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文檔簡介
1、勞動管理制度一、公司員工依序應(yīng)經(jīng)歷培訓(xùn)、考試、試用、簽約四個過程。1新入職員工報到程序:學習公司規(guī)章制度、填寫新員工入職檔案、交畢業(yè)證、上崗證、職稱證原件,交健康證、身份證復(fù)印件,1寸彩照3張、安排門店及代教老師、領(lǐng)見習期考核表,7日后發(fā)工作服、工牌、監(jiān)督臺照片。2培訓(xùn)期為一個月,新員工到門店由代教老師培訓(xùn)、指導(dǎo)銷售、安排考核,考核結(jié)果需由代教老師確認,憑考核表參加轉(zhuǎn)正考試。因培訓(xùn)銷售技能產(chǎn)生的產(chǎn)品銷售提成歸代教老師。期間,培訓(xùn)及考核的內(nèi)容如下:A電腦操作,包括零售開單、醫(yī)保刷卡(分配到醫(yī)保門店人員需要)、銷售查詢、銷售統(tǒng)計、導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份、會員卡設(shè)置與查詢、調(diào)撥單的審核、導(dǎo)出驗收記錄
2、、出入庫明細查詢、定貨位、調(diào)價格、盤點、請貨、醫(yī)保刷卡、開發(fā)票、傳真、收貨。B熟悉產(chǎn)品位置,考核內(nèi)容為:每個柜抽考23個產(chǎn)品,共計50個品種,在20分鐘內(nèi)找不到的不得超過3個。C培訓(xùn)重點產(chǎn)品,由公司組織培訓(xùn)。D熟悉產(chǎn)品的ABC分類,掌握每類品種的首推產(chǎn)品及其主要功效和用法用量,并通過考核??己税ㄖ委熞韵虏“Y所主推的前3個產(chǎn)品:感冒、咳嗽、發(fā)熱、咽喉炎、上火、鼻炎、胃炎、腸炎、調(diào)經(jīng)、婦科炎癥、風濕、皮炎、癬、過敏、結(jié)膜炎、尿道炎、眼藥水、補腎、維生素、滋補、化妝品。EGSP資料的日常操作??己藘?nèi)容包括:溫濕度表登記、效期表、調(diào)撥單整理、陳列養(yǎng)護記錄、處方記錄、拆零記錄、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄、管
3、理制度檢查考核表。F培訓(xùn)期滿即可參加入職考試。總分100分,80分以上者過關(guān)??荚嚮緝?nèi)容:30%考卷(GSP、藥品基本知識、公司產(chǎn)品知識、規(guī)章制度),30%口試銷售技巧,30%電腦操作,10%日常表現(xiàn)(5%代教意見、5%店長意見)。3入職考試通過,有意在本公司上班者,進入試用期,試用期為一個月,須與公司簽訂勞動合同,待遇視同正式員工。4所有員工須無條件服從公司崗位安排。二、根據(jù)藥監(jiān)局規(guī)定,所有從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并取得崗位合格證書。如沒有上崗證,由總部統(tǒng)一到藥學會報名培訓(xùn),費用由員工自行承擔;公司會不定期舉辦各種培訓(xùn),培訓(xùn)考勤視同上班考勤。營業(yè)員每年還需進行健
4、康檢查,費用由員工自行承擔。三、藥店工作時間實行兩班輪流制,每月休息兩天,如未休息按休息日加班標準發(fā)放補貼。四、由于藥店工作的特殊性,在法定休假日內(nèi)如無法休假,將予以采用調(diào)休的方式或加班補貼。同一天早晚班如需調(diào)班,需經(jīng)店長許可;不同一天的調(diào)班,每月不得超過兩次,否則按請事假處理。特殊情況需報總經(jīng)理批準。五、請假規(guī)定員工請假須填寫請假單詳述事由,報批后方可休假。門店員工一個月內(nèi)請假兩天以內(nèi)(含兩天)須經(jīng)本店店長同意,店長須安排好頂班人員方可準假。一個月內(nèi)請假兩天以上還須經(jīng)總經(jīng)理批準方可休假。若因特殊情況未能事先請假者,須托人代辦或事后及時補辦。未經(jīng)準假而離崗休假的按曠工論處。1、病假員工請病假,
5、應(yīng)有三乙以上醫(yī)療單位證明,當月兩天以內(nèi)按日扣發(fā)相應(yīng)獎金,2天以上按實際天數(shù)每天扣發(fā)25元及相應(yīng)的獎金。不能出具三乙以上醫(yī)療單位證明,視同“事假”;偽造證明,視同“曠工”。2、事假員工請事假,按實際天數(shù)每天扣發(fā)25元及相應(yīng)的獎金,不足一天按一天算。員工如因生病或有事不能上班,應(yīng)先利用每月兩天的休息日休息。超過休息日天數(shù)仍不能上班,再按以上病假或事假規(guī)定辦理。3、婚假在公司工作一年以上,并已與公司簽定勞動合同者,符合國家晚婚條件,憑有效證件可享受10天有薪婚假;未滿一年,憑有效證件可請三天有薪婚假;不符合上述情況者,視同“事假”。4、產(chǎn)假在公司工作一年以上,并已與公司簽定勞動合同者,可享受有薪產(chǎn)假
6、90天。5、喪假員工父母,子女,配偶去世,公司給3天有薪假期。年假每年截止至12月31日,職工在公司工齡滿2年以上10年以下的,在下一年度可休年假5天;已滿10年不滿20年的,休年假10天;已滿20年的,休年假15天。國家法定休假日、休息日不計入年假的假期。年假屬于公司對在職職工的福利性假期。根據(jù)零售藥店經(jīng)營的特殊性,休年假必須經(jīng)店長同意并報總經(jīng)理批準。公司在核準職工年假申請時,必須兼顧門店營業(yè)狀況和職工本職工作的履行情況再做出安排。職工年休假年假不跨年度安排,未休的按加班計。職工有下列情形之一的,不享受當年的年假:(一)職工請事假累計20天以上的;(二)累計工作滿2年不滿10年的職工,請病假
7、累計2個月以上的;(三)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(四)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。7、 員工按規(guī)定休有薪假的,假期內(nèi)不享受獎金等與崗位業(yè)績有關(guān)的待遇。8、除病假外,請假期間的社保及醫(yī)保均由個人承擔。 9、請假手續(xù)辦理:A、一個月內(nèi)請假兩天以內(nèi)(含兩天):員工手寫請假條詳述事由給本店店長,店長同意后留條備查,并通過店長郵箱發(fā)請假單郵件給財務(wù)經(jīng)理備案。B、一個月內(nèi)請假兩天以上:員工手寫請假條詳述事由給本店店長,店長同意后留條備查,并通過店長郵箱發(fā)請假單郵件給總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理發(fā)郵件回復(fù)后方可請假。總經(jīng)理同時將請假單轉(zhuǎn)發(fā)給財務(wù)經(jīng)理備案。C、員工
8、若因特殊情況未能事先請假者,須打電話給店長,事后及時補請假條。店長按以上要求發(fā)請假單郵件。店長若因特殊情況未能事先請假者,須打電話給總經(jīng)理,并由本店員工發(fā)請假單郵件給總經(jīng)理,總經(jīng)理回復(fù)后同時轉(zhuǎn)發(fā)給財務(wù)經(jīng)理備案。D、未按以上程序請假的視同未經(jīng)準假,請假單郵件發(fā)出后要保存做為請假依據(jù)。六、加班公司實行崗位責任制,崗位職責內(nèi)的延時工作不發(fā)給加班費。如確需加班的,應(yīng)無條件服從,按規(guī)定予以核發(fā)加班補貼。加班類型:1.平時加班:指每月兩天的休息日沒休息、因其他員工休息、請假或因公而產(chǎn)生的頂班;2.節(jié)假日加班:包括元旦1天;春節(jié)3天,“五一”1天,國慶3天;清明、端午、中秋各1天。 七、遲到與早退:員工上班
9、時間如無故未到崗或下班時間擅自早退,計遲到、早退1次,遲到每次罰款20元,早退每次罰款50元,從當月工資中扣除。遲到超過30分鐘的按事假論處,早退超過30分鐘的按曠工半天論處。遲到超過60分鐘,無正當理由又未事先辦理請假手續(xù)的,按曠工半天處理。早退或曠工,當班主持人未及時在日常工作記錄上填寫的,應(yīng)接受同等罰款。若因公不能按時到崗的,應(yīng)事先向當班主持人報告,否則按遲到處理。八、曠工員工每曠工一天,扣發(fā)200元及當月所有獎金(曠工半天扣一半),一年內(nèi)累計曠工三天的按自動離職處理。九、輪休員工每月輪休前,應(yīng)提前向店長申請,店長根據(jù)藥店經(jīng)營情況予以安排,方可輪休。否則以曠工處理。十、辭職 員工辭職應(yīng)辦
10、理相應(yīng)辭職手續(xù)。 試用期內(nèi),員工辭職應(yīng)提前三天報告公司; 簽約之后,員工辭職應(yīng)提前三十天以書面形式報告公司。 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù),扣除應(yīng)發(fā)工資及獎金。十一、總部根據(jù)需要核定門店營業(yè)員數(shù)量,門店需服從安排,營業(yè)時間在崗人數(shù)不得少于核定人數(shù)。如未按核定人數(shù)上班,每次扣發(fā)店長補貼50元。門店管理制度一、門店員工制服管理:1、為樹立藥店的統(tǒng)一形象,凡本店員工(含促銷人員)皆應(yīng)一律穿著本店的制服并佩帶胸卡。如有發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者,每次罰款10元,從工資中扣除。促銷人員罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。制服夏天兩套,冬天一套,共 200元,營業(yè)員必須先行購買,離職時將制服退還公司,公司全額退還200元
11、。促銷人員不予退款。2、如中途因保管或使用不當,導(dǎo)致丟失或破損而需更換的,費用自理。3、制服使用兩年以上,如因需要可向公司提出申請更換新制服。二、門店員工行為規(guī)范:1、儀表:員工統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。如有違反,一次罰款10元。上班時間不得披散頭發(fā),不得穿拖鞋。如有違反,1年內(nèi)累計2次,扣10元;累計違反3次以上(含3次),扣50元。女員工可適當?shù)瓓y,服裝要整潔、干凈。1年內(nèi)累計2次不整潔,扣5元;累計3次以上(含3次)不整潔,扣10元并通報批評。促銷人員如有違反,罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。2、行為舉止:(一)營業(yè)員采取站立式服務(wù),上班時間不得坐在椅子上。對有規(guī)定站位的門店,除非做跟工作
12、有關(guān)的事外,所有人員必須按規(guī)定位置站立。沒有收銀員的門店在沒有顧客的情況下使用電腦時可坐在椅子上,但顧客一進門必須站立。在沒有顧客的情況下,若因身體不適,經(jīng)同班其他人允許,可于門店后面做短暫歇息。1個月內(nèi)如違反2次以上扣10元,并通報批評。(二)時時以顧客為重。不論營業(yè)員在做什么工作,都只能算是銷售行為的輔助工作,絕對不能為了做這些工作而忽略自己最重要的職責接待顧客。應(yīng)隨時注意是否有顧客光臨或走近。如果有,應(yīng)立即停止手中的工作,微笑著主動上前打招呼“您好,請問需要什么?”并采取統(tǒng)一接待姿勢:將雙手自然下垂輕松交叉于身前,或雙手重疊輕放在柜臺上,兩腳微分平踩在地面上,身體挺直、朝前,面帶微笑地進
13、行接待服務(wù);不允許采取雙手放口袋、雙臂交叉在柜臺上或胸前等姿勢。切忌對顧客視而不理,更不能在整理票據(jù)或藥品時,有顧客進來,自己卻不理不睬。銷售完成后,把藥給顧客時必須說:“謝謝”;顧客離開時必須說:“請慢走”或“走好”。在允許的情況下,對接待的顧客必須全程服務(wù),包括銷售開單、帶顧客到收銀臺交款、送顧客出門,都要讓顧客感覺愉快、便利。1個月內(nèi)如違反2次以上扣10元,并通報批評。促銷人員如有違反,罰款從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(三)顧客進來,如當前沒有接待其他顧客,所有的人都必須說:“您好!”。顧客離開時要說:“請慢走”。如有違反,累計3次以上(含3次),到總部進行單獨培訓(xùn)。培訓(xùn)后如有違反,每
14、次扣5元并進行反復(fù)培訓(xùn)。促銷人員如有違反,每次罰款10元,罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(四)收銀員禮儀:顧客到收銀臺結(jié)款時,收銀員必須微笑者說“您好”,“總共*錢”,“收您*錢”,找錢時,須雙手將單據(jù)及零錢交給顧客,同時說“找您*錢,謝謝!”(五)接電話禮儀:接電話時說:您好,彤勛藥店。打電話時說:你好,我是*店*。如有違反,累計3次以上(含3次),到總部進行單獨培訓(xùn)。培訓(xùn)后如有違反,每次扣5元并進行反復(fù)培訓(xùn)。促銷人員如有違反,每次罰款10元,罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(六)不得做與工作無關(guān)的事,如看報刊雜志、剪指甲、化妝;幾個人聚在一起七嘴八舌地聊天,或是隔著貨架與同事大聲
15、喧嘩嘻笑;胳膊拄在藥品上、貨架上,或是雙手插在口袋里,身體呈三道彎狀;背靠著墻或依靠著貨架,無精打采地胡思亂想、發(fā)呆、打呵欠;吃零食;或遠離自己的工作崗位到別處閑逛;非常凝神的、或是不懷好意的觀察顧客的服裝或行動、或長時間接待親友。以上這些不正確、對顧客極不禮貌的行為要禁止出現(xiàn)。如有違反,每次罰款10元,促銷人員罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(七)不允許在店內(nèi)營業(yè)場所用餐,用餐時間規(guī)定為:中午11:30至12:30,晚上5:30-7:00,在規(guī)定的時間內(nèi)輪流在門店后面用餐。門店微波爐只能用于熱飯菜,不允許在門店內(nèi)蒸煮食品。上班時間外出用餐,每次只允許一個人出去,時間不得超過半小時。如有違
16、反,每次罰款10元,促銷人員罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(八)員工在向顧客推薦商品時,不能夸大其辭,與顧客爭吵,沖撞顧客。無論任何情況,不允許互相爭搶顧客,造成不良影響。如有違反,將進行口頭批評;同一人1年內(nèi)累計違反2次,扣20元并進行書面檢討;1年內(nèi)累計違反3次以上(含3次),扣50元并通報批評。促銷人員如有違反,每次罰款10元,罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。如有顧客投訴,則罰款100元并做書面檢討。(九)固定電話作為藥店業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的工具之一,任何員工不得利用電話閑聊,談與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。員工上班期間,有顧客在場,一律不許接聽私人電話。如有違反,每次罰款10元,促銷人員罰款則從該
17、促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。(十)藥店內(nèi)廠家的贈品為藥店的公共財產(chǎn),由藥店統(tǒng)一安排,任何人不得隨意攜帶走贈品。如有違反,應(yīng)追回所取贈品,并罰款100元,促銷人員罰款則從該促銷產(chǎn)品的貨款中直接扣除。絕對禁止銷售贈品,如有違規(guī),扣除店長當月補貼及當事人當月所有獎金。(十一)店內(nèi)試用品是為銷售做服務(wù)的,任何人不得隨意使用,如有違反,按所有試用品產(chǎn)品的零售價賠償。(十一)發(fā)現(xiàn)廠家有給終端費用行為,必須報告總部,不得私自收取廠家任何費用,更不允許向廠家索賄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資及獎金,并給予嚴重警告直至開除,情節(jié)嚴重的移送相關(guān)司法部門處理。(十二)門店電腦僅限業(yè)務(wù)使用,任何人員不得利用電腦做與業(yè)務(wù)無
18、關(guān)的事情,如有違反,每次罰款100元。(十三)不得拒售商品。顧客購買任何店內(nèi)商品,不論金額大小、利潤高低、服務(wù)繁簡(如:中藥),均應(yīng)熱誠周到。如有發(fā)生明明店內(nèi)有貨卻拒售的現(xiàn)象,一次扣除責任人當月10銷售額獎金。如顧客需購買店內(nèi)暫缺商品,鼓勵及時做好資料登記并進行調(diào)貨,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)留住顧客。3、員工的衣物統(tǒng)一放置,上鎖保管,指定專人開啟。上班期間不得隨意開啟,制服上不允許留有錢財或其它私人物品等(手機除外),如有發(fā)現(xiàn),一律以本店物品處理。如未設(shè)置專門地方或無指定專人開啟,扣除店長補貼100元,個人不按規(guī)定執(zhí)行,每次罰款50元。 4、收銀區(qū)的管理 (1).收銀區(qū)是是指以收銀臺為中心,直徑5米以內(nèi)的范
19、圍,是展示門店形象的重要窗口,也是上級單位檢查的主要地方。(2).收銀區(qū)可放置的物品有:辦公用品、未輸單登記本、多出現(xiàn)金登記本、折扣登記本、門店月報表、借貨本、總部調(diào)門店的調(diào)撥單、醫(yī)保門店醫(yī)保刷卡單。所有放置在收銀區(qū)的物品均不能有體現(xiàn)任何本店各月合計銷售金額、員工收入狀況、以及本門店非正規(guī)刷卡的信息(3).收銀區(qū)不能放置的物品包括:醫(yī)保卡、交接班本、店長的會議記錄、日常工作記錄本、代刷卡的所有記錄、現(xiàn)金登記本。以上物品放置地方應(yīng)遠離收銀區(qū)或本店人來人往的熱鬧場所,盡量放置于較為偏僻地方。三、門店衛(wèi)生規(guī)范:1、維護門面及店堂內(nèi)的清潔,店堂內(nèi)外不得有蜘蛛絲,玻璃及燈箱不得有污漬。任何人不得隨地吐痰
20、,亂扔垃圾,發(fā)現(xiàn)地上有紙盒或雜物等應(yīng)及時清除。2、衛(wèi)生責任區(qū):按照門店的布局,劃分責任區(qū),每三個月調(diào)整責任區(qū)一次。每位上早班營業(yè)員一上班,必須先將自己責任區(qū)內(nèi)所有物品(含空調(diào)、微波爐、切片機等儀器)整理整齊干凈,所有的玻璃柜臺玻璃隔板玻璃門窗每天都必須清潔,任何時候都不得有污漬、手印等。柜臺上不得堆放與銷售無關(guān)的東西。商品碼放整齊、飽滿,前沿成一條線,不得積壓灰塵、污垢。同一人的責任區(qū)1個月內(nèi)累計違反3-4處,罰款10元;違反5-6處罰款20元;違反6處以上罰款50元并通報批評。標簽應(yīng)做到一物一簽,貨價相符,書寫工整,粘貼整齊。貨品售完時,先將標價簽取下,放在指定位置,用其它商品填充。同一人的
21、責任區(qū)1個月內(nèi)累計違反3-4處,罰款10元;違反5-6處罰款20元;違反6處以上罰款50元并通報批評。柜臺上貨品如果不足,應(yīng)立即將庫存商品及時擺上柜,做到貨架琳瑯滿目。上晚班營業(yè)員下班之前必須再次檢查店內(nèi)的貨品碼放是否飽滿,如有不足,在下班之前必須補上。庫存貨柜也必須劃分責任區(qū),庫存商品必須碼放整齊,所有品種都必須上架擺放。同一人的責任區(qū)1個月內(nèi)累計2處不符合,責令口頭批評,累計3處不符合罰款10元。中藥柜如有霉變、蟲蛀,或者無一格一袋,同一人責任區(qū)1個月內(nèi)累計3處不符合扣10元,累計4處以上(含4處)不符合扣30元并進行書面檢討。3、公共區(qū)域:公共區(qū)域包括衛(wèi)生間、倉庫及辦公室等,任何時間里,
22、員工每天輪流維護公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。四、門店員工日常工作流程:A、補貨:1、按照門店劃分的責任區(qū),責任到人,每位員工應(yīng)及時了解自己責任區(qū)內(nèi)的產(chǎn)品庫存、銷售情況,一發(fā)現(xiàn)商品不足或已售完,應(yīng)立即登記在缺貨登記本上。貨品售完時,先將標價簽取下,放在指定位置,用其它商品填充。柜臺上貨品如果不足,應(yīng)立即將庫存商品及時擺上柜,做到貨架琳瑯滿目。2、門店指定專人進行補貨,補貨指定人應(yīng)根據(jù)市場動態(tài)及銷售情況做好補貨計劃,商品須及時補進,避免出現(xiàn)短缺現(xiàn)象;對于滯銷產(chǎn)品應(yīng)避免出現(xiàn)重復(fù)補貨情況。如當期貨品沒有補進,應(yīng)做相應(yīng)記錄,以備下期進貨追補。3、門店要貨由總部統(tǒng)一購進,門店不得私下進貨進行銷售,如有違反一經(jīng)核實
23、,除彌補公司由此造成的經(jīng)濟損失外,扣除全店所有人員當月工資及獎金,扣除或追回店長全年度補貼,情節(jié)嚴重的開除并移送相關(guān)司法部門處理。B、到貨驗收:1、產(chǎn)品后面如有標示*的為代銷的產(chǎn)品,如無質(zhì)量問題,總部配到門店,門店必須收貨,商品后標示*的貨第一批為鋪底貨,第二批為進銷產(chǎn)品。沒有標示*的商品,總部必須根據(jù)門店的請貨計劃配貨,否則門店有權(quán)拒收。2、到貨必須24小時內(nèi)驗收完成,到貨有破損、品種數(shù)量或規(guī)格有差錯,對到貨品種、效期有異議,應(yīng)在到貨24小時內(nèi)發(fā)郵件給倉庫主管郵箱(應(yīng)同時發(fā)到財務(wù)部門指定郵箱,作為核實依據(jù)),如果沒發(fā)郵件則視為確認到貨數(shù)量及品種,并對收到的貨負責;倉庫收到郵件兩個工作日內(nèi)必須
24、答復(fù),否則視為確認門店的郵件。3、沒標示*號的品種,門店到貨如有效期在8個月內(nèi)的品種,驗收當天須填寫到貨近效期表發(fā)到總部業(yè)務(wù)郵箱。4、為便于查詢到貨情況及尋找調(diào)撥單,電腦內(nèi)每張調(diào)撥單都要導(dǎo)出生成報表,并匯總到固定的一份報表里。藥品批號必須與調(diào)撥單據(jù)及報表上的批號一致,若藥品批號不同,需更改報表及調(diào)撥單據(jù)上的批號。如有違反,同一人1個月內(nèi)累計2-3單不符合扣5元;累計4單以上(含4單)不符合扣30元。5門店間借貨,應(yīng)由借出方將借出的商品發(fā)郵件至總部開調(diào)撥單,開完單后應(yīng)將借貨記錄刪除。C、保管養(yǎng)護:1、門店所有營業(yè)員對本門店收到的商品都有保管的責任,商品過期、破損或因保管不善造成變質(zhì),應(yīng)向總部申請
25、調(diào)回總部,并按進貨價格賠償(參茸及中藥材按進價順加20),發(fā)現(xiàn)店內(nèi)外人員的偷盜行為應(yīng)及時予以制止和揭發(fā),并及時報告總部,如門店商品被偷盜,按進價全額賠償(參茸及中藥材按進價順加20)。2、門店人員如有調(diào)整,必須先確認參茸貴細藥材是否變質(zhì),否則不準辦理上述手續(xù)。店長由公司指定人員確定,其他人員由店長確定。3、盤點:a、總部不定時對門店進行盤點。b、盤點總額如有虧損,參茸在合理損耗范圍內(nèi),由公司承擔,超過該范圍,門店員工按零售價賠償,中藥損耗按零售價60賠償,其余產(chǎn)品均按零售價全額賠償;c、參茸合理損耗范圍:以各編號產(chǎn)品到貨數(shù)量計,燕窩4(如盞數(shù)有少,不計合理損耗)、洋參2、高麗參5、鹿茸1、蟲草
26、0.5、石斛2、燕條燕碎4、珍珠1、田七5、天麻5、蛤蟆油5。d、參茸不計盤盈。4、不允許借貨給公司以外的人員,內(nèi)部員工如要借貨必須經(jīng)店長同意,每月5日前店長應(yīng)將員工借貨情況報總部處理,否則店長對員工所借的貨負全責。5、為保證門店商品陳列條件,每日上午8:30及下午2:30各記錄一次店堂內(nèi)的溫濕度,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)及時調(diào)控。6、門店所有陳列的商品至少每月檢查一次并做好陳列檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品要及時下架,并盡快向總部報告。對效期短、易潮解、易霉變等藥品應(yīng)建立并記錄藥品養(yǎng)護檔案。過期失效、霉爛、變質(zhì)等經(jīng)外觀鑒定質(zhì)量不合格的藥品,若出現(xiàn)在門店的貨架、柜臺上,扣柜臺負責人50元
27、/品種;一經(jīng)出售,扣銷售人員及柜臺負責人各100元/瓶(盒);造成一定后果的依法追究其責任。7、門店每月10日前必須將近效期報表發(fā)到總部,近效期報表要求列出半年內(nèi)的產(chǎn)品及一些滯銷要求退貨的產(chǎn)品,總部收到近效期報表后必須及時向門店反饋處理情況。如因漏報近效期商品導(dǎo)致商品過期的,由本柜臺的責任人按零售價賠償。8、商品應(yīng)按先進先出原則陳列,同一人責任區(qū)1個月內(nèi)累計2種商品未按此原則陳列進行口頭批評;累計3種以上(含3種)商品未按此原則陳列罰款10元。銷售產(chǎn)品應(yīng)嚴格遵循“先進先出,近效期先出”的原則,如未按規(guī)定銷售造成商品過期(包括代銷的商品供貨商不讓退貨),由門店自行承擔損失。9、營業(yè)員必須熟悉藥店
28、所經(jīng)營的商品及貨位。凡在所在門店任職滿1個月,必須熟悉所在門店的貨位,總部不定期對營業(yè)員進行貨位考核。3分鐘內(nèi)1個商品找不到貨位,罰款5元。貨位考核不合格,總部給予一周強化學習的時間,再重新考核,如果再次考核不合格,每隔一個月后再考核,直至考試合格。從第二次考核不合格至考核合格這段時間的待遇,視同培訓(xùn)期員工。D、接收發(fā)送數(shù)據(jù)1、門店每天都必須及時接收總部發(fā)出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)并備份,當天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要求在晚班工作結(jié)束后發(fā)送,發(fā)送前應(yīng)先核對零售小票明細查詢和零售小票查詢內(nèi)的數(shù)據(jù)是否一致,醫(yī)保門店還須先醫(yī)保結(jié)帳。發(fā)送時須在郵件標明當天銷售額,以便總部核對數(shù)據(jù)是否完整。2、每周五業(yè)務(wù)部會先發(fā)一份本周
29、三到周五的已審核調(diào)撥單到門店,門店應(yīng)核對調(diào)撥單是否已接收,并在發(fā)送數(shù)據(jù)前先將未審核的調(diào)撥單據(jù)審核完再發(fā)送。E、交接班:門店設(shè)立交接班本,當班員工應(yīng)做好如下內(nèi)容的記錄,并在換班時做好交接工作:(1)核對銷售金額,現(xiàn)金及備用金;(2)當班到貨情況,包括新到產(chǎn)品信息:編號名稱貨位主要功效商品分類備注;(3)退貨產(chǎn)品信息:退貨產(chǎn)品名稱,退貨原因;(4)總部通知事宜(5)顧客的一些緊急訂貨;(6)上級下達的一些任務(wù);(7)上班未完成需轉(zhuǎn)交下班完成的一些工作;(8)其它認為需告知下班的事宜。如未及時執(zhí)行總部的通知,同一人1年內(nèi)累計3次以上(含3次)扣10元并進行書面檢討。F、工作例會1各門店每天交接班時舉
30、行一次工作例會,由店長安排兩班人員輪流主持;3營業(yè)員主持會議之前,應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容對每天的工作進行嚴格檢查,在會議中做認真總結(jié),填寫日常工作記錄。日常工作記錄每月5日前交總部檢查。 會議記錄門店其他人員在會議第二天內(nèi)必須簽字確認,如休息或請假沒在崗,須在上班后第一天內(nèi)確認。G、門店銷售及對帳規(guī)定1在有收銀員的門店,營業(yè)員必須開兩聯(lián)銷售小票,交由顧客到收銀臺結(jié)款,收銀員收錢以后留一聯(lián)銷售小票,并及時將銷售錄入電腦,并打出電腦小票,將電腦小票及另一聯(lián)銷售小票交予顧客,營業(yè)員須核對電腦小票內(nèi)容并憑電腦小票發(fā)貨。沒憑電腦小票發(fā)貨,每次罰款10元。2沒有收銀員的門店,營業(yè)員直接在電腦錄入銷售,收款后打電腦小
31、票給顧客。3銷售輸單必須真實,嚴禁銷售一個價格,輸單另一個價格:a. 銷售打折輸單必須填寫折扣,自動換算出實際銷售價格,不允許將打折后的銷售價格直接錄入電腦,使折扣體現(xiàn)100。除總部統(tǒng)一做的買贈活動按通知要求入單外,其余的買贈輸單,都必須核算出賣品與所贈品種的金額,按實際收的金額算出相應(yīng)的折扣再輸單。如有違反,一單罰款10元。b. 每個門店發(fā)一本打折登記本,除總部統(tǒng)一做的打折活動外,只要有打折,都必須按規(guī)定格式登記,顧客簽名并留電話。顧客如不留電話就不允許打折。如有打折未登記,經(jīng)手營業(yè)員必須承擔折扣部分金額。c.如有不實,經(jīng)辦營業(yè)員必須十倍上交折扣部分金額并扣除單月所有獎金。店長如有參與或知情
32、不報,還應(yīng)扣除店長當月所有獎金、補貼并開除,情節(jié)嚴重移送司法機關(guān)處理。4嚴禁銷售A產(chǎn)品輸入B產(chǎn)品,如有違反,一經(jīng)核實,扣除當事人該月所有獎金。銷售貴重藥品(如片仔癀、賀普丁、洛賽克等)時要在銷售小票上標注批號,以防掉包。輸入電腦銷售單據(jù)必須輸入銷售人員名字,便于總部核發(fā)工資及作為年終評優(yōu)參考。5醫(yī)保刷卡門店必須嚴格遵守本單位門店醫(yī)保IC卡刷卡要求,每月1、11、21日要導(dǎo)出醫(yī)保銷售品種數(shù)量報表發(fā)到總部,推遲一天罰款5元。6發(fā)票管理:門店必須嚴格管理發(fā)票,發(fā)票開具須謹慎,不得無故作廢,作廢發(fā)票每份罰款1元,涂改發(fā)票又不作廢,每份罰款10元。每月必須按規(guī)定將發(fā)票記帳聯(lián)交給財務(wù),不得漏交,如有漏交,
33、罰款100元。7交接班對帳a.有收銀員的門店,營業(yè)員與收銀員對帳并共同盤錢,必須由收銀員先報銷售金額,營業(yè)員再與之核對,如違反規(guī)定,每次扣除違規(guī)營業(yè)員10元;營業(yè)員電腦小票若丟失,一張罰款5元;如收銀員與營業(yè)員當班沒有對帳,一次扣除單月當班營業(yè)員50銷售額獎。每日盈余的金額應(yīng)及時登記在多出現(xiàn)金登記本上,并由收銀員、當班營業(yè)員簽字確認、店長簽收;如未能及時輸單,營業(yè)員應(yīng)保存由收銀員簽字的手寫收銀小票,待輸單后換電腦小票, 收銀員應(yīng)保管好當班未輸單現(xiàn)金。b.沒有收銀員的門店,門店備用金兩班共用,交接班兩班人員要共同盤現(xiàn)金,每日盈余的金額應(yīng)登記在多出現(xiàn)金登記本上,并由兩班人員簽字確認、店長簽收;每日
34、未輸或補輸?shù)慕痤~、單號應(yīng)登記在未輸單登記本上,并由銷售人員及輸單人員簽字確認。c.多出現(xiàn)金,營業(yè)員應(yīng)及時上交店長,并做好記錄,如有違反,扣除當班所有營業(yè)員當月獎金。店長如未簽收,除彌補損失外,扣除店長當月獎金及補貼。d.銷售輸單應(yīng)及時、準確,總部不定時對門店進行檢查,如因未輸單或不明原因?qū)е卢F(xiàn)金多出,總部可當場沒收多出現(xiàn)金。8. 對銷售退單的管理:a.因銷售退貨或輸錯單導(dǎo)致的電腦銷售退單,應(yīng)先登記在未輸單登記本上,并注明退單原因,所有營業(yè)員或收銀員均無權(quán)自行輸入,必須由店長用自己窗口輸單,如有違反,一單罰款100元,店長應(yīng)監(jiān)督并及時將違規(guī)情況通知總部,如店長知情未報,扣除該月店長補貼。b.店長
35、輸單時必須核實庫存及銷售沖單原因,無特殊原因,銷售沖單不得超過銷售24小時。如有違反,一單扣除店長20元。9門店與總部對帳:門店每月5日前應(yīng)將上個月所有報表發(fā)至總部財務(wù)郵箱,總部所有帳對清楚后才能發(fā)工資,報表每推遲上報一天,工資發(fā)放時間順延一天。報表包括:a、ABC分類統(tǒng)計表b、銷售小票明細c、對帳表 d、考勤登記表e、專柜銷售統(tǒng)計表(有專柜的門店要做)同時相應(yīng)單據(jù)應(yīng)于5日前交至總部,包括:請假條、當月發(fā)票記帳聯(lián)(131日按順序裝訂)、銀聯(lián)小票、現(xiàn)金抵用券、及與營業(yè)額相附的所有單據(jù)。以上報表及單據(jù)須按統(tǒng)一格式填寫、裝訂。H、門店日常業(yè)務(wù)報表及記錄本匯總a、陳列檢查報表b、近效期報表溫濕度記錄c
36、、溫濕度記錄d、設(shè)備設(shè)施使用情況表e、藥品拆零銷售記錄f、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄g、中、西藥處方記錄h、藥學技術(shù)人員簽到本i、日常工作記錄j、門店月報表、專柜銷售統(tǒng)計表k、交接班本、多出現(xiàn)金登記本、缺貨登記本、未輸單登記本、折扣登記本、l、調(diào)撥單據(jù)(必須按單據(jù)號整理)以上報表及記錄本是總部核查門店的重要依據(jù),各項記錄、臺帳不規(guī)范和缺項、漏項的,扣責任人每處5元。其中,多出現(xiàn)金登記本、未輸單登記本、折扣登記本不得丟失,應(yīng)定期上交總部備查,如有丟失,罰款當?shù)耆藛T1000元/人。五. 店長職責1.作為門店負責人,店長對門店管理負全部責任.2.店長應(yīng)針對以上規(guī)定,嚴格要求員工,做好門店員工的分工及考評工
37、作,每位員工無正當理由,應(yīng)無條件服從店長安排.3. 店內(nèi)人事的建議權(quán)。對違規(guī)員工,店長有權(quán)依制度對其進行警告或處罰;對個別表現(xiàn)惡劣并屢教不改的員工,店長有權(quán)要求公司對其進行調(diào)崗直至開除.4. 安排、監(jiān)督日常工作記錄內(nèi)容的實施,每月5日前做好門店月報表并上交總部。 5. 員工考勤的安排與監(jiān)督,保證按總部核定的編制人數(shù)排班。6. 對店容店貌及人員儀表的監(jiān)督管理。7. 對新員工的代教。在培訓(xùn)期內(nèi)按新員工效績考核表的內(nèi)容,對其進行培訓(xùn)和考核,或指定專人培訓(xùn)。8. 培訓(xùn)店長儲備人員。9. 對店員監(jiān)督臺照片、人員證件復(fù)印件、健康證的管理。10. 完成總部下達的銷售任務(wù)。11對店內(nèi)的日常經(jīng)營提供可行性建議。12妥善處理投訴及緊急事件。13對現(xiàn)金、賬目的管理。14與財務(wù)部門對賬,核對工資表。15組織店內(nèi)每月的盤點及與總部核對、確認盤點的數(shù)據(jù)。16合理控制店內(nèi)的庫存,對近效期、滯銷產(chǎn)品組織催銷。17控制店內(nèi)可控成本,如辦公用品、水電費、交通費、藥品損耗等。18與廠家多溝通,爭取優(yōu)惠政
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