工程招標工作管理程序(改2)(共18頁)

1、工程/設備招標管理流程編號：版號：A/0頁碼：第 PAGE - 18 - 頁共 13 頁編號：版號：A/0工程/設備招標管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目 錄1、招標工作(gngzu)流程表.22、關于招標和詢價的公司政策(zhngc)規(guī)定：.33、制定(zhdng)招標工作管理程序的目的：.34、招標(zho bio)工作的主要(zhyo)依據(jù)(yj)：.35、工程招標的主要工作內(nèi)容.45.1編制招標計劃.45.2編制招標文件.45.3發(fā)布招標通告.55.4發(fā)放招標文件.55.5對招標文件的答疑.55.6對投標報價文件的開標程序.65.7對投標

2、報價文件的分析及評估.85.8編制對投標報價文件的詢標函.85.9對回復文件進行分析和評估、編制招標總結報告.85.10編制及發(fā)放【中標確認書】95.11編制(binzh)及簽署(qinsh)合同(h tong)文件.105.12辦理退還投標保證金的手續(xù).115.13編制招、投標文件匯總冊.125.14招投標文件存檔.13工程(設備)招標工作流程1.招標工作流程表序號流程工作內(nèi)容執(zhí)行部門工作要求15.1編制招標計劃根據(jù)施工進度計劃、確定招標工作的時間節(jié)點招標負責人研發(fā)中心項目部提供招標圖、招標技術要求及其他招標工作所需的文件及資料；25.2收集相關資料，編制招標文件收集資料、編制文件項目部研發(fā)

3、中心成本控制中心招標負責人提供進度計劃及其他資料提供技術要求及招標圖修改招標文件標準格式針對性地編制本次項目的招標文件35.3發(fā)布【招標通告】【招標通告】招標負責人審核及修改【招標通告】45.4發(fā)放【招標文件】【招標文件】招標負責人投標單位憑財務部簽發(fā)的投標保證金收據(jù)和招標通告到指定地點領取招標文件55.5招標答疑【招標答疑文件】招標負責人以書面形式答復投標單位對招標文件提出的疑問65.6開標【開標情況匯總表】開標委員會嚴格執(zhí)行開標程序75.7對投標文件進行分析及評估【初步評標報告】項目部及研發(fā)中心成本控制中心招標負責人評估投標文件中的技術標評估商務標，綜合項目部及研發(fā)中心的意見后編制對投標文

4、件的初步分析報告【初步評標報告】報總經(jīng)理審批地方公司總經(jīng)理集團公司主管領導85.8編制及發(fā)出【詢標函】【詢標函】成本控制中心招標負責人研發(fā)中心有針對性的編制詢標函95.9對回復文件進行分析及評估【招標總結報告】成本控制中心招標負責人綜合項目部及設計部的意見后編制招標總結報告，提出定標建議公司主管審批【招標總結報告】成本控制中心修改批準后報集團公司主管領導總經(jīng)理審批【招標總結報告】地方公司總經(jīng)理集團公司主管領導報董事長/總經(jīng)理審批105.10編制及發(fā)放【中標確認書】【中標確認書】成本控制中心招標負責人【中標確認書】由中標單位簽字蓋章后需返回招標負責人115.11編制及簽署【合同文件】【合同文件】

5、招標負責人【合同文件】由中標單位簽字蓋章后需返回招標負責人125.12向未中標單位退還投標保證金【退還投標保證金報告】招標負責人財務部投標單位退還全部招標文件135.13編制招、投標文件匯總冊【招投標文件匯總冊】招標負責人檔案管理員在合同蓋章前，由檔案管理員接收招、投標文件匯總冊145.14招標文件電子版存入數(shù)據(jù)庫成本控制中心檔案管理員應包括所有招標運作文件的電關于招標和詢價的公司(n s)政策規(guī)定：關于招標和詢價的限額(xin )規(guī)定如下, 任何對以下限額規(guī)定的修訂(xidng)均需獲得總裁的批準：標的金額 RMB 2,000 - 不需要詢價RMB2,000標的金額 RMB 100,000

6、- 至少邀請3家競標詢價/招標的取消取消詢價/招標只能限于以下幾種情況，并應得到授權人的批準：時間緊迫或取消招標有利于公司的利益； 發(fā)生以下情況：此類產(chǎn)品或服務只能從“獨家廠商”處獲得；只有一家特定的承包商/企業(yè)有能力提供所需品質(zhì)的產(chǎn)品或服務；提供服務的供應商/ 承包商是集團的下屬控股公司。 由有影響力的政府機關(jgun)推薦的供貨商或承包商。 取消(qxio)詢價/招標(zho bio)的批準的授權人為公司總部董事長/總經(jīng)理或地方公司總經(jīng)理，取消的原因和審批文件由總部成本中心合約管理員保存?zhèn)洳椤?.制定招標工作管理程序的目的：規(guī)范招標管理工作，使之格式化、標準化；理順招標工作的流程，提高招

7、標工作的效率，縮短項目招標的時間；指導各項目招標計劃的編制工作，以控制、檢驗招標工作的進展情況；便于在招標工作中及時發(fā)現(xiàn)問題從而加以解決；便于公司總部和其他部門了解招標工作的即時進程； 指導合約管理有關人員及時、準確地熟悉、了解招標方式，并盡快投入工作；為招標工作得到持續(xù)性的改進和提高提供操作框架及平臺。4.招標工作的主要依據(jù)：經(jīng)公司董事會批準的工程開發(fā)成本預算；經(jīng)地方公司/項目公司總經(jīng)理及/或公司董事會批準的“投標單位資格預審報告”；項目部提供的工程進度計劃表；總部研發(fā)中心提供的招標技術要求和招標圖；各種國家或地方的預算定額及工程量清單的編制規(guī)定；各種國家或地方相關的法律、法規(guī)及規(guī)章制度；其

8、他招標工作所需要的相關資料。5.工程招標的主要工作內(nèi)容5.1編制招標計劃根據(jù)項目公司/地方公司提供的施工進度計劃，確定招標項目的定標時間；根據(jù)(gnj)定標時間向前推算招標工作各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點；根據(jù)上述時間(shjin)節(jié)點要求總部(zn b)研發(fā)中心及地方公司項目部及時提供招標圖、招標技術要求及其他招標工作所需的文件及資料；招標工作計劃表的設置（見工程項目招標計劃表的標準格式）編制招標文件5.2.1編制招標文件的步驟及方法招標負責人從數(shù)據(jù)庫招標文件標準格式中復制一套最近運作的、同類項目的招標文件電子版本作為招標基礎文件，然后，根據(jù)總部研發(fā)中心提供的招標圖及招標技術要求修改、編制電子版本中的投

9、標報價清單；同時，根據(jù)地方公司項目部提供的施工進度計劃要求、施工界面的劃分及其他相關資料修改上述電子版本中的其他招標文件；修改后的招標文件需報成本控制中心復核并交由公司總監(jiān)審閱批復。經(jīng)審批后的全部招標文件需刻制成光盤，實行無紙化招標。招標負責人應在招標文件光盤上粘貼招標項目名稱及招標人名稱的標簽，并加蓋騎縫章；光盤數(shù)量應滿足招標要求及各部門的審閱要求。招標負責人在刻錄光盤招標文件前，應核查該招標文件中招標項目的合同編號，并將此合同編號及合同名稱登錄到合同臺帳內(nèi)。5.2.2編制招標文件的注意事項招標負責人在編制、修改招標文件時需充分考慮本次招標項目的特殊性，并有針對性地修改、完善招標文件（包括合

10、同條款）中的相關章節(jié)，而不可盲目地完全照抄招標文件（包括合同條款）的標準格式；招標文件標準格式中的紅色字體是提示招標負責人必須修改的內(nèi)容，如招標文件編制人員在編制及修改招標文件標準格式時需修改、補充、完善其他內(nèi)容，則可以用藍色的刪除線刪除錯誤的內(nèi)容，并用藍色的字體表示需增加或修改的內(nèi)容；招標(zho bio)文件編制人員已編制、修改的招標(zho bio)文件需報成本控制中心復核批準(p zhn)，其用藍色的刪除線及藍色字體修改的內(nèi)容經(jīng)成本控制中心確認后，由招標負責人刪除錯誤的內(nèi)容，并將增加或修改的藍色字體部分的內(nèi)容改為紅色或黑色的字體；招標文件編制人善于在日常管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)招標文件（包括

11、合同條款）中存在的問題以及需完善和改進的內(nèi)容，并隨時記錄、報告給成本控制中心，經(jīng)確認后，對招標文件進行適當?shù)男薷模话l(fā)布招標通告招標文件編制人員應配合招標工作負責人在招標文件發(fā)放前二至三天發(fā)布【招標通告】；【招標通告】可在本企業(yè)網(wǎng)上發(fā)布，并對參與報名投標的單位進行綜合評估，經(jīng)篩選后符合條件的單位獲邀請投標；編制【招標通告】的步驟和方法與上述修改招標文件的方法相同；【招標通告】中應說明招標內(nèi)容、招標文件發(fā)放地點、時間、投標保證金的數(shù)額及回標時間；將招標項目名稱、投標單位名稱、投標保證金數(shù)額和收取投標保證金的時間通知財務部。投標保證金的數(shù)額：投標保證金按投標項目估算價的2%收取。發(fā)放招標文件在招標通

12、告規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放招標文件；投標單位需先到財務部繳納投標保證金，然后憑財務部開具的投標保證金收據(jù)向合約管理員/地方公司招標負責人處領取招標文件光盤。對招標文件的答疑招標文件中規(guī)定投標單位須在指定時間之前以書面形式提交對招標文件的疑問；招標(zho bio)負責人應對(yngdu)投標(tu bio)單位提出的疑問進行整理分類，并分別將分類后的疑問轉(zhuǎn)交給地方公司項目部和研發(fā)中心、成本控制中心；地方公司項目部和研發(fā)中心、成本控制中心應分別就各部門相關的問題進行解答； 招標負責人應將三個部門的解釋與答案進行整理及匯總，并形成“招標文件答疑和補充”，交由地方公司統(tǒng)一發(fā)放給全部投標單位；對于投標單位提出

13、的相同問題，招標負責人在招標文件答疑文件中只需回答一次；對于補充文件或修改的招標要求，招標負責人會同地方公司項目部、研發(fā)中心、成本控制中心應在答疑文件的補充文件部分中逐條加以解釋和說明；為了避免發(fā)生不公平競爭，避免在招標過程中發(fā)生自相矛盾的解釋，原則上，不鼓勵項目招標負責人、成本控制中心和研發(fā)中心的相關人員在招標階級與投標單位進行面對面的交流和討論。如確有必要，招標負責人可以組織召開由各部門及全部投標單位參加的答疑會。但招標負責人必須在答疑會后立即整理會議紀要，并經(jīng)地方公司項目部、研發(fā)中心、成本控制中心審核、確認后發(fā)給全部投標單位。此會議紀要中必須明確聲明：只有以書面形式發(fā)給所有投標單位的答疑

14、文件才會成為合同文件的組成部分，其他一切口頭的、或僅向個別投標單位的答疑均不能作為正式文件列入合同內(nèi)。招標文件答疑的格式地方公司、成本控制中心數(shù)據(jù)庫已保存了各項目招標答疑文件的電子版本，招標負責人可從中復制一份最近同類招標項目的答疑文件作為參考格式；對投標報價文件的開標程序投標單位按照招標文件規(guī)定的回標截止時間前將投標文件遞送到招標文件規(guī)定的指定地點；投標樣品需送到招標文件規(guī)定的地點；開標委員會由地方公司總經(jīng)理及招標負責人等相關人員組成；研發(fā)中心設計人員和成本控制中心相關人員根據(jù)需要也可以為開標委員會的成員；財務部參加開標委員會的人員由地方公司總經(jīng)理自行決定。招標負責人應在開標前一天將開標項目

15、的預算控制價（攔標價）以EMAIL形式通知財務部經(jīng)理。招標(zho bio)負責人編制(binzh)完投標(tu bio)人報價分析報告后，由成本控制中心審核，在確定中標單位前提前給董事長/總經(jīng)理/地方公司總經(jīng)理審閱，并在開標前一天要求投標人將優(yōu)惠讓利的額度，以書面形式由法人代表簽字蓋章封口后，于開標當日交招標負責人，在開標時當場宣布中標價及讓利幅度，再由董事長/總經(jīng)理/地方公司總經(jīng)理確定中標單位。（董事長不能親臨開標現(xiàn)場，可以視屏形式參與定標）招標負責人須提前通知參與開標的相關人員，并在【開標情況匯總表】（見【開標情況匯總表】）中填妥項目預算成本、建筑面積、投標單位的名稱等內(nèi)容。如為第二輪（

16、或以后各輪）開標，則需將前一輪的報價填寫在表內(nèi)。對于設備、材料的供貨項目，還需在表內(nèi)注明各投標單位提供的產(chǎn)品的品牌；開標委員會人員必須一起開啟標箱、共同清點投標文件的數(shù)量、檢查投標文件是否密封并加蓋公章、在開標地點（應為一個封閉的房間）共同拆封標書；招標負責人需登記并計算各投標單位投標價的百分比比率，其中最低標為基數(shù)100%；招標負責人填妥所有數(shù)據(jù)后，開標委員會的所有人員應對所有數(shù)據(jù)進行復核，并需在【開標情況匯總表】及投標文件正本中的投標函或有報價的頁面上簽字確認；招標負責人應將【開標情況匯總表】的原件交成本控制中心備案（地方公司留復印件）、并交地方公司總經(jīng)理審閱。招標結束后編入【招投標文件匯

17、總冊】內(nèi)，集團公司總部歸檔，地方公司留檔。 對投標報價文件的分析(fnx)及評估招標(zho bio)負責人會同(hutng)研發(fā)中心及地方公司項目部，對技術標進行分析、比較和評估；招標負責人對投標文件中的商務標進行分析、比較和評估； 對于商務標中一些需要參考技術標的項目的評估（如對于腳手架等開辦費和措施費的報價項目等），招標負責人/地方公司項目經(jīng)理一起分析技術標，以便作出正確的評估；并報成本控制中心復核。成本控制中心審核人員/招標負責人在評估投標文件前，首先應將各投標單位的原始報價文件集中復制在本項目招標文件的光盤內(nèi)，以供存檔，隨后，將光盤內(nèi)的文件復制到個人電腦中的同一個文件夾內(nèi)，并利用EX

18、CEL表的功能逐一核查報價文件中是否存在漏報、少報、多報、計算錯誤及匯總錯誤。招標負責人在糾正上述各項錯誤后，需確定投標單位的報價排序是否發(fā)生變化，并給予重新排序；通過重新排序，成本控制中心審核人員/招標負責人可以初步確定一些報價最高或次高、缺少競爭力而將被淘汰的若干個投標單位。此時，成本控制中心審核人員/招標負責人應向集團公司總監(jiān)/地方公司總經(jīng)理匯報對報價文件的分析情況，然后，經(jīng)集團公司主管領導批準同意后，立即將被淘汰的投標單位的名單通知地方公司/項目部， 成本控制中心審核人員/招標負責人在進一步進行評標時，也不必對將被淘汰的投標單位的投標報價文件進行詳細的分析；成本中心審核人員/招標負責人

19、需對入圍的投標單位的報價文件進行深入的分析、比較和評估；并在匯總研發(fā)中心及地方公司項目部的意見后，向集團公司主管領導提交評標初步分析報告；成本中心數(shù)據(jù)庫已保存了全部招標項目的評標分析報告文件的電子版本，招標負責人可從中復制一份最近同類招標項目的評標文件作為參考，并在復制文件的基礎上進行修改、補充，以形成新的評標文件；招標(zho bio)負責人完成評標初步(chb)分析報告的初稿(chgo)后，應將其電子版本發(fā)送給成本控制中心，經(jīng)成本控制中心審核、修改后返回給招標負責人，由招標負責人打印成文，經(jīng)招標負責人及集團公司主管領導簽名、簽署意見后，報集團公司董事長/總經(jīng)理/地方公司總經(jīng)理審批。編制對投

20、標報價文件的詢標函鑒于以下原因，一般情況下，招標負責人必須向入圍的投標單位發(fā)出詢標函：由于投標單位的投標報價文件中會出現(xiàn)漏報、少報、多報、計算錯誤等現(xiàn)象；由于投標單位可能對招標文件不理解而造成報價錯誤；研發(fā)中心及地方公司項目部可能要求增加、減少或修改原招標文件中的內(nèi)容；成本控制中心希望通過投標單位的再一次的競爭來降低投標價格；成本控制中心要求獲得投標單位對招標文件及合同條款的進一步的確認；成本控制中心要求投標單位進一步澄清與招標項目有關的其他問題；特殊情況下，如由于項目部要求盡快定標而不得不放棄進一步的詢標時，招標負責人應就上述問題與投標單位進行口頭上的溝通，以取得一致的意見，并將雙方同意的事

21、項列入中標確認書中由投標單位給予確認，并交成本控制中心備案；對于招標過程中需投標單位確認的某些重要事項，為了定標后以顯著的形式反映在合同文件中，招標負責人也可以采用【投標單位的確認函】（詳見【投標單位的確認函】）的方式要求投標單位給予確認;成本(chngbn)控制中心數(shù)據(jù)庫已保存(bocn)了全部招標項目的詢標文件(wnjin)的電子版本，招標負責人可從中復制一份最近同類招標項目的詢標文件作為參考，并在復制文件的基礎上進行修改、補充，以形成新的詢標文件。投標單位須在規(guī)定的時間內(nèi)提交對詢標函的回復文件，開標委員會應按以上5.7條款中規(guī)定的開標程序?qū)υ儤嘶貜臀募M行開標；招標負責人應將詢標函及投標

22、單位對詢標函的回復文件中有關技術標和商務標的部分分別送交給項目部、研發(fā)中心和成本控制中心，由項目部、研發(fā)中心、成本控制中心分別對其中與其相關的內(nèi)容進行評估；對回標文件分析及評估、編制招標總結報告招標負責人應對投標單位的回標文件進行分析、比較和評估，并對回標文件中未澄清、未解決、或未獲得滿意答復的問題與投標單位進行進一步的討論及協(xié)商；在雙方達成共識的基礎上，招標負責人應向成本控制中心推薦意向性的中標單位，并提供對投標文件進行分析、比較和評估的具體情況交成本控制中心復核；復合后提交集團公司主管領導審閱，最終由董事長/總經(jīng)理/地方公司總經(jīng)理審定。招標負責人編制的招標總結報告經(jīng)地方公司總經(jīng)理批準后還需

23、報公司董事長/總經(jīng)理的審批，報告形式；詳見【招標總結報告的格式】成本中心數(shù)據(jù)庫已保存了全部招標項目的招標總結報告的電子版本，招標負責人可從中復制一份最近同類招標項目的招標總結報告文件作為參考，并在復制文件的基礎上進行修改、補充，以形成新的評標文件。編制(binzh)【中標確認書】根據(jù)(gnj)董事長/總經(jīng)理或地方(dfng)公司總經(jīng)理批準的招標總結報告，招標負責人應編制【中標確認書】，附上招標總結報告和中標單位的報價文件交成本控制中心復核；招標負責人將復核后的【中標確認書】（一式三份）供中標單位簽字、蓋章確認； 【中標確認書】應包括以下內(nèi)容：項目概況、承包范圍及承包方式；合同金額及合同金額的組

24、成；合同工期及工程質(zhì)量標準；對合同中重要條款的確認；對招標過程中雙方已達成共識的事項的確認；招標負責人認為需強調(diào)的其他重要合同內(nèi)容；中標單位應在收到【中標確認書】后的兩個工作日內(nèi)完成【中標確認書】的簽字和蓋章確認工作，并送達招標方；招標負責人收到經(jīng)中標單位簽字和蓋章確認的【中標確認書】后，應轉(zhuǎn)交公司檔案員，在合同臺帳中登記簽約日期、承包單位名稱及合同金額等，然后檔案管理員在【中標確認書】的公蓋章/合同專用章使用審批表上注明“已登錄臺帳”及登錄合同臺帳的日期；隨后董事長/總經(jīng)理或地方公司總經(jīng)理審批簽字，并由集團公司法律專員完成蓋章手續(xù)；招標負責人收到已蓋章的中標確認書后，應查核臺帳內(nèi)是否已登錄。

25、如未登錄，應及時通知檔案管理員，并負責督促檔案管理員完成此項工作；【中標確認書】經(jīng)董事長/總經(jīng)理或地方公司總經(jīng)理審批簽字，公司蓋章后，發(fā)至中標單位一份，其余兩份用于編制合同文件；中標確認書的復印件需同時發(fā)至地方公司/項目部。編制及簽署合同文件5.11.1合同文件的組成中標(zhn bio)確認書及承包合同；投標(tu bio)須知、投標報價總說明及招標圖等全部招標文件； 投標書（標函）和投標報價(bo ji)清單等商務標及施工組織設計文件等技術標；招標階段雙方的往來函件及會談紀要；技術規(guī)范、技術資料、技術要求及合同規(guī)定使用的標準及規(guī)范；說明：無法與合同文件正冊裝訂在一起的合同附件（包括投標單位

26、的投標報價文件中的商務標及技術標等）可另編成冊，并貼上合同文件確認單后加蓋騎縫章。（詳見【合同文件確認單】）5.11.2合同文件中的其他附件為了規(guī)范招標、投標的管理工作，為中標單位的結算工作提供方便，在編制合同文件時，招標負責人應修改并填妥以下文件，并將這些文件附在合同文件后：【合同付款申請書】【對總承包工程結算工作的具體要求】【對分包工程結算工作的具體要求】【合同結算申請表】【項目竣工確認書】【合同結算文件清單】【結算承諾書格式】【質(zhì)量保證期竣工確認書】招標負責人在填寫上述表格時應根據(jù)合同內(nèi)確定的要求認真修改表內(nèi)的相應(xingyng)內(nèi)容，其中紅色的文字及數(shù)字需由招標負責人修正。（注意:【

27、項目(xingm)竣工確認書】中的兩個質(zhì)量標準需根據(jù)合同的規(guī)定刪除一個(y )不適合的內(nèi)容）5.11.3合同簽約的形式總承包合同：業(yè)主與中標單位分別作為甲方、乙方簽訂兩方合同;分包合同：總承包單位、分包單位和業(yè)主分別作為甲、乙、丙方簽訂三方合同；供貨合同：業(yè)主與中標單位分別作為甲方、乙方簽訂兩方合同；其他兩方合同或三方合同參照以上方式辦理；5.11.4合同文件的制作、蓋章及生效由招標負責人制作合同文本后，將合同正本交中標單位簽字蓋章。如果是三方合同，則需由中標單位蓋章后再交總承包單位簽字蓋章；注意：招標過程中所有詢標函等文件均需加蓋公章后作為原件列入合同文件的正本內(nèi)；中標單位（及總承包單位）已

28、簽字蓋章的合同正本由董事長/總經(jīng)理或地方公司總經(jīng)理審閱后辦理蓋章手續(xù)；合同副本由正本復印而成。 5.11.5合同文件的登記及簽收合同正副本由檔案員登記入冊、存檔；合同正副本發(fā)放到中標單位、總承包單位；合同復印件發(fā)放到項目部、財務部及其他相關部門；發(fā)放合同正副本及合同復印件時，需做好簽收工作。辦理(bnl)退還投標(tu bio)保證金的手續(xù)(shux)招標文件中規(guī)定，投標單位中標后，招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi)向未中標單位和中標單位退還投標保證金（不含利息）。投標單位應在收回保證金時需向招標方退還所有招標文件；如同一項目由多個單位中標，則應酌情按比例退還中標單位部分投標保證金；招標負責

29、人提交退還投標保證金的專項報告及報銷單，經(jīng)董事長/總經(jīng)理/地方公司總經(jīng)理批準后抄送財務部；（詳見【退還投標保證金的專項報告】及【退還投標保證金的報銷單】）財務部作好支付準備后通知招標負責人；招標負責人收到財務部的通知后，向投標單位發(fā)出退還投標保證金的通知；（詳見【退還投標保證金的通知】）投標單位在規(guī)定時間內(nèi)向招標方退還所有招標文件，并在領取投標保證金的同時退還財務部收取投標保證金時簽發(fā)的收據(jù)。編制招、投標文件匯總冊為了便于今后審計部門的查核、也為了在發(fā)生合同糾紛時提供有效的證據(jù)，在中標確認書得到招、投標雙方確認后，招標負責人應立即著手將整個招投標過程中的相關文件按時間順序的先后進行編號，裝訂成

30、招、投標文件匯總冊（詳見【招、投標文件匯總冊目錄】），并在粘貼封面（詳見【招投標文件匯總冊封面】）后，送集團公司主管領導審核后歸檔備查；在編制(binzh)招、投標文件(wnjin)匯總冊時，中標(zhn bio)單位的所有文件均應作為合同附件列入合同內(nèi)。其他投標單位的投標報價文件（商務標）應復制在光盤內(nèi)存檔，剩余的紙面商務標及技術標文件均不再保存；與此同時，招標負責人應將整個招投標過程編制的所有電子文件復制到招標文件光盤中的【招標運作文件】的文件夾內(nèi)，并確保文件的完整性后交成本控制中心，以備今后其他同類項目招標時用作參考；對存檔文件的要求序號文件名稱對文件的要求備 注1招標啟事保存電子文檔2投標單位的投標承諾書保存中標單位的全部承諾文件其他資料列入資料庫3投標單位資格預審報告保存經(jīng)總經(jīng)理批準的報告原件及電子文檔需包括所有附件4招