《著名商標操作手冊》word版

1、操作手冊 著名商標部分V1.5中望商業(yè)機器有限公司 第 PAGE 31 頁 共 NUMPAGES 31 頁文檔編號：廣東省工商行政管理業(yè)務信息系統(tǒng)version 1.5操作手冊 （著名商標部分）編制：日期：審批：日期：中望商業(yè)機器有限公司 1995, 2003Chinaweal Business Machinery CO., LTDAll Rights Reserve 目 錄 TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc108092196 1前言 PAGEREF _Toc108092196 h 3 HYPERLINK l _Toc108092197 2術語解釋 PAGERE

2、F _Toc108092197 h 3 HYPERLINK l _Toc108092198 3著名商標認定 PAGEREF _Toc108092198 h 3 HYPERLINK l _Toc108092199 3.1接收申請環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092199 h 3 HYPERLINK l _Toc108092200 接收啟動 PAGEREF _Toc108092200 h 3 HYPERLINK l _Toc108092201 做出接收申請或不接收申請意見 PAGEREF _Toc108092201 h 4 HYPERLINK l _Toc108092202 打印接收申請(不

3、接收申請)通知書 PAGEREF _Toc108092202 h 5 HYPERLINK l _Toc108092203 3.2審查環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092203 h 6 HYPERLINK l _Toc108092204 審查申請資料 PAGEREF _Toc108092204 h 6 HYPERLINK l _Toc108092205 做出審查意見 PAGEREF _Toc108092205 h 14 HYPERLINK l _Toc108092206 3.3審核認定環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092206 h 16 HYPERLINK l _Toc1080922

4、07 審核申請資料 PAGEREF _Toc108092207 h 16 HYPERLINK l _Toc108092208 做出審核認定意見 PAGEREF _Toc108092208 h 19 HYPERLINK l _Toc108092209 3.4打印環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092209 h 20 HYPERLINK l _Toc108092210 校對修改與提交發(fā)照 PAGEREF _Toc108092210 h 20 HYPERLINK l _Toc108092211 校對環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092211 h 20 HYPERLINK l _Toc108

5、092212 3.5發(fā)照環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc108092212 h 20 HYPERLINK l _Toc108092213 4著名商標延續(xù)認定 PAGEREF _Toc108092213 h 21 HYPERLINK l _Toc108092214 5著名商標數(shù)據(jù)導入 PAGEREF _Toc108092214 h 22 HYPERLINK l _Toc108092215 6著名商標批量管理 PAGEREF _Toc108092215 h 22 HYPERLINK l _Toc108092216 6.1市局認定批量管理 PAGEREF _Toc108092216 h 22 HYPE

6、RLINK l _Toc108092217 6.2市局延續(xù)批量管理 PAGEREF _Toc108092217 h 24 HYPERLINK l _Toc108092218 6.3省局認定批量管理 PAGEREF _Toc108092218 h 24 HYPERLINK l _Toc108092219 6.4省局延續(xù)批量管理 PAGEREF _Toc108092219 h 28 HYPERLINK l _Toc108092220 7著名商標查詢 PAGEREF _Toc108092220 h 28 HYPERLINK l _Toc108092221 8著名商標管理參數(shù)配置 PAGEREF _T

7、oc108092221 h 30 HYPERLINK l _Toc108092222 8.1注冊編號設置 PAGEREF _Toc108092222 h 30 HYPERLINK l _Toc108092223 8.2委員會參數(shù)設置 PAGEREF _Toc108092223 h 31前言本手冊是廣東省工商行政管理業(yè)務信息系統(tǒng)操作指南的著名商標管理業(yè)務部分，適用于任何操作本系統(tǒng)的人員查閱，該手冊的內(nèi)容主要是描述著名商標業(yè)務認定、延續(xù)、批量管理、數(shù)據(jù)導入、著名商標查詢及著名商標管理參數(shù)配置的操作部分，建議每個需要操作廣東省工商行政管理業(yè)務信息系統(tǒng)登記子系統(tǒng)著名商標功能的人員先閱讀本手冊。為了簡便

8、，下文稱“廣東省工商行政管理業(yè)務信息系統(tǒng)”為“業(yè)務信息系統(tǒng)”。術語解釋著名商標認定接收申請環(huán)節(jié)主要操作有：接收申請啟動，接收申請信息錄入，做出接收/不接收意見，打印收條或退回申請通知書。接收啟動進入系統(tǒng)后,選擇左邊樹的登記管理業(yè)務-著名商標管理-著名商標認定,啟動著名商標認定業(yè)務。申請信息錄入接收申請啟動后,進入申請信息錄入主頁面。錄入：申請認定商標和申請人信息.錄入提交材料；單擊右下角的“下一頁”按鈕保存信息并進入接收申請或不接收申請意見錄入頁面。做出接收申請或不接收申請意見進入收件意見處理頁面，可以輸入收件意見。點擊接受申請，選擇審查人，點擊發(fā)送，把任務發(fā)送給審查人。如果收件人有審查的權限

9、，該業(yè)務自動發(fā)送給本人。點擊退回申請，拒絕該申請，業(yè)務終止。打印接收申請(不接收申請)通知書點擊上述頁面的接受申請按鈕，出現(xiàn)申請收條預覽頁面，可以打印申請收條及收條的存根。點擊結束進入審查環(huán)節(jié)。點擊上述頁面的退回申請按鈕，出現(xiàn)退回通知書預覽頁面，可以打印申請收條及收條的存根。點擊結束進入審查環(huán)節(jié)。審查環(huán)節(jié)審查環(huán)節(jié)的工作的主要在各個市局完成。審查環(huán)節(jié)的工作主要是由市局業(yè)務人員通過“著名商標數(shù)據(jù)導入”（具體參見后面專門的介紹）功能導入申請人提交的電子申請數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。市局業(yè)務人員對申請資料進行初步審查或者調(diào)整申請數(shù)據(jù)，也可以逐步“再報審查”給各級領導審查。市局初審通過后上報省局進入認定工作審核環(huán)節(jié)

10、，各個市局應由一個統(tǒng)一的人員利用后面詳述的市局批量管理功能打印推薦意見書、打印材料標簽并貼到申請材料上面標識。審查申請資料審查的資料主要有：申請人、聯(lián)系人、申請商標、申請事項、商標注冊、場所設備、指標、經(jīng)營情況、獲獎等信息及市局意見輸入。從待辦事宜中單擊“受理號”中的一項，進入基本資料錄入頁面，如圖所示。該頁面頂部有一排按鈕(可稱之為TAB頁)可單擊進行切換。操作人員根據(jù)所提交的資料進行切換錄入。第一個TAB頁（即“受理信息”頁）是接收申請時錄入的，在這里為只讀。第二個TAB頁（即“申請人”頁），如下圖：點擊“編輯”可以修改導入的資料，點擊“股東信息”進入股東信息管理頁面，操作與申請人頁面的類

11、似。點擊“增加”彈出錄入申請人基本資料，對于帶“*”號的錄入框必須要錄入。因為這對于商標申請可能有多個申請人,編輯申請人的時候請按”增加”進入申請人增加畫面如圖:說明: 帶”*”號的為必輸入項目, 其他信息可以根據(jù)需要決定是否錄入.所以與金錢相關的單位都是”以人民幣萬元”為單位.所有信息錄入完成后單擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)，每次點擊“保存”按鈕保存信息成功后就新增一條信息。最后點擊“關閉”按鈕，關閉窗口。 第三個TAB頁（即“聯(lián)系人”頁）錄入商標認定申請的聯(lián)系人,如圖: 帶”*”為必輸入項目,輸入后按”保存”.第四個TAB頁（即“申請商標”頁）包括申請商標的相對應的信息,注冊號,圖片等,這里還有

12、商標類別與商標圖形的輸入,如圖:商標類型一定要先選擇大類,選擇大類后小類才能借選擇,并且不能跨大類選擇.申請認定商標的組合圖形一定是”jpg”圖片,并且要求DPI都至少達到150以上.其它方面的輸入與”申請人”的輸入一樣.第五個TAB頁（即“申請事項”頁）參照”聯(lián)系人”選項卡.第六個TAB頁（即“商標注冊”頁）認定: 申請認定商標在中國及外國（地區(qū)）的注冊情況, 本企業(yè)其它商標在中國及外國（地區(qū)）的注冊情況;如圖: 第七個TAB頁（即“場所設備”頁）占地面積, 廠房面積單位都是以”平方米”算的.圖片的要求與前面一樣,商標中所有圖片的要求都是一樣,DPI至少大于150,都要求是”.jpg”,如圖

13、:第八個TAB頁（即“指標”頁）其它操作與”申請人”一樣.第九個TAB頁（即“經(jīng)營情況”頁）包括”國內(nèi)銷售經(jīng)營情況”和” 境外銷售經(jīng)營情況”如圖:操作與”申請人”一樣.第十個TAB頁（即“獲獎”頁）如圖:第十一個TAB頁（即“市局”頁），主要是輸入市局的推薦/不推薦意見，打印補充材料通知書。如圖:點擊選擇補充材料，彈出補充材料選擇框，如圖：.上述圖是選擇補充材料的圖示，請注意按住鍵盤上的Ctrl，同時點擊鼠標昨天可以多選補充材料情況。選擇好補充材料，材料清單顯示在補充材料框中，可以手工修改輸入補充材料（如加材料清單的序號），一定要點擊“保存”按鈕，補充材料才保存在系統(tǒng)中，以便申請人重新提交材料

14、后備查。保存好補充材料后，點擊“打印補充材料”，彈出如下窗口：點擊“打印”，打印補充材料清單。做出審查意見點擊審查環(huán)節(jié)頁面的“下一步”按鈕，進入審查意見輸入頁面，如下圖：點擊上圖的“再報審查”功能按鈕，可以把該申請上報給本登記機關上級領導審查，如科員可以上報給（副）科長，主管局長逐級審查。點擊上圖的“回退”功能按鈕，出現(xiàn)下圖：當出現(xiàn)下列情況時需要點擊“回退”按鈕：當領導發(fā)現(xiàn)提交的資料有嚴重錯誤時，可以回退給收件人員，重新進行收件或作出退回收件的決定，點擊“受理”，發(fā)送給選擇了的接收人；當領導發(fā)現(xiàn)提交的審查資料有錯誤，可以回退給審查人員，重新進行申請資料審查（如對照修改申請資料、打印補充材料通知

15、書給申請人），點擊“審查”，發(fā)送給選擇了的接收人；點擊“報上級核準”功能按鈕出現(xiàn)下圖：當市局要報申請到省局時，點擊該功能按鈕。請注意市局向省局報申請時，由于省局還沒有分配誰負責你提交的申請，請點擊“以上所有人”，省局會統(tǒng)一進行工作分工部署。審核認定環(huán)節(jié)審核認定環(huán)節(jié)的工作在省局完成。省局業(yè)務人員對申請資料進行審核或者務調(diào)整申請數(shù)據(jù)，也可以逐步“報上級認定”給各級領導審核。審核申請資料主要操作有：審核申請資料、打印不予受理通知書、打印補正材料通知書、做出認定/不予認定意見、認定后發(fā)送到后續(xù)業(yè)務人員結束流程、如果不予認定發(fā)給后續(xù)人員打印不予認定通知書并結束流程。在審核環(huán)節(jié)，省局業(yè)務人員還可利用后面詳

16、述的省局批量管理功能進行“打印受理通知書”、“導出行業(yè)部門評價表”、“導出現(xiàn)場考察情況記錄表”、“導出初審目錄”、“導出審查目錄”、“導出審查材料”、“導出擬認定分布表”、“導出公告素材”操作。審核的資料主要有：申請人、聯(lián)系人、申請商標、申請事項、商標注冊、場所設備、指標、經(jīng)營情況、獲獎、市局信息及省局意見輸入（包括省局業(yè)務人員、辦公室、委員會的意見等）。省局業(yè)務人員見到的頁面市局的很相似，只是多了一個“省局”的TABLE頁面，用來輸入省局的各種意見，如下圖，其他的頁面不在介紹。如果省局不受理該申請，點擊上圖的“打印不予受理通知書”功能按鈕，進入后續(xù)操作，見下圖：可以打印不予受理通知書及存根。

17、另外，如果省局業(yè)務如果發(fā)現(xiàn)申請材料有問題也可以打印補正材料通知書。打印補正材料的操作與上述的打印補充材料通知書類似，請參照。只是補正材料通知書的內(nèi)容有些差異，見下圖：做出審核認定意見點擊審核環(huán)節(jié)頁面的“下一步”按鈕，進入審核意見輸入頁面，如下圖：整個認定工作主要集中在審核工作的工作，因而這里的審核意見沒有實際意義。只是認定工作結束及著名商標的公示公告已完成后，來啟動結束業(yè)務流程的工作。上述功能按鈕的意思是：報本級認定報本級領導審核，比如科員報科長、處長等；報上級認定報上級登記機關審核，對于廣東局，這里是國家局，因而實際沒有意思。認 定對于通過認定的著名商標，啟動結束流程。不 予 認 定對于不通

18、過認定的著名商標，啟動結束流程并打印不予認定通知書?；?退與市局審查環(huán)節(jié)的“回退”功能類似。打印環(huán)節(jié)打印人根據(jù)認定的結果進行打印并校對，主要完成打印證照、不予認定通知書的功能。省局提出不由本系統(tǒng)打印著名商標登記證，因而下面的功能沒有啟用。對于不予認定的要打印不予認定通知書。校對修改與提交發(fā)照暫無。校對環(huán)節(jié)暫無發(fā)照環(huán)節(jié)如果是不予認定的，主要是發(fā)送不予認定通知書給申請人，并記錄領取不予認定通知書人的信息。點擊“發(fā)照確認”結束認定工作。著名商標延續(xù)認定著名商標認定、著名商標延續(xù)認定業(yè)務的操作很相近，不在詳細介紹。下面僅介紹兩者的差異：啟動不一樣延續(xù)是對已經(jīng)過認定的著名商標進行延續(xù)，應該首先要查詢出來

19、。進入系統(tǒng)后,選擇左邊樹的登記管理業(yè)務-著名商標管理-著名商標延續(xù)認定(參見圖)，輸入查詢條件后單擊“查詢”按鈕便可得到符合條件的列表(如果沒有符合條件的記錄，則會提示“無記錄”)，單擊需要變更的記錄的廣告經(jīng)營登記證號啟動受理（如圖）。延續(xù)認定的時候，申請事項頁面，“申請認定著名商標的理由”改為“企業(yè)近三年發(fā)展及經(jīng)營情況”；著名商標延續(xù)認定時“場所設備”這個選項卡不會出現(xiàn)；延續(xù)認定，商標注冊頁面顯示的是企業(yè)近三年在中國及外國（地區(qū)）的商標注冊情況；延續(xù)認定，指標頁面，不用顯示廣告的發(fā)布情況信息；著名商標數(shù)據(jù)導入市局業(yè)務人員可以把申請人提交的電子申請數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中。點擊“登記管理業(yè)務著名商標管

20、理著名商標數(shù)據(jù)導入認定數(shù)據(jù)導入”進入到數(shù)據(jù)導入頁面：輸入業(yè)務號，點擊“瀏覽”找到保存在本地硬盤上、U盤、移動硬盤等存儲介子的上的申請?zhí)峤坏纳暾堎Y料電子文件，點擊“確認”，系統(tǒng)導入申請資料。著名商標批量管理著名商標批量管理包括四項：市局認定管理，市局延續(xù)管理，省局認定管理，省局延續(xù)管理。主要是對當前認定、延續(xù)的業(yè)務工作要生成各類通知書、審核材料進行批量管理。其中市局認定管理，市局延續(xù)管理是提供給市局業(yè)務人員使用的，主要功能有“打印材料標簽”、“打印推薦意見”。其中省局認定管理、省局延續(xù)批量管理是提供省局業(yè)務人員使用的，主要功能有“打印受理通知書”、“導出行業(yè)部門評價表”、“導出現(xiàn)場考察情況記錄表

21、”、“導出初審目錄”、“導出審查目錄”、“導出審查材料”、“導出擬認定分布表”、“導出公告素材”。市局認定批量管理點擊“登記管理業(yè)務著名商標管理著名商標批量管理市局認定管理”進入到市局認定批量管理頁面：上述的查詢條件，年份是默認的，請不要修改。推薦情況：全選所有的申請，推薦市局同意推薦，不推薦市局不同意推薦，待定目前還沒有作出是否推薦的決定。點擊查詢出現(xiàn)查詢結果頁面：點擊“打印推薦意見”將打印市局推薦意見通知書，如下圖：點擊“打印材料標簽”將打印材料標簽共業(yè)務人員裁剪貼到申請材料上，如下圖：請注意要執(zhí)行“打印材料標簽”、“打印推薦意見”操作時，市局認定批量管理查詢頁面要選擇的條件是“推薦”、“

22、不推薦”。實際上在市局在省局規(guī)定的網(wǎng)上上報申請的截止日期前要對所有的申請作出是否“推薦”、“不推薦”的決定，也就是說到了截止日期“待定”的申請是沒有的。市局延續(xù)批量管理與“市局認定批量管理”類似，請參照。省局認定批量管理點擊“登記管理業(yè)務著名商標管理著名商標批量管理省局認定管理”進入到省局認定批量管理頁面：上述的查詢條件：1、年份是默認的，請不要修改。2、登記管轄機關默認是查詢?nèi)〉纳暾埱闆r，可以選擇查詢各個市局的申請情況。3、推薦情況：全選市局所有的申請，推薦市局同意推薦，不推薦市局不同意推薦，待定目前市局還沒有作出是否推薦的決定。4、受理情況：全選所有的申請，受理省局同意受理，不受理省局不

23、同意受理，待定目前省局還沒有作出是否受理的決定。5、擬認定情況：全選所有的申請，擬認定認定辦公室擬認定，擬不認定認定辦公室擬不認定，待定目前認定辦公室還沒有作出是否擬認定的決定。6、認定情況：全選所有的申請，認定認定委員會同意認定，不認定認定委員會不予認定，待定目前認定委員會還沒有作出是否認定的決定。注意：著名商標批量管理根據(jù)要導出各種材料的需要，上述條件一定要按照下面描述的選擇：（默認年號，登記管轄機關為所有（“請選擇”表示所有）“打印受理通知書”：登記管轄機關選擇具體的市局，僅選擇受理意見欄的“受理”選擇框；“導出初審目錄”、“導出行業(yè)部門評價表”、“導出現(xiàn)場考察情況記錄表”、“導出審查目錄”、“導出審查材料”、“導出擬認定分布表”、“導出