資料員心得(第5版表)

1、資料員心得(第5版表)序言 衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名新上任的資料員，如何才能做好資料的管理工作?下面我就談?wù)勔恍﹤€(gè)人的心得體會(huì)。 一、施工技術(shù)管理資料1、編制資料前的準(zhǔn)備工作 （1）查看本工程的招、投標(biāo)文件、施工合同等。這些文件中包含有工程概況、工程量清單、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組成、材料品牌等信息。熟悉上述文件對(duì)今后的資料編制工作有很大的幫助。 （2）確定資料需要做幾份。最普遍的是業(yè)主單位

2、、監(jiān)理單位、施工單位、檔案館四份。建議多做一份（可能審計(jì)要用到）。如果有總包單位、管理單位的話需相應(yīng)增加份數(shù)。給檔案館的資料必須是原件。 （3）建立資料文件盒，工程資料、安全資料、文件收發(fā)等分類貼標(biāo)簽存放。在工程施工過(guò)程中不斷完善，以便于竣工時(shí)的資料整理歸納。2、前期資料的編制 TJ1.1工程概況：內(nèi)容根據(jù)合同信息填寫。結(jié)構(gòu)及裝修概況根據(jù)本工程施工范圍和工序填寫。填表人為資料員，復(fù)核人為項(xiàng)目經(jīng)理。 TJ1.2項(xiàng)目施工管理人員名單：人員名單根據(jù)投標(biāo)文件中的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組成填寫。執(zhí)業(yè)證號(hào)要與人員資質(zhì)證書對(duì)應(yīng)。企業(yè)法人代表簽字建議使用公司法人章。公司公章監(jiān)理公章法人章 TJ1.3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查

3、記錄：各單位名稱及負(fù)責(zé)人根據(jù)合同信息填寫。 TJ1.5技術(shù)交底：由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況向班組進(jìn)行交底，資料員負(fù)責(zé)收集整理，關(guān)鍵工序可加入節(jié)點(diǎn)圖加以說(shuō)明。 TJ1.6開(kāi)工報(bào)告：開(kāi)工時(shí)間根據(jù)合同開(kāi)工日期或施工許可證日期。公司公章監(jiān)理公章 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案主要由以下內(nèi)容組成：1、B0.1施工組織設(shè)計(jì)/施工方案報(bào)審表2、TJ1.4施工組織設(shè)計(jì)及方案報(bào)審表3、封面4、正文5、附件項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)印章項(xiàng)目章監(jiān)理項(xiàng)目章總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章建設(shè)單位章公司公章公司公章項(xiàng)目章 施工組織設(shè)計(jì)的編制 以目前情況來(lái)看，大多數(shù)資料員在編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案時(shí)都是在工程資料模板上進(jìn)行修改。而現(xiàn)在監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和施工

4、方案的要求是越來(lái)越高，如何做到有針對(duì)性，能突出本工程特點(diǎn)，我們可以參考以下幾點(diǎn)： a.熟悉本工程的圖紙、施工合同、工程量清單。突出描寫本工程的施工難點(diǎn)及解決方案、施工步驟、管理網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)度計(jì)劃。 b.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)繪制能體現(xiàn)辦公室、倉(cāng)庫(kù)、材料堆放、工種加工區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖。 c.體現(xiàn)本工程安全生產(chǎn)、文明施工保障措施及安全文明措施費(fèi)的使用 d.根據(jù)工程實(shí)際情況加入各分項(xiàng)工程的主要施工工藝、技術(shù)措施、質(zhì)量通病及預(yù)防措施。內(nèi)容要貼切實(shí)際，不得盲目照搬。 e.體現(xiàn)“人、材、機(jī)”的安排計(jì)劃。后附工程總進(jìn)度計(jì)劃。 f.編制完成后要將內(nèi)容從頭到位略讀一邊，然后交由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理審核，最后才給監(jiān)理單位審批。專項(xiàng)施

5、工方案的編制 a.臨時(shí)用電方案：由值班電工、資料員共同編制。填寫施工機(jī)具明細(xì)表。總用電功率必須大于所有機(jī)具額定功率之和。后附電箱平面布置圖（電箱邊上要有消防器材）、電箱內(nèi)部系統(tǒng)圖。此方案審批表TJ1.4中編制人為電氣工程師。 b.安全生產(chǎn)、文明施工方案：管理網(wǎng)絡(luò)、安全措施根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況 c.應(yīng)急預(yù)案：急救措施、現(xiàn)場(chǎng)逃生圖、工地去醫(yī)院的路線圖。 d.消防專項(xiàng)方案：填寫消防器材明細(xì)表。 e.腳手架搭設(shè)方案：注意腳手架搭設(shè)的形式（有滿堂、單排、雙排等）。拆除也要體現(xiàn)。要有計(jì)算公式。后附平面布置圖、結(jié)構(gòu)圖。 f.其他方案：夏/冬季施工方案、施工測(cè)量放線專項(xiàng)方案、樣板房施工方案、首道工序施工方案、綠色

6、文明施工方案、揚(yáng)塵控制方案等，根據(jù)工程等級(jí)選擇是否編制。 所有方案中有附圖的，圖中必須加上編制人和審核人。 B0.2開(kāi)工報(bào)審表：內(nèi)容根據(jù)合同填寫，報(bào)審日期要提前開(kāi)工日期7天。項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)印章項(xiàng)目章監(jiān)理項(xiàng)目章總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章建設(shè)單位章 B0.3質(zhì)量、安全體系報(bào)審表：第五版表中把質(zhì)量、安全體系報(bào)審整合到了一起。主要內(nèi)容為質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度。后附項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員證書。公司安全生產(chǎn)許可證。特殊工種證書。 進(jìn)度計(jì)劃要貼合實(shí)際。根據(jù)施工難度、工作量大小劃分施工段，結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)中的“人、材、機(jī)”安排計(jì)劃編制詳細(xì)的、有操作性的進(jìn)度計(jì)劃。 定時(shí)上報(bào)月進(jìn)度計(jì)劃、周報(bào)等并不斷細(xì)化，避免盲目趕工。 通用報(bào)

7、審表：申報(bào)安全文明措施費(fèi)、公司資質(zhì)、管理人員資質(zhì)、特殊工種作業(yè)人員證書、檢測(cè)設(shè)備儀器標(biāo)定證書、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃等時(shí)用到。 申報(bào)資質(zhì)證書類文件時(shí)，所有證書均要加蓋公司公章。 a.資料員要在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)收集型檢報(bào)告和合格證。至少要兩份并要有廠家或材料商的紅章。查看型檢報(bào)告及合格證的日期，有效期為1年。過(guò)期的、品牌及型號(hào)與清單不符的，不能使用。 b.查看圖紙中的材料一覽表，列出需要進(jìn)行復(fù)檢的材料。詢問(wèn)檢測(cè)站送樣的尺寸及數(shù)目，從現(xiàn)場(chǎng)或材料商那獲得樣品后進(jìn)行材料送檢。復(fù)檢報(bào)告為一式兩份，注意保存。 c.特定材料需要進(jìn)行消防送檢，消防送檢周期較長(zhǎng)，建議越早送越好。送檢步驟在下文中會(huì)提到。 d.絲桿、膨脹螺

8、栓需做拉拔試驗(yàn)，提前向檢測(cè)站預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)。 二、工程質(zhì)量控制資料1、材料報(bào)驗(yàn)材料報(bào)驗(yàn)主要由以下內(nèi)容組成：1、B1.3工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表。2、建筑材料合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表3、型檢報(bào)告、合格證4、自檢記錄5、復(fù)檢報(bào)告項(xiàng)目章必須有廠家或材料商紅章材料品牌是否符合材料規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求時(shí)間是否在一年內(nèi)個(gè)別質(zhì)保書、合格證上是空白的，注意填寫完整。不滿A4紙大小的要貼在A4紙上，方便以后資料裝訂。2、隱蔽報(bào)驗(yàn) a.前期翻閱施工圖紙時(shí)可以確定需報(bào)驗(yàn)的子目。形成隱蔽報(bào)驗(yàn)清單。根據(jù)工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度有序、有計(jì)劃報(bào)驗(yàn)。 b.多去現(xiàn)場(chǎng)掌握施工進(jìn)度情況、觀察工藝做法，拍攝節(jié)點(diǎn)照片，方便回去后繪制隱蔽節(jié)點(diǎn)圖。不

9、懂的地方可以請(qǐng)教施工員和決算員。 c.填寫隱蔽驗(yàn)收記錄時(shí)要寫明材料的名稱、規(guī)格；連接方式及間距；是否做過(guò)防火、防腐處理；完成后是否牢固、無(wú)瑕疵等。不得出現(xiàn)符合要求等語(yǔ)句。后附的節(jié)點(diǎn)圖要內(nèi)容詳細(xì)、標(biāo)注清晰，材料名稱及規(guī)格要與清單上的一致。 d.隱蔽報(bào)驗(yàn)完成后交由施工員、決算員審核，確認(rèn)無(wú)誤后交由監(jiān)理審批。項(xiàng)目章監(jiān)理項(xiàng)目章3、蓄水試驗(yàn) 衛(wèi)生間、廚房、陽(yáng)臺(tái)、淋浴房等需要做防水層的部位要做蓄水試驗(yàn)，試驗(yàn)時(shí)間需滿24小時(shí)。 報(bào)驗(yàn)表格采用B1.4工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表和TJ3.3試驗(yàn)記錄。地磚面層做好后要有二次蓄水試驗(yàn)記錄。質(zhì)量員章項(xiàng)目章4、收發(fā)文的登記及保管 施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系單、技術(shù)核定單、簽證單、設(shè)計(jì)變更

10、等文件。這些文件涉及工期、經(jīng)濟(jì)，需要進(jìn)行收發(fā)文登記，并妥善保管。 a.技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、工藝等，經(jīng)業(yè)主和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。 b.簽證單是在施工合同履行過(guò)程中，就新增項(xiàng)目費(fèi)用補(bǔ)償、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償?shù)膽{證。 c.聯(lián)系單用于各方單位日常工作聯(lián)系。 以上表單由施工員與項(xiàng)目經(jīng)理、決算員溝通，資料員整理成書面文件上報(bào)審批。 設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位的要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改完善，以圖紙和設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。 收到設(shè)計(jì)變更通知單后可以復(fù)印幾份放在外面以備查看。原件與技術(shù)核訂

11、單、簽證單、聯(lián)系單一樣分類貼標(biāo)簽存放。 檢驗(yàn)批的報(bào)審表使用B1.4工程質(zhì)量報(bào)審表，后附檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 施工單位檢查評(píng)定記錄可以簡(jiǎn)要的描述一下。超標(biāo)的允許偏差數(shù)值用三角圈出來(lái)，合格率控制在90%以上。 三、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料1、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)根據(jù)前面的要求，簡(jiǎn)要描述一下完成情況。不得出現(xiàn)“符合要求”等語(yǔ)句。不要全在允許偏差內(nèi)，合格率控制在90%以上。質(zhì)量員章項(xiàng)目章 檢驗(yàn)批的匯總以TJ4系列檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄為基礎(chǔ)向上進(jìn)行匯總。由小到大。 （1）以磚面層分項(xiàng)為例子，將各區(qū)域的磚面層檢驗(yàn)批數(shù)總和整合入分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表二）中。2、檢驗(yàn)批的匯總項(xiàng)目章監(jiān)理項(xiàng)目章 （2）將分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、（統(tǒng)表二）中的檢驗(yàn)批數(shù)總和整合入子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表一）中。屬于該子分部的其他分項(xiàng)工程也整合進(jìn)去。公司公章設(shè)計(jì)公章監(jiān)理公章 （3）最后將子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表一）中的檢驗(yàn)批數(shù)總和整合入裝飾分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄中。公司公章監(jiān)理公章 這張表的填寫可以分為4個(gè)部分：a.分部工程根據(jù)填寫b.工程質(zhì)量驗(yàn)收根據(jù)填寫c.安全和主要使用功能根據(jù)填寫d.觀感質(zhì)量根據(jù)填寫3、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄業(yè)主公章監(jiān)理公章公司公章設(shè)計(jì)公章 a.分部工程數(shù)量為：裝飾工程、給排水工程、電氣工程共3個(gè)。 b.工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)數(shù)目：所填寫的子目數(shù)量相加。通俗點(diǎn)講就是數(shù)格子。以本表為例，有16個(gè)格子填了數(shù)字，那就是16項(xiàng)。

13、格子內(nèi)數(shù)字根據(jù)工程資料歸納匯總。公司公章監(jiān)理公章 c.安全和主要使用功能核查及抽查結(jié)果數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和一樣，填數(shù)字的格子有多少個(gè)，就是多少項(xiàng)。 注意“資料名稱”欄里的內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有此項(xiàng)記錄的就不要填。 公司公章監(jiān)理公章 工程觀感質(zhì)量檢查記錄根據(jù)“項(xiàng)目”一欄里的內(nèi)容進(jìn)行填寫，現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)做的項(xiàng)目不要填寫。抽查質(zhì)量狀況的好和壞可以用“”和“”表示。不要全部打鉤。但最后的質(zhì)量評(píng)價(jià)一定為好。最后確認(rèn)一下已評(píng)價(jià)項(xiàng)目的數(shù)量，填入表中。 公司公章監(jiān)理公章4、工程竣工驗(yàn)收 工程完工后，施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。工程竣工報(bào)告須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。 建設(shè)單位收到工程竣工報(bào)告后，對(duì)符合竣工驗(yàn)收

14、要求的工程，組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組，制定驗(yàn)收方案。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收7個(gè)工作日前將驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組名單書面通知負(fù)責(zé)監(jiān)督該工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 下面我就簡(jiǎn)單介紹一下工程竣工驗(yàn)收將會(huì)用到表格。公司公章監(jiān)理公章業(yè)主公章建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字業(yè)主公章設(shè)計(jì)公章監(jiān)理公章業(yè)主公章建設(shè)單位名稱法人章公司公章監(jiān)理公章法人章公司公章監(jiān)理公章設(shè)計(jì)公章 質(zhì)監(jiān)站在查看資料時(shí)主要會(huì)查看你的材料報(bào)驗(yàn)。這張表是材料合格證、檢測(cè)報(bào)告檢查清單。 要注意的是內(nèi)墻乳膠漆的復(fù)檢項(xiàng)目要加做甲醛，地毯、窗簾等軟裝要有防火等級(jí)檢測(cè)。 質(zhì)檢站的檢查范圍不局限于此表中的項(xiàng)目。比如用于基層的鍍鋅鋼材等。 質(zhì)檢站在施工過(guò)程中發(fā)過(guò)工程質(zhì)量整改單的要用此表格回復(fù)。公司公章監(jiān)理公章業(yè)主公章根據(jù)施工合同、施工許可證、中標(biāo)通知書等填寫信息各單位公章的名稱要與上面各單位全稱一致。驗(yàn)收日期晚于竣工日期法人章公司公章 資料員需要具備一定的溝通能力及溝通技巧。比如監(jiān)理單位對(duì)你的資料提出問(wèn)題時(shí)，資料員應(yīng)該站在項(xiàng)目部