全套課件·《計算機基礎》1

1、計算機基礎項目一 計算機基礎知識任務1 了解計算機1、計算機的發(fā)展過程第一臺電子計算機:美國賓夕法尼亞大學,1946年2月,命名為“ENIAC”。第一代（46-57年）:以電子管為邏輯元件。第二代（58-64年）:以晶體管為邏輯元件。第三代（65-71年）:以集成電路為主要功能器件。第四代（72至今 ）:將CPU、存儲器及各I/O接口做在大規(guī)模集成電路芯片上。2、計算機的特點: 運算速度快 精確度高 具有記憶(存儲)能力 具有邏輯判斷功能 高度自動化與靈活性3、計算機的應用領域: 科學計算 實時控制 數(shù)據(jù)處理 計算機輔助 文字處理和辦公自動化 人工智能 計算機網(wǎng)絡應用4、 計算機的發(fā)展歷程及發(fā)

2、展趨勢（1）巨型化 （2）微型化 （3）網(wǎng)絡化 （4）智能化 （5）多媒體5、 計算機的工作原理和分類(1) 計算機的工作原理：存儲程序，逐條執(zhí)行（由美籍匈牙利數(shù)學家馮.諾依曼/Von Neumann提出并付諸實現(xiàn)）。(2) 計算機的分類： 按信息的表示和處理方式分; 按計算機用途分; 按計算機規(guī)模與性能分任務2 計算機的數(shù)制 1、 數(shù)制（1）數(shù)制 是用一組固定的數(shù)字和一套統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)目的方法。（2）基數(shù) 是指某進制中允許選用的基本數(shù)碼的個數(shù)。（3）位權：一個數(shù)碼處在不同位置上所代表的值不同，每個數(shù)碼所表示的數(shù)值等于該數(shù)碼乘以一個與數(shù)碼所在位置相關的常數(shù)，這個常數(shù)叫做位權。（4）進位計數(shù)

3、制 幾種常用進位數(shù)制對照表幾種常用進位數(shù)制對照表十進制二進制八進制十六進制000011112102231133410044510155611066711177810001089100111910101012A11101113B12110014C2、 數(shù)制間的轉換（1）十進制數(shù)轉換成二進制數(shù)整數(shù)部分：除2取余倒排序法小數(shù)部分：乘2取整正排序法。（2） 將R進制數(shù)轉換成十進制數(shù)：按位乘權相加法，即按每個位乘以相應的位權求和。（3） 二進制數(shù)轉換成八進制數(shù)例:（11010.01011）2=（011 010.010 110）2=（32.26）8（4） 八進制數(shù)轉換成二進制數(shù)例:（32.26）8=（01

4、1 010.010 110）2=（11010.01011）2（5） 二進制與十六進制的相互轉換例如：（111010.010111）B=（3A.5C）H （32.26）O=（11010.01011）B （34.3125）D=（100010.0101）B任務3 計算機的基本運算1、 四則運算二進制的加法規(guī)則：0+0=0 0+1=1 1+0=1 1+1=10二進制的乘法規(guī)則：0*0=0 0*1=0 1*0=0 1*1=12、 基本邏輯運算基本邏輯運算有三種：與（AND）、或（OR）、非（NOT）。任務4 計算機系統(tǒng)組成 計算機的硬件系統(tǒng)硬件主要由運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備五大部分構成

5、。2、 PC的硬件組成PC是個人計算機的簡稱，是微型計算機的一種，最先由IBM公司推出IBM PC。(1) 主機與主機箱（2）其它設備外存儲器、顯示器、打印機、多媒體設備3、軟件系統(tǒng)（1）軟件定義所謂軟件就是在計算機硬件上運行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料。（2）計算機軟件分類:系統(tǒng)軟件、應用軟件項目二：鍵盤及文字錄入任務1：鍵盤介紹1、鍵盤介紹 對于打字來說，最主要的是熟悉鍵盤上各個鍵的用處，大家可以看到鍵盤根據(jù)不同鍵字的使用頻率共分為四個區(qū)，功能鍵區(qū)，主鍵盤區(qū)，編輯鍵區(qū)，輔助鍵區(qū)2、正確的打字姿勢 打字之前一定要端正坐姿。（1）兩腳平放，腰部挺直，兩臂自然下垂，兩肘貼于腋邊。（2）身體可略傾斜，

6、離鍵盤的距離約為2030厘米。 （3）打字教材或文稿放在鍵盤的左邊，或用專用夾，夾在顯示器旁邊。（4）打字時眼觀文稿，身體不要跟著傾斜。3、基本指法 準備打字時，除了拇指外其余的八個手指分別放在基本鍵上，拇指放在空格鍵上，十指分工明確，包鍵到指。4、指法技巧掌握指法練習技巧：左右手指放在基本鍵上；擊完它鍵迅速返回原位；食指擊鍵注意鍵位的角度；小指擊鍵力量保持均勻；數(shù)字鍵采用跳躍式擊鍵。任務2：拼音輸入法輸入法的基本知識：熱鍵竅門：輸入法的切換：Ctrl+Shift鍵，通過它可在已經裝入的輸入法之間進行切換。打開/關閉輸入法：Ctrl+Space鍵，通過它可實現(xiàn)英文輸入和中文輸入法的切換。全角/

7、半角切換：Shift+Space鍵，通過它可進行全角和半角的切換。微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法的最大特點是一種基于語句的智能拼音輸入法。簡而言之，如果用微軟輸入一個詞組或短語或者整句的話，你就會見識到它的優(yōu)勢了。智能ABC智能ABC應該是大家比較熟悉的一種輸入法，同時也是Windows系統(tǒng)自帶的一種輸入法，它符合拼音輸入法的一般特點，容易上手，此外它還具有以下的特點：不完整拼音輸入詞組記憶英文輸入搜狗搜狗輸入法的特點是組詞快，常用詞組較多，這樣就大大提高了你的打字速度。任務3：五筆字型輸入法漢字的結構屬性（1）漢字的筆畫從書寫形態(tài)上來看漢字的筆畫有：點、橫、豎、撇、捺、挑（提）、鉤、（左右）折

8、等八種。（2） 漢字的書寫順序先左后右，先上后下，先橫后豎，先撇后捺，先內后外，先中間后兩邊，先進門后關門等。（3）漢字的基本組成單位漢字都是由筆劃或部首組成的，一個漢字可以拆成一些最常用的基本單位，這個基本單位在五筆字型里就叫字根。（4） 漢字的部位結構基本字根按一定的方式組成漢字，在組字時這些字根之間的位置關系就是漢字的部位結構。 單體結構 左右結構 上下結構 內外結構 （5）漢字的字型信息 在五筆字型輸入法中，為獲取的字型信息，把漢字字型信息分成三類：左右型上下型雜合型鍵盤分布（1）鍵盤的分區(qū)在五筆字型編碼方案中，只使用了26個英文字母鍵，除了字母z作為學習鍵外，其余25個字母都作為基本

9、編碼用。并且按五筆對漢字筆畫的分類(即橫、豎、撇、捺、折)，將鍵盤上的所使用的25個字母鍵分成了五個區(qū)，再根據(jù)字根的第一筆的類型，將所有有130多個基本字根分成五個部分，對應到每一個區(qū)上的各個鍵上。 （2）基本字根在鍵盤上的分布基本字根在鍵盤的分布還可以參見圖的五筆字型字根圖 （3）字根在鍵盤上分布的助記特征在五筆字型編碼方案中，字根在鍵盤上的分布是有規(guī)律的，大部分都可以在音、形、義上有相近的地方，概括起來，下面的一些分布特征有助于我們學習記憶。除了字根的第一個基本筆畫的代號與這個字根所在鍵盤分區(qū)的區(qū)號保持一致外，相當一部分字根的第二筆代號與該字根所在鍵的位號相一致。與鍵名字根形態(tài)相似或相近。

10、鍵位代碼還表示了組成字根的單筆畫的種類和數(shù)目，即位號與各鍵位上的復合散筆字根的筆畫數(shù)目保持一致五筆字型單字的拆字規(guī)則（1）單字根漢字（2）散結構的漢字（3）交叉結構或交連混合結構的漢字（4）復雜結構的漢字書寫順序：拆分合體字時，一定要按照正確的書寫順序進行。取大優(yōu)先：也叫做優(yōu)先取大。按書寫順序拆分漢字時，應以再添一個筆畫便不能成其為字根為限，每次都拆取一個盡可能大的，即盡可能筆畫多的字根。兼顧直觀：在拆分漢字時，為了照顧漢字碼元的完整性，有時不得不暫且犧牲一下書寫順序和取大優(yōu)先的原則，形成個別例外的情況。能連不交：當一個字既可拆成相連的幾個部分，也可拆成相交的幾個部分時，我們認為相連的拆法是正

11、確的。因為一般來說，連比交更為直觀。 能散不連：筆畫和字根之間，字根與字根之間的關系，可以分為散、連和交的三種關系。如：倡：三個字根之間是散的關系；自：首筆丿與目之間是連的關系；夷：一、弓與人是交的關系。字根之間的關系，決定了漢字的字型(上下、左右、雜合)。 五筆字型編碼規(guī)則（1）五筆字型編碼歌訣掌握漢字的編碼規(guī)則，熟悉每個漢字的編碼，是五筆字型輸入的基礎，下面提供的單個字的五筆字型編碼規(guī)則歌忘記訣：五筆字型均直觀，依照筆順把碼編；鍵名漢字打四下，基本字根請照搬；一二三末取四碼，順序拆分大優(yōu)先；不足四碼要注意，交叉識別補后邊。（2）鍵名漢字的編碼規(guī)則 五筆字型中規(guī)定的鍵名漢字共有25個，王土大

12、木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟 25個鍵名漢字與25個字母鍵相應，這些字的編碼相當簡單，它們的編碼就是4個所在字母鍵字母，如：言字的編碼為YYYY，纟字的編碼為XXXX，等等。輸入鍵名漢字時，只要連續(xù)擊四次該字所在的字母鍵即可。（3）成字字根的編碼規(guī)則在五筆字型字根鍵盤的每個字母鍵上，除了一個鍵名字根外，還有一些其它類型的字根。有些字根其本身就是一個漢字，這樣的字根稱為成字字根。成字字根的編碼是按下面公式進行的：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼（4）鍵外字的編碼規(guī)則（5）簡碼為了提高輸入速度，五筆字型方案還設計了簡碼輸入，它將常用漢字只取其前邊的一個、兩個或三個字根構成，因為識別碼

13、總是在全碼的最后位置，所以簡碼的設計不但減少了擊鍵次數(shù)，而且省去了部分漢字的識別碼的判別和編碼，給擊鍵帶來了很大方便。（6）重碼和容錯碼如果一個編碼對應著幾個漢字，這幾個字稱為重碼字；幾個編碼對應一個漢字，這幾個編碼稱為漢字的容錯碼。多字詞的編碼規(guī)則（1）二字詞的編碼二字詞在漢語詞匯中占有相當大的比重。二字詞的編碼由所含的兩個漢字各取前兩個字根碼組成，即每個漢字按書寫順序取前兩個字根來進行編碼。（2）三字詞的編碼三字詞的編碼與二字詞的編碼類似 ，只不過它的編碼是由前兩個漢字的第一個字根碼和后一個漢字的前兩個字根碼構成。（3）四字詞的編碼四字詞的編碼是由每個漢字的前一字根碼組成，共四碼，例如（4

14、）多字詞的編碼 多字詞是指構成詞的單個漢字數(shù)超四個，多個詞的編碼按一、二、三、末的規(guī)則，即分別取第一、第二、第三及最末一個漢字的第一個字根碼來構成的編碼。項目三：中文Windows XP操作系統(tǒng)任務1： Windows XP操作系統(tǒng)基礎Windows XP是多任務、多用戶的圖像操作系統(tǒng)，具有良好的交互性，是目前使用的最普遍的操作系統(tǒng)。Windows XP桌面簡介開機時先打開顯示器的電源，然后再打開機箱，當成功啟動計算機后看到的第一個界面就是我們Windows XP系統(tǒng)的桌面，包括圖標，背景，開始按鈕，托盤區(qū)等部分。多個應用程序的切換和排列如果我們打開多個應用程序，可以通過單擊任務欄上的圖標來進

15、行程序之間的切換，也可以在任務欄上單擊右鍵進行窗口的排列。任務2：文件管理1、我的電腦基本概念：文件和文件夾、路徑文件的操作方式2、資源管理器單擊【開始】【所有程序】【附件】【資源管理器】在我的電腦上單擊右鍵，選擇資源管理器在開始按鈕上單擊右鍵，選擇資源管理器3、文件以及文件夾的管理（1）創(chuàng)建新文件夾（2）復制文件或文件夾（3）移動文件或文件夾（4）刪除文件或文件夾（5）重命名（6）文件查看任務3：Windows XP 設置1、更改桌面外觀背景設置顯示設置設置屏幕保護項目四 Word 2003文檔處理軟件任務1： Word 2003概述1、 Word 2003的功能Word 2003為用戶提供

16、了圖形化、操作簡單的界面操作環(huán)境。主要有如下功能：（1）具有強大的編輯處理功能。（2）高級的版面設計功能。（3）具有快速的表格制作處理功能。（4）圖文混排技術功能。（5）藝術字的處理功能。（6）具有動態(tài)的聯(lián)機幫助功能。（7）可利用Microsoft Equation來編輯各種數(shù)學公式和方程式。 (8 ) 可利用Web工具欄，迅速打開、查找及瀏覽各種網(wǎng)頁并能在Web向導的幫助下，制作各種Web頁。2、 Word 2003的特點（1）允許以Web為中心創(chuàng)建文檔。（2）即點即輸。（3）個性化的菜單和工具欄。（4）加強的剪貼板工具。（5）增加了閱讀版式視圖，提高了文檔的可讀性。 3. Word 200

17、3的工作窗口Word 2003的工作窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、狀態(tài)欄及編輯區(qū)等。4. 文檔管理文檔的管理,即在對文檔進行編輯之前,首先要創(chuàng)建一個新文檔,然后再對新文檔進行諸如:打開、編輯、保存、關閉等一系列的操作。這是在Word中最基本的操作，也是在使用Word對文檔的編輯之前，所必須要熟練掌握的基本操作。1、 Word 2003的啟動和退出（1）Word 2003的啟動（2） 退出Word 20032. 新建與保存文檔（1）新建文檔（2） 保存文檔3. 打開、關閉與退出Word（1）打開文檔（2）關閉與退出Word4. 打印文檔任務2 編輯文檔1. 文檔輸入（1）輸入中文

18、（2）輸入英文和數(shù)字（3）輸入標點符號2. 選取文本對象（1）使用鼠標選定文字（2）使用鍵盤選定文字3. 插入符號、文字與文本（1） 插入符號和特殊字符（2） 插入文字（3） 插入文檔4. 撤銷、恢復和重復操作（1）撤銷操作：撤消操作是指取消“上一步”（或多步）操作，使文檔恢復到執(zhí)行該項操作前的狀態(tài)。（2） 恢復操作：執(zhí)行了撤消操作后，【撤消】按鈕右邊的【恢復】按鈕將被置亮。（3）重復操作：如果執(zhí)行一項操作后需要重復進行同一操作，可在菜單欄上選擇【編輯】菜單下的【重復】命令（也可以按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵）。5. 復制、移動、刪除文本（1） 用鼠標拖曳復制（2） 使用剪貼板復制（3） 移動

19、操作和復制操作的區(qū)別是：后者在原位置保留選取的內容，而前者在原位置刪除原來的內容。（4）刪除文本 6. 查找和替換在文檔的編輯過程中，有時要想在很長的一篇文檔中尋找一個詞或一句話，確實是一件很困難的事。這時我們可以利用Word提供的【查找和替換】功能來完成。7. 顯示、隱藏段落符號和空格一般來說，段落符號和空格并不顯示在Word編輯區(qū)內。不過，【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標記】（）按鈕?？梢詫崿F(xiàn)段落與空格的顯示和隱藏狀態(tài)的切換。任務3 文檔的格式化1. 字符格式化具體操作：字符格式化操作包括選擇字體、字形、字號、字符顏色、字符的升降、字符間距、上標、下標及下劃線等。在文檔編輯中，用戶可以

20、先錄入文本，然后再對文本的字符進行格式化，當然也可以先設置字符的格式再錄入文本。如果對已錄入的字符進行格式化，則必須先選擇要進行格式化的字符；如果是先設置字符格式，則只對設置后的字符有效。（1）通過【格式】工具按鈕來實現(xiàn)字符格式化，如圖所示【格式】工具欄中的字符操作按鈕。通過【視圖】菜單下的【工具欄】子菜單選中格式工具欄。當鼠標停到格式工具欄的每個按鈕上時，會有按鈕功能的中文提示,如圖所示。（2）通過【格式】命令菜單下的【字體】對話框來實現(xiàn)，如圖所示 2. 段落設置段落是指以段落標記符（回車符）為結束標記的一段文字。段落標記不僅標識一個段落的結束，還儲存了該段落的格式。如果刪除了某一段落標記，

21、則同時也刪除了該段落的格式。每按一次回車鍵，就會插入一個段落標記（回車符）。段落格式化主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、行距、段間距、自動編號、制表位和段落的邊框等。3. 首字下沉【格式】菜單中的【首字下沉】命令，能方便地把段落的第一個字符設置成一個大型的下沉字符，以達到引人注目的效果，這在報刊、雜志中常見。首字下沉有兩種形式，一種是下沉式，另一種是懸掛式。首字下沉的幅度可由“下沉行數(shù)”決定。具體操作是：將光標定位于要設置下沉的段落中，執(zhí)行【格式】菜單中的【首字下沉】對話框4. 邊框與底紋在Word2003中，為使文檔中的某些文字或段落更加突出和醒目，可以通過【格式】菜單中的【邊框和底紋】命

22、令，對選定的文字或段落添加各種邊框和底紋（背景）。在【邊框和底紋】對話框中有3個選項卡：【邊框】、【頁面邊框】、【底紋】5. 給段落加上項目符號和編號Word2003提供在段落前自動添加符號和項目編號的功能。自動編號有項目符號、編號和多級符號三種形式。如果各段落間的次序不是很重要，則可以使用項目符號。如果要強調各段落間的順序，則應使用編號或多級符號。 6. 設置和使用制表位制表位用于在文檔中設置輸入文本或圖形的位置，它能夠使不同行或不同段落之間相同的項目對齊，方便文檔的輸入。使用制表位既可以確定錄入位置，也可以選擇錄入時的對齊方式。任務4 頁面格式化 1、頁面設置（1）頁面設置既可以在文檔編輯

23、之前進行，也可以在結束文檔編輯后進行或打印輸出之前進行。操作步驟如下：利用菜單命令進行頁面設置。單擊【文件】菜單下的【頁面設置】命令，打開頁面設置對話框（2） 也可通過鼠標調整標尺來快速改變頁邊距。將鼠標指針置于標尺欄中的白色與淺藍色邊界，這時指針變?yōu)?形狀，左右拖動鼠標，即可快速改變頁邊距，在拖動鼠標的同時按下Alt鍵，則可精確調整2 頁眉、頁腳和頁碼（1） 設置頁眉和頁腳操作步驟如下：單擊【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳】命令，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進入編輯狀態(tài)，就像編輯文檔一樣輸入格式設置。如圖所示單擊“切換”按鈕,可在頁眉和頁腳間切換，頁腳的編輯方法與頁眉相似。（2） 設置首頁不同的頁眉

24、和頁腳通常一篇文檔的首頁與其它頁面是不同的，例如文章的封面或是扉頁，一般不需要加頁眉和頁腳。（3） 設置奇、偶頁不同的頁眉和頁腳要創(chuàng)建奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，我們只需在【版式】選項卡中，選中【奇偶頁不同】復選框，然后分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁中設置不同的頁眉即可。（4） 去掉頁眉中的橫線在給Word文檔中添加頁眉后，會在頁眉下方出現(xiàn)一條橫線，即使刪除頁眉，那條橫線依然存在。（5） 插入頁碼3. 頁面邊框頁面邊框是為整個頁面進行修飾,以增加文檔的美感。為頁面添加邊框的操作方法如下：（1）選擇【格式】菜單下的【邊框和底紋】命令；出現(xiàn)如圖4-63所示的【邊框和底紋】對話框；（2）單擊【頁面邊框】選項命令

25、；（3）在設置選項下選擇邊框的類型；（4）選擇線形、顏色、寬度、藝術類型等；通過預覽查看效果；（5）在“應用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”；（6）單擊“確定”按鈕，完成操作任務5 圖文混排1. 插入圖片圖文混排的重點在于圖片與文字的相互關系上。這種關系體現(xiàn)在版面上即圖片置于文字之中，還是獨立于文字。用戶可以根據(jù)需要在Word文檔中插入各種圖片，這樣會使文檔更加生動形象。（1） 插入剪貼畫操作方法如下： 將光標置于要插入剪貼畫或圖片的位置。 單擊【插入】菜單下的子菜單【圖片】中的【剪貼畫】命令，在窗體右側出現(xiàn)【剪貼畫】窗口。（2） 插入圖片文件在文檔中，可以插入多種圖片文件格式的圖片，用戶能夠將

26、從軟盤、光盤或網(wǎng)絡等位置得到的圖片文件插入到文檔中。具體操作方法如下：將光標置于要插入圖片的位置。單擊【插入】菜單中【圖片】子菜單中的【來自文件】命令，或者單擊【圖片】工具欄中的【插入圖片】按鈕（），出現(xiàn)【插入圖片】對話框。2 設置圖片格式在Word文檔中插入剪貼畫或圖片后，一般不符合排版要求,需要調整圖片大小、位置和環(huán)繞方式、裁剪圖片、調整亮度和對比度等，實現(xiàn)對圖片格式的設置。提示：被裁剪的圖片部分也并不是真正被清除，而是被隱藏起來。要恢復被裁剪前的內容，可以先選定該圖片，然后單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕，向圖片外部拖動控點即可將裁剪的部分重新顯示出來。（3） 設置圖片的環(huán)繞方式（4）

27、 設置圖片屬性圖片屬性的設置包括對圖片的顏色、亮度、對比度等方面進行設置。選擇【圖片】工具欄中的【增加對比度】（）或者【降低對比度】（）按鈕，可以調整圖片的飽和度和明暗度。對比度越高，顏色灰度越??；對比度越低，顏色灰度越多。選擇【圖片】工具欄中的【增加亮度】（）或者【降低亮度】（）按鈕，可以調整圖片的亮度，顏色越亮，白色越多；顏色越暗，黑色越多。3 繪制圖形Word 2003提供的【繪圖】工具欄，如圖4-77所示，可以在文檔中繪制所需的圖形?！纠L圖】工具欄的【自選圖形】菜單中提供了許多能夠任意改變形狀的自選圖形。只有在頁面視圖下才可以繪制圖形，因此在繪制圖形之前，應該切換到頁面視圖方式。（1）

28、 繪制簡單的圖形（2）繪制自選圖形（3）編輯圖形4 插入文本框Word 2003能夠以圖形對象的方式使用文本框，用戶可以將文本框置于頁面上的任意位置，也可以利用利用文本框為文本設置不同于文檔中其他文本的方向。5 插入藝術字為了使文檔的標題活潑、生動、可以使用藝術字功能生成具有特殊視覺效果的標題。 藝術字效果6 分欄排版有時文檔的一行太長,不便于閱讀，此時可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會使文本更便于閱讀，版面也顯得生動。圖文混排，包含了所有圖形、圖片、圖像、表格對象的操作，掌握編輯方法，可使文檔更加生動、形象。 任務6 表格操作1創(chuàng)建表格表格作為一種簡單明了、信息豐富的表達方式，在文檔處

29、理中占有十分重要有地位。在Word 2003中，除提供了多種表格樣式，供用戶套用外，還可以很方便的制作一張符合要求的表格，可根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)進行求和、排序、生成圖表等。（1） 使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格（2）使用菜單命令創(chuàng)建表格（3）手動繪制表格2 合并和拆分表格及單元格（1）合并表格和單元格（2）拆分單元格3編輯表格（1）在表格中輸入文本（2）在表格中移動光標（3）選定表格（4）在表格中插入行、列（5）在表格中插入單元格（6）刪除表格和單元格（7）拆分表格（8）調整列寬和行高（9）縮放表格4格式化單元格為了使表格更加美觀，需要對表格進行必要的格式化處理。（1）排版表格的文字對單元格內的字

30、符，用戶可以采用排版普通字符的方法進行排版。選擇【格式】菜單中的【字體】命令或【格式】工具欄中相應的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；選擇【格式】菜單中的【段落】命令調整單元格內容的間距、縮進距離和對齊方式等。（2）設置單元格中文字的方向在單元格中文字可以設置方向，既可以是橫向的，也可以是豎向的，以滿足用戶的不同需求。（3）調整表格在頁面中的水平位置如果要改變表格在頁面中的對齊位置，可將光標置于表格的任意位置。 單擊【表格】菜單中的【表格屬性】命令，出現(xiàn)【表格屬性】對話框。 單擊【表格】標簽，在“對齊方式”區(qū)中選擇一種對齊方式，可以調整表格在文檔中的位置。（4）給表格添加邊框和底紋為不同

31、的單元格設置不同的邊框線和底紋，可以達到美化表格、突出重點的效果。（5） 繪制單元格的斜線（6） 表格中的公式運算5 文字與表格的轉換在Word 2003中，我們還可以把已經存在的文字轉換為表格，也可以把表格轉換為文本。（1） 將文字轉換為表格（2） 將表格轉換為文字當把一個表格轉換為文字后，其中每個單元格的內容可以用段落標記或分隔符（如制表符、空格、逗號等）分開。任務7 為文檔添加批注、腳注和尾注1 插入批注具體操作方法如下：（1）將光標置于要添加批注的文字后面，或者選定要添加批注的文字。（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，打開批注窗格。2顯示和編輯批注當建立好批注之后，就可以采用以下兩

32、種方式來顯示批注：方法一：單擊【視圖】菜單中的【標記】命令，就可以進入批注窗格，對批注進行批閱。方法二：將鼠標指針移到希望閱讀其批注文字的批注標記上，即可彈出一個文本框，其中顯示了批注的內容。3刪除批注將光標置于批注處，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注”，即可刪除此批注。4. 插入腳注和尾注任務8 使用和創(chuàng)建樣式1 使用和創(chuàng)建樣式在編排一篇長文檔或是編輯一本書時，往往需要對許多的文字或段落進行相同的排版工作，如：字體、字號、標題、樣式等等，如用手工設置，不僅浪費時間，還很難保持整篇文檔格式的一致性。Word為我們提供了樣式的功能。使用樣式能減少大量的重復性操作，達到事半功倍的效果。（1）使用樣式用

33、戶可以直接使用Word提供的標準樣式，也可以對這些樣式進行修改后再使用，或創(chuàng)建自己的樣式。（2）創(chuàng)建新樣式（3）修改樣式打開【樣式】對話框，選中要更改的樣式，單擊【更改】按鈕，在打開的【更改樣式】對話框中修改樣式的屬性和格式即可。（4） 刪除樣式在【樣式】對話框中選擇要刪除的樣式名，單擊【刪除】按鈕即可。項目五 Excel 2003表格處理軟件任務1 excel基礎知識1、 Excel2003的啟動與退出使用Excel 時應先啟動它，然后才能制作各種電子表格。工作完成后，應退出Excel 。在退出Excel 前，需要保存已制作好的電子表格。（1）Excel 2003的啟動啟動Excel 200

34、3的常用的方法有以下幾種：直接雙擊桌面上Excel 2003的快捷方式圖標。單擊【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令。在【資源管理器】中雙擊以.xls為后綴的文件。（2）Excel 2003的退出退出Excel 2003的常用方法有：單擊窗口右上角的按鈕。單擊“文件”菜單中的“退出”按鈕。雙擊Excel 2003標題欄左上角的圖標。2、Excel 2003窗口的組成Excel啟動后，屏幕顯示Excel 應用程序窗口，如圖所示：標題欄菜單欄格式欄編輯欄狀態(tài)欄任務窗格工作表標簽標題欄行號工作區(qū)列標水平滾動條垂直滾動條

35、水平拆分按鈕垂直拆分鈕工作區(qū)3、 工作簿、工作表、單元格（1） 工作簿工作簿是在Excel環(huán)境中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，是Excel儲存數(shù)據(jù)的基本單位，通常所說的Excel文件就是指工作簿一個工作簿可以包含多張工作表（最多可以包含255張表）。一般來說，一張工作表保存一類相關的的信息，這樣一個工作簿文件中可以管理多個類型的相關信息。（2）工作表工作表是工作簿的重要組成部分。它是Excel進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。盡管一個工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時刻，用戶只能在一張工作表上進行工作，這意味著只有一個工作表處

36、于活動的狀態(tài)。通常把該工作表稱為活動工作表或當前工作表，其工作表標簽以反白顯示，名稱下方有單下劃線。（3）單元格每個工作表由256列和65535行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格稱為一個單元格。每一列的列標由A、B、C表示，每一行的行號由1，2，3表示 ，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5處交點的單元格可表示為B5。（4） 活動單元格通常把當前選定的一個或多個單元格稱為活動單元格或活動單元格區(qū)域（又稱當前單元格或當前單元格區(qū)域），其外邊有個黑框，稱為選擇器?；顒訂卧窕蚧顒訂卧駞^(qū)域的名稱顯示在編輯欄左側的名稱框中。每一時刻只有一個單元格（單元格區(qū)域）為當前單元格（單元格區(qū)

37、域），“名稱框”中顯示活動單元格坐標。Excel的操作一般都是針對活動單元格進行的?？捎檬髽恕㈡I盤改變活動單元格的位置。任務2 excel基本操作1、 工作簿文件的建立啟動Excel自動打開一個工作簿，并自動將第一個空白工作簿命名為“Book1”，用戶可以直接在這個工作簿開始工作。具體操作如下：單擊【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令，打開一個如圖所示的空白工作簿：創(chuàng)建新工作薄的方法：在菜單欄上選擇“文件新建空白工作簿”選項；單擊常用工具欄左邊的“新建”按鈕；按快捷鍵Ctrl+N2、工作簿文件的打開啟動Excel

38、后，可以打開一個已經建立的工作簿文件。Excel允許同時打開多個工作簿，后打開的工作簿位于最前面。允許打開的工作簿數(shù)量取決于計算機內存的大小。（1）打開工作簿文件的操作單擊【文件】菜單中的【打開】命令，或者單擊“常用”工具欄中的【打開】按鈕，出現(xiàn)如圖所示的“打開”對話框。選擇文件所在的驅動器、文件夾、文件類型和文件名，單擊“確定”按鈕，或雙擊要打開的文件名，即可打開該文件。單擊“取消”按鈕放棄打開的文件。3同時顯示多個工作簿依次打開多個工作簿；在菜單欄上選擇【窗口】【重排窗口】選項，彈出【重排窗口】對話框；選擇排列方式（平鋪、水平并排、垂直并排和層疊）；單擊【確定】按鈕。 3、工作薄文件的保護

39、為了防止他人非法訪問，可以為工作薄設置密碼。要訪問該工作薄，必須鍵入正確的密碼；否則，將不能打開該工作薄。具體操作步驟如下：（1）單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。（2）單擊【工具】按鈕，從彈出來的菜單中選擇【常規(guī)選項】命令。（3）單擊【打開權限密碼】文本框，然后輸入密碼。（4）單擊【確定】按鈕，出現(xiàn) “確認密碼”對話框要求再次輸入密碼。（5）在“確認密碼”對話框【重新輸入密碼】文本框中重新輸入相同的密碼，以驗證密碼是否正確。（6）單擊【保存】按鈕，即可存盤。 4、工作簿文件的保存和關閉（1）保存工作簿在關閉工作簿文件之前，要先將工作簿作為一個磁盤文件保存起來。保存新工作簿首次保存一個新工作

40、薄包含兩個方面的含義：一是給工作簿命名，二是把該工作簿保存到指定的磁盤位置。保存已有的工作簿如果當前的工作簿已經保存過，只需單擊”常用”工具欄中的【保存】按鈕或者單擊【文件】菜單中的【保存】命令即可，也可使用鍵盤“Ctrl+S”。（2）關閉工作簿一個工作薄文件輸入數(shù)據(jù)或編輯完成后，需要將其關閉?！疚募坎藛巍娟P閉】（3）退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)時菜單欄上選擇【文件】【退出】選項。5、選定工作表選定一個工作表，通過單擊其標簽來進行工作表的選定。被選定工作表的表標簽以白底顯示。選定多個相鄰的工作表，單擊第一個工作表的標簽，按住Shift鍵，再單擊最后一個工作表標簽選定連續(xù)的工作表；按住Ctrl鍵，可以選定

41、多個不連續(xù)的工作表。此時，工作薄標題欄出現(xiàn)“工作組”字樣。6、新建和重命名工作表（1）新建工作表新建工作表的具體操作步驟如下：在工作表標簽sheet1處右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中單擊【插入】命令，打開【插入】對話框。在【插入】對話框的【常用】選項卡中，選擇【工作表】圖標，然后單擊【確定】按鈕，在工作表“Sheet1”前就會新添一個工作表“Sheet4”。在菜單欄中單擊【插入】【工作表】命令，也可以新建一個工作表。（2）重命名工作表Excel在新建工作表時都以Sheet1，Sheet2來命名。用戶可以更改這些工作表的名稱來進行管理，提高工作效率。具體操作如下：右鍵單擊工作表“Sheet1”的名

42、稱，然后在快捷菜單中單擊【重命名】命令。在屏幕上會看到工作表標簽反黑顯示，就可以為工作表重新輸入一個新名稱了，例如輸入“學生成績一覽表”。完成后在工作表中任意地方單擊即可。7、 在工作表中移動用戶在進行數(shù)據(jù)輸入的過程中需要找到所需的單元格，如果該單元格不在屏幕上，可以使用滾動條進行移動： 單擊垂直滾動條的上下箭頭，向上或向下移動一行。 單擊垂直滾動條的滾動塊之上或之下的區(qū)域，上滾或下滾一屏。 單擊水平滾動條的左右箭頭，向左或向右移動一列。 單擊水平滾動條的滾動塊之左或之右的區(qū)域，左滾或右滾一屏。 拖動滾動塊到適當?shù)奈恢?，可以實現(xiàn)大范圍移動。8、移動和復制工作表在管理工作簿的過程中，經常要進行工

43、作表次序的調整、歸類以及相似工作表復制的操作。此時可以使用復制、移動工作表的操作。9、刪除工作表刪除工作表的具體操作步驟如下：單擊該工作表標簽，使其成為活動工作表。單擊【編輯】菜單中的【刪除工作表】命令，如果工作表中有數(shù)據(jù)，這時屏幕上彈出一個確認對話框，如圖所示，單擊【刪除】按鈕，將永久性地刪除選定的工作表。10、保護工作表設置對工作表的保護可以防止未授權用戶對文檔的訪問，避免工作表中的數(shù)據(jù)受到破壞和信息發(fā)生泄露。（1）保護工作表保護工作表功能可以對工作表上的各元素（例如含有公式的單元格）進行保護，以禁止所有用戶訪問，也可允許個別用戶對指定的區(qū)域進行訪問。保護工作表的具體操作步驟如下：激活需要

44、保護的工作表。單擊【工具】【保護】【保護工作表】命令。在彈出的【保護工作表】對話框中選擇各選項。單擊【確定】按鈕。（2）設置密碼為了保護工作表，在【保護工作表】對話框中的【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入設置密碼。修改密碼，首先單擊【工具】【保護】【撤消工作表保護】命令，打開【撤消工作表保護】對話框，如圖所示，輸入原密碼，單擊【確定】按鈕，取消工作表的保護，然后再重新設置工作表的保護。11、工作表窗口的拆分與凍結拆分工作表是把當前工表作表窗口拆分成幾個窗格，每個窗格都可以使用滾動條來顯示工作表的每一個部分。使用拆分窗口可以在一個文檔窗口中查看工作表的不同部分。（1）拆分工作表用戶可以對

45、工作表進行水平和垂直拆分，拆分窗口的方法有以下兩種。使用菜單命令拆分工作表選中單元格，該單元格所在的位置將成為拆分的分割點。單擊【窗口】【拆分窗口】命令，在選中單格處，工作表將拆分為4個獨立的窗格。用下面的方法可以取消拆分窗口：單擊【窗口】【撤消拆分窗口】命令。更為快捷的方法是，在分割條上雙擊。12、隱藏/顯示工作表隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊【格式】【工作表】【隱藏】命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊【格式】【工作表】【取消隱藏】命令，在【重新顯示隱藏的工作表】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。任務3 制作如下的表格并進行相應的格式設置1、單元格數(shù)據(jù)的輸入在

46、Excel中，對于每個單元格來講，可以存儲多種形式的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲聲音、圖形等數(shù)據(jù)。（1）關于輸入數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)將保存在當前單元格中，在輸入過程中， Enter鍵表示確認輸入的數(shù)據(jù)，同時單元格指針自動移到下一個單元格。如果輸入數(shù)據(jù)后，按下鍵盤上的箭頭鍵，可以看到單元指針會按照用戶使用的箭頭鍵移動。（2）輸入文字在Excel中輸入文字時，字符的默認對齊方式是單元格內靠左對齊,數(shù)字默認是右對齊。如果要在單元格內輸入多行，可以使用“Alt+Enter”鍵來實現(xiàn)軟回車換行。（3）輸入數(shù)字在Excel 2003中，輸入單元格中的數(shù)字按常量處理。有效數(shù)字只能含有以下字符：0

47、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （） / $ ￥ % . ， E e例如：78.3 $8.16 22.3% 3.14E+9 (10)如果輸入一個負數(shù)，要在數(shù)字前加上一個負號，或者將數(shù)字括在圓括號內。例如，-10和（10）都表示負10。在輸入一個分數(shù)時，應該先輸入一個“0”及一個空格，然后輸入該分數(shù)。例如，輸入“1/21”時應輸入“0 1/21”。如果省略“0”，則Excel會將它視為日期，表示“1月21日”。如果要輸入百分數(shù)，只需先輸入數(shù)字，再加上“%”號即可，例如：“100%”。（4）輸入日期和時間鍵入日期時，可以使用斜杠（/）或連字符（-）來分隔年、月、日，如輸入05/5/2

48、1。2快速輸入數(shù)據(jù)（1）.快速輸入相同的數(shù)據(jù)如果要輸入相同的數(shù)據(jù)，在D3：D12中全部輸入“DVD”具體操作步驟如下：選定要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域D3：D12。在活動單元格（在選定的單元格區(qū)域中，該單元格不是反白顯示）中輸入數(shù)據(jù)“DVD”。按Ctrl+Enter組合鍵，即可將輸入的數(shù)據(jù)復制到其他選定的單元格中。（2）.輸入序列用戶既可以利用鼠標拖動來輸入序列，也可以利用“序列”對話框來輸入序列。利用鼠標輸入序列具體操作步驟如下：選定要填充區(qū)域的第一個單元格B2并輸入數(shù)據(jù)序列中的初始值1。如果數(shù)據(jù)序列的步長值不是1，請選定區(qū)域中的下一單元格B3并輸入數(shù)據(jù)序列中的第二個數(shù)值4，兩個數(shù)值之間的差決

49、定數(shù)據(jù)序列的步長值。選定包含初始值的單元格。將鼠標移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，當鼠標指針變成小黑十字形時，拖動填充柄經過要填充的區(qū)域。松開鼠標左鍵，Excel將在這個區(qū)域完成填充工作。（3）創(chuàng)建自定義填充序列具體操作步驟如下：單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開“選項”對話框。單擊【自定義序列】標簽，如圖所示。單擊【自定義序列】列表框中的【新序列】選項。在【輸入序列】文本框中輸入自定義的序列項，在每項末尾按回車鍵進行分隔。單擊【添加】按鈕。單擊【確定】按鈕完成。3、 選定單元格區(qū)域Excel 2003在執(zhí)行大多數(shù)命令或操作前，必須先選定要操作的對象。選定單個單元格的方法，當單擊某個單元格

50、使其成為活動單元格時，該單元格對應的行號數(shù)字或列標字母會突出顯示，并且在名稱框中顯示該單元格的引用，例如顯示“C3”。（1）選定一個單元格區(qū)域（2）選定不相鄰的單元格區(qū)域要選定不相鄰的單元格區(qū)域，請先選定第一個單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他的單元格區(qū)域（3）選定整行、整列或整個工作表要選定整行，請單擊該行的行號按鈕。要選定整列，請單擊該列的列標按鈕。要選定多行或多列，連續(xù)的在行號或列標上拖動，或者使用Shift鍵配合，使用Ctrl鍵配合是選定不連續(xù)的行或列。要選定整個工作，請單擊【全選】按鈕（位于行號與列標左上角的交叉處）。（4）取消選定選定了一個單元格區(qū)域以后，在選定區(qū)域以外的任意單

51、元格上單擊鼠標，則原有的選定將被取消。4、單元格區(qū)域命名具體操作步驟如下：選定要命名的單元格或單元格區(qū)域，如B3。單擊【插入】【名稱】【定義】命令，出現(xiàn)如圖所示的“定義名稱”對話框。在【在當前工作薄的名稱】文本框中輸入一個名稱，例如“支出”。單擊【確定】按鈕完成。 5、移動與復制單元格數(shù)據(jù)（1）移動單元格數(shù)據(jù)（2）復制單元格數(shù)據(jù)6、插入和刪除單元格（1） 插入行（2）插入列（3）插入單元格（4）刪除行（5）刪除列（6）刪除單元格7、 清除單元格8、單元格添加批注9、 查找與替換10、 設置字符格式11、 設置數(shù)字格式（1）利用“格式”工具欄設置數(shù)字格式（2）利用菜單命令設置數(shù)字格式（3）設置日

52、期和時間格式12、 標題居中與單元格數(shù)據(jù)對齊（1）標題居中（2）數(shù)據(jù)對齊13、 調整行高和列寬（1）使用鼠標改變行高（2）精確改變行高（5）隱藏列和行14、 添加邊框和底紋（1）給單元格添加邊框（2）給單元格添加底紋15、 自動格式化表格16、 工作表的打印預覽（1）頁面設置（2）打印預覽（3）開始打印任務4 根據(jù)數(shù)據(jù)，制作相應的餅形圖1、 創(chuàng)建圖表Excel 2003有兩種圖表。一種是嵌入式圖表，即圖表和數(shù)據(jù)同在一張工作表上；另一種是在工作表之外建立獨立的圖表作為特殊的工作表，稱為圖表工作表。不論是嵌入式圖表還是圖表工作表，用于生成圖表的數(shù)據(jù)總是被鏈接到工作表。因此，當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化

53、時，圖表也會相應地變動以反映新的數(shù)據(jù)，所以也就是說要想創(chuàng)建圖表，必須已經具有數(shù)據(jù)表，并且選中數(shù)據(jù)表，只有根據(jù)具體的數(shù)據(jù)才能建立圖表。創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下：（1）選定創(chuàng)建圖表所需使用的數(shù)據(jù)區(qū)域B2：B12，F(xiàn)2：F12。（2）單擊“常用”工具欄中的【圖表向導】按鈕，或者選擇【插入】菜中的【圖表】命令。（3）單擊【下一步】按鈕。（4）單擊【下一步】按鈕。 在“標題”標簽中，設置圖表標題、坐標軸標題。 在“坐標軸”標簽中，指定是否在圖表中顯示分類（X）軸和數(shù)值（Y）軸。 在“網(wǎng)格線”標簽中，指定是否在圖表中顯示網(wǎng)格線，以便看清柱形圖表相應的數(shù)值大小。不要選中“次要網(wǎng)格線”，因為密集的網(wǎng)格線使圖

54、表顯得較亂。 在“圖例”標簽中，指定是否在圖表中顯示圖例以及圖例的顯示位置。 在“數(shù)據(jù)標志”標簽中，指定是否在圖表中顯示數(shù)據(jù)標志以及顯示數(shù)據(jù)標志的方式。 在“數(shù)據(jù)表”標簽中，指定是否在圖表中帶有數(shù)據(jù)表。（5）單擊【下一步】按鈕。2、 更改圖表類型Excel提供了若干種標準的圖表類型和自定義的類型，用戶在創(chuàng)建圖表時可以選擇所需的圖表類型。當對創(chuàng)建的圖表類型不滿意時，可以改變圖表的類型。任務5 數(shù)據(jù)管理1、 輸入與編輯公式（1）輸入公式可以使用兩種方法來輸入公式：輸入公式或選擇單元格引用。具體操作步驟如下：選擇公式的計算結果要出現(xiàn)的單元格。輸入等號（=）。輸入公式，公式出現(xiàn)在編輯欄中。按回車鍵，計

55、算出結果。（2）顯示公式按“Ctrl+”組合鍵，可以在查看公式或查看計算結果之間切換。（3）公式中的運算符用運算符把常量、單元格地址、函數(shù)以及括號等連接起來，即可完成各種復雜的運算。（4）編輯公式編輯公式與在Excel中編輯任何項相同。具體操作步驟如下：選定含有要編輯公式的單元格。用鼠標在編輯欄上定位插入點，或者按F2鍵進入編輯模式。修改公式。單擊編輯欄上的【輸入】按鈕，或者按回車鍵確認。3、 使用函數(shù)Excel內部已將定義了一些函數(shù)用于完成一些基本的運算。例如，要求單元格A1到H1中一系列數(shù)字之和，可以輸入公式=SUM（A1：H1），而不是輸入=A1+B1+C1+H1。（1）常用函數(shù)介紹在E

56、xcel提供的眾多函數(shù)中有些是經常使用的，下面介紹幾個常用的函數(shù)。SUM（number1,number2,） 功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。SUMIF（range,criteria,sum_range） 功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。AVERAG（number1,number2，）功能：計算參數(shù)的算術平均值。COUNT（valuel,value2,）功能：計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。IF（p,t,f）功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值，返回不同的結果。MAX（number1,number2,）功能：返回一組參數(shù)的最大值。MIN（number1,num

57、ber2）功能：返回一組參數(shù)的最小值。（2）使用自動求和公式由于求和是最常使用的公式之一，Excel創(chuàng)建了一種快捷方法來輸入它只需單擊“常用”工具欄上的【自動求和】按鈕。（3）使用“公式選項板”輸入函數(shù)Excel提供了大量的函數(shù)，我們很難記住每個函數(shù)的參數(shù)。為此，Excel提供了“公式選項板”來幫助用戶創(chuàng)建或編輯函數(shù)?！肮竭x項板”會顯示函數(shù)的名稱、函數(shù)的每個參數(shù)、函數(shù)的功能、參數(shù)的描述、函數(shù)的當前結果和整個公式的結果。4、 錯誤值的綜述當某個單元格的公式無法正確計算時，Excel將在此單元格中顯示一個錯誤信息，令初學者莫名其妙。5、 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)

58、行。例如，姓名、電話號碼、銷售產品、銷售數(shù)量等。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準則在Excel中，數(shù)據(jù)清單就是工作表中的一個區(qū)域，但必須按照以下準則在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)： 避免在一個工作表上創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)清單，因為數(shù)據(jù)清單的某些處理功能，每次只能在一個數(shù)據(jù)清單中使用。 工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要留出一個空白行和一個空白列。因為在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，有利于Excel選定數(shù)據(jù)清單。 避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白行和空白列。 在數(shù)據(jù)清單的第一行里創(chuàng)建列標志，Excel會根據(jù)這些標志來創(chuàng)建報告，并查找和組織數(shù)據(jù)。 不要使用空白行將列標志和第一行數(shù)據(jù)分開。 在單元格中的開始處不要插入多余的空

59、格，多余的空格將影響排序和查找。（2）用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單用戶可以使用編輯工作表的方法，直接向工作表中添加或刪除數(shù)據(jù)。另外，Excel專門提供了“記錄單”的功能，它采用一個對話框展示出數(shù)據(jù)清單中所有字段的內容，并且提供了增加、修改、刪除以及查找記錄的功能。6、 數(shù)據(jù)排序用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某個字段或多個字段對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序。對數(shù)據(jù)清單排序應該以記錄為單位，即排序前后處于同一行的數(shù)據(jù)記錄不會改變，改變的只是行的順序。（1）按單列排序（2）按多列排序7、 數(shù)據(jù)篩選在Excel中，提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令來篩選數(shù)據(jù)。一般情況下，“自動篩選”能夠滿足大部分的需要。不過，當我們

60、需要利用復雜的條件來篩選數(shù)據(jù)清單時，就必須使用“高級篩選”。（1）自動篩選（2）取消篩選 如果不需要數(shù)據(jù)清單中篩選出來的數(shù)據(jù)，可以取消數(shù)據(jù)篩選結果。取消篩選可以分如下幾種情況：要取消對某一列的篩選，則單擊該列旁邊的向下箭頭，然后 從下拉列表中選擇“全部”。8、 數(shù)據(jù)分類匯總（1）建立分類匯總 分類匯總要先進行分類在對每一類進行匯總，所以一定要切記要先對分類字段進行排序（2）刪除分類匯總如果用戶在進行“分類匯總”操作后，覺得不需要進行分類匯總，可以單擊【編輯】菜單中的【撤銷分類匯總】命令。如果用戶已經進行了其他的操作，則單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【分類匯總】命令，在出現(xiàn)的“分類匯總”對話框中單擊【全部