某公司出差標(biāo)準(zhǔn)

1、XX公司出差標(biāo)準(zhǔn)XXXX公司關(guān)于差旅費(fèi)審批及報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定根據(jù)XX集團(tuán)公司（2010）第035號(hào)文件，響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于“搶市場、降成本、增效益”的號(hào)召，貫徹勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的精神，做好對(duì)差旅費(fèi)的管理工作，特制定本制度。差旅費(fèi)審批權(quán)限表：（表1）出差人職別事前審批人事后審批人報(bào)賬審批備注總經(jīng)理主管副總裁主管副總裁所肩報(bào)賬須經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批。審批后到財(cái)務(wù)部備案公司副總以上人員總經(jīng)理總經(jīng)理事前主管副總不在時(shí)由總經(jīng)理審批。事后報(bào)賬須由主管副總審批一般人員主管副總主管副總注：1、海外出差須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可辦理手續(xù)。2、出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，確因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)公司副總或總經(jīng)理審批

2、并簽發(fā)特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表（見附表1）,方可辦理手續(xù)。（特殊情況范圍界定見下述）3、出差人員在辦理出差審批手續(xù)時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)情況填寫出差期限。4、凡是出差任務(wù)為會(huì)議、培訓(xùn)類的，必須出具相關(guān)的會(huì)議或培訓(xùn)通知經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批，其費(fèi)用要與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。5、出差人員出差在外，因情況變化，改變出差地點(diǎn)、任務(wù)、期限的，報(bào)銷 時(shí)必須先由委派部門經(jīng)理審核、簽署意見，冉經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷6、未經(jīng)事前審批擅自出差的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求：（一）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求：1、乘坐車船、飛機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：（表2）職級(jí)火車輪船動(dòng)車組飛機(jī)長

3、途汽車高級(jí)職稱（按現(xiàn)所在崗位）、副總經(jīng)理以上人員軟臥二等一等座普通艙按實(shí)報(bào)銷其他人員硬臥三等二等座普通艙按實(shí)報(bào)銷2、乘坐火車臥鋪條件：夜間（晚20:00次日早6:00）乘車6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的。3、在特殊情況下乘坐火車不符合上述第2條規(guī)定、而購買臥鋪票的，需事前經(jīng)主管副總審批并簽發(fā)特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表。4、乘坐汽車臥鋪視同火車臥鋪。5、除去公司副總以上人員以外的其他人員可乘坐飛機(jī)的特殊情況為：客戶或者其它事項(xiàng)緊急情況，需提供緊急情況說明文件；如客戶傳真、緊急會(huì)議通知等。飛行距離在1000公里以上的，且乘坐火車需要中轉(zhuǎn)兩次以上的。6、票據(jù)要求：各類報(bào)銷票據(jù)要保

4、存完整，如有日期涂改或有意撕毀日期的，則不予報(bào)銷。車票丟失的，須同行人（如有）提供情況說明、并經(jīng)主管副總及財(cái)務(wù)主管審批，方可報(bào)銷。如果無同行人提供證明，自己也無法提供有效證明，則按火車硬座票價(jià)報(bào)銷。乘坐長途汽車取得非機(jī)打車票的，報(bào)銷時(shí)須同時(shí)符合以下條件；有正當(dāng)理由。注明乘車區(qū)間和金額，車票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。車票金額與公里數(shù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員核對(duì)相符。飛機(jī)票報(bào)銷規(guī)定：報(bào)銷國內(nèi)飛機(jī)票需同時(shí)提供登機(jī)牌。報(bào)銷國外飛機(jī)票需同時(shí)提供機(jī)票發(fā)票。特殊情況下乘坐飛機(jī)票據(jù)報(bào)銷時(shí)，需提供事前已審批的特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表和飛機(jī)票（或發(fā)票）。各個(gè)單位及員工乘坐飛機(jī)費(fèi)用將定期公示。（二）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求

5、出差人員住宿，實(shí)行按規(guī)定限額內(nèi)憑發(fā)票及酒店結(jié)賬單報(bào)銷。1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（見附件1,A、RC類城市說明）（表3）職級(jí)A類城巾B類城巾C類城巾備注高級(jí)職稱（按現(xiàn)所在崗位）、副總經(jīng)理以上450350300銷售人員260200160其中含伙食、市內(nèi)交通兩項(xiàng)補(bǔ)貼其他人員1501201002、住宿費(fèi)的計(jì)算以出差的目的地為準(zhǔn)，按實(shí)際住宿天數(shù)、實(shí)際發(fā)生城市按標(biāo)準(zhǔn)限額憑發(fā)票及酒店結(jié)賬單據(jù)報(bào)銷。3、出差人員夜間乘坐火車、輪船、長途汽車，不再發(fā)給住宿費(fèi)用。4、凡下午3點(diǎn)以前離開出差地（以車船票時(shí)間為準(zhǔn)），當(dāng)天不報(bào)銷住宿費(fèi)：下午8點(diǎn)以前離開出差地的（以車船票時(shí)間為準(zhǔn)）報(bào)銷半天住宿費(fèi)，下午8點(diǎn)以后離開出差地的（以車船票

6、時(shí)間為準(zhǔn)），可報(bào)銷全天住宿費(fèi)。5、對(duì)于兩地兼職，且在兩地都有住處的員工，往來兩地公差只報(bào)銷來往路6、長期或經(jīng)常性到駐外地公司或協(xié)作單位出差的，所有費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷。對(duì)方提供住宿的不報(bào)住宿費(fèi)，其它按標(biāo)準(zhǔn)的50%卜助，單位包房的由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算，出差人員不得再報(bào)住宿費(fèi)。7、長期出差是指：連續(xù)出差30天以上的。出差時(shí)間在30天以上的，從第31天起，所有費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的50%g放。8、會(huì)議、培訓(xùn)住宿：凡會(huì)議（培訓(xùn)）通知內(nèi)說明需要支付會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)、且會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)中包含住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。凡會(huì)議（培訓(xùn)）費(fèi)中不包含住宿費(fèi)的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷住宿費(fèi)。9、票據(jù)要求：必須取得國家法定認(rèn)可合格的發(fā)

7、票及酒店結(jié)賬單。住宿費(fèi)憑有效的住宿專用發(fā)票報(bào)銷或核準(zhǔn)，發(fā)票上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)（或發(fā)票）專用章并填寫清楚住宿者姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、發(fā)票開出日期以及住宿單價(jià)和金額等。凡發(fā)票項(xiàng)目填寫模糊不清，或有涂改等情況的，一律視為廢票，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。10、住宿費(fèi)超標(biāo)的須填寫特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表，并經(jīng)主管副總及財(cái)務(wù)主管審批。（三）伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、伙食及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（表4）項(xiàng)目A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)伙食補(bǔ)助504030市內(nèi)交通補(bǔ)助3020202、住宿費(fèi)超標(biāo)的，取消伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時(shí)間以車票時(shí)間為準(zhǔn)，中午1時(shí)以后出差及上午11時(shí)以前返回的均按半

8、天計(jì)算（以車票和時(shí)刻表時(shí)間為準(zhǔn)）。3、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。4、會(huì)議、培訓(xùn)伙食補(bǔ)助：會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）含伙食費(fèi)的取消伙食補(bǔ)助。5、凡出差期間在外地如特殊原因或公關(guān)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法，取消出差人當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須與差旅費(fèi)一同報(bào)賬。（四）市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、出差期間、不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)、統(tǒng)一發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)見（表4）補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時(shí)間以車票時(shí)間為準(zhǔn)。2、乘坐本公司汽車出差或在出差地包車的一律不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。3、出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用：新鄭機(jī)場許昌單程出租最高限額200元，其他專線客車費(fèi)用單程最高限

9、額120元，憑票據(jù)報(bào)銷。公司鼓勵(lì)員工乘坐航空專線大巴，公司按大巴車票金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。4、參加會(huì)議人員、會(huì)議期間不發(fā)給交通費(fèi)。只憑票報(bào)銷赴會(huì)與回公司兩天的交通費(fèi)（額度不超過交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。5、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和中轉(zhuǎn)停留地的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。（五）通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)于在公司統(tǒng)一報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工，不再報(bào)通訊費(fèi)。2、其他出差人員每天可報(bào)5元的通訊費(fèi)，但每趟出差最高不得超過60元。3、通訊費(fèi)的票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制的合格票據(jù)。（六）出境費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出境費(fèi)用分為兩類：商務(wù)出境和工程調(diào)試出境1、商務(wù)出境費(fèi)用管理辦法：出境費(fèi)用按離、抵我國國境之日計(jì)算。出境人員報(bào)銷國際機(jī)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)持機(jī)票和發(fā)票方能報(bào)銷。

10、出境人員在境外的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，按以下辦法執(zhí)行；住宿費(fèi)、公雜費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。各出境團(tuán)、組根據(jù)情況對(duì)伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行按時(shí)間分段計(jì)算包干的辦法。境外出差時(shí)間在60天（含60天）以上的，從第61天起，伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。出境團(tuán)、組在出境前，應(yīng)按規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)主管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交財(cái)務(wù)部門后，方能辦理請(qǐng)款和報(bào)銷手續(xù)。因公臨時(shí)赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的人員，均按本規(guī)定執(zhí)行。2、境外工程調(diào)試費(fèi)用管理辦法：車船費(fèi)按上述1中第二項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)實(shí)行包干辦法，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元美元，如果工程總包商提供現(xiàn)場補(bǔ)助的，應(yīng)予扣除。住宿費(fèi)，分

11、兩種情況：由工程總包商負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)調(diào)試人員現(xiàn)場食宿費(fèi)用的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。公司調(diào)試人員在現(xiàn)場支付食宿費(fèi)用的（經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部門確認(rèn)），需取得住宿票據(jù)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30美元，如有特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)。出境調(diào)試人員出差前需向財(cái)務(wù)部門提供工程總包商協(xié)議，回國報(bào)賬需填寫境外工程調(diào)試差旅費(fèi)確認(rèn)單，并經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部及市場部門確認(rèn)。（七）其他內(nèi)容差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求員工探親標(biāo)準(zhǔn)：符合探親條件員工回家探親（指已婚探望配偶、未婚的探望父母）僅報(bào)本人往返長途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。已婚員工每四年探望一次父母，僅報(bào)本人探望一方父母的往返長途汽車、火車硬臥（

12、包括特快）、輪船三等艙的車船票。（八）其它費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、省內(nèi)訂票費(fèi)最多5元，其它的訂票費(fèi)最多不得超過30元。2、退票費(fèi)因無法核定具體金額，退票費(fèi)一般不予報(bào)銷，特殊情況需注明所退車票的區(qū)間、時(shí)間及車次經(jīng)主管副總審批。3、出差期間含國家法定節(jié)假日的，確實(shí)在外地出差工作的，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)主管副總審批。三、差旅費(fèi)的報(bào)銷及要求（一）出差人員回公司后應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。填寫要求:類別填寫內(nèi)容報(bào)銷日期按實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)日期填寫所屬單位出差人員所在單位職另中層領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)職稱、一般人員出差期限按車票的起止時(shí)間為準(zhǔn)出差地點(diǎn)按出差任務(wù)目的地為準(zhǔn)出差任務(wù)填寫實(shí)際出差事由詳細(xì)說明單據(jù)數(shù)量按各類票據(jù)據(jù)實(shí)填寫出差口袋必須注明批

13、準(zhǔn)期限，所屬單位、職別、姓名、出差時(shí)間、出差詳細(xì)事由（不得只表明公事、出差、辦事、業(yè)務(wù)等類似說法），各個(gè)審批手續(xù)要齊全。兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人填寫一個(gè)出差口袋，不允許合用一個(gè)口袋。兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人開具一張發(fā)票，不允許合開發(fā)票?！安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”不允許涂改，如有涂改需重新填寫并按規(guī)定簽字批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。因主管領(lǐng)導(dǎo)長期出差，無法為出差口袋簽字的，可由主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)人或委托人代為簽字。（二）出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，回公司10天內(nèi)仍未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。（三）報(bào)銷票據(jù)使用原始憑證粘貼單，粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)必須項(xiàng)目齊全、合法有效，粘貼時(shí)不得將票據(jù)日期覆蓋，有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。（四）出差人員必須將前一次借款清賬后方可辦理下一次出差手續(xù)，特殊原因需要二次借款的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)。四、制度說明（一）本制度之各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行，費(fèi)用超支的，一律不予報(bào)銷，但本制度特別規(guī)定的除外。未盡事項(xiàng)按照集團(tuán)公司（2009）第035號(hào)差旅費(fèi)文件執(zhí)行。（二）本制度自2009年7月1日起開始實(shí)施，在此之前發(fā)生的差旅費(fèi)按原規(guī)定執(zhí)行