公司采購(gòu)管理制度完整版

1、:LI:回：苗:宜譽(yù)磨會(huì)留綏垂刮/要陞理融/區(qū)身買(mǎi)昨/回旦骨泉由耍,slujou JoiAeqaq pue sidsDuoD |ejoiu ujspoiu 叫】ssipoqius 4|nj pue SsidpuudlusiusBeueiu，sa|nia|jeiu 叫】o】slujojuod 】叫】lusisXs e qsi|qeis9 pue odjoj 9Aip9|0De lujo Aiieiiiui pue luseisnqius 叫】o】Xe|d |nj sai6 o】jspjo ui usiusBeueiu 9Aip9|0D 叫】ujZ86/3O1 : &嬲公司采購(gòu)管理制度完整版下載說(shuō)

2、明：本規(guī)章制度資料適合用于集體管理中，為使每一位成員的積極性、主動(dòng)性和 創(chuàng)造性都得到了充分發(fā)揮，并形成一種集體合力而建立起符合市場(chǎng)規(guī)律，符合現(xiàn)代管理 原理，并能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化的道德觀念和行為規(guī)范?？芍苯討?yīng)用日常文檔制作，也可以 根據(jù)實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行修改。公司采購(gòu)管理制度為規(guī)范公司采購(gòu)工作，確保外購(gòu)物料 完全符合公司要求，特制定本制度。公司生產(chǎn)所需物料的采購(gòu)包括零配件、設(shè)備儀器、工模具及其他產(chǎn)品。慎重選擇供應(yīng)商；以合理的價(jià)格購(gòu)買(mǎi) 物資材料；及時(shí)按質(zhì)量要求向公司各部門(mén) 供應(yīng)物料，配合使用部門(mén)需要的時(shí)間及需 要的量，聯(lián)絡(luò)供貨商及時(shí)供應(yīng)。采購(gòu)員應(yīng)按庫(kù)存量管理要求、用料預(yù) 算，根據(jù)各部門(mén)開(kāi)具的采購(gòu)申請(qǐng)單

3、，并規(guī)章制度完整模板 / Complete Template Of New Rules 注明物資材料的品名、編碼、規(guī)格、數(shù) 量、需求日期及申請(qǐng)理由等事項(xiàng)，經(jīng)各部 門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后送采購(gòu)部門(mén)，緊急請(qǐng)購(gòu) 時(shí)，必須注明緊急采購(gòu)。對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提交的單據(jù)，采購(gòu)人 員要核實(shí)其內(nèi)容是否完整，包括簽名及授 權(quán)簽名、材料的品名、編碼、規(guī)格、數(shù) 量、需求日期及申請(qǐng)理由等事項(xiàng)，如內(nèi)容 不完整，要求補(bǔ)齊。請(qǐng)購(gòu)單的撤銷(xiāo)應(yīng)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知停止 采購(gòu)，同時(shí)在采購(gòu)申請(qǐng)單上注明作 廢（簽名）。特殊物資采購(gòu)：總經(jīng)理對(duì)于重要材料 和金額較大的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代 理商議價(jià)。專(zhuān)用物料，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)

4、。集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，必須制定計(jì)劃集中辦理采購(gòu)，可核定 采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人按計(jì) 劃定期集中辦理采購(gòu)。長(zhǎng)期計(jì)劃采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使 用量較大宗的物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定 廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后通知各部門(mén)按實(shí)際需要提出請(qǐng)購(gòu)。采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與 行情，必須建立供應(yīng)商管理?yè)醢福瑥淖?新的供應(yīng)商管理?yè)醢钢羞x取質(zhì)量、價(jià) 格、交貨期最合適的供應(yīng)商，作為采購(gòu)及 價(jià)格審核的參考。以確保公司利益和滿足 公司生產(chǎn)要求。如公司現(xiàn)有供應(yīng)商不能達(dá)到公司要 求時(shí)，采購(gòu)應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部 門(mén)負(fù)責(zé)人與客戶協(xié)商能否更改產(chǎn)品交貨期，另一方面由采購(gòu)部門(mén)重新尋找能滿

5、足 公司要求的供應(yīng)商。每種物料采購(gòu)員必須有三家以上的 供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、核對(duì)各項(xiàng) 參數(shù)，并將結(jié)果報(bào)主管復(fù)核后呈報(bào)總經(jīng)理 審批。凡沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批的，財(cái) 務(wù)部將拒絕付款。采購(gòu)定單或合同準(zhǔn)備完畢后交主 管審核，總經(jīng)理核批方可實(shí)施。（必要時(shí)提 供相關(guān)資料（如技術(shù)參數(shù)、樣品等）。采購(gòu)定單或合同要求一式三份（采 購(gòu)員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部），原則上供應(yīng)商在 收到定單或合同的當(dāng)天必須確認(rèn)收到的是 否清楚并簽名回傳。對(duì)于新物料和緊急物料，采購(gòu)員要 求供應(yīng)商復(fù)述（在電話中），以證實(shí)其完整 理解采購(gòu)要求。由于設(shè)計(jì)失誤或不當(dāng)導(dǎo)致物料變更時(shí)，技術(shù)和質(zhì)檢部門(mén)發(fā)出通知采購(gòu)員停止 并取消定單；如果供應(yīng)商提出變更

6、，采購(gòu) 員征求相關(guān)部門(mén)決定意見(jiàn)。定單發(fā)出后，采購(gòu)員按預(yù)定交期及 時(shí)跟進(jìn)督促供應(yīng)商交貨，并與申購(gòu)部門(mén)協(xié) 調(diào)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，采購(gòu)員應(yīng)就所采購(gòu) 物資，在第一時(shí)間內(nèi)向需用部門(mén)回復(fù)大概 到廠時(shí)間。供應(yīng)商交貨時(shí)，未經(jīng)允許不得在節(jié)規(guī)章制度完整模板 / Complete Template Of New Rules 假日或下班后送貨，所有來(lái)貨原則上一定 要有采購(gòu)申請(qǐng)單，如有修改需有采購(gòu)員 和部門(mén)主管簽名。采購(gòu)主管定期檢查采購(gòu)情況和督促 供貨情況。如遇有在供應(yīng)商處驗(yàn)貨，采購(gòu)員事 先通知供應(yīng)商驗(yàn)貨時(shí)間及提供相關(guān)協(xié)助。貨到公司，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)管 員、質(zhì)檢員驗(yàn)貨。如來(lái)料不良或短缺，采 購(gòu)員盡快通知供應(yīng)商以最快速度

7、處理；來(lái) 料超量時(shí)，超量部份生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)狀 況決定收貨與否，不需要?jiǎng)t退回或寄存， 原則上不辦理入庫(kù)。供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)證不合格時(shí)，檢查作 業(yè)中，發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)員應(yīng)會(huì)同物料使用部門(mén)填寫(xiě)退貨單，采購(gòu)員通知供應(yīng) 商盡快處理或退貨，經(jīng)供應(yīng)商簽名后分發(fā) 倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商各一份，一般3 日內(nèi)必須處理。采購(gòu)物資到達(dá)后，采購(gòu)應(yīng)通知相關(guān) 檢驗(yàn)人員、倉(cāng)管員辦理驗(yàn)貨及入庫(kù)手續(xù)。由于質(zhì)量、交貨期或其它責(zé)任事故 造成公司經(jīng)濟(jì)或信益受損時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商 提出書(shū)面索賠，索賠辦妥后，原始單據(jù)由 采購(gòu)整理后送財(cái)務(wù)歸檔。采購(gòu)員必須經(jīng)常核價(jià)，了解市場(chǎng)動(dòng) 態(tài)，捕捉行業(yè)信息，及時(shí)調(diào)整價(jià)格；采購(gòu) 單上必須留存供貨商或外加工企業(yè)聯(lián)系地 址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，財(cái)務(wù)和人力資源 部每月對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)采購(gòu)