查新工作細則

1、查新工作細則為貫徹國家科學(xué)技術(shù)部有關(guān)科技查新咨詢工作的政策、條例、規(guī)定和辦法，確?？萍柬?目查新工作的嚴(yán)肅性、公正性、準(zhǔn)確性、獨立性，使查新工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，特 參照科技部頒布的科技查新機構(gòu)管理辦法、科技查新規(guī)范等，制訂本細則。1查新業(yè)務(wù)基本術(shù)語及其定義的說明對科技查新術(shù)語的理解與具體內(nèi)涵的不同認(rèn)識，往往導(dǎo)致查新工作或查新報告出現(xiàn)明顯 的偏差，因此，正確理解查新工作中常用術(shù)語的基本含義，是做好查新業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。本 細則對查新關(guān)鍵術(shù)語具體說明如下。1.1查新查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué) 技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范和本細則操作，并作出結(jié)論

2、。因此，查新工作的核心是對 查新項目“新穎性”的理解與把握。查新不只是一項專題檢索，更是一項專題信息咨詢，是 為評價科研、立項等的“新穎性”提供文獻查證結(jié)果，對是否已有“同樣的結(jié)果”作出客觀 的鑒證性結(jié)論。查新報告無權(quán)對委托項目的“創(chuàng)造性”、“先進性”、“水平”進行評價或 作出結(jié)論。1.2查新點查新點是指需要查證的內(nèi)容要點?？衫斫鉃椴樾马椖康摹皠?chuàng)新點”，指的是與現(xiàn)有技術(shù) 相比，體現(xiàn)某項成果新穎性與先進性的技術(shù)特征點，查新項目的一般技術(shù)特征或非關(guān)鍵性技 術(shù)內(nèi)容不應(yīng)作為查新點。查新的目的與歸宿是對創(chuàng)新點的查證，因此，查新點是貫穿查新過 程始終的焦點，是對文獻相關(guān)性確認(rèn)與篩選、檢索結(jié)果分析與對比、查

3、新結(jié)論立足的根本依 據(jù)。1.3新穎性新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā) 表過。其核心是在查新日以前、同樣的成果、出版物公開、他人公開，由成果本人公開的內(nèi) 容不影響其新穎性判斷，由其它協(xié)作單位公開則屬知識產(chǎn)權(quán)爭議，查新報告不做判屬。對科 技項目新穎性的判斷原則是：（1）相同排斥原則：即對“同樣的項目”一一所屬科學(xué)核技術(shù)領(lǐng)域相同，解決技術(shù)問 題的手段相同或?qū)嵸|(zhì)相同，預(yù)期效果與現(xiàn)有技術(shù)相同，凡在查新日之前已有同樣的成果在國 內(nèi)外出版物上由他人公開發(fā)表過，即認(rèn)為后者已無新穎性。（2）單獨對比原則：將查新項目的技術(shù)要點與每一份相關(guān)文獻中的技術(shù)內(nèi)容單獨比較， 而不是

4、與多份相關(guān)文獻的內(nèi)容進行組合比較。（3）下位類具體概念否定上位類一般概念原則。（4）突破傳統(tǒng)原則。如查新項目的技術(shù)超出常規(guī)限定范圍。1.4科學(xué)技術(shù)要點科學(xué)技術(shù)要點可理解為項目的主題，充分反映出項目的全部概貌，具體概括項目所屬的 技術(shù)領(lǐng)域，背景技術(shù)、擬解決的技術(shù)問題、采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指 標(biāo)、技術(shù)效果及應(yīng)用范圍等相關(guān)技術(shù)內(nèi)容?？茖W(xué)技術(shù)要點在新穎性查證中具有重要作用，查 新人員針對“科學(xué)技術(shù)要點”限定的主題，充分理解項目的技術(shù)內(nèi)涵，在主題相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域 內(nèi)，選擇適當(dāng)?shù)臋z索策略，在主題所屬技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)進行文獻的分析對比。1.5關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是指能夠充分揭示和描述文獻主題內(nèi)容的具有實質(zhì)

5、意義的、重要的、關(guān)鍵性的詞 語。常出現(xiàn)在文獻標(biāo)題、文摘、正文中。它既不同于文獻學(xué)研究中的以詞表為依據(jù)的經(jīng)過規(guī) 范化處理的“敘詞”（或稱“主題詞”），也不同于完全不受限制和約束的“自由詞”。因 此，在文獻檢索中，應(yīng)兼顧二者。1.6檢索策略檢索策略是指為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計劃，是對整個檢索過程的謀劃和指導(dǎo)。具 體反映在查新報告中檢索式關(guān)鍵詞的選用及其邏輯組配。檢索式必須真實地反映出查新報告 中列示的相關(guān)文獻的檢出過程，檢索式的邏輯組配，布爾邏輯算符、位置算符必須與所用數(shù) 據(jù)庫的檢索要求相符合，檢索式的最終檢索結(jié)果不得為零。1.7相關(guān)文獻相關(guān)文獻是指與查新項目主題相關(guān)的同類項目的有關(guān)文獻（要注

6、明著者、題目、刊名、 年、卷、期、頁）。相關(guān)文獻與所查項目應(yīng)屬于同類研究，其內(nèi)容具有可比性，否則不能作 為相關(guān)文獻。1.8密切相關(guān)文獻密切相關(guān)文獻是指相關(guān)文獻中，那些在實質(zhì)方面與查新項目的主題最為近似的文獻。密 切相關(guān)文獻的漏檢直接影響對查新項目新穎性的判斷。2查新工作的組織與管理2. 1查新工作的組織（1）承擔(dān)查新工作的圖書館文獻研究咨詢部服從北京交通大學(xué)的管理、監(jiān)督和檢查， 由法人代表承擔(dān)與查新有關(guān)的全法法律與經(jīng)濟責(zé)任。（2）承擔(dān)查新業(yè)務(wù)的專責(zé)部門為圖書館文獻研究咨詢部，接受圖書館的直接領(lǐng)導(dǎo)，由 館長負責(zé)查新項目的最終批準(zhǔn)，由文獻研究咨詢部主任負責(zé)查新業(yè)務(wù)的管理和查新合同的審 批。（3）由

7、圖書館館長指定具有合格資質(zhì)的人員擔(dān)任審核人員，同時負責(zé)對審核員的撤銷。審核人員對查新報告的最終結(jié)果全面負責(zé)。（4）由圖書館館長指定具有合格資質(zhì)的人員擔(dān)任查新員，同時負責(zé)對查新員的撤銷。 查新員承擔(dān)查新項目的全過程工作并對查新工作的質(zhì)量負責(zé)。（5）由圖書館館長指定專責(zé)查新業(yè)務(wù)管理人員，負責(zé)接受查新委托、查新合同管理、 查新報告交付以及查新業(yè)務(wù)流程等具體管理事宜。2.2查新工作的管理（1）成立查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)查新工作管理辦法和各項規(guī)章制度的制定、修改、 補充，檢查有關(guān)制度的落實和執(zhí)行，審定批準(zhǔn)查新員和審核員的資格，對查新人員進行監(jiān)督、 考核。檢查查新工作質(zhì)量，定期對查新報告進行質(zhì)量抽查評測，

8、測評內(nèi)容包括：報告的體例 格式、檢索手段、檢索策略、相關(guān)文獻的繁簡與選定、文獻的對比分析深度、結(jié)論意見的詳 略程度及其語言表述層次等，以不斷提高查新工作質(zhì)量。（2）成立查新咨詢專家組，聘請校內(nèi)熟悉專業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，具有高度責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn) 的科學(xué)態(tài)度和熱心信息咨詢工作的各學(xué)科各專業(yè)專家學(xué)者，擔(dān)任查新咨詢專家，幫助查新員 理解項目主題，進行文獻分析對比，提高查新質(zhì)量。專家的意見供查新員參考，體現(xiàn)在查新 報告中，不必別行記錄查新專家意見。查新專家須按科技查新規(guī)范的有關(guān)規(guī)定開展工作。（3）定期組織查新人員資格和在崗教育培訓(xùn)，提高查新人員素質(zhì)與水平。3查新程序的過程管理3.1查新項目的受理與委托（1）查新

9、項目由圖書館文獻研究咨詢部人員負責(zé)接洽、受理。受理委托項目時，承接 人員須判斷待查新項目是否屬于查新范圍，所屬專業(yè)是否屬于所承擔(dān)查新業(yè)務(wù)的受理范圍。 對不屬于查新范圍的，應(yīng)告知委托者可選擇的相關(guān)專業(yè)查新機構(gòu)。有下列情況之一時，承接 人必須拒絕接受查新委托。委托查新項目不屬本查新專業(yè)范圍；查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料；經(jīng)多次交談，查新委托人仍不能明確列出查新項目的查新點；查新委托人要求的交付報告時間過短，以致難以保證查新質(zhì)量。（2）指導(dǎo)查新委托人填寫查新委托書，同時提請委托者認(rèn)真閱讀查新咨詢用戶須知 和查新咨詢收費標(biāo)準(zhǔn)，并向用戶詳細介紹查新咨詢有關(guān)規(guī)定。（3）檢查委托者所填寫查新委

10、托書相關(guān)內(nèi)容是否全面、確當(dāng)，對于用戶不明確或難于 填寫的問題或特殊查新咨詢要求，可與用戶協(xié)商，或提出建議供用戶參考。（4）請委托者提交能詳細描述項目的技術(shù)資料，如項目的技術(shù)背景資料、項目總結(jié)報 告、成果申請表或研制報告、所發(fā)表相關(guān)文獻等，初步審查委托者提交的資料是否完善，是 否符合查新要求。（5）與查新委托者認(rèn)真交談，聽取查新委托人關(guān)于查新項目的情況介紹，了解項目的 技術(shù)背景、研究內(nèi)容、研究方法以及技術(shù)特點，了解用戶所掌握的該項目與同類研究的不同 之處，初步判斷查新項目的新穎點。（6）與查新委托者關(guān)于查新要求、查新范圍、完成時間、查新收費等達成共識。（7）與查新委托人訂立查新合同，合同書一式兩

11、份，統(tǒng)一編號，并經(jīng)雙方簽字或蓋章 后生效，并存檔備查。3.2查新檢索3.2.1檢索準(zhǔn)備在檢索前，查新員要認(rèn)真、仔細地閱讀查新項目的資料、分析查新委托人提出的查新點 與查新要求，了解查新項目的科學(xué)技術(shù)特點，明確檢索目的。根據(jù)檢索目的初步確定查證主 題的特指程度和學(xué)科范圍的專指程度，使主題概念及相應(yīng)檢索詞能準(zhǔn)確地反映查新項目核心 內(nèi)容。確定檢索文獻的類型和檢索的專業(yè)范圍、時間范圍。制定周密、科學(xué)而具有良好操作 性的檢索策略。3.2.2檢索年限的確定檢索文獻的年限應(yīng)當(dāng)以查新項目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù)，一般應(yīng)從查新 委托之日前推10年以上，對于查新合同中另有約定的，按約定執(zhí)行。3.2.3檢

12、索范圍和檢索工具的確定查新員在完成以上檢索準(zhǔn)備后，應(yīng)根據(jù)委托人提供的使用文獻情況，確定檢索范圍和選 擇檢索工具。在確定檢索范圍和選擇檢索工具時應(yīng)遵循以下基本原則：（1）檢索詞的確定和聯(lián)機檢索策略的制定應(yīng)當(dāng)以機檢為主，手檢為輔，力求查全、查 準(zhǔn)，保證質(zhì)量。（2）檢索詞選擇要考慮能夠表達檢索概念的所有不同的詞，如：同義詞、隱含詞、替 代詞、縮寫詞、以及檢索詞的英、美不同拼寫法等。（3）選擇檢索用詞和（或）檢索符號（包括主題詞、副主題詞、關(guān)鍵詞、分類號、專 利號、化學(xué)物質(zhì)登記號等），準(zhǔn)確地進行邏輯組配，制定檢索式和檢索策略（4）檢索時，每一國內(nèi)外（或國外）查新項目外文文獻部分必須經(jīng)過Dialog國際

13、聯(lián)機 檢索。（5）中文文獻數(shù)據(jù)庫因各數(shù)據(jù)收錄范圍有所側(cè)重、主題詞標(biāo)引不規(guī)范、檢索點較少、 檢索功能較弱，所以所有涉及委托項目的中文數(shù)據(jù)庫均必須檢索，且應(yīng)放寬檢索范圍，通過 人工判斷對文獻進行篩選，以防漏檢。（6）外文文獻數(shù)據(jù)庫利用Dialog數(shù)據(jù)庫掃描檢索功能，結(jié)合本細則中所規(guī)定學(xué)科基本 檢索工具及下述注意事項選擇應(yīng)檢索的數(shù)據(jù)庫。（7）查新除利用檢索工具書和數(shù)據(jù)庫外，必要時還需補充查找與查新項目內(nèi)容相關(guān)的 主要現(xiàn)刊，以防漏檢。此外，查新員還應(yīng)當(dāng)注意利用相關(guān)工具書如手冊、產(chǎn)品目錄、年鑒等。3.2.4檢索過程（1）對檢索策略進行試檢，將試檢結(jié)果與委托者的資料進行對照。（2）修改檢索策略，必要時與委

14、托者進行協(xié)商，確定最佳檢索途徑進行檢索（3）在檢索過程中不斷調(diào)整檢索策略，除檢索詞之間的邏輯組配外，還要考慮檢索式與 檢索詞之間和檢索式之間的可能組配，通過擴展和限制檢索的不斷交替進行，最后檢出相關(guān) 度較高的文獻。（4）查新員檢索出有關(guān)題錄或文摘后，與委托人提供的技術(shù)資料進行對比分析，作出正 確判斷，密切相關(guān)文獻必須查找原文，復(fù)印件應(yīng)作為查新咨詢報告的附件。3.2.5選擇外文數(shù)據(jù)庫時的注意事項（1）委托查新項目研究內(nèi)容或應(yīng)用范圍涉及到多學(xué)科時，相關(guān)學(xué)科的文獻數(shù)據(jù)庫必須 列入檢索范圍。（2）委托查新項目為應(yīng)用研究或開發(fā)研究時，應(yīng)考慮檢索專利、會議文獻和成果公報（3）委托查新項目為產(chǎn)品類查新時，應(yīng)

15、考慮利用Internet搜索引擎查找網(wǎng)上是否有同 樣產(chǎn)品說明。（5）委托查新項目若要與國外某國的情況進行對比時，應(yīng)考慮檢索該國編制的文獻檢 索工具。（6）綜合性檢索數(shù)據(jù)庫應(yīng)與專業(yè)性檢索工具相結(jié)合。3.2.6實施聯(lián)機檢索應(yīng)注意的問題（1）正確地選用主題詞和編制檢索策略。查新人員要認(rèn)真與委托人交換意見，充分理 解項目的實質(zhì)內(nèi)容和委托人要求，以便確定檢索詞和檢索策略；查新項目的檢索范圍應(yīng)寬于 一般項目的文獻檢索，機檢用檢索詞尤要慎重選擇；要注意選用國外慣用的技術(shù)用語，對委 托人提供的詞要認(rèn)真復(fù)核，查對有關(guān)詞表或用手檢核對與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)的檢索工具所采用的 檢索詞，要注意對項目隱含感念的提取。（2）制定

16、檢索策略時，先利用圖書館現(xiàn)有光盤或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以較寬的檢索策略初步調(diào) 查有關(guān)文獻的分布情況和相關(guān)技術(shù)的研究情況，進一步明確檢索詞；編制策略時要注意各個 數(shù)據(jù)庫的特點，制定出周密、科學(xué)而具有良好操作性的檢索策略。（3）凡能用分類號來檢索的，在用“詞”檢索的同時，再用分類號檢索，以便檢索相 對集中，避免漏檢。（4）機檢結(jié)果為零的項目，為保證查新質(zhì)量，一方面應(yīng)再次審核所用檢索詞和策略是 否正確，另一方面可采用分式檢索或取消專指性檢索詞，再次上機。處理可分兩種情況：一 種情況是在綜合分析后確定結(jié)果為零，可下結(jié)論；另一種情況是估計還可能查到相關(guān)文獻， 但檢索結(jié)果為零，可通過專家和同行咨詢、擴大檢索范圍等方

17、式進一步開展工作。3.2.7檢索結(jié)果的檢驗和調(diào)整在文獻檢索實際工作中，常常會出現(xiàn)檢索結(jié)果不理想，還需要進行檢驗和調(diào)整。檢驗和 調(diào)整有以下幾種方式：（1）增加新的相關(guān)數(shù)據(jù)庫檢索。（2）從主題詞途徑檢出的文獻用分類檢索途徑來檢驗。（3）從數(shù)據(jù)庫設(shè)置的其他字段檢驗主題詞檢索結(jié)果。（4）擴大、縮小檢索范圍。對于檢出的記錄文獻太少時，應(yīng)當(dāng)擴大檢索范圍；當(dāng)檢出 的記錄文獻過多時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檢索策略，縮小檢索范圍。3.3文獻分析對比（1）對檢索到的相關(guān)程度較很高的文獻進行瀏覽，對照查新咨詢要點，進行文獻內(nèi)容 范圍、分布狀況和相關(guān)程度分析，初步確定密切相關(guān)文獻。（2）逐篇查閱初步確定的密切相關(guān)文獻原文全文，最后

18、確定密切相關(guān)文獻。（3）將密切相關(guān)文獻與查新咨詢要點即查新咨詢項目的主要技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)特點、技 術(shù)指標(biāo)及其水平逐一、分別或綜合進行對比分析，密切相關(guān)文獻較多時，可將文獻按要素對 比論述，也可將密切相關(guān)文獻進行綜合分析，然后再選擇35篇典型文獻進行比較詳細的 對比分析；對于密切相關(guān)文獻較少的項目，要對密切相關(guān)文獻逐篇對比分析。（4）分析對比的過程用綜述或列表的方法表述，并用角碼注明密切相關(guān)文獻的順序號。（5）通過分析對比得出新穎性評價：按查新咨詢要點回答查新咨詢項目的主要內(nèi)容或 某一方面是否已有相同或類似研究，研究深度、廣度如何？該項目主要技術(shù)處于什么水平、 有哪些特點等。3.4出具查新報告查新

19、報告是查新人員以書面形式就查新事物及其檢索結(jié)果向查新委托人所做的正式陳 述。查新員出具的查新報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合查新合同的要求，如實地反映檢索情況和檢索結(jié)果， 盡量避免在“檢索結(jié)果”一欄中使用定性詞語，并在查新合同約定的時間內(nèi)向查新委托人出 具查新報告。（1）草擬查新報告：根據(jù)查新項目的科學(xué)技術(shù)要點，將檢索得到的文獻分為密切相關(guān) 文獻和一般相關(guān)文獻，并將相關(guān)文獻與查新項目的科學(xué)技術(shù)要點進行比較，確定查新項目的 新穎性，草擬查新報告。（2）咨詢查新咨詢專家：必要時，根據(jù)查新項目的所屬專業(yè)和科學(xué)技術(shù)特點，以及其 他實際情況，選聘若干名同行專家擔(dān)任查新咨詢專家，就查新項目的文獻檢索與新穎性問題 進行咨詢

20、。（3）對查新程序和查新報告進行審核：審核員根據(jù)科技查新規(guī)范、相關(guān)文獻與查 新項目的科學(xué)技術(shù)要點的比較結(jié)果，對查新程序和查新報告進行審核。（4）查新員填寫查新報告。（5）查新員和審核員在查新報告上簽字，加蓋“科技查新專用章”。（6）查新報告由查新機構(gòu)按年度統(tǒng)一編號，并填寫“查新完成日期”。（7）整理查新報告附件，附件包括密切相關(guān)文獻的原文復(fù)印件、一般相關(guān)文獻的文摘。 查新員應(yīng)當(dāng)對所有附件按相關(guān)程度依次編號。（8）提交查新報告。完成查新報告后，查新機構(gòu)按查新合同規(guī)定的時間、方式和份數(shù) 向查新委托人提交查新報告及其附件。提交查新報告后，查新人員應(yīng)及時將查新項目的資料、 查新合同、查新報告及其附件、

21、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作記錄等存檔。3.5資料存檔查新員按照檔案管理部門的要求，及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附 件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作記錄等存檔。4查新項目委托單、科技查新合同與科技查新報告運用細則4.1基本要求為保證科技查新報告質(zhì)量與規(guī)范化程度，對查新項目委托單、科技查新合同、 科技查新報告中的主要共性欄目的含義與填寫要求作如下明確規(guī)定。（1）項目科學(xué)技術(shù)要點：可理解為項目的主題，充分反映出項目的全部概貌，具體概 括項目所屬的技術(shù)領(lǐng)域，背景技術(shù)、擬解決的技術(shù)問題、采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、 技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、技術(shù)效果及應(yīng)用范圍等相關(guān)技術(shù)

22、內(nèi)容。（2）查新點：指項目需要查證的內(nèi)容要點。可理解為查新項目的“創(chuàng)新點”，具體指 與現(xiàn)有技術(shù)相比，體現(xiàn)某項成果新穎性與先進性的技術(shù)特征點，查新項目的一般技術(shù)特征或 非關(guān)鍵性技術(shù)內(nèi)容不應(yīng)作為查新點。查新的目的與歸宿是對創(chuàng)新點的查證，可比文獻的篩選、 檢索結(jié)果的分析對比以及查新結(jié)論均應(yīng)針對各查新點進行。因此，查新點應(yīng)逐條列出，并包 括體現(xiàn)該項目新穎性的全部技術(shù)創(chuàng)新點。（3）查新要求：對本查新項目（查新點）的新穎性作出判斷，查找國內(nèi)（外）是否有與本項 目相同或類似的研究，查找國內(nèi)（外）有關(guān)本項目的科技文獻報道，對查新項目分別或綜合進 行國內(nèi)外對比分析，查新委托人提出的其他要求。（4）查新目的：科技

23、立項（申報各級、各類科技計劃），科技成果鑒定，申報科技成 果獎勵，申報專利，新產(chǎn)品，其他。4.2查新項目委托單查新項目委托單是雙方簽訂正式科技查新合同之前，用于反映項目主題特性 及創(chuàng)新點，并記載委托查新方要求的質(zhì)量過程記錄表。委托方在委托查新時，首先應(yīng)填寫查 新項目委托單以便查新單位按委托單所表述的內(nèi)容與要求，進行合同評審與洽談。委托單 的填寫有以下注意事項。（1）查新委托單是查新人員初步判斷查新項目新穎性與否及是否受理的重要依據(jù)，因 此委托人應(yīng)認(rèn)真填寫委托單，委托單所有項目均不得空缺，要求詳見查新委托人須知。（2）立題查新要提交填寫清楚的科研項目申請書，如無科研項目申請書，應(yīng)提交相應(yīng) 的技術(shù)

24、資料；成果及其他查新，必須提交成果申報書、論文目錄、主要論文原文及其他有關(guān) 技術(shù)資料。（3）委托人不得將兩或兩個以上不同內(nèi)容的課題作為一個項目申請，課題開始檢索后， 不得更改其內(nèi)容，如更改則按重新委托辦理。（4）委托人在委托查新時，應(yīng)主動向查新咨詢?nèi)藛T介紹所委托項目的內(nèi)容要點、特點、 新穎點、范圍以及需要特別注意的問題。凡申請密級查新項目的單位或個人，應(yīng)在委托單上 寫明密級，特殊要求保密的可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定與查新單位簽訂項目技術(shù)內(nèi)容的保密合同。 保密合同的訂立須采用書面形式，其條款由當(dāng)事人雙方共同約定。（5）委托人須按要求認(rèn)真逐項填寫（委托單），尤其要將項目的內(nèi)容要點、技術(shù)關(guān)鍵、 主要指標(biāo)、創(chuàng)

25、新點（新穎點）及其他特點等填寫清楚，簡明扼要地列出需要進行國內(nèi)/外對 比分析的查新咨詢要點和查新咨詢要求。（6）為準(zhǔn)確、方便地進行查新檢索咨詢。委托人應(yīng)在（委托單）中相應(yīng)欄目提供10 個中英文對照檢索用詞和（或）檢索符號，列出35篇與該項目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻，并 填明該項目的主要參與人員以便必要時檢索他們發(fā)表的相關(guān)論文。如確需加急，則須填明加 急級別。4.2科技查新合同對于每一個查新項目，查新機構(gòu)與查新委托人應(yīng)當(dāng)依法訂立并履行查新合同。要做到 自愿、平等、公平、誠實信用?？萍疾樾潞贤谋静捎弥腥A人民共和國科技部發(fā)布的科 技查新合同（參考文本），并按其要求執(zhí)行，具體規(guī)定如下：（1）合同編號共十

26、四位，左起第一至四位為公歷年代號，第五、六位為省、自治區(qū)、 直轄市編碼，每七、八、九位為查新機構(gòu)編號，第十至十四位為報告序號，以上編號不足位 的補零。各省、自治區(qū)、直轄市編碼按GB/T2260-2002，報告序號自行編排。北京編碼為11。 編號為該項目的唯一性編號。（2）合同書中的基本內(nèi)容由委托方填寫，以下項目不得空缺：查新項目名稱、委托單 位名稱（含委托人、電話、電子信箱）、查新目的、查新點、查新要求、查新項目的科學(xué)技 術(shù)要點、中（英）文關(guān)鍵詞。合同書中的其它項目內(nèi)容可根據(jù)查新項目的具體情況，視需要 而定。（3）查新機構(gòu)接受查新委托時，應(yīng)當(dāng)與查新委托人就查新合同的內(nèi)容進行約定。查新 接待人員

27、對所填內(nèi)容須依據(jù)查新業(yè)務(wù)要求認(rèn)真推敲，確認(rèn)委托查新內(nèi)容的新穎點、提供資料 的完整性、查新要求的合理性，及時間要求和費用等。（具體條款詳見查新合同。）（4）查新合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。根據(jù)中華人民共和國合同法第十一條，書面形 式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可 以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（5）查新合同雙方應(yīng)當(dāng)在查新合同上簽字（蓋章）方可生效。（6）查新合同生效后，除雙方同意或須進一步澄清內(nèi)容細節(jié)外，不得單方個修改。當(dāng) 已完成按合同規(guī)定的查新要求后，若委托方提出對查新內(nèi)容作實質(zhì)性修改（如改變查新點 等），則應(yīng)視具體情況，補充收取費用或簽定新的查新合同。

28、（7）查新人員對委托方填寫的項目科學(xué)技術(shù)要點進行文字語句的條理化、規(guī)范化修改 和刪減，計量單位的法定換算，對委托方提供的中英文關(guān)鍵詞的修訂與擴展，屬正常業(yè)務(wù)范 疇，與上述修改合同無關(guān)。4.3科技查新報告4.3.1基本要求（1）查新報告采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式，由封面、主體及附錄三部分組成。其內(nèi)容 符合查新合同的要求；提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。（2）報告編號、查新目的查新項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點與查新要求、等同查新 委托單、科技查新合同基本要求。（3）查新報告封面及查新機構(gòu)等項目須如實填寫，不得空缺。（4）查新報告采用A4紙幅面，左、右頁邊距為28mm，上、下頁邊距為30mm。（

29、5）字體、字號：查新報告各欄目題目采用小四號黑體，以漢字序號為標(biāo)題序號，數(shù) 字后為頓號。每欄的大小，可隨內(nèi)容調(diào)整。正文漢字一般采用小四號宋體（當(dāng)文字內(nèi)容較多 時，在布局得體的情況下，也可在部分欄目采用五號宋體，以節(jié)省版面），以阿拉伯?dāng)?shù)字為 標(biāo)題序號，數(shù)字后為底齊點。報告中的外文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字采用小四號新羅馬字體（Times New Roman）0（6）行距：文字行距疏密得當(dāng)，段落分明，便于閱讀。當(dāng)采用小四號宋體時，每頁不 宜超過35行當(dāng)采用五號宋體字時，每頁不宜超過40行。（7）版式：敘述性文字的段落采用首行縮進兩個漢字。相關(guān)文獻的著錄格式統(tǒng)一如下， 轉(zhuǎn)行時懸掛縮進。（期刊）順序號作者.題名

30、.刊名.出版年;卷（期）：起止頁（專著）順序號作者.書名.出版地:出版者,出版年.起止頁（專利）順序號專利申請者.題名.專利號，公告日期（會議論文）順序號 作者.論文題名.文集名.出版者:出版年.起止頁（學(xué)位論文）順序號作者.論文題名XX學(xué)位論文.地點:學(xué)位授予單位，年份.頁數(shù)（8）文字表述：查新報告采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語，杜絕文字錯誤。文字、 符號、計量單位應(yīng)當(dāng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，不得使用含意不清、模棱兩可的詞語， 應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解。查新報告中的任何分析、科學(xué) 技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論，都應(yīng)以客觀事實和文獻為依據(jù)，完全符合實際，不包含任何個

31、 人偏見。（9）報告內(nèi)容一律打印，簽字使用鋼筆或者炭素筆。4.3.2文獻檢索范圍及檢索策略（1）依次列出檢索范圍、工具、手段（計算機檢索、手工檢索）和途徑（分類號、主 題詞、關(guān)鍵詞），如采用其他檢索工具則須寫明中外文全名及簡稱和縮寫。（2）檢索范圍：列出在檢索中涉及并從中檢出相關(guān)文獻的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫、工具書的名 稱、起止年限；未檢索的數(shù)據(jù)庫則不必列出；與查新項目無關(guān)、雖檢索使用但未查出相關(guān)文 獻的數(shù)據(jù)庫均不列出。（3）檢索用詞：依次列出中英文檢索用詞，至少使用主題詞、關(guān)鍵詞和（或）分類檢 索二種以上方法。檢索用詞以與課題內(nèi)容相關(guān)的規(guī)范性檢索詞為主，輔以相應(yīng)的同義詞或近 義詞。關(guān)鍵詞以詞或詞組為單位，不宜采用短語，詞組中不能含有聯(lián)機檢索禁用詞或介詞。（4）檢索策略：詳細列出檢索過程中實際使用的字詞、截詞及其邏輯組配檢索式。4.3.3文獻檢索結(jié)果（1）對本報告所列檢索范圍內(nèi)的文獻檢索概況進行簡單描述，如相關(guān)文獻在檢索數(shù)據(jù) 庫中的分布情況，檢出文獻中所屬文獻類型