教你使用Word打印技巧

1、教你使用Word打印技巧z_、 編輯：發(fā)布于：2012-03-09 09:59 文章來(lái)源：i手機(jī)原創(chuàng)i手機(jī)導(dǎo)讀雖然無(wú)紙化辦公已經(jīng)喊了很多年，但是，很多時(shí)候我們還是需要把文檔打印出來(lái)。如何打印出我們想要的效果呢？那么在這一期的Office辦公技巧中，小編就來(lái)和您一起學(xué)習(xí) Word的各種打印技巧。1、打印指定的頁(yè)面選擇“文件-打印”，雖然無(wú)紙化辦公已經(jīng)喊了很多年，但是，很多時(shí)候我們還是需要把文檔打印出來(lái)。如 何打印出我們想要的效果呢？那么在這一期的Office辦公技巧中，小編就來(lái)和您一起學(xué)習(xí)Word的各種打印技巧。1、打印指定的頁(yè)面選擇“文件一打印”，在“頁(yè)面范圍”部分選擇“當(dāng)前頁(yè)”項(xiàng)，則 Wor

2、d會(huì)打印出當(dāng)前光 標(biāo)所在頁(yè)的內(nèi)容。如果選擇了 “頁(yè)碼范圍”項(xiàng)，就可以在這里鍵入指定的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，如“ 1-1 ”可以打印第1頁(yè)內(nèi)容，“1-3 ”可以打印出第1頁(yè)至第3頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。如果想 打印一些某連續(xù)頁(yè)碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁(yè)碼， 并以逗號(hào)相隔，連續(xù)頁(yè)碼可以鍵入該范圍的起始頁(yè)碼和終止頁(yè)碼，并以連字符相連，例如“ 2, 4-6 , 8”就可以打印第2.4.5.6和第 8頁(yè)。2、逆頁(yè)序打印在打印一個(gè)文件時(shí)，經(jīng)常把最前面一頁(yè)放在最下面，而把最后一頁(yè)放在最上面，然后再一張一張地重新翻過(guò)來(lái)， 文件不長(zhǎng)倒也好，如果長(zhǎng)了，一張一張重新手工排序會(huì)相當(dāng)麻煩。其實(shí)，只要在 Word中單擊打印對(duì)話框中的“選項(xiàng)

3、”按鈕，并在打開(kāi)的“打印”對(duì)話框中 選中“逆頁(yè)序打印”選項(xiàng)并確定，以后 Word就會(huì)把文件從最后面一頁(yè)開(kāi)始打起，直至第一頁(yè)，這樣就可以直接一頁(yè)一頁(yè)地整齊地把它們放在一起了。3、只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)如果某些情況下只想打印文件的奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)，那么可以在“打印”對(duì)話框的“打印”下 拉列表框中選擇“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。4、打印指定部分如果只想打印出某一頁(yè)的部分文件，請(qǐng)首先在文件當(dāng)前窗口中選定需要打印的部分內(nèi) 容，選擇“文件一打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁(yè)面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可。5、無(wú)麻點(diǎn)打印圖片有時(shí)在 Word中嵌入一幅圖片，用針式打印機(jī)打出來(lái)后，圖片中的白色部分總有一些 麻點(diǎn)，非常難看

4、，其實(shí)是可以將這些麻點(diǎn)去除的。導(dǎo)入一張圖片后，右擊選擇“設(shè)置圖片格式”，并在打開(kāi)的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框 中單擊“圖片”選項(xiàng)卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項(xiàng)，接上打印機(jī)，打印出 來(lái)的圖片就不會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)了。單擊“文件一打印”，在“打印”窗口選中一打印機(jī)后，按下“屬性”按鈕，選擇灰 色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點(diǎn)消失掉。6、打印不同格式的文件在“新建”舌框中， Word可以根據(jù)不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印 到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。7、打印草稿為了加快文件的打印速度，可單擊“打印”窗口中的“選項(xiàng)”按鈕，再在打開(kāi)的“打印”選項(xiàng)卡的“打印選項(xiàng)”下選

5、中“草稿輸出”復(fù)選框，這樣就能實(shí)現(xiàn)以草稿質(zhì)量打印文件了。提示：1、該選項(xiàng)需要打印機(jī)的支持，某些打印機(jī)可能不支持此選項(xiàng)，請(qǐng)認(rèn)真查閱有關(guān)說(shuō)明文件；2、此時(shí)是無(wú)法打印格式或圖形的。8、異地打印如果你家里沒(méi)有打印機(jī)，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，然后在Word打印對(duì)話框中選擇“打印到文件”選項(xiàng)，接下來(lái)把打印內(nèi)容保存到軟盤的一個(gè)文件上，如a：,最后到公司或朋友的電腦，進(jìn)入 Windows 的DOS窗口，并輸入：copya : bprn（注意一定要有/b參數(shù)，否則會(huì)出錯(cuò)），再接通打印機(jī)，裝上紙即可打印出來(lái)了。9、縮印文件在Word的打印對(duì)話框的右下方有一個(gè)“縮放”選項(xiàng)區(qū)域，只要用鼠

6、標(biāo)單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印。如在編輯文件時(shí)所設(shè)的頁(yè)面為A4大小，而你卻想使用16開(kāi)紙打印，那只要選擇 16開(kāi)紙型，Word會(huì)通過(guò)縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到 16開(kāi)紙上，完全不需重新設(shè)置頁(yè)面并重新排版。10、打印副本打印多份同一個(gè)文件，沒(méi)必要按幾次“打印”按鈕，只要在“打印”對(duì)話框中在“副本”選項(xiàng)區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時(shí)打印出幾份同一個(gè)文件的內(nèi)容。如果選中“逐份打印”選項(xiàng)，則 Word會(huì)按打印完一份，再按順序打印文件的另一份，這樣就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”則會(huì)將所有份數(shù)的第一頁(yè)打印完之后，再打印以后各頁(yè)。

7、11、橫向打印在編制試卷時(shí)經(jīng)常需要使用8開(kāi)紙打印，而Word的頁(yè)面設(shè)置中僅提供了 16開(kāi)紙型，于是很多人可能在打印時(shí)將 8開(kāi)紙對(duì)折分兩次打印。其實(shí)，沒(méi)有必要這么麻煩。選擇“文件一頁(yè)面設(shè)置”，單擊“紙型”標(biāo)簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個(gè)8開(kāi)紙了，編輯完成后直接打印出來(lái)就可以了。13、在打印預(yù)覽窗口編輯文件編輯好文件后，選擇“文件一打印預(yù)覽”命令進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)，在預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)變成一個(gè)放大鏡的形狀， 單擊左鍵可以對(duì)窗口進(jìn)行縮放，如果想要編輯文件時(shí)， 只要單擊預(yù)覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。14、讓打印文

8、字不再重疊有時(shí)用Word編輯文件時(shí)，明明覺(jué)得設(shè)置得很正常，而且打印預(yù)覽時(shí)文字也排列得非常整齊，但用打印機(jī)打印后發(fā)現(xiàn)偏偏部分文字重疊在了一起。這時(shí)可以選擇“文件一頁(yè)面設(shè)置”命令，對(duì)頁(yè)面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進(jìn)行設(shè)置，并且對(duì)行距、字間距等參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或直接還原為默認(rèn)值就可以了。15、避免打印出不必要的附加信息有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。 通過(guò)下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具一選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復(fù)選框即可。16、打印Word 快捷鍵使用Word快捷鍵，

9、確實(shí)可以給帶來(lái)很多方便。不過(guò)，通過(guò)下面的技巧，可以把 Word中 的所有快捷鍵打印出來(lái)的方法 .首先，啟動(dòng) Word ,選擇“工具一宏”，單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“ Word 命令”。然后，在“宏名”框中，選擇 ListCommands 命令，單擊“運(yùn)行按鈕。接著，在出現(xiàn)的“命令列表”對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”，單擊“確定”按鈕。此時(shí) Word會(huì)生成當(dāng)前所有菜單和快捷鍵的列表。最后，選擇“文件一打印”命令即可打印出Word中的所有快捷鍵。17、取消無(wú)法繼續(xù)的打印任務(wù)有時(shí)在打印 Word文件中間，會(huì)遇到打印機(jī)卡紙等中斷情況，關(guān)閉打印機(jī)電源取出紙后再打開(kāi)電源打印，卻會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行了。這時(shí)，無(wú)需重新啟動(dòng)系統(tǒng)， 只要雙擊任務(wù)