教你使用Word打印技巧

1、教你使用Word打印技巧z_、 編輯：發(fā)布于：2012-03-09 09:59 文章來源：i手機(jī)原創(chuàng)i手機(jī)導(dǎo)讀雖然無紙化辦公已經(jīng)喊了很多年，但是，很多時候我們還是需要把文檔打印出來。如何打印出我們想要的效果呢？那么在這一期的Office辦公技巧中，小編就來和您一起學(xué)習(xí) Word的各種打印技巧。1、打印指定的頁面選擇“文件-打印”，雖然無紙化辦公已經(jīng)喊了很多年，但是，很多時候我們還是需要把文檔打印出來。如 何打印出我們想要的效果呢？那么在這一期的Office辦公技巧中，小編就來和您一起學(xué)習(xí)Word的各種打印技巧。1、打印指定的頁面選擇“文件一打印”，在“頁面范圍”部分選擇“當(dāng)前頁”項，則 Wor

2、d會打印出當(dāng)前光 標(biāo)所在頁的內(nèi)容。如果選擇了 “頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“ 1-1 ”可以打印第1頁內(nèi)容，“1-3 ”可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容。如果想 打印一些某連續(xù)頁碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁碼， 并以逗號相隔，連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符相連，例如“ 2, 4-6 , 8”就可以打印第2.4.5.6和第 8頁。2、逆頁序打印在打印一個文件時，經(jīng)常把最前面一頁放在最下面，而把最后一頁放在最上面，然后再一張一張地重新翻過來， 文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當(dāng)麻煩。其實，只要在 Word中單擊打印對話框中的“選項

3、”按鈕，并在打開的“打印”對話框中 選中“逆頁序打印”選項并確定，以后 Word就會把文件從最后面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。3、只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁如果某些情況下只想打印文件的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，那么可以在“打印”對話框的“打印”下 拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。4、打印指定部分如果只想打印出某一頁的部分文件，請首先在文件當(dāng)前窗口中選定需要打印的部分內(nèi) 容，選擇“文件一打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可。5、無麻點打印圖片有時在 Word中嵌入一幅圖片，用針式打印機(jī)打出來后，圖片中的白色部分總有一些 麻點，非常難看

4、，其實是可以將這些麻點去除的。導(dǎo)入一張圖片后，右擊選擇“設(shè)置圖片格式”，并在打開的“設(shè)置圖片格式”對話框 中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上打印機(jī)，打印出 來的圖片就不會出現(xiàn)麻點了。單擊“文件一打印”，在“打印”窗口選中一打印機(jī)后，按下“屬性”按鈕，選擇灰 色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。6、打印不同格式的文件在“新建”舌框中， Word可以根據(jù)不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印 到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。7、打印草稿為了加快文件的打印速度，可單擊“打印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“打印”選項卡的“打印選項”下選

5、中“草稿輸出”復(fù)選框，這樣就能實現(xiàn)以草稿質(zhì)量打印文件了。提示：1、該選項需要打印機(jī)的支持，某些打印機(jī)可能不支持此選項，請認(rèn)真查閱有關(guān)說明文件；2、此時是無法打印格式或圖形的。8、異地打印如果你家里沒有打印機(jī)，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的打印機(jī)的驅(qū)動程序，然后在Word打印對話框中選擇“打印到文件”選項，接下來把打印內(nèi)容保存到軟盤的一個文件上，如a：,最后到公司或朋友的電腦，進(jìn)入 Windows 的DOS窗口，并輸入：copya : bprn（注意一定要有/b參數(shù)，否則會出錯），再接通打印機(jī)，裝上紙即可打印出來了。9、縮印文件在Word的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域，只要用鼠

6、標(biāo)單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現(xiàn)縮印。如在編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇 16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到 16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版。10、打印副本打印多份同一個文件，沒必要按幾次“打印”按鈕，只要在“打印”對話框中在“副本”選項區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時打印出幾份同一個文件的內(nèi)容。如果選中“逐份打印”選項，則 Word會按打印完一份，再按順序打印文件的另一份，這樣就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。

7、11、橫向打印在編制試卷時經(jīng)常需要使用8開紙打印，而Word的頁面設(shè)置中僅提供了 16開紙型，于是很多人可能在打印時將 8開紙對折分兩次打印。其實，沒有必要這么麻煩。選擇“文件一頁面設(shè)置”，單擊“紙型”標(biāo)簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成后直接打印出來就可以了。13、在打印預(yù)覽窗口編輯文件編輯好文件后，選擇“文件一打印預(yù)覽”命令進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)，在預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)變成一個放大鏡的形狀， 單擊左鍵可以對窗口進(jìn)行縮放，如果想要編輯文件時， 只要單擊預(yù)覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。14、讓打印文

8、字不再重疊有時用Word編輯文件時，明明覺得設(shè)置得很正常，而且打印預(yù)覽時文字也排列得非常整齊，但用打印機(jī)打印后發(fā)現(xiàn)偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件一頁面設(shè)置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進(jìn)行設(shè)置，并且對行距、字間距等參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或直接還原為默認(rèn)值就可以了。15、避免打印出不必要的附加信息有時在打印一篇文當(dāng)時會英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。 通過下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具一選項”，單擊“打印”標(biāo)簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復(fù)選框即可。16、打印Word 快捷鍵使用Word快捷鍵，

9、確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把 Word中 的所有快捷鍵打印出來的方法 .首先，啟動 Word ,選擇“工具一宏”，單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“ Word 命令”。然后，在“宏名”框中，選擇 ListCommands 命令，單擊“運行按鈕。接著，在出現(xiàn)的“命令列表”對話框中，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”按鈕。此時 Word會生成當(dāng)前所有菜單和快捷鍵的列表。最后，選擇“文件一打印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。17、取消無法繼續(xù)的打印任務(wù)有時在打印 Word文件中間，會遇到打印機(jī)卡紙等中斷情況，關(guān)閉打印機(jī)電源取出紙后再打開電源打印，卻會發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)進(jìn)行了。這時，無需重新啟動系統(tǒng)， 只要雙擊任務(wù)