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文檔簡介

1、XX地產(chǎn)供應商管理制度編 制:審 核:批 準:文件編號:版 次:發(fā)布日期:一 t .X地產(chǎn)制度體系一供應商管理制度鼎亞地產(chǎn)供應商管理制度一、目的為高效率的選擇符合公司質(zhì)量與進度要求的工程供應商(含監(jiān)理單位、 施工單位、材料設備供應商),并通過持續(xù)的跟蹤和評估,逐步健全供應商庫, 促進外部合作單位與公司共同發(fā)展。二、適用范圍適用于房地產(chǎn)開發(fā)各項目的工程供應商的履約評價、新供應商開發(fā)及等 級管理。三、術語和定義(一)供應商的級別:各級供應商分為四級,即:優(yōu)級供應商(A級)、合格 供應商(B級)、備選供應商(C級)及不合格供應商(D級)。(二)優(yōu)級供應商(A級):指所供產(chǎn)品或服務在質(zhì)量、進度及價格等

2、方面控 制優(yōu)秀,履約評價在90分以上的供應商,即為優(yōu)級供應商。(三)合格供應商(B級):指經(jīng)集中考察評估合格,或資質(zhì)預審合格及入圍 考察合格,考察評價在80分以上和履約評價在85分以上90分以下的供應商。(四)備選供應商(C級):指經(jīng)集中考察評估,或資質(zhì)預審及入圍考察合格, 具備向本公司提供產(chǎn)品或服務的資格或已經(jīng)提供產(chǎn)品或服務但尚未納入合格 供應商名單的供應商。(五)不合格供應商(D級):指存在商譽問題、或提供不合格的產(chǎn)品或服務, 不具備繼續(xù)向本公司提供產(chǎn)品或服務的資格,經(jīng)批準即為不合格供應商。四、新供應商開發(fā)(一)新供應商開發(fā)計劃成本管理部和供應部結(jié)合下年度項目工程供應商需求,組織工程管理部

3、2 / 5X地產(chǎn)制度體系一供應商管理制度 等部門擬定新供應商開發(fā)計劃。新供應商開發(fā)應在以下條件下進行:基于公司年度經(jīng)營發(fā)展的要求和項目開發(fā)的要求,需要尋找新的供應 商;根據(jù)原有的供應商合作情況的反饋,需要更新并重新選擇供應商;核心業(yè)務的重要供應商需要進行結(jié)構(gòu)性優(yōu)化的,以增加選擇的空間。(二)新供應商信息收集成本管理部和供應部根據(jù)采購計劃需求及供應商開發(fā)計劃,收集新供 應商信息,其他部門可向成本管理部和供應部提供新供應商信息.新開發(fā)的供應商應滿足以下幾個要求:(1)所提供的產(chǎn)品要與公司的需求相適應,并符合國家有關法律法規(guī), 并具有該專業(yè)應具備的國家或行業(yè)主管部門核發(fā)的相應資質(zhì);(2)研發(fā)能力、質(zhì)

4、量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等能夠滿足公 司的要求;(3)是否有與公司長期合作的愿望和能否按照公司的要求進行持續(xù)改 進;(4)公司對供應商的吸引力足夠強大,有可能對其進行長期有效的管控;(5)與其它甲方的合作無法律糾紛,工期、質(zhì)量、配合能滿足甲方的要 求;(6)能提供1-2個具有代表性樓盤的實際業(yè)績;(7)在項目當?shù)赜蟹€(wěn)定的售后服務體系。(三)新供應商資質(zhì)預審對于新供應商,成本管理部和供應部應登記供應商基本信息,注明聯(lián) 系途徑,并核實兩年內(nèi)商譽及資質(zhì)。通過核實商譽、資質(zhì)后的供應商,向其X地產(chǎn)制度體系一供應商管理制度 發(fā)放工程供應商信息調(diào)查表(附件一)要求其按照標準格式進行填寫并提 供表中

5、要求的附件資料并審核。對于不需要進行實地考察的供應商,填寫工程供應商資質(zhì)預審審批表 (附件二),并將工程供應商信息調(diào)查表作為附件一同經(jīng)分管領導審核, 董事長/總裁批準。其中,判為不合格的供應商,不予以準入;符合要求的, 納入工程供應商等級名錄(附件三)的備選供應商。(四)新供應商實地考察對于需要進行實地考察的供應商,在通過資料審查后,成本管理部和 供應部組織相關部門實地考察??疾旖Y(jié)束后,考察人員填寫施工合作單仞材料設備供應商實地考察 評分表(附件四五),參與考察人員簽字確認。合同預算部精裝修管理部填 寫工程供應商資質(zhì)預審審批表,并將工程供應商信息調(diào)查表、施工合 作單位/材料設備供應商實地考察評

6、分表作為附件一同報分管領導審核,董 事長/總裁批準。其中,施工合作單位/材料設備供應商實地考察評分表中得分75分 以下評定不合格的供應商,視為考察未通過,不予以準入;通過資質(zhì)預審及 考察的供應商納入工程供應商等級名錄的備選供應商。五、已合作供應商等級評定(一)與供應商每次合作完成后,成本管理部和供應部組織對供應商進行評 定,填寫施工合作單位/材料設備供應商履約評價表(附件六/七),根據(jù)評 定結(jié)果更新工程供應商等級名錄。(二)成本管理部和供應部每年12月份匯總施工合作單位/材料設備供應商 履約評價表,組織對供應商進行盤點,按供應商資格等級的調(diào)整原則對已合X地產(chǎn)制度體系一供應商管理制度 作過的工程

7、供應商進行等級綜合評定、調(diào)整,更新供應商等級名錄,報分 管領導審核,董事長/總裁審批。六、供應商管理原則:(一)供應商考察評價N80分為合格”供應商,75分W評分V80分為備 選”供應商,75分以下為“不合格”供應商。(二)履約評價N85分為“合格”供應商。合格的供應商,根據(jù)得分情況劃 分ABC級,其中,評分N90分的為A級供應商,85分W評分V90分的為B 級供應商,80分W評分V85分的為C級供應商,80分以下為D級供應商。(三)合格供應商可直接納入入圍供應商名單,在同等承諾條件下,合格供 應商較備選供應商優(yōu)先采用,優(yōu)級供應商較合格供應商優(yōu)秀采用,A級較B 級優(yōu)先采用。(四)不合格供應商不允許向公司提供產(chǎn)品或服務;不合格供應商由列入名 單之日起滿一年以上,當采購條件發(fā)生變化、供應商進行了重大改進并經(jīng)公 司領導推薦時,可獲得重新進行資質(zhì)預審的資格。(五)供應商資格等級的調(diào)整原則:優(yōu)級供應商

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