天元慶典項(xiàng)目ppt課件

1、天元集團(tuán)20周年慶典工程案例討論工程團(tuán)隊(duì)成員工程經(jīng)理：魯明工程成員：縝密 許小明 陳軍 阮剛工程案例研討方案溝通交流，產(chǎn)生工程經(jīng)理8:409:10 工程組成員經(jīng)過交流與溝通，推舉工程經(jīng)理；構(gòu)成案例討論方案9:109:40 在工程經(jīng)理組成下，研討工程背景、確定本工程任務(wù)方案，明確每個成員的任務(wù)范圍和職責(zé)；案例研討方案9:4013:30 集體討論，組織構(gòu)造確定，任務(wù)分解、進(jìn)度安排、工程組成員各自開展任務(wù)；13:3014:00 匯總各成員的任務(wù)內(nèi)容，并相互檢查和提出糾偏措施；14:0015:00 匯總?cè)蝿?wù)，檢查文件并交付打??；15:00 參與案例報(bào)告工程組成員的任務(wù)分配序號 姓名 職務(wù) 工作內(nèi)容 1

2、 魯 明項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目背景描述，項(xiàng)目總目標(biāo)確定，項(xiàng)目的組織管理，擬定里程碑事件 2 周 密項(xiàng)目成員確定工作分解結(jié)構(gòu)，編制責(zé)任分配矩陣，編制工作關(guān)系列表，編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 3許小明項(xiàng)目成員制定人力資源計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解，制定項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 4 陳 軍項(xiàng)目成員項(xiàng)目進(jìn)度管理 5 阮 剛項(xiàng)目成員風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目總結(jié)第一部分陳說人：魯明 013工程背景利益相關(guān)者工程總目的工程的組織管理里程碑事件1. 工程背景天元企業(yè)集團(tuán)建廠20年，獲得了輝煌的業(yè)績。2004年12月22日適逢建廠20周年，集團(tuán)指點(diǎn)決議舉行一個慶典活動，可以借此時機(jī)約請市政協(xié)和政府部門有關(guān)部門, 金融企業(yè)指點(diǎn), 部門指點(diǎn)及全國各地的客

3、戶, 分公司, 協(xié)作單位指點(diǎn)參與工程特點(diǎn)：規(guī)模大、義務(wù)重2. 工程目的描畫工程成果慶典圓滿完成，獲得預(yù)期效果。工期要求從2004年6月22日開場籌備到2004年12月22日工程完成本錢要求整個工程總投資150萬元人民幣(人力費(fèi)用: 40萬 媒介費(fèi)用: 30萬 其他費(fèi)用 60萬)3. 工程利益相關(guān)者本工程發(fā)起單位天元企業(yè)集團(tuán)本工程組成員及其家屬市政府和政協(xié)部門金融企業(yè)指點(diǎn)全國各地的客戶,分公司,協(xié)作單位指點(diǎn)其他利益相關(guān)者4. 工程艱苦里程碑 2004 年里程碑事件7月 12月12月 12月活動內(nèi)容與日程安排7月26日結(jié)束邀請回函確認(rèn) 12月1日結(jié)束會議前確認(rèn) 12月15日結(jié)束會議結(jié)束 12月22

4、日結(jié)束5. 工程管理組織機(jī)構(gòu)本工程采用強(qiáng)矩陣方式的管理組織機(jī)構(gòu)緣由：1、該慶典活動是由本公司自行組織實(shí)施的，需求從公司原有職能部門抽調(diào)相關(guān)熟習(xí)的職員參與工程團(tuán)隊(duì)。2、根據(jù)工程的特點(diǎn)，要采用工程經(jīng)理擔(dān)任制，因此為保證工程順利實(shí)施，我們采用強(qiáng)矩陣組織構(gòu)造方式。5.1 工程管理組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理工程管理部后勤部人力資源部外聯(lián)部財(cái)務(wù)部謀劃部工程經(jīng)理工程經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員工程協(xié)調(diào)第二部分陳說人：縝密 07任務(wù)分解構(gòu)造責(zé)任分配矩陣任務(wù)關(guān)系列表工程甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖6. 任務(wù)分解構(gòu)造根據(jù)本工程的特點(diǎn)，我們將工程的實(shí)施分為三個層次，并且將同類內(nèi)容分別歸入一個欄目之下慶典規(guī)劃與籌備、宣傳、慶典

5、組織、后勤支持、慶典收尾任務(wù)分解構(gòu)造圖天元企業(yè)集團(tuán)20周年慶典100慶典規(guī)劃與籌備110宣傳120人員安排111內(nèi)容與日程安排112嘉賓約請113會場選址114慶典組織130后勤支持140慶典收尾150媒介宣傳121效果反響122資料預(yù)備131會場布置132協(xié)作交流133現(xiàn)況展現(xiàn)134資金規(guī)劃115餐飲住宿141車輛接送142效力人員安排143禮品采購144工程管理160會場整理151意見反響1527. 責(zé)任分配矩陣編制責(zé)任分配矩陣是根據(jù)工程的任務(wù)分解構(gòu)造的要求，進(jìn)一步明確各部門或個人在工程中的權(quán)益、義務(wù)、責(zé)任地任務(wù)。責(zé)任分配矩陣的明確可以更有效地協(xié)調(diào)各部門的任務(wù)，使工程經(jīng)理更有效的任務(wù)。工程

6、的責(zé)任分配矩陣F擔(dān)任 S審批 C參與 J監(jiān)視任務(wù)責(zé)任者任務(wù)編碼任務(wù)名稱人力資源部策劃部財(cái)務(wù)部外聯(lián)部后勤項(xiàng)目管理部111人員安排FCJCCS112內(nèi)容與日程安排CFCCCS113嘉賓邀請CFS114會場選址FJCS115資金規(guī)劃CFCCCS121媒體選擇FJCS122效果評價CFS131材料準(zhǔn)備CCCFS132會場布置CFCCS134現(xiàn)況展示CFCCS133合作交流CCFCS141餐飲住宿CCFS142車輛接送FS143服務(wù)人員安排CFS144安全保障與風(fēng)險(xiǎn)管理CCCCFS151會場收拾CFCCS152意見反饋FCS160項(xiàng)目管理CCCCCF8. 任務(wù)關(guān)系列表工作編碼任務(wù)編碼任務(wù)名稱工期（周）緊

7、前工作搭接關(guān)系A(chǔ)111人員安排3B112內(nèi)容與日程安排2AC113嘉賓邀請12HD114會場選址2B CE115資金規(guī)劃3AF121媒體選擇2HG122效果評價3FFS20H131材料準(zhǔn)備3DI132會場布置0.2LGJ133合作交流0.2IK134現(xiàn)況展示0.6JL141餐飲住宿2EM142車輛接送2EN143服務(wù)人員安排2EO144禮品采購20CSS5P151會場收拾0.2IFS0.6Q152意見反饋0.2IFS0.6R160項(xiàng)目管理269. 工程甘特圖關(guān)鍵任務(wù)以藍(lán)色表示序號任務(wù)名稱1234567891011121314151617181920212223242526A111人員安排B11

8、2內(nèi)容與日程安排C113嘉賓邀請D114會場選址E115資金規(guī)劃F121媒體宣傳G122效果反饋H131材料準(zhǔn)備I132會場布置J133合作交流K134現(xiàn)狀展示L141餐飲住宿M142車輛接送N143服務(wù)人員安排O144禮品采購P151會場收拾Q152意見反饋R160項(xiàng)目管理9.1 單代號網(wǎng)絡(luò)圖17520G122322525003A1113003608D1142608306C11533068011H1313801123025L14122302511513F12121601825025.2I1320.225025.225.4026K1330.625.402625.2025.4J1340.225.

9、2025.4315B112241623125N14322412611023E113121102325.8026Q1520.225.80264224O1442062260開工023125尾26FS20SS525.8026P1510.225.8026FS0.6FS0.6第三部分陳說人：許小明 017人力資源方案工程費(fèi)用分解構(gòu)造掙值分析10. 工程的人力資源運(yùn)用方案工程人力資源運(yùn)用方案是在工程參與各方的責(zé)任明確后，落實(shí)到每項(xiàng)任務(wù)中需求的人數(shù)及任務(wù)時間的方案。經(jīng)過他可以使工程管理人員根據(jù)方案，提早做好安排。10. 工程的人力資源運(yùn)用方案工程人力資源方案制定根據(jù)：1) 任務(wù)分解

10、構(gòu)造WBS2) 進(jìn)度方案3) 資源安排戰(zhàn)略4) 責(zé)任分配矩陣5) 資金規(guī)劃情況10.1 人力資源分配表任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量 （小時）計(jì)劃時間（周）資源數(shù)量（人）111人員安排管理人員36033112內(nèi)容與日程安排管理人員24023113嘉賓邀請管理人員960122114會場選址管理人員16022115資金規(guī)劃管理人員24032121媒介宣傳一般工作人員48026122效果反饋一般工作人員48034131資料準(zhǔn)備一般工作人員60035132會場布置一般工作人員8012133合作交流一般工作人員8012134現(xiàn)況展示一般工作人員400110141餐飲住宿管理人員16022142車輛接送管

11、理人員40025143服務(wù)人員安排管理人員16022144禮品采購一般工作人員1600202151會場整理一般工作人員16014152意見反饋一般工作人員16014150項(xiàng)目管理管理人員208026210.2 人力資源負(fù)荷圖10.3 人力資源運(yùn)用方案任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱計(jì)劃時間（周）1234567891011121314151617181920212223242526111人員安排管理人員3333112內(nèi)容與日程安排管理人員333113嘉賓邀請管理人員2222114會場選址管理人員222115資金規(guī)劃管理人員2222222222222121媒介宣傳一般工作人員666122效果反饋一般工作人

12、員4444131材料準(zhǔn)備一般工作人員5555132會場布置一般工作人員22133合作交流一般工作人員22134現(xiàn)況展示一般工作人員1010141餐飲住宿管理人員222142車輛接送管理人員555143服務(wù)人員安排管理人員222144禮品采購一般工作人員222222222222222222222151會場整理一般工作人員44152意見反饋一般工作人員44150項(xiàng)目管理管理人員22222222222222222222222222211. 工程費(fèi)用預(yù)算工程費(fèi)用預(yù)算是給每一項(xiàng)獨(dú)立任務(wù)分配的全部費(fèi)用。經(jīng)過做預(yù)算工程管理者可以監(jiān)控工程目的的實(shí)踐進(jìn)度和開支，并且是工程相關(guān)人員明確費(fèi)用目的。費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容：直接

13、人工費(fèi)用，其他費(fèi)用。根據(jù)：工程費(fèi)用估計(jì)，任務(wù)分解構(gòu)造，工程進(jìn)度方案11.1 工程費(fèi)用預(yù)算預(yù)算思緒：分別確定每項(xiàng)任務(wù)的人力資源費(fèi)及其他費(fèi)用，然后進(jìn)展匯總。主要結(jié)果：費(fèi)用預(yù)算表，費(fèi)用負(fù)荷曲線，費(fèi)用累計(jì)負(fù)荷曲線11.2 費(fèi)用預(yù)算表單位：萬元序號任務(wù)名稱計(jì)劃時間1234567891011121314151617181920212223242526A111人員安排3.933.933.933B112內(nèi)容與日程安排21.11.1C113嘉賓邀請12.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817D114會場選址21.41.4E115資金規(guī)劃3.733.733.

14、733F121媒體宣傳218.4618.46G122效果反饋3.973.973.973H131材料準(zhǔn)備31.3331.3331.333I132會場布置0.25.32J133合作交流0.21.32K134現(xiàn)狀展示0.66.6L141餐飲住宿25.45.4M142車輛接送23.53.5N143服務(wù)人員安排22.92.9O144禮品采購20.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82P151會場收拾0.21.64Q152意見反饋0.21.64R160項(xiàng)目管理26.438.438.438.438.438.438.438.438

15、.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438 11.3 費(fèi)用分解表 (費(fèi)用單位: 萬元)任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量 （小時）計(jì)劃時間（周）資源數(shù)量（人）人力費(fèi)用其他費(fèi)用總費(fèi)用周平均費(fèi)用111人員安排管理人員360331.812.80.933112內(nèi)容與日程安排管理人員240231.212.21.1113嘉賓邀請管理人員9601224.859.80.817114會場選址管理人員160220.822.81.4115資金規(guī)劃管理人員240321.212.20.733121媒介宣傳一般工作人員480

16、261.923536.9218.46122效果反饋一般工作人員480341.9212.920.973131材料準(zhǔn)備一般工作人員600352.413.41.333132會場布置一般工作人員80120.3255.325.32133合作交流一般工作人員80120.3211.321.32134現(xiàn)況展示一般工作人員4001101.656.66.6141餐飲住宿管理人員160220.81010.85.4142車輛接送管理人員400252573.5143服務(wù)人員安排管理人員160220.855.82.9144禮品采購一般工作人員16002026.41016.40.82151會場整理一般工作人員160140.

17、6411.641.64152意見反饋一般工作人員160140.6411.641.64150項(xiàng)目管理管理人員208026210.4111.40.43811.4.1 本錢費(fèi)用分析普通任務(wù)人員工時負(fù)荷圖按一星期五天任務(wù)，每天任務(wù)8小時計(jì)算時間/周12345678910111213工時000080808080280280280320320時間/周14151617181920212223242526工時8080808024024024080808080088011.4.2 本錢費(fèi)用分析-管理人員工時負(fù)荷圖按一星期五天任務(wù)，每天任務(wù)8小時計(jì)算時間/周12345678910111213工時200200200

18、280280160160160808080160160時間/周14151617181920212223242526工時1601601601601601601601601601604404408011.4.3 本錢費(fèi)用分析-普通任務(wù)人員預(yù)算曲線單位:萬元時間/周12345678910111213合計(jì)00000.320.320.320.321.121.121.121.281.28時間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.320.320.320.320.960.960.960.320.320.320.3203.5211.4.4 本錢費(fèi)用分析-管理人員預(yù)算曲線單位:萬元時間/

19、周12345678910111213合計(jì).41.40.80.80.80.40.40.40.80.8時間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.80.80.80.80.80.80.80.80.80.82.22.20.411.4.5 本錢費(fèi)用分析-其他費(fèi)用預(yù)算曲線單位:萬元時間/周12345678910111213合計(jì)0.3710.3710.3710.8711.3710.8711.53841.53840.8710.8710.87118.455118.4551時間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.95510.95510.95510.95511.2

20、8841.28841.28840.95510.95510.955110.538410.038413.038411.4.6 本錢費(fèi)用分析- 總費(fèi)用預(yù)算曲線單位:萬元時間/周12345678910111213累計(jì)1.3711.3711.3713.2713.0911.9912.65842.65842.3912.3912.39120.535120.5351時間/周14151617181920212223242526累計(jì)2.07512.07512.07512.07513.04843.04843.04842.07512.07512.075213.058412.238416.958411.5 本錢費(fèi)用分析-

21、掙值分析當(dāng)工程進(jìn)展到2004年9月22日時檢查，發(fā)現(xiàn)實(shí)踐破費(fèi)ACWP為849000元，而方案值BCWS為509550元，從而得出掙值BCWP為 131000065%851500元。 即ACWP=849000元 BCWP=851500元 BCWS660260元，從而有11.5 本錢費(fèi)用分析-掙值分析CVBCWP-ACWP0, SV=BCWP-BCWS0 并且，在此情況下，完成工程所需的總費(fèi)用EAC1310000849000/851500=1306154元即費(fèi)用有余且進(jìn)度超前11.6 本錢費(fèi)用分析11.7 累計(jì)本錢曲線圖第四部分陳說人：陳軍 06工程進(jìn)度控制工程進(jìn)展管理報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行分析與處置12.

22、 工程進(jìn)度控制工程的進(jìn)度控制包括：工程進(jìn)展報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行分析與處置12.1 工程進(jìn)度控制目的：滿足工程質(zhì)量、費(fèi)用、時間三重約束質(zhì)量時間費(fèi)用12.2 工程進(jìn)展報(bào)告工程管理報(bào)告工程進(jìn)度報(bào)告義務(wù)變卦報(bào)告艱苦突發(fā)性事件的報(bào)告12.2.1 工程管理報(bào)告 12.2.2 工程進(jìn)度報(bào)告12.2.3 工程變卦報(bào)告12.2.4 工程艱苦突發(fā)事件報(bào)告12.3.1 進(jìn)度執(zhí)行的分析與處置每周定期召開工程例會，研討工程進(jìn)展，處理問題。對工程進(jìn)度進(jìn)展不延續(xù)的監(jiān)測以周為單位，監(jiān)測結(jié)果與工程執(zhí)行方案對比，進(jìn)度正常按原方案照常進(jìn)展。假設(shè)落后與原方案，那么要對實(shí)施方案進(jìn)展調(diào)整。一旦進(jìn)度落后，那么要加強(qiáng)監(jiān)測任務(wù)改為天，采取有效措施。方

23、案調(diào)整應(yīng)從眼前活動和周期長、本錢高的活動著手，適時縮短時間或本錢。12.3.1 進(jìn)度執(zhí)行的分析與處置進(jìn)度監(jiān)測分析的方法主要是掙值分析法，經(jīng)過對各個任務(wù)實(shí)踐的執(zhí)行時間、實(shí)踐消耗費(fèi)用及完成情況，分析整個工程的工程進(jìn)度執(zhí)行情況及費(fèi)用支付情況。12.3.2 工程形狀概略工程進(jìn)度能否符合方案最終交付期限最終本錢估算與其他高層方案沖突的事件12.3.3 工程執(zhí)行分析需求留意的方面列出上次形狀更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施闡明日程表中的依賴關(guān)系確認(rèn)您對以下問題的了解導(dǎo)致推遲或妨礙進(jìn)展的問題問題未能預(yù)見的緣由客戶能否希望與高層指點(diǎn)者談判12.3.4 工程開展形狀簡介工程開場至今已有 13 周目前已到達(dá)第 一 個里程碑的預(yù)定目的已按照任務(wù)進(jìn)度完成了 65% 工程任務(wù)進(jìn)度超前 ！第五部分陳說人：阮剛 020風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和目的風(fēng)險(xiǎn)管理步驟和思緒工程總結(jié)報(bào)告13. 工程風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及目的戰(zhàn)略：天元集團(tuán)慶典工程采用自動式的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略，即在各項(xiàng)任務(wù)開場