油田建設(shè)集團(tuán)公司合同管理辦法

1、油田建設(shè)集團(tuán)公司合同管理方法第一章總那么第一條 為加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理 行為，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益，防止發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù) 法律、法規(guī)及油田公司、工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié) 合公司實(shí)際，制定本方法。第二條 本方法適用于公司機(jī)關(guān)及所屬各單位。第二章合同管理第三條 公司合同管理工作實(shí)行統(tǒng)管理、授權(quán)簽訂、分級 負(fù)責(zé)的原那么。合同經(jīng)辦單位、業(yè)務(wù)主管部門、合同主管部門 按照各自的業(yè)務(wù)職能開展工作。第四條 公司計(jì)劃經(jīng)營部是公司的合同主管部門。合同 經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的具體管理工作。第五條 各單位對外實(shí)施經(jīng)濟(jì)交往，除即時(shí)清結(jié)者外，必 須事前簽訂書面合同，并采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第六條 公司所屬單位對外

2、簽訂合同必須在法定代表人 授權(quán)的范圍內(nèi)以對外簽約，未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的 合同一律為無效合同，責(zé)任由經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人個(gè)人承當(dāng)。第七條 根據(jù)中油集團(tuán)公司整合合同管理資源、優(yōu)化管 理體制、落實(shí)管理制度、健全管理流程、提高管理效率、節(jié) 約管理本錢、規(guī)范交易行為的要求，全面運(yùn)行集團(tuán)公司合 同管理系統(tǒng)。第八條集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)應(yīng)用：（一）合同管理人員進(jìn)行合同立項(xiàng)，填寫合同基本信息 （合同名稱、預(yù)算金額、簽約依據(jù)、所屬工程）；（二）合同管理人員進(jìn)行合同申報(bào)，填寫合同詳細(xì)信息 （合同編號、標(biāo)的金額、甲供料款、合同相對人、履行期限、 付款方式、糾紛解決方式以及上傳電子版合同文本或合同文 本掃描件）；（

3、三）各單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管部門主任、公司領(lǐng)導(dǎo)對合 同進(jìn)行審查審批，上傳到工程建設(shè)、油田公司審批;（四）網(wǎng)上審查審批結(jié)束后，由合同管理人員填寫合同 蓋章信息及合同簽訂信息；（五）合同管理人員進(jìn)行合同履行信息填報(bào)；（六）合同履行結(jié)束后，由合合同管理人員進(jìn)行合同歸 檔。第九條簽訂合同實(shí)行主管部門專業(yè)審查與合同管理部 門全面審查相結(jié)合，分專業(yè)負(fù)責(zé)的審查制度，具體分工如下:（一）建設(shè)工程承包、工程分包合同由工程造價(jià)管理中 心負(fù)責(zé)；（二）涉及平安、環(huán)保等方面的合同由平安環(huán)保部負(fù)責(zé);（三）設(shè)備修理、機(jī)械加工、設(shè)備購置、車輛租賃和資 產(chǎn)租賃合同由資產(chǎn)設(shè)備管理中心負(fù)責(zé);（四）技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等合同由技

4、術(shù)質(zhì) 量部負(fù)責(zé)；（五）勞務(wù)用工合同由人力資源部負(fù)責(zé)；（六）物資采購合同由物資管理中心負(fù)責(zé)；（七）購?fù)?、運(yùn)輸、設(shè)備租賃合同由生產(chǎn)協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)；（A）其他合同由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)；第十條簽訂合同的一般程序：（一）工程部或工程部負(fù)責(zé)審查對方資信情況（查看法 人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人授權(quán)委托書、銀行信用證明原 件留復(fù)印件）并進(jìn)行必要的調(diào)研、論證和談判。工程分包類合同分包隊(duì)伍前，工程部或工程部需將擬的 分包隊(duì)伍資質(zhì)、擬招標(biāo)報(bào)審表或擬不招標(biāo)報(bào)審表及擬分包計(jì) 劃報(bào)至生產(chǎn)協(xié)調(diào)部，對于需打報(bào)告進(jìn)行勞務(wù)分包的，需將報(bào) 告同時(shí)報(bào)至生產(chǎn)協(xié)調(diào)部。工程分包類合同文本擬定前，工程部或工程部需將合同 金額、結(jié)算方式及相關(guān)系數(shù)確定

5、依據(jù)報(bào)至工程造價(jià)管理中心 審查，如分包合同中結(jié)算局部有超出集團(tuán)結(jié)算相關(guān)規(guī)定的， 將相關(guān)報(bào)告報(bào)至工程造價(jià)管理中心。（二）生產(chǎn)協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)審查分包隊(duì)伍是否具備簽約資格, 將擬招標(biāo)報(bào)審表或擬不招標(biāo)報(bào)審表、擬分包計(jì)劃、分包報(bào)告 審查備案后報(bào)至集團(tuán)審批。（三）工程造價(jià)管理中心負(fù)責(zé)審核分包合同金額、結(jié)算 方式及相關(guān)系數(shù)，將有超出集團(tuán)結(jié)算相關(guān)規(guī)定的報(bào)告審查備 案后報(bào)至集團(tuán)審批。（四）由合同管理人員通過應(yīng)用集團(tuán)公司合同管理系 統(tǒng)，將合同文本及相關(guān)資料上傳送審；（五）經(jīng)審查合格后，由合同管理人員通過集團(tuán)公司 合同管理系統(tǒng)打印出帶水印的合同文本；（六）由合同經(jīng)辦人到工程建設(shè)加蓋合同專用 章。第十一條公司所屬單位不得

6、對外簽訂任何形式擔(dān)保合 同。第十二條經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)對本單位所簽合同的履行進(jìn)行 監(jiān)督，及時(shí)解決有關(guān)問題。第十三條合同需要變更、解除時(shí)，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將有關(guān) 情況及時(shí)通知到與履行合同有關(guān)的人員，并由合同管理人員 負(fù)責(zé)將變更、解除信息錄入到集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)中， 經(jīng)審查后，依法簽訂書面協(xié)議。有保證人的，必須征得保證 人的書面同意。第十四條對于標(biāo)的額暫時(shí)無法確定的合同，可以簽訂 框架協(xié)議，約定按最終實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。網(wǎng)上的合同 信息屬于企業(yè)商業(yè)秘密，實(shí)行加密管理。第十五條對于以油建公司作為供方的合同，經(jīng)辦人必 須負(fù)責(zé)價(jià)款（或報(bào)酬）的回收。無論是否有書面合同，凡對 方逾期不予付款的，經(jīng)辦人必須在付款期

7、限屆滿時(shí)要求需方 簽訂確認(rèn)書、承諾付款期限。第十六條辦理非即時(shí)清結(jié)合同的付款，應(yīng)出示書面合 同，并依據(jù)合同條款的規(guī)定付款。第十七條 計(jì)劃經(jīng)營部對已經(jīng)上網(wǎng)的合同按工程建設(shè)有 限公司要求進(jìn)行付款審查。辦理工程付款時(shí)，需在集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)中上 傳XXX油田有限責(zé)任公司工程合同履行情況驗(yàn)收單；辦理 非工程類付款時(shí)，需在集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)中上傳XXX 油田有限責(zé)任公司合同履行情況驗(yàn)收單。待集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)中付款審批結(jié)束后1個(gè)工 作日內(nèi)，將需要XXX油田工程建設(shè)有限責(zé)任公司付款的由付 款承辦人員自行進(jìn)行付款確認(rèn)；需外部賬戶付款的轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù) 管理部主任處。第十八條辦理即時(shí)清結(jié)合同的付款，應(yīng)履行驗(yàn)收程

8、序， 并提供符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)貨票；未提供驗(yàn)收手續(xù)及未提供符 合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)貨票的，財(cái)務(wù)管理部不得為其辦理付款手續(xù)。第十九條 各單位對于在合同簽訂、履行過程中發(fā)生的 有關(guān)問題，不能自行解決的，應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)公司計(jì)劃 經(jīng)營部。第二十條 工程建設(shè)規(guī)定實(shí)行一枚合同專用章 制度，簽訂合同一律使用合同專用章，不得用行政公章或其 他印章代替，否那么，由此帶來的法律后果，由經(jīng)辦人及負(fù)責(zé) 人自行負(fù)責(zé)。第三章外埠施工管理第二H 條外埠施工的總包工程合同，由公司合同人 員加蓋合同員名章及加蓋單位主要領(lǐng)導(dǎo)名章，上報(bào)工程建設(shè) 合同主管部門加蓋合同專用章（超過3000萬元的 合同需管理油田公司審查后）。在簽訂外埠施工

9、的總包工程 合同需借用合同章時(shí)，在辦理借用手續(xù)后，由借用單位人員 按照授權(quán)范圍辦理合同。第二十二條外埠施工的專業(yè)分包工程合同，對方蓋章 后，上報(bào)工程建設(shè)加蓋合同專用章后生效。第二十三條外埠的其它合同均按本方法的相關(guān)規(guī)定辦 理。第四章考核與獎(jiǎng)懲第二十四條考核的內(nèi)容（-）合同管理過程中的有關(guān)法律、法規(guī)和油田公司、 工程建設(shè)及公司合同管理方法的落實(shí)和執(zhí)行情況;（二）合同的簽訂、履行和違約情況；（三）防止或挽回經(jīng)濟(jì)損失金額；第二十五條對不按規(guī)定程序簽訂合同、不簽合同或簽 訂違法合同、無效合同未給公司造成損失的，除行政處分外, 負(fù)有主要責(zé)任者，按損失金額的30%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處分，最低不 少于2萬元；負(fù)有次要責(zé)任者，按損失金額的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 處分，最低不少于1萬元。第二十六條各項(xiàng)考核與獎(jiǎng)罰按月進(jìn)行，與績效工資考 核發(fā)放同步。第二十七條獎(jiǎng)勵(lì)和處分程序?yàn)椋海ㄒ唬└鲗I(yè)管理部門或各單位向公司提交獎(jiǎng)勵(lì)申請;（二）計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)申請?zhí)岢霆?jiǎng)勵(lì)與處分方案，報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。第二十八條 對單位罰一律在單位績效工資中扣除，對 個(gè)人的罰必須