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文檔簡(jiǎn)介
1、建立工程中的 PODIC 方案管理2021年 6月 18日 劉永傑高級(jí)工商管理碩士英國皇家特許建造師英國皇家特許丈量師MSN:lauwingkitmsn 管理任務(wù)中常見的問題 1. 摸著石頭過河,見一步行一步。2. 救火,哪里急就往哪里撲。3. 各顧各,部門自保Throw over the wall)。4. 方案中出現(xiàn) “空隙, 或者短少預(yù)見性。5. 所托非人。6. 反復(fù)犯同樣的缺陷。7. 一切部門都沒有過失,但是事情沒有做成。 方案管理 “方案管理 不只是要做方案,而且要使方案可以實(shí)現(xiàn)。 方案管理 首先做什么? PODIC 方案管理 P - Plan 方案 “方案的含義1. 確定目的。2.
2、“計(jì) “計(jì)謀、“戰(zhàn)略。3. “劃 _ 將“橋段分解成各個(gè)詳細(xì)單項(xiàng)義務(wù)。4. 給各個(gè)詳細(xì)單項(xiàng)義務(wù)配上:3W + 1H What 什么義務(wù)?到達(dá)什么目的? Who 誰擔(dān)任完成這個(gè)義務(wù)? When 什么時(shí)候開場(chǎng)?什么時(shí)候完成? How 怎樣做? 方案 步驟一“計(jì)戰(zhàn)略目的: 投資和收益。 方案。 管理戰(zhàn)略 / 方式。 時(shí)間節(jié)拍。 品牌戰(zhàn)略。將 “計(jì) 的全過程劃分成各單項(xiàng)WBS。檢查每個(gè)單項(xiàng)的銜接關(guān)系。建立途徑 (Critical Path)。制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) (Critical Point)。時(shí)間安排。責(zé)任單位。 方案 步驟二“劃 方案 步驟二“劃 方案 步驟二“劃 方案 步驟二“劃 “方案 的三個(gè)境界1
3、. 了解和判別問題的緣由 “準(zhǔn)確性。2. 選擇處理方法 “恰當(dāng)性。3. 壓服相關(guān)的人士,達(dá)成共識(shí): - 演示處理方案,并闡明緣由。 - 以案例和以往閱歷教訓(xùn)作為論據(jù)。 - 顯示共同的利益點(diǎn)。 - 個(gè)人魅力 / 影響力 ? PODIC 方案管理 O - Organization 組織 組織 怎樣組織? 怎樣組織? 業(yè)主 商業(yè)顧問 建筑師 QS 機(jī)電顧問 構(gòu)造顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司 供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 業(yè)主 商業(yè)顧問 建筑師 QS 機(jī)電顧問 機(jī)構(gòu)顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司 供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 這樣組織? 業(yè)主 商業(yè)顧問 建
4、筑師 QS 機(jī)電顧問 機(jī)構(gòu)顧問 交通顧問 環(huán)境顧問 總承包商 監(jiān)理公司 供應(yīng)商 專業(yè)分包 室內(nèi)設(shè)計(jì) 物業(yè)管理 . 還是這樣組織? 組織 步驟一建立組織架構(gòu): 內(nèi)部管理架構(gòu)。 - 角色。部門職責(zé)、崗位表述。 - 人選。 - 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。外部管理架構(gòu)。 - 責(zé)任范圍。 - 溝通機(jī)制。 - 上下游關(guān)系。 - 合同商定。把一切成員的利益共同點(diǎn)捆綁在一同,構(gòu)成共同目的. 組織 步驟二人力資源和協(xié)作同伴的選擇: 實(shí)力。 閱歷。 熱情。找錯(cuò)人 = “所托非人 一開場(chǎng)就失敗。 組織 步驟三整合資源: 財(cái)力物力? 信息資源? 技術(shù)資源? 影響力? 采購.?應(yīng)對(duì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)整合全球的資源應(yīng)對(duì)全球的競(jìng)爭(zhēng).整合全球的資
5、源 國際化品牌。 國際化管理。 全球信息資源。 全球采購。 國際化技術(shù)。 國際化資金支持。 全球化的協(xié)作同伴。 組織 步驟三 PODIC 方案管理 D - Delegation 布置 布置 Delegation 將 3W + 1H 落實(shí)到責(zé)任人 / 單位 / 部門。啟動(dòng)會(huì) / 工前會(huì) (Kick off meeting)授權(quán):Enable 執(zhí)行人得到執(zhí)行力及相應(yīng)的配合。設(shè)定戰(zhàn)術(shù) / 途徑,授予 “錦囊。建立制度和任務(wù)流程。演練或者樣板測(cè)試預(yù)先獲取閱歷。Assign tasks 布置義務(wù) 布置 Delegation 授權(quán) 是管理上的一個(gè)非常重要環(huán)節(jié) PODIC 方案管理 I - Inspecti
6、on 檢查 檢查 1. 建立“全過程監(jiān)控的機(jī)制特別留意開場(chǎng)20%時(shí)段。2. 定時(shí)進(jìn)展各單項(xiàng)跟進(jìn) (Work list - countercheck)。3. 效果評(píng)價(jià)分析。4. 搜集執(zhí)行過程中的資料,并作詳細(xì)記錄。5. 調(diào)整方案 (如:EOT、Acceleration) 和調(diào)整任務(wù)方法。6. 調(diào)整資源 (人力資源及各方面的資源)。7. 及時(shí)研討制定補(bǔ)救措施。8. 檢查 / 填補(bǔ)方案中的 “縫隙。 PODIC 方案管理 C - Communication 溝通 溝通 1. 在行動(dòng)中不斷地與相關(guān)方面親密溝通。2. 利用現(xiàn)代化信息化平臺(tái)共享更快、更真實(shí)的信息。3. 整體任務(wù)中的各單位相互 “照應(yīng)。4. 總結(jié)效果構(gòu)成規(guī)范化 (上軌道)。5. 與其他范疇的任務(wù)分享其成果。7. 填補(bǔ)方案中的空隙。糾正偏向。 方案管理的五個(gè)環(huán)節(jié) PODIC
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