Excel公式綜合應(yīng)用課件

1、本節(jié)重點： 1.Excel 公式的基本操作 2.Excel 公式的高級應(yīng)用 本節(jié)難點： Excel公式綜合應(yīng)用 一、Excel 公式基本內(nèi)容1.Excel 基本概念 由各種運算符構(gòu)成的運算式。Excel函數(shù)也是公式。 注：公式和函數(shù)無法分割，函數(shù)可以作為公式的基本運算單位，公式也可以作為函數(shù)的參數(shù)。 2.Excel 公式的構(gòu)成 = 數(shù)學(xué)公式。 例：=2+3 注意： “=”號的意義不表示等于，只表示等號右邊的字符串為數(shù)學(xué)公式 一、Excel 公式基本內(nèi)容3.Excel 公式元素 運算符：將多個元素連接起來的符號。包括引用運算符、 算數(shù)運算符、文本運算符、文本運算符和比較運算符。 常數(shù)：或字符串：

2、指值永遠不變的數(shù)據(jù)。字符串是用雙引號括起來的文本。如：200，“培訓(xùn)” 數(shù)組： 單元格引用：用單元格地址或名稱代表單元格中的數(shù)據(jù)進行計算。如：=A1+B1 工作表函數(shù)及其參數(shù)。如： sum=（A1：A10）一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運算符 引用運算符：用于單元格區(qū)域合并計算。有冒號（:）、逗號（，）和空格。 （1）冒號是區(qū)域運算符。對引用兩個單元格之間所有單元格進行引用。 例如：SUM(A1:A10) SUM(A:A) SUM(5:5) (2) 逗號是聯(lián)合運算符。用于將多個引用合并。 例如：SUM（A1:A6，A5:D5） （3）空格是交叉運算符。用于對兩個單元格區(qū)域的交叉單

3、元格的引用。 例如：=（B5:C5 C5:D5）*100一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運算符 算數(shù)運算符：用于完成基本的算數(shù)運算。 運算優(yōu)先級：負號(-) 百分?jǐn)?shù)（%）冪（）乘（*）除（/）加（+）減（）一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運算符 文本運算符：用于兩個或多個值連接產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。運算符為（&） 。 例如：=A1&A2&A3一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運算符 比較運算符：用于比較兩個值，并返回邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。 運算符有：等于（=）小于（）小于等于（）大于等于（=）不等于（）例如：:=2=3 (結(jié)果 FALSE)

4、5.公式輸入方法： （1）選定要輸入公式的單元格 （2）輸入“=”號 （3）輸入Excel表達式 （4）按Enter鍵 注意：采用單元格引用方式，可以快速復(fù)制公式到不同目標(biāo)單元格，提高書寫速度一、Excel 公式基本內(nèi)容1.Excel 公式中的單元格引用 （1）引用定義:在進行數(shù)據(jù)計算式，用戶既可以輸入數(shù)值，也可以輸入數(shù)值所在的單元格地址和名稱，這就是引用。 （2）相對地址引用:當(dāng)某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址間的相對位置間距保持不變。 （3）絕對地址引用:指在復(fù)制公式時，絕對引用的單元格地址的行號和列號前各加一個

5、“$”符號。其特點是將此單元格復(fù)制到新的單元格時，公式引用的單元格地址保持不變。 (4) 混合引用：指列絕對行相對或列相對行絕對。公式所在的單元格的位置發(fā)生改變時，相對引用改變，絕對引用不改變。 （5）三維引用：在一個工作薄中，從不同的表引用單元格地址，或從不同的工作薄中引用單元格地址。 （6）R1C1表示法：R表示（row） C表示（column） 例如：A2可以表示R2C1二、單元格引用三、Excel 函數(shù)1.Excel 函數(shù)基本分類 在日常工作中，有些計算內(nèi)容只能借助于函數(shù)來完成。分為9大類共300多個函數(shù)，包括統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財

6、務(wù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)和信息函數(shù)。 函數(shù)的一般格式 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n） 例如：sum（20,30,40） 表示對三個數(shù)值求和 sum（A5，A7，A8）表示對三個單元格數(shù)據(jù)求和 2.Excel 函數(shù)輸入方法 （1）直接輸入函數(shù) 選定要輸入函數(shù)的單元格 輸入：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，,參數(shù)n） 單鍵Enter鍵 （2）使用插入函數(shù)對話框輸入函數(shù) 選定要輸入函數(shù)單元格 單擊“插入”菜單選擇“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框 在對話框中單擊“或選擇類型”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需函數(shù)，單擊“確 定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，分別輸入Number1，

7、Number2等要求的參數(shù) 單擊“確定”按鈕 三、Excel 函數(shù)3.Excel 常用函數(shù)實例 （1）求和函數(shù) sum（） （2）平均值函數(shù) average（） （3）最大值函數(shù) max（） （4）最小值函數(shù) min（） （5）if函數(shù) if （條件式，條件為真時的參數(shù)，條件為假時的參數(shù)） 三、Excel 函數(shù)4.公式高級應(yīng)用 （1）公式中使用嵌套函數(shù) 例如： =SUM（A1,B1,AVERAGE(C1:E1)） （2）公式中使用簡單條件表達式 例如：= A1(C1-200) 例如：=IF(A1100，1，0.9)*A1 （3）公式中使用復(fù)雜條件表達式 例如：=IF（OR（A1=“電視”,A1=“冰箱”）,0.9,1）* B1 =IF（A1=“電視”）+（A1=“