機(jī)關(guān)行政 (2)ppt課件

1、機(jī)關(guān)行政任務(wù)與公文寫作.機(jī)關(guān)行政管理任務(wù). 機(jī)關(guān)行政又稱機(jī)關(guān)管理一、會(huì)議管理二、文書和檔案管理三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理四、機(jī)關(guān)總務(wù)后勤管理五、機(jī)關(guān)信息管理支撐、維系著龐大的現(xiàn)代行政系統(tǒng)穩(wěn)定、延續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。.機(jī)關(guān)行政的義務(wù) 1、協(xié)助行政指點(diǎn)者制定和執(zhí)行政策，當(dāng)好行政指點(diǎn)者的助手。 2、處置各種例性的日常事務(wù)，隨時(shí)接受并完成各種暫時(shí)性、突發(fā)性義務(wù)。 3、為行政機(jī)關(guān)的各項(xiàng)職能活動(dòng)提供最正確的任務(wù)和生活條件。 4、有效地提高機(jī)關(guān)管理的效能，發(fā)明廉價(jià)政府、廉潔政府的社會(huì)籠統(tǒng)。.政治忠實(shí)原那么.效力原那么.各司其職，相互協(xié)作原那么.效率原那么.節(jié)約原那么機(jī)關(guān)行政的原那么. 一、會(huì)議管理其中心是確保會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效

2、率。 會(huì)議是召集大家商討問題的集會(huì)，它是一種有組織有目的的活動(dòng)。會(huì)議不能不開。會(huì)議召開要簡(jiǎn)化；召開會(huì)議要做充分預(yù)備；會(huì)議進(jìn)展要嚴(yán)厲有序；會(huì)后要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)、整理資料。.會(huì)議管理普通由三方面組成：.會(huì)前預(yù)備：確定主題，明確要處理的問題或要達(dá)目的；預(yù)備文件、資料；確定出席者范圍、議程并通知與會(huì)者；搞好會(huì)務(wù)任務(wù)，如布置會(huì)場(chǎng)、安排日程、迎送等。.加強(qiáng)會(huì)議的組織管理：檢查預(yù)備任務(wù)落實(shí)完成情況，簽到，登記，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。.搞好會(huì)后任務(wù)：清理睬場(chǎng)，歸還，結(jié)算，前往，文件編目存檔，總結(jié)等.九段秘書：一段：發(fā)通知 發(fā)電子郵件通知，再預(yù)備會(huì)議用品，然后等待開會(huì)時(shí)間；二段：抓落實(shí) 發(fā)通知后再打給參

3、會(huì)人員確認(rèn)參會(huì)時(shí)間；三段：重檢查 會(huì)前30分鐘提示參會(huì)人員，特殊情況及時(shí)匯報(bào)；四段：勤預(yù)備 提早測(cè)試投影、電腦、音響，并在門口貼上會(huì)議時(shí)間；五段：細(xì)預(yù)備 提早了解會(huì)議性質(zhì)和議題，預(yù)備相關(guān)資料給參會(huì)人員；六段：做記錄 會(huì)議過程中做詳細(xì)會(huì)議記錄，在得到允許后做錄音備份；七段：發(fā)記錄 會(huì)后整理睬議記錄給指點(diǎn)，并請(qǐng)示能否發(fā)給參會(huì)人；八段：定責(zé)任 將會(huì)議確定相關(guān)事項(xiàng)一對(duì)一落實(shí)責(zé)任人，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn) 后構(gòu)成書面?zhèn)渫?；九段：做流?把上述過程做出規(guī)范化會(huì)議流程，讓一切秘書都可以透 過規(guī)范化流程把會(huì)議做到九段，透過機(jī)制打造組織執(zhí)行 力，不斷的復(fù)制和超越本人；.二、文書和檔案管理 機(jī)關(guān)文書的處置包括兩個(gè)方面：一

4、是發(fā)文處置；二是收文處置。 發(fā)文的處置依次包括撰擬、審核、簽發(fā)、文印、校正、封發(fā)和歸卷等程序。制發(fā) 收文的處置普通包括簽收登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、清退和歸卷等內(nèi)容。收辦 .檔案管理任務(wù)是文書任務(wù)的繼續(xù)。檔案即各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中構(gòu)成并作為歷史記錄保管起來(lái)以備查考的文件資料。檔案任務(wù)的六環(huán)節(jié)：搜集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用檔案任務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿檔案管理要集中一致； 檔案必需案卷完好。.三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理一是建立和完善機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度； 二是編制行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算；三是財(cái)務(wù)活動(dòng)分析，提高預(yù)算資金的運(yùn)用效率。效力原那么節(jié)約原那么規(guī)范性原那么對(duì)本單位行政經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、開支方案、分配、控

5、制和監(jiān)視活動(dòng).四、機(jī)關(guān)總務(wù)后勤管理 是行政機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)環(huán)境、物材、日常生活事務(wù)、接待事務(wù)等方面的管理。為行政機(jī)關(guān)任務(wù)人員發(fā)明良好的任務(wù)環(huán)境和生活環(huán)境。.環(huán)境管理：對(duì)機(jī)關(guān)的自然要素和周圍的影響要素進(jìn)展科學(xué)管理。自然要素主要包括人的五官所感知的光線、顏色、溫度、空氣和聲音等自然環(huán)境要素影響要素主要是指辦公室的設(shè)計(jì)和布置與機(jī)關(guān)內(nèi)各部門之間的任務(wù)流程的配合等空間環(huán)境要素。1、機(jī)關(guān)環(huán)境管理. 機(jī)關(guān)物材主要包括辦公器具、辦公設(shè)備、辦公圖籍等，是滿足辦公需求不可短少的工具。 物材采購(gòu)。 物材保管。 物材運(yùn)用。 2、機(jī)關(guān)物材管理.政府采購(gòu)案例分析.3、日常生活事務(wù)管理 日常生活事務(wù)管理主要是指對(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)任務(wù)人員

6、日常生活方面的事務(wù)所進(jìn)展的管理。如食堂管理、保健管理、托幼管理 它事關(guān)機(jī)關(guān)任務(wù)人員的切身利益，因此，會(huì)直接影響到機(jī)關(guān)任務(wù)人員的任務(wù)心情，影響機(jī)關(guān)任務(wù)人員的積極性、發(fā)明性的發(fā)揚(yáng)。.4、接待事務(wù)管理接待事務(wù)分內(nèi)賓接待和外賓接待根本原那么： 熱情、友好、對(duì)口、對(duì)等、節(jié)約、效力.五、機(jī)關(guān)信息管理 1、信息的搜集 2、信息的選擇 3、信息的分析與加工 4、信息的存儲(chǔ) 5、信息的傳送 6、信息的反響政府的信息才干：指信息采集才干、信息處置才干、信息利用才干、信息交流才干.政府信息資源的分級(jí) 政府公開信息政府共享信息政府內(nèi)部信息政府密級(jí)信息政府信息以公開為原那么、不公開為例外國(guó)家平安、商業(yè)和個(gè)人隱私 .機(jī)關(guān)

7、管理現(xiàn)代化的標(biāo)志1、機(jī)關(guān)管理觀念的現(xiàn)代化2、機(jī)關(guān)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化3、機(jī)關(guān)管理制度的科學(xué)化4、管理方法與手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化顧問才干辦事才干協(xié)調(diào)才干表達(dá)和文字才干.機(jī)關(guān)公文寫作與處置.一、什么是公文 是一種具有法定效能和規(guī)范體式的文書，是機(jī)關(guān)依法行政和各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文旨在按規(guī)定“辦事.公文寫作與處置的法律根據(jù):1.有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。 國(guó)家規(guī)范 2.上級(jí)單位有關(guān)公文處置的規(guī)定和要求。 如：中國(guó)聯(lián)通2021101號(hào). 第四十二條 本條例自 2021年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的和 2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的停頓執(zhí)行。.第三章

8、 公文格式第十條 公文的版式按照國(guó)家規(guī)范執(zhí)行。 .二、公文的分類法定文種：原 命令、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議記要、決議、指示、意見、公報(bào)、條例、規(guī)定。.新第八條 公文種類(文種)主要有：一決議二決議三命令令四公報(bào)五公告六通告七意見八通知九通報(bào)十報(bào)告十一請(qǐng)示十二批復(fù)十三議案十四函十五紀(jì)要原行政機(jī)關(guān)公文+“決議和“公報(bào) . 第十條 公文的版式按照國(guó)家規(guī)范執(zhí)行。 國(guó)家規(guī)范GB/T 9704-2021國(guó)家規(guī)范運(yùn)用指南 三、公文的格式.一公文紙張及排版印制要求1采用國(guó)際規(guī)范A4型用紙210mm297mm)。 2正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3

9、號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，普通每面排22行，每行排28個(gè)字。 3版面尺寸規(guī)范 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白邊(天頭) 37mm 下白邊35mm 左白邊28mm 右白邊26mm. 第九條 公文普通由份號(hào)、密級(jí)和嚴(yán)密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。二公文要素.公文的組成部分：版頭 + 主體 + 版記紅色分隔線以上的部分稱為版頭原叫“眉首；公文首頁(yè)紅色分隔線不含以下、公文末頁(yè)首條分隔線不含以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔

10、線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁(yè)碼位于版心外。.版頭: 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)套紅 發(fā)文字號(hào) 密級(jí)程度和期限 緊急程度 簽發(fā)人 份號(hào). 1.份號(hào)： 公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文該當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，普通用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 。 .2.密級(jí)和嚴(yán)密期限： 涉密公文該當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密“和嚴(yán)密期限。 標(biāo)注密級(jí)和嚴(yán)密期限，普通用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；嚴(yán)密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 . 3.緊急程度：緊急公文該當(dāng)分別標(biāo)注“特急“加急電報(bào)該當(dāng)分別標(biāo)注“特提“特急“加急“平急。 緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行，普通用3號(hào)黑體字 。 .4.發(fā)

11、文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件二字組成。 注：原稱“標(biāo)識(shí)，現(xiàn)稱為“標(biāo)志.5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“括入；序號(hào)不編虛位即不編為001，不加“第字。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。.6.簽發(fā)人：上行文該當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人必需是本機(jī)關(guān)正職或主持任務(wù)的指點(diǎn)。 . 7.版頭中的分隔線 發(fā)文字號(hào)之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。.主 體 標(biāo)題 主送單位 正文 附件 成文時(shí)間 印章 附注.8.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、事由和文種組成。 位

12、于紅色分隔線下空二行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題陳列該當(dāng)運(yùn)用梯形或菱形，不應(yīng)運(yùn)用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完好。.9.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，該當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)稱號(hào)后標(biāo)全角冒號(hào)。 .10.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 公文首頁(yè)必需顯示正文。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行正文以3號(hào)仿宋體字，普通每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。. 11.附件闡明：公文附件的順序號(hào)和稱號(hào)。 公文如有附件

13、，在正文下空一行左空二字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件，后標(biāo)全角冒號(hào)和稱號(hào)如有多個(gè)附件，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)如“附件：1. XXXXX；附件稱號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件稱號(hào)較長(zhǎng)需回行時(shí)，該當(dāng)與上一行附件稱號(hào)的首字對(duì)齊。 .12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，普通在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名 。.13.成文日期：署會(huì)議經(jīng)過或者發(fā)文機(jī)關(guān)擔(dān)任人簽發(fā)的日期。結(jié)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)擔(dān)任人簽發(fā)的日期。電報(bào)那么以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。. 14.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，該當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名

14、機(jī)關(guān)相符。結(jié)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，結(jié)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。.15.特殊情況闡明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施處理。.16.附注：是需求闡明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)等。公文如有附注，用號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。 “請(qǐng)示件應(yīng)在附注處注明聯(lián)絡(luò)人和。 (聯(lián)絡(luò)人: ,聯(lián)絡(luò): ) .17.附件：附件該當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一同裝訂?！案郊旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行附件順序號(hào)和附件標(biāo)題

15、該當(dāng)與附件闡明的表述一致。附件格式要求同正文。 .版 記 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和日期 .18.版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線引薦高度為0. 35 mm，中間的分隔線用細(xì)線引薦高度為0. 25 mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。例. 19.抄送機(jī)關(guān)： 除主送機(jī)關(guān)外需求執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，該當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 .20.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期普通用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將

16、年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即1不編為01，后加“印發(fā)二字。.21.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 普通用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。.字體字號(hào):發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)運(yùn)用小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；等級(jí)、嚴(yán)密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注用3號(hào)仿宋體字；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用4號(hào)仿宋體字標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字；正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。.關(guān)于表?yè)P(yáng)袁漢輝同窗和華師大附中等單位的決議各市、縣人民政府，省

17、府直屬單位： 袁漢輝同窗在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光 。為表?yè)P(yáng)袁漢輝 同窗及華師大附中等單位的突出成果，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培育青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神 ，省人民政府決議 ： 一、給予袁漢輝同窗頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元。 二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。 三、給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。 希望袁漢輝同窗和受表?yè)P(yáng)的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成果。 廣東省人民政府印 二OO三年八月十五日 四、公文正文的寫作模塊.調(diào)研報(bào)告的寫法 帶著一定的目的，對(duì)一種情況、問題、閱歷進(jìn)展調(diào)查研討，從中找出

18、規(guī)律，引出正確結(jié)論。 研討新情況、總結(jié)新閱歷、處理新問題的才干 .主體：三大塊： 調(diào)查得來(lái)情況問題是什么現(xiàn)狀 分析問題本質(zhì)為什么緣由 提出建議怎樣做舉措 提出問題、分析問題、處理問題.一是簡(jiǎn)樸。能省的那么省，通篇給人以明晰、酣暢、一目了然的覺得。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然。政務(wù)信息的寫法. xx縣大力促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品商品化確保農(nóng)民增收 一是培育和完善市場(chǎng)體系。共建成各類農(nóng)副產(chǎn)品買賣市場(chǎng)35個(gè)，其中大型零售市場(chǎng)12個(gè)，年成交額6億余元。 二是大力開展鄉(xiāng)村綜合效力組織和農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人隊(duì)伍。目前，已開展鄉(xiāng)村綜合效力組織500多個(gè)，開展農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人1.2萬(wàn)人，在上海、武漢等21個(gè)大中城市建立農(nóng)副產(chǎn)品直銷公司45個(gè)，年外銷糧油、茶葉、水產(chǎn)品等農(nóng)副產(chǎn)品3.2億元。 三是大力開展訂單農(nóng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)，現(xiàn)已開展訂單農(nóng)業(yè)面積達(dá)48萬(wàn)畝。止目前，該縣農(nóng)產(chǎn)品商品化率已達(dá)80%以上。. 鄉(xiāng)村消費(fèi)市場(chǎng)存在問題需引起注重 一是鄉(xiāng)村流通次序不夠規(guī)范。劣質(zhì)商品、冒充種子、農(nóng)藥、化肥和商業(yè)欺詐景象在鄉(xiāng)村時(shí)有發(fā)生，據(jù)調(diào)查，74.8%的農(nóng)民曾買到過冒充偽劣商品。 二是城鄉(xiāng)消費(fèi)不平衡景象加重。城鄉(xiāng)居民人均消費(fèi)之比大致為4: