公司檔案編號規(guī)則及更新實(shí)施

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司檔案編號規(guī)則及更新實(shí)施 公司檔案編號規(guī)矩及更新實(shí)施 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 公司檔案編號規(guī)矩及更新實(shí)施 一、目的 為了模范檔案管理模范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計監(jiān)視作用。 本規(guī)矩規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。 二、檔案編號規(guī)矩 檔案編號:由四個片面組成，分別是一級目次、二級目次、三級目次(年月)、流水號 1、一級目次 根據(jù)企業(yè)的處境，一級目次以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠 、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(

2、SY)、天誠(TC)、其它(QT 其它公司)。 (HC) 2、二級目次 以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個字母。 如:工程XM，大事記DSJ 3、三級目次(年月) 因考慮到好多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目次，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，假設(shè)不能確定概括月份那么以 00 表示 如:2022 年 3 月1303，2022 年 12 月1312，2022 年1300 4、流水號 四位數(shù)字為流水號，如 0001，0033 5、例子 2022 年立項(xiàng)的科技工程白蘭花生態(tài)公園、DHA 蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地創(chuàng)辦

3、，檔案編號為:SY-XM-0400-0001 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 2022 年 9 月化學(xué)取得的 2022-2022 年 A 級納稅人榮譽(yù)證書，檔案編號為: HX-RY-1209-0056 三、檔案排架規(guī)矩 排架依次合誠(HC)-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠(TC)-其它(QT 其它公司)， 概括檔案架排序，以二級目次的字母依次為序 四、新編號實(shí)施及更新 目前已有大量的檔案已存檔，假設(shè)要全部立刻更新的話，工作量過大，花費(fèi) 的時間過長，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號 1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時留存舊編號 2、新增的檔案只用新的編號 3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號 4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作 、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)矩排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)