《子公司管理方案》word版

1、法律事務部工作職責：一、全面負責公司非訴訟性法律事務（一）接受法律業(yè)務咨詢，起草、審核公司對外簽訂的各類合同；參與起草、審核公司各項業(yè)務規(guī)章制度。（二）支持公司業(yè)務發(fā)展，配合進行法律盡職調(diào)查；參加公司決策會議，提供法律支持。（三）對公司新業(yè)務類型進行法律研究、提示法律風險，提出解決方案。（四）在公司業(yè)務流程中，出具法律意見，并簽字承責。二、全面負責公司訴訟性法律事務（一）簽收外部機構發(fā)送的法律意見書、律師函、仲裁申請書、起訴狀等法律文書。（二）代表公司開庭并進行答辯，重大案件與外部律師配合完成。三、團隊建設及子公司管理（一）必要時招聘專業(yè)法律人員補充公司法務團隊力量。（二）主導或配合設立項目子

2、公司，并配合完成公司后期變更及注銷等事宜。（三）協(xié)調(diào)公司力量，保證子公司在投資期間合法、有效存續(xù)。四、外部聯(lián)系（一）及時滿足交通銀行投行部需求，高效配合開展工作。（二）與合作機構如信托、律師行等保持良好關系，有目的性的拓展合作機構。 第一節(jié)：子公司設立要素一、設立原則 1、業(yè)務發(fā)展需要；2、基于特殊目的；3、不超過三級組織架構。二、設立方式1、獨資設立；2、合資設立；3、委托設立。三、注冊資本金1、按擬投資額注冊；2、按設立審批便捷性注冊。注：公司注冊后，原則上資本金在留足營運資金后需回流。四、經(jīng)營方式1、虛擬經(jīng)營，一般指投資型合伙制企業(yè)法人。2、實際經(jīng)營，一般指公司制企業(yè)法人。五、法定代表人

3、或執(zhí)行事務合伙人選任原則1、公司負責人直接擔任，首選項；2、委任，由公司選定；3、由職業(yè)經(jīng)理人擔任。六、管理體制1、財務、法律、重要人事任命由匯贏直管；2、其余崗位按公司編制選聘，編制需上報審批。第二節(jié)：子公司設立流程 提出需求并確定企業(yè)類型（最好有可行性研究報告） 領取企業(yè)核名資料并完成核名現(xiàn)場出結(jié)果三個工作日，加急一個工作日，費用五-六百 領取企業(yè)設立資料并完成設立一般為七個工作日 刻制企業(yè)公章、財務章、法人章（僅可辦理）三到七個工作日，費用一百二十元現(xiàn)場出證 領取、組織機構代碼證、稅務登記證（異地需實現(xiàn)網(wǎng)上報稅） 財務人員辦理開戶許可證、開立基本戶（優(yōu)先選擇交行各分支）、辦理企業(yè)網(wǎng)銀七個

4、工作日 辦稅人員進行報稅管理使用代辦機構：若使用代辦機構，則在設立階段可用一個工作日，公章刻制需一個工作日，代碼證需一個工作日，其余工作可自行完成。則可大量節(jié)省人力、物力、財力。預計可在一周內(nèi)完成（含銀行開戶）。每個證照的辦理費用在400-500元，如果要求的特別急，可能上調(diào)一定價格。（此不含辦理正常業(yè)務手續(xù)所需費用） 缺點：無正規(guī)票據(jù)，即使是正常行政業(yè)務也可能沒有合法票據(jù)。相應制度：一、成員子公司印章管理方案1、總則 1.1企業(yè)印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權、明確各種權利義務關系的重要憑證和工具。為進一步加強匯贏資本下屬各成員公司印章管理，有效防范管理風險，切實維護企業(yè)利益，結(jié)合匯贏資本下

5、屬各成員實際情況，特制訂本規(guī)定。 1.2本規(guī)定適用于匯贏資本下屬各成員企業(yè)。2、印章種類 企業(yè)各類印章根據(jù)名稱主要分為以下三類：（注：此三類印章能夠保證公司完成銀行開戶等基本需求）2.1法人印章:即只刊有企業(yè)法定名稱的印章。法人印章代表企業(yè)并具有法律效力。2.2專用印章：是指刊有某種業(yè)務專用的印章。主要包括合同專用章、財務專用章等。專用印章不代表整個機構權力，只能用于印章上刊名的適用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。2.3人名章：只刊有領導人姓名的印章。主要包括法定代表人印章、總裁印章、總經(jīng)理或負責人、執(zhí)行事務合伙人委派代表印章等。3、印章的規(guī)則、式樣3.1企業(yè)各類印章，一般刻制為圓形，人名章

6、邊框可為方形或不加邊框。3.2企業(yè)各類圓形印章中中央刊五角星，專用章刊財務專用章、合同專用章等字樣。4、印章的刻制與備案4.1因工作需要新刻制或變更印章，由印章使用單位報請企業(yè)領導審批同意后，持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照向企業(yè)注冊地公安機關報送印章刻制申請。4.2憑公安機關出具的刻章許可證和印章啟用申報書，在規(guī)定的期限內(nèi)到公安機關指定的印章刻制單位刻制印章。4.3刊有企業(yè)名稱的各類印章報企業(yè)注冊地公安機關備案，與企業(yè)工作有關的領導人名章應按本規(guī)定報匯贏資本行政部備案。5、印章的銷毀因印章?lián)p壞或單位撤銷、名稱變更等原因，應停止使用印章，并及時將印章送交匯贏資本行政部封存或銷毀，公安機關有登記備案的印章要交回公

7、安機關封存或銷毀，并做好印章去向登記。6、印章的保管6.1 各成員子公司各類印章采取統(tǒng)一保管或?qū)嶋H經(jīng)營企業(yè)保管的辦法，并實行“規(guī)范使用、專人負責”的管理原則。法人印章、法定代表人印章、合同專用章等由本企業(yè)行政部門保管；財務專用章由本企業(yè)財務部門保管，交通銀行投資銀行部相關負責人員可作為企業(yè)財務專用章的保管部門。6.2各單位應指定專人對印章進行保管和使用，應使用保險柜存放印章，并做到隨用隨鎖。各保管人應嚴格按照要求妥善保管和使用印章，不得轉(zhuǎn)借、遺失和損毀，如遺失和損毀，并須及時向本企業(yè)領導報告并迅速采取補救措施。7、用印審批（匯報流程）7.1使用法定代表人印章，需要由法定代表人審批或經(jīng)授權的公司

8、負責人審批。7.2使用部門印章，由本部門負責人審批。7.3借用公司印章，需要由法定代表人審批或經(jīng)授權的公司負責人審批，原則上由印章管理人員與經(jīng)辦人員一同出差，辦理相關事務。7.4緊急情況需提前用印，用印后應及時報審批件，由印章管理員備案。8、印章使用8.1印章管理員用印前必須認真審核擬用印審批件，保證實際用印文件與擬用印審批件一致，不一致、不符合要求的不得擅自用印，并有權退回經(jīng)辦人。8.2蓋印應保證位置正確，印記清晰、端正。有簽署人的，印模不壓文本簽署人姓名。合同、協(xié)議、章程、約定書和備忘錄等文本，頁數(shù)超過兩頁的，還應加蓋騎縫章。8.3不得在空白文本上加蓋印章，如確因需要，須經(jīng)本企業(yè)領導批準后

9、方可加蓋印章。9、檔案管理9.1我方先辦理蓋章，對方或其他各方尚未辦理蓋章的合同、協(xié)議、章程等，經(jīng)辦人應自我方蓋章兩個月內(nèi)將我方應持有的文本原件返回行政部門存檔。印章管理員應不定期催還提醒。9.2印章管理員應定期將合同、協(xié)議、章程等屬于歸檔范圍的文件移交檔案管理部門，并協(xié)助做好歸檔工作。二、稅務管理規(guī)定：1、總則子公司稅務管理由財務部負責，需將成員子公司納稅管理責任落實到具體崗位，實行納稅專管制度。2、管理職責2.1及時申報日常稅務。如未按規(guī)定申報而受行政處罰，罰款由當事人自行負責，不得在本公司以任何形式列支。2.2按照稅務機關發(fā)票管理辦法購買和正確使用各種發(fā)票。2.3及時辦理稅務登記及其變更

10、、年檢、注銷。2.4按照規(guī)定保管期限保管賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料。不得偽造、變造或者擅自損毀。2.5妥善保管稅務登記證件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造。2.6認真研究成員子公司涉稅業(yè)務，配合項目策劃部門合理確定稅目和稅務水平，重大涉稅事項提前合理籌劃。2.7及時上報每月稅務報表，每月末計提本月應繳納的營業(yè)稅及附加，按規(guī)定時間繳納，并編制相應的記賬憑證。3稅務登記管理3.1開業(yè)登記：成員子公司自領取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi)，到主管稅務機關申報辦理國稅稅務登記和地稅稅務登記。需辦理網(wǎng)上辦稅的，應在開立銀行帳戶后一并辦理。3.2變更登記遇有下列情形之一，須到原稅務登記機關辦理變更稅

11、務登記：改變單位名稱；改變法定代表人；改變經(jīng)濟性質(zhì)；增設或撤銷分支機構；改變住所或經(jīng)營地點；改變經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式；增減注冊資本；改變隸屬關系；改變生產(chǎn)經(jīng)營期限；改變開戶銀行和賬號；改變生產(chǎn)經(jīng)營權屬以及改變其他稅務登記內(nèi)容。3.3注銷登記成員子公司發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤消以及其它情形依法終止納稅義務的，應當在向工商行政管理機關或者其他機關辦理注銷登記前，持有關證件向原稅務登記機關申報辦理注銷稅務登記；按照規(guī)定不需要在工商行政管理機關或者其他機關辦理注冊登記的，應當自有關機關批準或者宣告終止之日起15日內(nèi)，持有關證件向原稅務登記機關申報辦理注銷稅務登記。 3.4辦理年檢。自工商行政管理機構辦理營業(yè)執(zhí)

12、照年檢之日起30日內(nèi)，持有關證件到稅務機關辦理稅務登記年檢。4、納稅申報稅務管理人應按稅務機關的要求，分別不同的稅種，在規(guī)定的申報期限內(nèi)如實納稅申報，報送納稅申報表、財務會計報表以及稅務機關根據(jù)實際需要要求報送的其他納稅資料。5、稅務總結(jié) 每年年末，編制成員子公司年度稅務工作總結(jié)，于次年一月十五日前上報管理公司。三、銀行帳戶管理規(guī)定1、總則1.1為了加強成員子公司銀行帳戶管理，規(guī)范在銀行開戶、銷戶及日常管理等操作程序，保證銀行帳戶上資金安全，特制訂本規(guī)定。1.2本條規(guī)定適用于銀行帳戶的開立、變更、撤銷、管理等。1.3財務部為銀行帳戶的管理部門。負責在各銀行開戶、銷戶事宜及預留銀行印鑒、印鑒卡、

13、開銷戶原始資料等的保管。1.4銀行帳戶原則上開立在交通銀行，特殊情況可上報請示后再行處理。2、銀行帳戶類型2.1子公司銀行帳戶根據(jù)國家有關規(guī)定分為基本銀行帳戶、一般存款帳戶、專用存款帳戶、外匯存款帳戶。2.2基本存款帳戶可滿足公司全部業(yè)務需求的，則不在開立一般存款帳戶。專用存款帳戶與外匯存款帳戶視需要經(jīng)請示后開立。3、銀行帳戶的開立、變更、撤銷3.1開立銀行帳戶，須經(jīng)項目負責人、管理公司財務負責人、管理公司負責人批準。如需開具網(wǎng)上銀行功能的，應寫明原因、授權人等要件，經(jīng)審批后開立。網(wǎng)上銀行U盾分開管理，基本權限的U盾由財務人員使用，復核權限的U盾由財務負責人使用。資金流出必須經(jīng)過發(fā)起、復核兩個

14、程序完成。3.2因公司名稱、主要負責人或法定代表人、預留印鑒變更等原因進行銀行帳戶變更的，需經(jīng)管理公司項目負責人、財務負責人、負責人批準同意。應保持銀行帳戶穩(wěn)定，確需變更開戶銀行的，應按規(guī)定撤銷原帳戶，重新辦理開戶手續(xù)。3.3因項目完成，需及時辦理帳戶撤銷手續(xù)，撤銷銀行帳戶需經(jīng)項目負責人、財務負責人、負責人批準同意。四、成員子公司檔案管理方案總則：為加強匯贏資本各單位檔案管理，保證檔案收集、整理、存放、保護和利用各項環(huán)節(jié)規(guī)范、有序，根據(jù)國家相關規(guī)定，并結(jié)合匯贏資本及各成員公司實際情況，特制定本規(guī)定。1、企業(yè)檔案是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分，

15、任何個人不得將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。本規(guī)定明確了檔案管理機構、收集、歸檔、整理、移交等內(nèi)容。2、匯贏資本檔案管理工作實行統(tǒng)一領導、分級管理、分級查詢原則。匯贏資本行政部作為檔案管理部門，統(tǒng)一管理各類檔案，統(tǒng)一領導各成員公司檔案工作。其中非實際運營的成員公司檔案集中由匯贏資本管理，獨立運營的成員公司單獨管理。3、匯贏資本及各成員公司檔案管理人員應嚴格執(zhí)行保密制度，對密級檔案內(nèi)容不外傳、不泄密、不失密、確保檔案安全。檔案人員變動，需辦好檔案清點、移交手續(xù)后方可離崗。4、檔案種類本規(guī)定所指檔案是指企業(yè)在各項職能活動中形成的具有保存和利用價值的各種形式的原始記錄，具體包括：（1）文書檔案主要包括行政

16、管理、業(yè)務管理檔案等。（2）職工檔案主要包括職工的勞動合同、考勤、工作發(fā)放等檔案。（3）會計檔案主要包括憑證、賬薄、報表等會計核算檔案。5、檔案收集和積累5.1凡是企業(yè)在各項職能活動中形成的具有保存價值的文件材料均應收集保存。各項文件材料的收集和積累，根據(jù)工作性質(zhì)，由各部門和相關工作人員負責。5.2檔案管理員要保持實時收集具有保存價值文件材料的意識，如發(fā)現(xiàn)該存而未存的文件資料，應及時向有關人員索取。如有電子版，應全部收集保存。6、文件的歸檔6.1本規(guī)定所指歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。6.2歸檔范圍包括:企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的

17、具有保存價值的文件材料均應列入歸檔范圍。6.3管理類文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向本企業(yè)檔案管理部門移交。企業(yè)產(chǎn)權變動過程中形成的文件應隨時歸檔。6.4歸檔的文件一般一式一份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。6.5兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位包村全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。7、移交、接收移交檔案應編制移交清冊，交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊一式兩份，由交接雙方各留一份以備查考。8、檔案利用8.1本單位員工因工作需要，需借閱或查閱檔案，屬本人職能內(nèi)一般

18、檔案，則進行借閱登記即可。8.2本單位員工查閱或借閱本人職能外檔案，須經(jīng)公司法定代表人或授權負責人同意。9、保存期限匯贏資本及各成員企業(yè)檔案保存期限為企業(yè)整個有效存續(xù)期間。五、非實際運營公司管理辦法 總則: 為實現(xiàn)匯贏資本非實際運營公司管理的科學化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，有效降低工商管理、稅收征管等隱性風險，促進企業(yè)法人治理結(jié)構的建立和健全，滿足公司戰(zhàn)略投資及經(jīng)營管理需要，特制定本辦法。 1、非實際運營指匯贏資本旗下已注冊成立但未實體運營或作為投資通道的企業(yè)或非企業(yè)法人。 1.1該類企業(yè)具體特征為：已獲取工商、稅務、質(zhì)檢等部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證，并取得開戶許可證、機構信用代碼證、開立銀行基本戶但缺少人員（機構編制）、財務（現(xiàn)金流）、項目（投資）三項要素中任意一項的企業(yè)，其中包括SPV（特殊目的公司）、BVI（在英屬維爾京群島注冊的企業(yè)）等。 1.2上述公司原則上統(tǒng)一由匯贏資本管理，涉及到具體業(yè)務，可根據(jù)屬地化管理原則由區(qū)域重點成員企業(yè)管理。（注：如后