任及解決爭議的方法等。合同編寫：編寫要求合同條款約定須符合法律規(guī)定定金與預(yù)付款；違約金與定金；侵權(quán)與違約等合同條款明確、具體、可操作性期限；歧義文字盡量采用自己企業(yè)起草的格式合同合同簽訂：合同審查部門主管、經(jīng)理審查業(yè)務(wù)風(fēng)險起案人提交合同文本法務(wù)人員審查法律風(fēng)險財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查財(cái)務(wù)風(fēng)險

6、總經(jīng)理、 董事長審批業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤、回款風(fēng)險合法性、嚴(yán)密性、可行性資金調(diào)撥、付款條件、財(cái)務(wù)費(fèi)用合同簽字、同意蓋章合同簽訂：合同審查審查思路合同成立合同效力合同終止合同法律后果審查內(nèi)容從點(diǎn)到面一看合同的主體；二看合同的標(biāo)的；三看合同的數(shù)量條款。審查點(diǎn)（必備條款）審查面合同簽訂：合同審查審核合法性A.主體是否適格；B.合同內(nèi)容是否合法；C.當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；D.訂約程序是否符合法律規(guī)定。審核嚴(yán)密性A.合同應(yīng)具備的條款是否齊全；B.當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；C.文字表述是否確切無誤。審核可行性A.當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；B.

7、預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；C.合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。合同簽訂：合同審查原因分析：甲公司在合同審查時，未審查合同主體的一致性，即合同當(dāng)事人應(yīng)與合同簽章處的主體保持一致。如是委托代理人，需提交法人授權(quán)委托書，并加蓋法人印章。供應(yīng)商甲經(jīng)李某介紹與A公司簽訂近200萬人民幣的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低價銷售給A，取得貨款后逃匿，甲損失慘重。案例二：對于合同主體，法律重“形”，而輕“實(shí)”合同簽訂：簽章申請合同經(jīng)審批通過后，則可申請加蓋印章

8、。印章使用申請書合同簽訂：合同生效合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。特別約定的，以特別約定為準(zhǔn)。書面形式合同文本傳真電子郵件 雙方簽、章生效 約定傳真件與合同文本具有同等法律效力快遞寄送合同文本 合同指定特定郵箱簽訂確認(rèn)合同法人/委托代理人（當(dāng)事人、法定代表人等）公章、合同章 合同簽訂：合同履行合同履行及時報(bào)告專人跟蹤書面通知單據(jù)保留法律措施合同歸檔：管理流程專人管理部門移交集中管理保留復(fù)印件移交簽字合同歸檔：集中管理統(tǒng)一編號 以整個公司為單位，按一定的規(guī)則逐一編號，如: 關(guān)于：公司可根據(jù)自己實(shí)際情況，確定為合同性質(zhì)，如銷售合同為XS，工程合同為GC，不過這種區(qū)分須對合同性質(zhì)比較了解。關(guān)于：公

9、司應(yīng)根據(jù)一年合同的多少來確定。公司名稱縮寫年份合同涉及部門合同序號ESXJ 2012 GY 001合同歸檔：集中管理分類管理按部門分類按合同性質(zhì)分類合同歸檔：集中管理電子文檔與紙質(zhì)文本相結(jié)合 編寫電子版合同管理登記表實(shí)務(wù)小結(jié)：常見問題未審查資質(zhì)就簽訂合同；履約要求和違約責(zé)任過于簡單籠統(tǒng)；對對方要求隨意應(yīng)答“滿足”或“全部滿足”；簽字人沒有相應(yīng)簽字授權(quán)證明文件或代為簽字；實(shí)務(wù)小結(jié)：常見問題對方所蓋印章與合同中名稱不一致；簽約后沒有嚴(yán)格按所簽署合同規(guī)定的程序、期限和方式執(zhí)行；不注意保存相關(guān)項(xiàng)目各種原始資料，導(dǎo)致交接不清或發(fā)生糾紛時缺少有力證據(jù)；對合同事項(xiàng)進(jìn)行變更時，常以電話、Email、傳真方式作

10、出，缺少書面變更/補(bǔ)充協(xié)議、簽字的會議紀(jì)要、蓋章或簽字確認(rèn)的傳真回函等。實(shí)務(wù)小結(jié)：實(shí)務(wù)流程企業(yè)合同管理資質(zhì)審查合同編寫合同簽訂合同歸檔合同履行業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員法務(wù)人員業(yè)務(wù)員按合同審批流程業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員法務(wù)人員法務(wù)人員法務(wù)人員主管領(lǐng)導(dǎo)法律糾紛實(shí)務(wù)PART2法律糾紛實(shí)務(wù)催收貨款勞動爭議催收貸款：基本措施事前做好供貨記錄并妥善保管好對方交付的供貨憑證。了解交易對象的有關(guān)情況，如經(jīng)營狀況、交易情況等，一旦對方經(jīng)營發(fā)生風(fēng)險，應(yīng)立即采取有關(guān)措施。及時催繳欠款，防止權(quán)利超出訴訟時效。做好應(yīng)收款的風(fēng)險等級評估。勞動爭議：發(fā)生原因未繳納社會保險勞動者流動性大工資、加班費(fèi)、休息休假問題工資條沒有職工簽字考勤表沒有職工簽字請假未履行請假程序 違法解除勞動合同對法律條文理解不到位實(shí)際操作不到位 勞動爭議：應(yīng)對措施完善管理漏洞，防范法律風(fēng)險。通過某種途徑證明工資發(fā)放；考勤表須職工簽字；執(zhí)行請假制度，做好請假，書面審批；通知采用書面形式。 勞動爭議：應(yīng)對措施理解法律條文精神，依法業(yè)務(wù)操作。單位解除勞動合同擅自離職違章（偷盜、曠工等）程序合法：工會通過；制度公示內(nèi)容合