辦公自動化應用操作課件1

1、第1講 Word2003(基礎知識) 1、認識Word 2003 Word2003是美國微軟公司（Microsoft）的Office 2003辦公自動化套裝軟件之一，是一個集文字錄入、編輯、繪圖、排版、制表為一體的字表處理軟件。一、Word 2003基本操作2、啟動Word 2003方法一：執(zhí)行“開始程序Microsoft Word”。方法二：雙擊桌面該程序的快捷方式。3、退出Word 2003方法一：執(zhí)行“文件退出”。方法二：單擊標題欄右側的“關閉”按鈕。4、Word 2003的窗口組成標題欄:顯示正在編輯的文檔名和程序名。菜單欄:包括Word 2003的所有命令。常用工具欄：提供最常用的命

2、令。格式工具欄：提供排版時所需的命令。標尺:用來度量頁面的尺寸。工作區(qū):用于編輯和顯示文本內容。滾動條:用于瀏覽窗口的內容。狀態(tài)欄:顯示當前文檔的信息（如當前頁，總頁數，光標位置等）。5、Word 2003的四種視圖普通視圖：在此視圖下，各種文檔格式都被顯示，普通視圖注重顯示文字的格式，而簡化了頁面的布局，因此在普通視圖下看不到頁眉和頁腳、圖片。Web版式視圖：將活動文檔切換到 Web 版式視圖，這是一種編輯視圖，可將文檔按照在 Web 瀏覽器中的顯示效果顯示出來。頁面視圖：這是一種按打印效果顯示文檔的編輯視圖。在該視圖下，所有的頁眉、頁腳、圖片及復雜的格式都可被顯示出來。頁面視圖會占用更多的

3、系統內存，這樣，滾動速度會變慢。大綱視圖：所謂大綱視圖實際上就是用縮進文檔標題的方式顯示的視圖。在該視圖下既可以折疊文本進行查閱標題，也允許展開文本進行查閱、編輯或修改整個文檔操作。其最大的好處是可以快速重排附帶文本的標題順序，使標題及其附帶的文本一起移到新的位置。6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了許多工具欄，通常只顯示常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄三個工具欄。顯示/隱藏工具欄：視圖工具欄中的工具欄名稱，其中表示已顯示，反之隱藏。顯示/隱藏標尺：視圖標尺顯示/隱藏段落標記：視圖顯示段落標記顯示/隱藏網絡線：視圖網格線二、錄入文本1、確定插入點的位置方法1：利用鼠標

4、左鍵直接單擊確定；方法2：利用上下左右方向光標鍵確定。2、輸入文本選擇輸入法：利用Ctrl+Shift選擇輸入法。要求：（1）每行文字必須頂格輸入，行尾自動換行。（2）每一段文字輸入完畢后按回車鍵（Enter）換行。注意：如果一張紙輸入完畢將自動換頁，如果要強行換頁，可執(zhí)行插入分隔符分頁符或按Ctrl+Enter。 3、各種符號的輸入（1）中文標點符號：()，()， ( 、），( )，(- )（2）符號的插入：文件符號選擇一種字體單擊所需的符號單擊插入，可重復上述步驟繼續(xù)插入。（3）特殊符號的插入：文件特殊符號選擇類型選項卡單擊所需的符號單擊確定按鈕。三、文檔的基本操作（1）保存文檔：文件保存

5、選擇存儲位置輸入文件名單擊“保存”按鈕。（2）新建文檔：文件新建選擇空白文檔單擊“確定”按鈕。注意：默認文件名為文檔1，文件類型為WORD文檔。（3）關閉文檔：文件關閉或單擊標題欄右上角的“關閉”按鈕。注意：如果該文檔沒保存，將彈出對話框，要求用戶作出選擇。（4）打開文檔：文件打開選擇查找范圍選擇文檔單擊“打開”按鈕。注意：可在“文件”菜單最下方選擇最近被打開或處理過的4個文件。（5）另存為文檔：文件另存為選擇存儲位置輸入新文件名單擊“保存”按鈕。四、選擇文本1、鼠標拖動選擇文本：將I型鼠標定位于欲選擇文本開始處，按下鼠標左鍵不放，向右拖動直到文本的末尾，然后松開鼠標，選中后以反白顯示。2、選

6、擇一行：將鼠標移動要選擇行的左邊選定欄處單擊鼠標左鍵。向下拖動可選定多行。3、選擇一段：以選定欄處雙擊或在正文中三擊。4、選擇連續(xù)文本：將I型光標定位于欲選擇文本開始處，按住Shift鍵不放，單擊要選擇文本末筆。5、選擇整篇文章：編輯全選或在選定欄處三擊或按Ctrl+A組合鍵。五、編輯文本1、插入文本：按Insert鍵轉換為插入狀態(tài)，將光標放至要插入文本處，直接輸入文本。2、改寫文本：按Insert鍵轉換為改寫狀態(tài)，將光標放到要改寫文本之前，直接輸入文本。3、復制文本：選中文本編輯復制光標定位編輯粘貼。4、移動文本：選中文本編輯剪切光標定位編輯粘貼。5、刪除文本：按Back Space刪除光標

7、前一個字符或按Delete刪除光標后一個字符，也可選中文本后按Back Space或Delete刪除文本。六、撤消與恢復 對于文本的移動、復制、刪除等操作，Word會自動記錄每一次的操作步驟。通過這種操作記錄，用戶可利用“撤消”和“恢復”功能，方便地放棄現有的修改，或恢復放棄的操作。1、撤消 取消執(zhí)行的上一條命令或刪除最后鍵入的內容。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯撤消”。2、恢復 “恢復”功能剛好和“撤消”相反，“恢復”被撤消的操作。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯恢復”。七、設置自動及拼寫和語法檢查 在輸入或編輯文本的過程中，難免會出現一些英文單詞拼寫錯誤以及名子語法錯誤。Wo

8、rd提供了自動拼寫和語法檢查功能。操作步驟：單擊菜單欄的“工具選項”命令；在對話框的“拼寫與語法”選項卡中勾選“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”；最后單擊“確定”按扭。紅色波浪線：拼寫錯誤。綠色波浪線：語法錯誤。八、查找與替換 Word提供了在文檔中查找指定內容，并將其替換為其它內容的強大功能。1、查找 在文檔中快速找到指定內容，并確定其出現位置。操作步驟：編輯查找在查找內容中輸入要查找的文本單擊“查找下一處”按鈕。2、替換可以將查找的內容替換為指定的內容。操作步驟：編輯替換在查找內容中輸入要查找的文本，在替換為中輸入新的內容單擊“查找下一處”按鈕單擊“替換”進行替換或

9、單擊“查找下一處”繼續(xù)查找，單擊“全部替換”將一次性全部替換。第2講 Word文字排版一、頁面設置 1、頁面設置的作用 可以用來設置紙張紙型、頁邊距、紙張方向、一行的字數及一頁的行數等。 2、頁面設置的步驟： 文件頁面設置彈出頁面設置對話框（包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網格五個選項）二、“頁面設置”對話框1、“頁邊距”選項卡 可設置正文的上、下、左、右與頁邊界的距離，頁眉和頁腳距邊界的距離。 對稱頁邊距：調整左右頁邊距，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內側或外側頁邊距。 拼頁：將文檔的首頁與次頁打印在同一張紙上。如果要將打印出的紙張對折（打印有內容的一面向外），則可選中此復選

10、框。頁面的外側頁邊距（裝訂線）寬度相同，內側頁邊距寬度也相同。2、“紙型”選項卡 設置紙張的大小及方向。默認為A4紙（ 21 29.7厘米） 3、“紙張來源”選項卡 可設定打印時紙張的進紙方式。默認進紙方式是默認紙盒。4、“版式”選項卡 可設定節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、垂直對齊方式、以及行號等。 奇偶頁不同：為奇數頁創(chuàng)建一種頁眉或頁腳，為偶數頁創(chuàng)建另一種頁眉或頁腳。 首頁不同：為文檔的首頁創(chuàng)建另一種頁眉或頁腳。5、“文檔網格”選項卡 用戶可以隨心所欲地設置文檔每頁行數、每行字數、正文字體、欄數、正文排列方式、應用范圍以及字間距和行間距。三、制作頁眉和頁腳 1、頁眉和頁腳的作用 頁眉和頁腳分別位

11、于頁面的頂端和底端，通常用來顯示一些附加信息，如書名、 章名、頁碼和日期。 2、插入頁眉和頁腳的步驟： 視圖頁眉和頁腳進入頁眉和頁腳狀態(tài)，并彈出頁眉頁腳編輯工具條 注意：在編輯頁眉和頁腳時，不能編輯正文；在頁眉和頁腳中輸入內容時，將會在每張頁面上出現。四、插入頁碼方法1：插入頁碼命令來實現。方法2：進入頁眉和頁腳后，單擊頁眉和頁腳工具欄上的插入頁碼來實現。五、“格式”菜單下的排版命令 文檔的排版并不是對原有的文本進行編輯，而是對文本進行修飾，格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的設置。1、“字體”命令（格式字體） 在此對話框中可設置字體、字形（常規(guī)、傾斜、加粗、加粗并傾斜）、字號、字

12、體顏色、下劃線、著重號、特殊效果、字間距、字符縮放和位置調整等。2、“段落”命令（格式落段） 段落是構成文章的基礎，一個段落是指以回車鍵結束的一段文字。在此對話框中可設置如此參數：（一）、段落的對齊方式（五種）（1）左對齊：使當前段中的各行沿左邊界對齊。（2）右對齊：使當前段中的各行沿右邊界對齊。（3）居中對齊：使當前段中的各行文字居中。（4）兩端對齊：使當前段中的各行（除末行外）沿左、右邊界對齊。（5）分散對齊：使當前段中的各行均勻分散沿左、右邊界對齊。（二）、段落縮進操作（1）無：可取消特殊縮進格式。（2）首行縮進：將段落的第一行縮進。（3）懸掛縮進：將段落除首行外的所有行縮進。（4）左縮

13、進：將段落每行左側均移動一定距離。（5）右縮進：將段落每行右側均移動一定距離。（三）、段間距和行間距（1）段間距：調整段落與段落之間的距離。（2）行間距：設置文字行之間的垂直間距。如果您單擊“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，可在“設置值”框中輸入數值。3、“項目符號和編號”命令(格式項目符號和編號）（一）、添加項目符號和編號（1）選定要添加項目符號或編號的項目。（2）在“格式”工具欄上，請執(zhí)行下列操作之一： 單擊“項目符號”按鈕 ，可為其添加項目符號。 （3）單擊“編號”按鈕 ，可為其添加編號。 注意要在輸入時自動創(chuàng)建項目符號或編號，可鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵，然后鍵入任何所需文字

14、。當按下 Enter 鍵以添加下一列表項時，Word 會自動插入下一個編號或項目符號。要結束列表，請按兩次 Enter 鍵。也可通過按 Backspace 鍵刪除列表中的最后一個編號或項目符號，來結束該列表。4、“邊框和底紋”命令（格式邊框和底紋） Word 2003允許為選定的文本、段落、表格等添加邊框，也可用底紋作為它們的背景。（一）、邊框（1）在文檔中選定文本、段落、表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡。 在“設置”選擇組中選擇邊框處類：無（無邊框）、方框（所選內容四周上邊框）、陰影（除加邊框上還加陰影）、三維、自定義。 在“線型”列表框中選擇邊框的

15、類型。 在“顏色”列表框中選擇邊框的顏色。 在“寬度”列表中選擇邊框的寬度。 選擇“應用范圍”是文字還是段落。（3）單擊“確定”按鈕。（二）、頁面邊框 頁面邊框是給整個頁面加邊框，操作方法和給文字加邊框一樣，只不過比“邊框”選項卡中多了一個“藝術型”列表供選擇。（三）、底紋（1）在文檔中選定文本、段落或表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡。 在“填充”列表框中，選擇添加底紋的填充方式。 在“圖案”選項卡的“式樣”下拉列表中，選擇底紋的式樣。 在“顏色式樣”列表框中選擇底紋圖案的顏色。 在“應用范圍”中，設定是針對段落還是針對文字進行設置。（3）單擊“確定”

16、按鈕。5、“分欄”命令（格式分欄） Word 2003允許為文檔設置多欄效果，多用于報紙、雜志上編排。（一）、設置欄數、欄寬、欄間距和分隔線（1）選擇需要分欄的內容。（2）選擇“格式分欄”命令。 在“分欄”對話框中的預設中選擇欄數。 在“欄數“中選擇欄數。 在“寬度和間距”中設置欄寬和欄間距。 在“分隔線”上為文字加上分隔線。 在“應用范圍”中選擇應用的范圍。（3）單擊“確定”按鈕。6、“首字下沉”命令（格式首字下沉） 首字下沉就是將選中段落的第一個字進行特殊設置，如下沉，改變字體等。（一）、添加首字下沉效果（1）選擇要添加首字下沉的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。（3）在彈出的“首字下

17、沉”對話框中選擇首字下沉的位置。在“字體”列表中選擇首字下沉的字體。在“下沉行數”中設置首字下沉的行數。在“距正文”中設置下沉的字符與段落正文的間距量。（4）單擊“確定”按鈕。（二）、刪除首字下沉效果（1）選擇要刪除首字下沉效果的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。在彈出的“首字下沉”對話框中的“位置”中選擇“無”。（3）單擊“確定”按鈕。7、“文字方向”命令（格式文字方向） 文字方向命令可將當前文檔的內容方向改變。（1）選擇“格式文字方向”命令。（2）在彈出的“文字方向”對話框中選擇文字的方向。（3）單擊“確定”按鈕。8、“更改大小寫”命令（格式更改大小寫） 更改大小寫主要是針對英文而言，

18、可將英文字母的大小寫進行轉換。（1）選擇“格式更改大小寫”命令。（2）更改大小寫對話框中的參數如下： 句首字母大寫：將所選句子中第一個單詞的首字母改為大寫。 小寫：將所有選定的文字都改為小寫字母。 大寫：將所有選定的文字都改為大寫字母。 詞首字母大寫：將所選內容中每個單詞的首字母都改為大寫。 轉換大小寫：將所選內容中所有大寫字母都改為小寫或反之。 半角：將選定文字更改為半角字符。 全角：將選定文字更改為全角字符。例如：this is book.9、中文版式（格式中文版式） 在Word 2003中文版中，還特別增加了一些符合中文習慣的功能。（一）、“拼音指南”命令（1）選中要加拼音的文字。（2）

19、選擇“格式中文版式拼音指南”命令。（3）在出現的拼音指南對話框中的拼音文字中輸入拼音，一般系統會自動為其中上拼音，只需將其編號刪除即可。（4）在對齊方式中選擇對齊方式。（5）單擊“確定”按鈕。（二）、“帶圈字符”命令（1）選中要加圈的文字（一次只能加一個）。（2）選擇“格式中文版式帶圈字符”命令。 無：取消所選帶圈文字的格式。 縮小文字：使用與當前字號大小相同的圈號，并縮小文字，以便將其置于圈號之中。 增大圈號：擴大圈號，以使其能圍繞住這些保持當前字號的文字。（3）在圈號中選擇圓、正方形、三角形、菱形。（4）單擊“確定”按鈕。（三）、“縱橫混排”命令 該功能主要應用于豎排文字時，可使選中文字橫

20、向排列，當文字是橫向時，可使選中文字縱排。（1）選中要縱橫混排的文字。（2）選擇“格式中文版式縱橫混排”命令。 適應行高：壓縮并旋轉選定文字，以便能在該行中一個字符的空間內容納這些文字。刪除：刪除縱橫混排效果。（3）單擊“確定”按鈕。（四）、“合并字符”命令 將多個字符（不超過 6 個）合并成一個整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經合并的字符還原為普通字符。（1）選中要合并字符的文字。（2）選擇“格式中文版式合并字符”命令。（3）在合并字符對話框，設置字體、字號等。（4）單擊“確定”按鈕。（五）、“雙行合一”命令 將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同。也可將

21、具有雙行合一格式的文字還原為普通文字。操作方法和“合并字符”方法相似。一、插入圖片第3講 Word2003(圖像處理) 在Word 2003中不僅可對文字進行格式設置，還可以將圖形圖像與文字一起排版，實現圖文混排效果。1、插入剪貼畫 剪貼畫是Office 2003軟件自帶的圖形庫，用戶可以直接利用其中的圖形來美化文檔。操作步驟：（1）插入圖片剪貼畫（2）在“圖片”選項卡中單擊鼠標選擇所需的圖片類別。（3）在出現的剪切畫中單擊所需圖形。（4）在出現的菜單中單擊第一個“插入剪輯”按鈕。2、插入來自文件的圖片 在文檔中不僅可插入Office 2003自帶的圖形，而且還可以將磁盤中的圖片文件插入到文檔

22、中進行圖文混排。操作步驟：（1）插入圖片 來自文件。（2）在對話框的“查找范圍”列表中，找到插入圖片所在的文件夾。（3）在文件列表中選中要插入的圖片。（4）單擊“插入”按鈕。二、選中圖片（取消選擇） 單擊圖片即可選中，此時圖片四周出現八個控制柄，在空白處單擊則可取消選擇。三、圖片的縮放方法1:（1）用鼠標單擊選擇圖片。 （2）用鼠標放在8個控制柄中的 任何一個當鼠標變成“”“ ” “”“”時向里向外拖動。方法2 :（1）用鼠標單擊選擇圖片。 （2）格式圖片。 （3）在“設置圖片格式”對話框中 單擊 “大小”選項卡，在高度、 寬度或縮放比例中調整參數。 （4）單擊“確定”按鈕。四、設置圖片和文本

23、的環(huán)繞方式（1）用鼠標單擊選擇圖片。（2）格式圖片。（3）在出現的“設置圖片格式”對話框中選擇“版式”選項卡。（4）選擇一種環(huán)繞方式。嵌入型：將對象置于文檔內文字中的插入點處。對象與文字處于同一層。四周型：將文字環(huán)繞在所選對象的邊界框四周。緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖像自身的邊緣（而不是對象邊界框）的周圍。浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將對象置于文檔中文字的前面。襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，并將對象置于文檔中文字的后面。（5）最后單擊“確定”按扭。五、復制圖片（1）用鼠標單擊選定圖片。（2）單擊常用工具欄上的“復制”按扭。（3）單擊常用工具欄上的“粘貼”按扭。六、移動圖片（1）用鼠標單擊選

24、定圖片。（2）用鼠標直接拖動圖片到目標位置后松開。七、刪除圖片 （1）用鼠標單擊選定圖片。 （2）按下鍵盤上的退格鍵（Back Space）或 刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄上的“剪切”命令。八、手工繪圖 Word 2003除了允許在文檔中插入圖片外，還可以允許用戶在文檔中手工繪制圖形。1、繪制圖片（1）單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，調出繪圖工具欄。（2）單擊所需圖形的繪圖工具按鈕。（3）將鼠標移到編輯區(qū)時，光標會變成十字形狀，然后按住鼠標左鍵不放并進行拖動。注意：要繪制標準圖形，可按Shift在繪制。2、選定圖形（1）選中一個圖形：單擊所需圖形。（2）選中多個圖形：按Shift鍵不

25、放在依次單擊所需圖形。3、圖形的修飾（1）改變填充顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇所需顏色。（2）改變線條顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線條顏色”按鈕，選擇所需顏色。（3）改變線條：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線型”改變線型，單擊“虛線線型”改變虛線線型，單擊“箭頭樣式”改變箭頭樣式。4、圖形的組合（取消組合）（1）選中所需組合的多個圖形（組合圖形）。（2）單擊繪圖工具欄左端的“繪圖”菜單選擇“組合（取消組合）”命令。5、改變圖形的疊放次序（1）選擇要改變疊放次序的圖形。（2）單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單，選擇“疊放次序”，在子菜單中選擇一種疊放次序。 置于頂

26、層：將所選對象置于其他重疊對象之上。 置于底層：將所選對象置于其他重疊對象之下。 上移一層：將所選對象或組上移一層。 下移一層：將所選對象或組下移一層。 浮于文字上方：將所選定圖形對象置于文字上方。 浮于文字下方：將所選定圖形對象置于文字下方。6、圖形的其它操作 圖形的縮放、移動、復制、刪除等操作和圖片操作完全相同。九、文本框的操作文本框：是一個能存放文字的容器。 1、插入文本框：插入文本框文本框類型光標變?yōu)槭中驮诰庉媴^(qū)拖按住鼠標左鍵拖動出文本框。2、在文本框中輸入內容：將光標定在文本框中，輸入所需的內容。3、移動文本框：選中文本框（在邊框上單擊）直接拖放到目標位置。4、刪除文本框：選中文本

27、框按鍵盤上“Delete”鍵。5、文本框格式設置 選定文本框鼠標指針指向邊框右擊鼠標在快捷菜單中選擇“設置文本框格式”。十、藝術字的操作藝術字：具有圖片的所有屬性，并具有文字形狀。 1）插入藝術字：插入圖片藝術字選擇式樣輸入內容單擊”確定“2）編輯藝術字：選中單擊藝術字工具欄上的“編輯文字”按鈕。注：文本框的其它操作與圖片相同（如復制、移動、刪除）等。一、創(chuàng)建表格1、利用菜單創(chuàng)建表格操作步驟：（1）表格插入表格（2）在彈出的“插入表格”對話框中，輸入行數和列數，其它參數不動。（3）單擊“確定”按鈕2、利用工具欄按按鈕創(chuàng)建表格第4講 表格的處理（1）單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，在表格樣式

28、中拖動鼠標，得到想要的行數和列數之后，然后釋放鼠標左鍵。二、在表格中輸入內容1、確定插入點位置方法1：用鼠標單擊所需單元格來定位光標。方法2：利用上下左右光標鍵來定位光標。方法3：利用Tab跳格鍵來定位光標。2、在單元格中輸入內容（1）利用光標定位單元格后。（2）在單元格中輸入字符，漢字或插入圖片。三、選定表格中的對象1、選定一個單元格：將鼠標移到單元格左側的表格線上，等鼠標指針變成“”后單擊。2、選定多個單元格：將鼠標移到要選定多個單元格的第一個單元格后，向下或向右拖動3、選定一行：將鼠標指針移到要選擇行的左側選定欄處，等鼠標指針變成“”時單擊。4、選定一列：將鼠標指針移到要選擇列的頂端處，

29、等鼠標指針變成“”時單擊。5、選中整個表格：單擊表格左上角的“控制柄”按鈕。注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“選定”子菜單中的相應命令來選擇。四、插入行或列1、插入行（1）先選中行。（2）右擊插入行。或將光標放至一行的最后一個單元格之外，按Enter（回車鍵）。（在上行插入）2、插入列（1）先選中列。（2）右擊插入列。（在左側插入）五、刪除行、列、表格（1）先選中要刪除的行、列。（2）右擊 刪除行（列），或按Back Space鍵。注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“刪除”子菜單中的相應命令來選擇。六、調整行高和列寬1、調整行高方法1：將鼠標指針移

30、到要調整的表格線上，等鼠標指針變成“”時向下拖動鼠標。方法2：將鼠標放在垂直標尺上的行分界線上，等鼠標指針變成“”時向下拖動鼠標。方法3：在“表格表格屬性行”中調整。2、調整列寬方法1：將鼠標指針移到要調整的表格線上，等鼠標指針變成“”時向左或向右拖動鼠標。方法2：將鼠標放在水平標尺上的行分界線上，等鼠標指針變成“”時向下拖動鼠標。方法3：在“表格表格屬性列”中調整。七、合并和拆分單元格1、合并單元格（1）選中要合并的多個單元格。（2）單擊“右擊合并單元格”命令。2、拆分單元格（1）選中要拆分的一個單元格。（2）單擊“右擊拆分單元格”命令，在彈出的對話框中輸入行數和列數。（3）單擊“確定”按鈕

31、。3、拆分表格（1）將光標放至要拆分表格行的任一單元格。（2）單擊“表格拆分表格”命令。八、繪制斜線表頭（1）將光標放至表格的任意一個單元格中。（2）單擊“表格繪制斜線表頭”命令。（3）在彈出的對話框中，選擇表頭的樣式或字號，在輸入行標題和列標題。（4）單擊“確定”按鈕。九、設置文本對齊方式（1）選定要對齊文本的單元格。（2）右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”子菜單中的一種對齊方式。十、邊框和底紋1）、表格加邊框（1）選擇要加邊框的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“邊框”選項卡，選擇一種樣式，在設置相應的參數。（3）單擊“確定”按鈕。2）、表格加底紋（1）選

32、擇要加底的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“底紋”選項卡，選擇所需的顏色。（3）單擊“確定”按鈕。十一、“表格”菜單中“自動調整”命令的使用“根據內容調整表格”：根據單元格中文字的寬度來調整列的寬度；“根據窗口調整表格”：將表格的總寬度調整為紙張寬度；“固定列寬”：將列寬固定；“平均分布各行”：將選定行的高度統一調整為一樣高；“平均分布各列”：將選定列的寬度統一調整為一樣寬；十二、 “表格”菜單中“重復標題行”命令的使用作用：當表格跨頁時，在后續(xù)各頁上重復表格標題。選定要作為表格標題的一行或多行。選定內容必須包括表格的第一行。單擊“表格”菜單中的“標題行重復”命令。十三、“

33、表格”菜單中“拆分”表格命令的使用作用：拆分表格或在表格前插入文本。要將一個表格拆分成兩個表格，請單擊第二個表格的首行。 要在表格前插入文本，請單擊表格的第一行。 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令。 十四、 “表格”菜單中“繪制表格”命令的使用作用：通過手工繪制表格的外框或內線的方法來制作列不對齊的表格特別有效。1、單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，調出“表格”工具欄；2、單擊“繪制表格”工具，按住鼠標拖出表格外框；再拖出表格的橫線和豎線；十五、對表格中的單元格進行編號選定要編號的單元格。 要為每一行的開頭編號，只須選定表格的第一列。 單擊“編號”按鈕。 時間星期英豪電腦學校課程表十六

34、、打印預覽命令的作用及使用 1、打印預覽命令的作用：能夠在屏幕上直接查看打印機打印的效果，實現及時修改、節(jié)約紙張并提高工作效率。 2、打印預覽命令的使用“文件打印預覽彈出預覽窗口（主要工具按鈕：打印、放大鏡、單頁多頁顯示、顯示比例、全屏、關閉等）十七、打印命令的作用及使用 1、打印命令的作用：將指定的文本信息按照設定的形式送到打印機打印出來。 2、打印命令的使用：文件 打印彈出打印對話 注：在打印對話框中通常進行如下項的設置：選擇打印機、頁面范圍、份數。第5講 Excel2003表格處理一、有關Excel2003的介紹1、Excel的功能與作用制作表格并對表格中的數據進行計算、統計、查詢、分析

35、（繪制圖表）和管理。2、Excel的啟動與退出啟動：開始程序Microsoft Excel退出：文件退出或單擊標題欄右側的“關閉”按鈕。3、Excel的窗口組成和Word窗口基本一樣。二、有關概念介紹 1、工作?。?Excel生成、處理的文檔就叫工作?。〝U展名為xls），它由若干工作表構成。 2、工作表：二維電子表格，用于對數據進行存儲、組織、處理和分析。 3、單元格：工作表內行與列的交點就叫做一個單元格。 4、活動單元格：又稱當前單元格，光標插入點所在的單元格。 5、表格區(qū)域：工作表中一個或多個單元格組成的矩形區(qū)域。三、電子表格的編輯 1、錄入數據 單擊要錄入數據的單元格輸入數據。（用Tab

36、鍵、方向鍵、回車鍵跳到下一單元格） 注意：要在一個單元格中換行輸入，可在輸入完一行數據后按Alt+Enter組合鍵來強行換行。 1）用序列填充數據 輸入一個數值編輯填充序列。 2）輸入遞增數據 選中兩單元格將鼠標指針指向第二個單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽俗箧I不放拖動。 3）輸入相同數據 選中單元格將鼠標指針指向單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽俗箧I不放拖動。4）如果將數字作為文本輸入，先輸入單引號（）再輸入數字或將該單元格設置成文本格式即可。2、編輯數據 1）修改數據 如果單元格中的內容全部需要修改，選中該單元格后直接輸入新的內容； 如果單元格中的內容部分有錯誤，在編輯欄中直接修

37、改或雙擊鼠標（按F2功能鍵）進入單元格編輯，刪除錯誤內容，再輸入正確的內容。 2）刪除內容 選中要刪除內容的單元格，按Delete鍵即可。3）復制單元格的內容方法一：選定要復制內容的單元格，使用“復制”命令，再選擇目標位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要復制內容的單元格，按住鍵盤上的Ctrl鍵，當鼠標變?yōu)檫x定狀態(tài)時拖動到目標位置后放開。4）移動單元格的內容方法一：選定要移動內容的單元格，使用“剪切”命令，再選擇目標位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要移動內容的單元格，當鼠標變?yōu)檫x定狀態(tài)時直接拖動到目標位置后放開。3、選定工作表中的對象 1）選定單元格 單擊要選定的單元格。 2）選定連續(xù)的單

38、元格區(qū)域 方法一：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格按住鼠標的左鍵拖曳至此區(qū)域的對角。 方法二：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格，按住Shift鍵單擊此區(qū)域的對角最后一個單元格。 3）選定一列或多列 單擊列號選定一行。向右拖動鼠標選擇連續(xù)多列，按住Ctrl鍵單擊列號選擇不連續(xù)多列。4）選定一行或多行 單擊行號選定一行。向下拖動鼠標選擇連續(xù)多行，按住Ctrl鍵單擊行號選擇不連續(xù)多行，單擊行號選定一行后按住SHIFT鍵單擊最后一行可選定連續(xù)的多行。 5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選中一個區(qū)域按住“Ctrl“鍵再選取剩下區(qū)域 6）選定整個工作表 單擊表區(qū)左上角的空白按鈕。4、插入、刪除工作表中的對象

39、1）插入單元格 將指針移至要插入單元格的位置插入單元格設置對話框單擊“確定”。 2）插入行 選擇要插入行右擊插入 3）插入列 選擇要插入列右擊插入 4）刪除單元格 將指針移至要刪除的單元格的位置編輯刪 除設置對話框單擊“確定”。 5）刪除行 選中要刪除的行右擊刪除 6）刪除列 選中要刪除的列右擊刪除5、設置行高與列寬 1）鼠標拖拉：將指針移向行號或列號的交界處待指針變?yōu)檎{整形狀時拖拉。 2）命令設定：選定要設置的行或列右擊行高或列寬在對話框中輸入行高值或列寬值單擊“確定”。 3) 自動調整：選定要設置的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”命令中的“最合適的行高”命令或者在“列”命令中的“最合適的列

40、寬”命令。6、隱藏/顯示行或列 方法一：選中要隱藏的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”或“列”命令中的“隱藏”命令。 方法二：選中要隱藏的行或列 右擊 執(zhí)行“隱藏”命令。 注意：要顯示行或列可在“格式”菜單中的“行”或“列”中選擇“取消隱藏”或選中相臨的行或列，右擊鼠標執(zhí)行“取消隱藏”命令。7、合并及居中單元格 選中要合并及居中的單元格單擊工具欄中合并及居中按鈕。但只保留第一個單元格數據。第6講 工作表的管理、公式函數使用一、有關工作表的操作 1、新建工作表 插入工作表或右擊工作表標簽插入 2、重命名工作表 單擊要重命名的工作表的標簽格式工作表重命名或者右擊工作表的標簽，使用“重命名”命令 3、

41、移動工作表 1）在一個工作薄中移動工作表 單擊要移動的工作表的標簽沿著標簽拖動到新的位置。2）在不同工作薄中移動工作表 單擊要移動的工作表標簽編輯移動或復制工作表在彈出的對話框中選擇目標工作薄單擊確定。4、復制工作表 1）在一本工作薄中復制工作表 按住“Ctrl”鍵拖動工作表。 2）復制工作表到另一個工作薄 方法同移動工作表，只要在對話框中選擇“建立副本”選項。5、刪除工作表右擊工作表標簽選擇“刪除”命令單擊“確定”或選擇“編輯刪除工作表”。二、電子表格的個性化設置方法：選定要設置格式的單元格，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令。或者右擊該單元格，選擇“設置單元格格式”命令。作用：使表格中的對

42、象變得更加美觀，也能更加符合實際工作需要。注意：給表格中的對象設置格式效果，就象給它們穿上了一件漂亮的外衣，但不會影響它的本質。主要內容有：1、設置單元格數字格式2、設置單元格對齊方式3、設置單元格字體4、格式設置單元格邊框5、設置單元格背景圖案三、概念介紹 1、單元格地址 1）相對地址：用列號和行號表示 2）絕對地址：在列號和行號前都加上“$”，如 $C$3。 3）混合地址：只帶一個“$”號，如$C3或C$3。 舉列講解相對地址和絕對地址的區(qū)別2、單元格區(qū)域地址：使用最左上角單元格地址和最右下角單元格地址，中間用冒號（：）連接起來來表示。 如： $C $3： $D $53、公式：由運算對象和

43、運算符組成的一個有意義的序列。4、隨Excel附帶的預定義或內置公式。四、公式的使用 1、公式中的運算符 1）算術運算符 按優(yōu)先級從高到低依次為：%（百分比）、（乘冪）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（減）。 2）文本運算符：&(連接文字) 。 3）比較運算符 按優(yōu)先級從高到低依次為：=（等于）、（大于）=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。注意：比較運算的結果為邏輯值TURE（真）或FALSE（假）。2、公式的創(chuàng)建（1）選定存放結果的單元格；（2）輸入等于號；（3）在公式編輯欄編輯公式；（4）按“確定”或對鉤。注意：公式必須要以等于號或（=）開頭。3、公式的編輯 1）修改公式： 雙擊

44、含有公式的單元格。 2）復制公式：使用句柄拖動。 3）移動公式：選定拖動。4、公式中的錯誤信息五、函數的使用 1、函數的組成：=函數名（參數表） 2、插入函數 選定要使用函數的單元格單擊常用工具欄中“粘貼函數”按鈕在對話框中選擇類別和函數名確定參數設定確定。 3、常用函數（ 表示選學內容） 1）求和： SUM（參數表）如果單元格 A2：E2 包含 5，10，15，20 和 25，則：SUM(A2:C2) 等于 30，SUM(B2:E2, 15) 等于 85。 2）求平均值： AVERAGE(參數表）如果單元格 A2：E2 包含 5，10，15，20 和 25，則：AVERAGE(A2:C2)

45、等于 10， AVERAGE(B2:E2, 10) 等于 16。 3）求最大值： MAX（參數表） 4）求最小值： MIN（參數表）如果單元格 A2：E2 包含 5，10，30，40 和 50，則：MAX(A2:D2) 等于 40 ，MIN(A2:D2) 等于5 。 5）取整函數： INT（參數表） 6）求余數函數： MOD（X，Y） 7）求平方根函數： SQRT（X）INT（3.567）=3，MOD（8，3）=2，SQRT（9）=3。 8）統計個數函數： COUNT（X1，X2，）如果單元格 A2：E2 包含 5，10，30，40 和 50，則：COUNT(A2:D2，5，7，9) 等于 7

46、。 9）條件函數： IF（X，N1，N2）在預算工作表中，單元格 A10 中包含計算當前預算的公式。如果 A10 中的公式結果小于等于 100，則下面的函數將顯示“預算內”，否則將顯示“超出預算”。IF(A10160,000,B1:B4) 等于 $63,000。本例假設所有成績都為整數。選擇了 4 個垂直相鄰的單元格后，應以數組公式輸入下面的公式。第四個數字 2 表示大于最高間隔 (89) 的數值（95 和 97）的個數。FREQUENCY(A1:A9,C4:C6) 等于 0;2;5;2 12）排名次函數： RANK（number,ref,order）Number 為需要找到排位的數字。Ref

47、 為包含一組數字的數組或引用。Order 為一數字，指明排位的方式。如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當作按升序排列的數據清單進行排位。 如果 A1:A5 中分別含有數字 7、3.5、3.5、1 和 2，則：RANK(A2,$A$1:$A$5,1) 等于 3RANK(A1,$A$1:$A$5,0) 等于 113.從身份證號中提取員工出生年月信息=DATE（MID(j3,7,4)，mid（J3，11,2），mid（J3,13,2）從身份證號中提取員工男女信息If（mod（mid（J3,17,1），2）=0，“女”，“男”）4、函數的出錯信息第7講 數據管理一、

48、查找與替換1、查找數據 編輯查找在彈出的對話框中“查找內容”文本框中輸入要查找的內容單擊“查找下一個”按鈕2、替換數據 編輯替換在“查找內容”文本框中輸入要查找的數據在“替換值”文本框中輸入要替換的數據單擊“查找下一個按鈕”二、“數據”菜單部分命令使用1、設置數據排序操作步驟： 選定需要排序的單元格區(qū)域數據排序設置對話框單擊“確定” 2、利用記錄單編輯工作表內容 添加新記錄：數據記錄單單擊“新建” 輸入相應內容單擊“關閉”3、篩選數據（1）自動篩選 選定當前的活動表格中任一單元格數據篩選自動篩選單擊任一字段名右下角的下拉列表按鈕選定篩選條件（2）高級篩選 在當前工作表空白處建立一個條件區(qū)域輸入

49、篩選條件數據篩選高級篩選設置對話框單擊“確定”4、分類匯總 對當前工作表中要進行分類匯總的數據列進行排序數據分類匯總設置對話框單擊“確定” 分級顯示匯總表練 習1、打開“C:練習”文件夾下的“Excel習題.xls”工作簿。2、在公式與函數工作表中，以“總分”為關鍵字從大到小排序，并填充命令填入名次。3、在排序與篩選工作表中，利用篩選命令查詢退休工資在500元至800元之間的人員信息。4、在排序與篩選工作表中，利用篩選命令查詢退休工資在500元以下或1000元以上的人員信息。5、以“部門”為分類字段，對各部門的“基本工資”及“退休工資”進行匯總(求和)，并查看分類匯總結果。6、以“職稱”為分類

50、字段，對各職稱的 “退休工資”進行匯總(求平均值)，并查看分類匯總結果。三、圖表制作1、插入圖表 1）插入圖表 2）向導第一步：選擇圖表類型 3）向導第二步：設置圖表數據源及產生方法 4）向導第三步：圖表選項設置 5）向導第四步：設置圖表存放位置2、添加和刪除數據元素 （1）、添加數據元素 在工作表相應位置添加記錄選定圖表“圖表”菜單添加數據設定對話框確定。 （2）、刪除數據元素 選定圖表單擊要刪除的數據圖形右擊執(zhí)行“清除”命令（或者“數據源”命令，重新選擇數據區(qū)域）。四、頁面設置：設置當前紙張的大小、頁面距、方向等。五、打印預覽：可模擬打印機打印的效果。六、打?。和ㄟ^此命令將內容打印出來。

51、練 習1、打開“D:自己的名字”文件夾下的“Excel習題.xls”工作簿。2、在“圖表”工作表中，以商品名稱及七八九月份銷售量為數據源按如下要求分別完成圖表的制作。要求:1)該圖表能反映出不同月份各商品的銷售情況。 2)該圖表能反映出同一商品在不同月份的銷售情況。3、在“圖表”工作表中，添加一條“洗衣機”記錄，并將該商品信息的銷售量添加到圖表中。4、刪除圖表中電視機的有關信息。練 習1、打開“D:自己的名字”文件夾下的“Excel習題.xls”工作簿。2、在排序與篩選工作表中，完成頁面設置和打印預覽等命令的使用。第8講 PowerPoint基本操作一、PowerPoint的基本操作1、啟動PowerPoint開始程序Microsoft PowerPoint或者雙擊桌