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文檔簡介
1、根據小強升職記編寫的,目的是為了更好的管理自己的時間,將書中重要的方法記錄下來。1時間統(tǒng)計表數一數: 集中精力工作 小時 無意義浪費時間 小時 真正的休息 小時 2記錄一天的工作情況3避開時間黑洞的策略1、關閉聊天工具2、關閉郵件到達提醒功能3、保持辦公環(huán)境干凈整潔,保證所需的辦公用品觸手可及4、給水杯倒?jié)M水,這樣不會因為倒水而分散注意力5、準備一張當天的任務清單,你一整天的安排都在上面,完成一項劃掉一項6、做事情要分清輕重緩急,先解決最重要、最迫切的問題7、當你無法集中注意的時候,先休息一下,一般保持高度集中的時間是20分鐘8、設置任務的最后期限,一個適當的最后期限能夠提高你的效率,挖掘你的
2、潛力4老付工作四步法 一、將所有的任務放進工作籃,不論是誰 在什么時候交給我的任務,統(tǒng)統(tǒng)裝進工作籃里。 二、將可以置之不理的任務清除掉;將必 須在某天處理的或者必須轉交別人處理的 任務拿出來;將那些可以再兩分鐘之內完 成的事情擺在辦公桌。 三、將需要在特定日期處理的事情寫進日程表,將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒,將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。 四、在自己最高效的時間段做最重要的事情,其他的事情也做合理的安排。5寫時間日記,找到自己最高效的時間段以半個小時為一次記錄,寫下自己在做什么,記錄一個星期的情況。然后找到自己的最高效時間段。不要憑感覺,一定要真是的記錄下來,這樣有助于找到自己的時間黑洞6提高工作效率的小竅門1,找出重要的事情在高效的時段內完成。每天早晨別一上班就急著投入工作,先看看今天工作的重點是什么,哪些事情是重要并且緊迫的,講這些事情安排在你的高效時段內完成。2,回顧你需要發(fā)布或者呈遞給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美,自己編寫的材料就是自己的名片,不要吝嗇時間。3、看新聞用RSS。RSS廣告很少。4、減少檢查郵件的次數。每天兩次足夠了,并且應該注意,往往在上網聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件,因此應該找些事做來分散自己的注意力。5、能休息的時候盡量休息。一般情況,在休息時我會設置一個
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