時(shí)間管理第五課：計(jì)劃趕不上變化么

1、時(shí)間管理第五課：計(jì)劃趕不上變化么沒有人會(huì)否定一個(gè)成功的計(jì)劃對(duì)于個(gè)人的發(fā)展具有重要的意義，但是每個(gè)人都希望自己的計(jì)劃能夠成功，結(jié)果往往只有小部分人能夠如愿以償。人們開始反思，計(jì)劃為何失敗？原因當(dāng)然包括自己本身的失誤，以及我們無法依靠個(gè)人力量控制的外在因素。我們總結(jié)原因的目的是減少失誤，立足于改變自己的行為，對(duì)于非人力所能及的因素作出預(yù)測(cè)和防范即可。未重視計(jì)劃對(duì)發(fā)展的作用或許從認(rèn)識(shí)上，人們能意識(shí)到計(jì)劃對(duì)于我們生活、學(xué)習(xí)、工作的重要作用，但在實(shí)踐中卻并未真正引起足夠的重視。有的人總認(rèn)為自己沒有時(shí)間，工作重要，學(xué)習(xí)重要和朋友家人團(tuán)聚也重要，這些事情對(duì)于他來講是不可缺少的。誠(chéng)然，這些對(duì)于每個(gè)人來講都很重

2、要的?？墒牵麉s忘了給自己留一點(diǎn)兒時(shí)間，也不知道制訂計(jì)劃后能讓他擁有更充足的時(shí)間做這些事情，并且會(huì)做得更好，這種人被人們稱為“無事忙”。即使自己的目標(biāo)已經(jīng)被提出，但是，他卻沒有制定具體的方案，等到行動(dòng)被迫開始時(shí)，才草草擬一份計(jì)劃，其效果當(dāng)然較差。制定計(jì)劃常被人們認(rèn)為是一件很“麻煩”的事情，所以不愿去想，也不愿去做，即使他們有時(shí)間，他們也不愿“觸及”到這件事上。常聽人說：“這有什么好計(jì)劃的？不就是那樣嗎？”這些人是真正的懶人，不給自己練腦的機(jī)會(huì)，也就失去了成功的機(jī)會(huì)。而一些人工作不講方法，認(rèn)為行動(dòng)是主要的，計(jì)劃是浪費(fèi)時(shí)間和精力，還不如用計(jì)劃的時(shí)間去做事情，所以即使讓他制訂計(jì)劃也是敷衍了事。這種做

3、法比較偏激，往往事倍功半。忽略決策計(jì)劃的核心點(diǎn)在于決策，可有一些人偏偏忘記了最重要的東西，把注意力全部放在其他步驟上。沒有決策，計(jì)劃就沒有意義。人們通常犯的錯(cuò)誤是列出一大堆方案后，計(jì)劃就嘎然而止，認(rèn)為有了方案后就足夠了。當(dāng)然行動(dòng)開始后，因?yàn)闆]有統(tǒng)一的決策，不知道該怎么做，或者一會(huì)兒按這種方案進(jìn)行，一會(huì)按另一種方案進(jìn)行，其結(jié)果只能是毫無進(jìn)展。決策像人的中樞神經(jīng)，指揮你的行為，如果神經(jīng)錯(cuò)亂，你的行為會(huì)不亂嗎？忽略了決策，可能是因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)到?jīng)Q策的重要性，沒有決策的意識(shí)；還可能是做事太草率了，決策時(shí)不仔細(xì)慎重；還可能是因?yàn)樽约喝狈χ饕?，人云亦云，未掌握決策的主動(dòng)權(quán)。不管是何種原因，忽略決策的后果卻常

4、常只有一個(gè)：計(jì)劃失敗。不要忘記在制訂出方案時(shí)，由你自己作好決策，意志要堅(jiān)定，行動(dòng)要果斷。目標(biāo)確定有瑕疵目標(biāo)是人們行為的指南，也是制定計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，目標(biāo)確定得是否明確，有無現(xiàn)實(shí)可行性，能否實(shí)現(xiàn)，直接關(guān)系到計(jì)劃的成敗。計(jì)劃失敗，其中一個(gè)原因，就是目標(biāo)確定有瑕疵。目標(biāo)必須明確，否則計(jì)劃無從下手。自己應(yīng)該知道自己想要什么，想干什么，才涉及到怎么干，如果連自己想做什么都不想清楚，還談什么具體作法。計(jì)劃的指向是目標(biāo)，一切為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而策劃，如果目標(biāo)不明確，你的計(jì)劃又將指向何方呢？這樣的計(jì)劃又怎能成功呢？有的目標(biāo)明確卻無法實(shí)現(xiàn)。如果你的目標(biāo)是摘取天上的星星，這個(gè)目標(biāo)雖明確，但卻不可能實(shí)現(xiàn)，制定計(jì)劃還有意

5、義嗎？人不能生活在虛幻的夢(mèng)里，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，確定能夠達(dá)到的目標(biāo)才有實(shí)際的意義。如果計(jì)劃不成功，反思一下，是否因?yàn)槟繕?biāo)的確定出現(xiàn)了問題。對(duì)未來環(huán)境估計(jì)錯(cuò)誤這個(gè)原因是普遍的，因?yàn)槲磥憝h(huán)境是不確定的，而我們卻要對(duì)不確定的環(huán)境作出預(yù)測(cè)，其難度相當(dāng)高。計(jì)劃的失敗大部分就因?yàn)閷?duì)未來的預(yù)測(cè)失誤。若想減少因?yàn)槲磥淼牟淮_定性產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，除了提高自己的預(yù)見外，還有一些方法，其一是可以擬制多套未來環(huán)境的模型，并制定相應(yīng)的計(jì)劃，一旦出現(xiàn)了緊急意外，這些后果計(jì)劃就能派上用場(chǎng)。還有一種錯(cuò)誤，即人們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)，常常不能保護(hù)現(xiàn)在和未來的邏輯性。未來盡管是不確定的，但也不能憑空捏造，它是在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上發(fā)展變化而成，現(xiàn)實(shí)到未來有

6、一定的聯(lián)系，找到這種聯(lián)系，就能將未來預(yù)測(cè)得更準(zhǔn)確，把握不了這種聯(lián)系，預(yù)測(cè)就容易失誤。如果你想提高你的預(yù)測(cè)能力，就必須高瞻遠(yuǎn)矚，具有遠(yuǎn)見，切忌不要被局部和暫時(shí)的利益所迷惑。掌握發(fā)展的規(guī)律，搜集廣泛的信息，有高度的敏銳性和洞察力，這些都將使你把握時(shí)局和勢(shì)態(tài)的發(fā)展，未來在你手中。未分清計(jì)劃的種類和性質(zhì)計(jì)劃的種類比較多，設(shè)定目標(biāo)也屬于計(jì)劃的范疇，除此之外，還有具體實(shí)施步驟、規(guī)劃、方案等等，計(jì)劃是一個(gè)完整的金字塔體系。在這個(gè)金字塔體系中，每種計(jì)劃的性質(zhì)和作用都是不一樣的。假如你想應(yīng)聘經(jīng)理，這是你的目標(biāo)，為了應(yīng)聘成功，你必須作好準(zhǔn)備。第一步寫應(yīng)聘書和個(gè)人簡(jiǎn)介；第二步為應(yīng)聘作必要的形象職業(yè)內(nèi)容和心理準(zhǔn)備，特

7、別是有關(guān)專業(yè)知識(shí)的準(zhǔn)備；第三步，在應(yīng)聘的過程中應(yīng)注意如何如老總交談。這些是你的行動(dòng)步驟和具體方案。不過，對(duì)于你的目標(biāo)和具體行動(dòng)方案、步驟，不要顛倒其關(guān)系。人們常犯的錯(cuò)誤是“為了什么而什么”，就像“為了讀書而讀書”，“讀書”可不能成為“讀書”的目的，否則就是死讀書，讀死書，讀書也就失去了它應(yīng)有的價(jià)值和意義。同樣，有的人是“為了計(jì)劃而計(jì)劃”，而“不是為了目標(biāo)而計(jì)劃”，眼光和思維特別窄，這樣的計(jì)劃肯定沒有多大的效用和意義。把經(jīng)驗(yàn)作為決策的惟一依據(jù)經(jīng)驗(yàn)是比較重要的，可有的人卻把它的作用絕對(duì)化，把經(jīng)驗(yàn)當(dāng)成決策的惟一依據(jù)。“經(jīng)驗(yàn)至上”，“一切從經(jīng)驗(yàn)出發(fā)”，都是決策失誤的原因。人有一種情性，如果沒有思考的必

8、要他就不會(huì)去思考。當(dāng)經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)在人們腦海中時(shí)，人們就誤認(rèn)為可以直接利用經(jīng)驗(yàn)，沒有必要再去思考其他的東西。人們有時(shí)候往往相信經(jīng)驗(yàn)，而不愿意相信自己的思維，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是已被事實(shí)證明的東西，事實(shí)告訴我們它是可行的。而我們自己思考出的新方法并沒有得到證實(shí)，有一定的風(fēng)險(xiǎn)，兩者相比，利用經(jīng)驗(yàn)似乎風(fēng)險(xiǎn)小得多。這種說法不是沒有一點(diǎn)兒道理，但在現(xiàn)實(shí)生活中，人們的這種惰性太強(qiáng)了，將經(jīng)驗(yàn)作為“放之四海而皆準(zhǔn)”的真理，根本不考慮現(xiàn)在的情況和產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的情況有什么不同，也不曾想過以前可行的東西現(xiàn)在是否還可行?；谶@種對(duì)經(jīng)驗(yàn)的絕對(duì)信賴，人們?cè)谖醋魅魏畏治龅那闆r下作出了決策，豈知這樣風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大，許多例子就告訴我們：不要過分依賴經(jīng)

9、驗(yàn)。信息的匱乏制訂計(jì)劃，必須熟悉你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的條件，找到這些條件，靠搜集信息。信息資源成為當(dāng)今重要的資源，而信息資源的匱乏，挖掘不出計(jì)劃的有利條件，計(jì)劃成功的可能性就比較小。造成信息匱乏主要有三個(gè)原因：一是獲取信息的渠道狹窄，工具落后。電視、廣播、報(bào)紙、雜志和電腦，互聯(lián)網(wǎng)等傳統(tǒng)信息渠道和現(xiàn)代信息渠道都應(yīng)該具有，先進(jìn)的信息工具也很重要。二是獲取信息的能力差。有的人即使擁有優(yōu)越的信息條件，但卻不會(huì)利用。這種搜集、挖掘信息的能力相當(dāng)重要。三是你信息意識(shí)薄弱，出現(xiàn)了重要信息卻不善于發(fā)現(xiàn)和利用，往往失去很多競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)和條件。如果你還呆在辦公室里，一杯茶、一張報(bào)紙，養(yǎng)尊處優(yōu)的話，下一個(gè)下崗的可能就是你。沒有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，不知道隨時(shí)給自己充電補(bǔ)血，你的思想觀念方法很快會(huì)被當(dāng)今信息快速發(fā)展的社會(huì)所淘汰。時(shí)間分配不恰當(dāng)一個(gè)年輕的畫家向一個(gè)有名的老畫家求教：“不知道為什么，我的畫總是賣不去，有一些畫在店里賣了一年還沒有賣出去?！崩袭嫾覇枴澳阌枚嚅L(zhǎng)時(shí)間畫的這些畫？”年輕畫家回答：“一天”。老黃牛畫家對(duì)他說：“可能你把時(shí)間換一下，情況會(huì)發(fā)生變化。如果你用一年的時(shí)間畫一幅畫，一天可能就會(huì)賣出去。”這就是時(shí)間差，在計(jì)劃問題上也會(huì)遇到時(shí)間差的處理。在計(jì)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間是不同的。一般說來