招投標(biāo)和合同管理部崗位設(shè)計(jì)等匯總參考

1、招投標(biāo)和合同管理部崗位設(shè)計(jì)等匯總招投標(biāo)和合同管理部崗位設(shè)計(jì)等匯總8/8招投標(biāo)和合同管理部崗位設(shè)計(jì)等匯總吉運(yùn)集團(tuán)招投標(biāo)和合同管理部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程的各類招投標(biāo)工作。 2、監(jiān)督管理集團(tuán)公司的控股公司、子公司、分公司與集團(tuán)公司利益風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)聯(lián)單位和部門招投標(biāo)工作。 3、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目及建設(shè)工程各類合同的起草、審查、報(bào)審、簽訂工作。 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司勞動(dòng)，經(jīng)濟(jì)、民商事糾紛的訴訟工作。 5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)的追償及清繳工作。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解和法律知識(shí)培訓(xùn)等工作。7、跟蹤監(jiān)督建設(shè)工程施工中各類合同的履行情況，合同使用統(tǒng)一的示范文本，合同內(nèi)容符合招投標(biāo)文件的要求和投標(biāo)書

2、的承諾。二、部門權(quán)力1、依照部門職責(zé)，對(duì)各類簽訂合同的履行情況進(jìn)行檢查。2、依照部門職責(zé)，對(duì)合同履行情況檢查發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處罰的建議權(quán)。3、對(duì)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。4、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。5、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。三、崗位設(shè)計(jì)方案工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理招投標(biāo)和合同管理部總經(jīng)理招投標(biāo)專干合同評(píng)審管理集團(tuán)監(jiān)事會(huì)主席 法務(wù)事務(wù)管理 合同履行情況檢查法務(wù)主任法務(wù)文案準(zhǔn)備各類合同報(bào)審 合同發(fā)放法務(wù)專員文員四、工作流程1、工程招標(biāo)工作流程：（公司內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目）根據(jù)要求大型工程項(xiàng)目委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作各項(xiàng)目工程招投標(biāo)方案主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見招投標(biāo)和合同管理部按項(xiàng)目性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)意見準(zhǔn)備招標(biāo)工程項(xiàng)目管理流

3、程合同管理流程簽發(fā)中標(biāo)通知書或進(jìn)場(chǎng)通知書合格投標(biāo)單位參加開標(biāo)投標(biāo)單位資格預(yù)審發(fā)布招標(biāo)公告準(zhǔn)備招標(biāo)文件小型項(xiàng)目2、法律事務(wù)工作流程：訴訟工作流程原告案件被告案件收集證據(jù)立案收集證據(jù)開庭審理開庭應(yīng)訴結(jié) 案申請(qǐng)執(zhí)行按判決執(zhí)行送各領(lǐng)導(dǎo)審查簽定合同合同管理流程本部門起草合同其他部門起草合同審查修改其他部門簽定合同備 案監(jiān)督履行五、總經(jīng)理職務(wù)說明書任職條件1. 學(xué)歷背景 房地產(chǎn)管理、建筑 、裝飾裝修、造價(jià)工程、預(yù)決算、招投標(biāo)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2. 培訓(xùn)及資歷 接受過管理學(xué)、法律、合同管理、財(cái)務(wù)管理、決策學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識(shí)培訓(xùn)。3. 工作經(jīng)驗(yàn) （1）五年以上招投標(biāo)工作的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)程序及各項(xiàng)

4、規(guī)范要求，對(duì)招投標(biāo)中的運(yùn)作和監(jiān)控有非常好的個(gè)人判斷和鑒別能力；（2）熟悉建設(shè)公司的招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成或指導(dǎo)完成招投標(biāo)文書制作，熟悉招投標(biāo)管理與操作流程。4. 基本技能和素質(zhì)（1）有一定財(cái)務(wù)、法律知識(shí)；（2）具有較強(qiáng)的談判能力和組織協(xié)調(diào)能力，組織參與過工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。（3）較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。 5. 個(gè)性特征（1）性格溫和，有耐性，主動(dòng)積極，樂觀，樂于助人。（2）忠誠(chéng)守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程及建設(shè)工程的各類招投標(biāo)活動(dòng)及合同的起草、審查、報(bào)審、簽定工作。2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，編制招投標(biāo)年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。3、

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理集團(tuán)公司的控股公司、子公司、分公司與集團(tuán)公司利益風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)聯(lián)單位和部門招投標(biāo)工作。4、在相關(guān)部門的配合下，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)程序文件及招投標(biāo)書工作。5、受理投標(biāo)單位的報(bào)名工作，負(fù)責(zé)對(duì)擬投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，按照相關(guān)辦法和程序確定邀標(biāo)單位。6、負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)、公示。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司訴訟、債權(quán)債務(wù)追償及清繳工作，組織集團(tuán)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解和法律知識(shí)培訓(xùn)等工作。8、跟蹤監(jiān)督建設(shè)工作施工中各類合同的履行情況，合同使用統(tǒng)一的示范文本，確保合同內(nèi)容符合招投標(biāo)文件的要求和投標(biāo)書的承諾。9、對(duì)涉及到公司的各項(xiàng)法律問題進(jìn)行解答。10、對(duì)公司發(fā)生的各類案件進(jìn)行訴訟工作

6、。權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)力 （1）招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名單位的資格預(yù)選。（2）針對(duì)各類施工項(xiàng)目，根據(jù)預(yù)算部提供的預(yù)算價(jià)，結(jié)合市場(chǎng)詢價(jià)，與施工單位協(xié)商工程造價(jià)。 （3）各類合同條款內(nèi)容的協(xié)商擬定。 （4）合同履行情況的檢查建議。 （5）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責(zé)任（1）負(fù)責(zé)各開發(fā)項(xiàng)目工程有關(guān)的工程總承包、工程監(jiān)理、材料、設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)工作。（2）負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程各類合同的起草、審查、報(bào)審、簽訂工作。（3）負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程的招投標(biāo)信息的發(fā)布工作。（4）負(fù)責(zé)與工程招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)委托代理的聯(lián)系溝通工作。（5）收集和掌握各類供方信息資料，建立合格供方名錄。（6）監(jiān)管開發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)中各類合同的履行情況。（

7、7）負(fù)責(zé)全面解決公司各項(xiàng)糾紛和法律事務(wù)。工作關(guān)系（1）向誰報(bào)告工作：監(jiān)事會(huì)主席。（2）監(jiān)督：各下屬人員。（3）指導(dǎo)：各下屬人員。（4）合作者：各位部門領(lǐng)導(dǎo)。（5）外部關(guān)系：建設(shè)局、招標(biāo)辦、設(shè)計(jì)院、圖審中心公共關(guān)系。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強(qiáng)度工作。（3）能承受較大精神壓力。 六、法務(wù)室主任職務(wù)說明書任職條件1. 學(xué)歷背景法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2. 培訓(xùn)及資歷 接受過法律、合同管理、決策學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識(shí)培訓(xùn)。3. 工作經(jīng)驗(yàn) 十年以上法律工作實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律事務(wù)流程及法律，對(duì)訴訟工作有明確的判斷和操作力。4. 基本技

8、能和素質(zhì)（1）有一定法律知識(shí)；（2）具有較強(qiáng)的談判能力和組織協(xié)調(diào)能力、獨(dú)立辦案能力。（3）較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。 5. 個(gè)性特征（1）性格穩(wěn)健，有耐性，主動(dòng)積極，樂觀，樂于助人。（2）忠誠(chéng)守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1、參加集團(tuán)重大合同的談判和起草工作，并定期審查合同履行情況。2、參與進(jìn)行公司改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)。3、集團(tuán)公司所有勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。 4、集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)的追償及清繳工作。5、集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。6、集團(tuán)公司外

9、聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)力（1）對(duì)集團(tuán)公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。（2）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責(zé)任（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)的追償及清繳工作。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。工作關(guān)系（1）向誰報(bào)告工作：監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理。（2）監(jiān)督：各下屬人員。（3）指導(dǎo)：各下屬人員。（4）合作者：各位部門領(lǐng)導(dǎo)。（5）外部關(guān)系：各級(jí)法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)等。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適

10、。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強(qiáng)度工作。（3）能承受較大精神壓力。七、法務(wù)專干職務(wù)說明書任職條件1. 學(xué)歷背景法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2. 培訓(xùn)及資歷 接受過法律、合同管理、決策學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識(shí)培訓(xùn)。3. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上法律工作實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉法律事務(wù)流程及法律，對(duì)訴訟工作有明確的判斷和操作力。4. 基本技能和素質(zhì)（1）有一定法律知識(shí)；（2）具有較強(qiáng)的談判能力和獨(dú)立辦案能力。（3）較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。 5. 個(gè)性特征（1）性格隨和，有耐性，工作積極，較能完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作，樂觀，樂于助人。（2）忠誠(chéng)守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)

11、隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1、參加集團(tuán)重大合同的談判和起草工作，并定期審查合同履行情況。2、參與進(jìn)行公司改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)。3、集團(tuán)公司所有勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的調(diào)解。4、集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)的追償及清繳工作。5、集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。6、集團(tuán)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。7、配合完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)力（1）對(duì)集團(tuán)公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。（2）訴訟案件特別授權(quán)的權(quán)利。2、責(zé)任（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、民商事訴訟糾紛訴訟工作以及集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律糾紛的

12、調(diào)解。（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)的追償及清繳工作。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部法律咨詢并配合有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司外聘律師的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。工作關(guān)系（1）向誰報(bào)告工作：監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、主任。（2）合作者：部門同事。（3）外部關(guān)系：各級(jí)法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)等。工作環(huán)境（1）辦公室。（2）工作環(huán)境舒適。（3）無職業(yè)病危害。身體條件（1）身體健康。（2）能承受高強(qiáng)度工作。（3）能承受較大精神壓力。八、文員職務(wù)說明書任職條件學(xué)歷背景：法律專業(yè)大專及以上學(xué)歷?；炯寄芎退刭|(zhì)：各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制作、打印、復(fù)印和存檔保管工作。熟練應(yīng)用office

13、辦公軟件，熟練word等相關(guān)軟件。3、個(gè)性特征：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。有良好的條理性、較強(qiáng)的記憶力。積極進(jìn)取，聰穎好學(xué)，工作心態(tài)穩(wěn)定、踏實(shí)肯干，有良好的團(tuán)隊(duì)精神。工作內(nèi)容1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2、做好辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、做好投標(biāo)單位的報(bào)名和登記工作，負(fù)責(zé)對(duì)擬似投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查記錄。4、全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)。5、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程有關(guān)的工程總承包、工程監(jiān)理、材料、設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)工作。6、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程各類合同的臺(tái)賬登記工作。7、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用本部門印章。8、做好各項(xiàng)會(huì)議記錄。權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)力（1）對(duì)投標(biāo)單位的資格審核。（2）工程項(xiàng)目各設(shè)施設(shè)備、材料的市場(chǎng)詢價(jià)。（3）對(duì)集團(tuán)公司各類合同的條款的建議權(quán)和修改權(quán)。2、責(zé)任（1）負(fù)責(zé)本部門簽訂合同的報(bào)審和合同簽訂后的發(fā)放登記工作。（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類文件的收文登記和本部門文件的發(fā)放登記工作。（3）負(fù)責(zé)本部門的其他相關(guān)工作